Авансовый отчет форма 0504505

Пример заполнения Авансового отчета (Форма по ОКУД 0504505) (подготовлено экспертами компании «Гарант», июнь 2018 г.)

ГАРАНТ:

См. данную форму в редакторе MS-Excel

Утверждаю Отчет в сумме _Пятнадцать тысяч двести рублей__ _00 копеек_____________________________________ (прописью) Руководитель _Михайлов__ ____Михайлов М.М._____ учреждения (подпись) (расшифровка подписи) «_25_»____марта_______ 2016_ г.
/———-\ АВАНСОВЫЙ ОТЧЕТ N ___31____ | КОДЫ | |———-| Форма по ОКУД| 0504505 | |———-| от «_25_» _____марта_______ 2016___ г. Дата|25.03.2016| |———-| Учреждение ______________ГБОУ «Академия»_____________ по ОКПО| 46300000 | |———-| /——————\ | | ИНН | 7700123456 | КПП| 770001001| \——————/ |———-| Структурное подразделение _______Лаборатория_________ | | |———-| Подотчетное лицо _____________Петров П.П.____________ | | |———-| | | |———-| Единица измерения: руб по ОКЕИ| 383 | |———-| ____________—______________ по ОКВ | 643 | (наименование валюты) \———-/
Должность _Старший лаборант_ Назначение аванса _Командировочные расходы_

Наименование показателя

Сумма

Бухгалтерская запись

Сумма, руб

в рублях

в валюте

дебет

кредит

Предыдущий аванс:

1

2

3

остаток

0000 0000000000 112 4 208 12 560

0000 0000000000 610 4 201 11 610

14 900,00

перерасход

Получен аванс

заявка на кассовый расход 00122 от 18.03.2016

14 900,00

Итого получено

14 900,00

Израсходовано

15 200,00

Остаток

Перерасход

300,00

Итого

14 900,00

Приложение: __5___ документов на __6__ листах /———\ Целесообразность произведенных Отчет проверен. К утверждению в сумме, руб |15 200,00| расходов подтверждаю \———/
Руководитель Главный _Денисов_ ____Денисов Д.Д._____ структурного _Самсонов_ ___Самсонов С.С.____ бухгалтер (подпись) (расшифровка подписи) подразделения (подпись) (расшифровка подписи) Бухгалтер _Николаева_ __Николаева Н.Н.___ (подпись) (расшифровка подписи) ________________________________________________________________________________________ Сведения о внесении остатка, выдаче перерасхода

Номер счета бюджетного учета

Внесение остатка

Выдача перерасхода

Кассовый ордер

в рублях

в валюте

в рублях

в валюте

номер

дата

1

2

3

4

5

6

7

0000 0000000000 112 4 208 12 560

300,00

98

25.03.2016

Бухгалтер- __Кассир__ _Лапина__ _____Лапина Л.Л._____ «_25_»____марта_____ 2016_ г. кассир (должность) (подпись) (расшифровка подписи)
— — — — — — — — — — — — — — — — — — — — — — — — — — — — — — — — — — — — — — — — — — — — линия отреза Расписка. Принят к проверке от ________Петрова Павла Петровича__________________________ (фамилия, имя отчество подотчетного лица)
/———————\ /————————\ авансовый отчет: номер | 31 | дата| 25.03.2016 | \———————/ \————————/
/———————————\ /———\ на сумму, руб| 15 200,00 | количество документов| 6 | \———————————/ \———/
Бухгалтер _Николаева_ ____Николаева Н.Н.___ (подпись) (расшифровка подписи) «_25_»____марта_____ 2016_ г.

Форма 0504505 с. 2

N

п/п

Документ

Кому, за что и по какому документу уплачено

Сумма расхода

Бухгалтерская запись

дата

номер

по отчету

принятая к учету

дебет

кредит

в рублях

в валюте

в рублях

в валюте

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

1

21.03.2016

17

Суточные на основании командировочного удостоверения (4 дня х 100,0 руб.)

400,00

400,00

0000 0000000000 112 4 109 60 212

0000 0000000000 112 4 208 12 660

2

21.03.2016

1 298 2201890084 6

Авиабилет по маршруту Москва-Калининград-Москва

8 500,00

8 500,00

0000 0000000000 112 4 109 60 212

0000 0000000000 112 4 208 12 660

3

24.03.2016

1121

Счет за проживание с 21.03.2016 по 24.03.2016 (3 суток)

6 300,00

6 300,00

0000 0000000000 112 4 109 60 212

0000 0000000000 112 4 208 12 660

Израсходовано, всего

15 200,00

15 200,00

15 200,00

0000 0000000000 112 4 109 60 212

0000 0000000000 112 4 208 12 660

Остаток

Перерасход

300,00

0000 0000000000 112 4 208 12 660

Подотчетное лицо ___Петров___ ______Петров П.П._______ (подпись) (расшифровка подписи)

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *