15. Расчеты с дебиторами и кредиторами

Расчеты с дебиторами и кредиторами отражаются каждой стороной в своей бухгалтерской отчетности в суммах, вытекающих из бухгалтерских записей и признаваемых ею правильными. По полученным займам и кредитам задолженность показывается с учетом причитающихся на конец отчетного периода к уплате процентов.

Отражаемые в бухгалтерской отчетности суммы по расчетам с банками, бюджетом должны быть согласованы с соответствующими организациями и тождественны. Оставление на бухгалтерском балансе неурегулированных сумм по этим расчетам не допускается.

Остатки валютных средств на валютных счетах организации, другие денежные средства (включая денежные документы), краткосрочные ценные бумаги, дебиторская и кредиторская задолженность в иностранных валютах отражаются в бухгалтерской отчетности в рублях в суммах, определяемых путем пересчета иностранных валют по курсу Центрального банка Российской Федерации, действующему на отчетную дату.

Штрафы, пени и неустойки, признанные должником или по которым получены решения суда об их взыскании, относятся на финансовые результаты у коммерческой организации или увеличение доходов (уменьшение расходов) у некоммерческой организации и до их получения или уплаты отражаются в бухгалтерском балансе получателя и плательщика соответственно по статьям дебиторов или кредиторов.

Дебиторская задолженность, по которой срок исковой давности истек, другие долги, нереальные для взыскания, списываются по каждому обязательству на основании данных проведенной инвентаризации, письменного обоснования и приказа (распоряжения) руководителя организации и относятся соответственно на счет средств резерва сомнительных долгов либо на финансовые результаты у коммерческой организации, если в период, предшествующий отчетному, суммы этих долгов не резервировались, или на увеличение расходов у некоммерческой организации.

Списание долга в убыток вследствие неплатежеспособности должника не является аннулированием задолженности. Эта задолженность должна отражаться за бухгалтерским балансом в течение пяти лет с момента списания для наблюдения за возможностью ее взыскания в случае изменения имущественного положения должника.

Суммы кредиторской и депонентской задолженности, по которым срок исковой давности истек, списываются по каждому обязательству на основании данных проведенной инвентаризации, письменного обоснования и приказа (распоряжения) руководителя организации и относятся на финансовые результаты у коммерческой организации или увеличение доходов у некоммерческой организации.

Поделитесь на страничке

Следующая глава >

На субсчете 76-2 «Расчеты по претензиям» отражаются расчеты по претензиям, предъявленным поставщикам, подрядчикам, транспортным и другим организациям, а также по предъявленным и признанным (или присужденным) штрафам, пеням и неустойкам.
По дебету счета 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами» отражаются, в частности, расчеты по претензиям:
к поставщикам, подрядчикам и транспортным организациям по выявленным при проверке их счетов (после акцепта последних) несоответствия цен и тарифов, обусловленных договорами, а также при выявлении арифметических ошибок — в корреспонденции со счетом 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» или со счетами учета производственных запасов, товаров и соответствующих затрат, когда завышение цен либо арифметические ошибки в предъявленных поставщиками и подрядчиками счетах обнаружились после того, как записи по счетам учета товарно-материальных ценностей или затрат были совершены (исходя из цен и подсчетов, отфактурованных поставщиками и подрядчиками);
к поставщикам материалов, товаров, как и к организациям, перерабатывающим материалы организации, за обнаруженные несоответствия качества стандартам, техническим условиям, заказу — в корреспонденции со счетами 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками»;
к поставщикам, транспортным и другим организациям за недостачи груза в пути сверх предусмотренных в договоре величин — в корреспонденции со счетом 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками»;
за брак и простои, возникшие по вине поставщиков или подрядчиков, в суммах, признанных плательщиками или присужденных судом, — в корреспонденции со счетами учета затрат на производство;
к кредитным организациям по суммам, ошибочно списанным (перечисленным) по счетам организации, — в корреспонденции со счетами учета денежных средств, кредитов;
а также по штрафам, пеням, неустойкам, взыскиваемым с поставщиков, подрядчиков, покупателей, заказчиков, потребителей транспортных и других услуг за несоблюдение договорных обязательств, в размерах, признанных плательщиками или присужденных судом (суммы предъявленных претензий, не признанных плательщиками, на учет не принимаются), — в корреспонденции со счетом 91 «Прочие доходы и расходы».
Счет 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами» кредитуется на суммы поступивших платежей в корреспонденции со счетами учета денежных средств. Суммы, которые, как выяснилось впоследствии, взысканию не подлежат, относятся, как правило, на те счета, с которых были приняты на учет по дебету счета 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами».
Аналитический учет по субсчету 76-2 «Расчеты по претензиям» ведется по каждому дебитору и отдельным претензиям.

Счет 50 «Касса»

Счет 50 «Касса» предназначен для обобщения информации о наличии и движении денежных средств в кассах организации.

К счету 50 «Касса» могут быть открыты субсчета:

50-1 «Касса организации»,

50-2 «Операционная касса»,

50-3 «Денежные документы» и др.

