Под оптимизацией закупок понимают процесс регулирования закупочной деятельности, которая позволяет снизить затраты за счет экономии на закупке и хранении страхового запаса товара. Вызволенные средства можно направить на расширение производства или области обслуживания, в которой работает предприятие.

Цели оптимизации закупок

Для бесперебойной работы торгового предприятия необходимо обеспечить постоянное наличие товара, предлагаемого потребителю. Организовать это можно только в том случае, если на складе есть достаточный запас товара, который немедленно может быть поставлен взамен уже проданного. Но излишнее количество страховых запасов приводит к дополнительным расходам на складирование и обеспечение сохранности товара. Кроме того, в условиях снижения спроса может образоваться неликвид, что является прямым убытком.

Проблемы закупочной деятельности

Оптимизация закупочной деятельности позволит значительно уменьшить фонды, затрачиваемые на закупку, путем уменьшения цены закупаемого товара. Это достигается за счет того, что менеджеры работают с различными поставщиками и могут выбрать наиболее привлекательное предложение по соотношению цены и качества товара. Дополнительно оцениваются логистические возможности производителя, который должен наладить непрерывные поставки товаров по доступной цене. Кроме того, при заключении договора нужно прописать возможность изменить условия сотрудничества, при изменении спроса на данную категорию товара.

При работе с поставщиком случаются ситуации, когда в силу различных причин он не может вовремя доставить нужный объем товара, провоцируя его дефицит. Оптимизация закупок поможет избавиться от этой проблемы, за счет правильного распределения частоты завоза товара при минимизации объема запаса. Это позволит постоянно предоставлять широкий выбор товара, тем самым, повышая уровень обслуживания клиентов.

Как проводить оптимизацию закупок

На первом этапе нужно создать группу менеджеров, основной задачей которых будет упорядочить учетную систему товара. Эта группа должна произвести оценку товарных запасов, системы поставок и выявить недостатки и слабые места всей системы. Обязательно следует обратить внимание на учет аналогов одного типа товаров, которые могут полноценно взаимозаменяться. Недостаточное внимание к таким товарам может привести к удвоению продаж или остатков, что в результате выльется в неликвиды или дефицит товара.

В специализированном программном обеспечении анализ товаров и учет аналогов можно проводить аналитически.

Пример учета аналогов в программе Forecast NOW!:

Рис. 1 Аналоги

Аналоги задаются одним кликом мыши в программе или автоматически загружаются из учетной системы пользователя.

После этого заказ рассчитывается только для главного аналога, но при этом учитывается история продаж по всем аналогичным товарам.

На следующем этапе необходимо произвести расчеты, которые повысят точность определения оптимального уровня закупок на все виды товаров.

Одним из основных параметров, влияющих на точность определения оптимального запаса является уровень сервиса – та вероятность, с которой мы удовлетворим спрос на товар. Чем более важен для нас товар, тем более высоким должен быть по нему уровень сервиса.

Первым способ выставления уровня сервиса является проведение кросс-ABC-анализа.

Например,

Рис. 2 Кросс АВС (Прибыль/ Ед. – Продажи, ед.) в программе Forecast NOW!

Результатом будет формирование групп товаров, по которым нужно установить различный уровень сервиса.

Уровень сервиса выставляется экспертным путем, возможные значения см на рис.3:

Рис. 3 Основные значения уровня сервиса

Более сложный способ расчета оптимального уровня сервиса доступен в программных средствах.

. В этой модели сделаны следующие предположения:

• компания теряет недополученную прибыль от дефицита товаров
• компания несет затраты по хранению товаров на складе

Соответственно оптимальной будет та точка, в которой минимизирована сумма потерь от этих двух факторов.

Поиск этой точки можно проводить через подбор уровня сервиса. Вручную сделать это невозможно, но на помощь могут прийти специализированные программы по управлению товарными запасами.

Рис. 4 Пример расчета оптимального уровня сервиса, выполненный в программе Forecast NOW!

