Содержание
Субсчета — счета второго порядка, подчиненные конкретному синтетическому счету (счету первого порядка), способ сводной группировки данных аналитического учета. Они используются для детализации показателей синтетического счета в целях проведения анализа и контроля, а также составления отчетности.
Применение организациями субсчетов закреплено в Плане счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций и Инструкции по его применению, утвержденных Приказом Минфина России от 31.10.2000 № 94н (далее — План счетов, Инструкция по применению Плана счетов соответственно), в отдельных ПБУ, методических указаниях и рекомендациях в области бухгалтерского учета.
Понятие субсчета, его назначение и характеристики
Слово «субсчет» (от лат. sub — под) обозначает отношение подчиненности, зависимости к слову «счет».
Субсчета — это счета второго порядка, подчиненные конкретному синтетическому счету (счету первого порядка), способ сводной группировки данных аналитического учета.
На субсчете (то есть на подчиненном счете) учитываются те же самые операции, что и на счете первого порядка; он корреспондирует с теми же счетами, что и счет первого порядка; операции по субсчету оформляются теми же первичными учетными документами, что и по конкретному синтетическому счету.
Субсчет является промежуточным звеном между определенным синтетическим счетом и аналитическими счетами (счетами третьего, четвертого, пятого и так далее порядка), открываемыми в развитие субсчета. Он используется для получения более детальных показателей в дополнение к данным конкретного синтетического счета. С его помощью осуществляется дополнительная группировка данных аналитического учета с целью обобщения сведений об отдельных объектах учета внутри конкретного синтетического счета. И по отношению к аналитическим счетам субсчет выступает как сводный.
Пример. Субсчета к счету 10 «Материалы» и счету 01 «Основные средства»
В швейном производстве к счету 10 «Материалы» могут быть открыты субсчета «Основные материалы», «Вспомогательные материалы», «Прочие материалы» и т.д. Но разнообразие потребляемых материалов, необходимость более глубокого анализа данных по тому или иному субсчету требуют детализации указанных группировок. Для этого в развитие соответствующего субсчета открываются аналитические счета:
- к субсчету «Основные материалы» открываются аналитические счета — «Ткани верха», «Подкладки», «Прокладочные материалы», «Синтепон», «Нитки», «Пуговицы», «Крючки», «Молнии» и т.д.;
- к субсчету «Вспомогательные материалы» открываются аналитические счета «Сантиметровые ленты», «Мелки», «Булавки», «Картон для лекал», «Швейные иглы» и др.;
- к субсчету «Прочие материалы» открываются аналитические счета «Межлекальные потери», «Потери по ширине настила», «Концевые остатки длиной до 15 см для шерстяных тканей», «Концевые остатки длиной до 10 см для всех остальных тканей (кроме шерстяных)», «Обрезки от подрезки деталей кроя изделий в пошивочных цехах», «Срывы ниток» и др.
Также счет 01 «Основные средства» (помимо субсчета «Выбытие основных средств») может содержать информацию о наличии и движении основных средств организации, находящихся в эксплуатации, запасе, на консервации, в аренде, доверительном управлении. Для этого могут быть открыты субсчета «Основные средства в эксплуатации», «Основные средства на консервации» и др. При этом в разрезе соответствующих субсчетов могут быть открыты аналитические счета по видам и местам нахождения объектов основных средств.
Как и на синтетическом счете, на подчиненных ему субсчетах записи производятся только в денежном измерителе. Отражение натуральных измерителей на субсчетах не предусмотрено, поскольку они собирают и укрупняют информацию аналитических счетов, на которых объекты учета могут учитываться в разных измерителях — количественных, массовых, объемных и т.п.
Между синтетическими счетами, подчиненными им субсчетами и аналитическими счетами, открытыми в развитие субсчетов, существует единство:
- субсчет, подчиненный определенному синтетическому счету, является активным, пассивным или активно-пассивным в зависимости от того, каким является счет первого порядка по отношению к балансу;
- аналитические счета, открываемые в развитие конкретного субсчета, по отношению к балансу такие же, как субсчет, объединяющий их.
Между определенным синтетическим счетом и подчиненными ему субсчетами существует неразрывная взаимосвязь:
- начальное сальдо на определенную дату по всем субсчетам, открываемым по данному синтетическому счету, равняется начальному сальдо синтетического счета на эту дату;
- обороты по всем субсчетам, открываемым по данному синтетическому счету, за определенный период должны быть равны оборотам синтетического счета за этот период;
- конечное сальдо на определенную дату по всем субсчетам, открываемым по данному синтетическому счету, равняется конечному сальдо синтетического счета на эту дату.
Субсчета и документы, регулирующие бухгалтерский учет
Основные документы, устанавливающие применение субсчетов, — План счетов и Инструкция по его применению.
По наличию субсчетов все синтетические счета, установленные в Плане счетов, можно объединить в три группы:
Кроме того, Инструкция по применению Плана счетов содержит требования:
При этом в отношении счетов 81, 82, 94 Инструкцией по применению Плана счетов не установлено требований к ведению аналитического учета.
Наименования и номера субсчетов приведены в Плане счетов (абз. 5 преамбулы к Инструкции по применению Плана счетов). При этом перечень субсчетов в Плане счетов не является ни исчерпывающим, ни обязательным.
Субсчета, предусмотренные в Плане счетов, используются организацией исходя из требований управления организацией, включая нужды анализа, контроля и отчетности. Организация может уточнять содержание приведенных в Плане счетов субсчетов, исключать и объединять их, а также вводить дополнительные субсчета (абз. 7 преамбулы к Инструкции по применению Плана счетов, Письмо Минфина России от 19.04.2017 № 07-01-10/23332).
Субсчета, предусмотренные Планом счетов, имеют цифровой код, включающий двузначный код счета, которому они подчинены, и порядковый номер самого субсчета.
Субсчета, применяемые организацией согласно рабочему плану счетов, могут иметь цифровой, буквенный или комбинированный код. Например:
- для учета выбытия объектов основных средств к счету 01 «Основные средства» может открываться субсчет «Выбытие основных средств», который может иметь цифровой код 01-02 или комбинированный код 01-В;
- для учета НДС с авансов выданных и полученных могут использоваться субсчета 76-АВ и 76-ВА (62-НДС-АВ и 60-НДС-ВА);
- для учета производства продукции из давальческого сырья к счету 20 «Основное производство» может быть открыт субсчет 20-5.
Полный перечень синтетических и аналитических (включая субсчета) счетов, необходимых для ведения бухгалтерского учета, организации нужно установить в рабочем плане счетов при утверждении бухгалтерской учетной политики (п. 4 Положения по бухгалтерскому учету «Учетная политика организации» (ПБУ 1/2008), утвержденного Приказом Минфина России от 06.10.2008 № 106н (далее — ПБУ 1/2008), абз. 4 преамбулы к Инструкции по применению Плана счетов). При этом порядок ведения аналитического учета устанавливается организацией исходя из Инструкции по применению Плана счетов, ПБУ и других нормативных актов, методических указаний по вопросам бухгалтерского учета (основных средств, материально-производственных запасов и т.д.) (абз. 8 преамбулы к Инструкции по применению Плана счетов).
На необходимость применения субсчетов указано также в отдельных ПБУ, методических указаниях и рекомендациях в области бухгалтерского учета:
- организации, занимающиеся освоением полезных ископаемых, должны вести учет материальных и нематериальных поисковых активов на отдельных субсчетах к счету 08 (п. 9 Положения по бухгалтерскому учету «Учет затрат на освоение природных ресурсов» (ПБУ 24/2011), утвержденного Приказом Минфина России от 06.10.2011 № 125н);
- объекты недвижимости, права собственности на которые не зарегистрированы в установленном законом порядке, принимаются к бухгалтерскому учету в качестве основных средств с выделением на отдельном субсчете к счету 01 (п. 52 Методических указаний по бухгалтерскому учету основных средств, утвержденных Приказом Минфина России от 13.10.2003 № 91н);
- сумма текущего налога на прибыль отражается по дебету счета 99 (субсчет «Текущий налог на прибыль») и кредиту субсчета 68 «Расчеты по налогу на прибыль». Сумма отложенного налога на прибыль отражается по дебету или кредиту счета 99 (субсчет «Отложенный налог на прибыль») в корреспонденции с кредитом или дебетом счетов 09 или 77. Увеличение отложенного налогового обязательства в связи с приростом налогооблагаемой временной разницы в результате дооценки основного средства отражается по дебету счета 83 (субсчет «Дооценка основных средств») и кредиту счета 77 (Рекомендация Р-102/2019-КпР «Порядок учета налога на прибыль», принята Фондом «НРБУ «БМЦ» 26.04.2019);
- в случае возникновения сделок, событий, операций, условий, которые способны привести к обесценению основного средства, и подтверждения такого обесценения организация отражает его величину на субсчете «Обесценение» к счету 02 (Рекомендация Р-56/2015-КпТ «Обесценение основных средств», принята Фондом «НРБУ «БМЦ» 20.02.2015).
Организация, применяющая упрощенные способы ведения учета, может сократить количество синтетических счетов (и, соответственно, субсчетов) в принимаемом ею рабочем плане счетов по сравнению с Планом счетов (ч. 4 ст. 6 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете», п. 2 ст. 7 Федерального закона от 24.07.2007 № 209-ФЗ «О развитии малого и среднего предпринимательства в Российской Федерации», п. 6 ПБУ 1/2008, п. 3 Информации Минфина России от 29.06.2016 № ПЗ-3/2016 «Об упрощенной системе бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности», разд. 2, 3 Типовых рекомендаций по организации бухгалтерского учета для субъектов малого предпринимательства, утвержденных Приказом Минфина России от 21.12.1998 № 64н).
Пример. Субсчета к счету 08 «Вложения во внеоборотные активы»
Счет 08 «Вложения во внеоборотные активы» имеет 8 субсчетов (Инструкция по применению Плана счетов). Но не все из них обязательно должны применяться организацией.
Цветочный магазин приобретает только торговое оборудование — холодильные камеры со стеклянным фасадом, стеклянные холодильные шкафы, ярусные конструкции для размещения букетов, холодильные витрины-горки для цветов. В рабочем плане счетов магазина можно установить:
- или использование только одного субсчета 08-4 «Приобретение объектов основных средств», в развитие которого будут открыты аналитические счета по видам торгового оборудования;
- или использование счета 08 без выделения конкретного субсчета исходя из требования рациональности (п. 6 ПБУ 1/2008, Рекомендация Р-100/2019-КпР «Реализация требования рациональности», принята Фондом «НРБУ «БМЦ» 29.05.2019).
Пример. Субсчета к счетам 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» и 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками»
Для учета задолженности покупателей на счете 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками» для каждого покупателя целесообразно открыть отдельный субсчет и вести учет его задолженности на таком субсчете. Это позволит получить информацию как о сумме задолженности конкретного покупателя, так и общей сумме задолженностей всех покупателей. Если какой-то из покупателей становится для организации еще и поставщиком, то нужно вести учет расчетов с такой организацией как с поставщиком. Для учета расчетов с данным поставщиком необходимо открыть отдельный субсчет к счету 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками».
Е.В. Орлова
Начальник отдела аудита
ООО «ПАРТИ»
В процессе своей деятельности каждая организация должна вести постоянный и непрерывный учет осуществляемых хозяйственных операций, изменений объемов собственных средств и имущества, источников формирования средств. Наиболее удобным и достаточно простым способом ведения такого учета являются бухгалтерские счета. Все счета независимо от типа имеют свой определенный номер, наименование и одинаковую структуру, представляющую собой двустороннюю таблицу, левая сторона которой называется дебет, а правая — кредит. Каждый счет имеет остаток сальдо на начало и конец учетного периода и обороты: дебетовый и кредитовый. Все счета могут быть разделены по своему экономическому смыслу на активные и пассивные счета бухгалтерского учета. Различия в назначении дебета, кредита и сальдо является отличительной характеристикой активных и пассивных бухгалтерских счетов.
ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Счета учета активные, пассивные и активно пассивные — Бухгалтерский учет — Бухучет для чайников
Активные и пассивные счета бухгалтерского учета – таблица
Для группировки однородных по содержанию средств предприятия и их источников применяются соответствующие регистры. Они называются счетами, движение каждого вида материальных активов, расчетов, капиталов представляется в них за определенный временной промежуток.
Бухгалтерские счета служат для обобщения сведений о конкретном виде актива источника за определенный промежуток времени, на их основании заполняются все существующие регистры учета оборотно-сальдовая или мемориальная, шахматная ведомость, баланс с приложениями. Запись хозяйственных операции на соответствующий счет производится на основании первичного документа. После этого информация со счетов переносится в бухгалтерский баланс при соблюдении его основного правила — соответствия значений активной части и пассивов.
Группировка, объединение всех объектов бухгалтерского и налогового типа учетов согласно их характеристикам применяется на каждом предприятии. Данная классификация утверждается законодательно и является обязательной к применению для всех налоговых резидентов на территории РФ. Всего перечень счетов содержит 99 позиций синтетического учета, к ним можно открывать аналитические расшифровки, которые дают более точную картину работы, функционирования организации.
Используется 60 позиций, остальные 39 составляют резерв, который может быть задействован при изменении или оптимизации бухгалтерского законодательства. План счетов имеет следующие основные разделы:. Производственные затраты калькуляционные и распределительные счета. Товары, готовая продукция, реализация себестоимость и продажи.
Экономические, финансовые результаты промежуточные и итоговые и использование полученной прибыли. По балансовому признаку разделяют бухгалтерские счета активные, пассивные и активно-пассивные. Они имеют индивидуальный номер и наименование. На активных бухгалтерских счетах ведется учет движения активов предприятия, то есть наличия, поступления и выбытия хозяйственных средств. Оборот по дебету — сумма хозяйственных операций, вызывающих увеличение хозяйственных средств, в течение отчетного периода.
