1 с 8 3 предприятие

Содержание

«Грифон» является официальным партнером компании «1С», что подтверждено официальными договорами, зарегистрированными в Роспатенте. Компании «Грифон» предоставлено право распространения 1С или/и сдачи 1С в аренду, установки, настройки, внедрения и сопровождения системы программ «1С:Предприятие».

«Грифон» занимается автоматизацией учета и управления на базе программных продуктов «1С», а также разработкой высоко квалифицированных собственных, легко масштабируемых программных продуктов на новейшей платформе «1С:Предприятие 8.3».

В ООО «Грифон» работают сертифицированные фирмой «1С» специалисты, которые постоянно совершенствуют свои знания и навыки. Они качественно и оперативно решают задачи по автоматизации на предприятиях наших клиентов. В своей работе мы опираемся на знание и повседневное применение стандартов качества, проектных методов в управлении, процессного подхода в организации нашей деятельности.

В группе компаний «Грифон» успешно работают: служба сервисной поддержки и call-центр в режиме 24/7.

Особые условия по программам «1С ОБЛАКО» и «1С WEB-ОБЛАКО» ООО «Грифон» предоставляет своим клиентам в режиме «24/7/365»: размещение, сопровождение и обеспечение бесперебойной работы программных продуктов «1С: Предприятие 8.3» на собственном новейшем серверном оборудовании фирмы IBM, размещенном в дата-центрах «магистральных-провайдеров».

Для руководителей крупных предприятий, оптимизирующих свои затраты, мы предлагаем рассмотреть возможность передачи ряда бизнес-процессов на обслуживание группе компаний «Грифон» (аутсорсинг): ведение (восстановление) бухгалтерского и налогового учета, а также аутсорсинг в области ИТ (информационных технологий).

Введение

Торговля (как оптовая, так и розничная) является одним из самых распространенных видов хозяйственной деятельности. Торгуют все: начинающие предприниматели и состоявшиеся бизнесмены, государственные магазины и частные супермаркеты, мелкие спекулянты и крупные торгово-промышленные группы. Популярность этого вида деятельности объясняется в первую очередь относительной простотой, особенно в сравнении с такими отраслями, как производство, строительство или сельское хозяйство: дорогостоящее оборудование не требуется, вложения минимальны (особенно, если брать товар на реализацию или на условиях отсрочки платежа), специальное образование не обязательно, и т.д. Поэтому, кстати, торговля как род занятий для многих предпринимателей является своего рода «стартовой площадкой»: практический весь крупный современный бизнес в свое время начинался с коммерческих киосков, торговых палаток и мелких лавок.

Современные торговые предприятия предлагают своим клиентам широчайший ассортимент товаров, который исчисляется тысячами и десятками тысяч наименований. Причем многие позиции могут реализовываться на разных условиях: предоплата, отсрочка платежи, скидка, наценка, объем партии, и т.д. Клиенты зачастую делятся на категории – VIP-клиент, обычный клиент, постоянный клиент, мелкооптовый клиент, и т.д. Товарные позиции могут комплектоваться и разукомплектовываться, многие товары подлежат обязательной сертификации и гигиеническим исследованиям, некондиционные позиции необходимо списывать, на складах периодически должна проводиться инвентаризация, каждая компания должна иметь свою маркетинговую политику и т.д., вообщем – современное торговое предприятие представляет живой организм, находящийся в постоянном движении.

Очевидно, что вся эта кипучая деятельность требует автоматизации. Для решения этой задачи существуют специальные программные средства, и в этой книге мы познакомим вам с самым популярным продуктом, предназначенным для автоматизации деятельности торгового предприятия – «1С Управление торговлей», которое реализовано на новейшей технологической платформе версии 1С 8.2.

Глава 1.Первое знакомство с «1С Управление торговлей 8.2»

Первая глава книги содержит основные сведения о программе «1С Управление торговлей 8.2». Вы узнаете, каковы функциональные возможности этого типового решения, каковы особенности программы по сравнению с предыдущими версиями, как запускать программу, создавать и выбирать информационные базы, а также о многом другом.

Функциональные возможности типового решения

Одним из ключевых достоинств рассматриваемой конфигурации является гибкость платформы, что позволяет широко применять программу в самых различных областях. Реализованные механизмы управления оптовыми и розничными продажами, маркетинговыми мероприятиями, оптовыми закупками, складом и финансами предприятия, прочими активами и пассивами открывают широкие возможности для ведения учета и выходят далеко за рамки традиционных учетно-управленческих стандартов.

Задачи, решаемые с помощью программы «1С: Управление торговлей 8.2», можно сформулировать следующим образом.

♦ Управление запасами и закупками товарно-материальных ценностей.

♦ Ведение первичной документации с отражением данных в учете и выводом документов на печать.

♦ Оформление и учет складских операций, ведение складской документации, проведение инвентаризации хранящихся на складе ценностей.

♦ Учет внутреннего перемещения товарно-материальных ценностей.

♦ Планирование и контроль финансовых ресурсов компании.

♦ Расчет финансового результата деятельности компании.

♦ Учет и корректировка задолженности, проведение взаимозачетов, списание задолженности.

♦ Ведение многовалютного учета.

♦ Проведение и учет маркетинговых мероприятий компании, с проведением множества анализов и формированием разнообразной отчетности.

♦ Формирование политики ценообразования и контроль ее исполнения.

♦ Автоматизация работы с торговыми представителями компании.

♦ Ведение обширной клиентской базы с возможностью хранения самой разнообразной информации по каждому контрагенту.

♦ Управление оптовой и розничной торговлей с учетом всех сделок, формированием заказов, оформление поступлений, продаж и возвратов товарно-материальных ценностей.

♦ Автоматизация и учет сервисного обслуживания клиентов.

♦ Учет наличных и безналичных денежных средств предприятия, ведение кассовой книги, учет подотчетных средств.

♦ Настройка, формирование и вывод на печать разнообразной отчетности по проведенным операциям.

♦ Использование встроенного органайзера для повышения удобства и эффективности работы.

♦ Настройка и использование Рабочего стола применительно к своим потребностям.

Помимо перечисленных, с помощью рассматриваемой конфигурации можно решать и целый ряд иных задач, наличие которых может быть обусловлено спецификой конкретного предприятия.

Запуск конфигурации и выбор режима работы

Каждый программный продукт семейства 1С может работать в двух режимах: «1С: Предприятие» (прикладное решение) и «Конфигуратор». Выбор режима осуществляется нажатием соответствующей кнопки в окне запуска программы (рис. 1.1).

Режим «1С: Предприятие» – это прикладное решение программы в соответствии с ее предназначением. Другими словами, именно в данном режиме работают бухгалтеры, финансисты, менеджеры и другие конечные пользователи программы.

Что касается режима «Конфигуратор», то он предназначен для настройки и администрирования программы. Здесь создаются и редактируются объекты конфигурации, настраиваются интерфейсы и диалоговые окна, определяется вид и содержимое печатной формы документов, а также выполняется целый ряд иных подобных действий. Обычно с Конфигуратором работает системный администратор либо иной уполномоченный специалист, поскольку это требует специфических знаний (навыков администрирования, и др.).

Здесь мы не будем детально рассматривать вопросы конфигурирования 1С, поскольку для знакомства с этой темой предназначена специальная литература. Отметим, что рядовому пользователю без самых серьезных на то оснований не рекомендуется самостоятельно редактировать Конфигуратор: это может нарушить целостность данных, да и вообще привести к непредсказуемым последствиям.

Однако некоторые настройки программы вынесены в режим работы прикладного решения. Вы можете их редактировать самостоятельно, и о том, как это делается, будет рассказано ниже, в соответствующем разделе.

Для запуска программы используйте соответствующий ярлык на Рабочем столе (при установке 1С он выводится на Рабочий стол автоматически). Щелкните на нем дважды мышью – в результате откроется окно запуска, которое показано на рис. 1.1.

Рис. 1.1. Окно запуска программы

В данном окне осуществляется выбор требуемого режима работы (кнопки 1С:Предприятие и Конфигуратор), а также информационной базы.

Список информационных баз формируется в центральной части окна. В данном списке может присутствовать информационная база с демонстрационной конфигурацией; эта база входит в комплект поставки и предназначена для предварительного знакомства с программой. Выбор информационной базы осуществляется щелчком мыши на соответствующей позиции списка. Вы можете добавлять в список новые либо редактировать и удалять имеющиеся информационные базы – для этого предназначены соответствующе кнопки в правой части окна.

ПРИМЕЧАНИЕ

В данном случае информационная база – это данные, с которыми вы планируете работать в предстоящем сеансе работы.

В нижней части окна отображается путь к каталогу информационной базы, на которой установлен курсор.

Порядок действий при запуске программы выглядит следующим образом: вначале нужно в окне запуска выбрать щелчком мыши информационную базу, а затем нажать кнопку 1С: Предприятие или Конфигуратор – в зависимости от того, в каком режиме требуется запустить программу. Как мы уже отмечали ранее, использование программы по назначению осуществляется в режиме «1С Предприятие».

Состав и структура типового решения

Пользователи предыдущих версий программы сразу обращают внимание на то, что в новой версии конфигурации кардинально изменился пользовательский интерфейс. На первых порах это может вызывать определенные затруднения, но адаптация проходит быстро, поскольку преимущества новой структуры типового решения очевидны.

Главное окно программы «1С Управление торговлей 8.2» показано на рис. 1.2.

Рис. 1.2. Главное окно программы

В верхней части интерфейса находится панель разделов, которая включает в себя ссылки на следующие разделы программы: Рабочий стол, Маркетинг, Оптовые продажи, Розничные продажи, Запасы и закупки, Финансы (этот раздел открыт на рис. 1.2), Нормативно-справочная информация, Органайзер и Администрирование. Первое, что должен сделать пользователь после запуска программы – это выбрать раздел, в котором он планирует работать. В процессе работы пользователь может свободно переходить из одного раздела в другой – в зависимости от того, что он намерен делать.

Кратко охарактеризуем все разделы программы «1С Управление торговлей 8.2».

♦ Рабочий стол. В этом разделе можно сформировать перечень наиболее актуальных задач, документов и прочих объектов. Иначе говоря, все, что требует первоочередного реагирования, выводится на Рабочий стол. Этот раздел не является обязательным для использования, но повышает удобство и комфорт работы.

♦ Маркетинг. В данном разделе формируется маркетинговая политика торгового предприятия: формируются виды цен и ценовые группы, настраиваются типовые соглашения с клиентами, определяются условия предоставления скидок и наценок, планируются и проводятся маркетинговые мероприятия, и т.д. Данные раздела Маркетинг впоследствии могут использоваться в других разделах программы.

♦ Оптовые продажи. В этом разделе осуществляется организация и учет оптовых продаж предприятия. В частности, здесь оформляются сделки, ведутся клиентские заказы, выписываются товарно-сопроводительные документы, счета на оплату и документы на возврат товаров от клиентов, ведется работа с торговыми представителями, и др.

♦ Розничные продажи. Этот раздел используется предприятиями, осуществляющими розничную торговлю. Здесь выписываются чеки, формируется список торговых точек, ведется документация розничных продаж. При этом можно использовать внешнее оборудование (фискальные регистраторы, эквайринговые терминалы, сканеры штрих-кода и др.), которое предварительно нужно подключить и настроить в разделе Администрирование.

♦ Запасы и закупки. В данном разделе ведется учет оптовых закупок предприятия, а также складской учет. Здесь осуществляется регистрация цен партнеров, оформляются заказы поставщикам, регистрируются товарно-сопроводительные документы на поступление ценностей и на возврат товаров поставщикам, ведется складская документация, оформляются документы на внутреннее перемещение товаров, а также выполняется целый ряд иных действий по управлению запасами и закупками торгового предприятия.

♦ Финансы. Название раздела говорит само за себя: он предназначен для учета денежных средств, а также расчета финансового результата деятельности предприятия. В данном разделе ведется вся документация по учету денежных средств (кассовые ордера, платежные поручения, кассовая книга, авансовые отчеты и др.), формируются статьи доходов и расходов, оформляются заявки на расходование и распоряжения на перемещение денежных средств, ведется расчет и корректировка задолженности, формируется платежный календарь, настраивается распределение выручки и себестоимости продаж по направлениям деятельности, и т.д.

♦ Нормативно-справочная информация. В этом разделе осуществляется ввод нормативно-справочной информации, которая необходима для использования программы. В частности, именно здесь заполняется большинство справочников и классификаторов. В программе 1С справочник – это хранилище основной, базовой информации, без которой невозможно эксплуатация программы. Например, чтобы сформировать документ на поступление товарно-материальных ценностей, нужно указать в нем поставщика, от которого поступили ценности, сформировать перечень этих ценностей, указать склад, на который они будут оприходованы, и т.д. Все эти сведения берутся из соответствующих справочников, куда их следует ввести заранее. Отметим, что добавлять позиции в справочники можно и по мере эксплуатации программы (например, непосредственно при вводе документов), но намного удобнее ввести необходимый минимум сведений заранее, чтобы не отвлекаться на это впоследствии.

♦ Органайзер. В программе «1С Управление торговлей 8.2» имеется встроенный органайзер, который позволяет организовать работу и рационально использовать рабочее время. В данном разделе вы можете настроить учетные записи электронной почты, сформировать списки заданий и исполнителей, планировать встречи, взаимодействия и прочие мероприятия.

♦ Администрирование. В данном разделе собраны все основные параметры настройки программы, и здесь же выполняются многие действия по ее администрированию. Здесь формируются списки пользователей информационной базы, настраиваются их права доступа, ведется журнал регистрации системных событий, выполняется настройка параметров учета и т.д.

Как мы уже отмечали ранее, выбор раздела осуществляется щелчком мыши на соответствующей ссылке панели разделов.

В каждом разделе имеется своя панель навигации и панель действий. С помощью панели навигации осуществляется выбор требуемых режимов работы и активизация соответствующих функций программы, а панель действий предназначена главным образом для формирования отчетности и перехода к некоторым сервисным функциям программы. Панель навигации расположена в левой части раздела, а панель действий – вверху, сразу под ссылками панели навигации. На рис. 1.3 показаны все панели интерфейса программы (в данном случае открыт раздел Розничные продажи).

Рис. 1.3. Панели интерфейса программы

Что касается главного меню программы, которое в предыдущих версиях располагалось вдоль верхней границы интерфейса и включало в себя пункты Файл, Правка, Операции, Сервис и др., то оно теперь вызывается с помощью кнопки со стрелочкой, расположенной слева вверху главного окна (рис. 1.4).

Рис. 1.4. Главное меню программы

Далее, в процессе изучения программы, мы будем обращаться к некоторым командам главного меню. Отметим, что они не оказывают непосредственного влияния на функциональность прикладного решения, а также на порядок использования программы, а заключают в себе главным образом сервисные и вспомогательные функции.

В центральной части главного окна программы отображается содержимое текущего режима работы. Например, если в панели навигации раздела Финансы щелкнуть на ссылке Приходные кассовые ордера, то в центральной части интерфейса отобразится список сформированных ранее приходных кассовых ордеров (см. рис. 1.2). Если же вы хотите, чтобы содержимое текущего режима работы отображалось в отдельном окне – щелкните мышью на соответствующей ссылке, удерживая нажатой клавишу Shift.

Для работы в выбранном режиме работы предназначены кнопки инструментальной панели, меню Все действия, а также команды контекстного меню, вызываемого нажатием правой кнопки мыши. На рис. 1.2 инструментальная панель включает в себя кнопки Создать, Найти, Печать, а также еще несколько кнопок, названия которых отображаются в виде всплывающих подсказок при подведении к ним указателя мыши. Меню Все действия находится в правой части инструментальной панели и представляет собой аналог меню Действия, хорошо знакомого пользователям предыдущих версий программы. Что касается контекстного меню, то некоторые его команды дублируют соответствующие кнопки инструментальной панели и команды меню Все действия. Отметим, что содержимое контекстного меню может зависеть от текущего режима работы (например, при работе со списком документов и в режиме редактирования документа контекстное меню будет включать в себя разные команды).

В общем случае работа с программой ведется по следующему алгоритму: вначале выбирается требуемый раздел, а затем в панели навигации или в панели действий щелчком мыши указывается режим работы, в котором и выполняются все дальнейшие действия. Самые актуальные задачи для быстрого доступа к ним можно вывести на Рабочий стол – специальный раздел, содержимое которого вы формируете самостоятельно.

Сочетания клавиш, которые можно использовать в программе («горячие клавиши»)

В программе можно использовать так называемые «горячие клавиши». Например, добавление новой позиции (документа, товара и др.) производится с помощью клавиши Insert, переход в режим редактирования позиции осуществляется нажатием клавиши F2, пометка позиции на удаление (а также снятие такой пометки) – нажатием клавиши Delete, и т.д. Далее мы приводим перечень «горячих клавиш», которые наиболее востребованы у пользователей.

Таблица 1.1.

«Горячие клавиши» общего назначения


Таблица 1.2.

«Горячие клавиши» для управления окнами программы

Таблица 1.3.

«Горячие клавиши» для работы в окне редактирования

Таблица 1.4.

«Горячие клавиши» для работы в интерфейсах списка и с иерархическими списками

Таблица 1.5.

«Горячие клавиши» для работы с полями ввода в окнах редактирования

Таблица 1.6.

«Горячие клавиши», предназначенные для работы с табличными документами

Таблица 1.7.

«Горячие клавиши», предназначенные для работы с текстовыми документами

Глава 2.Быстрый старт

Содержимое этой главы адресовано тем, кому необходимо срочно воспользоваться программой, но времени на полноценное ее изучение в данный момент нет. Иначе говоря, здесь мы покажем, как выполнять в программе «1С Управление торговлей 8.2» некоторые наиболее востребованные у большинства пользователей операции.

Основные этапы работы с программой

Порядок использования программы и последовательность выполнения основных действий и процедур в немалой степени может зависеть от особенностей организации учетных и управленческих процессов на конкретном предприятии. Тем не менее, правильная эксплуатация программы подразумевает поэтапный порядок работы. Чтобы не путаться и сразу понять, в каком порядке следует организовать свою работу, внимательно ознакомьтесь с данным разделом. Учтите, что здесь мы лишь вкратце охарактеризуем основные этапы работы, а более подробное их описание приводится далее, в соответствующих главах книги.

Первое, что нужно сделать перед эксплуатацией программы – это просмотреть и, при необходимости – отредактировать параметры ее настройки. По умолчанию предлагаются настройки, которые являются оптимальными для большинства пользователей, но иногда их приходится подкорректировать, чтобы максимально адаптировать программу к потребностям конкретного предприятия.

В режиме «1С Предприятие» имеется несколько команд, предназначенных для перехода к соответствующим настройкам программы.

С помощью команд подменю Сервис▸Настройка интерфейса осуществляется переход в режим настройки панели разделов, панели навигации, панели действий, а также Рабочего стола. Более подробно об этом мы поговорим в следующей главе.

Команда главного меню Сервис▸Параметры предназначена для перехода в режим просмотра и редактирования дополнительных параметров работы программы. Как показывает практика, в большинстве случаев параметры, предлагаемые по умолчанию, являются оптимальными для большинства пользователей.

Однако самым важным элементом настройки программы является настройка параметров учета. Переход в данный режим осуществляется из раздела Администрирование с помощью пункта Настройка параметров учета, расположенного в панели действий. В данном режиме определяется общая стратегия учета и концептуальная направленность использования конфигурации. В частности, для каждого раздела программы вы указываете, какие возможности и функции вы намерены использовать, а какие – нет. Например, если вы хотите использовать ценовые группы – установите соответствующий флажок в разделе Маркетинг. Если же ваше предприятие занимается только оптовой торговлей, а розница вас не интересует – снимите в разделе настройки Розничные продажи флажок Использовать розничные продажи (в этом случае в панели разделов исчезнет ссылка на раздел Розничные продажи). Более подробно порядок настройки параметров учета мы рассмотрим в соответствующем разделе следующей главы.

Следующий этап подготовки к работе – это ввод исходных данных в справочники, каталоги и классификаторы. В них хранится вся информация, которая необходима для дальнейшей работы. В частности, сведения о партнерах, с которыми сотрудничает предприятие, хранятся в справочнике партнеров, ассортимент товарно-материальных ценностей формируется в справочнике номенклатуры, данные о складах хранятся в справочнике складов, и т.д. Например, при формировании документа на отпуск товарно-материальных ценностей вам понадобятся сведения как минимум из четырех справочников: номенклатуры, организаций, складов и партнеров. Вводить и редактировать данные в справочниках можно и в процессе работы (например, из режима редактирования документа вы всегда можете перейти в режим редактирования справочника и добавить в него необходимые данные), но намного удобнее ввести в справочники необходимый минимум сведений заранее, чтобы впоследствии не отвлекаться и не тратить на это дополнительное время.

СОВЕТ

Перед тем как начать работу, заполните хотя бы следующие справочники: организаций, партнеров, валют, номенклатуры, складов (мест хранения), физических лиц, банков и структуры организаций. Именно эти справочники являются наиболее востребованными в большинстве случаев. Что касается остальных справочников, их можно будет заполнять по мере необходимости.

Следующий этап – это ввод начальных остатков по товарным позициям. Этого не нужно делать только в том случае, если учет ведется «с нуля» (то есть начало эксплуатации программы совпадает с началом деятельности предприятия). Ввод начальных остатков осуществляется с помощью документа Оприходование товаров, который формируется в разделе Запасы и закупки в режиме работы со складскими документами. Более подробно с этим документом мы познакомимся ниже.

Если вы намерены использовать маркетинговые приемы (ценовые группы, виды цен, скидки и наценки, типовые соглашения с клиентами и др.), то на следующем этапе нужно ввести соответствующие сведения в разделе Маркетинг. Более подробно порядок работы в данном разделе рассматривается ниже, в соответствующей главе книги.

После того как выполнена настройка программы, заполнены ее справочники и классификаторы, введены начальные остатки по товарным позициям и определена маркетинговая стратегия компании, можно непосредственно приступать к эксплуатации программы. Поскольку все бухгалтерские записи должны создаваться исключительно на основании соответствующих первичных документов, то следующим этапом работы будет ввод документации.

ПРИМЕЧАНИЕ

Первичный учетный документ – это документ, подтверждающий факт совершения хозяйственной операции и составленный уполномоченными представителями заинтересованных сторон в момент совершения этой операции, а если это не представляется возможным – то сразу после ее окончания. Исходя из этой формулировки, можно сделать вывод, что, например, товарно-транспортная накладная, проведенное банком платежное поручение, приходный кассовый ордер либо акт выполненных работ (услуг) являются первичными учетными документами, а договор или доверенность – нет. Типовые формы первичных документов утверждаются законодательно соответствующими государственными органами и обязательны к применению всеми субъектами хозяйствования, осуществляющими свою деятельность на территории Российской Федерации. Типовые формы распространяются в виде бланков, которые могут быть созданы как на бумажном, так и на электронном носителе информации.

Чтобы ввести документ, выберите требуемый пункт в панели навигации соответствующего раздела. Например, факт поступления наличных денежных средств в кассу предприятия оформляется приходным кассовым ордером, и чтобы ввести в программу этот документ, щелкните в панели навигации раздела Финансы на ссылке Приходные кассовые ордера. Для оформления документов, отражающих движение безналичных денежных средств, в этом же разделе предназначены ссылки поступления безналичных ДС и Списания безналичных ДС, складские документы формируются в разделе Запасы и закупки, по учету движения товаров – в разделах Оптовые продажи, Розничные продажи и Запасы и закупки, и т.д. Более подробно порядок ведения документации в программе «1С Управление торговлей 8.2» рассматривается ниже, в соответствующих главах книги.

Следующий этап работы – это формирование и вывод на печать отчетности о деятельности торгового предприятия, полученной на основании введенных ранее данных. В программе «1С Управление торговлей 8.2» реализованы широкие функциональные возможности по настройке и формированию самой разной отчетности. Для работы с отчетами предназначены соответствующие пункты панели действий в разных разделах программы (например, отчеты по денежным средствам формируются в разделе Финансы, отчеты по маркетинговым мероприятиям – в разделе Маркетинг, и т.д.).

Таковы основные этапы работы с программой «1С Управление торговлей 8.2». Однако стоит вкратце упомянуть и о сервисных функциях, которые предназначены для блокировки информационной базы, удаления помеченных объектов, работы со списком пользователей, формирования журнала регистрации системных событий, а также для выполнения целого ряда иных операций. Доступ к ним осуществляется с помощью соответствующих команд главного меню (они объединены в подменю Сервис), а также из раздела Администрирование.

Одна из самых известных отечественных разработок в сфере информационных систем для учета – 1С Предприятие 8.3, с каждым годом становится все популярнее. Сегодня программы из семейства 1С знакомы практически всем IT-сотрудникам. Последняя официальная выпущенная версия «1С Предприятие 8.3» стала намного дружелюбнее к пользователям и разработчикам. Игнорировать ее преимущества невозможно, но чтобы иметь максимум пользы и комфорта в работе с системой учета 1С, необходимо понимать основные принципы ее эксплуатации.

Перед подробным разбором достоинств новейшей версии, системных требований и технических нюансов, уделим внимание общему пониманию, что же такое 1С.

Зачем обновлять конфигурации 1С Предприятие 8.3?

Многие пользователи даже не догадываются, что программный продукт 1С состоит из двух составляющих – платформы и конфигурации. Конфигурация – та самая программа, в которой работают пользователи и разработчики компании. Платформа же является базисом, который позволяет устанавливать конкретную конфигурацию 1С и уже после этого – работать с нею.

Разные версии платформы позволяют запускать разные релизы программных продуктов. Поэтому если не устанавливать последнюю выпущенную версию платформы 1С, то не получится обновить 1С:Бухгалтерия, 1С:Управление торговлей или другую конфигурацию. Это крайне нежелательно, так как в каждом новом релизе специалисты 1С устраняют недостатки, учитывают новые законы и оптимизируют работу программы. Чтобы идти в ногу со временем и законодательными актами РФ, необходимо своевременно обновить 1С и платформу, и конфигурации.

Рис.1 1С Предприятие 8.3

Многих клиентов волнуют системные требования, предъявляемые 1С Предприятие 8.3 к серверам и клиентским компьютерам. Несмотря на общее мнение о том, что любое ПО от 1С крайне требовательно, официальные данные не говорят о внушительных затратах.

