Декретным в быту называют отпуск, который оформляется в связи с родами, а также по уходу за малышом до достижения им 1,5-летнего возраста. Согласно законодательству, в этот период выдается пособие. Женщина, которая находится в декрете, может обращаться в банк за открытием кредитной линии или за визой в консульство. В таких случаях ей понадобится декларация, но как оформить справку по форме 2 НДФЛ для декретницы, если вид дохода не облагается подоходным налогом. Рассмотрим все особенности заполнения документов в данном случае.

Когда оформляется декларация 2 НДФЛ

Субъект хозяйствования может выдать сотруднице справку 2 НДФЛ только в том случае, когда в ее пользу были перечислены доходы, которые облагаются подоходным налогом.

К ним относятся:

• Заработок и приравненные к нему выплаты, премии и надбавки;
• материальная помощь, размер которой превысил минимальный порог для расчета НДФЛ 4 000 руб. в год;
• суммы, начисленные по больничным, в том числе и по уходу за ребенком;
• иные доходы, например от аренды недвижимого имущества, они облагаются НДФЛ.

2 НДФЛ и декретный отпуск

Социальные выплаты женщине, находящейся в декрете, НДФЛ не облагаются. Это закреплено в статье 217 пункте 1.

Поэтому, справка 2 НДФЛ, если находишься в отпуске по уходу за ребенком, может быть выдана в следующих случаях:

• Женщина, которая по закону находится в декрете по уходу за ребенком до достижения им возраста 1,5 года, изъявила желание работать неполный трудовой день. Пособие в таком случае сохраняется, но она начинает получать заработок, облагаемый НДФЛ;
• если декрет оформлен на мужа, родителей, опекуна или кого-то из близких родственников. Они также выходят на работу на неполный трудовой день на время отпуска;
• если женщина была премирована по результатам работы прошлого периода. Кроме того, ей может быть выплачена мат помощь. Все эти начисления подлежат обложению НДФЛ, они отражаются с соответствующим кодом дохода в справке 2 НДФЛ;
• если женщина во время декретного отпуска продолжает получать вознаграждения, например от аренды;
• в иных случаях, когда ей начисляется прибыль, подлежащая налогообложению.

Образец справки 2 НДФЛ

Социальные гарантии государства

Правовыми актами предусмотрен отпуск по беременности и родам, который оформляется больничным листком на 70 дней до родов и 70 дней после них. Если в это время возникли осложнения, общий период предродового и послеродового отпуска продлевается до 140 дней.

Источником финансирования данного пособия, как и больничных листков, являются средства соцстраха.

Порядок оплаты сумм

Право на декретные пособия имеют следующие категории женщин:

• Работающие;
• состоящие на учете в ЦЗ;
• студентки дневной формы обучения;
• военные.

Размер выплат зависит от суммы начисленных доходов. Следует отдельно отметить, что государство позаботилось и о тех женщинах, которые взяли на воспитание детей из детского дома.

Если работница, находящаяся в декрете, отказалась от дотаций и продолжает трудиться, ей не положено перечисление пособия, так как она получает основной заработок, облагаемый налогом на доходы физических лиц. В любой момент она может уйти в декретный отпуск, в таком случае выплата вознаграждений будет прекращена, ее заменит пособие.

Дотация переводится женщине по месту ее трудоустройства. Если во время декретного отпуска компания была ликвидирована, выплаты продолжают осуществляться в соцстрахе по месту жительства.

Расчет дотации производится исходя из сумм заработка, для студентов – из стипендии, военным – из денежного довольствия. Для уволенных сотрудниц в связи с ликвидацией организации выплачивается 300 рублей.

Сумма декретных рассчитывается исходя из среднего заработка за 2 последних года. Если в данный период времени женщина находилась в декретном отпуске, его можно заменить предыдущими месяцами. Важно из расчета исключить периоды больничных листков.

Когда можно и нельзя заменить годы для расчета декретных выплат

Законодательством разрешено в некоторых случаях заменять расчетные периоды для расчета дотаций:

• Для расчета пособия по беременности и родам и по уходу за малышом;
• если в расчетном периоде женщина находилась в декрете;
• если средняя зарплата при такой замене увеличится, соответственно вырастет размер пособия;
• можно заменить и первый, и второй год начисления, причем не имеет значения, на какой из них приходилось время после декретного отпуска;
• можно заменить на более ранние периоды;
• важно учитывать в заменяемом периоде количество дней с учетом високосного года;
• среднедневной заработок заменяемого года не должен превышать предельно допустимой средней величины за данный период.