На рисунке видно, что при плече поставке в 30 дней, затратах на хранение + стоимости альтернативных вложений в 20% оптимальным уровнем сервиса по товару будет 98%. Если мы увеличим уровень сервиса до 99%, то потери на стоимости хранения запасов будут больше, чем компенсированные потери от дефицита. И наоборот, если снизим уровень сервиса до 97%, то дефицит даст больше потерь, чем мы сэкономим на хранении.

Такой анализ можно провести по всем товарам:

Рис. 3 Оптимальный уровень сервиса в программе Forecast NOW!

Согласно разработанной стратегии, основанной на двухмерном АВС-анализе или подборе оптимального уровня сервиса, разрабатывается модель управления запасами. Ее важнейшей структурной частью является подбор поставщиков, у которых будет производиться закупка товара. Все они должны отвечать определенным критериям. Прежде всего, поставщик должен предоставить обширный список товаров в разных ценовых категориях. Он должен гарантировать выполнение долгосрочных заказов, с возможностью коррекции цены в зависимости от ситуации на рынке. В соглашении необходимо прописать ответственность за точность выполнения периодических заказов, что позволит свести к минимуму вероятность дефицита товара. Дополнительно рассматриваются расходы на доставку. Правильный подбор поставщика, обладающего широкими логистическими возможностями, позволит значительно снизить стоимость товара.

Чтобы процесс оптимизации закупок был максимально эффективен, необходимо ввести систему контроля закупочной деятельности. Наибольшее внимание нужно обратить на два аспекта: своевременность закупок и человеческий фактор. В первом случае, в силу разных причин менеджер может не произвести заказ вовремя. Это сразу нарушит работу всей системы и приведет к дефициту товара, что станет причиной снижения уровня обслуживания клиентов и, как следствие, к убыткам. Человеческий фактор заключается в том, что при подборе поставщиков менеджеры могут руководствоваться личными интересами для получения «комиссионных». В этом случае закупка производится не по самой выгодной схеме, а значит, рентабельность предприятия снижается.

Автоматизация закупок и заказов товаров в сети магазинов или в оптово-розничных компаниях позволяет добиться финансовых выгод – увеличиваются продажи, снижаются затраты, улучшается оборачиваемость, повышается операционная эффективность работы менеджеров. Рассмотрим кейс Компании – сети розничных магазинов в России, у которой есть центральный распределительный склад. Как происходил процесс внедрения системы и эффекты, которые получила компания.

Автоматизация процесса закупок и заказов. Почему возникла потребность?

Автоматизация процесса закупок и заказов позволит компании повысить эффективность управления запасами, оптимизировать рабочее время персонала, а также достигнуть стратегических целей по расширению сети, — так вполне обоснованно рассудило руководство компании.

До внедрения системы все заказы формировались менеджерами в ручном режиме в товаро-учетной системе. В результате процесс формирования заказов занимал большую часть рабочего времени менеджера, что не позволяло уделить особое внимание таким вопросам как анализ ассортимента, работа с поставщиками и клиентами, контроль излишков и упущенных продаж.

В учетной системе 1С не было возможности быстро отслеживать изменения уровня товарных запасов, особенно по отдельным группам товаров, которые выводились из ассортимента по окончанию сезона или по другим причинам.
Не было инструмента для определения необходимого уровня запасов по каждому товару в точке хранения, а также дополнительных механизмов работы с ассортиментом сети.

Автоматизация системы закупок и заказов позволила бы компании решить вышеперечисленные сложности. Руководством было принято решение о внедрении специализированной системы автоматизации заказов поставщикам.

Выбор программы автоматизации закупок и заказов

Проанализировав какие программы для автоматизации процесса закупок и заказов представлены на рынке, интерес компании привлек программный продукт от компании ABM Cloud. Функционал системы ABM Inventory полностью покрывал потребности в управлении товарными запасами, соответствовал поставленным требованиям заказчика, а также обладал рядом преимуществ:

1. Уникальная методология управления запасами.

В отличие от других решений, представленных на рынке, ABM Inventory основана на комлексе разных алгоритмов, которые автоматически применяются в зависимости от типа товара, условий реализации и др. параметров. В системе прописаны четкие механизмы работы с товарными запасами, которые позволяют держать меньше запасов в сети при этом максимально обеспечивая потребности клиентов.

1. Полноценный инструмент для работы.

Система автоматизации закупок ABM Inventory не требует дополнительных сложных настроек, т.к. в нее изначально заложены механизмы необходимые для автоматизации заказов, управления ассортиментом, отслеживания и контроля за уровнем товарных запасов, работы с поставщиками: автоматизация заказов поставщикам и анализ надежности поставщиков. Внедрение системы происходит по четко зафиксированным этапам в кратчайшие сроки.

1. Программа для автоматизации закупок и заказов ABM Inventory – это облачное решение.

Существенным преимуществом является схема использования системы (SaaS), позволяющая оптимизировать затраты на приобретение и эксплуатацию системы. Оплата производится ежемесячно по факту использования.

Описание проекта

Перед тем, как автоматизировать процесс закупок и заказов были сформулированы ключевые цели проекта:

• Полная автоматизация процесса формирования заказов и автоматизация заказов поставщикам;
• Сокращение товарных излишков и оптимизация ассортимента;
• Улучшение показателей оборачиваемости компании;
• Разработка регламентных процедур управления товарными запасами для менеджеров компании, а также оптимизация их рабочего времени.

В рамках проекта к системе управления запасами необходимо было подключить розничную сеть магазинов, а также центральный склад с учетом оптовых и корпоративных продаж.

Каждый этап внедрения системы сопровождался необходимыми обучениями:

• Семинар по эффективности управления запасами;
• Ряд обучений для пользователей по работе с системой;
• Обучение по работе с отчетами, а также их анализ.

По результатам проекта, под управлением системы находятся: 290 тыс. позиций товаров на 20 магазинах, 39 тыс. позиций товаров на ЦС – активный ассортимент сети, который включает в себя товары в постоянном наличии и под заказ, а также изменяется в зависимости от сезона; из них 16 тыс. SKU должны находится в постоянном наличии на магазинах и 3 тыс. SKU на центральном складе.

Часть товаров управляются системой с помощью дополнительного функционала Кросс-докинг, который предусматривает наличие товара на магазине без его хранения на цен-тральном складе.

Также настроена автоматизация заказа товара на основе его предварительного заказа от клиента. При этом система учитывает согласованную дату отгрузки клиенту и график заказов поставщику.

В результате, на условиях автоматической отправки ежедневно высылаются все заказы от магазинов на центральный склад, а также система автоматически формирует и рассылает заказы поставщикам.

Возможности программы для автоматизации закупок и заказов

Для корректной работы системы автоматизации заказов и правильных настроек статусов товаров, на первоначальном этапе проекта менеджерами были пересмотрены и актуализированы ассортиментные матрицы по товарам. Товары были выделены в отдельные группы:

1. Активный – товар, который должен быть в постоянном наличии;
2. Пробный – новый товар, который вводится в ассортимент;
3. Заказной – товар под заказ;
4. Сезон зима/сезон лето – товар, который должен быть в наличии только на время определенного сезона;
5. Кросс-докинг – товар, который едете через центральный склад без хранения;
6. Пассивный.

Точное определение характеристики товара дало возможность оперативно проставить необходимый статус товару в системе и автоматически рассчитать буферы (целевой уровень запаса на каждой точке хранения) по каждому SKU. В дальнейшем, программа для автоматизации заказов и закупок ABM Inventory откорректировала буферы в соответствие с фактическим потреблением товара.

Рис. 1. Пример буфера по товару

Автоматизация управления закупками и заказами позволила компании не только упростить и сделать прозрачными процессы работы с заказами, но и дать базу для анализа и улучшений. Для контроля за состоянием запасов, а также управлением ассортиментом сети используется комплект отчетности.

Система ABM Inventory предоставляет порядка 30 отчетов, часть из которых формируется непосредственно в системе, часть генерируется системой и, с заданной периодичностью, рассылается по эл. почте ответственным лицам.
Одним из основных отчетов, который дает возможность анализа ключевых показателей управления запасами прямо из системы является отчет Динамика запасов. Данные в отчете формируются с еженедельной периодичностью, что позволяет оперативно реагировать на изменения в показателях. Основными показателями, которые отображает отчет являются:

• Уровень запасов в денежном эквиваленте;
• Продажи, упущенные продажи за неделю в денежном эквиваленте;
• Излишки на конец недели в денежном эквиваленте;
• Оборачиваемость, раз в год;
• ROI, %.

У руководителя есть возможность анализа вышеперечисленных показателей как в целом по предприятию, так и в отдельных разрезах по складу, поставщику, менеджеру, группе товара.

Для оптимизации ассортимента компания использует следующие отчеты:

• группа отчетов о товарах, выводимых из ассортимента – формируется еженедельно и позволяет контролировать изменения уровня запасов по выводимым из ассортимента товарам;
• группа отчетов по TOP и NON муверам – формируется ежемесячно и позволяет проанализировать ходовые и медленно продающиеся товары.

Полученная информация позволяет быстро с определенной периодичностью пересматривать ассортимент сети по активным товарам, принимать решение о выводе низко-оборачиваемых SKU на отдельных местах хранения и проводить анализ ходовых позиций. Дополнительно к отчетам каждый менеджер может проводить анализ таких товаров непосредственно в системе, а также следить за уровнем их остатков на местах хранения.

Автоматизация заказов в облачном решении ABM Inventory. Результаты и эффекты

В компании внедрена централизованная автоматизированная система управления закупками и запасами ABM Inventory, под управлением которой находится 80 % ассортимента сети (включая товары под заказ и товары, которые возят по Кросс-докинг).

С помощью отчета о динамике запасов, который можно получить из интерфейса системы были проанализированы основные показатели в управлении запасами за период.

Используя систему, компания значительно улучшила свою эффективность:

1. Средние продажи увеличились на 52%.
2. Упущенные продажи по управляемым категориям снизились на 54%.
3. В связи с ростом продаж при сохранении того же уровня товарных запасов оборачиваемость компании выросла на 20%.
4. Достигнуто снижение товарных излишков на 40% за период работы системы.

Так же, в результате внедрения системы компания получила операционные преимущества. Автоматизация отдела закупок позволила оптимизировать рабочее время менеджеров за счет автоматизации процессов закупок на магазинах, формирования и отправки заказов на центральный склад без участия менеджера. Такие изменения позволили менеджерам больше времени уделять приоритетным задачам анализа товарных запасов.

Нужна автоматизация закупок и заказов в вашей сети?

Обращайтесь к нашим экспертам!

Запросить презентацию

Поделиться публикацией:

Блог по теме:

• Визуальный мерчандайзинг. Правила для ритейлера
• Внедрение ABM Shelf в торговую сеть магазинов One price
• Как программа мерчандайзинга влияет на работу АЗК WOG?

О решении

Процессы закупочной деятельности относятся к поддерживающим бизнес-процессам, однако их влияние на эффективность организации крайне высоко. Любая организация, ведущая активную деятельность, должна снабжаться всем необходимым для осуществления этой деятельности – от ручек и бумаги для офисных служащих до узлов и деталей, используемых при создании продукции. Причем этот процесс должен быть эффективен, экономичен и оперативен.

В крупных организациях процесс закупок крайне сложен и включает не только непосредственно процессы конкурентных процедур выбора поставщика и коллегиального способа принятия решений о выборе наилучших условий приобретения товаров, работ, услуг, но и такие не менее важные как согласование факта закупки, корректировки планов и объектов закупки, разработка и согласование закупочной документации и так далее. Дополнительной сложности этому процессу добавляют жесткие корпоративные регламенты закупочных процедур и сжатые сроки принятия решений, нарушение которых может грозить различными неприятностями. И описанная ситуация еще больше осложняется для государственных предприятий или компаний с госучастием.

Компания «Диджитал Дизайн» обладает огромным опытом разработки и внедрения BPM систем любой сложности и готова предложить свою экспертизу для решения задач автоматизации процесса закупок и автоматизации обработки заявок в тендерно-договорной отдел Вашей организации.

Для осуществления эффективной закупочной деятельности необходимо разработать общую стратегию закупок. Она представляет собой совокупность стратегических параметров, сформулированных в виде следующих вопросов:

1. ЧТО:

— стандартные или особые товары для потребностей конкретного заказа;

— продукцию, имеющую сертификат качества, или нет.

2. СКОЛЬКО:

— в большом или малом количестве;

— доставка запаса со склада поставщика или консигнационного склада покупателя.

3. КОГДА:

— предварительная закупка товаров;

Внимание! Если вам нужна помощь в написании работы, то рекомендуем обратиться к профессионалам. Более 70 000 авторов готовы помочь вам прямо сейчас. Бесплатные корректировки и доработки. Узнайте стоимость своей работы.

— сегодня или позже.

4. КТО:

— централизованно или децентрализовано;

— команда по управлению проектами или отдел снабжения.

5. ЦЕНА:

— стандартная; пониженная; рыночная; с учетом расходов;

— арендовать/производить/покупать оборудование.

6. ГДЕ:

— местный или региональный поставщик;

— национальный или иностранный;

— крупный или мелкий;

— единственный или многочисленные источники снабжения.

7. КАК:

— переговоры или тендер;

— системные или долгосрочные контракты, совместная покупка;

— агрессивно или пассивно;

— способы обмена информацией между покупателем и продавцом.

Результаты ответов дают возможность выбрать конкретную стратегию из ряда следующих стандартных закупочных стратегий:

а) стратегия поиска материальных ресурсов и других ценностей в зависимости от количества поставщиков: один поставщик, единственный поставщик – монополист по отношению к закупаемому продукту, два поставщика, множество поставщиков;

б) закупочные стратегии, учитывающие объект закупки: закупка отдельных элементов либо закупка комплектов;

в) закупочные стратегии в зависимости от географической зоны охвата: локальные, внутригосударственные и глобальные закупки;

г) стратегии, учитывающие размещение поставщика: внешние поставщики либо внутренние поставщики;

д) закупочные стратегии, учитывающие субъект закупки: индивидуальные или коллективные закупки;

е) стратегии поиска ценностей, учитывающие характер связей между продавцом и покупателем: тесное сотрудничество или стратегическое партнерство контрагентов;

ж) маркетинговые закупочные стратегии, использующие следующие инструменты маркетинга закупок: поиск продукта; каналы поставки; контакты с поставщиками; до – и послезакупочные услуги; цены;

з) стратегии закупок с использованием Интернета: электронные закупки или использование Интернета для выполнения конкретных функций предприятия.

и) стратегии, учитывающие время поставки: поставки на склад, ведущие к появлению запасов, либо – в соответствии с принципами pull («вытягивание») и Just-in-Time (точно – в – срок) – непосредственно на конкретное рабочее место:

— JIT (Just In Time) — закупка МР к моменту их непосредственного использования, требующая надежных поставщиков, которые обеспечивают фирму материальными ресурсами высокого качества в указанный срок. При реализации данной стратегии поставки с избытком или недостатком практически исключаются, поскольку рассчитывается оптимальный объем заказа. Поставщики должны использовать стандартную тару и упаковку, обеспечивающие сохранность МР;

— стратегия форвардной сделки — приобретение МР вперед с отсрочкой поставки, в результате которой фирма страхует себя от возможного повышения цен на материальные ресурсы в будущем;

— стратегия осреднения цены — закупки осуществляются с фиксированными в году интервалами (например, раз в квартал) по цене средней за интервал. Это наиболее распространенная стратегия закупок в России.

В соответствии с избранной стратегией определяют метод закупок. Сравнительный анализ методов закупок представлен в табл. 6.

Наименование	Сущность	Преимущества	Недостатки
Закупка по долгосрочному контракту	Частные поставки МР по мере необходимости в производстве	Ускорение оборота капитала, снижение запасов до нулевого уровня	Жесткие требования к качеству МР, срокам и объемам поставки
Оптовые закупки	Поставка МР большой партией за один раз	Торговые скидки, гарантия поставки всей партии, упрощение документооборота	Большая потребность в складских помещениях, рост запасов и затрат, замедление оборота капитала
Регулярные закупки	Поставка МР мелкими партиями в течение заданного периода	Ускорение оборота капитала, экономия площади склада	Рост затрат и вероятность заказа избыточного количества МР
Оперативные закупки по котировочным ведомостям	Поставка недорогих, часто используемых МР заданного объема	Ускорение оборота капитала, своевременность доставки, снижени затрат на хранение	Постоянный контроль уровня запасов МР
Закупка с немедленной сдачей	Поставка редко используемых МР различными поставщиками	Своевременность и точность поставки, снижение затрат на хранение	Рост затрат, связанных с детальным оформлением документов при заказе

Одним из главных критериев выбора оптимального метода закупок является принцип минимизации затрат на закупки МР и содержание складских запасов. Для его реализации теория логистики предлагает логистическому менеджеру использовать базовую модель АНМ, которую разработали американские ученые Arrow, Harris, Marshak в 1915 году. Она предназначена для определения оптимального объема поставки материалов и количества поставок в году. Данная модель базируется на принципе минимизации общих годовых затрат, которые складываются их постоянных (на закупку) и переменных (на обслуживание складских запасов МР). Функция общих затрат записывается в виде следующего уравнения:

ТС (Q) = М / Q К + 0,5 Q Р (r + l) / 100,

где: Р — цена единицы материала, ден. ед.; n — кол-во поставок в году, партий;

М — годовая потребность в материале, физ.ед.;

К — постоянные расходы на приобретение партии материалов, ден.ед.;

Q — объем партии поставки материалов — это постоянное кол-во материалов, которое нужно закупать через равные промежутки времени, физ.ед.;

l — норма расхода на хранение материала, %; r — альтернативная стоимость хранения материалов на складе, равная ставке банковского процента по депозиту, %.

В результате дифференцирования данной функции получают оптимальный объем поставки (или заказа) материалов:

Тогда количество поставок в году составит: n = M / Qопт .

При этом важнейшим фактором, наряду с затратами на приобретение и доставку ресурсов, является фактор времени. Поэтому сегодня во всем мире наблюдается возрастающий интерес к стратегии закупок в режиме JIT (Just-In-Time – «точно в срок»). Она основана на синхронизации процессов доставки материальных ресурсов (МР) и готовой продукции (ГП) в необходимых количествах к тому времени, когда в них возникает потребность у партнеров в сферах производства и распределения. Таким образом, данную стратегию закупок целесообразно применять в условиях известного спроса, основанного на заказах потребителей. JIT-технология характеризуется следующими принципами:

1) минимальными (по возможности, нулевыми) запасами МР и ГП;

2) небольшими объемами производства и поставок;

3) прочными связями с надежными поставщиками и перевозчиками;

4) эффективной информационной поддержкой;

5) высоким уровнем качества готовой продукции и логистического сервиса.

Закупки в режиме JIT требуют более частого размещения заказов у надежных поставщиков и, соответственно, более частых поставок продукции. Поэтому одним из условий реализации JIT является требование фирмы-производителя хранить определенный запас материалов на складах поставщика, находящихся поблизости от предприятия. Это приведет не только к снижению затрат закупочной деятельности, но и общих логистических издержек работы всей логистической системы. Английский специалист М. Кристофер утверждает, что «большая часть возможностей для сокращения затрат и/или повышения ценности связаны с взаимодействием партнеров по цепи поставок». Если организации, например, поставщик и заказчик длительно и успешно сотрудничают, появляется возможность образования стратегического союза или партнерства. Основными условиями партнерства являются следующие:

— тесное взаимодействие партнеров на всех уровнях логистики;

— долгосрочные обязательства и прогнозирование результатов совместной работы;

— взаимное доверие, общие задачи, цели и культура бизнеса;

— гибкость и готовность совместно решать возникающие проблемы;

— совместная разработка продуктов и процессов;

— гарантированная надежность и высокое качество товаров и услуг.

Поможем написать любую работу на аналогичную тему

• Реферат

  Стратегии и методы закупок

  От 250 руб

• Контрольная работа

  Стратегии и методы закупок

  От 250 руб

• Курсовая работа

  Стратегии и методы закупок

  От 700 руб

Получить выполненную работу или консультацию специалиста по вашему учебному проекту Узнать стоимость

Корпоративная система закупок

Корпоративная система электронных закупок — это некая платформа, размещенная полностью или частично в сети интернет, позволяющая одним компаниям публиковать извещения о своих закупках, другим компаниям делать предложения на участие в таких закупках.

Введение системы корпоративных закупок позволяет достигнуть определенного ряда задач по планированию и прогнозированию бизнес-процессов; полному правовому соответствию объявляемых тендеров; проведение электронного вида торгов и заключение контракта в электронной форме, при использовании ключа электронной цифровой подписи; составление отчетности и многие другие цели, которые невозможно достигнуть без применения автоматизированной системы.

В идеальной форме, система корпоративных закупок должна состоять из трех основных блоков:

1. Реестр закупок – этот модуль группирует в себе множество подмодулей, виды этих модулей могут различаться в зависимости от поставленных для решения задач. Основными подмодулями, включаемыми в реестр закупок, могут быть: модуль планирования/прогнозирования заказов; модуль согласования заявок; модуль размещения торгов; модуль отчетности.
2. Корпоративная электронная торговая площадка – этот модуль размещается в сети интернет и содержит в себе подмодули проведения закупочных процедур. Доступ к данному модулю посредством интернета необходим для того, чтобы поставщики смогли пройти регистрацию и аккредитацию на площадке с целью участия в тендерах, проводимых компанией заказчика.
3. Портал размещения информации о проводимых заказах , как и предыдущий модуль, размещается в интернет, содержит в себе информацию о проводимых, планируемых, завершенных корпоративных закупках, информацию об уставе компании, положение о закупках и т.д. Данный модуль призван привлечь потенциальных участников закупочных процедур.

Корпоративные закупки в крупных компаниях

В крупных компаниях разрабатывается каталог потребностей в часто используемых товарах, работах и услугах. Как правило, данный каталог разделен на принадлежность к определенным структурным подразделениям компании. Покупкой IT занимается отдел информационных технологий, если необходимо закупить товар, связанный с ремонтом, то закупку производит отдел административно-хозяйственной деятельности. В систему корпоративных закупок входит электронный документооборот, позволяющий производить согласование заявки на покупку определенных товаров работ или услуг.

Данная заявка направляется в отдел снабжения, производящий сбор заявок удовлетворения потребностей всех отделов компании, специалист снабжения должен произвести согласование закупки на приобретение с руководителем, с финансовым отделом. Пройдя все этапы согласования, снабженец сможет завести закупку на электронной торговой площадке. Далее публикуется извещение и поставщикам, привязанным к выбранным позициям каталога потребностей, направляются уведомления о проведение закупки. Производится прием заявок на торги или иной способ размещения заказа, выбранные в соответствии с действующими в компании нормативно-правовыми нормами, и происходит сам процесс торгов, в ходе которого снижается цена приобретения товара, работы, услуги. Тем самым, специалист снабжения может произвести удовлетворение потребности по значительно более низкой цене в сравнении с прайсовыми ценами на товары, предлагаемые поставщиками.