Назначение и характеристика ГОСТ Р 6.30-2003 «Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов».

Настоящий стандарт распространяется на организационно-распорядительные документы, относящиеся к Унифицированной системе организационно-распорядительной документации (УСОРД), — постановления, распоряжения, приказы, решения, протоколы, акты, письма и др. (далее — документы), включенные в ОК 011-93 «Общероссийский классификатор управленческой документации» (ОКУД) (класс 0200000).

Настоящий стандарт устанавливает: состав реквизитов документов; требования к оформлению реквизитов документов; требования к бланкам документов, включая бланки документов с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации.

Принят и введен в действие с 1 июля 2003г. Постановлением Госстандарта России от 3 марта 2003 г. № 65-ст.

Распространяется на организационно-распорядительные документы, относящиеся к Унифицированной системе организационно-распорядительной документации (УСОРД), — постановления, распоряжения, приказы, решения, протоколы, акты, письма и др., включенные в ОК 011-93 » Общероссийский классификатор управленческой документации» (ОКУД) (класс 0200000).

Указанный стандарт введен в действие взамен прежнего ГОСТа Р6.30-97 (с изменениями от 2000 г), унаследовав от последнего не только структуру (за исключением раздела 5,), но и большинство положений. В то же время ГОСТ Р6.30-2003 несколько иначе трактует требования к оформлению управленческих документов:

1) разделом 2 ГОСТа Р6.30-2003 устанавливается измененный состав реквизитов документа. Отметим в этой связи, что общее число реквизитов документа составляет теперь 30 (а не 29, как это было предусмотрено ГОСТом Рб.30-97). Один реквизит (гриф ограничения доступа к документу) исключен, но одновременно в состав реквизитов добавлено два новых: основной государственный регистрационный номер (далее — ОГРН) (реквизит 05) и идентификационный номер налогоплательщика/код постановки на учет (далее — ИНН/КПП) (реквизит 06).

2) из содержания ГОСТа Р 6.30-2003 устранены положения, касающиеся регламентации отдельных вопросов оформления документов. Так, из раздела 3 выведены пункты, затрагивающие правовое регулирование подписания и датирования документов, хотя сами реквизиты «Подпись документа» и «Дата документа» сохранены, по сути, в неизменном виде.

3) новый ГОСТ имеет существенное структурное отличие от своего предшественника: из документа изъят раздел 5 «Требования к учету, использованию и хранению бланков с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации или гербов субъектов Российской Федерации».

Кроме того, из текста нового ГОСТа исключены положения, регламентировавшие порядок изготовления гербовых бланков.

4) ГОСТ Р 6.30-2003 уточняет порядок оформления отдельных реквизитов. К примеру, в соответствии с пп.3.11 при оформлении даты документа словесно-цифровым способом необходимо проставлять ноль для дней месяца, состоящих из одной цифры (т.е. с первого по девятое число). Подпункт 3.21 ГОСТа Р 6.30-2003 уточняет порядок оформления отметки о приложении к распорядительному документу, последняя согласно обновленным требованиям может теперь центрироваться относительно самой длинной строки отметки (как, впрочем, и некоторые другие элементы реквизитов). Некоторые менее значительные изменения внесены и в текст пп.3.25-3.26, в соответствии с которыми определяется порядок использования оттиска печати при заверении подлинности документов и соответствия копии документа его подлиннику.

5) изменен порядок применения требований ГОСТа Р 6.30-2003, что весьма существенно с правовой точки зрения. Как следует из раздела 1, требования нового стандарта являются рекомендуемыми, но это не означает, что теперь оформлять управленческие документы можно, сообразуясь с собственным толкованием соответствующих требований. С другой стороны, требования нового ГОСТа распространяются не на все документы, а лишь на отнесенные к организационно-распорядительной документации, предусмотренной УСОРД и находящейся в обиходе как государственных, так и негосударственных организаций (предприятий, учреждений и пр.).

ГОСТ Р 6.30-2003 устанавливает несколько иной состав реквизитов документа и уточняет порядок и правила оформления некоторых из них.

Скачать ГОСТ Р6.30-2003 можно здесь

Гриф утверждаю образец

———————————————————
>>><<<
———————————————————
Проверено, вирусов нет!
———————————————————
Гриф утверждения – реквизит официального документа, свидетельствующий о правовом статусе документа. Документ утверждается должностным. Реквизит 16. Гриф утверждения документа. Гриф утверждения – реквизит официального документа, придающий нормативный или правовой характер. РЕКВИЗИТ ДОКУМЕНТА «ГРИФ УТВЕРЖДЕНИЯ». Гриф утверждения — это реквизит официального документа, придающий нормативный или правовой. Гриф утверждения является одним из важных реквизитов, обязательных для. Гриф утверждения документа, образец, приведен ниже. 50 Инструкции говорится, что реквизит «Гриф ограничения доступа». Пожалуй, все знают, что гриф утверждения проставляется в. Гриф утверждения документа – реквизит официального документа. герба Российской Федерации. Форма, размеры и технические требования». При утверждении документа должностным лицом гриф утверждения документа должен состоять из слова УТВЕРЖДАЮ (без кавычек), наименования. Гриф утверждения располагают справа над текстом. В этом случае на утверждаемом документе проставляется гриф утверждения со ссылкой на. Гриф утверждения документа (реквизит 15). После подписания некоторых видов документов требуется их утверждение, после чего они приобретают. Утверждение документов; состав реквизита «Гриф утверждения»: правила и примеры оформления; образец оформления приказа об утверждении. 53 ГРИФ УТВЕРЖДЕНИЯ: реквизит официального документа, придающий. УГЛОВОЙ БЛАНК ДОКУМЕНТА согласно ГОСТ Р 6.30–2003 УСД. При утверждении документа должностным лицом гриф утверждения. Бланк письма в зависимости от учредительных документов организации. 17 гриф утверждения документа;. Порядок и форма записи сведений о почтовом адресе предприятия должны соответствовать требованиям. 69 (далее – СТБ 6.38-2004): бланк для письма и общий бланк других видов. Гриф утверждения проставляется в правом верхнем углу документа. Формуляр-образец содержит все реквизиты, входящие в конкретные. При утверждении документа должностным лицом гриф утверждения состоит. Реквизит 16 — Гриф утверждения документа. Форма таблицы используется при изложении цифровой или словесной информации о нескольких. При утверждении документа гриф утверждения должен состоять из слова УТВЕРЖДАЮ. Рисунок Б.2 — Образец углового бланка письма организации. Составные части реквизитов Адресат , Гриф утверждения , Гриф согласования , Отметка о наличии приложения отделяют друг от друга одним. Реквизит Гриф утверждения документа проставляется на документе. Бланк письма включает в себя следующие реквизиты: Герб Смоленской. Все даты в документе: в заголовочной части, в тексте, в реквизитах » резолюция”, «визы”, «гриф утверждения” и т. п. — оформляются цифровым способом.

1. Открытое акционерное утверждаю

общество «Связьинвест» Директор ОАО «Связьинвест»

(подпись) П.П. Павлов

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ 07.04.2009

07.04.2009 № 11

г. Новосибирск

секретаря руководителя

Примерная структура текста

Общие положения

Должностные обязанности

Права

Ответственность

Взаимоотношения (связи по должности)

Начальник канцелярии подпись К.К. Краснов

Визы согласования

Штатное расписание —правовой акт, определяющий структуру, численность, должностной состав и оплату труда работников организации.

Штатное расписание оформляется на стандартных листах бумаги формата А4 с нанесением реквизитов общего бланка: наименование организации, наименование вида документа, дата, номер документа, место составления, заголовок к тексту, подпись, гриф утверждения. В заголовке к тексту указывается год, на который составлено штатное расписание.

Ответственность за подготовку штатного расписания несут плано­во-экономическое подразделение и служба персонала. Проект штатного расписания визируют руководители подразделений, главный бухгалтер, юрисконсульт, заместители руководителя организации. Текст штатного расписания составляется в табличной форме. Указываются коды и наименования структурных подразделений и должностей, количество единиц по штату, должностной оклад, надбавки и месячный фонд зарплаты по должностным окладам. В зависимости от условий организации труда штатное расписание может иметь и другие графы.

Штатное расписание подписывается руководителем подразделе­ния, ответственного за его подготовку, или заместителем руководи­теля организации, утверждается руководителем организации с про­ставлением печати организации на грифе утверждения.

Практический раздел

2.1 Изучить правила оформления реквизитов (по ГОСТ Р 6.30-2003 Унифицированные системы документации).

2.2 Внимательно изучить теоретическую часть и образец оформления должностной инструкции.

2.3 Разработать должностную инструкцию на определенную должность.

Требования к оформлению лабораторной работы

Отчет по лабораторной работе должен быть представлен в виде

созданной на компьютере должностной инструкции с учетом всех требований к оформлению реквизитов документов (по ГОСТ Р 6.30-2003 Унифицированные системы документации).

Вопросы к защите лабораторной работы

4.1 Система организационно-правовой документации.

4.2 Из каких реквизитов состоит должностная инструкция.

4.3 Разделы текста должностной инструкции.

4.4 ГОСТ Р 6.30-2003.Унифицированные системы документации. Требования к оформлению реквизитов документов.

Литература

1 Басаков М.И. Приказ и деловое письмо (Требования к оформлению и образцы документов согласно ГОСТ Р 6.30 – 2003): Практическое пособие. — Ростов на Дону: Феникс, 2006 – 224с.

2 ГОСТ Р 6.30-2003. Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов.- М.: Издательство стандартов, 2003г.

3 Рогожин М.Ю. Справочник по делопроизводству.-СПб.:Питер,2008.-192с.

4 ОКПДТР: Общероссийский классификатор профессий рабочих, должностей служащих и тарифных разрядов.

5 Квалификационный справочник должностей руководителей, специалистов и других служащих (утв. постановлением Минтруда РФ от 21 августа 1998 г. N 37)

Акт – документ, составляемый комиссией (уполномоченными лицами или должностным лицом), подтверждающий установленные факты (акты проверок, инвентаризации, несчастных случаев, приема-передачи материальных ценностей и др.).

Чаще всего акты составляются комиссиями как постоянно действующими, так и назначаемыми распорядительным документом (обычно приказом), хотя в отдельных случаях акт составляется одним (несколькими) специально уполномоченным должностным лицом, например, контролером, ревизором, инспектором. Основанием для составления акт может быть распорядительный документ вышестоящего органа, руководителя организации, структурного поразделения, плановой задание и т.п.

Акты составляются по самым разным поводам, отсюда и большое количество их разновидностей: акты ревизии, инвентаризации, списания, уничтожения (дел, испорченных товаров), ликвидации (учреждений, предприятий, организаций, структурных подразделений), приема-передачи (при передаче дел, материальных ценностей, смене руководства), приема объектов, проведения испытаний, по результатам несчастных случаев, аварий и т.д. Однако независимо от разновидностей все акты составляются по одной схеме. Исключением являются случаи, когда форма аката установлена каким-либо нормативным документом.

Прежде всего члены комиссии должны собрать всю информацию по рассматриваемому вопросу и изучить ее. Естественно, необходимо знание законодательных и нормативных актов, регулирующих данный вопрос. Например, если в организации проводится инвентаризация, то члены комиссии должны изучить закон РБ «О бухгалтерском учете и отчетности», Методические указания по инвентаризации имущества и финансовых обязательств, утвержденные письмом Министерства финансов РБ от 05.12.1995 № 54, и Разъяснения к этим Методическим указаниям, утвержденные приказом Министерства финансов РБ от 18.05.1999 № 126. Знание этих документов поможет комиссии определить те вопросы, которые необходимо изучить, и провести сложную пролцедуру в соответствии с законодательством.

В акте отражаются только те факты, которые точно установлены лицами, подписывающими этот документ. Никаких предположений или ссылок на чье-то мнение акт содержать не должен.

Акт оформляется общем или специальном бланке организции.

Содержит следующие реквизиты бланка:

— госгерб РБ (эмблема или товарный знак);

— наименование организации;

— наименование структурного подразделения;

— название вида документа (АКТ);

— дата и регистрационный индекс документа;

— место составления или издания.

Помимо реквизитов бланка в состав реквизитов акта входят:

— заголовок;

— текст;

— подписи;

— гриф утверждения;

— визы.

Датой акт является дата события, по поводу которой составляется акт.

Унифицированная форма акт о ликвидации организации входит в УСОРД. Кроме того, типовые формы отдельных видов актов утверждены другими нормативными актами, издаваемыми министерствами, ведомствами.

Заголовком к тексту акта является содержание актируемого события. Заголовок акта должен согласовываться с названием вида документа и формулироваться с помощью отглагольного существительного в предложном («акт – о чем?») или родительном падеже («акт – чего?»).

Дата акта должна соответствовать дате актируемого события и проставляться должностным лицом, подписавшим документ.

Текст акта состоит из вводной и констатирующей частей.

Во вводной части указывается основание для составления акта и перечисляются лица, составившие акт и присутствовавшие при этом.

Основанием для составления акта может являться нормативный правовой акт Республики Беларусь, распорядительный документ руководителя организации или вышестоящего органа, плановое задание и др.

При перечислении лиц, входящих в состав комиссии, вначале указывается наименование должности, инициалы и фамилия председателя комиссии, а затем наименования должностей, инициалы и фамилии членов комиссии в алфавитном порядке. В случае участия в работе комиссии представителей сторонних организаций в акте при написании должностей указываются наименования организаций, которые они представляют.

Должности, инициалы и фамилии лиц, присутствовавших при составлении акта и не входящих в состав комиссии, указываются отдельно.

В констатирующей части акта излагаются цели и задачи актирования, дается краткое описание проделанной работы (ее сущность, характер, методы, сроки), фиксируются установленные факты.

В констатирующей части акта могут излагаться выводы, рекомендации и предложения составителей по установленным фактам (акты ревизий финансово-хозяйственной деятельности, акты проверки, акты приема объектов в эксплуатацию и др.). Выводы и предложения могут быть изложены в распорядительной форме с указанием сроков исполнения предписываемых действий.

Если в акте отражается ряд фактов, текст акта делится на пункты.

В конце текста указываются сведения о количестве экземпляров акта.

Например:

Составлен в 3-х экземплярах:

1-й экз. – в дело № 10-11

2-й экз. – директору предприятия

3-й экз. – в бухгалтерию предприятия

Число экземпляров акта определяется нормативными правовыми актами и (или) практической необходимостью.

Акт подписывается всеми лицами, принимавшими участие в его составлении. При подписании указывается распределение обязанностей членов комиссии без указания их должностей. Первой проставляется подпись председателя комиссии, подписи членов комиссии располагаются в алфавитном порядке.

Лица, имеющие замечание по содержанию акта, подписывают его с отметкой «Замечания прилагаются». Текст замечаний излагается на отдельном листе, небольшие по объему замечания допускается фиксировать на самом акте.

Акты, предписывающие выполнение определенных действий, подлежат утверждению. Акт утверждается должностным лицом, чей распорядительный документ (устное распоряжение) явился основанием для составления акта.

Акты ревизий и обследований подлежат согласованию с должностными лицами, деятельность которых обследуется. При наличии замечаний указанные должностные лица визируют его с отметкой «Замечания прилагаются».