На клиентские ПК системные требования выдвигаются следующие:

  • Процессор с частотой более 1,8 ГГц;
  • Оперативная память объемом более 512 Мб;
  • Жесткий диск емкостью более 40 Гб.

Для развертывания сервера на компьютере, он должен иметь:

  • Intel Pentium 4 с частотой более 2,4 ГГц;
  • Более 1 Гб оперативной памяти;
  • Жесткий диск в зависимости от размеров базы, но не менее 40 Гб.

Владельцы крупных компаний могут удивиться, ведь у них 1С тормозит и на более производительных ПК. Однако не стоит забывать, что это минимальные системные требования в идеальных условиях. Если у вас планируется несколько сотен пользователей, то конечно, потребуется не только оборудование в разы мощнее, но и комплексное обслуживание 1С после внедрения. Также не стоит забывать, что есть более требовательные конфигурации – ERP, Консолидация, а есть менее требовательные – 1С:Бухгалтерия. В любом случае оборудование для сервера должно иметь запас мощности на случай роста числа пользователей и увеличения числа баз 1С.

Но даже при наличии достаточного запаса мощности производительность информационной системы не будет зафиксирована на определенном уровне навечно. Состояние информационной системы постоянно меняется в процессе промышленной эксплуатации:

  • Выполняется обновление программного обеспечения;
  • Выполняются доработки программного обеспечения собственными или внешними программистами;
  • База данных наполняется данными в процессе промышленной эксплуатации;
  • Изменяется конфигурация и архитектура локально-вычислительной сети и ИТ-оборудования;
  • И многое другое.

Каждое из изменений может повлиять как положительно, так и отрицательно на общую производительность информационной системы. Для своевременного обнаружения ее деградации на предприятии должно быть организовано систематическое измерение производительности. Без проведения регулярных измерений производительности возможности эффективного управления производительностью информационной системы не будет.

Многие клиенты 1С не ограничиваются Бухгалтерией или УТ – после успешного внедрения и оценки результата компания решает автоматизировать другие области учета. Программы на базе 1С Предприятие 8.3 помогут решить любую задачу: автоматизировать узкий участок или всю деятельность компании. Учитывая постоянное развитие, выбрать и внедрить 1С на базе платформы 8.3 эффективнее, чем поддерживать многочисленные программы на разных языках программирования.

Во главу угла в версии 8.3 поставлено удобство пользователей, администраторов и разработчиков. Основными изменениями в релизе 8.3 считают:

  • Уникальный, подстраиваемый под конкретного пользователя интерфейс «Такси»;
  • Улучшение производительности функционирования и разработки на платформе 1С 8.3;
  • Оптимизация многих механизмов интерфейса и клиентской части;
  • Новые инструменты для разработчиков;
  • Мобильная платформа 1С.

Улучшение существующего функционала 1С в релизе 8.3

Специалисты компании 1С в первую очередь занимаются совершенствованием опций уже реализованных в платформе. Именно поэтому функции, которыми вы пользовались в релизе 8.1 или 8.2, могут существенно отличаться в релизах 8.3.2 или 8.3.3. При этом с каждым релизом идет подробнейшее описание всех изменений функциональности платформы 1С. Техническая поддержка в компании 1С также работает с пользователями круглосуточно и готова ответить на все ваши вопросы.

В версии 8.3 упор сделан на развитие возможностей облачных технологий, удаленной работы и оптимизации работы сервера в таких условиях. В серверной части изменения коснулись кластера серверов:

  1. Добавлены два сервиса: сервис лицензирования, отвечающий за распределение программных лицензий клиентским сеансам, позволит более свободно конфигурировать кластер серверов и менять его параметры; сервис внешнего управления клиентскими сеансами, отвечающий за регулирование подключений пользователей к конкретной информационной базе на сервере. Эти сервисы также помогут снизить затраты ресурсов;
  2. Оптимизировано распределение загруженных процессов на сервере или кластере серверов и повышена отказоустойчивость;
  3. Созданы профили безопасности в кластере серверов. Они отвечают за настройку разрешений на потенциально опасные действия. К ним 1С относит открытие внешних отчетов и обработок, запуск приложений и обращение к ресурсам из Интернета;
  4. Обновление клиентских приложений через Интернет;
  5. Модернизация реструктуризации информационных баз с целью сокращения времени на монопольный доступ разработчика к базе.

Также 1С Предприятие версии 8.3 претерпела много изменений и в плане новых возможностей интерфейса. Наиболее значимое влияние на популярность версий 8.3.3 и более поздних оказал новый интерфейс «Такси». В него заложены принципы максимального «очищения» рабочего стола от лишних меню, укрупненный шрифт и новые подходы к часто используемым функциям. Огромным преимуществом «Такси» является возможность пользователя самостоятельно изменять интерфейс 1С 8.3, добавляя и убирая функции, иконки, команды и документы. Возможность перемещать панели позволит сделать интерфейс 1С более лояльным к новым пользователям и ускорить работу уже опытных специалистов.

Рис.2 Интерфейс «Такси»

Не обошли вниманием специалисты 1С и веб-клиент, который так полюбился пользователям 1С:Бухгалтерия редакции 3.0 и других конфигураций. Теперь нет необходимости проверять настройки браузера по блокировке всплывающих окон. Также решили проблему с пакетной печатью документов через Интернет без дополнительных диалогов и сохранением файлов PDF.

Небольшие изменения коснулись и СКД – добавлены новые функции, вывод полей из несвязанных наборов данных, новые режимы диаграмм. Кроме этого, специалисты 1С поработали над тем, чтобы система 1С Предприятие 8.3 была максимально дружелюбна к пользователям. В частности оптимизированы системы быстрого поиска, механизм выпадающих списков, реализованы несколько видов подсказок.

Бесплатная
консультация
экспертаНаталья Севорина Консультант-аналитик 1С Спасибо за Ваше обращение! Специалист 1С свяжется с вами в течение 15 минут.

Новые возможности 1С на платформе 8.3

Помимо работы над усовершенствованием уже существующих механизмов и функций специалисты 1С в версии 8.3 добавили новые возможности в части функционала. В первую очередь стоит отметить новое клиентское приложение для операционных систем семейства Linux. Раньше пользователи в ОС семейства Linux работали при помощи веб-клиента из браузеров. С появлением 1С Предприятия версии 8.3 появилась возможность запускать клиентские приложения в трех форматах:

  • Конфигуратор для разработки и администрирования информационной базы;
  • Толстый клиент, поддерживающий устаревающий режим обычных форм;
  • Тонкий клиент – наиболее оптимизированный режим приложения 1С 8 версии.

Это нововведение позволит работать на Linux не только пользователям, но и разработчикам, и администраторам. Остается помнить, что существуют некоторые ограничения на серверах под Linux:

  • Отсутствие поддержки работы с объектами COM;
  • Отсутствие взаимодействия с СУБД MSSQL;
  • Аутентификация происходит по специальному протоколу Kerberos.

Любителям мобильных устройств понравятся новшества в 1С 8.3, так как появилась специальная платформа для гаджетов.

Мобильная платформа 1С – это относительно новый продукт в составе платформы 1С:Преприятие 8.3. В данный момент повсеместно идет активная разработка и внедрение мобильных приложений под мобильные операционные системы Android и iOS. Мобильная платформа 1С в полной мере поддерживает функциональность, которая свойственна мобильным устройствам: геопозиционирование, мультимедийные возможности, сканирование штрих-кодов, контакты, календари, телефония, SMS/MMS, почта, push и локальные уведомления, озвучивание текста и пр.

Установить мобильное приложение на свой смартфон или планшет можно, скачав его из магазина приложений App Store, Google Play или Windows Phone Store. Дистрибутив мобильного приложения содержит:

  • Мобильное приложение;
  • Мобильную платформу;
  • Дополнительные файлы.

Рис.3 Мобильная платформа

Отдельного упоминания заслуживает механизм автоматизированного тестирования. Суть его заключается в том, что разработчик описывает алгоритм действий пользователя на встроенном языке платформы 1С 8.3 и воспроизводит его. Затем необходимо сравнить результат выполнения с тем, что ожидалось, и проанализировать итоги. Для анализа поведения пользователя появилась возможность записать все интерактивные действия в отдельный файл формата XML.

Существенные изменения коснулись не только пользователей, но и разработчиков. Появились достаточно мощные инструменты, призванные существенно облегчить и ускорить процесс доработки конфигураций, разработки нового функционала и обслуживания серверов. Произошла серьезная модификация хранилища конфигурации. Новая платформа 1С Предприятие 8.3 отличается существенной оптимизацией и лучшей целостностью хранилища. За счет этого разработчики намного быстрее получают результаты своей работы и меньше зависят друг от друга. Также появились полезные возможности для выполнения регулярных работ. Среди них – создание произвольных областей в тексте модулей, шаблонов обработчиков событий, ссылки на методическую информацию в синтаксис-помощнике.

