Необходимость внедрения новой информационной системы возникла в связи с отсутствием централизованной системы ведения учета.

Поэтому наша компания решила приобрести и внедрить программу 1С: Управление небольшой фирмой 8. При выборе программы были учтены гибкость, масштабируемость, скорость обработки данных. Так же было учтено, что программы фирмы «1С» очень доступы, функциональны, регулярно обновляются и получают положительные отзывы во многих организациях.

Специалисты компании «EFSOL» выполнили следующие работы:

• Произвели установку 1С: Управление небольшой фирмой 8;
• Выполнили тестовые запуски на всех рабочих местах;
• Произвели вводный инструктаж пользователей системы.

Были автоматизированы следующие функции:

• ведение клиентской базы;
• расчеты с контрагентами, персоналом;
• планирование и учет выполнения работ и оказания услуг;
• планирование загрузки ресурсов предприятия;
• доходы, расходы, прибыли и убытки.

Автоматизировано – 1 рабочее место.

Введено в промышленную эксплуатацию 29.05.2015 г.

Также осуществляется сопровождение учетной системы в рамках бесплатного договора ИТС.

Если оценить проделанную работу по пятибальной шкале, то:

• Программный продукт соответствует потребностям организации на 5 баллов
  (где «5» — «в информационной системе реализованы все необходимые возможности»)
• Удобство работы с программой соответствует оценке 5 баллов
  (где «5» — «работать с программой легко и комфортно»)
• Качество работы партнера «1С» соответствует оценке 5 баллов
  (где «5» — «работой партнера очень доволен»)

ООО «ЦЕНТР ДОСТАВКИ» рекомендует коллегам использовать данное решение для автоматизации деятельности.

Компания EFSOL зарекомендовала себя как надежный партнер, имеющих в своем составе высококвалифицированных специалистов, выполняющих свои обязанности своевременно и с высоким качеством.

Посмотреть оригинал отзыва

«1С:УНФ» позволяет эффективно организовать деятельность интернет-магазина:

• типовая интеграция с популярными системами управления сайтами поможет сэкономить время и деньги на создании и наполнении интернет-магазина товарами, фотографиями, ценами и остатками;
• в программе можно вести историю отношений с имеющимися и потенциальными клиентами, планировать контакты с ними, анализировать клиентскую базу интернет-магазина;
• «1С:УНФ» дает возможность работать с единой базой заказов, проводя их подробный учет, контроль исполнения, с поддержкой всех форм оплаты и оформлением необходимых документов;
• в одной программе можно вести учет товаров в интернет-магазине по нескольким складам, автоматизировать расчет потребности в товарах, вести базу цен поставщиков;
• предусмотрены инструменты для оценки результативности персонала по подробной статистике исполнения заданий;
• готовить и сдавать отчетность в ФНС, ФСС, ПФР, Росстат и Росалкогольрегулирование можно прямо из программы;
• доступны функции учета, контроля, анализа и планирования движения денежных средств в банках и кассах;
• программа позволяет автоматизировать процесс доставки товаров клиентам.

Интеграция

Типовая интеграция с популярными системами управления сайтами (CMS): 1С-Битрикс, UMI.CMS, InSales, HostCMS, Rugento, Diafan.CMS, Shop-Script, а также сайтами, поддерживающими обмен по стандарту CommerceML.

Создание единой базы заказов вне зависимости от источника их поступления (заказы с сайта, заказы, оформленные в магазине, по телефону или по электронной почте).

Актуальная информация на вашем сайте о наличии и стоимости товаров.

Удобный перенос данных между сайтом и учетной системой.

Товары и их изображения, цены и остатки выгружаются на сайт автоматически.

Регулярный автоматический обмен с программой «1С:УНФ» сведет обслуживание сайта к минимуму. Если нужно срочно обновить цены или добавить товар — сделайте обмен вручную.

