ОС-1 Акт о приеме-передаче объекта основных средств (кроме зданий, сооружений)
ОС-1а Акт о приеме-передаче здания (сооружения)
ОС-1б Акт о приеме-передаче групп объектов основных средств (кроме зданий, сооружений)
ОС-2 Накладная на внутреннее перемещение объектов основных средств
ОС-3 Акт о приеме-сдаче отремонтированных, реконструированных, модернизированных объектов основных средств
ОС-4 Акт о списании объекта основных средств (кроме автотранспортных средств)
ОС-4а Акт о списании автотранспортных средств
ОС-4б Акт о списании групп объектов основных средств (кроме автотранспортных средств)
ОС-6 Инвентарная карточка учета объекта основных средств
ОС-6а Инвентарная карточка группового учета объектов основных средств
ОС-14 Акт о приеме (поступлении) оборудования
ОС-15 Акт о приеме-передаче оборудования в монтаж
ОС-16 Акт о выявленных дефектах оборудования
ФОУ-За Приложение к инвентарной карточке учета основных средств
ФОУ-4а Приложение к инвентарной карточке учета основных средств (при групповом учете)
ФОУ-7 Опись инвентарных карточек по учету основных средств
ФОУ-8 Инвентарный список основных средств (по месту их нахождения, эксплуатации)
ФОУ-14 Расчет амортизации основных средств
ФОУ-18 Дефектная ведомость
ФОУ-19 Акт о консервации объекта основных средств
ФОУ-19а Акт о консервации групп объектов основных средств
ФОУ-20 Акт о расконсервации объекта основных средств
ФОУ-20а Акт о расконсервации групп объектов основных средств
ФОУ-22 Заказ-наряд на выполнение работ по плану НТР
ФОУ-23 Акт сдачи-приемки научно-технической продукции
ФОУ-24 Акт по рассмотрению результатов завершенных научно-исследовательских, опытно-конструкторских и технологических работ
ФОУ-25 Акт приема-передачи результатов работ
ФОУ-26 Акт ввода в эксплуатацию
ФОУ-27 Акт о разрушении опытного образца
ФОУ-28 Акт приема-передачи опытного образца, непригодного для использования в качестве объектов основных средств
ФОУ-29 Технический акт приемки результатов работ
ОС-1 Акт о приеме-передаче объекта основных средств (кроме зданий, сооружений)
ОС-1а Акт о приеме-передаче здания (сооружения)
ОС-1б Акт о приеме-передаче групп объектов основных средств (кроме зданий, сооружений)
ОС-2 Накладная на внутреннее перемещение объектов основных средств
ОС-3 Акт о приеме-сдаче отремонтированных, реконструированных, модернизированных объектов основных средств
ОС-4 Акт о списании объекта основных средств (кроме автотранспортных средств)
ОС-4а Акт о списании автотранспортных средств
ОС-4б Акт о списании групп объектов основных средств (кроме автотранспортных средств)
ОС-6 Инвентарная карточка учета объекта основных средств
ОС-6а Инвентарная карточка группового учета объектов основных средств
ОС-14 Акт о приеме (поступлении) оборудования
ОС-15 Акт о приеме-передаче оборудования в монтаж
ОС-16 Акт о выявленных дефектах оборудования
ФОУ-За Приложение к инвентарной карточке учета основных средств
ФОУ-4а Приложение к инвентарной карточке учета основных средств (при групповом учете)
ФОУ-7 Опись инвентарных карточек по учету основных средств
ФОУ-8 Инвентарный список основных средств (по месту их нахождения, эксплуатации)
ФОУ-14 Расчет амортизации основных средств
ФОУ-18 Дефектная ведомость
ФОУ-19 Акт о консервации объекта основных средств
ФОУ-19а Акт о консервации групп объектов основных средств
ФОУ-20 Акт о расконсервации объекта основных средств
ФОУ-20а Акт о расконсервации групп объектов основных средств
ФОУ-22 Заказ-наряд на выполнение работ по плану НТР
ФОУ-23 Акт сдачи-приемки научно-технической продукции
ФОУ-24 Акт по рассмотрению результатов завершенных научно-исследовательских, опытно-конструкторских и технологических работ
ФОУ-25 Акт приема-передачи результатов работ
ФОУ-26 Акт ввода в эксплуатацию
ФОУ-27 Акт о разрушении опытного образца
ФОУ-28 Акт приема-передачи опытного образца, непригодного для использования в качестве объектов основных средств
ФОУ-29 Технический акт приемки результатов работ
НМА-1 Карточка учета нематериальных активов
ФНА-2 Акт о приеме-передаче объекта нематериальных активов
ФНА-3 Акт на списание объекта нематериальных активов
ФНА-4 Акт на внутреннее перемещение нематериальных активов
М-2 Доверенность
М-2а Доверенность
М-4 Приходный ордер
М-7 Акт о приемке материалов
М-8 Лимитно-заборная карта
М-11 Требование-накладная
М-15 Накладная на отпуск материалов на сторону
М-17 Карточка учета материалов
М-35 Акт об оприходовании материальных ценностей, полученных при разборке и демонтаже зданий и сооружений
ФМУ-5 Журнал учета поступающего топлива и нефтепродуктов
ФМУ-7 Акт о приемке топлива и нефтепродуктов на склад
ФМУ-8 Ярлык по замеру нефтепродуктов
ФМУ-13 Накладная на сдачу в кладовую изготовленных изделий (отремонтированных запчастей)
ФМУ-20 Наряд-накладная
ФМУ-23 Ведомость отпуска смазочных материалов на локомотивы
ФМУ-24 Суточная ведомость отпуска дизельного топлива на локомотивы
ФМУ-25 Квитанция на отпуск нефтепродуктов
ФМУ-26 Требование-накладная на прием-передачу дизельного топлива в баках локомотивов, при их использовании бригадами других депо
ФМУ-27 Требование-накладная на прием-передачу дизельного топлива в баках локомотивов, при их передаче в ремонт/из ремонта
ФМУ-30 Лимитно-заборная карта
ФМУ-31 Накладная на выдачу продуктов в рейс
ФМУ-32 Раздаточная ведомость
ФМУ-36 Список лиц, состоящих на учете для обеспечения бытовым топливом
ФМУ-39 Ведомость о выдаче бытового топлива
ФМУ-40 Топливная карточка
ФМУ-41 Книга учета топливных карточек
ФМУ-45 Материальный ярлык
ФМУ-49 Реестр приемки-сдачи документов
ФМУ-50 Ведомость учета остатков материалов на складе
ФМУ-50а Вкладной лист к форме ФМУ-50 (большого формата)
ФМУ-506 Вкладной лист к форме ФМУ-50 (малого формата)
ФМУ-54 Материальный отчет
ФМУ-54а Вкладной лист к материальному отчету
ФМУ-54б Вкладной лист к материальному отчету
ФМУ-73 Акт (универсальной формы)
ФМУ-74 Ведомость расхода материалов по дежурной кладовой
ФМУ-75 Суточная ведомость отпуска топлива на пассажирские вагоны
ФМУ-76 Акт на списание материальных ценностей
ФМУ-77 Ведомость учета талонов на бесплатную выдачу молока и других равноценных пищевых продуктов
ФМУ-78 Отчет по движению талонов на бесплатную выдачу молока и других равноценных пищевых продуктов
ФМУ-79 Отчет о движении смарт-карт
ФМУ-80 Журнал передачи остатков топлива согласно показаниям счетчика по смене между материально ответственными лицами
ФМУ-81 Журнал учета движения спирта
ФМУ-82 Журнал учета прихода и расхода спирта на рабочем месте
ФМУ-83 Журнал учета приема и выдачи многоразовых литровых топливных карт
ФМУ-84 Отчет о движении ГСМ на топливных картах
ФМУ-85 Ведомость на выдачу материалов (рукавиц, мыла и др.)
ФМУ-86 Акт на списание дизельного топлива на нетяговые нужды
ФМУ-87 Ведомость о расходе дизельного топлива (электроэнергии) на ремонт локомотива
ФМУ-88 Акт на списание дизельного топлива на тягу поездов
ФМУ-89 Журнал учета приема и выдачи топливных карт
ФМУ-90 Отчет о движении денежных средств на топливных картах
ФМУ-91 Акт на списание электроэнергии, потребленной высокоскоростными поездами
ФМУ-92 Акт о состоянии материалов повторного использования, оприходованных при проведении ремонта (демонтажа) старогодной рельсошпальной решетки
ФМУ-93 Приемо-сдаточный акт
ФМУ-94 Карточка активов, содержащих драгоценные металлы (учтенных на 014, 020 забалансовых счетах)
ФМУ-95 Акт об оприходовании материалов повторного использования и металлолома, образовавшихся при ремонте, модернизации, реконструкции и от списания основных средств
ТОРГ-1 Акт о приемке товаров
ТОРГ-2 Акт об установленном расхождении по количеству и качеству при приемке товарно-материальных ценностей
ТОРГ-3 Акт об установленном расхождении по количеству и качеству при приемке импортных товаров
ТОРГ-4 Акт о приемке товара, поступившего без счета поставщика
ТОРГ-5 Акт об оприходовании тары, не указанной в счете поставщика
ТОРГ-6 Акт о завесе тары
ТОРГ-7 Журнал регистрации товарно-материальных ценностей, требующих завеса тары
ТОРГ-8 Заказ-отборочный лист
ТОРГ-9 Упаковочный ярлык
ТОРГ-10 Спецификация
ТОРГ-11 Товарный ярлык
ТОРГ-12 Товарная накладная
ТОРГ-13 Накладная на внутреннее перемещение, передачу товаров, тары
ТОРГ-15 Акт о порче, бое, ломе товарно-материальных ценностей
ТОРГ-16 Акт о списании товаров
ТОРГ-18 Журнал учета товаров на складе
ТОРГ-19 Расходный отвес (спецификация)
ТОРГ-20 Акт о подработке, подсортировке, перетаривании товаров
ТОРГ-23 Товарный журнал работника мелкорозничной торговли
ТОРГ-26 Заказ
ТОРГ-27 Журнал учета выполнения заказов покупателей
ТОРГ-28 Карточка количественно-стоимостного учета
ТОРГ-29 Товарный отчет
ТОРГ-30 Отчет по таре
ТОРГ-31 Сопроводительный реестр сдачи документов
МХ-1 Акт о приеме-передаче товарно-материальных ценностей на хранение
МХ-2 Журнал учета товарно-материальных ценностей, сданных на хранение
МХ-3 Акт о возврате товарно-материальных ценностей, сданных на хранение
МХ-4 Журнал учета поступающих грузов
МХ-5 Журнал учета поступления продукции, товарно-материальных ценностей в места хранения
МХ-6 Журнал учета расхода продукции, товарно-материальных ценностей в местах хранения
МХ-13 Акт о контрольной проверке продукции, товарно-материальных ценностей, вывозимых из мест хранения
МХ-14 Акт о выборочной проверке наличия товарно-материальных ценностей в местах хранения
МХ-15 Акт об уценке товарно-материальных ценностей
МХ-18 Накладная на передачу готовой продукции в места хранения
МХ-19 Ведомость учета остатков товарно-материальных ценностей в местах хранения
МХ-20 Отчет о движении товарно-материальных ценностей в местах хранения
МХ-20а Отчет о движении товарно-материальных ценностей
МХ-21 Отчет экспедитора
3 Путевой лист легкового автомобиля
3а Путевой лист легкового автомобиля
3спец Путевой лист специального автомобиля
4 Путевой лист легкового такси
4-с Путевой лист грузового автомобиля
4-п Путевой лист грузового автомобиля
6 Путевой лист автобуса
6спец Путевой лист автобуса необщего пользования
8 Журнал учета движения путевых листов
1-Т Товарно-транспортная накладная
Транспортная накладная
ЭСМ-1 Рапорт о работе башенного крана
ЭСМ-2 Путевой лист строительной машины
ЭСМ-3 Рапорт о работе строительной машины (механизма)
ЭСМ-4 Рапорт-наряд о работе строительной машины (механизма)
ЭСМ-5 Карта учета работы строительной машины (механизма)
ЭСМ-6 Журнал учета работы строительных машин (механизмов)
ЭСМ-7 Справка для расчетов за выполненные работы (услуги)
ФАУ-15 Карточка учета работы автомобиля
ФАУ-23 Акт проверки автомобильных шин
ФАУ-30 Справка о движении автомобильного топлива, смазочных материалов и талонов
ФАУ-31 Справка о работе автотранспорта
ФАУ-32 Карточка учета автомобильных шин
МБ-2 Карточка учета специальных инструментов (приспособлений)
МБ-4 Акт выбытия специальных инструментов (приспособлений) и специальной одежды
МБ-7 Ведомость учета выдачи спецодежды, спецобуви и предохранительных приспособлений
МБ-8 Акт на списание специальных инструментов (приспособлений) и специальной одежды
ФИУ-3 Акт приема-сдачи инструментов и инвентаря на локомотивах и других машинах
ФИУ-4 Накладная на выдачу постельных принадлежностей и мягкого инвентаря в рейс
ФИУ-4а Накладная на приемку из рейса постельных принадлежностей и мягкого инвентаря
ФИУ-5 Личная карточка учета спецодежды, спецобуви и предохранительных приспособлений
ФИУ-6 Ведомость учета инвентаря, инструмента, постельных принадлежностей и спецодежды
ФИУ-9 Накладная на выдачу жесткого инвентаря в рейс
ФИУ-9а Накладная на приемку жесткого инвентаря из рейса
ФИУ-10 Акт на списание активов со сроком полезного использования более 12 месяцев, учитываемых в качестве материально-производственных запасов
ФИУ-11 Книга съемного имущества вагона: пассажирского, вагона-ресторана и служебного
ФИУ-16 Накладная на приемку (сдачу) постельного (некомплектного) белья из прачечной (в прачечную)
ФИУ-20 Накладная на выдачу постельного белья в рейс и приемку из рейса
ФИУ-21 Накладная на выдачу некомплектного белья в рейс и приемку из рейса
ФИУ-24 Сменная ведомость движения постельного белья по кладовой (цеху)
ФИУ-25 Сменная ведомость движения съемного имущества по кладовой
ФИУ-26 Требование на выдачу форменной одежды
ФИУ-27 Требование на выдачу спецодежды, инвентаря и инструмента
ФИУ-28 Ведомость на сдачу выручки, полученной за пользование постельным бельем в поезде
ФИУ-30 Требование на выдачу активов со сроком полезного использования более 12 месяцев, учитываемых в качестве материально-производственных запасов
Интервью с Эвелиной Чеврычкиной, заместителем начальника Южно-Уральского регионального общего центра обслуживания
– Эвелина Александровна, буквально за год показатели «вовлечённости» железнодорожных предприятий в безбумажные технологии выросли в разы. С чем это связано?
– В компании идёт большая и целенаправленная работа в этом направлении. В её рамках на полигоне ЮУЖД было организовано взаимодействие центра со службой корпоративной информатизации и Региональным центром корпоративного управления; обеспечена доработка существующего программного обеспечения под задачи электронного документооборота; прошли предварительные консультации с контрагентами, подписаны дополнительные соглашения к договорам; проведены опытные эксплуатации с контрагентами. При этом процесс развивался сразу по двум направлениям: электронный документооборот внедряли как внутри компании ОАО «РЖД» (внутрикорпоративный электронный документооборот), так и в работе с внешними контрагентами – в части продажи/приобретения ими материалов, работ, услуг.
Как вы понимаете, каждое из направлений имело свои особенности. Так, в части электронного документооборота с контрагентами необходимо было провести с ними переговоры, понять их возможности, а затем определиться с дальнейшими планами. И для выразивших готовность обмениваться документами в электронном виде разработать поэтапный график перехода.
– И как продвигаются дела?
– В период с января по ноябрь 2019 года в промышленную эксплуатацию успели перейти более 42 процентов контрагентов. А в целом по состоянию на сегодняшний день согласие на переход на юридически значимый электронный документооборот дали более 60 процентов контрагентов.
– А что с внутрикорпоративным электронным документооборотом?
– Очень активно внедрялся электронный документооборот форм первичной учётной документации в части учёта материально-производственных запасов и учёта основных средств. Только за последний год, к примеру, стали электронными такие формы учёта материально-производственных запасов, как М-4 (или приходный ордер), М-11 (требование-накладная), ФМУ-76 (акт на списание материальных ценностей). О масштабах такого перехода лучше всего расскажет одна-единственная цифра: сегодня только за месяц по данным формам оформляется более 31 тысячи электронных документов!
С июля 2019 года в постоянную эксплуатацию также переведена форма ФМУ-54 (материальный отчёт), а в октябре 2019 года электронными стали форма ФМУ-95 (акт об оприходовании материальных ценностей, полученных при восстановлении, ликвидации основных средств и прочего имущества хозяйственным способом). Большие изменения произошли и в части учёта основных средств. В течение нескольких последних месяцев электронный документооборот был реализован сразу по нескольким формам, в том числе: ОС-1/1а, ОС-3, ОС-4. Эта работа завершилась буквально несколько дней назад, и начиная с ноября филиалы ОАО «РЖД» отказались от «бумажных» вариантов.
– Насколько я понимаю, на этом центр останавливаться не собирается?
– Совершенно верно. Сегодня в режиме опытной эксплуатации находятся ещё несколько форм по учёту материально-производственных запасов. Так, на полигоне Южно-Уральской дирекции тяги и Южно-Уральской дирекции моторвагонного подвижного состава успешно проведена опытная эксплуатация таких форм, как акт на списание дизельного топлива на тягу поездов формы № ФМУ-88 и требование-накладная на приём-передачу дизельного топлива в баках локомотивов при их использовании бригадами других депо формы № ФПУ-26. Я не случайно употребила слово «успешно» – за время проведения опытной эксплуатации критичных замечаний выявлено не было.
Кроме того, с 16 сентября по 11 октября 2019 года у нас была проведена опытная эксплуатация электронного документооборота формы М-35 (акт об оприходовании материальных ценностей, полученных при восстановлении, ликвидации основных средств и прочего имущества подрядным способом). В данном случае, кстати, помимо того, что форму подписывают специалисты и руководители структурного подразделения ОАО «Российские железные дороги», подпись также ставит и контрагент.
Также в сентябре-октябре состоялась опытная эксплуатация функциональности сквозного учёта движения материалов при выполнении работ по текущему содержанию объектов инфраструктуры с использованием ВКЭДО по формам ФМУ-76 (акт на списание материальных ценностей) и ФМУ-95 (акт об оприходовании материальных ценностей, полученных при восстановлении, ликвидации основных средств и прочего имущества хозяйственным способом). И здесь есть свои особенности. При переходе на электронный вариант пользователь получает ряд преимуществ. Так, по его запросу – автоматически – формируется предварительный список материалов. Этот перечень выгружается напрямую из производственной системы ЕК АСУИ. Иными словами, происходит интеграция данных из одной программы в другую.
– Эвелина Александровна, практика показывает, что внедрение любого новшества связано с определёнными трудностями. При переходе на электронный документооборот, насколько я понимаю, надо «внедрить» программу в нужный компьютер, научить специалистов ею пользоваться, отработать систему взаимодействия… К тому же во время опытной эксплуатации вполне могут всплыть какие-то технические огрехи по линии разработчиков…
– Конечно, сложности есть. Но я считаю, что при поддержке РЦКУ, НКИ и совместными усилиями с ответственными специалистами структурных подразделений ЮУЖД, региональных дирекций, центров функциональных филиалов ОАО «РЖД» мы справимся. И вообще мы стараемся подходить к процессу творчески. Наши специалисты, например, уже не раз выступали в качестве инициаторов доработок программного обеспечения. Практически все они были направлены на то, чтобы в дальнейшем расширить полигон контрагентов для применения ЮЗ ЭДО. В частности, работниками Южно-Уральского регионального общего центра обслуживания была инициирована заявка на доработку возможности создания электронных счетов-фактур без создания электронных актов выполненных работ. Данная доработка в настоящий момент реализована.
– Похоже, очень скоро полигон дороги полностью перейдёт на электронный документооборот и начнёт обходиться без бумажных носителей.
– Перспективы дальнейшего внедрения внутрикорпоративного электронного документооборота и электронного документооборота с клиентами у нас, в принципе, неплохие. А с учётом реализованных доработок они становятся всё более актуальными. Так, с октября 2019 года реализован обмен юридически значимыми электронными документами с контрагентами, формат которых в электронной форме не установлен законодательно (это касается, например, актов сверки взаимных расчётов). И сегодня, кстати, опытная эксплуатация ЮЗ ЭДО по этим видам документов уже проводится.
Планируется, что эта работа будет завершена к 15 декабря, начиная с этого времени будет обеспечено внедрение ЮЗ ЭДО в полном объёме.
Но пока не совсем уместно говорить о том, что уже завтра или послезавтра ЮУЖД станет полностью «электронной». Ещё есть узкие места. Например, отсутствие возможности подписания формы ФМУ-76 по списанию спиртосодержащей продукции, отсутствие возможности передачи материалов, числящихся на забалансовом учёте…
Но, безусловно, мы будем стремиться завершить этот процесс настолько быстро, насколько нам позволят технические и человеческие возможности. Ведь, безусловно, за электронным документооборотом будущее. Уже сегодня с его помощью можно решить всё более широкий спектр задач. Например, значительно сократить сроки подписания и передачи первичных учётных документов (а это, в свою очередь, приведёт к минимизации трудозатрат как руководящего звена, так и рядовых сотрудников предприятия). При этом сроки взаиморасчётов между компаниями сократятся, а затраты материальных и трудовых ресурсов на организацию документооборота уменьшатся.
Иными словами, электронный документооборот в конечном итоге позволит более оперативно и успешно управлять показателями жизнедеятельности любого предприятия.
Подготовила Марина Пономарёва