облачная бухгалтерия

«Пользуетесь ли вы таким сервисом? Довольны? Если нет, то почему, что останавливает?», — спрашивает он у форумчан. «Для себя я не представляю как можно свою базу добровольно отдать стороннему лицу без риска потерять коммерческую информацию, и потом, по моим прикидкам, «облако» довольно дорого встанет, если там за аренду надо платить за каждого сотрудника, работающего в программе», — поддержала обсуждение модератор раздела 1С Анжелика Ник.

С ней согласен и модератор Январь: «Не пользуемся и не планируем. Основные причины — нет доверия к чужим хранилищам и есть возможность жить своими силами. Ну а так, свое сами организовали, данные 1С где-то живут на наших серверах, вход через терминал. Вопрос не только в утечке информации, но и вообще в сохранности данных. Придет завтра к этому облаковладельцу ОБЭБ или еще кто и арестует сервера, потому что кто-то там что-то плохое возможно хранил или еще что. И всё, нет доступа к своей информации.»

Этого же опасается и Старый Ворчун: «Согласен, основная опасность — именно наши доблестные менты, роскомпозор и прочая подобная нечисть. Ибо они действительно в любой момент могут со всей дури заблокировать доступ к данным сразу тысячам клиентов облачника, заподозрив одного из них, например, в хранении одной из книг агриппины аркадьевны донцовой. Т.е. в дополнение ко всей облачности всё равно необходимо ежедневное копирование куда-то своих баз + наличие рабочих экземпляров прикладных программ. в результате мы получаем несколько иную картину расходов».

С ними не согласен kot, который утверждает, что потерять данные можно где угодно, а не только в облаке: «Просто кажется, что если системник стоит под столом, значит он сохранней, нежели когда он стоит неизвестно где. Психология.».

Предлагаем присоединиться к обсуждению достоинств и недостатков «облачной» бухгалтерии.

8 августа в Департаменте образования города Москвы состоялось рабочее совещание по внедрению информационной системы «Облачная бухгалтерия» в сфере московского образования.

8 августа в Департаменте образования города Москвы состоялось рабочее совещание по внедрению информационной системы «Облачная бухгалтерия» в сфере московского образования.

На рабочей встрече присутствовали специалисты Департамента образования города Москвы, Департамента информационных технологий, ГБОУ «ТемоЦентр», кураторы от окружных управлений образования и представители компании-исполнителя.

Открыл совещание первый заместитель начальника ГКУ Дирекции ДОгМ Олег Яковлев. Он озвучил стоящие перед участниками проекта задачи и призвал к эффективному сотрудничеству всех сторон в решении вопросов внедрения «Облачной бухгалтерии». О ходе реализации проекта рассказал собравшимся советник ДИТ Эдуард Гапаров. В частности, он отметил, что не все бухгалтера, пришедшие на обучение работе в системе, смогли пройти обязательную аттестацию, а некоторые из ранее записавшихся не явились на курсы.

О выполнении поручений прошедших совещаний и текущих проблемах сообщил начальник отдела ГБОУ «ТемоЦентр» Роман Ершов. Согласно приведенному им отчёту, на текущий момент все школы «первой очереди» (а это 82 организации) успешно завершили 1-ю фазу внедрения системы, а в школах «второй очереди» (101 организация) работы идут по утвержденному графику. По его словам, освещенные на совещании текущие организационные проблемы в настоящее время решаются всеми участниками проекта достаточно успешно, что позволяет выдерживать те сжатые сроки внедрения, которые были поставлены руководителем Департамента образования города Москвы.

Ершов отметил, что на этой неделе начались работы над модулем «Зарплата и кадровый учёт», и был сформирован график обучения на 2014 год. Также он озвучил ряд практических моментов (в частности, слияние баз данных подразделений одной организации), которые решаются в настоящее время.

В завершении совещания представитель компании-исполнителя – Денис Фадеев продемонстрировал окружным специалистам функционал портала «Облачная бухгалтерия». Речь шла о создании личных кабинетов пользователей и возможности в режиме он-лайн получить информацию о прохождении обучения и аттестации сотрудников образования в разрезе своего округа. Он также рассказал о планах развития внутренней части проектного портала: обновлении дизайна, запуске системы техподдержки УАОСОФД и добавлении статистики и аналитики и др.

В соответствии с постановлением Правительства Москвы от 19 августа 2014 года № 466-ПП «Об универсальной автоматизированной системе бюджетного учета» все государственные учреждения, подведомственные ДОгМ, в 2015 году подключены к УАИС Бюджетный учет

Сайт проекта: https://balance.mos.ru/dogm

УАИС Бюджетный учет представляет собой автоматизированную информационную систему города Москвы, обеспечивающую автоматизацию бухгалтерского учета, а также кадрового учета и расчета заработной платы работников государственных учреждений города Москвы.

УАИС Бюджетный учет обеспечивает:

Контроль за показателями исполнения бюджета и реализации государственных программ города Москвы;

Автоматизацию бухгалтерского, кадрового учета и расчета заработной платы;

Автоматическое формирование и представление бухгалтерской (финансовой) отчетности и иной отчетности;

Повышение качества ведения бухгалтерского, кадрового учета и расчета заработной платы;

Принятие верных управленческих решений.

Внедрение УАИС Бюджетный учет позволило:

1. Повысить эффективность деятельности органов исполнительной власти города Москвы и государственных учреждений города Москвы путем использования функциональных возможностей УАИС Бюджетный учет.
2. Создать единую методологию ведения бухгалтерского учета.
3. Обеспечить автоматическое представление бухгалтерской (финансовой) отчетности и иной отчетности государственных учреждений.
4. Обеспечить прозрачность и открытость информации об исполнении бюджета города Москвы и реализации государственных программ города Москвы.
5. Обеспечить интеграцию с другими городскими решениями (ИАС МКР, ИС РНиП, АСУ ГФ).

Основными функциями УАИС Бюджетный учет являются:

1. Технологическое и информационное обеспечение процессов ведения бухгалтерского учета органами исполнительной власти города Москвы и государственными учреждениями города Москвы, а также кадрового учета и расчета заработной платы работников государственных учреждений города Москвы.
2. Получение, обработка, систематизация и хранение данных бухгалтерской (финансовой) отчетности и иной отчетности о деятельности органов исполнительной власти города Москвы и государственных учреждений города Москвы.
3. Обеспечение анализа и мониторинга показателей бухгалтерской (финансовой) отчетности и иной отчетности о деятельности органов исполнительной власти города Москвы и государственных учреждений города Москвы.
4. Централизованное хранение информации о пользователях УАИС Бюджетный учет, истории их действий в УАИС Бюджетный учет.

Взаимодействие УАИС Бюджетный учет с иными информационными системами города Москвы осуществляется в установленном порядке с использованием региональной системы межведомственного электронного взаимодействия города Москвы, Автоматизированной системы «Единая система ведения и управления реестрами, регистрами, справочниками и классификаторами».

Документы

Постановление Правительства Москвы № 466-ПП от 19 августа 2014 года

Устав проекта

Обучение работе в универсальной автоматизированной системе бюджетного учета (УАИС Бюджетный учет)

ГАОУ ДПО «Московский центр технологической модернизации образования» оказывает услуги по обучению пользователей работе в УАИС Бюджетный учет».

Обучение по курсам повышения квалификации (платные, углубленный уровень):

1. Особенности профессиональной работы при ведении бухгалтерского учета в государственных учреждениях посредством функционального блока «Бухгалтерский учет» универсальной автоматизированной системы бюджетного учета (УАИС Бюджетный учет) — 24 академических часа (3 дня) ;
2. Особенности профессиональной работы при ведении кадрового учета в государственных учреждениях посредством функционального блока «Зарплата и кадры» универсальной автоматизированной системы бюджетного учета (УАИС Бюджетный учет) — 16 академических часов (2 дня) ;
3. Особенности профессиональной работы при расчете, начислении и учете заработной платы в государственных учреждениях посредством функционального блока «Зарплата и кадры» универсальной автоматизированной системы бюджетного учета (УАИС Бюджетный учет)» — 16 академических часов (2 дня) .

Обучение по общеразвивающим программам (для работников ГУ ДОгМ на безвозмездной основе, базовый уровень):

1. «Основы ведения бухгалтерского учета в государственных учреждениях посредством функционального блока «Бухгалтерский учет» универсальной автоматизированной системе бюджетного учета (УАИС Бюджетный учет)»;

Программа курса

• Раздел 1. Запуск и структура программы. Работа со справочниками.
• Раздел 2. Учет денежных средств.
• Раздел 3. Учет плановых показателей финансово-хозяйственной деятельности.
• Раздел 4. Учет материальных запасов.
• Раздел 5. Учет объектов основных средств.
• Раздел 6. Учет взаиморасчетов.
• Раздел 7. Сторнирование. Стандартные отчеты.

2. «Основы расчета, начисления и учета заработной платы посредством функционального блока «Зарплата и кадры» универсальной автоматизированной системы бюджетного учета (УАИС Бюджетный учет)»;

Программа курса

• Раздел 1. Введение и знакомство с функциональным блоком «Зарплата и Кадры».
• Раздел 2. Ввод начислений и удержаний.
• Раздел 3. Начисление зарплаты и взносов.
• Раздел 4. Исчисление налогов и страховых взносов.

3. «Основы ведения кадрового учета посредством функционального блока «Зарплата и кадры» универсальной автоматизированной системы бюджетного учета (УАИС Бюджетный учет)».

Программа курса

• Раздел 1. Структура организации.
• Раздел 2. Формирование данных о сотруднике.
• Раздел 3. Кадровый учет и кадровые документы.
• Раздел 4. Учет рабочего времени.
• Раздел 5. Взаимодействие с внешними системами.

Целевая аудитория

Ведение бухгалтерского учета в государственных учреждениях:

• главный бухгалтер;
• бухгалтер.

Расчет, начисление и учет заработной платы в государственных учреждениях:

• главный бухгалтер;
• бухгалтер;
• работники кадровой службы.

Ведение кадрового учета в государственных учреждениях:

• работники кадровой службы.

Режим и место проведения обучения

Очное обучение пользователей УАИС Бюджетный учет проводится с отрывом от производства ежедневно с 10-00 до 18-00 по месту нахождения ГАОУ ДПО «ТемоЦентр», Москва, 1-ый Зборовский переулок, дом 3.

График обучения и проведения итоговой аттестации формируется по мере набора учебных групп.

Информация о дате и времени проведения очного обучения направляется индивидуально каждому слушателю на электронную почту.

Продолжительность обучения

По общеразвивающим программам (базовый уровень):

• Основы ведения бухгалтерского учета в государственных учреждениях посредством функционального блока «Бухгалтерский учет» универсальной автоматизированной системы бюджетного учета (УАИС Бюджетный учет) – 8 академических часов (1 день);
• Основы расчета, начисления и учета заработной платы посредством функционального блока «Зарплата и кадры» универсальной автоматизированной системы бюджетного учета (УАИС Бюджетный учет) – 8 академических часов (1 день);
• Основы ведения кадрового учета посредством функционального блока «Зарплата и кадры» универсальной автоматизированной системы бюджетного учета (УАИС Бюджетный учет) – 8 академических часов (1 день).

По курсам повышения квалификации (углубленный уровень):

• Особенности профессиональной работы при ведении бухгалтерского учета в государственных учреждениях посредством функционального блока «Бухгалтерский учет» универсальной автоматизированной системы бюджетного учета (УАИС Бюджетный учет) — 24 академических часа (3 дня)
• Особенности профессиональной работы при ведении кадрового учета в государственных учреждениях посредством функционального блока «Зарплата и кадры» универсальной автоматизированной системы бюджетного учета (УАИС Бюджетный учет) — 16 академических часов (2 дня)
• Особенности профессиональной работы при расчете, начислении и учете заработной платы в государственных учреждениях посредством функционального блока «Зарплата и кадры» универсальной автоматизированной системы бюджетного учета (УАИС Бюджетный учет)» — 16 академических часов (2 дня)

Аттестация

По результатам успешного освоения программы обучения и прохождения итоговой аттестации выдается удостоверение о повышении квалификации (для слушателей углубленных курсов) или сертификат (для слушателей базовых курсов).

Слушатели, неуспешно завершившие первичную итоговую аттестацию, могут подать заявку на прохождение повторной аттестации на платной основе.

Обучение работе в универсальной автоматизированной системе бюджетного учета (УАИС Бюджетный учет) по индивидуальному плану обучения

ГАОУ ДПО «Московский центр технологической модернизации образования» оказывает услуги по обучению пользователей работе в УАИС Бюджетный учет» по дополнительной образовательной программе (дополнительной общеразвивающей программе) по курсу «Ведение бухгалтерского учета, кадрового учета и расчета заработной платы посредством универсальной автоматизированной системы бюджетного учета (УАИС бюджетный учет) в государственных учреждениях города Москвы».

Особенностью курса является возможность формирования индивидуального плана обучения, что позволяет эффективно изучить функционал универсальной автоматизированной системы бюджетного учета (УАИС Бюджетный учет), выбрав из учебно-тематического плана только интересующие Вас темы.

• главный бухгалтер;
• бухгалтер;
• работники кадровой службы;
• работники контрактной службы;
• работники планово-экономической службы.

По результатам успешного освоения программы обучения и прохождения итоговой аттестации выдается сертификат.

Слушатели, неуспешно завершившие первичную итоговую аттестацию, могут подать заявку на прохождение повторной аттестации на платной основе.

Оферты

№ 1091630-19 Повышение профессиональной квалификации; «Особенности профессиональной работы при ведении бухгалтерского учета в государственных учреждениях посредством функционального блока «Бухгалтерский учет» в универсальной автоматизированной системе бюджетного учета (УАИС Бюджетный учет)»;
№ 1091836-19 Повышение профессиональной квалификации; «Особенности профессиональной работы при ведении кадрового учета в государственных учреждениях посредством функционального блока «Зарплата и кадры» универсальной автоматизированной системы бюджетного учета (УАИС Бюджетный учет)»;
№ 1092091-19 Повышение профессиональной квалификации; «Особенности профессиональной работы при расчете, начислении и учете заработной платы в государственных учреждениях посредством функционального блока «Зарплата и кадры» универсальной автоматизированной системы бюджетного учета (УАИС Бюджетный учет)».
Действуют: 26.02.2019 – 26.05.2019.

Программа курса

• Раздел 1. Запуск и структура программы. Ввод данных об учреждении.
• Раздел 2. Установка параметров учета. Работа со справочниками.
• Раздел 3. Ввод и проверка входящих остатков. Ввод ручных операций.
• Раздел 4. Сторнирование. Стандартные отчеты.
• Раздел 5. Учет денежных средств.
• Раздел 6. Учет плановых показателей финансово-хозяйственной деятельности.
• Раздел 7. Учет материальных запасов.
• Раздел 8. Учет основных средств.
• Раздел 9. Учет взаиморасчетов.
• Раздел 10. Учет родительской платы.
• Раздел 11. Формирование регламентированной отчетности.
• Раздел 12. Введение и знакомство с функциональным блоком «Зарплат и Кадры».
• Раздел 13. Начисление заработной платы.
• Раздел 14. Особенности учета иностранных граждан.
• Раздел 15. Исчисление налогов и страховых взносов.
• Раздел 16. Практикумы по начислению заработной платы.
• Раздел 17. Отражение отраслевой специфики.
• Раздел 18. Бухгалтерский учет зарплаты.
• Раздел 19. Расчет окладов преподавателей.
• Раздел 20. Введение. Начало работы с разделом Кадры.
• Раздел 21. Структура организации.
• Раздел 22. Формирование данных о сотруднике.
• Раздел 23. Кадровый учет и кадровые документы.
• Раздел 24. Учет рабочего времени.
• Раздел 25. Отчетность системы.
• Раздел 26. Размещение данных в Реестре педагогических кадров.

Оферта

Курс обучения «Ведение бухгалтерского учета, кадрового учета и расчета заработной платы посредством универсальной автоматизированной системы бюджетного учета (УАИС бюджетный учет) в государственных учреждениях города Москвы»

Стоимость 1 (одного) академического часа: 2 300 рублей.

Оферта № 0909032-19, артикул УАИС-2019-2, Оказание образовательной услуги; «Ведение бухгалтерского учета, кадрового учета и расчета заработной платы посредством универсальной автоматизированной системы бюджетного учета (УАИС бюджетный учет) в государственных учреждениях города Москвы»

Дополнительная информация

Дополнительную информацию Вы можете получить по телефону +7 (495) 651 92 95 с 10 до 18 часов по рабочим дням.

Что такое облачная бухгалтерия?

• отражение операций по продажам и покупкам: можно формировать счёт-фактуры, товарные накладные, акты даже через мобильное приложение. Сервис может сделать автоматическое формирование документов, если каждый месяц операции повторяются;
• начисление заработной платы, налогов с ФОТ, страховых взносов. Сервис автоматически сформирует трудовой договор, приказы на приём и увольнение, карточки сотрудников. Помимо этого, поможет начислить заработную плату, отпускные, больничный, командировку, страховые взносы, НДФЛ, сделает необходимые вычеты, нужно только единожды внести данные сотрудников, а также напомнит о текущих платежах благодаря встроенному налоговому календарю;
• учёт движения товарно-материальных ценностей и основных средств. Сервис поможет отслеживать поступления, перемещения, списания основных средств и других ТМЦ, сформирует необходимые документы — требования-накладные, акты, а также рассчитать амортизацию;
• формирование расчетных документов (касса и банк). Сервис автоматически выгрузит в банк-клиент платежные поручения, сформирует приходные и расходные кассовые ордера. Интеграция возможна с любыми крупными банками;
• формирование и сдача отчётности в налоговую инспекцию, фонды, статистику. Сервис имеет встроенный налоговый календарь, поможет сформировать декларации и отчёты по УСН, ЕНВД, ОСНО, в том числе по НДС, НДФЛ, налогу на прибыль, в фонды и статистику. Статус отправленных документов можно проверить в личном кабинете. А также сервис предлагает настроить рассылку уведомлений и напоминание о приближающемся сроке сдачи отчёта придет по смс или сообщение на электронную почту. Кроме того, платежное поручение сформируется автоматически, нужно будет лишь отправить его, и налог будет уплачен. Помимо перечисленных возможностей сервис поможет снизить некоторые налоги, проанализировав возможные вычеты;
• наличие регистров бухгалтерского учёта, благодаря которым существует возможность формировать анализ счета, карточку счета, оборотно-сальдовую ведомость;
• возможность интеграции с другими электронными сервисами. Разработчики сервиса создали внешнюю АРI, что позволит интегрироваться с любым другим сервисом, используемым в работе. Будь то CRM или сервис по учёту товаров или свой интернет-магазин;
• возможность вести учёт по разным системам налогообложения. Конечно, в доступе пока не все варианты и сочетания, но сервисы улучшаются и дорабатываются для удобства пользователей. Сервис «», предоставляет возможность работать в облачной бухгалтерии компаниям и ИП на ОСНО и ОСНО+ЕНВД, УСН, ЕНВД, Патенте;
• одновременное пользование программой несколькими сотрудниками;
• автоматизированные операции (автоматический ввод данных контрагента, экспорт и импорт банковских документов, распознавание сканов и другие операции);
• возможность проверки контрагентов по ИНН;
• наличие справочника по правовой информации;
• , позволяющий поработать и оценить возможности программы в действии;
• наличие форума, где пользователь может общаться, задавать вопросы и давать советы другим таким же пользователям программы.

Ключевые слова: облачные технологии, бухгалтерский учет, инфраструктура как услуга (IaaS), плат-форма как услуга (PaaS), приложение как услуга (SaaS).

В современном мире инновационные технологии проникают во все сферы жизни общества. Развитие информационных технологий вызвало определенные изменения и в бухгалтерском учете. Одним из последних новшеств в области бухгалтерского учета является применение облачных технологий. Облачные технологии – хранение и обработка информации на серверах в сети Интернет. Данные хранятся и обрабатываются в так называемом облаке, которое представляет собой, с точки зрения клиента, один большой виртуальный сервер. Эти технологии позволяют предоставлять пользователям как Интернет-сервис бухгалтерские, управленческие системы, корпоративную электронную почту, документооборот .

Облачная бухгалтерия – сервис, который возник в 2010 –2011 гг., но ему уже удалось завоевать признание многих предпринимателей во всем мире. Суть данной технологии заключается в том, что владельцу бизнеса, бухгалтеру, работающему на предприятии или в сторонней организации предоставляется за определенную плату доступ к программе в Интернете, с помощью которой можно с наименьшими трудовыми затратами обеспечить реализацию всех традиционных бухгалтерских процессов . Облачная бухгалтерия позволяет решить широкий круг задач: формировать первичную учетную документацию; производить расчет налогов и взносов на обязательное страхование; оформлять в электронном виде бухгалтерскую, налоговую и статистическую отчетность и т.п. Таким образом, облачная бухгалтерия применяется для выполнения всех традиционных бухгалтерских процессов.

Но облачные технологии обладают значительными преимуществами по сравнению с программными обеспечениями, установленными на компьютере. Во-первых, они позволяют арендовать различные программы, не приобретая лицензионные программы. Не надо заботиться об установке, настройке, администрировании и обновлении версий программ.

Во-вторых, исчезает необходимость покупать мощные компьютеры и серверы, другое оборудование. Для работы достаточно недорогих компьютеров и доступа в Интернет. Клиент платит только за то место в хранилище, которое фактически использует, но не за аренду сервера, все ресурсы которого он может и не использовать .

В-третьих, мобильность облачных технологий – сотрудники могут легко перемещаться внутри организации и между офисами. Появляется возможность пользоваться программой из разных мест (дома, на работе и т.д.). К прочим достоинствам таких технологий можно отнести обновление системы в автоматическом режиме без участия пользователя, отсутствие необходимости длительного обучения пользователя, сокращение затрат организации и др.

Несмотря на множество плюсов, облачные технологии, к сожалению, обладают и минусами. К ним относятся:

Нужна помощь в написании?

– возможность сбоев в системе, ошибок и потери доступа к данным;
– риск, связанный с передачей конфиденциальных данных компании в сетевой доступ;
– проблема выбора надежного провайдера .

На базе облака предоставляют три вида услуг.

1. Инфраструктура как услуга (IaaS) – предоставление компьютерной инфраструктуры как услуги. Суть его заключается в аренде виртуального компьютера, но он ничем не отличается от реального – можно установить любое программное обеспечение.

2. Платформа как услуга (PaaS) – это предоставление платформы для разработки, развертывания и поддержки веб-приложений. Здесь также арендуется виртуальный компьютер с набором готовых инструментов и программным обеспечением. Пользователю нужно только передать свои данные.

3. Приложение как услуга (SaaS) – это предоставление программного обеспечения в аренду. В данном случае поставщик сам разрабатывает веб-приложение и управляет им, предоставляя заказчикам доступ к программе через Интернет .

В западных странах интернет-бухгалтерии уже приобрели массовый характер, став привычным для бизнеса способом организации учетного процесса. В России между тем облачное программное обеспечение пока не получило столь широкого распространения . Многие пользователи компьютерных программ не уверены в эффективности слияния бухгалтерского учета и облачных технологий; они также не уверены в том, что облачные технологии могут полностью заменить программное обеспечение.

В настоящее время на российском рынке автоматизации бизнес-процессов предприятиям предоставляется широкий спектр отечественных и зарубежных компьютерных программ. В России первопроходцами, а также самыми крупным и успешными представителями индустрии облачной бухгалтерии являются компании «Мое дело», «Бухгалтерия. Контур» и «Бухсофт» . Но наиболее значительную роль в распространении облачных технологий в бухгалтерском учете послужило развитие плат-формы 1С и выпуск платформы «1С: Предприятие 8.2» . В методическом плане, прежде всего, важно то, что в облачной версии программы сохранена полная преемственность по составу, названиям и содержанию прикладных объектов, тем самым трудно представить ситуацию, в которой пользователь может оказаться в незнакомой ситуации с непонятными требованиями по ее разрешению. В облачной версии программы полностью сохранена технология ведения учета и приемы работы с программой, правила формирования нормативно-справочной информации, ввода текущих операций, выполнения регламентных процедур, формирования отчетности остаются теми же, что и в обычных версиях. Также облачная версия программы «1С: Бухгалтерия» имеет хорошие перспективы для использования в образовательной деятельности при подготовке бухгалтеров, аудиторов, аналитиков, а также специалистов по администрированию и разработке учетных систем .

Таким образом, облачные технологии приобретают все большую популярность среди предпринимателей. Наиболее привлекательны предложения облачного сервиса для небольших фирм, для малого бизнеса . Распространение данных программ обусловлено их потенциалом в увеличении эффективности производства на предприятии.

Нужна помощь в написании?

Список использованных источников

1. Астахова Е. Ю., Кочетова М. М. Облачная бухгалтерия — бухгалтерия будуще-го//Учет.Анализ.Аудит.-2015.-№6. URL: http://cyberleninka.ru/article/n/oblachnaya-buhgalteriya-buhgalteriya-buduschego (дата обращения: 19.09.2016).
2. Астафьева В.А., Моисеева Т.М., Ковальчук Е.В. Облачные технологии в бухгалтерском учете: проблемы, риски, развитие. URL: http://lib.i-bteu.by/bitstream/handle/22092014/1506/BA.pdf?sequence=1&isAllowed=y(дата обращения: 19.09.2016).
3. Нетёсова О.Ю. Новые технологии бухгалтерского учета // Молочнохозяйственный вестник.-2014.-№3 (15). URL: http://cyberleninka.ru/article/n/novye-tehnologii-buhgalterskogo-ucheta (дата обраще-ния: 19.09.2016).
4. Петрухина Е. Н., Зубренкова О. А. «Облачные технологии 1С» – направление работы для учебного процесса института // Вестник НГИЭИ.- 2013.- №5 (24). URL: http://cyberleninka.ru/article/n/oblachnye-tehnologii-1s-napravlenie-raboty-dlya-uchebnogo-protsessa-instituta (дата обращения: 19.09.2016).
5. Унщикова Р. Т., Ипполитова А. А. Облачные интернет технологии в инновационной бухгалте-рии // Вестник КемГУ.- 2013.- №4 (56). URL: http://cyberleninka.ru/article/n/oblachnye-internet-tehnologii-v-innovatsionnoy-buhgalterii (дата обращения: 19.09.2016).
6. Федорцова Р.П, Федорцова Д.А. Использование интернет технологий в бухгалтерском учете/В сборнике: Управление реформированием социально-экономического развития предприятий, отраслей, регионов.II Научно-практическая конференция: сборник научных статей, 2011

Научная статья на тему “Применение облачных технологий в бухгалтерском учете” обновлено: Декабрь 31, 2017 автором: Научные Статьи.Ру

Обширное применение информационных технологий на предприятии – современная тенденция развития бизнеса. Все большую популярность приобретают облачные технологии. Это обосновано тем, что практически вся деятельность человека имеет сегодня свое «отражение» в виртуальном мире. Современные электронные сети (такие как Интернет) значительно ускорили обмен информацией. На предприятиях операции учета и контроля проводятся с применением специальных программ. При этом многие сотрудники предприятий работают удаленно, отправляя информацию через интернет. Для того, чтобы сдать отчет или занести информацию в общую базу данных, программное обеспечение не всегда нужно устанавливать на мобильном устройстве или компьютере. Притом, не все сотрудники могут и обязаны разбираться в тонкостях работы программного обеспечения. Именно здесь и приходят на помощь так называемые «облачные технологии».

Облачные технологии – это оперативное средство ведения бизнеса, заметно снижающее расходы на капитальные вложения в оборудование и программное обеспечение. Вдобавок к этому, процесс ведения, например, бухгалтерской отчетности с помощью использования «облаков» ощутимо упрощается и актуализируется. Облачные технологии бухгалтерского учета дают возможность автоматизировать задачи, с которыми, намного медленнее, справляется человек.

Онлайн-бухгалтерия или Интернет-бухгалтерия – это организация системы учета с применением облачных технологий. В то же время есть разделение операционных функций и функций главного бухгалтера. Учет финансов клиента ведется в единой системе через Интернет. Круглосуточный доступ к бухгалтерской онлайн-базе дает возможность руководителю держать свою бухгалтерию под полным контролем. Бухгалтерский учет онлайн позволяет оптимально быстро синхронизировать работу нескольких удаленных офисов или сотрудников в единой базе данных. Помимо того, бухгалтерский учет на «облаке» – это эффективный мониторинг актуальной бухгалтерской базы профессиональным бухгалтером.

Применение облачных технологий бухгалтерского учета позволяет существенно увеличить эффективность всех видов бизнеса. Они предоставляют пользователям решения, на сто процентов готовые к работе. Достаточно просто иметь любое устройство, способное соединиться с интернетом, и получить безграничный доступ к удаленной базе.

Распространенность облачных технологий вызвана несколькими причинами:

• снижением стоимости трафика.
• появлением разнообразных мобильных устройств.
• ростом общей компьютерной грамотности населения.

Вследствие того, что технический прогресс движется по планете с огромной скоростью, появилась возможность управлять деятельностью предприятия, находясь в любой точке планеты. Облачные технологии открыли новые возможности для подключения удаленных и сезонных работников. Увеличивая количество персонала, руководитель имеет возможность подключать сотрудников к облачному сервису, а во время межсезонья или спада просто отключать неактивных пользователей.

При использовании облачных технологий бухгалтерского учета клиент оплачивает только аренду программного обеспечения, а техническое обслуживание сервисов осуществляет компания, предоставляющая услуги. Доступ к серверу с офисными приложениями происходит стандартно: через интернет-браузер компьютера сотрудника. Использование онлайн-сервисов целесообразно в том случае, если на предприятии предусмотрен стабильный высокоскоростной интернет.

Еще одним важным аспектом является безопасность. Повсеместное использование различный вычислительных устройств и на их основе, всевозможных организационно-технических («человек-машина») систем, таких как «облачные» вычисления, влечет за собой возникновение множества проблем информационной безопасности.

По данным исследования рынка, организованном IDC, объем рынка облачных услуг в России к концу 2014 г. вырастет до $161,5 млн, что соответствует более 100% совокупных темпов годового роста .

Облачные технологии бухгалтерского учета гарантируют обмен информацией через защищенные интернет-каналы. Новейшие онлайн-сервисы оказывают помощь не только в работе по подсчету доходов, расходов и других финансовых операциях, но также в анализе имеющихся данных. Функциональность таких приложений с каждым годом увеличивается, а качество предоставления услуг совершенствуется.

Особое мнение необходимо высказать по сервису «Облако для 1С:Предприятие» – это новый хостинг сервис на российском рынке телекоммуникационных услуг в концепции SaaS (от англ. Software as a Service — приложение как сервис). Данная концепция удаленного хостинга много лет применяется на российском рынке ИТ-услуг. Однако теперь все большую популярность эта услуга набирает как хостинг приложений 1С, а именно «Облако для 1С:Предприятие».

Доступ к приложениям 1С осуществляется через Web-интерфейс. Получив доступ к такой услуге руководитель бизнеса получаете полнофункциональное решение для ведения бухгалтерии онлайн и надежный инструмент для ведения бизнеса.

Использование таких сервисов позволяет защитить корпоративные данные от возможных противоправных действий, так как данные надежно шифруются. Кроме того, гарантируется бесперебойная работа такого сервиса круглосуточно, а это значит, что руководитель бизнеса или бухгалтер может получить доступ к необходимой информации не только в любое время, но и из любой точки мира, где есть Интернет и скоростное подключение.

Еще одним преимуществом использования облака 1С является быстродействие обработки данных. Все вычисления производятся на оборудовании сервис-провайдера, расположенном в дата-центре «StoreData», а это значит, что нет необходимости покупать дорогостоящее оборудование для установки бухгалтерских и других бизнес программ и потом тратить средства на его обновления и модернизацию. Очень удобно решен вопрос резервного копирования бухгалтерской информации, что позволило снизить издержки на оборудование для резервного копирования данных.

Всю документацию можно без проблем печатать не переживая о совместимости оборудования. Печать из облачного приложения работает на абсолютном большинстве принтеров и многофункциональных устройств без каких-либо дополнительных настроек.

Сегодня рынок бухгалтерских онлайн-сервисов развивается быстрыми темпами. Для активных, продвинутых руководителей создан удобный и простой в использовании, достойный сервис «Мое дело» . Динамично развиваются онлайн-сервисы для продаж и Интернет-магазинов такие как «Мой склад» . Помимо ведения онлайн бухгалтерии в облачном сервисе «Мое дело» можно подключить услугу справочно-правовой системы для бухгалтеров и кадровиков, аутсорсинга и возможность открытия ООО и ИП.

На сегодняшний день насчитывается несколько крупных интернет проектов онлайн бухгалтерии. Кроме перечисленных можно отметить и сервис «Контур.бухгалтерия» , где в онлайн режиме имеется возможность вести простой учет для компаний на УСН, ЕНВД и ООО на ОСНО. Бухгалтерские проводки автоматически создаются на основе первичных документов, которые мы учитываем. Все возможности сервиса соответствуют законодательству Российской Федерации. Формы, документы и данные обновляются сами. Дополнительно гарантируется поддержка мобильных приложений для ведения бухгалтерского учета и финансового анализа.

Преимущество ведения финансового учета в облаках в скором будущем будет по достоинству оценено российскими бизнесменами. Распространение онлайн сервисов только растет. Будущее, как бухгалтерских услуг, так и бухгалтерий предприятий в облаках.

С Уважением,Э.Тихонов!

Плюсы облачной бухгалтерии

• Вы можете работать из любого места с доступом в интернет.
• Работа возможна с любого устройства: компьютера, планшета или смартфона — разработчики выпускают мобильные приложения для различных платформ.
• Бухгалтерия доступна днем и ночью, в любой день недели.
• Вы экономите на оборудовании и услугах: не нужно покупать и настраивать сервер, оплачивать услуги системного администратора, снижаются затраты на организацию и поддержку локальной сети.
• Разные пользователи могут одновременно работать с бухгалтерией, даже если они находятся в разных местах.
• Интеграция с другими сервисами: вы можете заполнять и отправлять декларации и отчеты, проверять контрагентов на надежность, обмениваться данными со своим интернет-банком.
• В стоимость аренды входит обслуживание, а значит потребителю не нужно заниматься обновлениями программы и “лечить баги”, это задача создателей сервиса.
• Техподдержка: как правило, сервис сопровождает группа техподдержки. Она оперативно помогает пользователям решать их затруднения — в онлайн-чате или по телефону.
• Бухгалтерия защищена: все данные хранятся в зашифрованном виде в охраняемом датацентре. Это дает защиту от вирусов, шпионских программ и утечки данных. Проводится резервное копирование данных. Вы не потеряете свою бухгалтерию из-за вируса-шифровальщика или происков конкурентов.
• Данные всегда актуальны: ведутся постоянные обновления системы в связи с изменениями законодательства. Оперативно появляются новые формы документов, происходит оповещение пользователей об изменении сроков отчетности и т. д.

В некоторых случаях облачная бухгалтерия становится панацеей для компании и решает целый ряд задач.

• Если сотрудник должен иметь быстрый доступ к актуальной информации фирмы, но он часто находится в разъездах или работает из дома.
• Если вы хотите вести бухгалтерию и дома, и на работе, и в командировке, с любого устройства.
• Если вы — бухгалтер и ведете бухгалтерию нескольких фирм, а вашим клиентам нужна программа для занесения первички.
• Если у вас бухгалтер на аутсорсе, и он должен иметь доступ к вашей бухгалтерии.
• И, наконец, если у вашей компании нет офиса.

Неизбежные сложности облачного сервиса

Важно обеспечить постоянное подключение к интернету. Вы вряд ли сможете вести бухгалтерию на лоне дикой природы или во время сильной грозы, но в остальных случаях проблем с интернет-соединением обычно не возникает. Конечно, есть ситуации, когда перебои в сети мешали предприятиям вовремя сдать отчетность. Но чаще всего это случалось в региональном масштабе, и контролирующие органы продлевали срок сдачи отчетности, либо оператор обращался в ИФНС и защищал своих клиентов. Для работы с облачной бухгалтерией не нужна высокая скорость интернета, вполне хватит популярного сегодня беспроводного 3G. Программы не всегда корректно работают в браузерах. Это касается непопулярных или недавно обновленных решений при конфликте версий. Разработчики облачных сервисов регулярно тестируют свои продукты на совместимость с популярными браузерами. Так что вопрос снимается установкой качественной программы: Google Chrome, Opera, Mozilla Firefox. Выгрузка данных. Ирогда пользователь решает отказаться от работы в облачной бухгалтерии и хочет забрать свои данные. Некоторые системы позволяют выгрузить часть данных, но порой сделать это невозможно. Сегодня облачные сервисы имеют разные стандарты выгрузки данных, но ситуация развивается, и вопрос о стандартизации выгружаемой информации будет решаться в ближайшем будущем. Защита информации. Некоторые пользователи боятся, что кто-то может увидеть их бухгалтерию — конкуренты, налоговая, мошенники. Однако информация находится в защищенном дата-центре в зашифрованном виде. Данные обезличены и представлены в виде цифр, которые разбросаны по разным таблицам.Чтобы избежать потери или повреждения, производится многократное резервное копирование, копии хранятся на разнесенных серверах. Кроме того, сведения никуда не передаются — ни в контролирующие, ни в другие государственные органы, для этого нет законных оснований.

Подробнее о возможностях “облаков”

Онлайн-бухгалтерия не может быть универсальным инструментом. Все бухгалтеры и предприниматели имеют разные наборы задач, и каждому из них нужен свой список возможностей в сервисе. Поэтому создатели облачных бухгалтерий оттачивают различные решения под разные целевые аудитории: обслуживающих бухгалтеров, ИП, директоров малых предприятий, торговые компании.

Многие сервисы построены по типу конструктора: они предлагают набор отдельных модулей, которые можно задействовать вместе и по-отдельности. В таком случае клиент составляет собственный рабочий инструмент или выбирает его из числа предложенных. Важно понять, подходят ли решения конкретного сервиса для нужд вашего предприятия.

Бухучет

Большинство сервисов позволяют вести бухучет в разном объеме: учитывать основные средства, вносить данные в книги покупок и продаж, журнал учета счетов-фактур, книгу доходов и расходов для УСН-щиков. Пользователи отслеживают оплаты и отгрузки, заполняют журнал проводок. В части сервисов реализованы документы по главным разделам бухгалтерского учета: касса и банк, поступление, продажа, товаров и материалов, взаиморасчеты. В Контур.Бухгалтерии есть все эти инструменты, а еще: автоматическое формирование накладных, оборотно-сальдовая ведомость, возможность загрузить данные из 1С при начале работы и др.

Система налогообложения

Онлайн-бухгалтерии предлагают решения для работы по разным системам налогообложения и на смешанных режимах. ОСНО, ЕНВД УСН, УСН на патенте, реже — другие варианты. Необходимо уточнять ограничения сервиса. Например, система может не поддерживать режим УСН+ЕНВД. В Контур.Бухгалтерии работают ООО на УСН, ЕНВД и ОСНО, УСН+ЕНВД, а также ИП на УСН, ЕНВД и УСН+ЕНВД, без тяжелых или вредных условий труда.

Налоговый учет

Обычно в сервисах присутствует налоговый календарь с персональным графиком уплаты налогов и сдачи отчетности. Он составлется автоматически на основании данных регистрации. Пользователь получает напоминания о предстоящих платежах, которые рассчитываются в сервисе, он может формировать платежные поручения и направлять их в свой интернет-банк. Система помогает сформировать отчетность на актуальных бланках, автоматически заполняет большинство полей на основе внесенных документов. В Контур.Бухгалтерии этот модуль хорошо проработан, есть подсказки и напоминания об уплате налогов, возможна сверка с контролирующими органами и выяснение задолженности по налогам.

Отправка отчетности через интернет

В большинстве онлайн-бухгалтерий есть модуль отправки отчетов и писем в контролирующие органы через интернет. Также можно провести сверку с контролирующими органами. Отчетность по сотрудникам в разные фонды, декларации в ИФНС по разным системам налогообложения, бухгалтерская отчетность и сведения в РОССТАТ, — сервис напоминает пользователю о сроках и отчетах, которые должен отправить именно он. Контур.Бухгалтерия позволяет отправлять отчетность по сотрудникам, подавать декларации, сведения и отчетности в налоговую, Фонды и Росстат, проводить корректировки бухгалтерских и налоговых форм, контролировать статус отчетности. Сервис отправляет СМС-сообщения о поступивших протоколах.

Начисление зарплаты

Модуль расчета зарплаты подразумевает начисление зарплаты с автоматическим отображением в бухучете и расчетом сопутствующих налогов. НДФЛ, взносы, больничные, отпуска, алименты, пособия, автоматизированный кадровый учет — объем опций зависит от проработки модуля в разных сервисах. В Контур.Бухгалтерии зарплатный модуль автоматически рассчитывает зарплату, больничные, алименты и все нюансы вплоть до компенсации за неиспользованный отпуск.

Совместная работа с документами

Некоторые сервисы имеют многопользовательский режим: к бухгалтерии подключаются директор компании, бухгалтер, менеджеры, контрагенты, и каждый из них получает разные права в системе. Директор и менеджеры могут загружать первичку, бухгалтер — выполнять свои профессиональные функции. Некоторые решения позволяют гибко настраивать доступ, давать разные права и безопасно распределять работу между сотрудниками. В Контур.Бухгалтерии многопользовательский режим включает четыре роли: директор, главный бухгалтер, бухгалтер по первичке и оператор. Бухгалтер проверяет черновики документов, которые создали менеджер и директор. И в бухучете порядок!

Интеграция с банками

Онлайн-бухгалтерии стараются обеспечить интеграцию с крупными популярными банками, чтобы облегчить работу своим пользователям и привлечь дополнительных клиентов. Это позволяет автоматически загружать всю информацию из банка и отправлять платежи прямо из сервиса. Контур.Бухгалтерия интегрирована с Альфа-Банком, Тинькофф Банком, Банком Нейва, УБРиР, Точкой.

Проверка контрагентов

Сервис может предложить доступ к информации из госреестра. Так вы быстро найдете контакты и реквизиты, проверите контрагентов на надежность. Контур.Бухгалтерия позволяет быстро выявить неблагонадежных контрагентов при выставлении счетов.

Ведение нескольких организаций

Некоторые сервисы предлагают пользователям вести неограниченное число организаций внутри одного аккаунта. Другие решения предлагают на каждую фирму заводить отдельный аккаунт. В Контур.Бухгалтерии все организации пользователя находятся в одном аккаунте, переключение между ними осуществляется одним кликом.

Автоматизация работы

Многие онлайн-бухгалтерии оснащены инструментами, которые автоматизируют и упрощают работу. Например, распознавание сканов накладных: бухгалтеру не нужно вручную вводить строки накладных. Документы автоматически передаются между бухгалтерией и банком. В Контур.Бухгалтерии есть эта возможность, а еще автозаполнение реквизитов контрагентов по ИНН, импорт банковской выписки, экспорт платежек, подпись, печать и логотип в документах.

Справка, консультации, обучение

Некоторые сервисы оснащены справочно-правовым модулем с актуальной законодательной базой, аналитическими материалами, судебной и арбитражной практикой. Пользователь может запрашивать консультации экспертов и участвовать в обучающих программах. Возможен и финансовый анализ специалиста на основе бухгалтерской отчетности. Контур.Бухгалтерия предлагает справочно-правовой сервис, вопросы эксперту и финансовый анализ.

Гостевой режим

Большинство онлайн-бухгалтерий позволяет новым пользователям знакомиться с сервисом и пользоваться им бесплатно в течение 1-3 месяцев. В Контур.Бухгалтерии вы можете бесплатно вести бухгалтерию в течение первого месяца после регистрации в сервисе.

Облачные бухгалтерии имеют приятные и полезные дополнения: форум для общения пользователей сервиса, несколько рабочих столов внутри бухгалтерии для удобства работы с разными задачами и многое другое. Потенциал “облаков” огромен, они постоянно развиваются и предлагают все новые удобные решения и опции для разных задач. Необходимо лишь рассмотреть функционал конкретного сервиса и понять, подходит ли он для вашей работы.

Мобильность — требование 21 века. Поэтому облачные сервисы активно развиваются, а стационарные бухгалтерские программы разрабатывают свои облачные решения. Потребители тем временем привыкают к мысли, что размещать бухгалтерию можно не только в собственном кабинете, но и на защищенном удаленном сервере. И тогда отправлять отчеты в налоговую или заносить первичку можно будет даже с планшета или смартфона, из любой точки мира.

Автор статьи: Космакова Елена

Ведите учет в Контур.Бухгалтерии — удобном онлайн-сервисе для расчета зарплаты и пособий и отправки отчетности в ФНС, ПФР, ФСС и Росстат. Сервис подходит для совместной работы бухгалтера и директора.

Попробовать бесплатно