Формирование акта юридических услуг происходит на завершающем этапе сделки между заказчиком и исполнителем. Этот документ практически ставит точку в договорных отношениях, фиксируя то, что все услуги были выполнены.

В каких случаях применяется акт

Акт об оказании юридических услуг используется между организациями, одна из которых предоставила юридические услуги, а другая их приняла. При этом вид юридических услуг роли не играет: это может быть представительство в судах и других органах власти и государственных учреждениях, составление документации, консультационная помощь и т.п.

• Бланк и образец
• Бесплатная загрузка
• Онлайн просмотр
• Проверено экспертом

ФАЙЛЫ
Скачать пустой бланк акта оказания юридических услуг .docСкачать образец акта оказания юридических услуг .doc

Зачем нужен акт, если есть договор

Некоторые представители предприятий недооценивают значение акта, полагая, что если есть договор, то составление акта не является строго обязательным. Это неправильно. Дело в том, что по своей сути договор является лишь соглашением о намерениях, то есть он никак не утверждает то, что описанные в нем услуги были оказаны.

А вот акт, оформленный в письменном виде и с соблюдением определенных правил, как раз подтверждает факт их совершения. И в случае возникновения проблем между заказчиком и исполнителем (например, при обращении одной из сторон в суд, при необходимости составить претензию или выставить иск), именно этот документ может стать элементом доказательной базы как с одной, так и с другой стороны.

Так что к его формированию надо относиться очень внимательно, не упуская из виду никаких мелочей. Таким образом, акт является неотъемлемой частью договора, кроме того, он входит в перечень первичных бухгалтерских бумаг, т.к. на его основе в дальнейшем происходит учет затрат, произведенных на оказание юридических услуг.

Кто пишет акт оказания юридических услуг

Акт всегда формируется исполнителем, что связано с тем, что именно эта сторона договора наиболее в нем заинтересована.

При этом акт может делать не только руководитель фирмы, но и кто-либо из его заместителей или работник предприятия, который «ведет» договор.

Когда надо писать акт

Акт следует писать строго после выполнения юридических услуг, когда исполнитель их оказал, а заказчик имел возможность убедиться в том, что они сделаны в полном объеме и надлежащим образом.

Не следует забывать о том, что именно этот документ становится основанием для производства окончательного расчета по договору, в том числе, если ранее была перечислена предоплата.

Если алгоритм действий в этом отношении будет отличаться от общепринятого, то в случае контрольных мероприятий, проводимых надзорными органами, это может привести к административному наказанию предприятия. При этом штраф может быть наложен как на саму организацию, так и на ее руководство.

Формат акта, в каком виде его сделать

Акт можно формировать в произвольном виде – это вполне допустимо, поскольку унифицированного его образца нет. Правда, следует все же учитывать то, что структура и содержание документа должны отвечать стандартам деловой документации. Надо сказать, что в некоторых компаниях есть свой шаблон, разработанный и утвержденный руководством, – при наличии такового при создании акта использовать следует именно его.

Как оформлять акт оказания юридических услуг

• Так же как и формат документа, оформление его может быть свободным, то есть для акта подойдет как обыкновенный лист бумаги, так и фирменный бланк с отпечатанными на нем реквизитами и логотипом.
• Акт можно заполнять вручную или в компьютере – в установлении законности документа это значения не имеет.
• Акт делается всегда в двух абсолютно одинаковых экземплярах, один из которых отправляется заказчику, второй остается у исполнителя. Если нужны дополнительные копии, то акт размножается и также визируется всеми сторонами сделки.

Кто должен расписаться под документом

Акт должен содержать в себе два автографа: представителя со стороны компании-заказчика и работника организации–исполнителя. Что касается печати, то тут все зависит от того, используют ли эти предприятия штемпельные изделия в своей деятельности – если да, то бланк надо проштамповать.

Как хранить документ

После формирования и подписания акта, его надлежит хранить, совместно с договором ровно столько времени, сколько указано в нормативно-правовых бумагах компании или законодательстве РФ (но не меньше трех лет – именно этот срок отведен для подачи исковых заявлений в спорных ситуациях).

Образец акта оказания юридических услуг

Если вам понадобилось составить акт об оказании юридических услуг, а вы раньше никогда такой документ не делали, ознакомьтесь с его примером – он и комментарии к нему наверняка помогут вам в исполнении поставленной перед вами задачи.