Оборот по кредиту — сумма хозяйственных операций, вызывающих уменьшение хозяйственных средств, в течение отчетного периода. Денежные, отражающие средства предприятия в наличной и безналичной форме счета 50 , 51 , 52 , 55 , Собирательно-распределительные, открываются для формирования затрат, не относящихся к процессу основного производства, но включаемые в себестоимость путем распределения пропорционально какому-либо признаку счета 25 , 23 , 25, Затратные или калькуляционные, предназначены для формирования себестоимости готовой продукции счет Активные счета бухгалтерского учета имеют остаток сальдо на начало периода или его конец только по дебету.
По кредиту активного счета отражаются операции, связанные с расходом материальных оборотных запасов предприятия, денежных средств или уменьшением стоимости внеоборотных активов. Сальдо отражается в балансе, в активной его части, и обозначает фактическое наличие материального ресурса в денежном выражении. Остались еще вопросы по бухучету и налогам? Задайте их на бухгалтерском форуме. Бухгалтерский учет. Чёрная пятница в СКБ Контур. Вход Регистрация. Подписка на новости. Активный счет Определение понятия «счет» Для группировки однородных по содержанию средств предприятия и их источников применяются соответствующие регистры.
Их обработка заключается в формировании итога сальдо или закрытии регистра. План счетов бухгалтерского учета Группировка, объединение всех объектов бухгалтерского и налогового типа учетов согласно их характеристикам применяется на каждом предприятии. План счетов имеет следующие основные разделы: 1.
Внеоборотные средства нематериальные, основные. Оборотные активы сырье, производственные запасы, запасные части, материалы и т. Денежные средства в наличном и безналичном виде. Расчеты с различными контрагентами, поставщиками, покупателями. Резервы и фонды предприятия. Финансирование и кредиты. Забалансовые счета. Разделение счетов по отношению к балансу По балансовому признаку разделяют бухгалтерские счета активные, пассивные и активно-пассивные. Схема активного счета На активных бухгалтерских счетах ведется учет движения активов предприятия, то есть наличия, поступления и выбытия хозяйственных средств.
Схема активного счета выглядит следующим образом: Дебет Кредит Сальдо начальное — остаток наличие хозяйственных средств на начало отчетного периода Оборот по дебету — сумма хозяйственных операций, вызывающих увеличение хозяйственных средств, в течение отчетного периода Оборот по кредиту — сумма хозяйственных операций, вызывающих уменьшение хозяйственных средств, в течение отчетного периода Сальдо конечное — остаток хозяйственных средств на конец отчетного периода Типы активных счетов По типам выделяют следующие активные счета: 1.
Инвентарные, учитывающие имущество предприятия: — основные средства счет 01 — по этому счету осуществляется учет движения основных средств компании; — нематериальные активы счет 04 — счет используется для учета движения нематериальных активов, а также вложений в НИОКР; — материалы счет 10 — применяется для учета изменений объемов материалов, сырьевых ресурсов, топлива, полуфабрикатов и пр.
Активные счета бухгалтерского учета Перечислим основные активные счета:. Активный счет: подробности для бухгалтера Основы классификации счетов бухгалтерского учета Основные активные счета применяются для учета и контроля Дополнительные активные счета увеличивают на сумму своего сальдо Для активных счетов — наоборот, кредитовые остатки отражаются с Примеры активных счетов — счета 10, 20, 50, Активный счет — имеет положительное сальдо на данный Активы состоят из активных счетов.
Пассивы состоят из пассивных счетов Любое уменьшение активных счетов также является источником образования денежного Указанные счета Корреспонденция счетов Отключить мобильную версию. Сальдо начальное — остаток наличие хозяйственных средств на начало отчетного периода. Счет 58 «Финансовые вложения».
Виды счетов бухгалтерского учета
С понятием бухгалтерского счета разобрались, для чего он используется тоже, теперь нужно уяснить, какие они бывают. Разберемся, что из себя представляют активные, пассивные, а также активно-пассивные счета бухгалтерского учета. Кроме того рассмотрим понятия синтетический и аналитический счет и определим разницу между ними. Активные — это счета, в которых идет учет активов предприятия. Начальное и конечное сальдо у них всегда дебетовое, по дебету отражается увеличение актива предприятия, по кредиту — уменьшение.
Для группировки однородных по содержанию средств предприятия и их источников применяются соответствующие регистры. Они называются счетами, движение каждого вида материальных активов, расчетов, капиталов представляется в них за определенный временной промежуток.
Таблицу активных и пассивных счетов бухучета в формате Word. Все хозяйственные операции организации отражают на счетах бухгалтерского учета по дебету и кредиту. Счета берут из рабочего плана счетов, составленного на основе типового и утверждают приказом об учетной политике приказ Минфина от 31 декабря г. Разберемся с понятиями активных и пассивных счетов бухгалтерского учета, расскажем, чем они отличаются. Активным является счет, на котором вы учитываете активы предприятия.
Активные и пассивные счета бухгалтерского учета 2018 — 2019: скачать таблицу
Бухгалтерские проводки для начинающих. Благотворительный взнос — бухгалтерские проводки. Начисление процентов по депозиту: проводки. Банк вернул комиссию: проводки. Резерв по отпускам в бухгалтерском учете. В процессе ведения деятельности любая фирма применяет широко известные активные и пассивные счета бухгалтерского учета. Разберемся, что означают активные и пассивные счета бухгалтерского учета — таблица данных в конце статьи. Все существующие счета предназначаются для формирования достоверных данных о движении различных активов компании и источников их возникновения. На основании сведений, формируемых с помощью типовых проводок на бухсчетах, составляются обязательные регистры фирмы — журналы-ордера , оборотные ведомости , анализы счетов, главная книга, а впоследствии и финансовая отчетность за необходимый временной промежуток.
Что такое активные и пассивные счета бухгалтерского учета?
Активный счет
ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Бухучет для начинающих. Актив и пассив баланса. Счет и двойная запись.
Все счета могут быть разделены по своему экономическому смыслу на активные и пассивные счета бухгалтерского учета. Различия в.
Система счетов бухгалтерского учета
Для текущего учета и контроля используется система счетов бухгалтерского учета.
В теории и методологии бухгалтерского учета системе счетов бухгалтерского учета принадлежит особая роль, так как с их применением реализуется проблема двойственного отражения информации, ее накапливания и обобщения. Запись в счета производится с использованием метода двойной записи.
Счет бухгалтерского учета — это способ группировки, текущего контроля и отражения хозяйственных операций, которые совершаются с имуществом, источниками его формирования, хозяйственными процессами. Счет — это также накопитель информации, которая затем обобщается и используется для составления различных сводных показателей отчетности.
Внешне счет представляет собой таблицу, состоящую из двух частей. В начале таблицы дается название счета — наименование объекта учета: «Материалы», «Уставный капитал», «Основное производство» и т.д.
Схема счета имеет следующий вид.
Дебет |
Кредит |
На счетах отражают хозяйственные операции как в количественном, так и в стоимостном выражении.
Левая часть счета называется дебетом (сокращенно Д-т), правая часть — кредитом (сокращенно К-т). Следовательно, «дебет» и «кредит» счета соответствуют его сторонам.
Для обозначения остатков на счетах бухгалтерского учета пользуются термином сальдо (остаток счета). Обычно сальдо на начало проведения операции (на начало отчетного периода) обозначается как Сн, а остаток на конец проведения операции (на конец отчетного периода) — Ск.
Типы счетов бухгалтерского учета
Все счета бухгалтерского учета делятся на активные и пассивные, исходя из этого имеются две схемы записей на счетах.
Активные — это счета бухгалтерского учета, на которых учитываются различные виды имущества, их наличие, состав, движение. Сальдо активных счетов только дебетовые.
Пассивные — это счета бухучета, на которых учитываются источники формирования имущества, их наличие, состав, движение, а также обязательства. На пассивных счетах остатки только кредитовые.
Схема записей на активном счете имеет следующий вид.
Активный счет (наименование объекта учета)
Дебет |
Кредит |
Сн — остаток на начало проведения операции Увеличение остатка, происходящее в результате хозяйственных операций |
Уменьшение остатка, происходящее в результате хозяйственных операций |
Оборот по дебету счета (сумма всех хозяйственных операций) |
Оборот по кредиту счета (сумма всех хозяйственных операций) |
Ск — остаток на конец периода Ск = Сн + Од — Ок |
Схема пассивного счета имеет следующий вид. Пассивный счет (наименование объекта учета)
Дебет |
Кредит |
Уменьшение остатка, происходящее в результате хозяйственных операций |
Сн — остаток на начало проведения операции Увеличение остатка, происходящее в результате хозяйственных операций |
Оборот по дебету счета (сумма всех хозяйственных операций за период) |
Оборот по кредиту счета (сумма всех хозяйственных операций) |
Ск — остаток на конец периода Ск = Сн + Ок — Од |
Основные счета бухгалтерского учета — это счета, которые применяются для контроля за наличием и движением имущества предприятия по составу, размещению и источникам его образования. Различают основные активные, основные пассивные и основные активио-пас- сивные счета.
Основные активные счета — это бухгалтерские счета, которые применяются для контроля и учета основных средств, нематериальных активов, материальных и денежных средств, а также расчетов с дебиторами.
Основные пассивные счета — это бухгалтерские счета, которые применяются для учета изменения капиталов, фондов, полученных дарений, кредитов, займов, обязательств предприятия и расчетов с кредиторами.
Основные активно-пассивные счета — это бухгалтерские счета, которые предназначены для учета расчетов со сторонними лицами. На этих счетах ведется учет расчетов одновременно с дебиторами и кредиторами.
Регулирующий счет — это счет бухгалтерского учета, предназначенный для уточнения и регулирования оценки отдельных объектов имущества и его источников, учитываемых на основном счете. Самостоятельного значения регулирующие счета не имеют и применяются только вместе с основным счетом. По способу уточнения оценки различают контрарные, дополнительные и контрарно-дополнительные счета.
Контрарный счет — это счет, который уменьшает остаток имущества на основном счете на сумму своего остатка. Различают контрактивные и контрпассивные счета.
Контрактивный счет — это счет, который используется для уточнения остатка основного активного счета. Контрактивный счет уменьшает сальдо основного активного счета на сумму своего сальдо.
Контрпассивный счет — это счет, предназначенный для уточнения сумм источников имущества, учитываемых на пассивном счете. Остаток по контрпассивному счету уменьшает размер источника основного счета.
Дополнительные счета — это регулирующие счета, которые на сумму своего остатка дополняют остаток на основных счетах. Различают активные и пассивные дополнительные счета.
Дополнительный активный счет — это регулирующий счет, который на сумму своего остатка дополняет остаток основного активного счета.
Дополнительный пассивный счет — это регулирующий счет, который на сумму своего остатка дополняет остаток основного пассивного счета.
Контрарно-дополнительные счета — это регулирующие счета, которые могут увеличивать и уменьшать оценку объектов, отраженную на основных счетах.
Если на основном счете проводки делаются методом дополнительной записи, то контрарно-дополнительный счет выступает в качестве дополнительного регулирующего счета.
Если на основном счете проводки делаются методом красного сторно, то контрарно-дополнительный счет выступает в качестве контрарного счета.
Бюджетно-распределительный счет — это распределительный счет, предназначенный для разделения расходов между отдельными отчетными периодами. С помощью этих счетов устраняется колебание себестоимости продукции по отчетным периодам. Различают активные и пассивные бюджетно-распределительные счета.
Калькуляционные счета — это счета бухгалтерского учета, предназначенные для исчисления себестоимости выпущенной продукции, выполненных работ или оказанных услуг в отчетном периоде. По дебету калькуляционных счетов отражаются затраты на производство продукции, по кредиту — списывают фактическую себестоимость выпущенной продукции.
Операционно-результативный счет — это счет, на котором учитываются расходы и доходы по операциям, связанным с реализацией продукции, выполнением работ, оказанием услуг, выбытием основных фондов, материалов, нематериальных активов и ценных бумаг.
Распределительный счет бухгалтерского учета — это счет, выполняющий контрольную функцию в формировании отдельных расходов и установленной по ним смете, а также используемый в целях обоснованного распределения затрат между отдельными видами работ для полного исчисления их фактической себестоимости. Различают собирательно-распределительные и бюджетно-распреде- лительные счета.
Собирательно-распределительный счет — это распределительный счет, используемый для учета расходов, которые в момент их совершения невозможно отнести сразу на определенную произведенную или реализованную продукцию. В конце месяца эти расходы относят на конкретный вид продукции в соответствии с учетной политикой.
Сопоставляющий счет бухгалтерского учета — это счет, предназначенный для исчисления финансового результата отдельных хозяйственных процессов и предприятия в целом. На этих счетах один и тот же объект учета отражается в двух разных оценках: в одной — по дебету, а в другой — по кредиту счета. Различают опера- ционно-результативные и финансово-результативные сопоставляющие счета.
Финансово-результативный счет — это счет, по кредиту которого отражается прибыль от реализации различных объектов имущества и прочих операций, а по дебету — убытки и прочие расходы.
Забалансовые счета предназначены для обобщения информации о наличии и движении ценностей, временно находящихся в пользовании или распоряжении организации (арендованных основных средств, материальных ценностей на ответственном хранении, в переработке и т.п.), условных прав и обязательств, а также для контроля за отдельными хозяйственными операциями. Бухгалтерский учет указанных объектов ведется по простой системе.
Классификация счетов бухгалтерского учета
Для осуществления надлежащих экономических группировок хозяйственных операций и получения нужных показателей для контроля, анализа финансово-хозяйственной деятельности и принятия управленческих решений важное значение имеют экономически правильно построенная система счетов бухгалтерского учета, четко определенное экономическое содержание счетов и единообразное отражение на них хозяйственных операций. В этой связи все счета бухгалтерского учета классифицируют (группируют) по экономическому содержанию и по структуре и назначению.
Классификация счетов бухгалтерского учета по экономическому содержанию основывается на группировке объектов бухгалтерского наблюдения, т.е. экономическое содержание информации, учитываемой на счете, указывает тот объект, для отражения которого этот счет предназначен. В соответствии с этим выделяют счета для учета:
Такая классификация счетов по экономическому содержанию с разделением на счета, учитывающие имущество с указанием сферы его нахождения, счета источников формирования имущества и счета хозяйственных процессов и результатов, позволяет выделить все необходимые для учета счета, установить единство и различия в методике отражения на них информации и получения необходимых показателей для контроля за расходованием средств, сохранностью имущества, выполнением производственно-хозяйственной и финансовой деятельности организации.
Классификация счетов по назначению и структуре в бухгалтерском учете не связывает счета с конкретными экономическими показателями, которые на счетах отражаются. Эта группировка показывает особенности построения и назначения счетов в информационной системе бухгалтерского учета. Группировка счетов бухгалтерского учета по назначению и структуре указывает на общие черты, свойственные строению отдельных счетов, на способы получения в них показателей оборотов и сальдо. При классификации счетов по назначению и структуре используют метод учета имущества, источников его формирования и хозяйственных процессов. Счета бухгалтерского учета по назначению и структуре подразделяются на пять групп: основные счета, регулирующие счета, операционные счета, финансово-результатные счета, забалансовые счета.
Основными являются счета, посредством которых осуществляют учет и контроль за наличием и движением имущества, принадлежащего предприятию, и источников его образования. Основные счета подразделяются на инвентарные (материальные), фондовые (капитала), счета учета расчетов.
Инвентарные (материальные) счета применяются для учета наличия и движения по видам имущества материальных ценностей и денежных средств. К ним относятся сч. «Основные средства», «Материалы», «Готовая продукция», «Касса», «Расчетные счета» и др. Все
инвентарные счета активные. По дебету этих счетов отражаются наличие и поступление, а по кредиту — выбытие объектов учета. Сальдо на этих счетах всегда дебетовое.
Фондовые счета применяются для учета собственных источников образования имущества. К ним относятся сч. «Уставный капитал», «Резервный капитал», «Добавочный капитал» и др. Все фондовые счета пассивные. По кредиту отражаются образование и последующее увеличение собственного капитала, а по дебету — уменьшение в процессе использования капитала. Сальдо этих счетов только кредитовое.
Счета учета расчетов предназначены для учета расчетных взаимоотношений данной организации с поставщиками, покупателями, кредитными учреждениями, финансовыми органами, работниками предприятия, разными дебиторами и кредиторами. Счета для учета расчетов могут быть активными (сч. 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям» и др.), пассивными (сч. 66 «Расчеты по краткосрочным кредитам и займам», сч. 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» и др.), активно-пассивными (сч. 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками», сч. 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами» и др.).
Регулирующие счета предназначены для уточнения (регулирования) оценки объектов, учитываемых на основных счетах. Регулирующие счета подразделяются на дополнительные, контрарные, контрарно-дополнительные.
Дополнительными регулирующими счетами называют счета, если уточнение действительной величины стоимости объектов, учитываемых на основных активных и пассивных счетах, осуществляется путем прибавления суммы регулятива регулирующего счета к их учетной цене. Дополнительным регулирующим счетам активным соответствует структура активного счета, а пассивным — пассивные счета.
Контрарные регулирующие счета предназначены для определения действительной величины стоимости регулируемого объекта, учитываемого на основном активном или пассивном счете, путем вычитания суммы регулятива регулирующего счета из учетной цены объекта основного счета. Контрарные счета бывают контрактивными (пассивными) и контрпассивными (активными). Контрактивные регулирующие счета применяются для регулирования показателей активных основных счетов. К ним относятся сч. 02 «Амортизация основных средств», 05 «Амортизация нематериальных активов», 63 «Резервы по сомнительным долгам» и др. Структура этих счетов соответствует пассивному счету. Например, для определения остаточной стоимости основных средств нужно вычесть из суммы остатка по сч. 01 «Основные средства» сумму накопленной амортизации по сч. 02 и т.д.
Контрпассивные (активные) счета используются для регулирования показателей основных пассивных счетов. К ним, например, можно отнести сч. 19 «Налог на добавленную стоимость по приобретенным ценностям», являющийся регулирующим по отношению к сч. 68 «Расчеты по налогам и сборам» в части учета НДС. т.е. уменьшения суммы, подлежащей взносу в бюджет. Этот регулирующий счет используется для отражения в учете суммы НДС, уплаченной поставщикам, но еще не принятой к зачету по расчетам с бюджетом. Структура этого счета 19 соответствует активному счету.
Контрарно-дополнительные счета сочетают в себе признаки контрарных и дополнительных счетов. Примером таких счетов может служить сч. 16 «Отклонение в стоимости материальных ценностей». Отклонение — это разница в стоимости приобретенных материальных ценностей, исчисленной в фактической себестоимости приобретения и учетных ценах. Отклонения фактической себестоимости от учетных цен могут быть положительными (перерасход) или отрицательными (экономия). Положительные отклонения (перерасход) прибавляются к стоимости учитываемых материальных ценностей, а отрицательные (экономия) — вычитаются из учетной стоимости материальных ценностей для определения фактической себестоимости. Этот счет является активно-пассивным, т.е. перерасход отражается по дебету счета, а экономия — по кредиту.
Операционные счета предназначены для учета и контроля хозяйственных процессов и делятся на распределительные, калькуляционные, сопоставляющие.
Распределительные счета предназначены для контроля за некоторыми расходами в процессе кругооборота средств и обеспечения правильности распределения их между различными объектами учета. Распределительные счета делятся на собирательно-распределительные и бюджетно-распределительные.
К собирательно-распределительным счетам относятся счета, предназначенные для собирания расходов по тому или иному хозяйственному процессу с целью дальнейшего их отнесения по назначению на соответствующие счета, учитывающие все затраты по данному процессу. Эти счета дают необходимые сведения для контроля за исполнением смет расходов. Такими счетами являются сч. 25 «Общепроизводственные расходы», 26 «Общехозяйственные расходы», 44 «Расходы на продажу» и др. Все эти счета являются активными, по дебету собираются расходы, а по кредиту — списываются на соответствующие счета, например на сч. 20, сч. 90. Собирательно-распределительные счета сальдо на конец месяца не имеют и в балансе не показываются. Принадлежность этих счетов к активным определяется их первоначальной записью по дебету счета.
Бюджетно-распределительные счета предназначены для учета и распределения доходов и расходов исходя из принципа их временной определенности к соответствующему отчетному периоду. К таким счетам относятся сч. 97 «Расходы будущих периодов», 98 «Доходы будущих периодов», 96 «Резервы предстоящих расходов». Счет 97 является активным, счет 98 — пассивным. Счет 96 «Резервы предстоящих расходов» является пассивным и предназначен для учета созданною резерва для покрытия расходов, относящихся к последующим отчетным периодам, например создание резерва на оплату отпусков, гарантийного резерва и др.
Калькуляционные счета используются для определения фактической себестоимости приобретенных материальных ценностей, изготовленной продукции, выполненных работ и услуг. К ним относятся сч. 15 «Заготовление и приобретение материальных ценностей», 20 «Основное производство», 23 «Вспомогательные производства» и др. По дебету этих счетов отражаются затраты, из которых складывается фактическая себестоимость заготовленных материальных запасов или произведенной продукции, а по кредиту отражается списание затрат, вошедших в фактическую себестоимость материальных ценностей, продукции, т.е. списывается фактическая себестоимость. Дебетовый остаток показывает затраты на не поступившие на склад материальные ценности либо незаконченную производством продукцию, т.е. себестоимость незавершенного производства.
Сопоставляющие счета применяются для выявления результатов по хозяйственным процессам. Особенностью этих счетов является то, что на них по дебету и кредиту отражаются различные оценки, характеризующие один и тот же процесс. Результаты определяются путем сопоставления этих оценок. Например, для выявления результата от продажи продукции сопоставляют полную фактическую себестоимость проданной продукции с суммой выручки в продажных ценах. Такое сопостааление производится по сч. 90 «Продажи» путем записи полной фактической себестоимости проданной продукции по дебету этого счета и выручки по продажным ценам по кредиту. При этом превышение кредитового оборота над дебетовым показывает прибыль, а дебетового над кредитовым — убыток. Остаток на сч. 90 «Продажи» не остается, так как результат списывается на счет 99 «Прибыли и убытки».
Финансово-результатные счета служат для выявления конечного финансового результата деятельности организации. Сюда относятся сч. 99 «Прибыли и убытки», который является активно-пассивным; по его дебету отражаются убытки, а по кредиту — доходы, прибыль. Дебетовый остаток этого счета показывает чистый убыток, кредитовый — чистую прибыль. По окончании отчетного года финансовый результат со сч. 99 списывается на сч. 84 «Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)».
Забалансовые счета. Прежде всего следует подчеркнуть, что все имущество и источники его формирования, принадлежащие организации, учитываются на балансовых счетах. Имущество, которое находится в пользовании организации, но не принадлежит ей или находится на ответственном хранении у организации, а также совершающиеся хозяйственные операции, не влияющие в данный момент на состояние баланса и результаты деятельности организации, но требующие специального контроля, учитываются на забалансовых счетах и показываются в приложениях к балансу (т.е. за итогом баланса). К забалансовым счетам относятся, например, сч. 001 «Арендованные основные средства», 002 «Товарно-материальные ценности, принятые на ответственное хранение» и др.
Особенностью забалансовых счетов является то, что учет на них ведется без применения метода двойной записи. Забалансовые счета не корреспондируют между собой и с другими балансовыми счетами, они могут быть активными и пассивными.
Большое количество используемых счетов для учета объектов бух- гаптерского наблюдения вызывает необходимость систематизации счетов, обеспечивающей единую методологию учета в различных организациях. Это достигается установлением определенного перечня (плана) счетов, используемых для текущего учета.
Планом счетов бухгалтерского учета называют систематизированный перечень счетов, классифицированный по экономическому содержанию, определяющий единую методологию ведения бухгалтерского учета, правила группировки и обобщения информации для оперативного руководства и контроля финансово-хозяйственной деятельности орган изаци и.
С 01.01.2001 г. на территории России экономическими субъектами (кроме кредитных и бюджетных) всех форм собственности используются План счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности и Инструкция по его применению, утвержденные приказом Минфина РФ от 31.10.2000 г. № 94-н. В Плане счетов приводятся наименования и номера (коды) синтетических счетов (счетов первого порядка) и субсчетов (синтетических счетов второго порядка). Инструкция по применению Плана счетов устанавливает единые подходы к применению Плана счетов и отражению фактов хозяйственной деятельности на счетах бухгалтерского учета.
В последние годы в связи с принятием новых положений по бух- галтерскому учету отдельных объектов бухгалтерского наблюдения в действующий План счетов введены дополнительно несколько счетов как первого, так и второго порядка, а также внесены изменения в характеристику некоторых синтетических счетов (счетов первого порядка).
В действующем Плане счетов все балансовые счета бухгалтерского учета объединены в восемь разделов. При этом в первых пяти разделах и части шестого раздела (дебиторская задолженность) сгруппированы счета, содержащие информацию о составе и размещении имущества и о затратах процессов производства и обращения (приобретения производственных запасов и продажи готовой продукции. работ и услуг). Счета разделов семь, восемь и части раздела шесть (кредиторская задолженность) обобщают информацию об источниках имущества и финансовых результатах.
В отдельную группу в Плане счетов выделены «Забалансовые счета».
Субсчета, предусмотренные в Плане счетов, используются организациями в зависимости от потребности для контроля, управления деятельностью и составления отчетности.
Аналитические счета в План счетов не вводятся, организации открывают их в зависимости от необходимости получения определенной информации для управления и принятия обоснованных решений.
В организациях допускается составление рабочего плана счетов с тем количеством счетов, которое требуется для учета финансово- хозяйственной деятельности. Рабочие планы счетов составляются на основе указанного Плана счетов. Для учета специфических операций организации могут по согласованию с Минфином РФ вводить при необходимости в План счетов дополнительные синтетические счета (первого порядка), используя свободные номера счетов (коды).
В Инструкции по применению Плана счетов отражаются основные принципы ведения бухгалтерского учета; дается краткая характеристика синтетических счетов (первого порядка) и субсчетов (синтетических счетов второго порядка): раскрываются структура и назначение, экономическое содержание обобщаемой информации; приводится корреспонденция счетов с другими счетами бухгалтерского учета.
Совершенно иная картина получится, если при разноске операций указывать корреспонденцию счетов. Тогда рассматриваемый счет Расчетный счет примет следующий вид (табл. 1.16).
На основании разметки в документах отраженные в них хозяйственные операции записываются (разносятся) по синтетическим и аналитическим счетам текущего бухгалтерского учета. После разноски операций по счетам и сверки данных аналитического и синтетического учета первичные документы, сгруппированные по определенной системе, направляются в текущий бухгалтерский архив.
Ниже приведены начальный баланс, основные корреспонденции счетов при учете основных средств, разноска операций по счетам и краткий анализ баланса на конец отчетного периода (табл. III.3—111.15).
Хронологические регистры предназначены для отражения в них данных о хозяйственных операциях в календарной последовательности по мере поступления и обработки документов, но без их группировки. Примером хронологических регистров являются регистрационные журналы хозяйственных операций, журналы или реестры регистрации различных документов. Их назначение обеспечить контроль за сохранностью документов, поступивших в бухгалтерию, а также они используются для наведения справок, составления предварительных проводок и их проверки до разноски операций по счетам бухгалтерского учета.
Оформление бухгалтерских проводок путем составления журналов регистрации или мемориальных ордеров в современных условиях применяется не всегда. Обычно первичные документы по мере их поступления в бухгалтерию группируют по однородным признакам и их данные либо непосредственно, либо как итоги накопительных и группировочных ведомостей записывают в учетные регистры. Запись хозяйственных операций в учетные регистры носит название разноски операций. В самих регистрах заранее указывается корреспонденция счетов, что облегчает учетную регистрацию и обеспечивает правильное отражение операций на счетах. Примером таких регистров является журналы-ордера и ведомости к ним при журнально-ордерной форме учета.
Что представляет собой понятие разноска операций
Итоги оборотов по регистрационному журналу должны соответствовать итогам оборотов по дебету и кредиту синтетических счетов, что подтверждает правильность разноски операций по счетам синтетического учета.
Ошибка в бухгалтерском учете — это нарушение достоверности данных учета, совершенное в результате арифметических или логических погрешностей в учетных записях, недосмотра в полноте учета или неправильного представления фактов хозяйственной деятельности, наличия и состояния имущества и расчетов. Примерами таких ошибок являются пропуски операций в учете (в том числе не оформленных первичными документами) регистрация несовершенных операций указание неправильной корреспонденции счетов арифметические ошибки несоответствие между данными синтетического и аналитического учета неправильная разноска операций по отчетным периодам запись незаконных или не предусмотренных инструкциями и учетной политикой операций и др.
Способ красного сторно применяют для исправления ошибочных записей в корреспонденции между счетами, если ошибка обнаружена после разноски операций в учётные регистры. Этот способ состоит в том, что на обнаруженную ошибочную корреспонденцию
Номера и суммы этих ордеров затем регистрируются в специальном журнале регистрации (хронологическом регистре). На основании ордеров делаются записи (разноска операций по счетам) в систематический регистр, который называется контрольной ведомостью и является одновременно и главной книгой. В ней содержатся только синтетические счета, запись на которых делалась в шахматном порядке.
Разноска операций — запись хозяйственных операций в учетные регистры на основании бухгалтерских документов.
В нашем примере в развитие обоих синтетических счетов ведутся аналитические счета, поэтому в дальнейшем, при разноске операций по счетам-схемам одновременно производятся записи на синтетических аналитических счетах Сырье и материалы и Расчеты с поставщиками и подрядчиками .
Разноска операций. Бухгалтерский термин, означающий запись хозяйственной операции в учетные регистры и счета на основании документов первичного и сводного учета.
Носители сводной учетной информации называются учетными регистрами. Традиционно в качестве учетных регистров используются разграфленные листы бумаги. Запись хозяйственных операций в учетные регистры называется разноской операций (ст. 10 Закона О бухгалтерском учете ).
Система электронных платежей — это способ перевода средств между банками посредством телефона, телеграфа или компьютера. Электронный перевод предоставляет работающие в реальном масштабе времени компьютерные связи для незамедлительной разноски операций по счетам. Преимущества заключаются в уменьшении бумажной работы, сокращении ошибок и снижении операционных издержек.
Для понимания логики преобразования вступительного баланса в заключительный ниже приводится разноска операций по счетам бухгалтерского учета (обозначения С. — сальдо счета Об. — оборот по счету).
Оформленные документами хозяйственные операции отражаются в учетных регистрах. Учетные регистры-—это книги, карточки и ведомости, используемые для регистрации бухгалтерских проводок и разноски их по счетам. При механизированном учете основным видом учетных регистров являются табуляграммы. Табуляграммы — это цифровая или алфавитно-цифровая ведомость, составленная па автоматической счетно-печатающей машине — табуляторе.
Разноска без указания корреспонденции счетов имеет серьезный недостаток. Она не показывает причин увеличения и уменьшения средств (в активных счетах) или их источников (в пассивных счетах). Мы не можем, например, видеть, для какой цели израсходовано (списано) с расчетного счета 18 тыс. руб. по второй операции. Следовательно, отдельный счет с записями без указания корреспондирующих счетов показывает только увеличение и уменьшение данного счета, не вскрывая причин этих изменений.
Остальные счета при разноске опущены, так как вышеприведенные проводки не исчерпывают операций, отражаемых на этих счетах.
Оформленные документами хозяйственные операции отражаются в учетных регистрах. Учетные регистры — это книги, карточки и свободные листы (ведомости), используемые для регистрации бухгалтерских проводок и разноски их по счетам.
Все хозяйственные операции в бухгалтерском учете должны быть занесены в регистрационный журнал хозяйственных операций процесса снабжения. На основании Регистрационного журнала делается разноска всех хозяйственных операций по счетам бухгалтерского учета (схема — в тыс. руб.).
Разноска (запись) операций в учетные регистры производится аккуратно, понятно и кратко. Не допускаются помарки, подчистки, различные не оговоренные исправления цифр и текста. После проверки правильности записей в регистрах приступают к составлению баланса и отчетности.
В учете каждой хозяйственной операции присваивается свой порядковый номер, который указывается при ее разноске по счетам. Данная процедура называется систематической записью, так как разноска предполагает запись по дебету одного счета и кредиту другого счета в определенном порядке (системе). Такая систематизация используется для получения необходимых показателей об отдельных объектах, учитываемых на соответствующих счетах.
Последовательная проверка записей предполагает проверку правильности разноски хозяйственных операций, зарегистрированных в разных учетных регистрах. Например, проверка бухгалтерской записи по оприходованию в кассу полученных с расчетного счета денежных средств устанавливается при жур-нально-ордерной форме учета (см. п. 7.4) по двум учетным регистрам ведомости № 1 дебет счета 50 Касса и журналу-ордеру № 2 кредит счета 51 Расчетные счета . Против каждой проверенной суммы ставится знак V , нередко называемый птичкой . Отсутствие такого знака рассматривается как подтверждение того факта, что оставшиеся суммы еще не проверены, и поиск ошибки следует продолжить. В условиях автоматизированного учета аналогичный результат достигается в процессе последовательного просмотра информации на экране дисплея с данными первичных документов.
Ведомость (шахматная) ф. № В-9. Учет хозяйственных операций, основанный на использовании регистров бухгалтерского учета имущества малого предприятия, завершается по истечении месяца подсчетом итогов по оборотам в применяемых ведомостях (с В-1 по В-8 включительно) и обязательным переносом их в ведомость № В-9. Она является регистром синтетического учета и предназначена для обобщения данных текущего учета и взаимной проверки правильности произведенных записей по счетам бухгалтерского учета. Ведомость № В-9 получила название шахматной, потому что один оборот (в одной клетке) одновременно отражает корреспонденцию двух счетов одного по дебету, другого по кредиту, т.е. используется двойная запись. Ведомость № В-9 открывается на каждый месяц и служит для записей данных по дебету и кредиту каждого счета в отдельности. В ней по вертикали располагаются счета в порядке их возрастания, а по горизонтали — в порядке возрастающих номеров ведомостей. В процессе заполнения ведомости № В-9 из ведомостей текущего учета переносятся обороты по кредиту одного счета в дебет корреспондирующих счетов. В верхнем горизонтальному ряду (с кредита) находится нужный счет и сверху вниз (в порядке возрастания счетов) разносятся обороты, т.е. сумма. Если сумма равна обороту по кредиту счета в ведомости текущего учета, значит оборот разнесен правильно, если не сходится, нужно искать ошибку. Такой порядок используется по всей ведомости и счетам. После разноски всех оборотов по кредиту и сверки их с ведомостями текущего учета подсчитываются обороты по дебету счетов и их сумма. Сумма оборотов по дебету счетов должна быть равна сумме оборотов по кредиту счетов. На основании шахматной ведомости составляются оборотная ведомость, бухгалтерский баланс и отчетность (рис. 8.4).
Комплекс Обменный пункт автоматизирует выполнение операции по покупке, продаже валюты, дорожных чеков и других сопутствующих операций (например, неторговых). В рамках этой подсистемы ведется каталог валют, контролируется наличный состав валюты в кассе, оформляются отчетные документы. Заключительной процедурой операционного дня после сведения остатков по кассе является формирование данных для разноски средств по счетам клиентов. Разноска осуществляется по технологии валютного операционного дня.
На основании содержания. хозяйственных операций открывают следующие счета текущего учета 1) Касса , 2) Расчетный счет в Госбанке (на основании первой операции, а счет расчетного счета в Госбанке затрагивается операциями третьей и четвертой) т 3) Прибыль (на основании второй операции), 5) Ссуды под расчетные документы в пути (на основании третьей операции), 6) Задолженность по заработной плате и отчислениям на социальное страхование (на основании четвертой операции). Два из открываемых шести счетов — Касса и Расчетный счет в Госбанке — являются активными, остальные четыре — пассивными. В открытых счетах производят запись начальных сальдо (суммы берутся из баланса, см. табл. 1), затем, исходя из хозяйственных операций, производят разноску сумм по счетам. Счета бухгалтерского учета открывают в начале хозяйственного года, и служат они для учета текущих хозяйственных процессов в течение всего года. Вместе с тем эти счета обеспечивают полную возможность составлять на основе имеющихся в них данных периодические балансы. Данными для составления периодических балансов, отражающих на оперативный момент состав и размещение хозяйственных средств, а также источники их образования, являются суммы каждого сальдо всех счетов актива и пассива.
После разноски сумм начального сальдо и сумм по совершенным хозяйственным операциям по счетам выводят обороты и конечное сальдо. Схематически это выглядит как указано в табл. 6.
Запись операций в счетах бухгалтерского учета называют разноской по счетам, или систематической записью. Эта запись позволяет систематизировать хозяйственные операции, группировать их на счетах бухгалтерского учета, чтобы получить показатели по отдельным объектам учета.
Если сальдо по счетам материальных ресурсов 10 и 11 на начало (конец) месяца в оценке по учетным ценам, показанное в ведомости форм № 10, 10-А или 5 (для небольших предприятий), совпадает с аналогичным остатком из ведомости учета остатков материалов на складе, то это свидетельствует об отсутствии ошибок в таксировке первичных документов по учету движения материалов, о правильности и полноте разноски данных об операциях в карточки складского учета.
Технические операции (размножение документов, доставка почты, разноска данных в картотеки, ведение делопроизводства), характеризующиеся наибольшей частотой повторения, просты по исполнению и не требуют высокой квалификации работников.
При исполнении распоряжения в числе других операций производится «разноска» по балансовым счетам средств, оприходованных на балансовый счет 904 в соответствии с разделом 3 настоящего Порядка. При этом сумма итога по колонке «2» Журнала сводных итогов дол-
Запись в учетные регистры осуществляют ручным или машинным способом. В первом случае операции регистрируют вручную чернилами или шариковой ручкой (в тех случаях, когда необходимо иметь несколько экземпляров, — путем копирования). Машинную запись производят при использовании вычислительной техники. Записи в учетных регистрах должны быть краткими, аккуратными, четкими, ясными, разборчивыми. После регистрации хозяйственной операции в учетном регистре на бухгалтерской проводке или на самом первичном документе делают соответствующую отметку для облегчения последующей проверки правильности разноски. По окончании месяца по каждой странице учетных регистров подводятся итоги. Итоговые записи синтетических и аналитических регистров обязательно сверяются путем составления оборотных ведомостей или другим способом. Содержание регистров бухгалтерского учета и внутренней бухгалтерской отчетности является коммерческой тайной.
ДОКУМЕНТООБОРОТ на предприятиях— прохождение документов в установленной последовательности при оформлении хозяйственных операций и обработке учетных данных. В процессе Д. посредством бухгалтерских документов передаются распоряжения о совершении определенных хозяйственных операций, проверяется целесообразность и своевременность их выполнения, осуществляется наблюдение за правильностью использования материальных и денежных средств. В бухгалтерском аппарате производится проверка правильности содержащихся в документах подсчетов, заполнения имеющихся реквизитов и оформления их соответствующими подписями. Затем документы, не имеющие денежного выражения (обычно это приходные и расходные документы, оформляющие движение товарно-материальных ценностей на складах), подвергаются таксировке (расценке указанных в них ценностей). Массовые документы (наряды на работу, требования на материалы, накладные и ряд др.) объединяются в сводные, облегчающие получение обобщенных показателей об однородных операциях. Далее делается разноска данных по соответствующим учетным регистрам, к-рые указываются на документах, после чего они сдаются в текущий бухгалтерский архив.
Реализации этой цели предшествует обязательная запись хозяйственных операций в соответствующие учетные регистры на основании бухгалтерских документов. Эта учетная процедура называется разноской операций. Она осуществляется на основекон-тировки, нередко называемой бухгалтерской проводкой, — особой формы разметки корреспондирующих балансовых счетов на основании хозяйственной операции.
Порядок записей в учетные регистры установлен Положением о документах и записях в бухгалтерском учете, утвержденным Министерством финансов СССР по согласованию с ЦСУ СССР. Запись хозяйственных операций в учетные регистры называется разноской операций. Она производится на основе контировки документов (указания корреспондирующих счетов). Операции сначала могут быть записаны в обобщенном виде в регистры синтетического учета (номер операции и суммы), а затем уже отражаются в регистрах аналитического учета. Однако более распространенной является запись в комбинированные регистры синтетического и
Одинаковый итог по дебету и кредиту оборотной ведомости Обороты за месяц объясняется двойной записью. Нам уже известно, что при разноске хозяйственной операции по счетам сумма ее записывается дважды в дебет одного счета и в этой же сумме в кредит корреспондирующего с ним счета.
Наиболее распространенными приемами нахождения ошибок являются последовательная сверка записей с их первоисточниками, сплошная, логическая и выборочная. Причем среди них следует в первую очередь использовать те, которые с наименьшей потерей времени позволяют быстро обнаружить ошибку. К ним следует отнести логический метод, когда, зная сущность двойной записи, ошибку и ее размер обнаруживают в оборотной ведомости по синтетическим счетам в виде разности итогов оборотов по дебету и кредиту счетов как результат неправильной разноски хозяйственной операции. Значит, сумма какой-то хозяйственной операции записана дважды в дебет или кредит одного корреспондирующего счета. В таком случае надо полученную разницу между общим оборотом по дебету и кредиту данного учетного регистра разделить на два и полученный итог сверить с суммой, указанной в одном из документов, приложенных к этому регистру. Может иметь место случай, когда, напротив, какая-то сумма по хозяйственной операции записана только один раз в дебет или кредит одного счета. В таком случае сумма расхождения устанавливается.