Вас назначили генеральным директором: с чего начать и как прийти к успеху?

Лысенко Андрей Валерьевич,
преподаватель Центра по направлению «Предпринимательство»

28 сентября в России – День генерального директора. Мы сердечно поздравляем всех, кто занимает эту почетную должность, и желаем вам успехов в работе, отличного настроения и крепкого здоровья. Если вы только-только заняли кресло руководителя компании, рекомендуем прочитать советы преподавателя учебного центра по направлению «Предпринимательство» Андрея Валерьевича Лысенко. Видеоверсию интервью смотрите .

– Ура, меня назначили директором! Как правильно вступить в должность?

Как часто после эйфории долгожданного назначения на руководящую должность наступает следующий день. И он несет с собой главный вопрос – как правильно вступить в эту красивую должность? Разберем порядок действий по пунктам. Первое, кто представит вас коллективу? Ваш предшественник или собственник? Второе, нужно подготовить вашу «тронную речь». Третье, необходимо знать, кого уведомить о вашем назначении: государственные органы, банки, контрагентов. Четвертое, необходимо правильно составить акт приема-передачи дел при смене директора. Пятое, в первые дни работы я рекомендую вам проверить следующие важные документы: учредительные документы, бухгалтерскую отчетность, состояние клиентской базы и т. п. И последнее, не забудьте ввести в действия положения об учетной политике, бюджетировании, договорной работе, оплате труда и другие.

– Что надо знать директору о финансах, бухучете, маркетинге, продажах и т. п. для грамотного управления функциональными заместителями и подчиненными специалистами?

Структура предприятия бывает достаточно сложной, и необходимо в ней ориентироваться. Существует до десяти различных заместителей директора. Каждого из них руководитель должен уметь понять и проконтролировать. Рассмотрим пример взаимоотношений директора и главного бухгалтера. Руководитель должен понимать, что такое план счетов, баланс предприятия, система налогообложения, принципы взаимодействия с налоговой инспекцией. Это необходимо, чтобы избежать «запугивания» директора требованиями бухгалтерского учета, а также понимать смысл конкуренции главного бухгалтера с финансовым директором, объяснить низкую зарплату рядовых бухгалтеров при высокой стоимости их ошибок. А еще надо не забывать о чувствительности женского коллектива бухгалтерии к вниманию со стороны директора.
Из вышесказанного напрашивается вывод: генеральный директор любого предприятия должен быть специалистом в юридических, производственно-технических, экономических, финансовых, маркетинговых вопросах. Он должен обладать глубокими знаниями в области психологии и менеджмента.

– Директор и собственник: разные интересы и общая цель. Как директору выстраивать отношения с собственником?

Мы все знаем, что главная цель у собственника и директора одна – получение прибыли! Так как прибыль – это показатель результативности коммерческого предприятия. Однако интересы собственника несколько шире. Ему важна не только максимальная прибыль, но и освоение инвестиций в развитие бизнеса, увеличение доли на рынке товаров и услуг, диверсификация бизнеса по продукту, сегментам и территории, снижение издержек. В то время как интересы директора часто заключаются в получении краткосрочного бонуса, снижении собственных рисков, а иногда и решении личных вопросов за счет компании.

– Директор несет всю полноту ответственности за работу компании. Как разделить ответственность с подчиненными?

Мы все знаем, что по законодательству директор несет всю полноту ответственности за работу компании. Поэтому я советую после вступления в должность проанализировать возможность возникновения следующих рисков: утраты основных активов; неисполнения обязательств основными контрагентами (дебиторская и кредиторская задолженность); судебного оспаривания наиболее крупных сделок организации (переписка по претензиям); выполнения предписаний государственных органов; своевременности расчетов с персоналом, бюджетом и т.д.

Я рекомендую использовать делегирование ответственности как часть личной безопасности. Для этого необходимо поделить часть ответственности с заместителями. Например, технический директор руководит деятельностью технической службы и несет ответственность за исправность оборудования, технику безопасности, пожарную безопасность и т. п. Главный бухгалтер отвечает за достоверность бухгалтерского учета и организует внутренний контроль использования материальных и финансовых ресурсов предприятия. Директор по персоналу несет ответственность за выполнение трудового кодекса, подписывает все приказы на приём сотрудников, увольнение, отпуск, трудовые договора. И главное, все договора должны визироваться несколькими лицами: исполнителем, его начальником, бухгалтером, финансовым директором, юристом.

– Простые способы контроля над рисками в возглавляемой вами организации.

Риск – дело благородное, но попробуем всё же подстраховаться. Есть несколько простых административных способов контроля. Например, вы можете завести контрольный журнал исполнения важных поручений, который будет вести ваш секретарь или помощник. Нелишним будет ввести приказом график совещаний по основным рискам. Кроме того, очень важно установить перечень внутренней управленческой отчётности ответственных лиц. К примеру, для финансового директора или директора по экономике это могут быть следующие документы: отчёт о состоянии кредиторской и дебиторской задолженности, контроль своевременности обязательных платежей (уплата налогов, выплата зарплаты, погашение кредитов), а также составление бюджета и отчетность по его выполнению.

– Когда с директора могут требовать взыскание убытков компании? Критерии неразумного и недобросовестного поведения руководителя.

В результате неразумного и недобросовестного поведения руководителя возможно взыскание с него убытков. Рассмотрим, в каких случаях это происходит. Первое, если генеральный директор действовал только ради своей выгоды. Второе, если директор производил выплаты работникам с нарушением внутренних документов или при отсутствии разумной экономической целесообразности. Также это возможно, если руководителю или работникам были предоставлены материальные блага за счет компании, не предусмотренные трудовым или коллективным договором. Еще варианты: директор выводил из компании деньги или имущество без одобрения собственника, или из-за бездействия генерального компания не получила полагающиеся ей средства или имущество. И главное – если организация была привлечена к ответственности по вине директора.

– Как выполнять всю работу «чужими руками»? Концепция «Ленивый директор».

Чтобы быть настоящим руководителем, необходимо грамотно уметь делать всего три вещи: ставить цели, организовывать людей для достижения этих целей, корректировать «генеральную линию» в условиях изменений. И в таком случае концепция «ленивый директор» внедряется сама собой. Не надо забывать мудрые слова о том, что искусство руководителя — это не искусство решения задач, а, прежде всего, искусство их постановки!

– Рецепт успеха – сплоченная команда. Как объединить персонал компании в единое целое?

Доктор философии и эксперт в области эффективности бизнеса Ицхак Калдерон Адизес утверждает, что «идеальный руководитель, способный одинаково хорошо справляться со всеми видами разнообразной управленческой деятельности – это миф, причем миф вредный, поскольку он препятствует проявлению реальных управленческих талантов, которыми обладают менеджеры». Я считаю, что рецепт успеха любого предприятия – сплоченная команда. Из своего многолетнего опыта скажу, что многое зависит от того, каков уровень подготовки руководителей (директора и его заместителей), как складываются взаимоотношения между ними, как распределяются их обязанности, совместно ли вырабатываются управленческие решения, находят ли они единые подходы к анализу и оценке деятельности предприятия и отдельных ее работников.

Чтобы объединить персонал компании в единое целое, необходимы отношения взаимного доверия и уважения, как и положено между людьми высокой квалификации, должной культуры и воспитания. В таком случае каждый знает цену друг другу, поддерживает инициативу и любые действия, оказывает содействие и помощь. При таких условиях предприятие работает спокойно, уверенно, с высоким коэффициентом полезного действия.

Ну а главный совет, который можно дать генеральному директору, – не переставайте учиться, ведь настоящий профессионал всегда должен находиться в развитии!

«Специалист» при МГТУ им. Н.Э. Баумана много лет занимает позицию лидера отрасли дополнительного образования, согласно результатам независимых рейтингов. Мы полностью уверены в нашей методике, поэтому гарантируем вам 100%-е качество обучения! Вы получите знания, подтвержденные престижным свидетельством центра «Специалист» при МГТУ имени Н.Э. Баумана!

Среди направлений обучения – свыше 1000 курсов и комплексных программ по 25 отраслям: управление проектами, менеджмент и ИТ-менеджмент, управление персоналом, бухгалтерское дело, развитие soft skills, а также сетевые и веб-технологии, информационная безопасность, программирование и базы данных и пр. Мы предлагаем авторизованные курсы от ведущих вендоров мира с возможностью получения сертификаций Microsoft, Cisco, Autodesk, Adobe, 1C и мн. др.
Именно поэтому за 26 лет работы курсы «Специалиста» окончили более 950 000 человек, которые успешно работают в крупных российских и международных организациях. Свыше 35 000 компаний доверяют нам обучение своих сотрудников, менеджеров и топ-менеджеров!

Приходите учиться в центр «Специалист»! Станьте эффективным генеральным директором!

Что должен знать генеральный директор

Для качественного выполнения работы, генеральный директор должен ориентироваться:

Генеральный директор на предприятии

• в трудовом, налоговом, экологическом и гражданском законодательстве;
• владеть правилами ведения реестров ценных бумаг. Следить за изменениями в нормативных документах регламентирующих работу с ценными бумагами;
• следить за изменениями в постановлениях всех уровней исполнительной и законодательной власти, определяющих развитие экономики в профильной отрасли;
• методические и нормативные документы, имеющие отношения к деятельности предприятия;
  нормы охраны труда, правила пожарной безопасности;
• знать кадровый состав, техническую оснащенность, технологию производства;
• разбираться в конъюнктуре рынка;
• уметь составлять и согласовывать бизнес-планы, заключать перспективные договора;
• полностью владеть экономическими и финансовыми показателями. Знать место, занимаемое предприятием в отрасли;
• изучать перспективы развития отрасли;
• в случае, если общество работает на рынке ценных бумаг, наличие квалификационного аттестата ФКЦБ, регистрация в Реестре аттестованных лиц.

Какие еще функции выполняет зам генерального директора? Мы составили подробный материал.

вы найдете полную информацию о должностной инструкции кладовщика на предприятии.

Изучить должностную инструкцию электрика вы можете .

Должностные обязанности

Генеральный директор официально представляет компанию при общении с любыми физическими и юридическими лицами. Имеет право подписи всех документов, в том числе платежных. Подписывает договора. Имеет право выдачи доверенности на другое лицо, для представления компании в различных организациях. Генеральный директор имеет право первой подписи в банках. Несет личную ответственность, в том числе уголовную, не только за свою деятельность, но и деятельность лиц, действовавшим по его доверенности.

В зависимости от специфики деятельности организации, перечень обязанностей генерального директора может отличаться.

Список обязанностей разрабатывается для каждой организации индивидуально и фиксируется в должностной инструкции. Рекомендации по ее составлению предлагаются в квалификационном справочнике должностей (утв. Пост. Минтруда РФ от 21.08.1998 г. N 37) (ред. от 12.02.2014).

Осуществляет общее руководство над всеми сферами деятельности предприятия, в соответствии с целями организации и законами Российской Федерации. Утрата или неэффективная эксплуатация имущества компании, финансовые и хозяйственные потери вследствие принятых решений, влекут за собой уголовную, материальную и прочие виды ответственности.

Весь перечень обязанностей можно условно разделить на следующие блоки:

Общее руководство и контроль

• Координация всех структур и подразделений организации. Организация эффективного взаимодействия всех производств;
• Контроль деятельности организации, выполнение всех задач и целей. Соблюдение договорных обязательств.
• Отсутствие долговой задолженности перед любыми юридическими лицами. Выполнение обязательств перед заказчиками и поставщиками;
• Планирование деятельности предприятия с учетом спроса и предложения товаров и услуг. Контроль формирования и использования бюджета;
• Создание предпосылок для развития и улучшения бизнеса, увеличения объемов сбыта продукции и роста прибыли;
• Предотвращение снижения конкурентоспособности и качества производимых изделий и услуг. Организация мер по повышению стандартов производства в соответствии с запросами потребителей;
• Владение методами управления в условиях рыночной экономики;
• Обеспечивает охрану окружающей среды.

Управление кадровым составом и организация рабочего пространства

• Обеспечивает условия для притока на предприятие квалифицированных кадров. Принимает меры к их разумному применению. Проводит мероприятия, способствующие повышению профессионального мастерства сотрудников предприятия.
• Создает рабочие места, обеспечивающие безопасность труда и жизни;
  разрабатывает и заключает вместе с представителями трудового коллектива и профсоюзной организацией коллективный договор. Обеспечивает его выполнение. Предпринимает меры для соблюдения дисциплины на рабочих местах;
• Контролирует своевременность и регулярность выплаты заработной платы.

Обеспечения правовых норм и требований действующего законодательства

• Отвечает за то, чтобы деятельность и хозяйственные связи предприятия находились в рамках закона;
  контролирует финансовые потоки, с целью недопущения злоупотреблений;
• Предотвращает нарушения договорной и финансовой дисциплины. Регулирует социально-трудовые отношения;
• Представляет законные интересы предприятия при любых взаимоотношениях со всеми сторонними организациями, включая органы власти, а также с физическими лицами;
• Обеспечивает соблюдение законов Российской Федерации всеми сотрудниками, подразделениями компании;
• Организует защиту имущественных интересов в арбитражном и прочих судах, в государственных структурах.

Стратегическое планирование — направлено на развитие бизнеса

• Организация мероприятий по внедрению современных методов организации труда, применению инновационных разработок, приобретению новейшего оборудования;
• Вовлечение сотрудников в процессы улучшения производства, разработку рационализаторских предложений;
• Постоянный мониторинг рынков сбыта с целью расширения бизнеса. Использование благоприятной конъюнктуры рынка в интересах компании. Изучение зарубежного и отечественного опыта в работу предприятия с целью улучшения качества продукции и увеличения объема сбыта;
• Проведение мероприятий по привлечению и увеличению инвестиций в предприятие в целях изменения масштабов деятельности.

Директор или генеральный директор

В современных экономических словарях генерального директора описывают как руководителя крупной организации, имеющей в составе много подразделений, директора которых являются его заместителями. На практике должность генерального встречается и в ООО с минимальным количеством сотрудников.

Директор и гендиректор

В законодательных документах РФ нет четкого разграничения этих должностей. Генеральный директор, президент компании и директор являются синонимами в текстах федеральных законов и в справочнике должностей руководителей. Законодательно указано, что каждая организация должна иметь единоличный исполнительный орган. Это может быть как собственник, так и наемный работник. Название должности, за которой закреплена функция этого органа, должно быть прописано в уставе и учредительных документах.

Генеральный директор одной и директор другой компании могут иметь одинаковый статус. С практической точки зрения — генеральный директор предпочтительнее. Чтобы не пришлось переделывать уставные документы, когда, при благоприятном развитии событий, компания со временем увеличится.

Следует отличать должность директора от, например, финансового или технического директора.

Специалисты на таких должностях выполняют функцию заместителей генерального директора по одному из направлений. Они имеют ранг ниже, чем просто директор. Руководят каким-то конкретным подразделением или направлением деятельности организации. Имеют похожие должностные обязанности, но в пределах своих полномочий. Коммерческий — отвечает за снабжение, сбыт, хозяйственную деятельность.

Остались вопросы? Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас:

Это быстро и бесплатно!

Директор по развитию отвечает за продвижение компании на рынке. Технический — обеспечивает контроль за работой всех коммуникаций, следит за состоянием оборудования и зданий, обеспечивает их ремонт. Финансовый — отвечает за денежные потоки и т.п. Исключение — исполнительный директор. В некоторых случаях, это первое лицо, единоличный исполнительный орган предприятия. Чаще — заместитель директора. Зависит от содержания уставных документов.