Законодательное регулирование

В ТК РФ отсутствуют сведения относительно точных размеров доплат. Но в законе говорится, что эти виды компенсаций входят в стандартную систему вознаграждений за выполнение трудовых обязанностей. Информация относительно данного показателя обязательно закрепляется в трудовых соглашениях.

У вознаграждения за труд есть часть постоянная и изменяющаяся. К постоянной относится оклад, к которому прибавляют коэффициенты по районам. Группа переменных представлена надбавками и доплатами, премиальными средствами.

Разновидности доплат бывают такими:

1. Компенсационные. Появляются при выполнении работы со сложными, вредными условиями. К примеру, при установке ненормированного дня, разъездного характера работы.
2. Стимулирующего характера. Используются в качестве дополнительного поощрения, создания стимула для работников. Причина – повышение квалификации, продолжительный стаж работы.

При устройстве на работу граждане обязательно подписывают соглашения, где подробно описываются применяемые оклады. Фиксация обязательна в случае с надбавками, доплатами.

Законом устанавливаются следующие правила в отношении вознаграждений за труд:

1. Региональные власти устанавливают МРОТ – месячные оклады не могут быть ниже данного коэффициента. Конечные цифры определяются не только местным законодательством, но и на уровне Федерации.
2. При установке оклада руководство должно учитывать так называемую тарификацию или тарифную сетку, которую ещё называют разрядной системой.
3. Компенсационные выплаты по причине дополнительных трудозатрат – право тех, кто работает с условиями, отличающимися от стандартных.
4. Только руководители контролируют размер выплат в качестве стимулов.
5. Руководители обязаны считать заработную плату, выплачивать её.

Дополнительная информация об условиях выплат

Существует ряд правил для руководителей предприятий, учреждений:

1. Поощрение работники получают только за определённую задачу, которую удалось успешно решить. Главное – чтобы сама задача не ставила в тупик, а была решаемой. То есть, гражданин должен получить возможность для достижения хорошего результата.
2. Что касается премий, то их суммы должны быть довольно весомыми, чтобы вызывать интерес.
3. Работники должны точно знать, что им положены дополнительные компенсации. Оптимальный вариант извещения – использование дополнительных приложений к договору. С таким приложением знакомят каждого сотрудника, который приходит в компанию.

Обязанность руководителя – выпуск приказа о изменении надбавок. Изменения вносятся либо по тексту основного соглашения, либо заключается дополнительное. Подобный порядок применяется для надбавок всех видов, обязательных и добровольных.

Руководитель не должен отчитываться перед подчиненными, если выплаты носят строго стимулирующий характер. При отмене премиальной части достаточно уведомить сотрудников в письменной форме. Нарушением считается ситуация, когда работодатель полностью игнорирует предупреждения.

О нюансах по персональным надбавкам

Точные указания по поводу персональных надбавок в законодательстве отсутствуют. Но каждый руководитель всё-таки должен учитывать определённые нюансы. Вот лишь некоторые правовые аспекты, связанные с процедурой:

1. Это стимулирующий вид платежа. Значит, в отчётности его можно оформить как средства, потраченные на оплату труда. Налоговые органы задают дополнительные вопросы лишь в том случае, когда доплата по размеру больше, чем половина от стандартной оплаты. Оптимальный размер – от 10 до 30%.
2. В надбавке должны отсутствовать признаки дискриминации. Например, дискриминация – это прибавка зарплаты одному сотруднику, хотя другие подобных привилегий не получают, выполняя те же действия. За такое поведение руководителей могут привлекать к ответственности, в том числе – уголовной.
3. Возможные претензии со стороны органов контроля уменьшаются, когда надбавки начисляются по официальным, серьезным причинам. Пример – принятые у предприятия локальные нормативные акты. Или косвенные факты, связанные с отчетами о действиях и служебными записками, свидетельскими показаниями.
4. Если у сотрудника есть два и больше оснований для повышения оклада – нужно установить абсолютный размер каждого из возможных повышений. Опора – размер основного оклада. При этом другие основания не должны учитываться, конкретные цифры определяются индивидуально. Это правило распространяется на сотрудников любой сферы. Главное – позаботиться о документальном закреплении любых цифр и изменений. Иначе подобные действия вызовут вопросы у проверяющих органов.

Правильное создание и использование стимулов для работников позволяет добиться максимальных результатов в любой сфере деятельности. Потому каждый работодатель выбирает меры, используемые в качестве поощрения. Это повышает качество работы, положительно сказывается на показателях производительности.

Оформить все документы не так уж трудно, правила в этом смысле применяются стандартные. Нужны приказы, корректировки трудовых договоров либо дополнительные соглашения. Остается только направлять документы самим сотрудникам, чтобы им было известно о том, что происходит в компании.

Семинар «Оплата труда: надбавки, доплаты, премии» смотрите здесь:

Форма для приема вопроса, напишите свой

Законодательная база

Оплата труда – это инструмент, благодаря которому работодатель получает от сотрудника выполнение необходимых действий за определенную плату. Законодательство старается регулировать отношения двух сторон, защищая права работников. В том числе это касается и установления заработной платы, которая должна полностью соответствовать реальным трудозатратам гражданина.

Законодательная база состоит из следующих актов:

1. Статья 133 ТК РФ, согласно которой оклад не может быть меньше минимального размера оплаты труда, устанавливаемого региональным и федеральным законодательствами.
2. Статья 143 ТК РФ, согласно которой при определении оклада должны учитываться разряд, тарифная сетки и тарификация.
3. Статьи 146-154 ТК РФ, согласно которым должны устанавливаться условия трудовой деятельности на предприятии, они не могут отклоняться от нормы. Если же замечены нарушения по этим статьям, то каждый из работников получает право на компенсацию.
4. Работодатель получает право самостоятельно определять размер стимулирующих выплат.
5. ТК РФ обязывает работодателя исправно начислять зарплату.

Виды и порядок выплаты

Как оформляется надбавка:

• создается приказ руководителя, согласно которому определенный сотрудник получит надбавку;
• в некоторых случаях условия доплат можно найти в трудовом договоре;
• условия получения доплат можно найти в коллективных договорах или в локальных актах.

Так как работодатели сами устанавливают причины, по которым могут быть начислены дополнительные выплаты, то условия будут определены для каждой организации в индивидуальном порядке.

Стимулирующие

Стимулирующие выплаты:

• регулярные премии;
• единовременные премии;
• тринадцатая зарплата;
• вознаграждения;
• за выслугу лет;
• для мотивации сотрудников;
• другие надбавки, определяемые организацией.

Стимулирующие выплаты для сотрудников бюджетных организаций имеют иной характер.

Компенсационные

Это обязательный вид начислений, условия которых строго прописаны в законодательстве. Делятся они на две группы, первая действует для следующих видов работ:

• в особенных условиях труда (вредные, опасные или тяжелые);
• в суровом климате;
• в ночное время;
• сопряжена с высокими требованиями к уровню знаний и умений;

Во вторую входят:

• работа в выходные;
• многосменные график;
• ненормированный день;
• сверхурочная работа;
• работу по графику с сокращенными перерывами и так далее.

Отличия надбавки от доплаты

Для стимуляции работника руководители прибегают к начислению надбавок. Этот вид поощрения, в большинстве случаев, начисляется работникам по желанию работодателя.

Таким действием работодатель может показать, что тот, кто трудится лучше, получает больше. Схема начислений мотивирует остальных сотрудников прикладывать больше усилий и лучше выполнять свои задачи.

Государство определяет случаи, когда доплата является обязательной. Доплата – это вид выплаты, который является компенсацией за работу во время праздников, при совмещении должностей и обязанностей, проще говоря – за любой повышенный объем работы.

Надбавка – это вид выплаты, который необходим для создания дополнительной мотивации для сотрудников. Стимулируется не только тот, кто получил надбавку, но и другие сотрудники, которые захотят получить повышенную оплату для реализации собственных целей. Чаще всего надбавки начисляют за выслугу лет, лучшему работнику периода, за стаж работы и так далее.

Анализируя два определения, можно получить, что отличия заключаются в следующих пунктах:

• надбавки, в отличие от доплат, не являются обязательными выплатами;
• надбавка необходима для стимуляции коллектива, а доплата – для компенсации в определенных случаях;
• надбавка необходима для подчеркивания значимости сотрудника, а доплата — для компенсации времени, когда работник был занят в непростых ситуациях.

Ответственность работодателя

Размеры выплат – это инициатива работодателя. Это означает, что он не должен отчитываться перед сотрудниками за размер выплат, которые он определяет, базируясь на собственных целях.

Нет ничего странного, когда дополнительные выплаты прекращаются на неопределенный срок, если в организации наступают «трудные времена», включая кризис. В таких случаях намного важнее, чтобы лишние средства пошли на улучшение товарооборота, продвижение услуг или улучшение качества работы всей корпорации.

Если такое необходимо, то работодатель должен будет предупредить всех сотрудников сроком не менее одного месяца о том, что надбавки будут отменены.

Надбавки – это один из лучших способов стимуляции сотрудников. Метод поощрения идеально работает не только для крупных компаний, но и для маленьких организаций. Повышение производительности труда при сохранении качества – это то, ради чего и выплачиваются дополнительные средства сотрудникам, показавшим себя с лучшей стороны.

Как в 1С провести начисления компенсационного характера? Узнаем из данного видео.

Чем отличатся доплата от надбавки?

Ответ на вопрос:

Администрация организации может самостоятельно установить к зарплате сотрудника доплаты и надбавки (ч. 2 ст. 135 ТК РФ).

При этом основание (то, за что предоставляется надбавка или доплата), размер и порядок выплаты (которым может предусматриваться и выплата надбавки на какой-то определенный срок) надбавок и доплат нужно прописать:

• в коллективном договоре (ч. 2 ст. 135 ТК РФ);

• в другом локальном акте организации, например в Положении об оплате труда (ст. 8 и ч. 2 ст. 135 ТК РФ).

Трудовое законодательство не содержит четкого разграничения между понятиями «премия» и «надбавка» («доплата»).

Также прочитайте о положении о поощрении работников более подробно.

Как правило, надбавка — это выплата стимулирующего характера (но может быть и компенсационного характера, о чем чуть ниже), которая начисляется за конкретные заслуги или характеристики работника. Назначение надбавок — вознаградить сотрудников за высокие профессиональные качества, вызвать у них желание совершенствоваться и дальше. Надбавка может быть установлена сотруднику как на месяц, так и на другой период времени (в том числе и на неопределенный период времени). В случае, если конкретный размер и период выплаты надбавки будет обозначен в трудовом договоре с работником, то изменить это условие будет возможно только по соглашению сторон трудового договора.

Надбавка устанавливается на будущий период и не зависит от результатов труда после ее установления. (Например, надбавка за выслугу лет зависит от прошлого стажа работы и по мере выработки стажа увеличивается на будущее время)

Доплата – это, как правило, выплата за выполнение дополнительной работы (за совмещение, за сверхурочную работу, за работу в ночное время).

Надбавки и доплаты могут быть как стимулирующими (надбавка за выслугу лет, за ученую степень), так и компенсационными (за работу во вредных условиях труда).

Систему премирования каждая организация также разрабатывает самостоятельно. Это значит, что работодатель может установить для сотрудников любые виды премий по своему усмотрению. Такая премия может выплачиваться при достижении определенных показателей ежемесячно, ежеквартально, по результатам закрытия каких-то работ и с любой другой периодичностью по выбору работодателя.

Премия призвана оценить уже выполненную работу работника, и начисляется в зависимости от результатов работы отчетного периода. Так, например, если Вы будете производить выплату водителям за фактический результата работы, достигнутый в прошлом, то это будет премия.

Кроме того, установленные доплаты, надбавки и премии укажите в трудовом договоре с сотрудником (ч. 1 ст. 129 и ч. 1 ст. 135 ТК РФ).

Рекомендуем также ознакомиться с материалами: http://www.1kadry.ru/#/document/189/393637/?step=21, http://www.1kadry.ru/#/document/189/331069/?step=21.

Подробности в материалах Системы:

1. Ответ: Как оформить доплаты и надбавки к зарплате, установленные по инициативе организации

Установление доплат и надбавок

Читайте о ознакомлении с положением об оплате труда больше информации в статье по ссылке.

Администрация организации может самостоятельно установить к зарплате сотрудника доплаты и надбавки (ч. 2 ст. 135 ТК РФ). Например, доплаты за стаж работы в организации, отсутствие дисциплинарных взысканий и т. д. Для этого размер и порядок выплаты надбавок и доплат нужно прописать:

• в коллективном договоре (ч. 2 ст. 135 ТК РФ);
• в другом локальном акте организации, например в Положении об оплате труда (ст. 8 и ч. 2 ст. 135 ТК РФ).

Кроме того, установленные доплаты и надбавки укажите в трудовом договоре с сотрудником (ч. 1 ст. 129 и ч. 1 ст. 135 ТК РФ).

Нина Ковязина,

заместитель директора департамента образования и кадровых ресурсов Минздрава России

2. Формы:

Закрытое акционерное общество «Альфа»

УТВЕРЖДАЮ
Генеральный директор
ЗАО «Альфа»
А.В. Львов
06.03.2009

Положение об оплате труда

г. Москва 06.03.2009

1. Общие положения

1.1. Настоящее Положение разработано в соответствии с действующим законодательством
Российской Федерации и предусматривает порядок и условия оплаты труда, порядок
расходования средств на оплату труда, систему материального стимулирования и поощрения
Работников ЗАО «Альфа» (далее – Организация). Положение имеет целью повышение
мотивации к труду персонала Организации, обеспечение материальной заинтересованности
Работников в улучшении качественных и количественных результатов труда: выполнении
плановых заданий, снижении затрат на производство единицы продукции (работ, услуг),
совершенствовании технологических процессов, творческом и ответственном отношении к
труду.

1.2. Настоящее Положение распространяется на лиц, принятых на работу в соответствии с
распорядительными актами руководителя Организации (далее – Работодатель) и
осуществляющих трудовую деятельность на основании заключенных с ними трудовых
договоров (далее – Работники).

Мы рассказывали ранее о надбавке за классность водителей в материале по ссылке.

Настоящее Положение распространяется в равной степени на Работников, работающих на
условиях совместительства (внешнего или внутреннего).

1.3. В настоящем Положении под оплатой труда понимаются денежные средства,
выплачиваемые Работникам за выполнение ими трудовой функции, в том числе
компенсационные, стимулирующие и поощрительные выплаты, производимые Работникам в
соответствии с трудовым законодательством РФ, настоящим Положением, трудовыми
договорами, иными локальными нормативными актами Работодателя.

По письменному заявлению Работника оплата труда может производиться и в иных
формах, не противоречащих законодательству РФ. При этом доля заработной платы,
выплачиваемой в неденежной форме, не должна превышать 20 процентов от общей суммы
заработной платы.

1.4. Оплата труда Работников Организации включает в себя:
– заработную плату, состоящую из оклада (должностного оклада), а также доплат и надбавок за
особые условия труда (тяжелые работы, работы с вредными и (или) опасными и иными особыми
условиями труда), а также за условия труда, отклоняющиеся от нормальных (при выполнении
работ различной квалификации, совмещении профессий, работы за пределами нормальной
продолжительности рабочего времени, в ночное время, выходные и нерабочие праздничные дни
и др.);
– стимулирующие и поощрительные выплаты за надлежащее выполнение трудовых
обязанностей, производимые в соответствии с настоящим Положением и Положением о
премировании.

2. Система оплаты труда

2.1. Под системой оплаты труда в настоящем Положении понимается способ расчета размеров
вознаграждения, подлежащего уплате Работникам за выполнение ими трудовых обязанностей.

2.2. В Организации устанавливается повременно-премиальная система оплаты труда, если
трудовым договором с Работником не предусмотрено иное.

2.3. Повременно-премиальная система оплаты труда предусматривает, что величина
заработной платы Работника зависит от фактически отработанного времени, учет
которого ведется в соответствии с документами учета рабочего времени (табелями). При
этом наряду с заработной платой Работникам выплачивается материальное поощрение за
выполнение трудовых функций при соблюдении ими условий премирования,
предусмотренных настоящим Положением и Положением о премировании.

2.4. Ежемесячная оплата труда Работников Организации состоит из постоянной и
переменной частей.

Постоянная часть оплаты труда является гарантированным денежным вознаграждением
за выполнение Работником возложенных на него трудовых обязанностей. Постоянной
частью заработной платы является оклад (должностной оклад) согласно действующему
штатному расписанию. Переменной частью оплаты труда являются премии, а также
надбавки и доплаты за условия труда, отклоняющиеся от нормальных.

3. Оклад (должностной оклад)

3.1. Под окладом (должностным окладом) в настоящем Положении понимается фиксированный
размер оплаты труда Работника за выполнение им нормы труда или трудовых обязанностей
определенной сложности за месяц.

3.2. Размер оклада (должностного оклада) Работника устанавливается в трудовом договоре.

3.3. Размер оклада (должностного оклада) (без учета доплат, надбавок, премиальных и
иных поощрительных выплат) Работника, полностью отработавшего норму рабочего
времени, не может быть ниже установленного федеральным законом минимального
размера оплаты
труда.

3.4. Размер оклада (должностного оклада) может повышаться по решению Работодателя.
Повышение оклада (должностного оклада) оформляется приказом (распоряжением)
руководителя Организации и дополнительным соглашением к трудовому договору с
соответствующим Работником.

4. Доплаты

4.1. Работникам Организации устанавливаются следующие доплаты:
– за сверхурочную работу;
– за работу в выходные и праздничные дни;
– за работу в ночную смену;
– за выполнение обязанностей временно отсутствующего Работника;
– за совмещение профессий (должностей).

4.2. В настоящем Положении под сверхурочной понимается работа, производимая Работником
по инициативе Работодателя за пределами установленной продолжительности рабочего
времени, ежедневной работы (смены), при суммированном учете рабочего времени – сверх
нормального числа рабочих часов за учетный период.

За сверхурочную работу Работникам устанавливаются доплаты:
– за первые два часа сверхурочной работы – в размере 150 процентов часовой ставки;
– за последующие часы сверхурочной работы – в размере 200 процентов часовой ставки.

Указанные доплаты не производятся Работникам, которым установлен ненормированный
рабочий день.

4.3. За работу в выходные и праздничные дни Работникам с повременной оплатой труда
устанавливаются доплаты:
– в размере 100 процентов часовой ставки – если работа в выходной или праздничный день
производилась в пределах месячной нормы рабочего времени;
– в размере 200 процентов часовой ставки – если работа в выходной или праздничный день
производилась сверх месячной нормы рабочего времени.

Вам будет полезно узнать о доплате за ученую степень в материале по ссылке.

4.4. В настоящем Положении под работой в ночное время понимается работа с 22 часов вечера
до 6 часов утра.

За работу в ночную смену Работникам с повременной оплатой труда устанавливаются доплаты в
размере 40 процентов часовой ставки.

4.5. За выполнение обязанностей временно отсутствующего Работника устанавливается доплата
в размере 50 процентов оклада (должностного оклада) по основной работе.

Указанная доплата выплачивается в течение всего периода выполнения обязанностей временно
отсутствующего Работника.

4.6. За совмещение профессий (должностей) устанавливается доплата в размере 50 процентов
оклада (должностного оклада) по основной работе.

Указанная доплата выплачивается в течение всего периода совмещения профессий
(должностей).

4.7. Начисление и выплата доплат, перечисленных в пунктах 4.2–4.6 настоящего Положения,
производится ежемесячно в соответствии с табелями учета рабочего времени.

4.8. Расчет размера часовой ставки производится путем деления суммы начисленной в
расчетном периоде заработной платы на количество рабочих дней в этом периоде по календарю
пятидневной рабочей недели и на 8 часов (величину продолжительности рабочего дня).

4.9. Совокупный размер доплат, установленных Работнику, максимальным размером не
ограничивается.

4.10. По желанию Работника вместо указанных выше доплат ему могут предоставляться
дополнительные дни отдыха.

5. Надбавки

5.1. Работникам Организации устанавливаются следующие виды надбавок к заработной плате:
– за длительный стаж работы в Организации;
– за интенсивность, напряженность труда;
– за использование в работе иностранного языка;
– за классность.

5.2. За длительный стаж работы Работнику устанавливается надбавка к окладу
(должностному окладу) в размере 10 процентов оклада (должностного оклада).

В настоящем Положении длительным стажем работы считается работа в Организации
продолжительностью более 10 лет.

5.3. За интенсивность, напряженность труда Работнику устанавливается надбавка в
размере до 20 процентов оклада (должностного оклада).

Конкретные размеры надбавок устанавливаются приказом (распоряжением) руководителя
Организации.

5.4. За использование в работе иностранного языка Работнику устанавливается надбавка в
размере 15 процентов оклада (должностного оклада).

Указанная надбавка устанавливается Работникам, в чьи трудовые обязанности входят
контакты с иностранными партнерами или работа с иностранной литературой.

5.5. Водителям Организации устанавливается надбавка за классность в размере до 10
процентов должностного оклада.

Читайте о доплате за совмещение должностей еще больше по ссылке.

Конкретный размер надбавки устанавливается приказом (распоряжением) руководителя
Организации.

6. Премирование

6.1. Работникам Организации, занимающим штатные должности, устанавливаются текущие и
единовременные (разовые) премии.

6.2. Текущие премии выплачиваются по результатам работы за месяц или иной отчетный период
в соответствии с Положением о премировании.

6.3. Расчет текущих премий осуществляется исходя из начисленного Работнику за отчетный
период оклада (должностного оклада), надбавок и доплат к нему в соответствии с настоящим
Положением.

6.4. Не начисляются премии Работникам, имеющим дисциплинарные взыскания за:
– прогул (отсутствие на рабочем месте без уважительной причины более 4 часов подряд в
течение рабочего дня);
– появление на работе в состоянии алкогольного, токсического или иного наркотического
опьянения;
– опоздание к началу рабочего дня без предупреждения непосредственного руководителя;
– невыполнение распоряжений руководителя;
– неисполнение или ненадлежащее исполнение возложенных на Работника обязанностей.

Работодатель имеет право досрочно снять с Работника дисциплинарное взыскание по
собственной инициативе, просьбе Работника или по ходатайству его непосредственного
руководителя.

Указанное распоряжение оформляется приказом руководителя Организации.

6.5. Единовременные (разовые) премии выплачиваются:
– в связи с профессиональными праздниками, по итогам работы за год – за счет прибыли
Организации;
– в иных случаях, предусмотренных Положением о премировании, – из фонда оплаты
труда.

6.6. Размер единовременных (разовых) премий устанавливается приказом (распоряжением)
руководителя Организации в зависимости от результатов работы каждого Работника.

6.7. Размер единовременных (разовых) премий максимальным размером не ограничивается.

7. Материальная помощь

7.1. В настоящем Положении под материальной помощью понимается помощь (в денежной или
вещественной форме), оказываемая Работникам Организации в связи с наступлением
чрезвычайных обстоятельств.

7.2. Чрезвычайными считаются следующие обстоятельства:
– смерть мужа, жены, сына, дочери, отца, матери, брата, сестры;
– причинение значительного ущерба жилищу Работника вследствие пожара, наводнения и
иных чрезвычайных ситуаций;
– получение увечья или иное причинение вреда здоровью Работника.

Работодатель может признать чрезвычайными иные обстоятельства.

7.3. Материальная помощь выплачивается за счет чистой прибыли Организации на основании
приказа (распоряжения) руководителя Организации по личному заявлению Работника.

7.4. Предоставление материальной помощи производится при представлении Работником
документов, подтверждающих наступление чрезвычайных обстоятельств.

8. Начисление и выплата заработной платы

8.1. Заработная плата начисляется Работникам в размере и порядке, предусмотренном
настоящим Положением.

8.2. Основанием для начисления заработной платы являются: штатное расписание, трудовой
договор, табель учета рабочего времени и приказы, утвержденные руководителем Организации.

8.3. Табели учета рабочего времени заполняют и подписывают начальники структурных
подразделений. Утверждает табель менеджер по персоналу.

8.4. Работникам, проработавшим неполный рабочий период, заработная плата начисляется за
фактически отработанное время.

8.5. Определение размеров заработной платы по основной и совмещаемой должностям (видам
работ), а также по должности, занимаемой в порядке совместительства, производится раздельно
по каждой из должностей (виду работ).

Важную информацию об оплате северных надбавок молодёжи до 30 лет вы найдете в материале здесь.

8.6. Заработная плата выплачивается Работникам в кассе Организации либо перечисляется на
указанный Работником счет в банке на условиях, предусмотренных трудовым договором.

8.7. Перед выплатой заработной платы каждому Работнику выдается расчетный лист с
указанием составных частей заработной платы, причитающейся ему за соответствующий
период, с указанием размера и оснований произведенных удержаний, а также общей денежной
суммы, подлежащей выплате.

8.8. Выплата заработной платы за текущий месяц производится два раза в месяц: 20-го числа
расчетного месяца (за первую половину месяца – аванс в размере 50% зарплаты) и 5-го числа
месяца, следующего за расчетным (окончательный расчет за месяц).

8.9. При совпадении дня выплаты с выходным или нерабочим праздничным днем выплата
заработной платы производится накануне этого дня.

8.10. При невыполнении Работником должностных обязанностей по вине Работодателя оплата
производится за фактически проработанное время или выполненную работу, но не ниже средней
заработной платы Работника.

При невыполнении должностных обязанностей по причинам, не зависящим от сторон трудового
договора, за Работником сохраняется не менее двух третей оклада (должностного оклада).

При невыполнении должностных обязанностей по вине Работника выплата оклада
(должностного оклада) производится в соответствии с объемом выполненной работы.

8.11. Время простоя по вине Работодателя, если Работник в письменной форме предупредил
Работодателя о начале простоя, оплачивается в размере не менее двух третей средней
заработной платы Работника.

Время простоя по причинам, не зависящим от сторон трудового договора, если Работник в
письменной форме предупредил Работодателя о начале простоя, оплачивается в размере не
менее двух третей оклада (должностного оклада).

Время простоя по вине Работника не оплачивается.

8.12. Удержания из заработной платы Работника производятся только в случаях,
предусмотренных Трудовым кодексом РФ и иными федеральными законами, а также по
заявлению Работника.

8.13. Суммы заработной платы, компенсаций, иных выплат, не полученные в установленный
срок, подлежат депонированию.

8.14. Справки о размере заработной платы, начислениях и удержаниях из нее выдаются только
лично Работнику.

8.15. Оплата отпуска Работникам производится не позднее чем за три дня до его начала.

8.16. При прекращении действия трудового договора окончательный расчет по причитающейся
Работнику заработной плате производится в последний день работы. Если Работник в день
увольнения не работал, то соответствующие суммы выплачиваются не позднее следующего дня
после предъявления Работником требования о расчете.

В случае спора о размерах сумм, причитающихся Работнику при увольнении, в указанный выше
срок Работнику выплачивается не оспариваемая Работодателем сумма.

8.17. В случае смерти Работника заработная плата, не полученная им, выдается членам его семьи
или лицу, находившемуся на иждивении умершего, не позднее недельного срока со дня подачи
Организации документов, удостоверяющих смерть Работника.

9. Индексация заработной платы

9.1. Оклад Работника индексируется в связи с ростом потребительских цен на товары и услуги.

9.2. По окончании каждого квартала Работодатель проводит увеличение окладов сотрудников в
соответствии с индексом роста потребительских цен, определенным на основании данных
Росстата.

9.3. Оклад с учетом индексации выплачивается Работнику начиная с первого месяца каждого
квартала.

10. Ответственность Работодателя

10.1. За задержку выплаты заработной платы Работодатель несет ответственность в
соответствии с законодательством РФ.

10.2. В случае задержки выплаты заработной платы на срок более 15 дней Работник имеет право,
известив Работодателя в письменной форме, приостановить работу на весь период до выплаты
задержанной суммы. Указанное приостановление работы считается вынужденным прогулом,
при этом за Работником сохраняется должность и оклад (должностной оклад).

11. Заключительные положения

11.1. Настоящее Положение вступает в силу с момента его утверждения и действует бессрочно.

11.2. Настоящее Положение применяется к трудовым отношениям, возникшим до вступления
его в действие.

Главный бухгалтер				А.С. Глебова
06.03.2009
Руководитель отдела кадров				Е.Э. Громова
06.03.2009

«Кадровик. ру», 2012, N 8

Вопрос: В нашей организации принята следующая система оплаты труда: оклад плюс премия в размере 20% от оклада. Относится ли к надбавкам такая премия, начисляемая регулярно? И насколько она должна быть регулярной, а также постоянной величиной, чтобы стать надбавкой? Допустим, сотрудник получал премию в размере 5000 руб. в течение 2 месяцев. В третьем месяце премия составила 15 000 руб. Затем работнику выплачивали по 5000 руб. ежемесячно в течение года. И как быть с сотрудником, которому премия не выплачивается, хотя до этого он ее регулярно получал более года? Дисциплинарных взысканий у него нет, иных оснований для невыплаты у работодателя нет (кроме экономии на премиях).

Ответ: Частью 2 ст. 135 ТК РФ установлено, что системы оплаты труда, включая размеры тарифных ставок, окладов, доплат и надбавок компенсационного характера, системы доплат и надбавок стимулирующего характера и системы премирования устанавливаются коллективными договорами, соглашениями, локальными нормативными актами. На сегодняшний день в трудовом законодательстве нет четкого определения понятий «надбавка» и «доплата». Как правило, под ними подразумеваются выплаты, начисляемые работникам к окладам (тарифным ставкам) за особые условия труда или режим работы. Например, в обязательном порядке выплачиваются надбавки за работу в районах Крайнего Севера. Производятся доплаты работникам, занятым на тяжелых работах, на работах с вредными условиями труда, за сверхурочную работу, надбавка за ненормированный рабочий день, доплата за исполнение обязанностей временно отсутствующего работника и пр. Это так называемые выплаты компенсационного характера.

Кроме того, существуют выплаты (надбавки и доплаты) стимулирующего характера, побуждающие работников к достижению более высоких производственных показателей, повышению профессионального мастерства и производительности труда. Это, например, надбавка за ученую степень, за полученное второе высшее образование, за время нахождения в командировке и т. п. Также в организации может быть разработана собственная система премирования. Как правило, премия выплачивается за добросовестное исполнение работниками своих обязанностей, за соблюдение дисциплины труда и пр. Наименования и классификация разного вида стимулирующих надбавок, доплат и премий зависят только от фантазии, а также от материальных возможностей работодателя. Надбавки, доплаты и премии могут устанавливаться как в виде фиксированной суммы, так и в процентном отношении к окладу.

Согласно ст. 57 ТК РФ условие о надбавках и доплатах обязательно должно содержаться в трудовом договоре. Основным локальным нормативным актом, регламентирующим систему оплаты труда в организации, традиционно является положение об оплате труда. В этом документе определяются формы оплаты труда, раскрываются понятия основных элементов оплаты труда (окладов (ставок), доплат и надбавок, премий). В нем описываются порядок начисления и выплаты заработной платы, порядок и условия выплаты премий и надбавок, их размер.

Кроме того, в компании может быть разработан и отдельный локальный нормативный акт, устанавливающий только порядок премирования сотрудников. При разработке подобных локальных нормативных актов следует помнить, что премиальные выплаты — это один из видов поощрения за труд. Условия и размеры премирования работников устанавливаются работодателем самостоятельно. Часть 1 ст. 191 ТК РФ предусматривает, что работодатель поощряет тех работников, которые добросовестно исполняют трудовые обязанности. Поэтому в локальный акт правомерно включить правило о том, что премия в полном объеме начисляется только тем работникам, которые в течение определенного периода времени добросовестно исполняли трудовые обязанности и не допускали нарушения трудовой дисциплины. Если сотрудник совершит дисциплинарный проступок, то и поощрительные выплаты ему начислят не в полном объеме или не начислят вовсе. При этом процент бонуса зависит от установленного работодателем порядка поощрения работников за труд. Таким образом, в локальный нормативный акт о порядке премирования нужно включить положение не о лишении премии за дисциплинарный проступок, что будет противоречить трудовому законодательству и нормам об оплате труда, а о неначислении премиального бонуса, например, за нарушение дисциплины и правил внутреннего трудового распорядка и пр.

Таким образом, понятия «премия» и «надбавка» должны быть представлены в локальном нормативном акте, где им дается четкое определение и приведены показатели начисления данных стимулирующих выплат. Если согласно локальным нормативным актам организации сотрудник имел полное право на получение выплаты за учетный период, а работодатель решил ее не начислять, нарушаются нормы трудового законодательства. Подобная ситуация может послужить поводом для обращения сотрудника в трудовую инспекцию или в суд.

Е. Рощупкина

Эксперт

Национального союза кадровиков

Подписано в печать