13 зарплата при увольнении по собственному желанию, компенсация труда

Содержание

Метод поощрения
Правила начисления
Расчёт годовой премии
Особые случаи
Компенсации лицам гражданского персонала
- Посмотреть еще:

В большинстве компаний, где трудятся наёмные сотрудники, принято выплачивать тринадцатую зарплату. Как правило, она начисляется в конце года в качестве финансового поощрения за хорошо выполненную работу. Многих людей, которые хотят прекратить свою трудовую деятельность в той или иной организации, интересует, как выплачивается 13 зарплата при увольнении по собственному желанию и в других ситуациях.

Метод поощрения

Выражение «тринадцатая зарплата» появилось ещё в период существования Советского Союза. Тогда этим термином именовалась ежегодная денежная выплата, размер которой соответствовал среднему заработку за месяц. Сегодня смысл 13 зарплаты не изменился, её также начисляют работникам за эффективное выполнение трудовых обязанностей. Поскольку выплачивается она в декабре, её ещё называют новогодней премией или премией по итогам года.

В российском Трудовом кодексе отсутствует информация, чётко указывающая на необходимость обязательной выплаты годовой премии. В статье 191 лишь перечисляется несколько способов поощрения сотрудников. Поощрение может быть выражено в виде:

устной благодарности;
сертификата либо почётной грамоты;
ценного подарка;
денежного вознаграждения.

Право выбора способа поощрения принадлежит исключительно работодателю. Только он решает, в какой форме будет выражена благодарность за хорошую работу и каким будет размер этой благодарности. Также работодатель самостоятельно определяет, выплатить 13 зарплату уволенному работнику или нет.

Тринадцатая зарплата может вовсе отсутствовать как форма поощрения. Это не будет считаться нарушением законодательства. Вместо неё в той или иной организации может быть предусмотрена другая система вознаграждений.

Однако бывают случаи, когда начисление такого рода премии оговаривается внутренними документами организации. Тогда отсутствие выплаты будет расцениваться как нарушение, за которое руководству компании придётся отвечать в суде.

Правила начисления

Тринадцатая зарплата не является официальным названием какой-либо денежной выплаты, поэтому не может быть указана в финансовых документах. Правила её начисления определяются каждой компанией индивидуально в зависимости от её финансового положения и ряда других показателей. В соответствии с негласным правилом 13 зарплата обычно начисляется в конце календарного года. Но эта дата может быть скорректирована в зависимости:

от специфики деятельности организации;
от правил, перечисленных во внутренней документации;
от применяющихся способов начисления денег.

Многие компании, практикующие вознаграждение своих сотрудников в виде 13 зарплаты, выбирают для расчёта именно декабрь, поскольку в это время легче всего посчитать количество дней, фактически отработанных сотрудниками.

Особенность премии по итогам года заключается в том, что её размер заранее неизвестен не только претендующим на неё работникам, но и нанимателю, который её выплачивает. Фактором, определяющим величину тринадцатой зарплаты, является общая степень эффективности работы компании в течение 12 месяцев. Если год был удачным и принёс большую прибыль, то и годовая премия будет крупной. Если же деятельность организации оказалась убыточной, то вознаграждение будет небольшим или его не будет вовсе.

Расчёт годовой премии

На получение поощрения подобного рода могут претендовать не все сотрудники, а только те, кто показал высокие результаты в процессе выполнения работы. Отсутствие нарушений трудовой дисциплины также играет важную роль. В случае соблюдения этих двух условий работник вправе рассчитывать на тринадцатую зарплату, которая может значиться в документах как:

премия по итогам года для всех сотрудников;
премиальная выплата специалистам высокой квалификации;
финансовое вознаграждение отдельных работников за достижение значительных результатов.

При оформлении денежного поощрения уполномоченные лица руководствуются Трудовым и Налоговым кодексами РФ. Статья 191 ТК разрешает поощрения за трудовую деятельность, а статья 255 НК предусматривает средства, которые включаются в расходы на оплату труда.

После того как будет определена формулировка, на бланке Т-11 или Т-11а выпускается соответствующий приказ о начислении премиальной выплаты с обязательным обоснованием. В качестве причин может быть указано повышение производительности труда, внесение рациональных предложений, перевыполнение установленной нормы и др. Основаниями для сокращения размера 13 зарплаты или её отмены может послужить нарушение трудовой дисциплины, несоблюдение правил безопасности или иные серьёзные проступки.

Источником для выплаты годовой премии обычно является специально созданный для этих целей материальный фонд. Также начисления могут быть сделаны за счёт прибыли, которая не была распределена в течение прошлых лет. Сведения о возможности такого способа вознаграждения должны быть указаны в уставе компании.

Величина денежного вознаграждения может выплачиваться в виде фиксированной суммы либо процента от расчётного коэффициента или оклада. Первый способ расчёта используется для поощрения отдельных работников. Размер устанавливается по желанию работодателя.

Для того чтобы рассчитать процент от оклада, пользуются специальной формулой. Максимальное количество денег, которое может быть выплачено сотруднику в соответствии с установленной в компании системой премирования, делится на число рабочих дней в прошедшем году. Полученная цифра умножается на количество дней, отработанное сотрудником за этот год.

Максимальная денежная выплата, обозначенная в уставе компании в момент её создания, не остаётся неизменной, а увеличивается с течением времени. На её увеличение влияют темпы роста компании, величина её прибыли, экономическое положение в стране и множество других аспектов.

Особые случаи

В стандартных ситуациях, когда сотрудники выполняют предписанные трудовым договором обязанности, проблем с начислением годовой премии не возникает. Но есть ряд случаев, в которых получение денежного вознаграждения вызывает некоторые вопросы. К ним относятся:

декретный отпуск;
перевод на другое место работы либо иную должность;
увольнение.

Схема премирования сотрудников в таких ситуациях должна быть прописана во внутренних документах компании. Если чёткие указания в документах отсутствуют, тогда решение, положена ли 13 зарплата при увольнении, переводе и уходе в декрет, принимает руководство. Исключение составляют работники, попавшие под сокращение. Они не теряют права на получение поощрения по итогам года.

На вопрос, подлежит ли 13 зарплата налогообложению, однозначного ответа нет. Всё зависит от того, из каких средств она выплачивается. Если начисление премии происходит на основании производственных результатов, отражённых в документах, налоги уплачивать нужно. Когда деньги выдаются по инициативе работодателя из его личных средств, налоговые выплаты делать не требуется.

В категорию обязательных взносов, относящихся к тринадцатой зарплате, входят страховые выплаты на случай профессиональных травм и заболеваний, а также НДФЛ.

В процессе учёта премии в базе НДФЛ её включают в тот период, когда произошло начисление денежных средств. Налог в пользу государства перечисляется по факту предоставления выплаты.

4.1. Выплата заработной платы Работникам производится в денежной форме в валюте Российской Федерации (в рублях).

Заработная плата каждого Работника зависит от его квалификации, сложности выполняемой работы, количества и качества затраченного труда и максимальным размером не ограничивается, за исключением случаев, предусмотренных ТК РФ.

4.2. Оплата труда Работников устанавливается:

а) на основании ТК РФ, настоящего Договора, положения об оплате труда, иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права, и других локальных нормативных актов, регулирующих порядок, условия и основания для назначения выплат стимулирующего и компенсационного характера;

б) с учетом требований единого тарифно-квалификационного справочника работ и профессий рабочих, единого квалификационного справочника должностей руководителей, специалистов и служащих или профессиональных стандартов, а также с учетом государственных гарантий по оплате труда, рекомендаций Российской трехсторонней комиссии по регулированию социально-трудовых отношений и мнения соответствующих профсоюзов (объединений профсоюзов) и объединений работодателей;

в) с учетом государственных гарантий по оплате труда (ст. 130 ТК РФ).

4.3. Размеры и условия осуществления выплат стимулирующего и компенсационного характера определяются Работодателем в соответствии с законодательством Российской Федерации и закрепляются в положении об оплате труда, других локальных нормативных актах Работодателя, регулирующих порядок, условия, основания стимулирования, выплат компенсационного характера.

С целью реализации данного права Работодателем разрабатываются положение об оплате труда, другие локальные нормативные акты, регулирующие порядок, условия, основания стимулирования, выплат компенсационного характера, которые принимаются Ученым советом Работодателя по согласованию с Профсоюзным комитетом Профсоюзной организации и утверждаются Работодателем.

4.4. За выполнение Работником дополнительных видов работ, не входящих в круг его прямых обязанностей, установленных трудовым договором и должностной инструкцией по основному месту работы, Работнику может быть установлена доплата на основании заключенного дополнительного соглашения к уже имеющемуся трудовому договору.

4.5. Система оплаты труда Работников у Работодателя включает в себя:

– размеры окладов (должностных окладов), ставок заработной платы в месяц в соответствии с принятым Работодателем положением об оплате труда;

– выплаты компенсационного характера в соответствии с локальным нормативным актом Работодателя, регулирующим порядок, условия, основания для назначения выплат компенсационного характера;

– выплаты стимулирующего характера в соответствии с локальным нормативным актом Работодателя, регулирующим порядок, условия, основания стимулирования у Работодателя.

Выплаты компенсационного характера устанавливаются Работникам:

– за труд в особых условиях согласно перечню тяжелых работ, работ с вредными и (или) опасными и иными особыми условиями труда, определенному Правительством Российской Федерации (ст. 147 ТК РФ);

– за работу в условиях труда, отклоняющихся от нормальных, в размерах, предусмотренных законодательством (ст.ст. 149–154 ТК РФ) и настоящим Договором, а именно:

а) при выполнении работ различной квалификации;

б) при совмещении профессий, увеличении объема работ, расширении зон обслуживания, при исполнении обязанностей временно отсутствующего Работника;

в) при сверхурочной работе;

г) при работе в выходные и нерабочие праздничные дни;

д) при работе в ночное время;

– за работу в местностях с особыми климатическими условиями (ст. 148 ТК РФ);

– надбавки за работу со сведениями, составляющими государственную тайну, их засекречиванием и рассекречиванием, а также за работу с шифрами.

4.6. Время простоя Работника оплачивается в соответствии со ст. 157 ТК РФ.

4.7. В соответствии со ст. 136 ТК РФ выплата заработной платы Работникам, как правило, осуществляется посредством перечисления денежных средств на личные счета Работников, открытые в соответствующих банках. В трудовом договоре с Работником может быть предусмотрено, что местом выплаты заработной платы является касса Работодателя (кассы его структурных подразделений).

4.8. При выплате заработной платы Работник извещается в письменной форме о размерах и составных частях заработной платы, удержаниях и сумме выплаты за соответствующий период по форме расчетного листка.

Расчетный листок выдается в Департаменте бухгалтерского учета и отчетности Работодателя.

4.9. Сроки выплаты заработной платы за первую половину месяца и окончательного расчета за месяц Работникам основных структурных подразделений устанавливаются 20-го числа текущего месяца и 5-го числа месяца, следующего за отработанным месяцем, соответственно. Сроки выплаты заработной платы за первую половину месяца и окончательного расчета за месяц Работникам иных структурных подразделений устанавливаются 21-го числа текущего месяца и 6-го числа месяца, следующего за отработанным месяцем, соответственно (ст. 136 ТК РФ).

4.10. Оплата отпуска производится не позднее чем за три дня до его начала в соответствии со ст. 136 ТК РФ.

4.11. Выплата всех сумм, причитающихся Работнику при увольнении, производится в день увольнения (ст. 140 ТК РФ).

4.12. В случае если при увольнении Работника имеют место взаимные претензии между Работодателем и Работником, в том числе по причине невыполнения договора о полной материальной ответственности (ст. 244 ТК РФ) увольняемого Работника, выплата неоспариваемой суммы, причитающейся Работнику, производится в день его увольнения (ст. 140 ТК РФ).

4.13. Работодатель и (или) уполномоченное лицо, допустившие задержку выплаты заработной платы Работникам и другие нарушения оплаты труда, несут ответственность, установленную ст.ст. 142, 236 ТК РФ.

В соответствии со ст. 236 ТК РФ Работодатель при нарушении установленного срока выплаты заработной платы обязан выплатить задержанную сумму с уплатой процентов (денежной компенсации) в размере одной сто пятидесятой действующей в это время ключевой ставки Центрального банка Российской Федерации от невыплаченной в срок суммы за каждый день задержки начиная со следующего дня после установленного срока выплаты по день фактического расчета включительно. При неполной выплате в установленный срок заработной платы и (или) других выплат, причитающихся работнику, размер процентов (денежной компенсации) исчисляется из фактически не выплаченных в срок сумм.

4.14. Компенсации и гарантии, установленные при выполнении Работниками трудовых или иных предусмотренных федеральными законами обязанностей, предоставляются по основаниям и в размерах возмещения расходов, предусмотренных ст.ст. 165–188 ТК РФ и локальными актами Работодателя:

– при направлении в служебные командировки;

– при переезде на работу в другую местность;

– при исполнении федеральных или общественных обязанностей;

– при совмещении работы с обучением;

– при вынужденном прекращении работы не по вине Работника;

– при предоставлении ежегодного оплачиваемого отпуска;

– в связи с задержкой по вине Работодателя или уполномоченных им лиц выдачи трудовой книжки при увольнении Работника;

– в некоторых случаях прекращения трудового договора;

– при переводе Работника на другую постоянную нижеоплачиваемую работу;

– при временной нетрудоспособности;

– при несчастном случае на производстве и профессиональном заболевании;

– при направлении на медицинское обследование;

– при сдаче Работником крови и ее компонентов;

– при направлении Работника для повышения квалификации;

– при несчастном случае на производстве и профессиональном заболевании;

– при использовании личного имущества Работника.

4.15. Педагогические Работники не реже чем через каждые 10 лет непрерывной преподавательской работы имеют право на длительный отпуск сроком до одного года, предоставляемый для написания монографий, учебников, учебных пособий, иных научных трудов, и в других случаях только после выполнения годовой нагрузки.

В зависимости от цели отпуска, финансовых возможностей Работодателя отпуск по заявлению педагогического Работника может быть предоставлен с полной, частичной оплатой, а также без оплаты. Решение о предоставлении отпуска и форме его оплаты принимает Работодатель по рекомендации Ученого совета Работодателя.

4.16. Выплаты социального характера осуществляются Работодателем на основании заявления Работника с учетом мнения Профсоюзного комитета Профсоюзной организации из средств Работодателя согласно нормативам, утвержденным приказом Работодателя на каждый финансовый год.

Основные направления расходов на эти цели:

– выплаты близким родственникам в случае смерти Работника в размере 1,5 минимального размера оплаты труда, установленного федеральным законом (далее – МРОТ); выплаты в случае смерти близких родственников в размере 1,5 МРОТ; выплаты в случае выявления у Работника тяжелых заболеваний в размере 1,5 МРОТ; выплаты в случае краж, других несчастных случаях с причинением значительного ущерба – в размере от 0,5 до 1 МРОТ; выплаты в случае потери имущества вследствие пожаров – в размере от 1,5 до 2 МРОТ (общий размер средств на эти цели устанавливается в размере не менее 350 000 рублей в год); выплаты, связанные с юбилейными датами Работников (50, 55, 60, 70 и далее через каждые 5 лет – для женщин; 50, 60, 70 и далее через каждые 5 лет – для мужчин) и неработающих пенсионеров, ушедших на пенсию из КФУ (общий размер средств устанавливается в размере 500 000 рублей в год при выплатах не менее 0,5 МРОТ, МРОТ определяется на момент написания заявления о выплатах);

– выплата по заявлению Работника, достигшего пенсионного возраста, проработавшего у работодателя не менее 20 лет и увольняющегося по собственному желанию (по соглашению сторон/в связи с истечением срока трудового договора), единовременного вознаграждения в размере его месячного заработка без учета премий и почасовой оплаты труда по основной должности исходя из занимаемой ставки (доли ставки) на момент написания заявления о выплатах (общий размер средств устанавливается в размере не менее 300 000 рублей в год);

– для детей Работников – приобретение новогодних подарков, оплата путевок в детские оздоровительные лагеря; для Работников и неработающих пенсионеров, ушедших на пенсию из КФУ, компенсация 50 % стоимости путевок в санатории-профилактории, санатории (не более 30 000 рублей); для Работников, являющихся участниками и ветеранами Великой Отечественной войны, – приобретение подарков на День Победы (9 мая); для неработающих пенсионеров, ушедших на пенсию из КФУ, – приобретение подарков на День пожилого человека (1 октября) (общий размер средств устанавливается в размере не менее 2 500 000 рублей в год);