Образец заявления на перенос лет для расчета пособия:

Расчет декретных для совместителя

Декретные будущей маме рассчитываются по каждому месту трудоустройства, при этом неважно, является ли это основным местом или совмещением. Всем работодателям она должна предоставить оригинал листка нетрудоспособности, оформить отпуск и получить сумму пособия.

Пособие и в данном случае будет начисляться за два последних года. Если трудоустройство в этот период было в нескольких местах, каждый заработок нужно посчитать отдельно. Важно взять именно те доходы, где были произведены отчисления в ФСС. Если имели место вознаграждения, и взносы начислены не были, такие суммы в расчет не принимаются.

На 2018 год определена максимальная сумма заработка 815 тыс. руб. В случае совмещения рассматривается данный предел по каждому предприятию.

Пример калькулятора расчета:

• Заработок на одной фирме у женщины составил 600 000 руб.;
• на второй – 100 000 рублей;
• на третьей – 300 000 рублей;
• общая сумма доходов равна 1 000 000 рублей.

Минимальная сумма пособия в случае совмещения не может быть ниже расчетной величины 43 675,40 рубля.

Максимальный расчет декретных за 2 года для совместителей составляет:

• (755000+718000)/730*140 = 282493,15 руб.

Размер предельных сумм выплат по годам:

Пример расчета предельных сумм

Женщина написала заявление с просьбой заменить 2013 год на 2011, а 2014 год – на 2012 в связи с тем, что в данный период времени она находилась в декрете.

Предельный размер дотации будет рассчитан следующим образом:

• 463000+512000 = 975000 руб.;
• 975000/730 = 1335,62 руб. – максимальная предельная сумма среднедневной заработной платы.

В декретном отпуске женщине расчет по справке 2 НДФЛ не выполняется, поскольку у нее нет заработка, подлежащего налогообложению. Однако, если она выходит из декрета на неполный трудовой день и начинает получать по отработанному времени доходы, соответственно с них удерживают подоходный налог. Вот для данной ситуации бухгалтер может оформить справку 2 НДФЛ, как после декрета.