Рис.4 Платформа

Времени с выхода релиза 1С Предприятие версии 8.3 прошло достаточно, и специалисты сформировали свое мнение об этой версии. Большинство идей, получивших начало или развитие в 8.3, пришлись по вкусу клиентам 1С. Поэтому нам стоит ожидать их развития и совершенствования. На сегодняшний день вышла ознакомительная версия платформы версии 8.4, описание достоинств новой платформы представлено по .

      • Система программ «1С:Предприятие»
      • Программные продукты Microsoft и других ведущих мировых и отечественных разработчиков
      • Антивирусные программы
      • Оборудование
      • Программные продукты «Онлайн»
      • Услуги (внедрение, обучение, настройка, сопровождение)

При автоматизации предприятий мы производим поставку и установку самого широкого спектра делового программного обеспечения для учёта и управления, операционных систем, офисных приложений, серверного, компьютерного и сетевого оборудования, а также комплекс услуг в сфере информационных технологий по внедрению, обучению и дальнейшему сопровождению.

Система программ «1С:Предприятие»
Ключевым направлением в деятельности нашей компании является поставка управленческих и учетных решений нового поколения на технологической платформе «1С:Предприятие 8».
Линейка продуктов системы «1С:Предприятие» включает в себя различные программы, которые отличаются по фукциональным возможностям, спектру автоматизируемых задач, возможностями масштабирования и т.д. и предназначены для автоматизации бухглтерского, налогового, складского и управленческого учета на предприятиях различных отраслей, видов деятельности и типов финансирования: 1С:Бухгалтерия, 1С:Управление торговлей, 1С:Розница, 1С:Зарплата и Управление персоналом, 1С:Управление производственным предприятием, 1С:Бухгалтерия для бюджетных организаций, 1С:Бухгалтерия строительной организации,
Использование единой технологической платформы позволяет обеспечить совместимость тиражных решений фирмы «1С» (которые отличаются тщательной проработкой состава функциональности и методологии учёта, соответстием действующему законодательству и эффективной поддержкой) и специализированных конфигураций, индивидуальных доработок и модулей учитывающих особенности учёта и специфику бизнеса.

Программные продукты Microsoft
Операционные системы для настольных компьютеров: Windows XP, Windows Vista
Приложения Microsoft Office: Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Access, Publisher
Сервера: Windows Server, SQL Server, Exchange Server, ISA Server и т.д.
Система лицензирования имеет множество вариантов, видов и программ лицензирования, которые отличаются условиями поставки, комплектностью, условиями оплаты, технической поддержки, сопровождения и дальнейшего обновления.
Мы поможем вам выбрать оптимальный вариант лицензирования.
Антивирусные программы
Работа современного офиса немыслима без компьютеров и интернета. С каждым днём идёт расширение интернет-пространства, растёт число и активность пользователей, соответственно растёт и число киберугроз и преступлений совершаемых с помощью компьютера.
На этом фоне вопросы информационной безопасности становятся все более и более актуальными, а защита от киберугроз становиться залогом безопасности бизнеса.
Мы можем предложить различные системы защиты самых популярных разработчиков: Лаборатории Касперского, Dr.Web, NOD32, Symantec и др.

1С:Дистрибьюция
Фирма «1С» занимается изданием и продвижением программных продуктов ведущих российских разработчиков ABBYY, Acronis, ALT Linux, ASP Linux, Computer Associates Intl., Dragon Software, LinuxCenter, Red Line Software, UserGate и др. под общим брендом 1С:Дистрибьюция.
Помимо этого доступны более 5000 наименований программных продуктов более 100 самых известных мировых брендов.
Оборудование
Компания «Онлайн» является единственным авторизованным премьер-партнёром и интегратором решений R-Style Computers на территории Башкортостана, которые отличаются сбалансированной ценной, высокой производительностью и надёжностью.
Всё оборудование собирается на заводе R-Style Computers в г.Москве, проходит тщательный контроль и многочасовое стендовое тестирование, поставляется с полноценной трехлетней гарантией и обеспечено тремя сервис-центрами в Уфе.
Помимо этого технический департамент Компании «Онлайн» предлагает широкий спектр сетевого оборудования и оргтехники ведущих мировых производителей, а также услуги по монтажу, пуско-наладке, настроке и дальнейшему обслуживанию.

Программы «Онлайн»
Компания «Онлайн» является разработчиком собственных решений на базе технологической платформы «1СПредприятие».
Онлайн-Библиотека — система автоматизации библиотек учебных заведений, позволяет значительно упростить ведение учета библиотечного фонда, ускорить поиск необходимой литературы и обслуживание читателей, выдачу и прием книг, контроль за выданными книгами, получение информации о задолженности библиотеке…

Ключевые слова: ООО Онлайн, 1С Уфа, Программы 1С, 1С Предприятие, 1С Бухгалтерия, 1С Управление торговлей, 1С Зарплата и управление персоналом, 1С Бухгалтерия бюджетного учреждения, 1С Бухгалтерия автономного учреждения, курсы 1С, обучение 1С, обновление 1с, внедрение 1с, настройка 1с, 1С Управление производственным предприятием, 1С Торговля, 1С Склад, 1С Зарплата, 1С усн, 1С Упрощенка, 1С УПП, 1С Предприятие 8, 1С Бухгалтерия 8, 1С Управление торговлей 8, 1С Предприятие 8.1, 1С Бухгалтерия 8.1, 1С Предприятие 8.2, 1С Бухгалтерия 8.2, 1С Предприятие 7.7, 1С Бухгалтерия 7.7, 1С Торговля и склад, 1С Зарплата и кадры, 1C, 1c, 1С, 1с, 1s, 7.7, , 1с 7.7, 1c 7.7, 1с 8, 1c 8, 1с 8.0, 1с 8.1, 1с 8.2, V8, 8.0, 8.1, 8.2, курсы, обучение, руководство пользователя, купить, скачать обновление, программа, предприятие, бугалтерия, торговля, зарплата и кадры, управление торговлей, зарплата и управление персоналом, управление производственным предприятием, зик, зиуп, обмен, перенос данных, сопровождение, внедрение, ИТС, 1С в Уфе, обучение 1С Уфа, 1с, онлайн уфа, уфа онлайн, 1с уфа, 1c уфа, уфа 1с, уфа 1c, прайс 1с, 1сбухгалтерия, 1спредприятие, 1с предприятие 8.1, 1с предприятие 8.2, программа 1с, скачать 1с, 1с скачать, 1с скачать бесплатно, бесплатно 1с, скачать 1с бухгалтерия, скачать 1с бухгалтерия 7.7, скачать 1с бухгалтерия 8, скачать 1с 8, скачать 1с 7.7, скачать 1с предприятие, скачать 1с предприятие 7.7, скачать 1с предприятие 8, бесплатно 1С, бесплатно 1с бухгалтерия, 1с бухгалтерия уфа, 1с предприятие уфа, купить 1с, 1с купить, куплю 1с, купить 1с уфа, купить 1с в уфе, программа 1с уфа, программа 1с +в уфе, курсы 1с уфа, курсы +в уфе, курсы 1С +в уфе, курсы 1с +в г уфе, курсы г уфа, обучение 1с уфа, обучение 1с +в уфе, обучение 1с +в г уфе, обучение +в уфе, обучение +в г уфе, вакансия бухгалтера +в уфе, обучение 1с бухгалтерия уфа, учебные заведения уфы, образование г уфа, повышение квалификации уфа, семинары +в уфе, бюджетная бухгалтерия, бухгалтерия бюджетного учреждения, бюджетная бухгалтерия 8, централизованная бухгалтерия бюджетных учреждений, 1с бухгалтерия бюджетного учреждения 8, скачать бухгалтерия +для бюджетных учреждений, бухгалтерия +в бюджетных организациях, бюджетный учет +в 1с бухгалтерии, бухгалтерия +для бюджетных учреждений 8, 1с бюджет, 1с бюджет скачать, 1с бухгалтерия бюджет, 1с бухгалтерия +в бюджетной организации, 1с 8 бюджет, программа 1с бюджет, скачать 1с бюджет, 1с бюджет зарплата, 1с предприятие бюджет, автономное учреждение программа, программа для бюджетников, 1с +для бюджетников, 1с 8 +для бюджетников, зарплата бюджетников, зарплата бюджетника 2009, зарплата бюджетников +в 2010, зарплата бюджетников +в 2010 году, бюджетная зарплата, зарплата +и кадры бюджетного учреждения, 1с зарплата +и кадры бюджетная, зарплата +в бюджетных организациях, зарплата +в бюджетных учреждениях, бюджетный учет зарплаты, зарплата +в бюджетной сфере, бюджетная зарплата +в 1с, создание сайтов +в уфе, разработка сайтов уфа, компьютеры уфа, ИТС, ИТС Уфа, Доставка воды, Доставка воды 1с, доставка воды 1с уфа, доставка воды 1с бухгалтерия, 1сбухгалтерия, 1спредприятие, 1с бух, бух 1с, 1с бугалтерия, продажа 1с, книга продаж 1с, продажа 1с бухгалтерия, продaжa прогрaмм 1с, продажа 1с предприятие, 1с управление, 1с учет, 1с отчеты, 1с программа, ндс, усн, енвд, есн, фсс, кладр, kladr, установка КЛАДР, загрузить КЛАДР, налог +на прибыль, пбу, аудит, кодекс, закон, баланс, бухгалтерский баланс, план счетов, счет, бухгалтерский учет, бухучет, бланки, проводка, отчетность, планирование, основные средства, тмц, обновления 1с, скачать обновление 1с, обновить 1с, настройка 1с, обновление конфигурации 1с, обновление 7.7, релиз 1с, конфигурация 1с, руководство пользователя 1с, бесплатно 1с, сопровождение 1с, самоучитель 1с, учебник 1с, как обновить 1с, обновления для 1с, обновление 1с скачать бесплатно, онлайн библиотека, 1с библиотека, 1с школьная библиотека, школьная библиотека, 1с библиотека колледжа, скачать программу для библиотек, библиотечный учет, автоматизация библиотек, система автоматизации библиотек, учет библиотечного фонда, учет в библиотеке, компьютерная программа для библиотек, учет книг в библиотеке, программа учета книг в библиотеке

С вопросом выбора программы 1С предприятия сталкиваются, как правило, когда подбирают инструмент ведения учета, анализа и контроля.

Организации могут быть очень разные и по масштабам, и по видам деятельности, и по структуре, коммерческие или государственные – в любом случае, фирма 1С и ее партнеры предложат своим пользователям программы и сервисы «на все случаи жизни».

Программы 1С для автоматизации различных областей бизнеса

Например, начинающий предприниматель, уже решивший вопрос со сдачей отчетности в налоговую, понимает, что ему также необходим инструмент управления на каждый день, который позволит оценивать картину бизнеса целиком. То есть ему будет нужна программа для целей управленческого учета и анализа, контроля запасов, заказов поставщикам, CRM и т.д. Скорее всего, ему подойдет недорогая программа 1С:Управление нашей фирмой, которую в базовой версии еще и обслуживают бесплатно, а в случае роста бизнеса – легко обновляют до продвинутой версии.

В то же время директор крупного предприятия или холдинга, задумываясь об эффективном инструменте управления, имеет те же, только более масштабные цели. Поэтому он нуждается в глобальной программе, которая сможет охватить все бизнес-процессы на предприятии, от получения отчетности до оценки инвестиционных проектов, при этом снабженной мощным «движком», способным поддержать одновременную работу сотен или даже тысяч пользователей. Для комплексных внедрений предлагаются флагманы разработки на 1С – 1С:ERP Управление предприятием 2, ее версия для внедрениях в холдингах или пакет 1С:Корпорация, включающий оба решения, а также программу 1С:Документооборот и КОРП-версию программы 1С:Зарплата и управление персоналом.

При схожести целей, задачи автоматизации будут в этих ситуациях сильно розниться. Владелец небольшого бизнеса должен определиться с базовым минимумом процессов, которые он хочет автоматизировать, озвучить свои пожелания продавцу решений 1С, и, если предложенное решение его устроит, приобрести программу, настроить и начать в ней работать при поддержке продавца.

Возникли вопросы при выборе программы? Закажите консультацию эксперта

Комплексная автоматизация крупных предприятий предполагает огромный объем подготовительной работы. Анализ сложившихся на предприятии процессов, их описание, разработка плана их оптимизации, подготовка методологии их автоматизации – это лишь малая часть работ, предшествующих внедрению программы (а потребуется еще и доработки для учета индивидуальных особенностей организации). Поэтому важнейшей задачей комплексной автоматизации будет не столько выбор решения, сколько выбор команды, которая могла бы успешно реализовать такой проект.

В данной статье мы постараемся охватить все важные понятия, касающиеся выбора программ 1С, их внедрения и эксплуатации. Знакомство с ними позволит легко сориентироваться в мире 1С любому потенциальному пользователю, в том числе, при выборе программы. Начнем с основ, то есть с понятий «платформа» и «конфигурация».

Рис.1 1С для автоматизации бизнеса

Платформа и конфигурация – в чем разница?

Платформа – это компьютерная среда разработки (некий компьютерный код), имеет свою архитектуру и компоненты. Конфигурация – разработанная в этой среде программа, с которой могут работать пользователи. Она имеет полезную для пользователей функциональность, понятный интерфейс и возможности настройки. 1С:Предприятие – название платформы 1С, на базе которой работают все прикладные решения.

Платформа 1С:Предприятие представляет собой набор программных инструментов, необходимых для администрирования базы, установки на ПК, обновления, а также для разработки абсолютно новой функциональности. Приобретая типовой программный продукт (конфигурацию), разработанный или сертифицированный фирмой 1С, пользователь получает вместе с ним и платформу 1С:Предприятие, даже если она уже была установлена на ПК с другой программой 1С.

В сущности, с платформой имеют дело только разработчики, а рядовой пользователь с ней как с отдельным элементом не сталкивается, поскольку 1С:Предприятие поставляется как часть конфигурации в виде обычного .exe-файла. Современная версия 1С:Предприятие – версия 8.3. На ней базируются как решения (конфигурации), разработанные для автоматизации определенного направления деятельности или учета, такие как 1С:Бухгалтерия, 1С:Зарплата и управление персоналом, 1С:Розница, так и комплексные – 1С:Управление холдингом и 1С:ERP.

Типовые и нетиповые конфигурации

В момент приобретения любая конфигурация 1С (то же самое, что и программа, решение, система, программный продукт и пр.) является типовой.

В таком виде ее и пытаются сохранить, поскольку для обновления типовой конфигурации при выходе нового релиза с дополнениями и исправлениями не требуется привлекать ИТ-специалиста. При подключении базы к интернету обновления даже могут устанавливаться автоматически. Это очень важно для программ, в которых ведут регламентированный учет (например, «вся семья» программ 1С:Бухгалтерия), поскольку их обновления отображают новшества в законодательстве, а пропускать такие моменты в налоговом и бухгалтерском учете, мягко говоря, нежелательно.

Нетиповые конфигурации 1С для тех, кому недостаточно стандартного функционала

Программы, которые используют как инструменты управления (мы о них уже говорили – 1С:ERP, 1С:УХ или ESM-система 1С:Документооборот), дорабатывают чаще учетных, поскольку их типовой функционал может не соответствовать схемам бизнес-процессов, исторически сложившихся на предприятии.

Программы, претерпевшие доработки, становятся «нетиповыми», и их обновление происходит условно вручную. Специалист 1С при обновлении должен предотвратить возможный конфликт доработанных элементов программы и новшеств, присутствующих в последнем релизе. Такое обновление может затягиваться от нескольких часов до нескольких дней, но и обновления таких программ выходят гораздо реже.

Отметим, что фирма 1С постоянно расширяет функциональность своих решений в части гибкости – добавляет все больше вариантов настроек, чтобы программы без изменения в коде могли полностью подстраиваться под нужды самых разных предприятий. К тому же существует вариант внешних обработок, которые, оставляя конфигурацию типовой, могут существенно изменить функциональность. Базовые версии программ 1С дорабатывать нельзя.

ПРОФ, КОРП, Базовая и другие версии программ 1С

Большинство программ 1С имеют версии, предназначенные для разного формата бизнеса.

Например, 1С:Бухгалтерия поставляется в трех версиях. Базовая версия (у которой также есть свои разновидности для упрощения работы ИП и стартапов) поддерживает работу только одного пользователя в одной базе, не используется через веб-клиент и, как уже упоминалось, не может быть доработана. Версия ПРОФ этой же программы не имеет подобных ограничений, а КОРП предназначена для автоматизации бухгалтерского и налогового учета в компаниях с филиалами и представительствами, находящимися в разных местах и регионах. Конечно же, цена версий возрастает в зависимости от расширения функциональности.

Другая популярнейшая программа 1С – 1С:Зарплата и управление персоналом, для кадрового учета и расчета зарплаты также поставляется в трех версиях, но версия КОРП отличается от двух других еще и наличием мощного функционального блока HRM.

Некоторые решения имеют две версии. Например 1С:Управление торговлей и 1С:Розница имеют только Базовую и ПРОФ, поскольку их узкая специализация не предназначена для корпоративных внедрений, а 1С:Документооборот, напротив, поставляется только в двух «продвинутых» версиях, потому что малому предприятию вряд ли понадобится внедрение системы управления документооборотом. Соответственно комплексные и самые дорогие решения 1С – 1С:ERP, 1С:УХ, 1С:Корпорация, не имеют версий, так как предназначены только для корпоративных внедрений, но могут поставляться пакетом, что дает некоторую скидку.

Версии помогают сориентироваться потенциальным пользователям в своем выборе и не переплачивать при этом за ненужные им возможности и функциональность. Отвечая требованиям времени программы разных версий доступны в коробочных и электронных поставках, а также в режиме «облака».

Рис.2 Программы 1С для всех

Варианты поставок программ 1С

Сразу отметим, что вариант поставки никак не влияет на функциональность решения, но в случае Базовых версий может влиять на цену. Коробочная поставка – желтая коробка с установочным диском и сопровождающей документацией, все еще популярна, но в условиях развития интернета, а в последнее время и все более массового перехода на удаленные коммуникации, уступает свои позиции Электронной.

Их отличия заключаются в том, что Электронные поставки имеют только программные коды защиты, а Коробочные могут иметь USB-ключ. Также Коробочная версия после приобретения может условно годами пылиться на полке и быть активирована по необходимости, а данные Электронной, даже если она не будет скачана клиентом, после оформления будут храниться на сервере в течение двух месяцев, а потом удалены.

Электронные поставки – формат, появившийся в ответ на развитие технологий, и полный отказ от «коробок», скорее всего, только вопрос времени, не говоря уже о массовом переводе ИТ-структур в «облака».

1С:Фреш, Аренда 1С и другие облачные решения 1С

Об облачных технологиях написано множество статей, у них столько же поклонников, сколько и противников, их основной плюс – для работы с программой в облаке не нужно ничего, кроме интернета, нивелируется для многих основным минусом – твои данные находятся «где-то» и за доступ к ним надо регулярно платить. Но в любом случае, развитие облаков продолжается, а фирма 1С и в этой области остается верной своему подходу, разрабатывая облачные сервисы для пользователей с очень разными потребностями.

Сервис 1С:Фреш (официальное название – 1С:Предприятие через Интернет с сайтом «1cfresh») – одна из первых облачных разработок 1C, базирующаяся на серверах фирмы. Чтобы начать работу в сервисе, пользователю нужно зарегистрироваться, просто указав ФИО, номер телефона и e-mail. Список технических требований, установка обновлений, резервное копирование или ограничения по времени и месту доступа – все это не волнует пользователей 1cfresh. Данные в пользовательских базах надежно защищены и доступны 24/7 в актуальной версии.

Сервис поддерживает большинство популярнейших программ 1С, а также комплексные решения, но все же основной массой пользователей сервиса являются ИП, а также представители небольших и средних предприятий.

Крупным предприятиям фирма 1С предлагает серверный хостинг и совместно с Yandex.Cloud развертывание полноценной облачной инфраструктуры на мощностях Яндекса. Тут речь идет уже не об аренде определенной конфигурации. Такое облачное размещение может стать как полноценной заменой локальной информационной системы предприятия, так и страховочным или разгрузочным вариантом на случай форс-мажора.

Рис.3 1С:Фреш

ТОП-10 самых популярных программ 1С

1С:Бухгалтерия

Безусловный лидер отечественного рынка среди программ на 1С:Предприятие. 1С:Бухгалтерия автоматизирует весь регламентированный учет. Данный продукт используют и ИП, и небольшие торговые фирмы, и крупнейшие промышленные предприятия.

1С:Зарплата и управление персоналом

Система 1С, объединяющая ведение кадрового учета, расчета оплат труда, а в КОРП версии и управление персоналом, соблюдая законодательные нормы и внутрикорпоративные правила.

1С:Управление торговлей

Данная программа разрабатывалась в среде 1С:Предприятие для внедрения во всех видах торговых предприятий, автоматизируя ключевые процессы характерные для торговли – управление продажами и финансами, складом, закупками, запасами, отношениями с покупателями и т.д.

1С:Документооборот

Программа 1С для постановки документооборота с функциональностью управления бизнес-процессами и коммуникацией сотрудников. Наряду с типовыми операциями по работе с документацией, поддерживает контроль исполнительской дисциплины, регламентирует управленческие процессы.

Рис.4 Программы 1С

1С:CRM

Функциональность решения – инструмент управления взаимоотношениями с клиентами, а также поддержки на каждом этапе этого общения. На базе 1С:CRM можно построить внутрикорпоративную систему контроля качества обслуживания, отслеживания динамики продаж, напоминаний во время прохождения сделки и пр.

1С:Управление нашей фирмой

Универсальная программа на базе 1С:Предприятие для небольших компаний из разных отраслей, оснащенное функционалом в части управленческого учета, управления торговыми операциями, небольшим производством, подрядами и пр.

1С:Комплексная автоматизация

Автоматизация управления в небольших и средних компаниях, преимущественно, с непроизводственной деятельностью. Автоматизирует регламентированный и оперативный профиль учета, а также CRM, финансы и пр.

1С:ERP Управление предприятием 2

Комплексное решение на базе 1С:Предприятие 8.3, учитывающее практики управления крупнейших промышленных предприятий. разрабатывалось для внедрения в многопрофильные компании с технически сложным производством и большим числом сотрудников.

1С:Управление холдингом

Система 1С для консолидации данных и интеграции всех систем, составляющих корпоративную ИТ-инфраструктуру, автоматизации бизнес-процессов управленческого и финансового учета, а также анализа, в головных компаниях групп, холдингов и корпораций.

Рис.5 Комплексные решения 1С

1С:Корпорация

Пакет типовых решений, разработанных на 1С:Предприятие 8, для комплексного внедрения на крупнейших предприятиях и в холдингах.

Заказать помощь эксперта в выборе программы 1С

5 лучших типовых конфигураций 1С для малого и среднего бизнеса

Конфигурации 1С в версии Базовая/ПРОФ для малых и средних предприятий делятся на учетные системы и управленческие. Первые автоматизируют бухгалтерский и налоговый учет, вторые позволяют автоматизировать основные бизнес-процессы. Данные решения объединяет невысокая цена, огромная популярность, простое обслуживание и относительно быстрое внедрение.

1С:Бухгалтерия

Именно с работы в данной учетной системе 1С многие малые предприятия начинают процесс автоматизации. Весь регламентированный и налоговый учет в одной программе, включая кадровый, поддерживается сервисами сдачи отчетности и обмена документами с контрагентами.

Помимо этого фирма 1С предлагает малым предприятиям услуги аутсорсинга в части ведения регламентированного учета и даже ряд бесплатных сервисов для стартапов и ИП с простейшими схемами подачи отчетности.

1С:Управление нашей фирмой

Данное решение можно назвать маленькой ERP-системой, а ее более продвинутой версией можно считать 1С:Комплексная автоматизация. Имеет широкий, но неперегруженный функционал, на базе которого можно выстроить полноценную систему анализа, контроля и управления.

1С:Зарплата и управление персоналом

Отдельно стоящую программу кадрового учета рекомендовано приобретать компаниям со сложными схемами оплат и графиков и численностью штата более 60 человек. С простыми схемами справится и 1С:Бухгалтерия.

1С:Управление торговлей

Универсальное торговое решение с функциями финансовой аналитики и консолидации данных. Включает в себя развитый блок маркетинга и CRM, исчерпывающие возможности в части управления складскими запасами, закупками и движениями товаров.

1С:Розница

Простое решение 1С для торговой точки, чаще всего интегрируется с предыдущим, но может быть использовано как отдельное ПО для торгового и кассового оборудования непосредственно на месте продаж.

Купить программу у официального партнера 1С

5 лучших типовых конфигурации 1С для крупного бизнеса

Комплексные решения для крупного бизнеса фирмы 1С возникли не на пустом месте. На сегодня все они являются развитием программного решения 1С:Управление производственным предприятием, вышедшим на рынок в начале нулевых и развивавшемся совместно с российским бизнесом. Именно поэтому современные комплексные решения 1С учитывают не только технологические новшества, но и опыт, полученный на тысячах проектах внедрений, произведенные там же доработки, а также мнения партнеров и клиентов.

1С:ERP Управление предприятием 2

Комплексная система, обладающая всеми преимуществами технологического флагмана и полнотой функционала. Рассчитано на крупные производственные предприятия.

1С:Управление холдингом

Решение для автоматизации головных компаний холдингов, с мощными инструментами для консолидации и анализа информации. Совместно с предыдущим составляет новое решение 1С:ERP. Управление холдингом, объединяющим функциональность CPM, ERP и MES.

1С:Документооборот

ЕCM-система для создания внутренней системы электронного документооборота на предприятии, управления бизнес-процессами, постановки коммуникации, а также интеграции с внешними системами ЭДО, в том числе юридически значимыми.

1С:Бухгалтерия КОРП

Несмотря на то, что данный функционал присутствует в 1С:ERP, крупные предприятия предпочитают «выносить» регламентированный учет за рамки единой системы, проводя интеграцию решений для выгрузки в базу регламентированного учета необходимых данных. Это связано с обновлениями, которые крайне важны для ведения регламентированного учета и которые довольно трудно «накатывать» на огромную, чаще всего доработанную ERP-систему.

1С:Зарплата и управление персоналом КОРП

Устанавливается отдельно по той же причине, что и 1С:Бухгалтерия, а также из-за HRM- функционала, который включает возможности подбора, оценки, развития, обучения персонала, построения кадровой политики, резерва и прочее.

