Информация актуализирована 10.04.2015 Натальей Потапкиной, экспертом Бухгалтерии.Контур

Наталия Кашевская

Недавно я столкнулась с ликвидацией сети салонов красоты в Екатеринбурге, коллектив которых был представлен исключительно девушками в возрасте до 25 лет. В момент ликвидации предприятия в декрете и отпусках по уходу за ребенком находилось одновременно около 30 человек. Приведу несколько практических советов для работодателей.

Прежде всего необходимо помнить, что в законодательстве РФ нет норм, запрещающих увольнение сотрудниц, находящихся в декретных отпусках и отпусках по уходу за ребенком, в случае ликвидации организации-работодателя. Важно соблюсти законный порядок оформления увольнения: после начала процедуры добровольной ликвидации или введения процедуры конкурсного производства необходимо уведомить сотрудниц о предстоящем увольнении за два месяца до даты расторжения трудового договора. Уведомление о предстоящем увольнении лучше доставить лично, получив подпись непосредственно. Допустимо и выслать по адресам работника телеграмму с уведомлением о вручении (служба 076). В тексте уведомления нужно указать дату и время явки для подписания приказа об увольнении и получения трудовой книжки. Если сотрудница не явится в указанный срок, у вас будет законный повод выслать трудовую книжку и иные документы почтой. По истечении двух месяцев с даты получения уведомления можно оформлять приказы об увольнении и делать записи в трудовых книжках: «уволена в связи с ликвидацией предприятия на основании п.1 ст.81 ТК РФ».

В соответствии со ст. 178 ТК РФ при расторжении трудового договора в связи с ликвидацией организации увольняемому работнику выплачивается выходное пособие в размере среднего месячного заработка, а также за ним сохраняется средний месячный заработок на период трудоустройства, но не свыше двух месяцев со дня увольнения (с зачетом выходного пособия). Размер выходного пособия для сотрудниц, находящихся в декретных отпусках, рассчитывается исходя из размера заработной платы до выхода в декрет. Одновременно с трудовой книжкой и приказом об увольнении работодатель обязан выдать в день увольнения справку о сумме заработка за два календарных года, предшествующих году прекращения работы или году обращения за справкой о сумме заработка, и текущий календарный год, на которую были начислены страховые взносы (форма справки утв. Приказом Минтруда РФ от 30.04.2013 № 182Н). Рекомендуется также выдать следующие документы: справку 2-НДФЛ за три года, предшествующих дате увольнения, копии заявления о предоставлении отпуска по уходу за ребенком и выплате пособия до 1,5 лет, заявления о пересчете пособия по правилам 2010 или 2011 годов, если такой пересчет производился, приказа о предоставлении отпуска по уходу за ребенком до 1,5 лет, копию больничного листа по беременности и родам, — эти документы понадобятся сотрудницам при последующем оформлении пособия через органы соцзащиты населения.

Важный вопрос: все ли суммы пособий по нетрудоспособности или уходу за ребенком, выплаченные сотрудницам ликвидируемого предприятия, возмещены за счет средств Фонда социального страхования (ФСС). Если по каким-либо выплатам возмещение не производилось, целесообразно собрать необходимые документы и получить такое возмещение. Необходимо предоставить в Отделение ФСС полный перечень документов для назначения пособия, указанный в пп. 4–7.2 ст. 13 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ «Об обязательном соцстраховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством», а также расчетные ведомости по взносам в ФСС, реестры больничных листов, расчеты пособий, документы, подтверждающие получение сотрудницами денежных средств, и заявление о выплате, указать реквизиты для перечисления средств ФСС. Выплата средств ФСС осуществляется в срок не позднее 10 дней с даты получения заявления, если пакет документов собран правильно и нет вопросов по расчетам, либо в течение 10 дней с даты устранения недостатков.

О расчете декрета .

Консультирует МИНИСТЕРСТВО СОЦИАЛЬНОЙ ПОЛИТИКИ УКРАИНЫ

Юридический департамент

Об увольнении женщины, которая имеет малолетних детей

ВОПРОС: Планируется увольнение работников в связи с ликвидацией предприятия с правопреемством. Допускается ли в таком случае увольнение женщины, имеющей ребенка в возрасте до одного года и находящейся в отпуске по уходу за ним?