– по заявке Профсоюзного комитета Профсоюзной организации Работодатель ежегодно осуществляет выделение денежных средств для проведения культурно-массовой и физкультурно-оздоровительной работы с Работниками в размере не менее 1 000 000 рублей в год (ст. 377 ТК РФ);

– единовременная выплата за особые заслуги перед Работодателем заслуженным профессорам и заслуженным преподавателям КФУ, увольняющимся в связи с выходом на пенсию. Указанная выплата устанавливается приказом Работодателя на основании ходатайства Ученого совета института (факультета) КФУ и представления Профсоюзного комитета Профсоюзной организации работников. Размер выплаты устанавливается в зависимости от стажа работы Работника в КФУ и может составлять: для заслуженных профессоров – до 10-кратного размера месячной заработной платы (без учета премий и почасовой оплаты труда) по основной должности исходя из занимаемой ставки (доли ставки) на момент подготовки ходатайства; для заслуженных преподавателей – до 6-кратного размера месячной заработной платы (без учета премий и почасовой оплаты труда) по основной должности исходя из занимаемой ставки (доли ставки) на момент подготовки ходатайства;

– ежемесячные социальные выплаты до достижения совершеннолетнего возраста в сумме 2 МРОТ детям-сиротам, один из родителей которых на момент смерти являлся Работником и внес значительный вклад в деятельность КФУ. Указанные выплаты назначаются приказом Работодателя по представлению ректората;

– ежемесячные социальные выплаты в сумме 2 МРОТ студентам на период обучения в КФУ, один из родителей которых на момент смерти являлся Работником и внес значительный вклад в деятельность КФУ. Указанные выплаты назначаются приказом Работодателя по представлению ректората.

4.17. Социальное страхование Работников осуществляется и гарантируется:

– исполнением федеральных законов «Об основах обязательного социального страхования», «О государственных пособиях гражданам, имеющим детей» и других нормативных правовых актов в области социального страхования;

– обязательной постановкой Работодателя на учет в территориальном налоговом органе и территориальном органе социального, пенсионного и медицинского страхования;

– обязательным отчислением (уплатой) страховых взносов в размерах и сроки, установленные законодательством.

Главная Финансово-экономическая деятельность Статья

Компенсации лицам гражданского персонала

Оплата проезда к месту нахождения учебного заведения и обратно, работникам, совмещающим работу с обучением

Категория граждан: гражданский персонал.

Нормативно-правовые акты:

Трудовой кодекс Российской Федерации (ч. 3 ст. 173)

Размер (порядок расчета) выплаты, установленный нормативно-правовым актом: один раз в учебном году по фактической стоимости проезда.

Перечень документов, необходимых для принятия решения :

заявление лица гражданского персонала;
первичные оправдательные документы, подтверждающие факт проезда;
справка-вызов из ВУЗа.

Компенсация расходов на оплату стоимости проезда и провоза багажа к месту использования отпуска и обратно работникам районов Крайнего Севера и приравненным к ним местностям

Категория граждан: гражданский персонал.

Нормативно-правовые акты:

Трудовой кодекс Российской Федерации (ст. 325);
Постановление Правительства Российской Федерации от 12 июня 2008 г. № 455 «О порядке компенсации расходов на оплату стоимости проезда и провоза багажа к месту использования отпуска и обратно для лиц, работающих в федеральных органах государственной власти (государственных органах) и федеральных казенных учреждениях, расположенных в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, и членов их семей».

Размер (порядок расчета) выплаты, установленный нормативно-правовым актом: один раз в два года по фактической стоимости проезда работника и членам его семьи к месту использования ежегодного оплачиваемого отпуска работника и обратно любым видом транспорта (за исключением такси), в том числе личным, а также провоза багажа весом до 30 килограммов.

Перечень документов, необходимых для принятия решения :

заявление лица гражданского персонала;
первичные оправдательные документы, подтверждающие факт проезда.

Компенсации расходов, связанных с переездом к месту работы в районы Крайнего Севера и приравненных к ним местностям из других регионов РФ работникам и членам их семей

Категория граждан: гражданский персонал.

Нормативно-правовые акты:

Трудовой кодекс Российской Федерации (ст. 326).

Размер (порядок расчета) выплаты, установленный нормативно-правовым актом: по фактической стоимости проезда, а также стоимости провоза багажа не свыше пяти тонн на семью по фактическим расходам, но не свыше тарифов, предусмотренных для перевозки железнодорожным транспортом.

Перечень документов, необходимых для принятия решения :

заявление лица гражданского персонала;
первичные оправдательные документы, подтверждающие факт проезда.

Категория граждан: гражданский персонал.

Нормативно-правовые акты:

Трудовой кодекс Российской Федерации (ст. 326).

Перечень документов, необходимых для принятия решения :

заявление лица гражданского персонала;
первичные оправдательные документы, подтверждающие факт проезда.

Компенсация расходов по переезду работника, членов его семьи и провозу имущества (за исключением случаев, когда работодатель предоставляет работнику соответствующие средства передвижения)

Категория граждан: гражданский персонал.

Нормативно-правовые акты:

Трудовой кодекс Российской Федерации (ст. 169);
Постановление Правительства Российской Федерации от 2 апреля 2003 г. № 187 «О размерах возмещения расходов при переезде на работу в другую местность работникам, заключившим трудовой договор о работе в федеральных государственных органах, работникам государственных внебюджетных фондов Российской Федерации и федеральных государственных учреждений».

Размер (порядок расчета) выплаты, установленный нормативно-правовым актом: по фактической стоимости в соответствии с установленной категорией проезда, а также расходы по провозу имущества железнодорожным, водным и автомобильным транспортом (общего пользования) в количестве до 500 кг. на работника и до 150 кг. на каждого переезжающего члена его семьи — в размере фактических расходов, но не выше тарифов, предусмотренных для перевозки грузов (грузобагажа) железнодорожным транспортом.

Перечень документов, необходимых для принятия решения :

заявление лица гражданского персонала;
первичные оправдательные документы, подтверждающие факт проезда.

Единовременная денежная помощь

Категория граждан: гражданский персонал.

Нормативно-правовые акты: приказ Министра обороны Российской Федерации от 6 марта 2010 г. № 205 «О порядке оказания единовременной денежной помощи в Вооруженных Силах Российской Федерации» (в ред. приказа Министра обороны Российской Федерации от 25 января 2011 г. № 108).

Размер (порядок расчета) выплаты, установленный нормативно-правовым актом: гражданскому персоналу — до 2 должностных оклада (тарифных ставки).

Перечень документов, необходимых для принятия решения :

заявление лица гражданского персонала;
документы, подтверждающие наступление случая оказания помощи;
документы, подтверждающие сумму оказания помощи;
приказ командира части.

Компенсация расходов на оплату жилых помещений, отопления и освещения педагогическим работникам, проживающим в сельской местности

Категория граждан: педагогические работники, проживающие в сельской местности.

Нормативно-правовые акты:

пункт 8 ст. 47 Федерального закона от 29 декабря 2012 г. № 273-ФЗ «Об образовании в Российской Федерации»;
Постановление Правительства РФ от 26 октября 2013 г. № 963.

Размер (порядок расчета) выплаты, установленный нормативно-правовым актом: В размере 1 200,0 рублей;

Перечень документов, необходимых для принятия решения :

заявление лица гражданского персонала.

Ежемесячные денежные выплаты по оплате жилого помещения и коммунальных услуг медицинским и фармацевтическим работникам, проживающим и работающим в сельских населенных пунктах

Категория граждан: Медицинские и фармацевтические работники, проживающие в сельской местности.

Нормативно-правовые акты:

Постановление Правительства РФ от 30.12.2014 N 1607 «О ежемесячных денежных выплатах по оплате жилого помещения и коммунальных услуг медицинским и фармацевтическим работникам, проживающим и работающим в сельских населенных пунктах, рабочих поселках (поселках городского типа), занятым на должностях в федеральных государственных учреждениях».

Перечень документов, необходимых для принятия решения :

заявление лица гражданского персонала.