Взаимодействие программы и интернет-магазина

CRM сайта

Работа с базой клиентов: удобный список с различной группировкой, загрузка контактов из адресной книги Google, загрузка и выгрузка из Excel, выставление счета, создание заказа и заказ-наряда, выписка документов, предварительная калькуляция заказа, создание события (звонок, СМС, встреча), создание и отправка e-mail.

Бесплатная мобильная телефония для приема звонков и исходящих вызовов.

Подробная карточка клиента с полными данными и возможностью мониторинга сотрудничества.

Воронка продаж: количество заказов на каждом этапе, среднее время прохождения состояния, сумма заказов, конверсия.

Управление отделом продаж с подробной настройкой автоматизации рабочих процессов.

Анализ работы менеджеров.

Работа с базой клиентов

Заказы клиентов

Автоматизация процесса продаж с использованием подходящей вам схемой торговли.

Подробное планирование продаж в натуральном и стоимостном выражении.

Ведение количественно-суммового или суммового учета.

Формирование всех нужных отчетов.

Подключение торгового оборудования.

Автоматическое резервирование товаров при загрузке заказа из интернет-магазина.

Автоматическая отправка чека клиенту при покупке в интернет-магазине (54-ФЗ).

Работа с заказами клиентов

Склад, закупки, цены

Создание и настройка прайс-листов по множеству параметров.

Формирование продажных цен.

Анализ цен номенклатуры в последнем поступлении, в последней реализации, за период.

Регистрация дисконтных карт, назначение скидок по ним, анализ оборотов продаж.

Расчет потребностей в запасах

Менеджеры и курьеры

Планирование и контроль работы персонала в форме выдачи заданий на работу или сдельных нарядов. Календарь сотрудника.

Автоматический расчет переменной части зарплаты сотрудников от результатов работы.

Кадровый учет: оформление приема на работу, увольнение, кадровое перемещение, учет рабочего времени (табель).

Развернутая информация об остатках и динамике кредиторской задолженности за период, включая просроченную задолженность и задолженность по срокам.

Сравнительный анализ работы менеджеров

Сдача отчетности

Расчет налогов, формирование и отправка регламентированной отчетности в государственные органы — для ИП на УСН/ЕНВД.

Контроль сроков и уплата налога по патенту, с использованием календаря налогов и отчетности или напрямую из карточки патента — для ИП на патенте (ПСН).

Формирование декларации по НДС.

Отправка отчетности через Интернет («1С-Отчетность»).

Раздел Налоги в «1С:УНФ»

Денежные средства

Платежный календарь для оперативного финансового планирования и контроля исполнения финансовых обязательств.

Регистрация поступлений, расходов и перемещений наличных денежных средств; печать приходных и расходных кассовых ордеров, учет денежных средств в валюте.

Регистрация зачислений и списаний безналичных денежных средств, формирование исходящих платежных поручений, учет денежных средств в валюте.

Платежный календарь

Управление доставкой

Эффективная и простая работа по нескольким сценариям доставки: свой курьер / курьерская служба или доставка силами сторонних курьеров.

В программе сохраняется вся нужная информация: данные о получателе, объем и вес посылки, дата, время и способ доставки, стоимость.

Гибкая настройка расчета стоимости/себестоимости доставки.

Совместная работа с сервисом Яндекс.Доставка.

Оформление заказа с доставкой

Описание функционала

Маркетинг и продажи

«1С:Управление нашей фирмой 8» поддерживает ведение товарного ассортимента, цен и скидок предприятия, планирование продаж, а также работу с покупателями и заказчиками.

В программе автоматизированы операции с товарным ассортиментом:

• регистрация и хранение номенклатуры товаров и услуг предприятия;
• регистрация, хранение различных видов цен номенклатуры, печать прайс-листа;
• регистрация видов скидок и наценок.

Планы продаж могут формироваться в натуральном и стоимостном выражении и составляться по предприятию в целом или по отдельным подразделениям.

Для анализа эффективности продаж формируется план-фактный анализ продаж по отдельным подразделениям, номенклатурным группам и товарам.

Подготовка продаж и работа с клиентами в «1С:Управление нашей фирмой 8» осуществляются операциями:

• регистрация и хранение контактной информации клиентов;
• регистрация договоров с покупателями;
• регистрация заказов покупателей (заказ фактически является спецификацией к договору, в котором отражены виды товаров, работ, сроки поставки/выполнения, а также стоимость);
• объединение заказов покупателей в проекты;
• формирование графика отгрузки товаров, выполнения работ, оказания услуг;
• обеспечение потребности в товарах, работах, услугах, образуемой заказами покупателей путем резервирования свободных остатков товаров на складах, размещения в заказах поставщикам и/или заказах на сборку (производство);
• отслеживание обеспечения заказа покупателя товарами, продукцией, работами и услугами.

В «1С:Управление нашей фирмой 8» поддерживаются следующие схемы продаж:

• продажа со склада и под заказ;
• отгрузка в кредит или по предоплате;
• реализация товаров, принятых на комиссию;
• передача товаров на реализацию комиссионеру.

Документальное оформление продаж продукции, работ и услуг осуществляется товарными накладными или актами выполненных работ. На основании документов продаж формируются счета-фактуры.

Снабжение и закупки

«1С:Управление нашей фирмой 8» (УНФ) обеспечивает процесс управления запасами предприятия.

Службе снабжения оперативно предоставляется информация для определения и обеспечения внутренних и внешних потребностей в товарах и услугах: о наличии необеспеченных потребностей в товарно-материальных запасах, работах и услугах, о фактических закупках, об открытых заказах поставщикам и о заказах на сборку.

Обеспечение потребностей осуществляется резервированием товаров в свободном остатке в местах хранения, а также размещением в заказах поставщикам и в заказах на сборку.

Для обеспечения процесса закупок товаров, услуг и работы с поставщиками автоматизированы операции:

• регистрация поставщиков и контактной информации;
• оформление заказов поставщикам и контроль их исполнения;
• формирование графиков поставок.

Поступление товарно-материальных запасов на предприятие может отражаться по различным схемам:

• поступление за плату от контрагента;
• приобретение подотчетным лицом;
• прием на реализацию от комиссионера;
• получение давальческого сырья и материалов в переработку.

Поддерживается функция регистрации поступления дополнительных расходов на приобретение товарно-материальных запасов.

Склад и производство

Для ведения учета запасов предприятия на множестве складов предусмотрены следующие возможности:

• раздельный учет запасов — собственных товаров, материалов, продукции, а также товаров, принятых и переданных на комиссию, и материалов, принятых и переданных в переработку;
• учет произвольных характеристик номенклатуры (цвет, размер и т. д.), а также партий запасов;
• учет в разрезе ячеек мест хранения (зоны, стеллажи, полки и т. п.);
• резервирование запасов.

«1С:Управление нашей фирмой 8» поддерживает управление процессами производства продукции, выполнения работ, оказания услуг.

Управление данными о составе и технологии выполняемых работ и производимой продукции осуществляется с помощью спецификаций.

График производства продукции формируется заказами на сборку (разборку), график выполнения работ, оказания услуг — заказами покупателей.

Регистрируемые заказы на сборку (разборку) имеют следующие особенности:

• они могут являться источниками обеспечения потребностей по заказам покупателей;
• по заказам на сборку (разборку) рассчитывается потребность в материалах и комплектующих;
• в открытых заказах на сборку (разборку) могут быть размещены потребности, образованные новыми заказами покупателей.

«1С:Управление нашей фирмой 8» позволяет регистрировать факт изготовления (разборки, разделки) продукции. Выпуск может быть оформлен как в производственном подразделении, так и на складе (например, фасовка, сборка комплектов). Продукция числится за выпустившей ее структурной единицей и может быть перемещена на склад для последующей продажи.

Факт выполнения работы (оказания услуги) и сдача ее заказчику отражаются актом выполненных работ.

Для учета затрат предприятия и расчета фактической себестоимости поддерживаются следующие функции:

• учет фактических затрат — ведется в необходимых разрезах в стоимостном и натуральном измерении;
• распределение материальных и нематериальных затрат, понесенных на выпуск, – может быть произведено как за указанный период, так и на основании конкретного документа выпуска;
• регламентный расчет фактической себестоимости выпуска при закрытии периода;
• отчет о себестоимости выпущенной продукции и выполненных работ.

«1С:Управление нашей фирмой 8» позволяет вести учета денежных средств, а также формировать оперативный платежный календарь.

Управление денежными средствами включает:

• учет движения денежных средств в кассе и на банковских счетах;
• оформление первичных документов по банку и кассе;
• расчеты с подотчетными лицами;
• формирование платежного календаря;
• интеграция с системой «клиент-банк».

Зарплата и персонал

«1С:Управление нашей фирмой 8» поддерживает кадровый учет персонала, включая сотрудников, работающих по совместительству, учет рабочего времени (табель) и управленческий расчет заработной платы сотрудников предприятия. Начисление регламентированной заработной платы и расчет регламентированных законодательством налогов и взносов с фонда оплаты труда рекомендуется выполнять с помощью программы «1С:Бухгалтерия 8».

Кадровый учет включает в себя следующие функции:

• оформление приема на работу;
• кадровое перемещение;
• увольнение персонала.

Возможности по расчету заработной платы:

• расчет заработной платы осуществляется в разрезе видов начислений и удержаний;
• формирование платежных ведомостей на выплату зарплаты и аванса работникам;
• учет рабочего времени — используется табель учета рабочего времени, позволяющий вести учет времени как по дням, так и сводно, за период.

Для планирования работ исполнителей служат две функции:

• регистрация сдельных нарядов — используется для выдачи заданий на выполнение технологических операций производственного цикла исполнителям со сдельной оплатой труда, наряды могут быть индивидуальными и бригадными;
• задачи сотрудников — используется для выдачи задач работникам с повременной схемой оплаты труда в рамках внутренних или внешних проектов.

Предусматривается регистрация фактических сведений о выполнении работ по нарядам и задачам. Эта информация может быть использована в дальнейшем при расчете заработной платы, а также для оценки эффективности работы и проведения план-фактного анализа работы персонала.

В разделе предусмотрена возможность формирования аналитических отчетов по расчетам с персоналом, начислениям и удержаниям сотрудников.

Внеоборотные активы

«1С:Управление нашей фирмой 8» обеспечивает ведение учета внеоборотных активов – основных средств и нематериальных активов организации:

• принятие к учету, изменение параметров;
• расчет амортизации;
• продажа и списание.

Финансы

В программном продукте «1С:Управление нашей фирмой 8» реализована возможность ведения управленческого учета, получения управленческого баланса, формирования и анализа финансового результата. Для этих целей в системе предусмотрен управленческий план счетов и механизм формирования управленческих проводок документов.

Благодаря наличию таких отчетов, как оборотно-сальдовая ведомость, денежные средства, доходы и расходы, прикладное решение позволяет формировать финансовую отчетность за произвольный период времени.

Для учета доходов и расходов используется метод начисления либо метод начисления и кассовый метод.

Аналитический учет доходов и расходов методом начисления ведется в разрезе направлений деятельности, заказов покупателей, статей доходов и расходов.

По данным управленческого учета пользователь получает возможность формировать основные финансовые отчеты:

• управленческий баланс;
• отчет о прибылях и убытках;
• отчет о движении денежных средств.

В системе существует возможность регистрации финансовых планов (бюджетов):

• прогнозный баланс;
• бюджет прибылей и убытков;
• бюджет движения денежных средств.

Также в разделе предусмотрены средства для начисления налогов, ввода и распределения прочих расходов, вызов процедуры закрытия месяца.

Для контроля деятельности предприятия со стороны руководителя предназначен «Монитор руководителя», в котором сведены основные показатели:

• остатки денежных средств на счетах и в кассах предприятия;
• дебиторская задолженность — общая, просроченная и по срокам долга;
• кредиторская задолженность — общая, просроченная и по срокам долга;
• прибыли и убытки;
• просроченные обязательства перед покупателями и заказчиками по отгрузке товаров и оказанию услуг;
• просроченные обязательства поставщиков и подрядчиков по поставке товаров и оказанию услуг.

Дополнительно можно получить следующую информацию:

• общие показатели: продажи, прибыли (убытки), состояние оборотных средств (денежных средств, запасов и дебиторской задолженности);
• денежные средства: остатки и движение денежных средств в разрезе статей, за период;
• дебиторская задолженность: остатки и динамика за период;
• кредиторская задолженность: остатки и динамика за период.

Аналитические отчеты

Аналитические отчеты позволяют получать информацию по всем разрезам учета. Пользователь может самостоятельно задавать (настраивать) уровень детализации, параметры группировки и критерии отбора данных в отчетах в соответствии со спецификой решаемых задач, а также сохранять собственные настройки отчетов.

Настройка параметров учета

В процессе настройки осуществляется:

• регистрация информации по организациям предприятия;
• регистрация структуры предприятия — подразделений, складов;
• настройка параметров учета;
• настройка сервисных функций;
• ввод начальных данных по разделам учета.

Интеграция с «1С:Бухгалтерией 8»

Поддерживается обмен данными с программой «1С:Бухгалтерия 8» на уровне выгружаемых документов.

В новой редакции редакции 1.1 конфигурации «Управление нашей фирмой» автоматизированы розничные продажи, поддерживается подключение внешнего оборудования, осуществляется регистрация заказов-нарядов на выполнение работ, оказание услуг и т. п., повышено удобство работы пользователей:

Автоматизация розничных продаж

В редакции 1.1 реализован учет розничных операций в автоматизированных розничных точках с фискальным регистратором и в неавтоматизированных с автономной ККМ. В торговых точках может вестись количественно-суммовой или суммовой учет (только для неавтоматизированных торговых точек).

Формируются следующие отчеты: ТОРГ-29, отчет по движениям и остаткам товара в розничных ценах, отчет по продажам в розничных ценах.

Поддерживается формирование и печать этикеток и ценников.

Подключение внешнего оборудования

Добавлена возможность подключения следующих типов внешнего оборудования:

• сканеров штрихкодов;
• фискальных регистраторов;
• терминалов сбора данных;
• дисплеев покупателя;
• считывателей магнитных карт;
• электронных весов;
• эквайринговых терминалов.

Формирование цен номенклатуры

Добавлена возможность группового назначения (изменения) собственных продажных цен. Цены формируются для указанного вида цен.

Перечень номенклатуры, для которой формируется цена, может быть заполнен автоматически, с использованием отбора по ценовым группам, группам номенклатуры, виду цен, приходной накладной. Цену номенклатуры можно установить следующими способами: по другому виду цен, виду цен контрагента, приходному документу, рассчитать по базовому виду цен, изменить на определенный процент, изменить на определенную сумму, округлить.

Регистрация цен контрагентов (конкурентов, поставщиков и т. д.)

Добавлена возможность регистрации, хранения и использования цен сторонних контрагентов. По каждому контрагенту можно хранить неограниченное количество видов цен в справочнике «Виды цен контрагентов». В документах поступления добавлена возможность автоматической регистрации входящих цен. Цены контрагентов могут быть использованы для формирования собственных цен номенклатуры.

Регистрация заказов-нарядов на выполнение работ, оказание услуг

В документ «Заказ покупателя» добавлены функции заказа-наряда – документа, совмещающего в себе функции заказа покупателя, счета на оплату, акта выполненных работ и расходной накладной и предназначенного для сферы сервисных услуг. Документом отражается выполнение работ и оказание услуг, относится на себестоимость работ стоимость использованных материалов, рассчитывается и начисляется зарплата исполнителей работ, отражается продажа сопутствующих товаров, планируются оплаты в платежном календаре, зачитывается предоплата.

Рабочий календарь

Рабочий календарь предназначен для анализа запланированных событий, графика производства, загрузки сотрудников и ключевых ресурсов. Календарь имеет три варианта: менеджер контактов, график производства и работ, календарь загрузки сотрудников и ключевых ресурсов.

Регистрация состояний заказов

Добавлена возможность регистрации состояний заказов покупателей, заказов поставщикам, заказов на производство, заказов-нарядов, а также установки признака закрытия (отмены) заказа.

Формирование рекомендаций на пополнение товарно-материальных запасов

Реализован механизм формирования рекомендаций на пополнение товарно-материальных запасов на основе рассчитанных потребностей в запасах, а также учет минимального и максимального размера запасов при расчете потребностей.

Прочие новые возможности

• В задании на работу сотруднику добавлена возможность указания используемого ключевого ресурса для планирования его загрузки.
• Хранение информации о контактных лицах покупателей и поставщиков.
• Регистрация и планирование различных событий пользователем (телефонный звонок, встреча и т.д.).
• Автоматическое списание материалов и оприходование готовой продукции и отходов в документе выпуска продукции.
• Выплата заработной платы через банк.
• Документ «Счет на оплату от поставщика».
• Планирование поступления и выплат денежных средств может осуществляться в заказах покупателей, заказах-нарядах, счетах на оплату покупателям, заказах поставщикам, счетах на оплату от поставщиков.
• Отчеты для анализа оплаты заказов покупателей и заказов поставщикам, счетов на оплату и счетов на оплату поставщиков.
• При создании нового документа регистрируется информация о пользователе (авторе), создавшем документ.
• План-фактный анализ основных бюджетов.
• Хранение настроек пользователя по умолчанию для подстановки в новые документы (основная организация, подразделение, склад и т.д.).
• Обмен данными с конфигурацией «Бухгалтерия предприятия» (редакция 2.0) и другие изменения.

Благодаря простой синхронизации, программу можно использовать в качестве бэк-офиса для одного или нескольких интернет-магазинов. Передавать платежные документы в банк и получать выписки по расчетному счету можно просто и безопасно из «1С:УНФ», минуя клиент-банк.

Программа поддерживает маркировку изделий из меха и обмен данными с Государственной информационной системой маркировки товаров (ГИСМ). Можно обмениваться юридически значимыми документами (счетами-фактурами, договорами, накладными) с клиентами и поставщиками в электронном виде. С помощью создания удаленных рабочих мест (РИБ) можно связать территориально разрозненные точки в единую систему.

Обмен с сайтами

Создание единой базы заказов — вне зависимости от источника их поступления (заказы с сайта, заказы, оформленные в магазине, по телефону или по электронной почте).

Отображение на сайте актуальной информации о наличии и стоимости товаров.

Удобный перенос данных между сайтом и учетной системой.

Обмен информацией может происходить по расписанию или по решению пользователя. Периодичность обмена задается в настройках программы.

Интеграция с платформами 1C-UMI и 1С-Битрикс.

Помощник по созданию обмена с сайтами

Обмен с банком

Подключение к сервису DirectBank с помощью криптографии (электронной подписи и шифрования) или через логин и пароль.

Работа без установки системы клиент-банк в одном окне — знакомый интерфейс «1С», привычные команды.

Высокая скорость обмена информацией с банком — все действия выполняются по одной команде пользователя.

Повышенный уровень безопасности — подписание электронных документов проводится прямо в «1С:УНФ».

Более 25 банков, включая Сбербанк, ВТБ, Альфа-Банк, ФК Открытие, Промсвязьбанк, Бинбанк и другие.

Обмен с банком

Маркировка меха

Заявка на выпуск КиЗ, оформление и маркировка поступившего КиЗ, распоряжение об отгрузке, производственный, складской и торговый учет.

Отправка уведомлений о ввозе маркированного товара из ЕАЭС и импорте.

Распоряжение об отгрузке маркированного товара.

Функционал для производителей (если необходимо чипирование шуб).

Загрузка уведомлений о поступлении товара из России и ЕАЭС, импорте.