ОТВЕТ: Согласно части 3 ст. 2 Закона Украины «Об отпусках» (далее — Закон) право на отпуска обеспечивается гарантированным предоставлением отпуска определенной продолжительности с сохранением на его период места работы (должности), заработной платы (помощи) в случаях, предусмотренных настоящим Законом.

Согласно ч. 3 ст. 40 КЗоТ не допускается увольнение работника по инициативе собственника или уполномоченного им органа в период его временной нетрудоспособности (кроме увольнения по п. 5 этой статьи), а также в период пребывания работника в отпуске (любой из отпусков, как они классифицируются ст. 4 Закона). Это правило не распространяется на случай полной ликвидации предприятия, учреждения, организации.

По пункту 19 Пленума Верховного Суда Украины от 06.11.92 г. № 9 «О практике рассмотрения судами трудовых споров», рассматривая трудовые споры, связанные со увольнением по п. 1 ст. 40 КЗоТ, суды обязаны выяснить, соблюдены ли собственником или уполномоченным им органом норм законодательства, регулирующих увольнение работника, наличие доказательств изменений в организации производства и труда и того, что работник отказался от перевода на другую работу или что собственник или уполномоченный им орган не имел возможности перевести работника с его согласия на другую работу на том же предприятии, в учреждении, организации; не пользовался ли уволенный работник преимущественным правом на оставление на работе и или предупреждался ли он за два месяца о предстоящем увольнении.

То есть во время увольнения работников по п. 1 ст. 40 КЗоТ должен быть соблюден определенный порядок увольнения и учтено преимущественное право на оставление на работе, порядок которого предусмотрен ст. 42 КЗоТ. Кроме того, в случае увольнения на этом основании действуют ограничения по увольнению отдельных работников, установленные ст. 184 КЗоТ. В соответствии с ч. 3 ст. 184 КЗоТ увольнение беременных женщин и женщин, имеющих детей в возрасте до трех лет (до шести лет — ч. 6 ст. 179), одиноких матерей при наличии ребенка в возрасте до 14 лет или ребенка-инвалида по инициативе собственника или уполномоченного им органа не допускается, кроме случаев полной ликвидации предприятия, учреждения, организации, когда допускается увольнение с обязательным трудоустройством. Обязательно трудоустраивают таких женщин также в случаях их увольнения по окончании срочного трудового договора. На период трудоустройства за ними сохраняется средняя заработная плата, но не более трех месяцев со дня окончания срочного трудового договора.

В случае ликвидации юридического лица с правопреемством собственник или уполномоченный им орган не вправе уволить такую категорию работников. В таком случае увольнение возможно только в порядке перевода на предприятие (в учреждение, организацию), которое является правопреемником (п. 5 ст. 36 КЗоТ).

Поэтому женщина, которая имеет ребенка в возрасте до трех лет, не подлежит сокращению в случае ликвидации учреждения с правопреемством, а в обязательном порядке должна быть трудоустроена.

Главный специалист, Анна НИКИТКО

«Труд и зарплата» № 17 (1029), 11 мая 2017 г.

На данный момент в нашей стране количество женщин, работающих в различных организациях стремится к количеству работающих мужчин. И это совсем неудивительно. Рано или поздно в жизни каждой женщины наступает период беременности, вследствие чего, она получает декретный отпуск. Вообще, на этот счет у государства есть целый ряд гарантий, в отношении таких людей. Но как же поступать с ними нанимателю, если его организация ликвидируется?

В этой статье мы с вами рассмотрим основные моменты этой процедуры.

Итак, увольнение декретницы в связи с ликвидацией предприятия происходит согласно Ст.268 трудового кодекса РБ от 26.07.1999. В этой статье очень подробно описаны все правила и принципы, применяемые в отношении людей, находящихся в том или ином положении.

Наниматель обязан за месяц до начала процедуры ликвидации уведомить своих сотрудников об этом. Для беременной же женщины необходимо подыскать аналогичное место работы с идентичным уровнем заработной платы. Стоит отметить, что это возможно с ее согласия на это.

В обычных условиях наниматель не может уволить женщин, у которых ребенок младше трех лет, если она мать-одиночка у которой есть ребенок или дети, которые находятся в возрасте от 3 до 14 лет. Увольнение декретниц при ликвидации предприятия происходит точно также, как и для обычных сотрудников.

Если право на отпуск у такой женщины настало уже после того, как ее уволили, то специальное пособие она может получить в органе соцзащиты по месту проживания.

Вообще, подобные вопросы лучше всего решать заранее, так как это позволит вам избежать нежелательных последствий в связи с увольнением декретницы в связи с ликвидацией вашего предприятия.

Добавить в «Нужное»

Обновление: 2 августа 2017 г.

Трудовым кодексом установлен запрет на увольнение беременных женщин. Исключение составляют случаи ликвидации организации. Куда же податься при ликвидации организации декретникам? Что делать беременным женщинам?

Что делать, получив уведомление о ликвидации?

Увольнение по инициативе работодателя вынуждает любого сотрудника заняться поисками работы. Одним из оснований такой инициативы является ликвидация предприятия и беременность не облегчает сотрудницам процесс трудоустройства. Если девушки на ранних сроках еще способны решить эту проблему самостоятельно, то женщины, приближающиеся к декретному отпуску или уже находящиеся в нем вряд ли заинтересуют работодателей.

После получения уведомления об увольнении в связи с ликвидацией предприятия беременной на ранних сроках есть смысл сразу же начинать искать работу и, при наличии подходящего предложения, увольняться по соглашению с работодателем до истечения срока предупреждения, чтобы не успеть испугать потенциального работодателя своим интересным положением. В таком случае она может рассчитывать на выплату компенсации, размер которой соответствует ее средней зарплате за месяц, рассчитанной пропорционально количеству дней, оставшихся до окончания срока предупреждения.

Если работу найти не удалось, то придется обращаться в центр занятости населения.

Обращение в центр занятости населения

В случае увольнения беременной женщины при ликвидации предприятия оказание помощи в поиске подходящей работы производится службой занятости населения. Обращение в указанный орган гарантирует сохранение за беременной сотрудницей средней зарплаты за третий месяц после увольнения (если она не устроится на работу) и получение статуса безработной, который дает ей право на получение пособия по безработице.

В центр занятости необходимо представить:

• паспорт;
• трудовую книжку;
• документы, подтверждающие наличие образования, квалификации и т.п.;
• справку о средней зарплате за предшествующие увольнению три месяца работы.

О принятии решения о постановке беременной на регистрационный учет и признании ее безработной она должна быть уведомлена в письменному виде под роспись.

Выплаты беременным при ликвидации предприятия

Беременные сотрудницы, уволенные в связи с ликвидацией организации, имеют право на получение:

• выходного пособия в размере среднемесячной зарплаты (за три месяца);
• компенсации за неиспользованный отпуск;
• выплаты в связи с беременностью и родами;
• единовременной выплаты в связи с постановкой на учет в женской консультации в ранние сроки беременности;
• единовременной выплаты в связи с рождением ребенка;
• ежемесячной выплаты в связи с уходом за ребенком;
• пособия по безработице;
• пособия на ребенка (в соответствии с законодательством субъектов РФ).

Выплата в связи с беременностью и родами

период выплаты*	одноплодная беременность	многоплодная беременность
	140 кал. дней	194 кал. дней
размер выплаты	613,14 руб.
уполномоченный орган	орган социальной защиты (далее — ОСЗ)
сроки назначения	10 дней с даты приема заявления
документы	заявление; листок нетрудоспособности; выписка из трудовой книжки, содержащая информацию о последнем месте работы; справка, подтверждающая признание девушки службой занятости населения (далее — СЗН) безработной;

* Женщины, которым предоставлено право на отпуск по беременности и родам, со дня рождения ребенка вправе получать вместо данной выплаты ежемесячную выплату по уходу за ребенком.

Единовременная выплата при постановке на учет до 12 месяцев

размер	613,14 руб.
уполномоченный орган	ОСЗ
документы	справка из женской консультации (подается одновременно с документами для указанной выше выплаты)

Единовременная выплата в связи с рождением ребенка

размер	16 350,33 руб. (при рождении двух и более детей выплата производится в отношении каждого ребенка)
уполномоченный орган	если и отец ребенка не работает	если отец ребенка работает
	ОСЗ	работодатель отца ребенка
документы	заявление; документ, подтверждающий рождение ребенка; справка от работодателя отца ребенка о том, что пособие не назначалось; выписка из трудовой книжки, содержащая информацию о последнем месте работы; документ, подтверждающий расторжение брака (при его наличии);

Ежемесячная выплата в связи с уходом за ребенком

период выплаты*	со дня рождения ребенка до 1,5 лет
размер выплаты	первый ребенок	второй и последующие дети
	3 065,69 руб.	6 131,37 руб.
	при наличии права на назначение выплаты в отношении двух и более детей, выплаты суммируются
уполномоченный орган	ОСЗ
срок назначения	в течение 10 дней после подачи заявления
документы	заявление; документ, подтверждающий рождение ребенка; документ, подтверждающий рождение предыдущего ребенка; выписка из трудовой книжки, содержащая информацию о последнем месте работы; сведения о средней зарплате; справка от работодателя отца ребенка о том, что пособие не назначалось; справка из СЗН о том, что пособия по безработице не выплачивается

*Мать, имеющая право на получение как указанной выплаты, так и пособия по безработице, имеет право выбрать, какую из выплат она будет получать.

Пособие по безработице

размер выплаты	первые 12 мес.*	3 мес.	75 % от средней з/п
		4 мес.	60 % от средней з/п
		в дальнейшем	45 % от средней з/п
	вторые 12 мес.	850 руб. х на районный коэффициент

* Во всех случаях размер выплаты не может быть менее 850 руб. и более 4900, увеличенных на районный коэффициент.

Дополнительные гарантии

В том случае, если СЗН не нашла подходящую работу беременной сотруднице, уволенной по рассматриваемому в данной статье основанию, период с даты ее увольнения до момента достижения ребенком трехлетнего возраста подлежит включению в ее непрерывный трудовой стаж.

Автор статьи Пристромов Дмитрий Александрович Время на чтение: 13 минут АА

Работодателям запрещено увольнять беременных женщин, даже если они прогуливают работу и не исполняют свои обязанности. Под частичную защиту попадают и декретницы, уже родившие ребенка. Но и в этом правиле есть исключение: прекращение организацией своей деятельности.

Ликвидация – это такой процесс, при котором могут быть уволены все сотрудники без исключения с выплатой выходного пособия. Законодатель стремится защитить женщин, находящихся в декрете, поэтому при увольнении по инициативе работодателя им положены некоторые дополнительные льготы.

Порядок расторжения трудового договора

Порядок действий работодателя описан в ст. 180 ТК РФ (для ликвидации) и ст. 84.1 ТК РФ (общая процедура увольнения).

Расторжение трудового договора с сотрудницей, находящейся в декрете, осложняется тем, что она находится не на рабочем месте.

Это значит, что все важные документы необходимо отправлять по почте заказным письмом, если увольняемая не сможет зайти за ними сама.

Процедура увольнения декретницы в связи с ликвидацией проходит несколько этапов.

1. Принятие решения о ликвидации предприятия.

Процедура принятия решения о прекращении организацией своей деятельности регулируется не нормами трудового, а гражданского законодательства. В соответствии со ст. 61 ГК РФ, решение принимается:

• уполномоченным органом предприятия (учредители – в ООО, акционеры – в АО, участники и т.д.);
• судом, если будет обнаружено, что организация осуществляет свою деятельность, нарушая закон (например, ресторан открыт для посетителей, несмотря на отсутствие необходимых лицензий и иной разрешительной документации).

В первую очередь решение фиксируется в протоколе собрания уполномоченного органа (или работодатель получает решение суда). Далее руководитель издает Приказы:

• о назначении ликвидационной комиссии;
• о проведении процедуры ликвидации.

1. Уведомление профсоюза и органа занятости.

Важно! Профсоюзная организация должна быть уведомлена о ликвидации за 3 месяца до начала процедуры, если такой орган вообще существует на предприятии.

После этого профсоюз вместе с руководителем организации проводит переговоры, в которых решаются вопросы о соблюдении прав и интересов членов этой организации.

За 2-3 месяца необходимо поставить в известность и орган занятости по месту нахождения организации (в соответствии с Законом РФ от 19.04.1991 г. № 1032-1), ведь большинство сотрудников обратятся за помощью в поиске работы именно в эту организацию (хотя бы ради того, чтобы получить выходное пособие и на 3-й месяц).

1. Извещение работников о предстоящем увольнении.

Организация должна уведомить абсолютно всех сотрудников, в том числе находящихся в декретном отпуске, о ликвидации.

Сделать это необходимо не менее, чем за 2 месяца, передав уведомление под личную подпись.

Если сотрудница не может явиться лично для подписи указанного выше документа, его необходимо направить по почте заказным письмом с уведомлением.

Сотрудница оставляет свою подпись на уведомлении, которое впоследствии должно быть приложено к оригиналу Приказа об увольнении сотрудницы.

Есть и другой способ – отправить уведомление в электронной форме, но для этого необходимо, чтобы и у организации, и у сотрудницы была электронная цифровая подпись.

1. Предложение досрочного расторжения трудового договора.

В соответствии с ч. 3 ст. 180 ТК РФ работодатель может предложить сотруднице уйти до истечения двухмесячного срока, предложив ей выплатить дополнительную компенсацию за оставшиеся до ликвидации дни. Выходное пособие при этом будет сохранено в положенном размере.

Важно! Для досрочного увольнения необходимо письменное согласие декретницы.

Ни работодатель, ни суд не могут рассматривать такой документ как заявление на увольнение по собственному желанию, т.к.:

• инициатива исходит от работодателя;
• в трудовой книжке и иных документах будет ссылка на п. 1 ч. 1 ст. 81;
• декретчики, как и остальные сотрудники, которые увольняются, будут получать выходное пособие после ликвидации предприятия.

Заявление составляется в свободной форме. В нем необходимо указать:

• кому оно направляется (ФИО и должность работодателя, наименование организации) и от кого (ФИО и должность сотрудницы);
• в основной части необходимо выразить согласие с предложением досрочного увольнения, если таковое не поступала – самостоятельно предложить руководителю организации досрочный уход, обязательно ссылаясь на ч. 3 ст. 180 ТК РФ, чтобы это не выглядело как увольнение по собственной инициативе;
• также необходимо указать об осведомленности о процедуре ликвидации и о сроках ее проведения, указать обязанность работодателя выплатить дополнительное пособие;
• в конце заявления – дата и подпись сотрудницы.

1. Оформление Приказа об увольнении декретницы.

Приказ – основной документ в процедуре увольнения. Он издается либо по унифицированной форме Т-8 (Постановление Госкомстата № 1), либо за основу берется фирменный бланк организации.

Дата увольнения зависит от того, увольняется сотрудница досрочно или нет.

В первом случае указывается та дата, которую она указала в заявлении. Во втором случае – дата прекращения деятельности организации.

В Приказе указываются:

• ссылка на трудовой договор с декретницей;
• ФИО и ее должность;
• основание увольнения (п. 1 ч. 1 ст. 81 ТК РФ), ссылка на соответствующий Приказе о прекращении организацией своей деятельности.

С указанным документом декретница должна ознакомиться, расписавшись.

Важно! Если декретница не может зайти на работу, документ можно отправить заказным письмом с уведомлением, на котором сотрудница также расписывается.

Уведомление прикладывается к оригиналу Приказа.

1. Кадровое оформление.

Сотруднице должны выдать ее трудовую книжку и ряд иных документов, которые могут понадобиться ей для получения дальнейших выплат.

Трудовая книжка оформляется по правилам, установленным Постановлением Минтруда России № 69:

• гр. 1-2 – порядковый номер и дата внесения записи;
• гр. 3 – основание увольнения («уволена в связи с ликвидацией предприятия, пункт 1 части 1 статьи 81 ТК РФ»);
• гр. 4 – ссылка на Приказ об увольнении.

Если сотрудница не может явиться за трудовой книжкой, она должна дать письменное согласие на то, чтобы работодатель передал этот документ по почте заказным письмом. Кроме трудовой книжки необходимо выдать:

• справку о доходах за 2 года;
• сведения о внесенных страховых взносах;
• 2НДФЛ.

Также понадобятся:

• копия Приказа об увольнения;
• копия заявления сотрудницы на уход в декретный отпуск (по беременности и родам или по уходу за ребенком до 1,5 или до 3 лет);
• копия больничного бюллетеня, который выдавался сотруднице после родов.

1. Расчет.

При ликвидации сотрудникам полагаются общие выплаты (остатки оклада и компенсация неиспользованного отпуска), так и предусмотренное ст. 178 ТК РФ выходное пособие за 2 (или 3) месяца в размере среднего заработка.

Подробнее о выплатах для уволенных декретниц – ниже.

1. Обращение уволенной сотрудницы в органы занятости.

Если сотрудница своевременно (в течение 2 недель) после увольнения обратится в центр занятости по месту жительства, она будет иметь право на получение выходного пособия за 3 месяц.

Так как будучи беременной на большом сроке или находясь в отпуске по уходу за уже родившимся ребенком уволенная не сможет найти работу, ее также поставят на учет как безработную.

В орган занятости предоставляется:

• паспорт;
• трудовая книжка и документы об образовании, о повышении квалификации;
• справка о доходах за 3 месяца до увольнения в связи с ликвидацией.

Важно! Если сотруднице не смогут найти работу до достижения ребенком 3 лет, этот период будет включен в ее стаж, тогда как в обычном порядке отпуск по уходу не подлежит включению в стаж.

Какие выплаты положены?

Уволенной декретнице положены следующие выплаты.

1. Оставшийся оклад.
2. Компенсация неиспользованного отпуска.

Здесь необходимо остановиться подробнее. В расчет будут использованы:

• стаж до ухода в декрет (2,33 дня в месяц);
• стаж во время отпуска по беременности и родам (т.к. он включается в расчет).

Если сотрудница увольняется во время отпуска по уходу за ребенком, период этого отсутствия в стаж не включается.

1. Выходное пособие.

Оно выплачивается в размере среднего заработка в течение 2-х месяцев. Так как сотрудница вряд ли найдет или вообще станет искать работу во время декрета, ей оплатят и 3 месяц, при условии, что она стоит на учете в органах занятости.

1. Пособие по беременности и родам.

В соответствии со ст. 6 ФЗ от 19.05.1995 г. № 81 «О государственных пособиях гражданам, имеющим детей» сотрудницы, уволенные в связи с ликвидацией, вправе в течение 1 года с момента ухода с работы получить пособие по беременности и родам в размере 100% от среднего оклада.

Если увольнение декретницы произошло во время этого периода, выплаты будут продолжать начисляться до его окончания.

1. Единовременные выплаты.

К ним относятся:

• выплата в связи с постановкой на учет на ранних сроках (до 12 недели);
• выплата в связи с рождением ребенка.

Выплату за постановку на учет (в соответствии со ст. 10 ФЗ № 81 и Приказом Минздравсоцразвития России от 23.12.2009 г. № 1012н) производит орган социальной защиты. Ее размер – 655 рублей 49 копеек (по состоянию на 2019 год).

Выплата в связи с рождением ребенка производится:

• органом социальной защиты – если отца нет или он не работает;
• работодателем отца ребенка – если у ребенка есть отец, он имеет работу (т.к. сама сотрудница уволена в связи с ликвидацией).

В соответствии со ст. 12 ФЗ № 81, Приказом № 1012н и Постановлением Правительства от 24.01.2019 г. № 32 размер пособия составляет 17 479 рублей 73 копейки (по состоянию на 2019 год).

Справка. Если декретница родила 2 и более детей, пособие выплачивается на каждого.

1. Ежемесячное пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет.

Если декретница была уволена во время беременности или с момента ликвидации организации не прошло 12 месяцев, пособие выплачивается в размере 40% от средней заработной платы (ст. 15 ФЗ № 81).

1. Ежемесячное пособие по уходу за ребенком от 1,5 до 3 лет.

В настоящее время оно составляет всего 50 рублей в месяц. Государство планирует увеличить эту выплату для отдельных категорий матерей с 2020 года.