1. Первым делом в бланке посередине строки напишите
   • наименование акта,
   • поставьте его номер,
   • дату составления.
2. Затем укажите договор, неотъемлемой частью которого он является (также отметив его номер и дату).
3. Далее переходите к основному разделу – его начало лучше всего формулировать аналогично договору, т.е.
   • вписать названия компаний,
   • должности,
   • ФИО их представителей,
   • по мере необходимости, внести сюда и более подробные реквизиты предприятий.
4. Потом обязательно следует отметить тот пункт и раздел договора, в соответствии с которым оказывались юридические услуги, а также то, что они исполнены своевременно, в полном объеме и качественно.
5. Если сумма оплаты услуг, которая была указана, уже отправлена заказчиком исполнителю, это тоже нужно отметить (размер денежных средств надо вписать как цифрами, так и прописью, обозначив с НДС или без него работают организации).
6. При надобности, можете включить в документ и другую информацию, имеющую значение в вашей ситуации. Также обязательно укажите все приложения к данному акту
7. Напоследок напишите, что у компаний претензии друг к другу отсутствуют, все услуги по договору выполнили в полном объеме и в срок, а также подпишите документ с обеих сторон.

Понятие акта выполненных услуг (работ) и его значение в юридической практике

Обратите внимание! Глава 39 Гражданского кодекса РФ не требует составлять акт выполненных работ по договору об оказании услуг.

Однако в деловой практике такой документ используется для подтверждения того, что исполнитель выполнил обязательства.

Важно! Акт о выполнении услуг как доказательство факта их оказания приобретает особую значимость при уклонении заказчика от оплаты.

На практике можно встретить следующие судебные позиции относительно обязательности подписания акта.

Только, если это прописано в договоре

Стороны договора не обязаны подписывать акт, кроме случая, когда это предусмотрено договором. Его отсутствие не исключает права требовать оплаты (см. определение ВАС РФ от 15.05.2013 по делу № А40-46939/12-35-434).

Акт – обязательный документ

Стороны должны составить документ в любом случае, даже при отсутствии указания на это в договоре, т. к. он доказывает факт выполнения услуг (см. решение АС г. Москвы от 20.04.2018 по делу № А40-224827/2017).

Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс.
Полный и бесплатный доступ к системе на 2 дня.

Можно доказать оказание услуг без акта, акт – необязательный документ

Исполнитель и заказчик не обязаны составлять акт независимо от того, предусматривается ли это договором, т. к. факт оказания услуг доказывается и по-другому: перепиской, свидетельскими показаниями и др. (см. определение ВС РФ от 24.09.2015 по делу № А74-614/2014).

Рекомендуем! Не отказываться от оформления акта и предусматривать необходимость его составления в договорах, т. к. это первичный документ, подтверждающий оказание услуг. Он необходим для бухгалтерского и налогового учета (п. 1 ст. 9 закона «О бухгалтерском учете» от 06.12.2011 № 402-ФЗ, далее — закон № 402-ФЗ).

Например: доначислен налог предпринимателю, который не мог предоставить акты оказания услуг, чтобы подтвердить реальность хозяйственных операций (Постановление АС МО от 13.02.2017 по делу № А40-117146/2016).

Форму акта об оказании услуг (точную или примерную) организация-исполнитель может утвердить в приказе об учетной политике. Можно этого и не делать, а пользоваться универсальным передаточным документом, утв. письмом ФНС от 21.10.2013 № ММВ-20-3/96@.

Как правильно составить акт приемки к договору об оказании услуг (возмездном или безвозмездном)

Обратите внимание! Акт о выполнении услуг составляют в виде отдельного документа, который является продолжением самого договора.

На практике возможны ситуации, когда стороны подписывают акт при отсутствии письменного договора. То есть когда услуги фактически были оказаны, но договоренности сторон не получили письменного оформления. В таком случае акт также имеет юридическую силу и подтверждает факт оказания услуг (см. определение ВАС РФ от 31.08.2010 по делу № А75-9990/2009).

Важно! Следует различать акт о выполнении услуг и акт приема-передачи имущества по иным видам договоров.

Например, при возврате арендованного имущества арендодателю составляют акт об оказании услуг по договору аренды и подписывают акт приема-передачи имущества. Первый документ подтверждает надлежащее оказание услуг, второй — факт возврата имущества.

В акте о выполнении услуг должны быть указаны следующие данные (п. 2 ст. 9 закона № 402-ФЗ):

• наименование и реквизиты сторон;
• дата составления (при этом желательно, чтоб он был подписан в рамках срока, оговоренного в соглашении);
• наименование и реквизиты договора, во исполнение которого его подписывают (при наличии);
• информация об объеме оказанных услуг, а также перечень произведенных исполнителем действий;
• стоимость услуг;
• подписи сторон с указанием полномочий.

Образец акта к договору оказания услуг можно скачать по ссылке: Акт выполненных услуг — образец.

Лица, уполномоченные подписывать акт о выполнении услуг

Специальное полномочие

Акт приемки в договоре возмездного или безвозмездного оказания услуг (последний разрешается заключать только между некоммерческими организациями или гражданами, о чем можно прочитать в статье «Как составить договор безвозмездного оказания услуг?») должен быть подписан только лицами, имеющими соответствующие полномочия, а именно:

• действующими по доверенности;
• являющимися органами юридического лица, правомочными представлять интересы без доверенности.

Полномочие следует из обстановки

Однако в судебной практике встречаются примеры, когда суд признает акт достаточным доказательством факта оказания услуг, несмотря на подписание его лицом без специального полномочия. Основание — норма абз. 2 п. 1 ст. 182 ГК РФ о следовании полномочий из обстановки (см. решение АС Алтайского края от 02.02.2015 по делу № А03-10264/2014).

В случае уклонения заказчика от подписания акта о выполнении услуг суд может признать, тем не менее, односторонне подписанный акт достаточным доказательством при соблюдении двух условий:

• если он был направлен заказчику должным образом (письмом с уведомлением о вложении по адресу местонахождения заказчика);
• если заказчик не обосновал исполнителю свой отказ подписать акт (см. определение ВС РФ от 08.07.2019 по делу № А60-55902/2018).

***

Таким образом, акт об оказании услуг представляет собой документ, подписываемый по итогам выполнения сторонами своих обязательств. Он подтверждает отсутствие взаимных претензий. Закон не обязывает контрагентов во всех случаях составлять данный акт. Однако для предотвращения возможных споров в случае уклонения заказчика от оплаты оказанных услуг можно рекомендовать его подписание. Подробнее о договоре оказания услуг читайте в статье «Порядок заключения договора возмездного оказания услуг».

Производственные услуги – это раздел, которому в программе 1С 8.3 Бухгалтерия 3.0 уделено значительное внимание. Рассмотрим как отразить оказание производственных услуг в 1С 8.3 на примере.

Настройка учетной политики

Важно начать с настройки Учетной политики. Для этого нажимаем закладку Главное и выбираем раздел Учетная политика, который заполняется на основании приказа «Учетная политика для целей налогообложения на текущий период» (обычно это год), который подписан директором организации.

Далее на закладке Затраты ставим галочку в окошке Выполнение работ, оказание услуг заказчикам, указываем обязательно счет для учета основных затрат для того, чтобы документы в дальнейшем заполнялись автоматически. Когда все параметры заполнены, нажимаем Записать и закрыть:

Как настроить Учетную политику при оказании производственных услуг в 1С 8.2 смотрите в следующем видео:

Как отразить выполнение производственных услуг в 1С 8.3

Для того чтобы оформить документы по выполненным производственным услугам для заказчика в программе 1С 8.3 Бухгалтерия 3.0 существует несколько вариантов.

Вариант 1

Например, через раздел Производство.

Данный раздел применяют для учета производственных услуг, у которых установлена плановая себестоимость. Это аналитический учет, то есть происходит расчет затрат по каждой позиции. Так, это могут быть услуги по выпуску продукции из давальческого сырья. Такие сведения используют в управленческом учете.

Шаг 1

Из раздела Выпуск продукции открываем Оказание производственных услуг:

Далее следует нажать Создать документ. И начинаем заполнять все реквизиты и вкладки, которые предложит программа 1С 8.3 Бухгалтерия 3.0:

• Контрагент – заказчик, для которого производим данную услугу. Если он новый, то вносим его в справочник. Затем нажимаем Записать и в дальнейшем просто выбираем его из списка;
• Договор – указываем договор, который заключили с заказчиком на оказание производственных услуг.

Заполняем вкладки:

• Услуги – перечень видов услуг из справочника Номенклатура;
• Счет затрат – указывается счет учета расходов, связанных с оказанием этой услуги;
• Подразделение затрат – выбираем то подразделение предприятия, которое непосредственно оказывает данную услугу (аналитический учет). Это помогает вести учет, например, по цехам;
• Номенклатурная группа– объект, для которого производится услуга:

В нижней части окошка нажимаем закладку Выписать счет-фактуру, после чего в 1С 8.3 документ будет сформирован автоматически.

При проведении документа Оказание производственных услуг, программа 1С 8.3 Бухгалтерия 3.0 производит списание затрат, исходя из плановой стоимости. В случае, когда в текущем месяце реализация не происходит, но есть понесенные затраты, то они признаются незавершенным производством, а значит не списываются на финансовый результат.

После всех выполненных действий, если нажать Записать, то во вкладке Печать,станут доступны:

• Акт об оказании производственных услуг;
• Счет-фактура;
• Универсальный передаточный документ (УПД), который заменяет первые два.