Все перечисленные решения входят в пакет 1С:Корпорация (1С:Бухгалтерия в составе ERP).

Подберем оптимальное решение для среднего и крупного бизнеса

Отраслевые решения 1С оптимизированы под задачи любого бизнеса

До этого мы рассматривали универсальные и комплексные решения для предприятий всех отраслей бизнеса. Но фирма 1С также выпускает готовые решение, заточенные под конкретную отраслевую специфику и под нужды государственных организаций. Более 50 отраслевых решений максимально учитывают все тонкости процессов предприятий, занимающихся строительством, медициной, сельским хозяйством, легкой промышленностью, культурой, гостиничным бизнесом и пр.

  • Отраслевые решения 1С учитывают особенности конкретной сферы деятельности, включая различные внутриотраслевые регламенты и необходимые стандарты в соответствии с действующим законодательством.
  • Они разрабатываются на базе универсальных решений, дополненных нужными функциями, или могут иметь уникальную функциональность.
  • Их можно выбрать как по отрасли, так и по функциональной задаче.

Множество отраслевых программ разработано партнерами фирмы 1С и сертифицировано по программе «1С-Совместимо». Сертификация гарантирует работу сторонних программ на платформе «1С:Предприятие».

Такие решения 1С могут подходить для любой отрасли, но автоматизировать определенную область хозяйственной деятельности. Например, разработка нашей компании – пакет программ WA:Финансист, как следует из названия, предназначен для автоматизации всего процесса финансовой деятельности, начиная с УДС, заканчивая деятельностью по МСФО, стратегического бюджетирования, контроля договоров и пр. Другая наша разработка – Юрайт, автоматизирует отраслевые особенности в компаниях с юридически направленной деятельностью или не специализирующихся в данной отрасли, но имеющих большой объем, например, претензионно-исковой работы, как было на проекте для компании НИПИГАЗ, победившем в международном конкурсе 1С:Проект года.

Рис.6 1С:Проект года

Покупка программы 1С: у франчайзи или в компании 1С

Фирма 1С сама не занимается продажей своих решений, распространяя свои продукты и сервисы через сертифицированных партнеров – компании 1С-Франчайзи. Они же осуществляют сопровождение, внедрение, доработки и обслуживание программных продуктов.

Важный момент политики 1С в отношении цен на ПО – партнеры не имеют права давать скидки на программные продукты! Именно поэтому при выборе программы 1С ориентироваться на самые выгодные цены не получится.

У такого подхода есть своя логика, поскольку это сильно упрощает выбор, например, Базовой версии любой программы 1С, когда все решает скорость и качество ответа выбранного партнера 1С на запрос клиента. Если эти моменты не устроили – можно обратиться к любому другому, а на цену это никак не повлияет. Это спасает заказчиков от того, что некомпетентные компании не смогут завлечь клиентов бросовыми ценами, заставляя смириться с низким уровнем качества обслуживания.

Высочайшее качество оказываемых партнером услуг – важный «бонус» жесткой ценовой политики со стороны 1С. Ведь если клиент не будет доволен, он просто перейдет к другому партнеру. Например, наша компания проходит регулярную сертификацию на соответствие системы управления качеством международному стандарту ISO 9001, а также стремится получить максимум партнерских статусов 1С для подтверждения высочайшего качества нашего клиентского сервиса.

Рис.7 Высокий уровень услуг – главная задача партнера

Самостоятельная установка или полноценное внедрение 1С

После приобретения наступает этап непосредственной установки программы или планирование работ по ее внедрению, и он полностью зависит от задач будущего пользователя.

Это может быть простая установка на компьютер и настройка программы под типовые задачи – самостоятельная или с участием специалиста (в рамках льготного обслуживания, предоставляемого при покупке программы 1С), и перенос данных, если таковой необходим. Все эти процессы поддерживаются помощником установки в программах 1С, описаны на сайте поддержки 1С, к которому при приобретении программы также предоставляется льготный доступ, и во многих статьях, в частности – на нашем сайте.

В случае необходимости услуг по дополнительным настройкам, небольшим доработкам, интеграции баз и т.д., требуется более плотное участие специалиста со стороны продавца программы или иного партнера 1С, которое тарифицируется индивидуально, каждым партнером в зависимости от сложности и объема работ.

Как правило, таким образом можно запустить работу большинства учетных программ 1С версии ПРОФ и Базовая, а также несложных инструментов управления, например, 1С:Управление нашей фирмой и 1С:Управление торговлей.

Совершенно иной характер имеет проектное внедрение комплексных программ 1С, а также программ, затрагивающих все бизнес-процессы на предприятии – 1С:Документооборот, 1С:Управление холдингом и пр.

Проектная деятельность – это сложнейшая работа целой команды, цель которой – «привести к общему знаменателю» типовые возможности программы 1С и сложившиеся на предприятии заказчика бизнес-процессы. В проектах, как правило, задействованы специалисты и со стороны интегратора, и со стороны заказчика.

Рис.8 Проектные внедрения 1С

Важнейшим качеством партнера по проекту является совокупность опыта, наработанных технологий внедрения и обеспечение индивидуального подхода к задачам заказчика. Это важно, поскольку, с одной стороны, проблемы, с которыми сталкивается команда интегратора на разных проектах не так сильно различаются, как кажется на первый взгляд, то есть скорее всего они характерны для отрасли или определенной структуры предприятий, но с другой – нередки ситуации, когда нужно проявить максимальную гибкость, найти нестандартное решение или предложить новую технологию внедрения.

От профессионализма партнера и владения проектной командой навыками разных технологий внедрения систем 1С, зависит правильность плана проекта, а значит максимально быстрое и эффективное достижение поставленных на проекте целей.

Купить программу у официального партнера 1С

Помощь в выборе программы. Бесплатная установка, поддержка, линия консультаций + бонусные часы в подарок!

от 1 650 руб. Узнать больше

Внедрение решений 1С

Быстрое внедрение, внедрение по Agile, проектное внедрение. ISO 9001:2015. Оценка стоимости бесплатно!

от 29 900 руб. Узнать больше

Как рассчитать полную стоимость комплекта программ 1С и работ по их внедрению?

Как мы уже упоминали, стоимость программ 1С у всех партнеров одинакова, поэтому, проконсультировавшись с партнером по вопросам количества необходимых лицензий по количеству предполагаемых пользователей и версии программы, можно сделать предварительные, но довольно точные выводы о цене комплекта.

Типовое внедрение программ 1С «под ключ» также чаще всего имеет либо фиксированную стоимость, либо тарифицируется по ставке часа специалиста. Поскольку цена услуг, в отличие от цены программы 1С, у всех партнеров разная, расчет стоимости внедрения может повлиять на выбор партнера. Поэтому при расчете также стоит принимать во внимание бонусные услуги и предложения от партнера, которые могут «перекрыть» небольшое расхождение в бюджете. Например, наша компания предлагает бесплатный аудит процессов, подлежащих автоматизации, возможность пробной работы в системе, бонусные часы обслуживания и пр.

Расчет стоимости проектного внедрения зависит от задач заказчика, объема предприятия, типа программного продукта и результатов аудита сложившихся бизнес-процессов на предприятии. Здесь цена может сильно розниться и составлять от нескольких десятков тысяч, до сотен миллионов рублей, поэтому точный расчет предоставляется заказчику после предпроектного исследования, переговоров и анализа экспертов. Основные затраты на проекте приходятся не на приобретение непосредственно программы, а на оплату работы интегратора, которые адаптируют типовое решение под нужды заказчика, делают его полноценной частью деятельности предприятия и незаменимым инструментом работы для разных специалистов.

Проектные внедрения на базе решений 1С. Оценка бюджета проекта бесплатно!

Обновление и сопровождение 1С

Программу 1С легко представить в виде живого организма, который развивается в соответствии с требованиями «внешнего мира» – изменениями законодательства, ростом технологий и требованиями рынка.

Рис.9 Всесторонняя поддержка пользователей 1С

Для обеспечения адекватной работоспособности локальных программ 1С в течение всего жизненного цикла, то есть их непрерывного развития, фирма 1С разработала типовые пакеты сопровождения по фиксированной цене (для Базовых версий бесплатно) в рамках договора 1С:ИТС.

1С:ИТС обеспечит поддержку базовой работы вашей программы 1С. Договор дает возможность получать обновления и актуальную информацию об изменениях законодательства с отображением этих изменений в программе 1С, отправлять отчетность напрямую из 1С, использовать юридически значимый ЭДО и ряд сервисов по настройке и проверке контрагентов и их ИНН. Объем сервисов 1С и стоимость самого договора 1С:ИТС определяется тарифным планом и задачами пользователя.

Партнеры 1С и наша компания в частности, помимо базовых пакетов 1С:ИТС, предлагают дополнительные варианты поддержки, разработанные с учетом краткосрочных и долгосрочных целей развития ИТ-структур наших заказчиков. Мы предоставляем как разовые услуги любой сложности, так и переводим системы наших заказчиков на регулярное абонентское обслуживание.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *