Пример заполнения Авансового отчета (Форма по ОКУД 0504505) (подготовлено экспертами компании «Гарант», июнь 2018 г.)
ГАРАНТ:
См. данную форму в редакторе MS-Excel
Утверждаю Отчет в сумме _Пятнадцать тысяч двести рублей__ _00 копеек_____________________________________ (прописью) Руководитель _Михайлов__ ____Михайлов М.М._____ учреждения (подпись) (расшифровка подписи) «_25_»____марта_______ 2016_ г.
/———-\ АВАНСОВЫЙ ОТЧЕТ N ___31____ | КОДЫ | |———-| Форма по ОКУД| 0504505 | |———-| от «_25_» _____марта_______ 2016___ г. Дата|25.03.2016| |———-| Учреждение ______________ГБОУ «Академия»_____________ по ОКПО| 46300000 | |———-| /——————\ | | ИНН | 7700123456 | КПП| 770001001| \——————/ |———-| Структурное подразделение _______Лаборатория_________ | | |———-| Подотчетное лицо _____________Петров П.П.____________ | | |———-| | | |———-| Единица измерения: руб по ОКЕИ| 383 | |———-| ____________—______________ по ОКВ | 643 | (наименование валюты) \———-/
Должность _Старший лаборант_ Назначение аванса _Командировочные расходы_
Наименование показателя |
Сумма |
Бухгалтерская запись |
Сумма, руб |
|||
в рублях |
в валюте |
дебет |
кредит |
|||
Предыдущий аванс: |
— |
— |
1 |
2 |
3 |
|
остаток |
0000 0000000000 112 4 208 12 560 |
0000 0000000000 610 4 201 11 610 |
14 900,00 |
|||
перерасход |
— |
— |
||||
Получен аванс |
||||||
заявка на кассовый расход 00122 от 18.03.2016 |
14 900,00 |
— |
||||
— |
— |
|||||
— |
— |
|||||
— |
— |
|||||
Итого получено |
14 900,00 |
— |
||||
Израсходовано |
15 200,00 |
— |
||||
Остаток |
— |
— |
||||
Перерасход |
300,00 |
— |
||||
Итого |
14 900,00 |
Приложение: __5___ документов на __6__ листах /———\ Целесообразность произведенных Отчет проверен. К утверждению в сумме, руб |15 200,00| расходов подтверждаю \———/
Руководитель Главный _Денисов_ ____Денисов Д.Д._____ структурного _Самсонов_ ___Самсонов С.С.____ бухгалтер (подпись) (расшифровка подписи) подразделения (подпись) (расшифровка подписи) Бухгалтер _Николаева_ __Николаева Н.Н.___ (подпись) (расшифровка подписи) ________________________________________________________________________________________ Сведения о внесении остатка, выдаче перерасхода
Номер счета бюджетного учета |
Внесение остатка |
Выдача перерасхода |
Кассовый ордер |
|||
в рублях |
в валюте |
в рублях |
в валюте |
номер |
дата |
|
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
6 |
7 |
0000 0000000000 112 4 208 12 560 |
— |
— |
300,00 |
— |
98 |
25.03.2016 |
Бухгалтер- __Кассир__ _Лапина__ _____Лапина Л.Л._____ «_25_»____марта_____ 2016_ г. кассир (должность) (подпись) (расшифровка подписи)
— — — — — — — — — — — — — — — — — — — — — — — — — — — — — — — — — — — — — — — — — — — — линия отреза Расписка. Принят к проверке от ________Петрова Павла Петровича__________________________ (фамилия, имя отчество подотчетного лица)
/———————\ /————————\ авансовый отчет: номер | 31 | дата| 25.03.2016 | \———————/ \————————/
/———————————\ /———\ на сумму, руб| 15 200,00 | количество документов| 6 | \———————————/ \———/
Бухгалтер _Николаева_ ____Николаева Н.Н.___ (подпись) (расшифровка подписи) «_25_»____марта_____ 2016_ г.
Форма 0504505 с. 2 |
|||||||||
N п/п |
Документ |
Кому, за что и по какому документу уплачено |
Сумма расхода |
Бухгалтерская запись |
|||||
дата |
номер |
по отчету |
принятая к учету |
дебет |
кредит |
||||
в рублях |
в валюте |
в рублях |
в валюте |
||||||
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
6 |
7 |
8 |
9 |
10 |
1 |
21.03.2016 |
17 |
Суточные на основании командировочного удостоверения (4 дня х 100,0 руб.) |
400,00 |
— |
400,00 |
— |
0000 0000000000 112 4 109 60 212 |
0000 0000000000 112 4 208 12 660 |
2 |
21.03.2016 |
1 298 2201890084 6 |
Авиабилет по маршруту Москва-Калининград-Москва |
8 500,00 |
— |
8 500,00 |
— |
0000 0000000000 112 4 109 60 212 |
0000 0000000000 112 4 208 12 660 |
3 |
24.03.2016 |
1121 |
Счет за проживание с 21.03.2016 по 24.03.2016 (3 суток) |
6 300,00 |
— |
6 300,00 |
— |
0000 0000000000 112 4 109 60 212 |
0000 0000000000 112 4 208 12 660 |
Израсходовано, всего |
15 200,00 |
— |
15 200,00 |
— |
— |
— |
|||
— |
— |
15 200,00 |
— |
0000 0000000000 112 4 109 60 212 |
0000 0000000000 112 4 208 12 660 |
||||
— |
— |
— |
— |
— |
— |
||||
— |
— |
— |
— |
— |
— |
||||
Остаток |
— |
— |
— |
— |
— |
— |
|||
— |
— |
— |
— |
— |
— |
||||
— |
— |
— |
— |
— |
— |
||||
Перерасход |
— |
— |
300,00 |
— |
— |
0000 0000000000 112 4 208 12 660 |
|||
— |
— |
— |
— |
— |
— |
||||
— |
— |
— |
— |
— |
— |
||||
— |
— |
— |
— |
— |
— |
Подотчетное лицо ___Петров___ ______Петров П.П._______ (подпись) (расшифровка подписи)