Когда все документы подписаны, работы приняты, нажимаем Провести и закрыть. При оказании производственных услуг в 1С 8.3 проводки будут сформированы следующие:

Шаг 2

В разделе Производство формируем документ 1С Отчет производства за смену:

Так делают в случае, когда имеют место внутренние производственные услуги. По нему не отражается доход, а затраты по ним влияют на финансовый результат. Формируются проводки:

• Дт 20.01, 23 Кт 20.01 означает, что в затраты главного производства приняты услуги вспомогательного подразделения;
• А выпуск продукции из давальческого сырья в плановых ценах сформирует проводку Дт 20.02 Кт 20.01.

Такой учет формируется в 1С 8.3, если использовать вкладку этого документа Услуги:

Вариант 2

Если не требуется аналитика затрат по каждой услуге, то можно использовать документ из раздела Продажи –Реализация товаров и услуг. При данном варианте в 1С 8.3 автоматического списания затрат не происходит.

Входим в раздел Реализация, подраздел Услуги (акт). Как и в первом случае, заполняем все доступные реквизиты:

После нажатия Записать для печати станут доступны документы:

• Акт об оказании услуг;
• Акт на передачу прав;
• Счет-фактура;
• Универсальный передаточный документ (УПД);
• Комплект документов.

После проведения документа, в 1С 8.3 будут сформированы следующие проводки по производственным услугам:

Финансовый результат определится после выполнения операции Закрытие месяца:

Как закрыть 20 счет при списании затрат «С учетом выручки только по производственным услугам» в 1С 8.3 рассмотрено в статье «Почему не закрываются 20 и 25 счет в конце месяца в 1С 8.3».

Почему не закрываются счета 20 и 25 в конце месяца при оказании услуг смотрите в нашем видео уроке:

Документы Оказание производственных услуг и Реализация товаров и услуг работают со спецификациями. Этот справочник подчинен справочнику Номенклатура. В нем нужно указать данные о затратах в разрезе каждой производственной услуги. Результат можем увидеть при помощи отчетов:

• Справка-расчет себестоимости выпущенной продукции и оказанных услуг производственного характера. В нем увидим данные о фактической и плановой себестоимости, а главное их отклонения;
• Калькуляция себестоимости. В нем отразятся затраты, которые включены в расчет по номенклатурным группам.

Как не допустить ошибки при заведении номенклатурной позиции вида Услуги в программе 1С смотрите в нашем видео уроке:

Вариант 3

Из раздела Продажи программы 1С 8.3 Бухгалтерия 3.0 можно оформить выполненные производственные услуги документом Оказание услуг:

Этот документ служит для отражения в 1С 8.3 одной и той же услуги для нескольких контрагентов:

Проводки по оказанию производственных услуг сформируются аналогично второму способу.

Чтобы избежать ошибки, необходимо внимательно заполнять справочники. Важен справочник Номенклатура, где в Виде номенклатуры обязательна галочка Услуги, при этом расходы и производственные услуги должны иметь одинаковые номенклатурные группы. Иначе могут быть не проведены операции Закрытия месяца и Регламентные операции в 1С 8.3 Бухгалтерия 3.0. Подробнее об этом смотрите в нашем видео:

Поставьте вашу оценку этой статье:

Открыть документ в вашей системе КонсультантПлюс:
Статья: ГИБДД ошиблась? Водитель! Получи компенсацию из казны!
(Пластинина Н.)
(«Административное право», 2018, N 4)Пример из практики: производство по делу об административном правонарушении, предусмотренном ч. 2 ст. 12.26 КоАП РФ, в отношении А.В.В. прекращено в связи с отсутствием состава административного правонарушения. Она обратилась в суд с иском о взыскании компенсации вреда в рамках норм статей 1069 — 1070 ГК РФ, выразившихся в понесенных расходах на помощь юриста. Гражданка представила в суд договор об оказании юридической помощи, расписку в получении денег. Однако это отнюдь не убедило суд вынести решение в пользу гражданки. Суд счел, что «…истец суду не представил доказательств, безусловно подтверждающих тот факт, что он при рассмотрении судьей административного материала понес расходы на оплату услуг представителя. В деле отсутствуют документально оформленные доказательства, свидетельствующие о факте выполнения исполнителем услуг, предусмотренных договором об оказании юридических услуг. Не представлен акт приемки выполненных исполнителем работ…» В решении суд указал, что в качестве доказательств понесенных убытков по оплате услуг исполнителя истец представил лишь ненадлежащим образом заверенные копии договора об оказании юридических услуг и расписки о получении денежных средств. Вместе с тем эти копии документов при отсутствии надлежащим образом оформленного акта приемки выполненных работ не могут служить достаточным основанием для признания спорных убытков документально подтвержденными. Поэтому. суд в иске гражданке отказал! (Апелляционное определение Верховного Суда Республики Саха (Якутия) от 11.11.2015 по делу N 33-4301/2015 ).