Зарплатні питання нині дуже популярні, проте не менше цікавить бухгалтерів, скажімо, як правильно назвати посаду, коли та які посади можна вводити і як оформлювати кадрову документацію. Адже доволі часто бухгалтер займається ще й кадрами.
Тож, до вашої уваги — декілька практичних питань і відповідей на них

Чи може бути на підприємстві посада «Головний бухгалтер» без створення бухгалтерської служби або ж «Головний енергетик» — без створення відповідного підрозділу. Як діяти в такій ситуації?

ВІДПОВІДЬ: Щодо введення посади головного бухгалтера без створення бухгалтерської служби — звернімося передусім до Закону України «Про бухгалтерський облік та фінансову звітність в Україні» від 16.07.1999 р. № 996-XIV (далі — Закон про бухоблік). Він не допускає введення посади головного бухгалтера без створення бухгалтерської служби, про що свідчить норма ч. 4 ст. 8 цього Закону.

На кожному підприємстві спочатку створюють організаційну структуру, яка є основою для складання та затвердження штатного розкладу. А в разі, якщо немає бухгалтерської служби, то не може бути й керівника, який її очолює. Адже посадову інструкцію головного бухгалтера складають на підставі Довідника кваліфікаційних характеристик професій працівників, затвердженого наказом Мінпраці від 29.12.2004 р. № 336 (далі — Довідник № 336).

Згідно з кваліфікаційною характеристикою для посади головного бухгалтера, він, зокрема:

• організовує роботу бухгалтерської служби;
• керує працівниками бухгалтерського обліку підприємства й розподіляє між ними посадові завдання та обов’язки;
• ознайомлює цих працівників із нормативно-методичними документами й інформаційними матеріалами, які стосуються їхньої діяльності, а також зі змінами у чинному законодавстві.

Професійна назва робіт «Головний бухгалтер» (код КП — 1231) належить до класифікаційного угрупування «Керівники фінансових, бухгалтерських, економічних, юридичних та адміністративних підрозділів та інші керівники».

Отже, головний бухгалтер повинен бути керівником структурного підрозділу — бухгалтерської служби.

Як варіант — можна створити підрозділ, у якому будуть вакантні посади, або хоча б за сумісництвом прийняти на умовах неповного робочого часу (навіть декілька годин на тиждень) бухгалтера чи касира, які підпорядковуватимуться головному бухгалтеру.

З посадою «Головного енергетика» (код КП — 1222.1) аналогічна ситуація.

Бухгалтер – это специалист по ведению денежного учета в компаниях и организациях. Бухгалтер фиксирует все хозяйственные операции, доходы и расходы.

• Ударение падает на второй слог: бухга́лтер, бухга́лтеры, бухга́лтерский.
• Но: бухгалте́рия (отдел денежного учета, теория денежного учета либо совокупность бухгалтерских документов).

Слово происходит от немецкого Buchhalter – в буквальном смысле «держатель книг». В русский язык это понятие вошло при Петре Великом, в начале XVIII века.

Буква «х» в этом слове пишется, но не произносится.

«Бухгалтеры», «бухгалтеров», «бухгалтерам» – как ставить ударение

Ударение ставится на второй слог: бухга́лтер.

То же самое во множественном числе: бухга́лтеры.

• Главный бухга́лтер

• Училась на бухга́лтера

• Бухга́лтеры нашей компании

• Обе женщины работают главными бухга́лтерами

Это же ударение сохраняется во всех косвенных падежах: нет бухга́лтеров; передать документы бухга́лтерам; говорить о бухга́лтерах.

Посмотрим, как склоняется это слово.

Можно ли сказать «бухгалтерА», «бухгалтерОв», «бухгалтерАм»?

Нередко приходится слышать, как во множественном числе ударение ставят на последний слог: бухгалтера́, бухгалтеро́в. Это просторечный вариант. В литературной речи он недопустим.

Такой вариант, однако, используется в профессиональном жаргоне самими работниками этой области. Называя себя бухгалтера́ми, они подчеркивают свою принадлежность к профессиональному кругу. Видимо, с этой же целью специалисты по бухучету говорят ква́ртал (правильно – кварта́л).

В русских профессиональных жаргонах вообще нередко встречаются слова с измененным ударением. Так, моряки говорят «компа́с» (вместо «кóмпас»), а шахтеры – «дóбыча угля» (вместо «добы́ча»). Среди рабочих можно услышать просторечно-жаргонные формы «слесаря́» (правильно – «сле́сари») или «стóляр» (верно – «столя́р»).

Вывод: если вы бухгалтер и общаетесь с коллегами, то можно говорить «бухгалтера́». В любых других контекстах правильно «бухга́лтеры».

Бухгалтер, милый мой бухгалтер

А еще в этой статье никак нельзя обойтись без культовой песни о бухгалтере. Итак, Москва, 1991-й, поет группа «Комбинация».

На свете есть много профессий, хороших и разных. Но существует одна профессия, без которой сегодня не может обойтись ни одно предприятие. Это – бухгалтер. Как признание важности этой профессии, с 2004 года, согласно Указу Президента Украины, 16 июля считается официальным Днем бухгалтера Украины. Выбор даты был не случаен, именно 16 июля был принят Закон «О бухгалтерском учете и финансовой отчетности в Украине».

Давно ушел в прошлое памятный всем стереотип бухгалтера как человека в круглых очках и нарукавниках, бодро щелкающего на счетах. Бухгалтер сегодня – это экономически грамотный человек с высшим образованием, знающий компьютер, современное законодательство, обладающий дипломатичностью и скрупулезностью, мобильностью и пунктуальностью. Сегодня бухгалтер – это разносторонний специалист, владеющий знаниями специфики производства, в области экономики, налогового законодательства, международных стандартов бухгалтерского учета и финансовой отчетности. Этот объем знаний – не предел для бухгалтеров комбината, с каждым днем они совершенствуют свои знания и профессионализм.

Главная бухгалтерия ПАО «Днепровский меткомбинат» – это большой, сплоченный коллектив, который трудится на благо Дзержинки. Руководить большим коллективом – не простая задача, но с ней отлично справляется главный бухгалтер комбината Елена Петровна Шестак. Помогают ей в этом нелегком деле заместители главного бухгалтера Ольга Петровна Шагиева и Татьяна Николаевна Елизарова, а также начальники бюро. Каждый из них выполняет свою работу добросовестно и ответственно. Накануне профессионального праздника наш корреспондент обратился к Е.П.Шестак и О.П.Шагиевой с просьбой рассказать о своей профессии и о коллективе.

Е.П.Шестак: – Бухгалтерия на меткомбинате – это своего рода сердце предприятия, ведь вся информация, поступающая на комбинат, проходит через бухгалтерию. Здесь она обрабатывается, и получается результат, от которого зависит дальнейшая жизнедеятельность предприятия. Информация – это приходные и расходные документы, все поступления, вся отгрузка, и все эти данные обрабатываются в главной бухгалтерии. В конце каждого месяца подводятся итоги деятельности предприятия – то ли это прибыль, то ли это убыток. В зависимости от финансового результата принимается управленческое решение, как предприятию вести свою хозяйственную деятельность в будущем. Наше подразделение должно так строить свою деятельность, чтобы все результаты, которые формируются в бухгалтерии, были достоверными, правильными, и в то же время они должны быть четкими и понятными.

От автора: Елена Петровна Шестак начала свой трудовой путь на комбинате в 1976 году в отделе автоматизированных систем управления производством. С 1980 года Е.П.Шестак возглавила финансовый отдел. Финотдел и бухгалтерия – это единое целое, две составляющие, которые дополняют друг друга, и все их действия взаимосвязаны. Приобретя на этой должности большой практический опыт, Елена Петровна в 2005 году занимает ответственный пост главного бухгалтера. Ведь именно от личности руководителя зависит, как справляется коллектив с поставленной задачей, его успехи и сплоченность. А успех руководителя во многом зависит от того, насколько умело он опирается на коллектив, на его опыт и знания. За этот период коллектив главной бухгалтерии существенно изменился, много молодых специалистов пришли сюда недавно, но задачи, которые каждый год становятся все более сложными, этот слаженный коллектив в состоянии успешно решать.

Е.П.Шестак: – Мечтала ли я о такой профессии? Скорее, нет. Просто мой трудовой путь на комбинате имени Дзержинского привел меня к этому. Я об этом ничуть не жалею, и очень люблю свою профессию, в первую очередь, потому, что тут всегда виден результат, и сразу понимаешь, какое решение ты должен принять, и твое решение должно быть на пользу предприятию, что позволит ему развиваться дальше.

В нашей профессии очень многое изменилось. Если сравнивать даже с 2005 годом, на сегодняшний день бухгалтер не ведет свой учет в книгах и журналах, нет ручной работы. Сегодня все выполняется при помощи компьютерных технологий, существуют программы, которые очень облегчают наш труд. Но хотелось бы заметить, что, к сожалению, законодательство так часто меняется, что бухгалтеру не просто нужно выполнить какие-то действия, а все нужно делать обдуманно, каждый этап своей деятельности проанализировать и принять правильное решение.

От автора. Все новое, что появляется в законодательстве применительно к бухгалтерии на комбинате, отслеживает заместитель главного бухгалтера Ольга Петровна Шагиева, которая непосредственно занимается и бухгалтерским, и налоговым учетом. Она контролирует эти вопросы, прорабатывает их с подчиненными, после чего все это они претворяют в жизнь.

О.П.Шагиева: – За последний год произошли большие изменения и в налоговом законодательстве, и в законодательстве, связанном с финансовой отчетностью. Новые изменения в налоговом кодексе будут влиять и на жизнедеятельность комбината, и еще будут работать на перспективу. С 1 сентября вступит в силу закон, который заставит работать не только бухгалтерию, но и другие службы комбината, так как бухгалтерия сама не справится с теми задачами, которые ставит новое законодательство. Впервые мы сдавали финансовую отчетность за 2012 год по международным стандартам, это был серьезный шаг и своего рода испытание на профессионализм. И теперь мы ведем всю работу по международным стандартам. Работать сложно, но благодаря нашему сплоченному коллективу, еще и очень интересно.

У нас так построена работа, что каждый выполняет свои функции, и в то же время есть взаимозаменяемость, любой сотрудник не только хорошо знает свой участок работы, но и отлично разбирается в работе своего коллеги. Хотя у нас часто нет возможности взять полноценный отпуск, ведь наша работа очень напряженная. Приходится иногда работать и в выходные дни, и допоздна задерживаться во время отчетов.

И в том, что когда-то было принято решение о праздновании Дня бухгалтера именно 16 июля, есть какой-то особый смысл. Ведь именно 16 числа мы сдаем пакет отчетности за предыдущий месяц и отправляемся праздновать День бухгалтера – это как завершающая точка. А на следующий день мы уже обрабатываем документы за текущий период, ведь за 16 дней их уже накопилось много, то есть, начинаем готовиться к новому отчету. Так что перерывов не бывает, и покой нам только снится. Были такие случаи, когда весь коллектив уже собрался на празднование, и лишь один человек, который формировал весь отчет для отправки, остался на работе, и мы его ждали с нетерпением и волнением. Бывало и такое, что среди ночи приходит СМС-ка с текстом «Отчет отправлен!!!». Но это все – наша работа, которую мы любим.

Е.П.Шестак: – Если говорить о семье, то наши близкие уже привыкли к этому напряженному ритму (улыбается), это такой стиль и темп работы, и по-другому быть не может, так что в семье относятся с пониманием. Правда, меня огорчает тот факт, что молодым сотрудникам тоже приходится работать в таком же темпе. Очень хотелось бы, чтобы наши бухгалтеры больше времени могли уделять своей семье, себе, взаимоотношениям друг с другом. Наш коллектив – чудесный, и хочу сказать, что на каждого я могу опереться, и целиком и полностью доверяю тем, кто у нас работает. Все наши сотрудники – большие умницы и прекрасные люди. Мне очень повезло в жизни, что рядом со мной такие люди.

Для нас символично, что День бухгалтера и День металлурга стоят в календаре так близко друг к другу, а порой даты даже совпадают. Металлург – огненная профессия, но и у нас тоже есть искры от этого огня (улыбается), которые зажигают и вдохновляют нас, позволяют преодолевать все трудности. Хочу в преддверии праздника пожелать всем здоровья, счастья, семейного благополучия. Хотелось бы еще, чтобы те коллективы, которые работают рядом с нами, относились к работе так же, как относимся к ней мы, то есть уважали друг друга и строили взаимоотношения таким образом, чтобы все вопросы решались оперативно и с положительным результатом.

И.Попова, пресс-центр ПАО «ДМКД»

5 секретов бухгалтера или как избежать неизбежного стресса.

«Бухгалтер милый мой бухгалтер. Вот он какой, такой простой. Бухгалтер, милый мой бухгалтер.

А счастье будет, если есть в душе покооой!..», — пела в свое время Алена Апина.

Намекая на то, что с простым бухгалтером ей как ни с кем больше — уютно, надежно и спокойно, как за каменной стеной. Однако, в реальной жизни союз с «простым бухгалтером» может быть весьма проблематичен, поскольку покой нашему бухгалтеру, увы, «только снится».

Казалось бы, трудно найти работу монотонней и методичней, чем бухгалтерский труд. Сиди себе, корпи над очередным отчетом или бюджетом, создавай или выполняй очередной приказ. Непосвященным бухгалтерия кажется самым тихим уголком в фирме. Между тем, количество стрессов, которым подвергаются бухгалтеры, огромно. Это и постоянно меняющееся законодательство, и новые формы отчетности, которые появляются только за неделю до сроков сдачи баланса, и налоговые проверки, и аудит, и новые версии систем автоматизации бухучета… Отдельной строкой идут неизбежные в любой отрасли конфликты с сотрудниками других отделов, руководством и т.д. и т.п.

При этом согласно выводам ученых, идеальный бухгалтер – это человек внимательный, аккуратный, дотошный, работоспособный, точный, способный скрупулезно, изо дня в день, заполнять одни и те же документы…

Такие люди относятся к категории рационалов, ориентированных на процесс. Что это значит? Рационалы – люди, которым нравится жить в хорошо организованном и распланированном мире. Они любят понимать, чего ожидать от окружающих, и что должно произойти, не любят менять планы. Строго соблюдают правила, и ждут того же от других. Им всегда непросто привыкать к любым изменениям. Самое главное для них – стабильность, безопасность, комфорт. Они очень ответственны. Справедливости ради, заметим, что иррационалы, напротив, спонтанны, любят все новое, не любят взвешенный анализ и, потому склонны предоставлять возможность сделать выбор другим. Зато, в силу своей спонтанности, иррационал легче справляется с неожиданностями и – меньше подвержен стрессу.

Люди также делятся на тех, кто ориентирован на процесс, и тех, кто – на результат. Как мы уже отметили, лучшие представители бухгалтерии – рационалы, нацеленные на процесс. По стечению обстоятельств, именно эти люди – самые стрессонеустойчивые. Они хуже всех переносят стрессы, особенно внезапного характера. Несмотря на внешний стоицизм, у них есть явная уязвимая точка и, вместе с тем, потребность иметь прочную опору под ногами. Внезапный удар по этой опоре, по стабильности лишает их сопротивляемости. Будучи втянуты в стрессовую ситуацию, они впадают в тяжелые сомнения, приводящие в итоге к внутреннему надлому, стрессу и даже депрессии. Они похожи на «колосса на глиняных ногах». Даже когда воздействие стрессовых факторов прекращается, они с трудом переключаются, психологически тащат стрессовое состояние за собой еще долгое время.

Итак, наш превосходный главный бухгалтер, рационал, нацеленный на процесс, де факто находится в группе риска. Попробуем перечислить объективные причины стресса и разобраться в том, как им противодействовать. Итак.

1. Неопределенный круг обязанностей. Одна из первоочередных причин стресса для бухгалтера. Отсюда звонки клиентам, отправка факсов и прочие дополнительные заботы, приводящие к тому, что человек буквально «горит» на работе, занимаясь по сути чужими делами. Единственный выход: по­требовать от начальства должностную инструкцию с четко прописанными функциональными обязанностями и определенной зоной ответст­венности. Все, что свыше – за дополнительные деньги. Это может быть нелегко для людей с мягким характером, но овчинка выделки стоит.

2. Высокая загруженность. Все знают, что в отчетные периоды бухгалтеры работают особенно интенсивно. И такие периоды случаются достаточно часто. Бухучет дело серьезное. Конечно, столь напряженный ритм работы порождает стресс. Чтобы не допустить нервного срыва, стоит четко определить приоритеты. С утра полезно заполнять специальную таблицу, где прописывать все дела по степени важности и срочности. Картинка перед глазами позволит первым делом заняться главными делами и отложить те, которые могут потерпеть.

3. Информационный перегруз. Эта причина бухгалтерских проблем характерна вообще для всех работников умственного труда, да и для большинства пользователей Интернета в целом. Это – информационный перегруз. Прямо пропорционально увеличению возможностей компьютерной техники растет объем информации, обрушивающейся на человека в один момент. В результате мозг перестает справляться с информационной лавиной, люди начинают уставать, нервничать и даже заболевать. Бухгалтеру – а именно о них наша статья – нужно правильно организовать рабочее пространство своего компьютера. Определите, с какими программами вы больше всего работаете, выведите соответствующие ярлыки на виртуальный рабочий стол или поместить в папку «Избранное». Можно также создать папки для близких по тематике файлов из электронной почты. Цель – систематизировать информацию так, чтобы не пришлось потом лазить по всему компьютеру в поисках необходимого документа. Не поленитесь продублировать на флэшку и диск важные файлы. Это поможет избежать стресса при компьютерном сбое – тоже, кстати, отдельный повод для стресса!

4. Рутина. Увы, труд бухгалтера отличается монотонностью. Многие представители этой профессии жалуются на то, что однообразие служебных обязанностей действутет на них удручающе. Каков же выход из ситуации? Во-первых, количество рутинной работы можно сократить, установив специальную бухгалтерскую справочно-правовую программу, которая примет на себя часть работы и существенно снизит занятость и, между прочим, восстановит душевное равновесие нашего дорогого уставшего бухгалтера. Экономить на такой программе не стоит, поверьте, она окупится стократно. Конечно, огромную роль играют и такие очевидные методы борьбы с усталостью, как украшение интерьера: разместить живые цветы, повесить приятные глазу картины, даже включить тихую инструментальную музыку. Те, кто предпочитает работу на дому (а для бухгалтеров эта ситуация вполне естественна), вполне могут потанцевать или позаниматься йогой. Офисным сотрудникам, вероятно, придется ограничиться кофе-брейком, или выпить травяной чай за приятной беседой с коллегами. Передышки нужно устраивать как минимум раз в полтора часа. Поверьте, грамотные руководители во всем мире не только не запрещают перерывы, но и приветствуют их.

5. Кстати о руководителях. Именно они, точнее, общение с ними являются серьезнейшим стрессогенным фактором для бухгалтеров. Будь вы помощник бухгалтера или главный бухгалтер, общения с начальством вам не избежать. Конечно, речь идет не о похвалах и комплиментах, а о критике, придирках и моральном давлении, которые, увы, встречаются сплошь и рядом. Случаются нервные начальники с низкой стрессоустойчивостью, страдающие от собственных реакций и мешающие работать другим. Таким стоит дать «выпустить пар», параллельно обдумав контраргументы в свое оправдание. Если ваш начальник – агрессивный, авторитарный манипулятор, вы ни в коем случае не должны поддаваться давлению, брать всю вину на себя, превращаться в жертву. В первый момент кажется, что роль жертвы — самый лучший способ выйти из тягостного положения. Но это мнимое разрешение конфликта. На самом деле жертва теряет свой авторитет в глазах начальника и навсегда превращается в объект для нападок. Погасив минутный гнев директора, «виноватый» бухгалтер попадает в плен тревожности. Такое поведение свойственно людям с заниженной самооценкой. Лучше продумайте доводы в свою защиту и держите спину прямо, разговаривайте ровным, спокойным тоном, следите за мелкой моторикой – не теребите что-то в руках, не стучите пальцами по столу…

Легко сказать! – возразит нам измученный аудитом, отчетами и проверками бухгалтер. Однако нет ничего невозможного. Помните также, что особенность нашего реагирования на стресс еще и в том, что главным со временем становится уже не само событие, а его оценка, наше отношение к нему. Так источник стресса оказывается у нас внутри, мы сами формируем его нашим отношением к травмирующей ситуации. Сегодня наиболее сильные стрессоры угрожают нашему чувству самоуважения, значимости, профессиональной компетентности, нашей самооценке.

Подведем итог: если стресса не избежать, то для бухгалтера очень важно владеть методами его нейтрализации и саморегуляции. Помня, что стресс начинается с наших же мыслей и эмоций, стоит относиться к этому стрессу осознанно. Нужно научиться его снимать. Нужно как можно больше отдыхать, отвлекаться от работы, развлекаться, заниматься спортом (йога, танцы, медитация или даже элементарная физзарядка по утрам!), ходить в баню (или хотя бы принимать ароматизированные ванны). Стоит пройти какой-нибудь психологический тренинг. Работа бухгалтера, конечно, не праздник. Но поверьте, при правильном подходе она может приносить радость и удовольствие. И конечно, не забывайте, что наша жизнь состоит не только из работы.

Тем, кто дочитал до конца, БОНУС — бесплатная установка демоверсии Консультант Плюс с тематической подборкой документов (по вашему виду деятельности).

Для получения бонуса просто позвоните по телефону 8-800-300-60-85 (звонок бесплатный) и назовите пароль «Все будет хорошо!» Количество бесплатных версий ограничено, поэтому перед тем, как сообщить этот пароль своим друзьям, советуем активировать его для себя.