Что это за документ

Договор аренды авто может заключаться как между юридическими лицами, так и между физическим и юридическим лицом.

Договор аренды автомобиля заключается между владельцем автомобиля и клиентом, которому требуется машина на время. Арендовать автомобиль может как частное лицо, так и предприятие для своего сотрудника. Точно также как владельцем, предоставляющим право аренды, может быть специализированная фирма или частное лицо. Желательно пользоваться услугами специализированных сервисов – к ним легче предъявить претензии при некачественном оказании услуг.

Договор аренды подтверждает, что арендатор взял в аренду у арендодателя автомобиль на определенный срок, и обязуется вернуть его в надлежащем состоянии. В свою очередь арендодатель обязуется предоставить автомобиль в надлежащем техническом состоянии, без поломок и дефектов.

Арендовать машину можно с водителем или без. В первом случае водитель обязан приезжать к арендодателю в указанное им время – на период аренды он становится личным водителем арендодателя. При этом ответственность за соблюдение правил дорожного движения ложится на водителя, если только арендодатель не требует от него нарушать ПДД, что доказать достаточно сложно.

Если же в договоре указано, что машина арендуется без водителя, то ответственность за ее состояние и отсутствие проблем в ГИБДД полностью ложится на арендатора. Такая услуга очень распространена в крупных городах нашей страны и Европы.

Суть и функции

Договор аренды автомобиля с водителем всегда трехсторонний – в нем участвуют:

1. арендатор
2. собственник
3. водитель машины.

Каждый из них имеет свои права и обязанности. Собственник обязан предоставить автомобиль в хорошем техническом состоянии на определенный срок.

Арендатор обязан пользоваться машиной бережно, не мешать водителю выполнять его работу и заплатить оговоренную сумму. Водитель должен соблюдать ПДД и следить за техническим состоянием машины, вовремя оповещать о поломках. Если машина сломалась до окончания срока аренды, собственник должен предоставить другую.

Если водитель и владелец – одно лицо, то заключается двухсторонний договор с толкованием, которое предусматривает достаточно большие вариации прав и обязанностей сторон. Именно поэтому рекомендуется брать машины в аренду у специализированных фирм, а не у частных лиц – их договоры стандартизированы и не допускают двойных толкований.

В каких случаях необходим

Договор при единоразовом использовании автомобиля не нужен.

Такой договор необходимо заключать всегда, когда клиент регулярно нуждается в транспортных услугах. Например, во время нахождения в другом городе, когда не было возможности приехать на собственном автомобиле, или при напряженной работе, связанной с постоянными разъездами по городу и области.

Договор не нужно заключать, если услуги машины с водителем использовались один раз – например, такси. В этом случае имеет место договор найма транспортных услуг (чаще всего устный). Если же автомобиль нужен постоянно, следует заключить договор.

Использование автомобиля с водителем без договора (на добровольных началах, на основании устной договоренности, использование сервисов попутчиков) дает большую почву для злоупотреблений и ненадежности. Стороны, не связанные с договором, имеют возможность безнаказанно поступиться интересами других сторон. Например, водитель может не подъехать к назначенному сроку или отказаться от выполнения устных обязательств. Пассажир в этом случае не сможет доказать вину водителя, если не было договора.

Сроки договора аренды

Срок аренды не регулируется законодательством. В этом вопросе допустимо проявлять инициативу двум сторонам договора – арендатору и владельцу. Если речь идет о фирме, предоставляющей транспортные услуги, то они обычно имеют фиксированные сроки аренды автомобиля и фиксированные цены. Если же договор заключается с частным лицом. То срок можно установить любой.

Водитель, если он не является одновременно собственником транспортного средства, не участвует в определении сроков аренды. По законодательству, если машина арендована с экипажем, то экипаж может меняться во время срока аренды. Т.е. если в определенные дни водитель не может выйти на работу, его должен заменить другой водитель. Если водитель и собственник – одно лицо, то устанавливается определенный порядок, в котором водитель может не выйти на работу.

Оплата арендных платежей

Платеж за арендованный автомобиль может вноситься несколькими путями, и это обязательно должно быть отражено в договоре:

• Возможно единовременное внесение всей суммы в начале или после окончания срока аренды.
• Более распространенная практика – внесение залога или предоплаты в начале срока, а затем полная оплата в конце – это позволяет снизить финансовый риск для обеих сторон.
• Если срок аренды достаточно долго, то можно вносить платежи раз в определенное время. Чаще всего – раз в неделю, хотя некоторые фирмы устанавливают ежедневные или ежемесячные платежи. Частота платежей зависит исключительно от срока аренды. Еженедельный платеж считается наиболее удобным, чем и обусловлено его распространение.

Способ внесения платежа также допускается любой – наличный или безналичный. Это зависит от удобства обеих сторон. Единовременный платеж или платеж с предоплатой удобнее внести наличными, регулярные платежи – на карточку. При этом возможно сочетание использования разных способов, например, предоплату внести наличными, затем еженедельно вносить безналичные платежи. Этот вопрост урегулируется исключительно договором между собственником и арендатором.

Использование и содержание

Внимательно изучите границы ответственности перед арендой автомобиля!

Содержать машину, т.е. регулярно проходить техосмотры, делать плановый ремонт, проходить различные мероприятия в контролирующих органах – полностью ответственность собственника машины. Также его обязанность – здоровье и надлежащие условия труда для водителей, предоставление им выходных и отпусков, медицинских осмотров перед рейсами и плановых медосмотров.

Все эти мероприятия должны проводиться в такой последовательности, чтобы не затрагивать интересы арендатора. В частности, если арендованная машина сломалась в гараже собственника, именно владелец должен предоставить другую машину. Точно также, если водитель заболел, ушел в отпуск, или у него выходной – арендодатель должен выпустить в рейс другого водителя.

Использование машины – это соблюдение правил дорожного движения, предрейсовые и послерейсовые осмотры, уход за ней во время аренды, если машина не заезжает в гараж собственника. Это полная ответственность арендатора, поскольку во время аренды машина находится в его временном владении. Арендатор обязан бережно относиться к машине и вовремя сообщать владельцу о том, что возникла поломка. Своевременная заправка машины топливом также считается частью использования машины, это происходит за счет арендатора.

Водитель, если он является наемным работником, несет ответственность за соблюдение ПДД и своевременное сообщение о поломках. Он имеет право на выходные, даже в пределах оплаченного срока аренды, а также на рабочий день строго определенной продолжительности. Если нужно отработать больше одной смены, рабочее время делится между несколькими водителями.

Какой договор заключается при аренде автомобиля с водителем

Если в силу каких-либо обстоятельств требуется нанять средство передвижения с водителем, человеку необходимо подписать официальный документ, в котором права на временное пользование движимым имуществом, находящимся в собственности у одного гражданина, передаются другому.

Важными моментами двухстороннего соглашения являются:

• временной промежуток пользования правами автомашины;
• финансовое вознаграждение (арендная плата) арендодателя за вверенное им в пользование имущество владельцу ТС.

Стороны, оформляющие договор аренды автомобиля с водителем могут являться как частными, так и юридическими лицами.

Существуют некоторые особенности оформления найма, если обе стороны представлены физическими лицами, а именно:

• документ может быть оформлен письменно;
• основная структура не должна быть нарушена вне зависимости от количества участников сделки, срока действия и других нюансов;
• составленный документ не требует нотариального заверения и вступает в законную силу с момента его подписания;
• наниматель на все время аренды ТС имеет право использовать его на свое усмотрение, в том числе и сдавать автомашину в субаренду третьим лицам либо безвозмездно, если это предусмотрено условиями договора.

Если соглашение заключается между физическим и юридическим лицом, важен выбор определенного вида официальной бумаги, так как от этого зависят не только условия сделки, но и юридические аспекты в плане прав и обязанностей.

В случае усомнения одной стороны сделки в юридической порядочности другой документ может быть заверен нотариусом в присутствии двух свидетелей сторон.

Кажущаяся простота составления арендной документации на деле может вызвать большое количество дополнительных вопросов, поэтому нелишним будет знать порядок составления документа.

Порядок составления

Перед составлением такого вида соглашения арендодатель и арендатор должны подготовить необходимую документацию.

В общий перечень документов входят:

• паспорта обоих представителей сторон;
• водительские удостоверения экипажа, обслуживающего сдающуюся в аренду транспортную технику;
• документы, подтверждающие наличие у водителей категорий на управление определенным видом транспорта;
• технический паспорт машины, участвующей в сделке;
• страховка (ОСАГО).

Если полисом ОСАГО не предусмотрено количество лиц, имеющих право пользоваться данным ТС, менять либо дополнять его при сдаче машины в аренду не требуется. Если же в нем прописано определенное количество граждан, которым разрешено эксплуатировать авто, собственнику средства передвижения необходимо дополнить перечень данными водителя нанимателя.

Если это условие не соблюдено, сделка признается незаконной. Нанимателю транспорта придется нести расходы на оплату штрафных санкций при первой же проверке у экипажа арендуемого автомобиля страхового полиса на дороге сотрудниками ГИБДД.

Документ составляется в двух экземплярах — для каждой стороны по одному оригинальному образцу. При обоюдном решении дополнить договор дополнительными условиями к нему составляется дополнительное соглашение.

Особенности договора и его структура

Так как составляемая бумага наделена статусом официальной, правильное оформление каждого пункта — главное условие юридической значимости и действенности сделки.

В головной части прописывается полная и достоверная информация о сторонах сделки, а именно:

• ФИО;
• паспортные данные;
• адрес регистрации;
• фактическое место жительства.

Не требуется вносить данные водителя, действующего на основании доверенности собственника на вождение автомобиля, так как с ним владелец автомобиля заключает договор найма заранее.

Обязательными пунктами договора аренды должны быть следующие:

1. Предмет договора, в котором описывается конкретная автомашина с указанием ее технических характеристик и комплектации. Пункт также должен содержать упоминание об имеющихся у ТС неисправностях и недостатках.
2. Порядок проведения расчетов, где описываются условия взаиморасчетов, сумма денежного вознаграждения за аренду ТС и период оплаты.
3. Срок действия, где могут быть указаны конкретные даты действия настоящего договора либо его бессрочность.
4. Пункт «Ответственность сторон» должен предусматривать юридические аспекты для каждой стороны.
5. Особые отметки, в которые включается условие качественного и своевременного исполнения обязанностей сторон, условия продления срока действия договора и его расторжения, определение возможных обстоятельств, препятствующих исполнению обязанностей (форс-мажор), пути урегулирования возникающих споров и разногласий.
6. Заключительные положения по рассмотрению споров и невозможности урегулирования разногласий с указанием ссылок на законы.
7. Контактная информация обеих сторон.

Арендодатель берет на себя обязанности:

1. Сдать автомашину с экипажем во временное пользование нанимателю, именуемому в дальнейшем «Арендатор», по акту приема-передачи в рабочем состоянии, пригодном для управления и технической эксплуатации.
2. Вместе с транспортом и экипажем передать техническую документацию к нему и комплект инструментов для его эксплуатации.
3. Получить от нанимателя возврат транспортного средства в установленный срок в рабочем состоянии, а также денежную выплату за передачу ТС во временное пользование.

Арендатор обязуется:

1. За пользование транспортным средством своевременно вносить денежные средства.
2. Осуществлять действия на автомашине в соответствии с ее предназначением.
3. Ремонтировать транспорт (если иное не прописано договором), поддерживать его в рабочем состоянии. В некоторых случаях арендодатель берет на себя ответственность за ремонт ТС.
4. Вернуть арендуемое транспортное средство в положенный срок в состоянии, в котором оно было получено, с учетом амортизации.

Если у сторон сделки возникают проблемы по подготовке текста о передаче движимого имущества во временное пользование, в организации должен присутствовать образец договора аренды транспортного средства с водителем, который можно распечатать и заполнить от руки. Подписи в конце документа — необходимое условие.

Скачать образец документа.

На что обратить внимание

Собственник транспортного средства, сдавая в аренду автомобиль с экипажем, должен иметь представление о возможных рисках данного действия:

1. Если техника попала в ДТП по вине арендатора, страховая компания вправе отказать в погашении части затрат на восстановление автомобиля, поэтому договор аренды ТС с водителем желательно дополнить пунктом о сроках оповещения владельца авто об аварии по вине нанимателя.
2. Если ответственность за ремонт транспортного средства возлагается на арендатора, и произошла поломка деталей или конструкций по вине арендатора, текст рекомендуется дополнить пунктом об уведомлении собственника о возникших поломках, времени, необходимом на осуществление ремонта и сумме, которую арендатор должен возместить.
3. Если поломка, произошедшая по вине нанимателя, не подлежит восстановлению, арендатор вносит полную сумму стоимости автомобиля (это тоже отражается в договоре).
4. Чтобы обезопасить себя от претензий касательно дефектов транспортного средства или цвета, арендатору нужно описать нюансы, которые имелись у автомобиля на момент передачи его в эксплуатацию.

При передаче транспортного средства с экипажем во временное использование арендатору каждый собственник обязан подписать соответствующий документ на аренду. Это позволит снизить возможные риски, избежать штрафных санкций и проблем с правоохранительными органами.

Договор подписывается обеими сторонами, должен содержать все условия об эксплуатации автомобиля и финансовой стороне сделки.