На субсчете 50-1 «Касса организации» учитываются денежные средства в кассе организации. Когда организация производит кассовые операции с иностранной валютой, то к счету 50 «Касса» должны быть открыты соответствующие субсчета для обособленного учета движения каждой наличной иностранной валюты

На субсчете 50-2 «Операционная касса» учитывается наличие и движение денежных средств в кассах товарных контор (пристаней) и эксплуатационных участков, остановочных пунктов, речных переправ, судов, билетных и багажных кассах портов (пристаней), вокзалов, кассах хранения билетов, кассах отделений связи и т.п. Он открывается организациями (в частности, организациями транспорта и связи) при необходимости.

На субсчете 50-3 «Денежные документы» учитываются находящиеся в кассе организации почтовые марки, марки государственной пошлины, вексельные марки, оплаченные авиабилеты и другие денежные документы. Денежные документы учитываются на счете 50 «Касса» в сумме фактических затрат на приобретение. Аналитический учет денежных документов ведется по их видам.

По дебету счета 50 «Касса» отражается поступление денежных средств и денежных документов в кассу организации. По кредиту счета 50 «Касса» отражается выплата денежных средств и выдача денежных документов из кассы организации.

Счет 50 «Касса»
корреспондирует со счетами:
По дебету

50 Касса (Д50 К50)

51 Расчетные счета (Д50 К51)

52 Валютные счета (Д50 К52)

55 Специальные счета в банках (Д50 К55)

57 Переводы в пути (Д50 К57)

60 Расчеты с поставщиками и подрядчиками (Д50 К60)

62 Расчеты с покупателями и заказчиками (Д50 К62)

66 Расчеты по краткосрочным кредитам и займам (Д50 К66)

67 Расчеты по долгосрочным кредитам и займам (Д50 К67)

71 Расчеты с подотчетными лицами (Д50 К71)

73 Расчеты с персоналом по прочим операциям (Д50 К73)

75 Расчеты с учредителями (Д50 К75)

76 Расчеты с разными дебиторами и кредиторами (Д50 К76)

79 Внутрихозяйственные расчеты (Д50 К79)

80 Уставный капитал (Д50 К80)

86 Целевое финансирование (Д50 К86)

90 Продажи (Д50 К90)

91 Прочие доходы и расходы (Д50 К91)

98 Доходы будущих периодов (Д50 К98)

99 Прибыли и убытки (Д50 К99)

По кредиту

50 Касса (Д50 К50)

51 Расчетные счета (Д51 К50)

52 Валютные счета (Д52 К50)

55 Специальные счета в банках (Д55 К50)

57 Переводы в пути (Д57 К50)

58 Финансовые вложения (Д58 К50)

60 Расчеты с поставщиками и подрядчиками (Д60 К50)

62 Расчеты с покупателями и заказчиками (Д62 К50)

66 Расчеты по краткосрочным кредитам и займам (Д66 К50)

68 Расчеты по налогам и сборам (Д68 К50)

69 Расчеты по социальному страхованию и обеспечению (Д69 К50)

70 Расчеты с персоналом по оплате труда (Д70 К50)

71 Расчеты с подотчетными лицами (Д71 К50)

73 Расчеты с персоналом по прочим операциям (Д73 К50)

75 Расчеты с учредителями (Д75 К50)

76 Расчеты с разными дебиторами и кредиторами (Д76 К50)

79 Внутрихозяйственные расчеты (Д79 К50)

80 Уставный капитал (Д80 К50)

81 Собственные акции (доли)(Д81 К50)

94 Недостачи и потери от порчи ценностей (Д94 К50)

99 Прибыли и убытки (Д99 К50)

План счетов бухгалтерского учета

Раздел I. Необоротные активы: 01 · 02 · 03 · 04 · 05 · 07 · 08 · 09
Раздел II. Производственные запасы: 10 · 11 · 14 · 15 · 16 · 19
Раздел III. Затраты на производство: 20 · 21 · 23 · 25 · 26 · 28 · 29
Раздел IV. Готовая продукция и товары: 40 · 41 · 42 · 43 · 44 · 45 · 46
Раздел V. Денежные средства: 50 · 51 · 52 · 55 · 57 · 58 · 59
Раздел VI. Расчеты: 60 · 62 · 63 · 66 · 67 · 68 · 69 · 70 · 71 · 73 · 75 · 76 · 77 · 79
Раздел VII. Капитал: 80 · 81 · 82 · 83 · 84 · 86
Раздел VIII. Финансовые результаты: 90 · 91 · 94 · 96 · 97 · 98 · 99
Забалансовые счета: 001 · 002 · 003 · 004 · 005 · 006 · 007 · 008 · 009 · 010 · 011

Правильность выписки счетов-фактур на аванс можно проверить простой проверкой тождества (сличением) анализа счета 62.2 (полученные авансы) и 76.АВ (НДС с авансов полученных) по формуле:
(-1)*(отрицательная сумма оборот с кредита счета 90 в дебет счета 62.2) + (обороты за период с кредита счета 62.2 в дебет всех счетов))*18/118 = (обороты за период в дебет счета 76.АВ с кредита всех счетов), как показано на рисунке:

*Умножением на «-1» мы избавляемся от знака «-«, то есть прибавляем 83093,77 а не вычитаем.

**В 2019 году вместо коэффициента 18/118 в этой формуле надо подставить коэффициент 20/120.

Правильность выписки счетов-фактур на зачет аванса в 2018 году (и ранее) тоже можно было сличить по формуле:
(-1)*(отрицательная сумма оборот с кредита счета 90 в дебет счета 62.2) + (обороты за период с кредита всех счетов в дебет счета 62.2))*18/118 = (обороты за период с кредита счета 76.АВ в дебет всех счетов), как показано на рисунке:

В 1 квартале 2019 года процесс подготовки и сдачи квартальной отчетности по НДС усложнился, потому что в нем документы книги покупок и кредитовые обороты счета 76.АВ (зачета аванса) с учетом разных ставок НДС 18% и 20% НДС уже нельзя сверить простым сложением, не совпадет потому что коэффициент 18/118 и 20/120 нельзя применить ко всей сумме налога потому что он выписан по разным ставкам.

Поэтому по зачету аванса нужно выполнять дополнительную проверку, которую я реализовал в отчете «Проверка зачета аванса по ставкам НДС 18% и 20% в 1 квартале 2019 г.».

Релиз платформы 7.70.027
Комплексная конфигурация 4.2 (7.70.424) отличается тем, что на счете 76.АВ в ней нет такого субконто «Счета-фактуры».
Сопоставление между регистром «Книга покупок» и счетом 76 надо делать через текущий документ книги покупок «Формирование книги покупок». В представленном скриншоте, например, четвертый выведенный документ СфСцНС000157 от 22.01.19 относится к формированию за январь, а шестой относится к формированию за февраль.

Счет-фактура на аванс в книге покупок имеет код вида операции 02.

Счет-фактура на зачет аванса в книге покупок имеет код вида операции 22.

Отчет может строиться только по одному выбранному контрагенту, по нескольким выбранным либо по всем контрагентам (без отбора).

Он может не делать расчет (пропускать контрагента), если у него нет аванса ранее 2019 года, флажок <Не выводить контр.-а если на 76.АВ нет не закр. ав.2018 г.> в этом случае итоги будут расчитаны и сверены только по контрагенам у которых был аванс в 2018 году.

Отчет так же может <Не выводить Счета-Фактуры если на 76.АВ нет не закрытых авансов в 2018 г.>.

Кнопка <Поиск СчФ «Зачет аванса»> извлекает содержимое регистра книги покупок по всем контрагентам во временную таблицу книги покупок.
Поиск зачетов авансов делается долго, кнопка после выполнения операции становится недоступной (чтобы случайно не нажать её повторно).

Кнопка <Сопост. СчФ с кр.об. 76.АВ> выводит развернутый отчет по счетам-фактурам и заполняет временную таблицу соответствия.

Кнопка <Сверн. СчФ по ставке 20%> сворачивает временную таблицу соответствия по номеру счет фактуры (то есть объединяет несколько строк зачета аванса в одну общую сумму с одним номером счета-фактуры) и выводит свернутый отчет по счетам-фактурам, как показано на рисунке:

Опубликована отдельно еще одна полная печатная форма отчета, в которой я разделил обороты по дебету и кредиту 76АВ и соответствующий расчет по документам, чтобы для проверки оборотов кредита 62.2 и дебета 76.АВ можно было пользоваться простой формулой, учитывающей раздельно обороты по ставкам НДС 18% и 20%. Внешний вид развернутой формы (с оборотами Дт и Кт для формулы) представлен на следующем скриншоте.

Программу можно скачать под названием «Проверка_зачета_аванса_по_ставкам_НДС Кт62.2-Дт76АВ_по_формуле .ert»

(Обороты сумма кред. всех документов по ставке 18%) * 18/118 + (Обороты сумма кред. всех документов по ставке 20%) * 20/120 = (Jбороты за период с кредита счета 76.АВ в дебет всех счетов)

Следующий скриншот иллюстрирует проверку по данной формуле:

Итак еще раз итоговая проверочная формула:

На создание отчета меня вдохновило творение //infostart.ru/public/79053/, автор Валентин, которому большое Спасибо.

Прилагается поясняющий отчет «Расчеты с контрагентами по ставкам НДС 18 и 20 процентов».

Отчет доработан для анализа данных 2 квартала (и последующих), в нем выведены дополнительные поля «Остаток на 1.01.2019 по 76.АВ», а так же дебетовый и кредитовый обороты по 76.АВ за первый квартал. Начальный остаток на начало анализируемого периода по ставке 18% вычисляется как разность начального остатка на 1.01.2019 по 76.АВ минус кредитовый оборот по 76.АВ за первый квартал (или все предыдущие кварталы с начала применения 20% ставки НДС).