Работа с RFID-считывателями (ридерами RFID).

Отдельный профиль «1С:Маркировка» для отслеживания этапов прохождения данных при взаимодействии с ГИСМ.

«1С:Маркировка»

ЭДО

Экономия на расходных материалах, почтовых и курьерских расходах.

Все документы хранятся в едином электронном архиве, с которым намного удобнее работать, чем с бумажным архивом.

Сформировать, подписать и отправить электронный документ можно нажатием одной кнопки — проще, чем бумажный документ.

Входящие документы в информационной базе «1С» формируются автоматически на основе электронных документов — их остается только провести.

Для обмена подойдет любой сертификат электронной подписи, который признает ФНС России (например, тот, который используется для сдачи налоговой отчетности).

Система сама будет напоминать адресату о подписании ваших документов.

Компания Такском гарантирует доставку электронного документа адресату в соответствии с требованиями нормативных актов, регулирующих деятельность операторов электронного документооборота.

Отправка накладной в электронном виде

РИБ

При работе в распределенной информационной базе не требуется постоянное подключение к сети Интернет.

Два варианта организации удаленных рабочих мест: Полный обмен и обмен по компании.

В последних релизах «1С:УНФ» разработчики реализовали несколько актуальных возможностей, упрощающих автоматизацию сборки заказов и доставки товаров для клиентов, сделали работу этих механизмов максимально гибкой и настраиваемой. Рассказываем, как использовать приложение, чтобы автоматизировать самые востребованные в текущей ситуации бизнес-процессы.

Сборка заказа

В заказе покупателя появился режим сборки заказа (включается кнопкой на панели), который позволяет прямо в заказе отмечать собранные товары и видеть, какие из них нужно еще собрать.

При включении режима появляются две дополнительные колонки – Собрано и Расхождение. Информацию о сборке можно заполнить вручную, сканером штрихкодов, терминалом сбора данных. Товарная позиция, полностью собранная в заказе, становится не видна в режиме сборки.

В списке заказов покупателей степень сборки можно видеть в специальной колонке Состояние сборки. По этой колонке можно быстро сделать отбор заказов, готовых к отгрузке, а также тех, сборка которых не завершена.

При формировании чека или расходной накладной на основании заказа количество заполняется собранными товарами (если колонка Собрано не заполнена, то данные берутся из колонки Количество).

Доставка

Значительно доработана функциональность маршрутных листов и рабочего места Доставка.

Теперь оформление маршрутного листа доступно как для заказа в целом, так и поэтапно – несколькими расходными накладными (например, с разных складов).

В форме маршрутного листа можно автоматически сформировать расходные накладные по ранее неотгруженным товарам.

Отчитываться об отгрузках и оплатах можно по мере доставки товаров в разрезе расходных накладных (ранее в форме «Доставка» можно было отметить оплату и доставку только для заказа в целом).

В форме Доставка можно установить состояние оплаты для выбранных документов и сформировать платежи (на одну отгрузку может быть несколько документов оплаты – платежи формируются на сумму доставленных товаров, с учетом полученных ранее платежей). В табличной части отобразятся гиперссылки на каждый сформированный документ оплаты.

Поступление оплаты от курьерской службы

В документе «Поступление на счет» появилась возможность загрузить отчет по оплате заказов из Excel с помощью стандартной обработки «Загрузка данных из внешних источников», где можно сопоставить колонки файла и загружаемые поля расшифровки платежа. Возможность работает только для вида операции «От курьерской компании или почты».

На основании поступления на счет от курьерской компании теперь можно заполнить приходную накладную данными о заказах и суммами, которые удержал агент.

Учет изменений в законодательстве

Для индивидуальных предпринимателей, которые относятся к компаниям из списка наиболее пострадавших отраслей, согласно Постановлению Правительства №409 от 2 апреля 2020 года продлен срок уплаты налогов и страховых взносов. Для переноса сроков сдачи отчетности в программе реализован соответствующий переключатель в карточке организации: