Безвозмездная передача основных средств – проводки

Если фирма инициирует передачу одного или нескольких активов другой компании или ИП на бесплатной основе, то в учете дарителя эта процедура отражается как выбытие объекта. Для этого необходимо отразить списание первоначальной оценки по передаваемому имуществу и начисленной по нему амортизации.

Передача ОС безвозмездно – проводки будут такими:

• Д01/Выбытие – К01 в сумме первоначальной оценочной стоимости показано списание с баланса основного средства;
• Д02 – К01/Выбытие – амортизация, накопленная по передаваемому активу, списана;
• Д91.2 – К01/Выбытие – в учете зафиксировано списание остаточной стоимости (разницы между значением первоначальной оценки и итоговой суммой амортизационных отчислений) актива;
• Д91.2 – К60(76) – когда осуществляется безвозмездная передача ОС, проводки списания всех возникших в процессе накладных (дополнительных) затрат составляются между дебетом 91.2 и кредитом 60 или 76 счета;
• Д19 – К60(76) – если безвозмездная передача ОС была сопряжена с возникновением дополнительных расходов, отражение НДС по ним осуществляется данной записью;
• Д91.2 – К19 – списан НДС по дополнительным расходам;
• Д91.2 – К68/НДС – начислен НДС по передаваемым ОС;
• Д99 – К91.2 – списаны расходы по передаче ОС;
• Д99 – К68/Налог на прибыль – у предприятий на ОСНО возникает постоянное налоговое обязательство в связи с разницей между налоговым и бухучетом.

Безвозмездная передача основных средств – проводки в бюджете

В бюджетном секторе бухгалтерские записи составляются по правилам, утвержденным приказами Министерства финансов:

• все автономные учреждения руководствуются приказом № 183н от 23.12.2010 г.;
• бюджетные структуры опираются на положения приказа № 174н от 16.12.2010 г.;
• казенным организациям предписано пользоваться приказом № 162н от 06.12.2010 г.

Все виды государственных предприятий при ведении бухучета применяют и единый план счетов (приказ Минфина РФ № 157н от 01.12.2010 г.).

Безвозмездное получение основных средств в бюджетном учете из-за участия в сделке разных бюджетных распорядителей осуществляется с применением в проводках по кредиту таких счетов:

• при совпадении распорядителей средств используется счет 030404310;
• при несовпадении типов бюджетных распорядителей применяют счет 040110180;
• если учет безвозмездно полученных основных средств отражается в составе прочих поступлений, то задействован будет счет 040110100.

Дебетовый оборот проходит по счету 010100000.

В ситуациях, когда бюджетной организацией производится передача основных средств в безвозмездное пользование сторонним структурам, выбытие активов сопровождается бухгалтерской записью между дебетом 030404310 и кредитом 010100000.

Безвозмездное поступление основных средств – проводки

Если предприятие является получателем основных средств на условиях бесплатной передачи прав владения, то фиксировать в учете эти объекты надо по их первоначальной стоимости. На безвозмездно полученные основные средства проводки составляются в сумме первоначальной стоимости, которая соответствует рыночной цене с привязкой к дате фактической отгрузки.

Как оприходовать безвозмездно полученные основные средства – отразить их стоимость проводкой Д08 – К98.

Расходы, понесенные получателем ОС на транспортировку и проведение монтажных мероприятий для подготовки объекта к эксплуатации, должны быть включены в итоговую стоимость основного средства. Поэтому после того, как получено безвозмездно основное средство, проводка увеличения его цены за счет других расходов составляется так:

• Д08 — К23 (60, 26, 76).

Начисленный при этом НДС показывается записью

• Д19 – К60 (76).

Когда получены безвозмездно основные средства, они вводятся в эксплуатацию, в учете надо отразить списание стоимости актива с 08 счета и постановку на баланс в составе ОС:

• Д01 – К08.

При этом у нового обладателя актива появляется обязанность ежемесячного расчета амортизации по объекту. Амортизация безвозмездно полученных основных средств показывается проводкой:

Д20(25, 23) — К02, сумма берется из амортизационной ведомости. Так как актив был получен предприятием бесплатно, его стоимость должна быть списана на прочие доходы. Делается это постепенно при помощи регулярных амортизационных отчислений. Когда имело место безвозмездное получение основных средств, проводки переноса амортизации в доходы формируются как:

• Д98 — К91.1

Бухгалтерский учет

Если фирмой безвозмездно получен актив, то, прежде всего, определяется возможность его учета в виде амортизируемого основного средства. Если такое возможно, то есть соблюдаются три перечисленных выше условия, то возникает следующий вопрос – какую сумму принимать за первоначальную стоимость данного имущества.

Важно! Если цена на основное средство в текущем рыночном значении находится в пределах лимита — стоимость менее 40 тыс.руб. (компания его устанавливается самостоятельно в пределах 40т.р.), то актив можно отнести к МПЗ без обязательности амортизационных начислений.

Формирование первоначальной стоимости

Оприходование безвозмездно поступившего актива выполняется по рыночной стоимости, определяемой на настоящий момент.

Этот стоимостный показатель нужно вычислять на день принятия к учету подаренного объекта в виде вложения во внеоборотные активы.

Что понимается под рыночной текущей стоимостью безвозмездно полученного основного средства по мнению закона? Согласно официальному определению, это та сумма денег, которую можно выручить при реализации принятого основного средства в день его оприходования.

29-й пункт Методических указаний определяет порядок определения данного показателя. Согласно третьем абзацу указанного пункта, при установлении рыночной стоимости можно:

• применять сведении о ценах на схожие объекты основных средств — такую информацию можно подтвердить бумагами от производителей;
• анализировать показатели статистики – почерпнуть их можно в Росстате, инспекциях, СМИ, спецлитературе, данную информацию также возможно документально подтвердить;
• прибегнуть к услугам экспертов, оценщиков, которые после осмотра основного средства определяют его стоимость и пишут заключение.

Важно! Вычисленный стоимостный показатель в виде рыночной цены нужно обязательно подкрепить бумажным подтверждением.

Первоначальную стоимость безвозмездно полученного актива могут формировать следующие составляющие:

1. Рыночная цена.
2. Транспортные траты.
3. Оплата услуг экспертов и прочих консультантов.
4. Оплата получения статистической информации для оценки стоимости ОС.
5. Траты на монтаж, наладку и сборку.

Сумма всех перечисленных показателей показывают ту стоимость, по которой нужно оприходовать безвозмездно полученные основные средства.

Какие документы готовить?

При безвозмездно передаче основного средства ОС нужно готовить следующие документы:

1. Договор дарения – определяет сроки и условия приема-передачи ОС, при этом указывается безвозмездность сделки.
2. Акт приема-передачи – подтверждает факт передачи основного средства организации безвозмездно. Оформляется, как правило, с применением типовых форм: ОС-1а для сооружений, ОС-1б – для групповых активов, ОС-1 – для иных одиночных основных средств.

Бухгалтер на основании передаточного акта отражает в бухгалтерском учете необходимые записи – проводки.

Проводки при безвозмездном поступлении ОС

Безвозмездное получение основного средства отражается записью на бухгалтерских счетах при наличии передаточного бланка акта и бумаги, свидетельствующей о рыночной цене актива.

Все поступающие на предприятия основные средства приходуются на 01 счет. Дебет показывает стоимость имеющихся на балансе объектов, кредит — стоимость выбывающих ОС.

Сумма всех трат по приобретению актива собирается на промежуточном счете 08, где отражаются все вложения в объект, после чего одной проводкой переносится в дебет 01 счета.

В зависимости от вида затрат счет 08 по дебету корреспондирует с кредитом соответствующих счетов бухгалтерского учета:

1. 83 – применяется, когда ОС дарит учредитель общества;
2. 98 – применяется, когда ОС дарит иное лицо, отличное от учредителя;
3. 60 или 76 – используются для учета трат на доставку, сборку, монтаж, консультационные услуги;
4. 20, 44, 69, 70 и т.д. – для учета трат по доставке, монтажу, выполненными своими силами.

Объекты основных средств, полученные безвозмездно, приходуются разными проводкам в зависимости от источника дарения:

• актив учитывается в составе добавочного капитала на счете 83, если он получен от учредителя общества;

актив включается в число будущих доходов на 98 счет, если он поступил от любого иного лица.

Важно! В процессе эксплуатации и проведения амортизационных отчислений по используемому основному средству его стоимость последовательно относится в текущие доходы с 98-го счета на 91-й.

Как оприходовать от учредителя общества

Бухгалтерские проводки по безвозмездном получении основных средств от учредителя общества:

Операция	Дебет	Кредит
От учредителя получен безвозмездно объект ОС – проводка выполняется на величину рыночной цены, документально подтвержденной	08	83
Отражен учет иных трат по приобретению актива (доставка, сборка, услуги консультантов, экспертов)	08	60
Учтены расходы по получению ОС на доставку, монтаж, наладку, пуск, произведенные собственными силами	08	20 (23,25,26,69, 44, 70)
Актив оприходован как основное средство	01	08
Показано отчисление амортизации по безвозмездно полученному ОС	02	20 (44)

Оприходования от других лиц

Бухгалтерские проводки при безвозмездном получении ОС от прочих лиц (кроме учредителей):

Операция	Дебет	Кредит
Поступивший безвозмездно объект ОС учтен как будущий доход	08	98
Учтены прочие расходы по приобретению ОС (доставка, монтажно-сборные работы, услуги консультантов, экспертов)	08	60 (20,44,69,70 и др.)
Объект оприходован в качестве основного средства	01	08
Отражено ежемесячное начисление амортизации по безвозмездно полученному ОС	02	20 (44)
Часть доходов будущих периодов в размере, равном ежемесячной амортизации по безвозмездно поступившему ОС, учтена в числе прочих доходов в текущем периоде	98	91

Бухучет при поступлении основных средств в результате:

• покупки;
• внесении в виде взноса в УК от учредителя.

Амортизация

Амортизационные отчисления производятся, начиная с месяца, идущего за месяцем поступления основного средства. Отчисления производятся ежемесячно в зависимости от выбранного метода начисления и установленного срока полезного использования.

Срок можно уменьшить на количество месяцев, на протяжении которых объект использовался предшествующим владельцем, если объект безвозмездно получен от юридического лица или ИП. В таком случае можно документами подтвердить срок эксплуатации на момент передачи.

Важно! Если основное средство в компанию передает физическое лицо, то уменьшить срок полезного использования на время эксплуатации не допустимо.

Для ОС нужно устанавливать полный срок, в течение которого его стоимость будет списана в расходы. Для более быстрого списания в данном случае уместно применять ускоренный метод начисления амортизации.

Примеры

Пример получения основного средства от учредителя

Организацией получен объект ОС — станок от участника ООО.

Для определения рыночной стоимости был привлечен эксперт, полученный результат экспертизы – 870 000. Услуги экспертной компании стоят 3540 (НДС = 540).

Компания заказала в транспортной компании грузовой автомобиль для доставки станка, за транспортные услуги было заплачено 9440 (НДС = 1440).

Специалисты сторонней компании осуществили сборку и наладку станку, услуги составили 23600 (НДС=3600).

Станок оприходован в состав основных средств.

Проводки для примера, когда получен объект от учредителя:

Сумма	Операция	Дебет	Кредит
870000	Отражена рыночная цена безвозмездно поступившего актива от учредителя	08	83
3000	Учтены услуги эксперта	08	60
540	Выделен НДС по услугам эксперта	19	60
3540	Перечислена оплата экспертной компании	60	51
8000	Учтены транспортные затраты на доставку станка	08	60
9440	Выделен НДС по доставке	19	60
8000	Перечислена оплата транспортной компании	60	51
20000	Учтены услуги по сборке и наладке	08	60
3600	Выделен НДС по сборке и наладке	19	60
23600	Перечислена оплата специализированной компании, оказавшей услуги по сборке и наладке	60	51
901000 (870000 + 3000 + 8000 + 20000)	Станок оприходован как основное средство	01	08
5580 (540+1440+3600)	НДС принят к вычету	69	19

Пример получения ОС от сторонней организации

Фирма получил безвозмездно от другой компании автомобиль по акту приема-передачи.

Рыночная текущая цена на аналогичные автомобили составляет 400000, что подтверждается документом от завода изготовителя.

Расходы на доставку автомобиля транспортной компанией составили 11800 (НДС = 1800).

Амортизация начисляется линейным методом, сумма ежемесячной амортизации 3000.

Проводки для данного примера:

Сумма	Операция	Дебет	Кредит
400000	Учтен в составе доходов будущих периодов поступивший безвозмездно автомобиль по текущей рыночной стоимости	08	98
10000	Отражена стоимость доставки транспортной компанией	08	60
1800	Выделен НДС по услугам эксперта	19	60
11800	Перечислена оплата транспортной компании	60	51
410000 (400000+10000)	Полученный безвозмездно автомобиль оприходован как основное средство	01	08
1800	НДС принят к вычету	69	19
3000	Отражена амортизация за 1 месяц использования авто	20	02
3000	Включена в состав доходов текущего периода часть стоимости автомобиля в размере начисленной ежемесячной амортизации	98	91

При поступлении в компанию имущества на безвозмездной основе, необходимо определиться с его видом, нужно ли его принять в качестве амортизируемого актива. Оприходование ОС выполняется по первоначальной стоимости, состоящей из текущей рыночной цены и суммы сопутствующих расходов. В зависимости от источника получения выполняются соответствующие проводки в бухгалтерском учете.