Составление документации – неотъемлемая часть коммерческой перевозки любого имущества. Как правило, именно она вызывает у клиентов определенные затруднения. Решить эту проблему можно в рамках договорных отношений, в том числе при заключении договора на экспедиторские услуги. Но и без него серьезные фирмы-перевозчики помогают своим заказчикам оформить требуемые сопроводительные документы на перевозку груза в зависимости от его специфики и предполагаемого маршрута следования. Наибольшую сложность традиционно представляет собой оформление международных перевозок и тех, в которых участвуют несколько видов транспорта (авто, железнодорожный, водный, воздушный).

Какие документы нужны для перевозки груза

Список бумаг, которые надлежит оформить, зависит от таких факторов как: способ транспортировки, страна перемещения, страховка и ряд других. Например, документы для перевозки груза автомобильным транспортом отличаются от тех, что оформляются при транспортировании самолетом. Отдельные нюансы связаны с национальными особенностями территорий, по которым пролегает маршрут (большинство требований унифицированы и являются универсальными для любого государства, но есть и свои особенности).

Главное место в сопроводительных документах на груз по российским законам отводится товарно-транспортной накладной. Обязанность по ее выписке возложена на грузоотправителя. Число экземпляров – 4: 1-й отправителю, 2-й получателю и 3-й — перевозчику. Четвертый предъявляется фирмой-перевозчиком для проведения договорных расчетов и прилагается к выставляемому счету на оплату. В ТТН присутствуют два раздела – транспортный и товарный (отсюда и соответствующее название). В первом указываются сведения о маршруте, автомашине и шофере, во втором — данные о перевозимом имуществе: перечень, наименование, вес, количество, стоимость, при наличии — перечень дополнительных документов. Все экземпляры заверяются оригинальной печатью и подписями ответственных должностных лиц.

Второй по важности (но первый для транспортной компании) – путевой лист. Это – водительский документ, выписываемый автоперевозчиком. В нем содержится подробное задание водителю, вносятся сведения о маршруте и количеству поездок, планируемом пробеге и требуемом количестве ГСМ. На оборотной стороне заполняются данные о фактическом времени поездок, их продолжительности, возникших простоях в пути. На его основе начисляется заработная плата водителю и производится расчет стоимости транспортных услуг. По возвращении в нем фиксируются фактические сведения о поездке. Нормативными актами РФ предусмотрено использование нескольких форм путевых листов (4-п при повременной оплате, 4-с – при сдельной).

Третий — договор между владельцем поклажи и автотранспортным предприятием. Он подтверждает право конкретного перевозчика на транспортирование груза. Взамен его может оформляться доверенность на перевозку, выписываемая на имя водителя.

Дополнительно список может включать:

• товарные накладные (ТН) – выписываются при отсутствии полной информации о перевозимом товаре в ТТН;
• декларации и сертификаты качества, паспорта и прочие удостоверения, подтверждающие санитарно-гигиеническую безопасность, технические и качественные характеристики продукции;
• акты сдачи-приемки, счета-фактуры и пр.

Водитель ТС при себе должен хранить: водительское удостоверение, копию трудового соглашения, ПТС на машину, талон о прохождении гостехосмотра, страховой полис ОСАГО, при провозе продуктов питания – санитарный паспорт на автомашину.

Обращаясь в нашу компанию, вы можете быть уверены с нашей стороны в полноте и правильности оформления всей документации на груз. При возникновении вопросов у вас или ваших сотрудников наши специалисты всегда будут рады дать на них ответы, входящие в их компетенцию.

ООО «Рус Логистикс» — полное документальное сопровождение любого груза в соответствии с нормами действующего законодательства!

ГОСУДАРСТВЕННОЕ КАЗЁННОЕ ПРЕДПРИЯТИЕ РЕСПУБЛИКИ ХАКАСИЯ «АЙТЫС»

ПРИКАЗ № 26

г. Абакан 01 апреля 2013г.

О порядке предоставления автотранспорта

В целях упорядочения работы и рационального использования автомобильного транспорта Государственного казенного предприятия Республики Хакасия «Айтыс»:

ПРИКАЗЫВАЮ:

1. Утвердить Положение о порядке предоставления автотранспорта Государственным казённым предприятием Республики Хакасия «Айтыс».
2. Установить, что данное Положение вступает в силу с 01.04.2013г.
3. Общий контроль исполнения настоящего Приказа возложить на заместителя руководителя ГКП РХ «Айтыс» — начальника автобазы Подковырова В.В.

Руководитель ГКП РХ «Айтыс» А.А. Бутенко

Приложение

к приказу Государственного

казённого предприятия

Республики Хакасия «Айтыс»

от 01.04.2013 № 26

ПОЛОЖЕНИЕ

о порядке предоставления автотранспорта

Государственным казённым предприятием Республики Хакасия «Айтыс»

1. Положение о порядке предоставления автотранспорта (далее – Положение) Государственным казённым предприятием Республики Хакасия «Айтыс» (далее – ГКП РХ «Айтыс», предприятие) регламентирует порядок предоставления транспортных средств для обеспечения служебной деятельности Правительства Республики Хакасия, исполнительных органов государственной власти Республики Хакасия, иных государственных органов и должностных лиц, финансирование которых осуществляется за счет средств республиканского бюджета Республики Хакасия, а также других государственных органов, организаций и физических лиц (далее – заказчики).

Настоящее Положение утверждается в целях эффективного и рационального использования бюджетных средств Республики Хакасия, планирования работы автотранспорта (далее – автотранспорт, транспортное средство), соблюдения режима труда и отдыха водителей.

2. Оказание транспортных услуг Правительству Республики Хакасия, исполнительным органам государственной власти Республики Хакасия, иным государственным органам, должностным лицам, финансирование которых осуществляется за счет средств республиканского бюджета Республики Хакасия, предоставляется на основании типового договора, согласно приложению 1 к настоящему Порядку.

Оказание транспортных услуг иным заказчикам осуществляется на основании типового договора возмездного оказания транспортных услуг, согласно приложению 2 к настоящему Порядку.

3. Закрепление автотранспорта за должностными лицами, заказчиками на текущий календарный год производится приказом ГКП РХ «Айтыс» по согласованию с Руководителем Аппарата Правительства Республики Хакасия – заместителем Главы Республики Хакасия – Председателя Правительства Республики Хакасия.

4. Предоставление автотранспорта ГКП РХ «Айтыс» осуществляется:

4.1.1. Без оформления заявки, если автотранспорт закреплен за должностными лицами, заказчиками (за исключением случаев, когда использование транспортного средства планируется в течение нескольких дней без возвращения в гараж ГКП РХ «Айтыс» или использования транспортного средства в выходные и праздничные дни).

По окончанию рабочего дня должностное лицо, заказчик обязаны произвести запись в путевом листе о времени окончания использования транспортного средства и заверить путевой лист своей личной подписью.

В случае необходимости использования автотранспорта названной категории другими заказчиками, руководитель ГКП РХ «Айтыс» согласовывает передачу транспортного средства с должностным лицом, заказчиком, за которым произведено закрепление.

4.1.2. На основании заявки, если автотранспорт закреплен за должностными лицами, заказчиками, в случае оформления командировки либо использования транспортного средства в течение нескольких дней без возвращения в гараж ГКП РХ «Айтыс». либо использования транспортного средства в выходные и праздничные дни.

Заявка на предоставление транспортного средства оформляется по форме, установленного образца согласно приложению 3 к настоящему Порядку, и направляется заказчиком в письменной форме в ГКП РХ «Айтыс» (ул. Ленина 67, кабинет администрации ГКП РХ «Айтыс»). Заявка также может быть направлена по факсу (3902) 22-33-18 или по электронной почте Aitisrh@yandex.ru. Оригиналы заявок, направленные факсом (на электронную почту), в последующем передаются в предприятие.

В случае, если использование транспортного средства планируется в течение нескольких дней без возвращения в гараж ГКП РХ «Айтыс», к заявке прикладывается копия приказа (распоряжения) о командировании лица, в чье распоряжение предоставляется транспортное средство.

Заявка направляется в ГКП РХ «Айтыс» не позднее, чем за один рабочий день до даты предполагаемого выезда. Заявка, представленная в более поздний срок, исполняется только при наличии свободного автотранспорта.

По окончанию использования транспортного средства лицо, в чье распоряжение предоставляется транспортное средство (уполномоченное лицо согласно пункту 2.2.б) приложения 1 к настоящему Порядку), обязано произвести запись в путевом листе о времени окончания использования автотранспорта и заверить путевой лист своей личной подписью.

4.1.3. На основании заявки, если автотранспорт не закреплен за должностными лицами, заказчиками.

В этом случае заявка на предоставление транспортного средства оформляется и направляется в ГКП РХ «Айтыс» в соответствии с пунктом 4.1.2 настоящего Порядка.

По окончании поездки лицо, в чье распоряжение предоставляется транспортное средство либо лицо, уполномоченное заказчиком за ведение учета времени использования транспортного средства, обязано произвести запись в путевом листе о времени начала и окончания его использования, указать свои инициалы имени и фамилию, должность, и заверить путевой лист своей личной подписью.

5. Использование транспортного средства должно планироваться заказчиком, лицом, в чье распоряжение предоставляется транспортное средство, с учетом предоставления водителю необходимого времени для обслуживания транспортного средства, подготовки к выезду, на прием пищи, с соблюдением режима труда и отдыха водителя.

6. Транспортное средство выпускается для работы на линию технически исправным, оборудованным, заправленным, с закрепленным за ним водителем.

Водитель транспортного средства обязан:

иметь при себе документы удостоверяющие личность и иные документы, предусмотренные Правилами дорожного движения Российской Федерации и необходимые при эксплуатации транспортного средства;

пройти предрейсовый медицинский осмотр;

иметь оформленный путевой лист с отметкой о времени выезда, показании спидометра, сведениях о заказчике и лице, в чье распоряжение подается автотранспорт;

средства на проживание, питание и приобретение ГСМ в случае командирования.

7. ГКП РХ «Айтыс» ведет учет использования транспортного средства заказчиками в журнале выхода и возвращения транспортных средств с указанием:

государственного номера транспортного средства;

инициалов имени и фамилии водителя;

наименования заказчика, должности, инициалов имени и фамилии лица, в чье распоряжение подается транспортное средство;

маршрута движения;

времени отправления;

времени прибытия;

протяженности маршрута (пробега).

8. ГКП РХ «Айтыс» имеет право отказать в предоставлении транспортного средства в случаях:

отсутствия заключенного договора либо не своевременно оформленной заявки, отсутствия свободного автотранспорта;

гололеда, обледенения дорожного покрытия;

скорости ветра более 25 м/с, если известно, что на дороге имеются снежные или другие помехи, которые могут вызвать препятствия движению транспортного средства;

на маршрутах протяженностью свыше 50 км при температуре воздуха – 40°С и ниже;

наличия запрета уполномоченных органов на движение по маршруту.

9. Перевозка в салоне и багажном отделении транспортного средства взрывчатых, отравляющих или иных ядовитых веществ, а также грузов, загрязняющих или портящих салон (кузов) транспортного средства, грузов, на перевозку которых требуется оформление специальных документов, курение в салоне запрещены.

10. Ежеквартальный анализ использования автотранспорта подготавливается ГКП РХ «Айтыс» и представляется Руководителю Аппарата Правительства Республики Хакасия – заместителю Главы Республики Хакасия – Председателя Правительства Республики Хакасия с отражением информации по транспортным средствам, эксплуатировавшимся в выходные и нерабочие праздничные дни, их маршрутам движения, расходам ГКП РХ «Айтыс» на оказание транспортных услуг получателям бюджетных средств Республики Хакасия.

Приложение 1

к Положению

о предоставлении автотранспорта

ГКП РХ «Айтыс»

ТИПОВОЙ ДОГОВОР

оказания транспортных услуг

г. Абакан

«__» __________ 20__ г.

Государственное казённое предприятие Республики Хакасия «Айтыс», в лице __________________________________________________________________

__________________________________________________________, действующего на основании Устава, именуемый в дальнейшем «Исполнитель», с одной стороны, и _____________________________________________________________________, в лице__________________________________________________________________

1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1.1. Исполнитель предоставляет Заказчику автомобиль, именуемый в дальнейшем «Транспорт», во временное владение и пользование, а также оказывает Заказчику своими силами услуги по управлению Транспортом и его техническому обслуживанию.

1.2. Настоящий Договор вступает в силу с момента подписания и действует до 31.12.20___ г.

1.3. Транспорт используется в целях осуществления Заказчиком служебной деятельности.

2. ПРАВА И ОБЯЗАННОСТИ СТОРОН

2.1. Исполнитель обязуется:

а) предоставлять Заказчику Транспорт в соответствии с условиями настоящего Договора;

б) в течение всего срока действия настоящего Договора поддерживать надлежащее состояние предоставляемого Транспорта, включая осуществление текущего и капитального ремонта и предоставление необходимых для эксплуатации Транспорта в целях настоящего Договора принадлежностей;

в) предоставлять Заказчику услуги по управлению и технической эксплуатации Транспорта с обеспечением его нормальной и безопасной эксплуатации в соответствии с целями настоящего Договора;

г) обеспечить водителя, его квалификацию в соответствии с требованиями обычной практики эксплуатации транспорта данного вида и условиями настоящего Договора;

е) страховать Транспорт и ответственность за ущерб, который может быть причинен экипажу в связи с его эксплуатацией.

Членами экипажа являются работники Заказчика либо лица, с которыми Заказчик надлежащим образом оформил трудовые отношения.

2.2. Заказчик обязуется:

а) в случае если использование транспортного средства планируется в течение нескольких дней без возвращения в гараж ГКП РХ «Айтыс», производить заказ на предоставление транспортного средства в письменной форме в виде заявки. Заявка подписывается руководителем или уполномоченным заказчиком лицом.

б) по окончании поездки производить запись в путевом листе автомобиля о времени его возвращения и показателях спидометра. Заявка подписывается руководителем или уполномоченным заказчиком лицом;

в) не перевозить в автомобиле взрывчатые, отравляющие или иные ядовитые вещества, а также грузы, загрязняющие или портящие салон (кузов) автомобиля.

3. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ СТОРОН

3.1. Заказчик несет ответственность за допущенные нарушения правильности заполнения заявки, записи в путевом листе по окончании поездки в соответствии с действующим законодательством.

3.2. Заказчик несет ответственность в полном размере за причиненный вред Транспорту, связанный с невыполнением Положения о порядке предоставления автотранспорта ГКП РХ «Аитыс».

3.3. Исполнитель в соответствии с действующим законодательством несет ответственность за непредоставление Транспорта в соответствии с заявкой Заказчика, техническое состояние автомобиля.

4. ДОПОЛНИТЕЛЬНЫЕ УСЛОВИЯ И ЗАКЛЮЧИТЕЛЬНЫЕ ПОЛОЖЕНИЯ

4.1. Передача Транспорта третьим лицам не допускается.

4.2. Настоящий Договор составлен и подписан в двух экземплярах, имеющих одинаковую юридическую силу, по одному для каждой из Сторон.

4.3. Все споры и разногласия, которые могут возникнуть между Сторонами, будут разрешаться путем переговоров. При неурегулировании в процессе переговоров споры разрешаются в соответствии с действующим законодательством.

4.4. При изменении реквизитов Стороны обязаны через 10 дней уведомить друг друга в письменной форме заказными отправлениями.

5. ЮРИДИЧЕСКИЕ АДРЕСА И БАНКОВСКИЕ РЕКВИЗИТЫ СТОРОН:

ИСПОЛНИТЕЛЬ:

ЗАКАЗЧИК:

Подписи Сторон:

Исполнитель:

Заказчик:

Приложение 2

к Положению

о предоставлении автотранспорта

ГКП РХ «Айтыс»

ТИПОВОЙ ДОГОВОР

возмездного оказания транспортных услуг

г. Абакан

«__» ___________ 20__ г.

Государственное казённое предприятие Республики Хакасия «Айтыс», в лице _________________________________________________________________

1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1.1. Исполнитель предоставляет Заказчику автомобиль, именуемый в дальнейшем «Транспорт», во временное владение и пользование за плату, а также оказывает Заказчику своими силами услуги по управлению Транспортом и его техническому обслуживанию.

1.2. Настоящий Договор вступает в силу с момента подписания и действует до 31.12.20___ г.

1.3. Размер платы составляет:

компенсация расходов, связанных с содержанием водителя ГКП РХ «Айтыс» (заработная плата), в сумме _____________________ рублей;

расходы на приобретение горюче-смазочных материалов в сумме _____ рублей.

1.4. Плата за услуги перечисляется Заказчиком Исполнителю по безналичному расчету не позднее десятого числа каждого последующего месяца за предыдущий месяц.

1.5. Транспорт используется в целях осуществления Заказчиком служебной деятельности.

2. ПРАВА И ОБЯЗАННОСТИ СТОРОН

2.1. Исполнитель обязуется:

а) предоставлять Заказчику Транспорт в соответствии с условиями настоящего Договора;

б) в течение всего срока действия настоящего Договора поддерживать надлежащее состояние предоставляемого Транспорта, включая осуществление текущего и капитального ремонта и предоставление необходимых для эксплуатации Транспорта в целях настоящего Договора принадлежностей;

в) предоставлять Заказчику услуги по управлению и технической эксплуатации Транспорта с обеспечением его нормальной и безопасной эксплуатации в соответствии с целями настоящего Договора;

г) обеспечить водителя, его квалификацию в соответствии с требованиями обычной практики эксплуатации транспорта данного вида и условиями настоящего Договора;

д) заключать необходимые трудовые договоры с экипажем, нести расходы по оплате услуг членов экипажа, а также расходы на их содержание;

е) страховать Транспорт и ответственность за ущерб, который может быть причинен им в связи с его эксплуатацией;

ж) добросовестно использовать представленные Заказчиком расходуемые материалы и по требованию Заказчика предоставлять отчет об их использовании.

Членами экипажа являются работники Заказчика либо лица, с которыми Заказчик надлежащим образом оформил трудовые отношения.

2.2. Заказчик обязуется:

а) нести расходы, возникающие в связи с эксплуатацией Транспорта, в том числе расходы на оплату горюче-смазочных материалов и иные расходуемые материалы;

б) производить оплату за пользование Транспортом в соответствии с условиями настоящего Договора;

в) производить заказ на предоставление транспортного средства в письменной форме в виде заявки на транспортное обеспечение;

г) по окончании поездки производить запись в путевом листе автомобиля о времени его возвращения и показателях спидометра;

д) не перевозить в автомобиле взрывчатые, отравляющие или иные ядовитые вещества, а также грузы, загрязняющие или портящие салон (кузов) автомобиля.

3. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ СТОРОН

3.1. Заказчик несет ответственность за допущенные нарушения правильности заполнения заявки, записи в путевом листе по окончании поездки в соответствии с действующим законодательством.

3.2. Заказчик несет ответственность в полном размере за причиненный вред Транспорту, связанный с невыполнением Положения о порядке предоставления автотранспорта ГКП РХ «Айтыс».

3.3. Исполнитель в соответствии с действующим законодательством несет ответственность за непредоставление Транспорта в соответствии с заявкой Заказчика, техническое состояние автомобиля.

4. ПОРЯДОК РАСЧЕТОВ

4.1. Заказчик своевременно производит платежи на основании выставленного Исполнителем счета-фактуры согласно расчету.

4.2. Оплата расходов за пользование Транспортом может быть пересмотрена досрочно по требованию одной из Сторон в случаях изменения реально складывающихся цен, а также других факторов, оказывающих влияние на оценочную стоимость. Сторона, выступившая инициатором пересмотра платы, должна предупредить об этом другую Сторону не позднее чем за 15 дней.

5. ДОПОЛНИТЕЛЬНЫЕ УСЛОВИЯ И ЗАКЛЮЧИТЕЛЬНЫЕ ПОЛОЖЕНИЯ

5.1. Передача Транспорта третьим лицам не допускается.

5.2. Настоящий Договор составлен и подписан в двух экземплярах, имеющих одинаковую юридическую силу, по одному для каждой из Сторон.

5.3. Все споры и разногласия, которые могут возникнуть между Сторонами, будут разрешаться путем переговоров. При неурегулировании в процессе переговоров споры разрешаются в соответствии с действующим законодательством.

5.4. При изменении реквизитов Стороны обязаны через 10 дней уведомить друг друга в письменной форме заказными отправлениями.

6. ЮРИДИЧЕСКИЕ АДРЕСА И БАНКОВСКИЕ РЕКВИЗИТЫ СТОРОН:

ИСПОЛНИТЕЛЬ:

ЗАКАЗЧИК:

Подписи Сторон:

Исполнитель:

Заказчик:

Приложение 3

к Положению

о предоставлении автотранспорта

ГКП РХ «Айтыс»

Форма заявки на выделение транспортного средства

Руководителю

ГКП РХ «Айтыс»

ЗАЯВКА

на выделение транспортного средства

Время и дата подачи автомобиля _____________________________

Место подачи автомобиля ___________________________________

Предполагаемая дата возвращения в г. Абакан__________________

Должность руководителя либо уполномоченного лица

(подпись)

Ф.И.О.

Дата

Ф.И.О.

телефон исполнителя

Особенности договора по рефрижераторным перевозкам

В компании «Рефка.ру» все документы для перевозки грузов оформляются максимально быстро. В общем и целом, каких-либо нюансов, сложностей и особенностей в договоре по рефрижераторным перевозкам не имеется. Договор с нашей компанией практически ни чем не отличается от обычного договора об оказании транспортно-экспедиторских услуг. Заключение договора перевозки осуществляется по всем правилам. С образцом договора перевозки можно ознакомиться на данном интернет-ресурсе во вкладке «Договор».

Наша транспортная компания занимается рефрижераторными перевозками, которые требуют особых условий и ответственности, поэтому мы обязательно заключаем договор перевозки и внимательно отслеживаем все параметры перевозки при помощи терморегистратора. Следует отметить, что к каждой перевозке прилагается выписка терморегистратора, что особенно важно при перевозке медикаментов. Заключением договора перевозки мы принимаем на себя ответственность за груз и возлагаем на себя обязательства, которые обязательно выполним.

Договор на перевозку груза скачать можно на этой странице.

Ниже вы можете ознакомиться с перечнем необходимых сопроводительных документов для перевозки грузов по России.

Сопроводительные документы при перевозке

Основными документами для перевозки грузов являются:

• товарно-транспортная накладная;
• путевой лист;
• договор перевозки между перевозчиком и грузоотправителем (грузополучателем), договор перевозки грузов является основанием транспортировки груза экспедитором.

Договор перевозки грузов образец скачать можно на данном сайте.

Дополнительные нормативные документы:

• сертификат качества;
• товарная накладная;

Стоит отметить, что необязательным является наличие счета-фактуры и договора перевозки между поставщиком и покупателем груза. Однако во избежание недоразумений с чрезмерно бдительными сотрудниками ГИБДД и другими контролирующими госорганами эти документы все-таки даются водителю в дорогу.

Необходимые документы для водителя

Водитель, непосредственно перевозящий груз, в зависимости от характера перевозимого груза обязательно должен иметь при себе ряд документов. Водитель, как правило, должен иметь следующие сертификаты и документы для перевозки груза.

• Водительские права, доверенность или разрешение на управление транспортным средством.
• Документы на рефрижератор.
• Талон о прохождении ГТО (государственный технический осмотр).
• Документ, который подтверждает права владения и использования ТС.
• Также необходима копия трудового договора, если водитель не является владельцем транспортного средства.
• Полис обязательного страхования гражданской ответственности (ОСАГО).
• Если водитель перевозит продукты, то он должен иметь при себе санитарный паспорт на транспортное средство.

Договор на перевозку груза компанией «Рефка.ру» можно скачать по ссылке.

Отсутствие необходимых документов чревато не только срывами сроков поставки груза, но и возникновением сложностей во взаимоотношениях с государственными контролирующими органами. Все виды автомобильных грузоперевозок на территории России регулируются Гражданским кодексом РФ, а также многочисленными нормативными документами. Стоит отметить, что пакет документов для международных перевозок несколько шире, чем для внутрироссийских перевозок. Документы для международных перевозок должны содержать в себе сведения, предписываемые международными законами и конвенциями.

Напоследок отметим, что в работе некоторых транспортных компаний, недавно вышедших на рынок грузоперевозок, часто бывают некорректно оформлены, например, документы для перевозки мяса или документы для перевозки рыбы. В этой связи нередки случаи срывов сроков доставки грузов.

К счастью, с компанией «Рефка.ру», благодаря накопленному за годы деятельности опыту работы, таких эксцессов случиться не может априори. Оформлением документов для перевозки мяса, рыбы и другой продукции занимаются высококвалифицированные специалисты.

Образец договора грузоперевозки скачать можно на данном сайте.

Добрый день. Уже пару раз подавал документы для получения пропуска на МКАД, через портал госуслуги. И оба раза заявление исчезло с портала и меня никто не известил об отказе. Звонил сначала в МосУслуги. Они перенаправили в департамент транспорта, который отправил к Центру безопасности дорожного движения.
Может имеет смысл составить маленький FAQ, с описанием нужных документов и требований к каждому документу. Ну или хотя бы подскажите, кто-что знает по отдельным моментам.
Как я понимаю, процедура выдачи пропусков «Постановлением Правительства Москвы от 22 августа 2011 г. N 379-ПП в ред. постановления Правительства Москвы
от 14.02.2013 N 75-ПП» (вроде бы это актуальная версия документа). Регламент предоставления слуги по выдаче пропуском сроком не более одного года описан в Приложении 2. Там приведён следующий список (пункт 2.7):
При обращении за предоставлением государственной услуги заявитель представляет:
1. Запрос (заявление) на предоставление государственной услуги (далее — запрос) в форме документа на бумажном носителе, оформленного согласно приложению к настоящему Регламенту.Запрос на 50 и более пропусков может быть подан исключительно по предварительной записи.
2. Документ, подтверждающий полномочия представителя заявителя (в случае обращения за предоставлением государственной услуги представителем заявителя).
3. Копию паспорта транспортного средства.
4. Копию свидетельства о регистрации транспортного средства.
5. Копии документов (при предъявлении подлинника), подтверждающих необходимость осуществления грузовой перевозки (для юридических лиц и индивидуальных предпринимателей):
5.1. Договор, подтверждающий необходимость осуществления грузовой перевозки, с указанием характера перевозимого груза, адресов и времени погрузки (разгрузки).
5.2. Товарно-транспортную накладную (при наличии).
5.3. При транспортировке скоропортящихся и замороженных продуктов — информация о сроках и условиях их хранения.
6. Копию документа (при предъявлении подлинника), удостоверяющего личность заявителя либо его представителя.
7. Для проезда к месту жительства (для физических лиц):
7.1. Копию документа, подтверждающего в установленном порядке факт регистрации по месту жительства (при предъявлении подлинника).
7.2. Копию договора и (или) свидетельства о праве собственности (при предъявлении подлинника), подтверждающего наличие мест стоянки (с указанием количества машиномест) для хранения грузового транспортного средства, расположенных в зоне ограничения движения грузового автотранспорта.
8. Копию разрешения на перевозку опасных грузов (при предъявлении подлинника) при осуществлении деятельности по перевозке опасных грузов (для юридических лиц и индивидуальных предпринимателей).
9. Копию талона технического осмотра на грузовое транспортное средство или диагностической карты, содержащей сведения о соответствии транспортного средства обязательным требованиям безопасности транспортных средств.
10. Описание маршрута перевозки. В случае невозможности указания маршрута перевозки документальное обоснование причин.
11. Для проезда к месту стоянки — копию (при предъявлении подлинника) договора, подтверждающего наличие мест стоянки (с указанием количества машиномест) для хранения грузового автотранспорта, расположенных в зоне с ограниченным движением (для юридических лиц и индивидуальных предпринимателей).
12. По истечении срока действия ранее выданных пропусков — оригиналы ранее выданных пропусков.

Акт о повреждении груза – необходимый документ для фиксации порчи товарно-материальных ценностей, причиненной в процессе перевозки.

• Бланк и образец
• Бесплатная загрузка
• Онлайн просмотр
• Проверено экспертом

ФАЙЛЫ
Скачать пустой бланк акта о повреждении груза .docСкачать образец акта о повреждении груза .doc

В каких случаях чаще всего используется акт

Данный документ имеет широчайшую сферу применения, область его использования практически не ограничена. Он может быть востребован:

• внутри одной компании, например, при перевозке товаров из одного подразделения в другое;
• между разными организациями – продавцом и покупателем;
• в случаях привлечения к доставке груза третьей стороны: предприятия–перевозчика.

Условия о транспортировке товара всегда прописываются в договорах или иных нормативных документах – они помогают минимизировать всевозможные риски. В случае их нарушения довольно часто происходит повреждение груза, особенно это касается хрупких и легко бьющихся предметов.

Однако, порча возможна и вследствие причин, не имеющих отношения к нарушению транспортировочных условий. Например, при форс-мажорных обстоятельствах или в ситуациях, когда повреждение произошло еще до того, как товар был загружен в машину – при погрузке или непосредственно на производстве.

В любом случае для того, чтобы удостоверить факт порчи груза, надо составить акт.

В какой момент нужно делать документ

Акт формируется непосредственно после доставки груза на склад (или другое место назначения).

Работа обязательно должна вестись в присутствии лица, осуществлявшего перевозку и специально созванной комиссии. При приеме-передаче груза фиксируется его состояние, количество, а также вносятся сведения о поврежденных товарах.

Кто должен фиксировать порчу груза, комиссия

Для удостоверения факта порчи груза и оформления соответствующего акта в компании нужно оперативно создать особую комиссию. В нее должны войти работники нескольких подразделений предприятия, которые имеют достаточную профессиональную подготовку и квалификацию для того, чтобы удостоверить повреждения товара (например, инженер, технолог, специалист по сбыту, юрист и бухгалтер).

Количество участников комиссии – не меньше двух человек, при этом среди них надо выделить председателя и рядовых членов. Председатель будет нести максимальную ответственность за проверку груза и содержание акта.

Чем подкрепить документ

Если есть возможность, к акту нужно приложить какие-либо дополнительные доказательства о порче груза:

• фотографии;
• видео;
• письменные показания очевидцев и т.д.

Информацию об этих свидетельствах нужно обязательно внести в акт. В дальнейшем они могут помочь объективно установить причину повреждения груза и ответственную сторону.

Особенно актуальны такие улики при использовании услуг компаний-перевозчиков.

В таких случаях виновником порчи доставленных товаров может быть назначен как транспортировщик, так и поставщик.

Значение бланка

Акт о повреждении груза – документ очень нужный. На его основе в будущем получатель товарно-материальных ценностей может предъявить претензию поставщику или перевозчику и взыскать понесенные убытки. Также акт служит основанием для списания товара с бухгалтерского учета.

Особенности формирования акта, общие моменты

В случае, если вам дано задание по составлению акта о повреждении груза, а вы никогда прежде не встречались с этим документом, прочитайте приведенную ниже информацию и посмотрите пример – по его образцу вы без особых сложностей сформируете собственный бланк.

Перед тем, как приступить к детальному описанию именно этого акта, дадим общие сведения, которые относятся ко всем подобным бумагам.

1. Начнем с того, что с 2013 года единые для всех формы первичных документов отменены, так что сейчас все акты допускается делать в произвольном виде. Если же на предприятии имеется свой стандарт документа – надо обязательно формировать акт по его типу.
2. Акт можно писать на фирменном бланке (если таковое требование установлено руководством компании) или на обычном листе бумаги (лучше А4 формата), вручную или на компьютере — последний вариант удобнее всего, но в этом случае бланк потом нужно распечатать.
3. Акт всегда надо составлять минимум в трех одинаковых экземплярах.
   • Первый из них отправляется предприятию-изготовителю/поставщику груза,
   • второй остается у организации-заказчика/покупателя,
   • третий передается перевозчику.

   Все три экземпляра должны быть подписаны ответственными лицами (членами комиссии).

4. Проштамповывать бланк следует только в том случае, если условие об использовании штемпельных клише прописано в учетной политике организаций, представители которых составляют документ.
5. Оформляя акт, следует быть предельно внимательным, скрупулезно описывая все найденные повреждения. Нужно помнить о том, что в ситуациях, когда дело доходит до разбирательств в судебной инстанции, именно этот документ зачастую становится главным доказательным аргументом.

Образец акта о повреждении груза

Акт довольно прост и понятен с точки зрения его структуры и содержания.

В самом его начале следует указать:

• номер документа;
• место и дату формирования бланка (населенный пункт, в котором зарегистрирован компания-получатель товара).

Затем по порядку идет несколько пунктов, которые обязательны к заполнению. Сюда надо вписать следующие данные:

• о компании-перевозчике, грузополучателе и отправителе;
• адрес тех мест, откуда груз «ушел» и куда прибыл;
• планируемое время перевозки товара и фактическое;
• описание груза по документам;
• полная стоимость груза;
• описание груза по прибытии в пункт назначения (его наименование, количество, тара, в которой он перевозился, и прочие идентификационные характеристики);
• были ли выявлены повреждения упаковки или пломб, а также порча, которая была произведена товару;
• причины порчи груза (если они установлены сразу);
• сумма, которую получатель товара предъявляет к возмещению виновнику причиненных повреждений.

Если к акту прилагаются какие-то дополнительные подтверждающие бумаги – их наличие обязательно нужно обозначить в документе.

В завершение акт подписывает всеми присутствовавшими при его составлении лицами.