Цитата (Бесценная):• общая сумма пособия по уходу за ребёнком до 1,5 лет за период с 01 января 2014г. по 31 декабря 2014г. составила 61 838,88 руб. (5 153,24руб.*12мес); Добрый день!
В уведомлении четко написано, что сумму пособия нужно разбить именно по месяцам. Так как среднедушевой доход рассчитывается из 3-х последних месяцев.
Федеральный закон Российской Федерации от 5 апреля 2003 г. N 44-ФЗ
«О порядке учета доходов и расчета среднедушевого дохода семьи и дохода одиноко проживающего гражданина для признания их малоимущими и оказания им государственной социальной помощи»
Цитата:Статья 4. Расчет среднедушевого дохода семьи и дохода одиноко проживающего гражданина производится исходя из суммы доходов членов семьи или одиноко проживающего гражданина за три последних календарных месяца, предшествующих месяцу подачи заявления об оказании государственной социальной помощи (далее — расчетный период). Закон г. Москвы от 3 ноября 2004 г. N 67
«О ежемесячном пособии на ребенка»
Статья 3. Право на ежемесячное пособие на ребенка
1. Право на ежемесячное пособие на ребенка имеет один из родителей (усыновитель, опекун, попечитель) на каждого рожденного, усыновленного, принятого под опеку (попечительство) совместно проживающего с ним ребенка до достижения им возраста 18 лет в семьях со среднедушевым доходом, размер которого не превышает величину, ежегодно устанавливаемую Правительством Москвы в целях реализации настоящего Закона. Данная величина не может быть ниже установленной Правительством Москвы величины прожиточного минимума в расчете на душу населения.
2. Наличие права на ежемесячное пособие на ребенка и оснований, указанных в статье 8 настоящего Закона, определяется в порядке, установленном Правительством Москвы.
3. Порядок учета и исчисления величины среднедушевого дохода, дающего право на получение ежемесячного пособия на ребенка, устанавливается Правительством Москвы.
Статья 8. Основания для отказа в назначении ежемесячного пособия на ребенка, приостановления и прекращения выплаты
1. Основаниями для отказа в назначении ежемесячного пособия на ребенка являются:
1) превышение среднедушевого дохода семьи величины, ежегодно устанавливаемой Правительством Москвы в целях реализации настоящего Закона;
2) помещение ребенка на полное государственное обеспечение;
3) получение в установленном федеральным законодательством и законодательством города Москвы порядке опекуном (попечителем) денежных средств на содержание ребенка, находящегося под опекой (попечительством);
4) лишение граждан родительских прав или ограничение их в родительских правах;
5) назначение одному из родителей (усыновителю, опекуну, попечителю) аналогичной денежной выплаты на этого же ребенка в другом субъекте Российской Федерации;
6) отсутствие у одного или обоих родителей (усыновителей) доходов без уважительной причины. Перечень таких уважительных причин устанавливается Правительством Москвы.
2. Выплата ежемесячного пособия на ребенка приостанавливается в случаях, указанных в пунктах 2-5 части 1 настоящей статьи, а также в следующих случаях:
1) неполучение ежемесячного пособия на ребенка в течение шести месяцев подряд;
2) признание ребенка судом безвестно отсутствующим;
3) объявление несовершеннолетнего полностью дееспособным в соответствии с федеральным законодательством;
Информация об изменениях:Законом г. Москвы от 5 декабря 2012 г. N 64 часть 2 статьи 8 настоящего Закона дополнена пунктом 4
4) непредоставление сведений о доходах членов семьи по запросу управления социальной защиты.
3. Выплата ежемесячного пособия на ребенка прекращается в следующих случаях:
Информация об изменениях:Законом г. Москвы от 5 ноября 2008 г. N 56 пункт 1 части 3 статьи 8 настоящего Закона изложен в новой редакции, вступающей в силу с 1 января 2009 г.
См. текст пункта в предыдущей редакции
1) достижение ребенком возраста 18 лет;
Информация об изменениях:Законом г. Москвы от 5 декабря 2012 г. N 64 в пункт 2 части 3 статьи 8 настоящего Закона внесены изменения
См. текст пункта в предыдущей редакции
2) снятие получателя ежемесячного пособия на ребенка (далее — получатель) с регистрационного учета в городе Москве;
Информация об изменениях:Законом г. Москвы от 11 января 2012 г. N 2 пункт 3 части 3 статьи 8 настоящего Закона изложен в новой редакции
3) установление наличия основания, предусмотренного пунктом 1 или пунктом 6 части 1 настоящей статьи;
4) смерть ребенка;
Информация об изменениях:Законом г. Москвы от 5 декабря 2012 г. N 64 часть 3 статьи 8 настоящего Закона дополнена пунктом 5
5) непредоставление сведений о доходах членов семьи за истекший календарный год в порядке, установленном законами и иными нормативными правовыми актами города Москвы;
Информация об изменениях:Законом г. Москвы от 5 декабря 2012 г. N 64 часть 3 статьи 8 настоящего Закона дополнена пунктом 6
6) установление управлением социальной защиты в ходе проверки факта предоставления недостоверных сведений, необходимых для назначения ежемесячного пособия на ребенка, либо иных сведений об отсутствии (утрате) права на ежемесячное пособие на ребенка.
Статья 9. Обязанности получателей ежемесячного пособия на ребенка
1. Получатели обязаны в месячный срок извещать управление социальной защиты по месту выплаты пособия о наступлении обстоятельств, влекущих изменение размера ежемесячного пособия на ребенка, приостановление или прекращение выплаты указанного пособия.
2. В случае изменения среднедушевого дохода семьи, дающего право на получение ежемесячного пособия на ребенка, получатели обязаны информировать управление социальной защиты по месту выплаты пособия в трехмесячный срок.
_________
Что касается «основания» я бы написала Закон г. Москвы от 3 ноября 2004 г. N 67″О ежемесячном пособии на ребенка» и Постановление Правительства Москвы № 911-ПП от 28 декабря 2004 года «Об утверждении положений о порядке назначения и выплаты ежемесячного пособия на ребенка и о порядке учета и исчисления величины среднедушевого дохода, дающего право на получение ежемесячного пособия на ребенка»
Но, на мой взгляд, лучше позвонить в службу занятости и спросить.