Когда используется сч. 40

Учет готовой продукции без счета 40 осуществляется на счете 43 по фактическим затратам. Счет 40 может использоваться по-разному: рассмотрим четыре случая.

Первый случай. Для отражения выпуска продукции по плановой себестоимости

На сч. 40 обобщается информация о выпущенной продукции, сданных работах, оказанных услугах за месяц. Фактическая себестоимость (с/сть) выпуска отражается по дебету, а нормативная (плановая) — по кредиту. Сопоставляя на конец каждого месяца дебетовый и кредитовый обороты, вы определите отклонение факта от плана. Если получаем дебетовое сальдо, это говорит, что фактические затраты превысили планируемые, такое превышение списывается проводкой Дт 90 Кт 40. Если же план превысил фактические цифры, кредитовое сальдо по счету списывается сторнировочной записью Дт 90 Кт 40. Закрытие производится ежемесячно, сальдо на начало каждого месяца равно нулю.

Пример:

Дт 20 Кт 10, 60, 69, 70, 76 — расходы основного производства на выпуск

Дт 20 Кт 23, 25, 26 — расходы иных подразделений

Дт 43 Кт 40 — показана плановая себестоимость Дт 62 Кт 90 — на сумму реализации

Дт 90 Кт 43 — в расходы списана плановая себестоимость

Дт 40 Кт 20 — показан факт затрат

Дт 90 Кт 40 — списано в уменьшение продаж превышение плана от факта

СТОРНО Дт 90 Кт 40 — списана на увеличение продаж экономия факта от плана

Пример учета готовой продукции без счета 40:

Дт 20 Кт 10, 60, 69, 70, 76 — расходы основного производства на выпуск

Дт 20 Кт 23, 25, 26 — расходы иных подразделений

Дт 43 Кт 20 — списали затраты на стоимость ГП

Не совсем удобно отражать выпуск продукции без использования счета 40, так как при остатках НЗП на сч. 20 списание стоимости ГП требует дополнительных вычислений и /или разработанных методик. В ином случае списание сч. 20 в сумме всего остатка на конец месяца на сч. 43 может привести к завышению себестоимости ГП и расходов от ее продаж.

Второй случай: для учета ГП, произведенной не основным, а вспомогательными или обслуживающими производствами, которые так же могут заниматься ее производством

Записи в учете аналогичны приведенным в первом случае, кроме использования сч. 20:

Дт 23 Кт 10, 60, 69, 70, 76 — расходы основного производства на выпуск

Дт 43 Кт 40 — показана плановая себестоимость

Дт 62 Кт 90 — на сумму реализации

Дт 90 Кт 43 — в расходы списана плановая себестоимость

Дт 40 Кт 23 — показан факт затрат

Дт 90 Кт 40 — списано в уменьшение продаж превышение плана от факта

СТОРНО Дт 90 Кт 40 — списана на увеличение продаж экономия факта от плана

Аналогичным образом учитывается ГП, выпущенная обслуживающими производствами.

Третий случай: отражается обработка полуфабрикатов и выпуск продукции из них

Данный вариант учета применим, когда полуфабрикаты являются самостоятельным объектом бухучета по количеству и стоимости. В этом случае для отражения «неготовой» продукции используется сч. 21.

Учет на сч.40 в данном случае предполагает отражение

• по его кредиту нормативную оценку полуфабрикатов: Дт 21 Кт 40;
• по его дебету фактическую с/сть: Дт 40 Кт 20.

Четвертый случай: для отражения выполненных работ, оказанных услуг в плановых показателях

Вариант целесообразно применять, если на момент реализации таких работ, услуг, в бухучете не успевает собираться информация о фактических затратах, а так же если подтверждающие расходы документы отсутствуют, а формировать финансовые показатели нужно для отчетности. И снова применяется плановый показатель и сч.40:

На дату реализации:

Дт 62 Кт 90 — отражена реализация работ, услуг

Дт 90 Кт 40 — показываем плановую с/сть реализованных работ, услуг

На дату получения бухгалтерией документов, подтверждающих расходы:

Дт 20 Кт 10, 60, 69, 70 , 76 — отражаются фактические затраты на производство

Дт 40 Кт 20 — показана фактическая с/сть

Дт 90 Кт 40 — списано в уменьшение реализации превышение плана от факта

СТОРНО Дт 90 Кт 40 — списана экономия факта от плана

Выпуск продукции без 40 счета (проводки)

Дт 43 Кт 20 — ГП поступила на склад по нормативной с/сти

Дт 90 Кт 43 — списана с/сть при продаже или ином выбытии ГП по нормативным

В конце месяца после определения расходов отклонение факта от плана рекомендовано учитывать на отдельном субсч.сч. 43 в аналитике по готовой продукции или по организации вцелом. По дебету сч. 43 отражается превышение факта над планом, в ином случае применяется запись сторно. Одновременно корректируется себестоимость принятой к учету ГП на всю сумму отклонения и с/сть проданной продукции в части, приходящейся на реализованный объем.

Сч. 40 «Выпуск продукции (работ, услуг)» широко распространен в учете производственных компаний для проведения сравнительного мониторинга показателей запланированной или нормативной и фактической себестоимости изготавливаемых изделий, выполняемых работ или услуг.

Счет 40 в бухгалтерском учете – это сбор информации, позволяющий проводить сопоставление запланированного использования ресурсов в производственном процессе с реальными показателями итоговых затрат, понесенных компанией при осуществлении деятельности по созданию товаров, работ, услуг.

Внимание! Сч. 40 не является обязательным и применяется организациями самостоятельно для более глубокого мониторинга эффективности распределения имеющихся ресурсов.

Алгоритм применения 40 счета:

1. Произведенные товары отображаются по плановой себестоимости по кредиту в корреспонденции со сч.43. Плановая или нормативная себестоимость – сумма запланированных затрат организации, определяемая самостоятельно расчетным путем на основании нормативов расхода тех или иных товарно-материальных ценностей.
2. Выпущенная продукция фиксируются по сумме действительно затраченных запасов на ее изготовление.
3. Проводиться сравнение двух составляющих, представляется заключение об эффективности использования имеющихся товарно-материальных ценностей.
4. Принимается решение о перераспределении ресурсов или вносятся коррективы в расчет запланированных издержек.

Счет 40 в бухгалтерском учете – это промежуточный учет продукции, отображающий результаты деятельности производств (как основного, так и вспомогательных) до момента передачи товаров на реализацию.

Сч. 40 является активно-пассивным. Дебет – отображение реально понесенных затрат при производственном процессе в корреспонденции с соответствующими данными производств (20,23,29). Кредит сч.40 – обобщение сведений о запланированной себестоимости осуществляемой деятельности.

Внимание! Сч. 40 «Выпуск продукции (работ, услуг)» при закрытии отчетного периода не должен иметь остаток, т.е. обязательное отсутствие конечного сальдо.

Рассмотрим практический пример использования сч.40

ООО «Солнышко» изготавливает деревянные изделия. Плановая себестоимость одного изделия определена в размере 150 руб. на основании данных прошлого производственного процесса. За отчетный период компания произвела и реализовала 100 изделий по цене 300 руб. на общую сумму 30000 (в т.ч.НДС 18% — 4576,27). По итогам производства фактические затраты на производство составили 170 руб.

Отображение хозяйственных операций в бухгалтерском учете:

1. Дт 43 Кт 40

   15000 – оприходование изготовленных товаров по запланированной себестоимости на складе готовой продукции;

2. Дт 40 Кт 20

   17000 – отображение фактических издержек по результатам производства

3. Дт 62 Кт 90.1

   30000 — выручка от реализации;

4. Дт 90.02 Кт 43

   15000 – списание плановых расходов на производство реализованных товаров;

5. Дт 90.03 Кт 68

   4576,27 – начисление НДС к уплате;

6. Дт 51 Кт 62

   30000 – зачисление на расчетный счет оплаты от покупателей

Проводки при закрытии месяца

1. Дт 90.02 Кт 40

   2000 – списание превышения реальных затрат на производство над запланированным значением;

2. Дт 90.09 Кт 99

   8423,73 – прибыль от реализации.

Нормативная документация

Использование сч. 40 для сосредоточения наиболее полной информации о фактической и плановой себестоимости изготовленных товаров, выполненных работ или оказанных услуг в целях последующего сопоставления сведений, осуществляется в соответствие с действующим Планом счетов, утвержденным приказом Минфина от 31.10.2000 №94, ПБУ 5/01 «Учет материально-производственных запасов» и другими законодательно утверждаемой документацией.

Применение счета 40 в бухгалтерском учете – основные проводки

1. Отображение произведенной готовой продукции по запланированной себестоимости (определенной самостоятельно, например, по данным прошлых периодов)

   Дт 43 Кт 40

2. Отображение понесенных расходов на производство изделия, выполнение работ или оказание услуг (фактическая себестоимость производственного процесса)

   Дт 40 Кт20 – по основному производству

   Дт 40 Кт 23 – по вспомогательному

   Дт 40 Кт 29 – по обслуживающим хозяйствам

3. Операция при выявлении излишнего потребления ресурсов (превышение факта над планом)

   Дт 90.02 Кт 40

4. Сторнирование записей при экономном расходовании ресурсов (превышение плана над фактом)

   Дт 90.02 Кт 40