Форма УПД или универсального передаточного документа разработана на основе счет-фактуры и служит в том числе основанием для принятия заказчиком, осуществляющими реализацию услуг, сумм налога к вычету. В ней должны быть зафиксированы количество (объем) и единица измерения реализуемого товара, а также цена (тариф) за единицу измерения, но только если для этого имеется возможность (пп. 6 п. 5 ст. 169 НК РФ).

Иногда при работе с контрагентами можно услышать, что услуги в данной графе не измеряются в штуках. Это действительно так: услуга является, прежде всего, деятельностью, результаты которой не имеют материального выражения (п.5 ст. 38 НК РФ).

При этом указание единицы измерения услуг в штуках ошибкой не является. В данном случае это не препятствует налоговым органам идентифицировать наименование услуги, ее стоимость, налоговую ставку и сумму налога, предъявленную заказчику. На это прямо указано в абз. 2 п. 2 ст. 169 НК РФ.

Рекомендуем во избежание излишних споров с контрагентами при оказании услуг проставлять прочерки в графах, определяющих единицы измерения и количество услуг в случаях, аналогичных данному.

Напоминаем, что Вы можете получить подробную консультацию по работе в программах фирмы «1С».

Как выглядит, что означает и где отражается код услуги

Код услуги — это трехзначное число из Общероссийского классификатора единиц измерения ОК 015-94 (МК 002-97) (ОКЕИ), утв. постановлением Госстандарта РФ от 26.12.1994 № 366), позволяющее:

• измерить выполненную услугу;
• единообразно заполнить первичные документы.

В счете-фактуре для отражения этого кода предназначена графа 2, которая неразрывно связана с графой 2а. Они заполняются (или не заполняются) одновременно по данным разделов 1 и 2 ОКЕИ:

С кодом услуги у ее исполнителя могут возникнуть проблемы при оформлении счета-фактуры. Это связано с налоговым понятием «услуга» — согласно ст. 38 НК РФ под услугой понимается деятельность, результаты которой не имеют материального выражения. Как же измерить услугу?

Как отражается наименование услуги в кассовом чеке, узнайте .

Как измерить услугу и отразить результат в счете-фактуре

По НК РФ исполнитель услуги обязан выставить заказчику счет-фактуру в соответствии с требованиями налогового законодательства.

Какие ему нужно учесть нормативные документы, смотрите на рисунке:

При каждом оформлении счета-фактуры у исполнителей услуг возникает необходимость решения вопроса о количественном измерении результата своей деятельности для того, чтобы заполнить графы 2 и 2а.

На схеме ниже описана последовательность принятия решения исполнителем услуги для подобной ситуации:

Как работает этот алгоритм, посмотрим на примерах.

Пример 1

ООО «ТехноЛюкс» оказало услугу по нормоконтролю процедуры прокладки оптоволоконного кабеля. В договоре оплата установлена из расчета за метр кабеля.

При оформлении счета-фактуры специалисты ООО «ТехноЛюкс» решили указать код и расшифровку единицы измерения. В ОКЕИ эта единица измерения присутствует, поэтому в счете-фактуре указали:

• в графе 2 — 006 (код услуги в счете-фактуре по ОКЕИ);
• в графе 2а — метр (условное обозначение единицы измерения).

Если бы стоимость договора не была привязана к метражу кабеля, вместо кода ООО «ТехноЛюкс» проставило бы прочерки.

Пример 2

Консалтинговая фирма ПАО «Оптима Плюс» по заданию заказчика провела анализ эффективности работы его логистического отдела. Результаты были представлены в форме отчета. В договоре стоимость услуги была определена в твердой сумме. В графах 2 и 2а счета-фактуры ПАО «Оптима Плюс» проставило прочерки — единицу измерения услуги определить невозможно.

Часто исполнители услуг, если они не находят в ОКЕИ подходящую единицу измерения услуги, используют самую универсальную единицу. Расскажем об этом далее.

Универсальный помощник: когда лучше остановиться на коде 796 по ОКЕИ

Код 796 в счете-фактуре на услуги означает единицу измерения «штука». Эту единицу измерения можно считать универсальной — в штуках подсчитывают самые разнообразные объекты, в том числе при оказании услуг.

Пример 3

ИП Губайдуллин Л. Г. оказал ООО «Библиотечная компания» услугу по переплету книг. Объем услуги измеряется обновленными экземплярами. Единица измерения «книга» или «экземпляр» в ОКЕИ отсутствует, поэтому в счете-фактуре ИП Губайдуллин Л. Г. укажет:

• в графе 2 — 796;
• в графе 2а — шт.

Если же выполненную услугу сложно оценить в штуках, тут и универсальный код 796 не поможет — в счете-фактуре нужно будет проставить прочерк.

Как Минфин, ФНС и судьи предлагают заполнять код услуги в счете-фактуре

Учитывая, что от правильности оформления счета-фактуры зависит право на вычет НДС у заказчика услуги, важно изучить мнение контролирующих и судебных органов по данному вопросу. Для наглядности мнение чиновников и судей мы представили на одном рисунке:

И еще два важных момента:

• штраф в налоговом законодательстве за неверное указание кода услуги или его отсутствие в счете-фактуре не предусмотрен;
• ошибка в коде услуги не относится к препятствующим получению вычета по НДС (п. 2 ст. 169 НК РФ).

О причинах отказа в вычетах по НДС расскажем в этой публикации.

Итоги

Налогоплательщики указывают коды услуг в счете-фактуре в том случае, если их можно определить и они включены в ОКЕИ. Во всех остальных случаях код указывать необязательно и в счете-фактуре проставляется прочерк. Штраф за неверное указание кода или его отсутствие не предусмотрен.

Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс.
Полный и бесплатный доступ к системе на 2 дня.

Во время закупки топлива на зиму у покупателей нередко возникает вопрос: куб дров – это сколько, как правильно определить их объем? В замешательство вводит и то, что поставщики могут продавать их по-разному, заявляя стоимость за кубометр дров, складометр или даже за машину. И если бывалые рабочие лесхоза могут буквально на глаз определить объем любой кучи поленьев, то обычные люди высчитывают кубометр дров или складометр дров расчетным методом. Причем он достаточно простой – ознакомьтесь с информацией ниже, и вы раз и навсегда решите для себя вопрос, как определить объем дров.

Куб дров – это сколько?

Кубический метр – это единица объема, равняющаяся объему куба с ребрами длиной 1 метр. Вы наверняка знаете что стоимость топлива определяется в цене за куб дров.Но естественно, что 1 куб дров невозможно сложить настолько плотно, чтобы этот объем занимала чистая древесина. Потому для этого материала существует такое понятие, как 1 складометр дров или складочный кубический метр. Однако в складометрах зачастую измеряются поленья, которые находятся на складе и плотно уложены в штабеля. Реализуют чурки обычно навалом или насыпом (россыпью, без укладки). Как высчитать кубометр дров в таком случае? Как правило, 1 м3 насыпом равен приблизительно 0,7-0,75 складометра. А как измерить складометр дров более точно, рассмотрим чуть ниже.

Кроме того, существует еще столярный куб. Но такое измерение кубатуры используют только для делового леса (кругляка) и для пиломатериалов.

Почему не стоит покупать на вес?

Возникает закономерный вопрос: если все так сложно, то почему не продавать поленья просто по весу? Некоторые продавцы так и поступают, а для расчета стоимости сначала взвешивают пустой автомобиль, затем груженный. Однако у кубометра дров вес не стабилен, он зависит не только от породы, но и от влажности древесины. Например, возьмем тот же дуб: при влажности 25% и 50% складометр дров весит 650 и 770 кг соответственно, а у некоторых других пород этот показатель колеблется в еще более внушительных пределах. Будь то дрова из ясеня или любого другого дерева — до и после выдержки при одинаковом объеме они будут иметь одинаковый вес.Потому покупать чурки на вес невыгодно и неправильно.

Как посчитать складометр дров?

Зачастую покупателей интересует вопрос, как посчитать кубометр дров, если они куплены насыпом. Для этого необходимо высчитать объем кузова или кучи поленьев. В первом случае умножаем длину, ширину и высоту, во втором считаем объем конуса через радиус и высоту (V=1/3πR2H). Полученное число нужно умножить на поправочный коэффициент, который будет зависеть от длины поленьев:

• 0,25 м – 0,8;
• 0,33 м – 0,78;
• 0,45 м – 0,75;
• 0,65 м – 0,73.

Это и будет объемом вашей покупки в складометрах. Так как поленья часто бывают неоднородными и не одинаковой длины, то в качестве поправочного коэффициента нередко используется усредненный – 0,75. Учитывайте это когда заказываете дрова из граба и прочих видов древесины.

Рассмотрим, как посчитать складометр дров на примере. Вам привезли Камаз чурок насыпом. Длина кузова 4,1 м, ширина 2,5 м, высота 1,2 м. Длина поленьев в среднем 0,4 м. Если сомневаетесь в длине, лучше брать значение больше.

4,1*2,5*1,2 = 12,3м3 насыпом
12,3*0,75 = 9,22 складометра

Иногда покупателей также интересует вопрос: 1 складометр – это сколько кубов (цельной древесины)? 1 м3 древесины равен 0,7 складометра. На нашем примере нужно 9,22 умножить на 0,7, получится 6,454 м3 чистой древесины. Но в таких единицах дрова не измеряют – если поставщик говорит 1 кубометр дров, то он имеет ввиду насыпом или складометр.

Теперь вы знаете, как определить кубометр дров, и что значат те или иные единицы измерения. Для покупки нужного количества останется только уточнить у продавца, какими именно кубометрами он считает поленья при продаже.