Создание юридического лица, документы, предоставляемые при регистрации

Правоспособность юридического лица возникает в момент его создания, а созданным оно считается с момента государственной регистрации. Регистрация юридического лица – это важнейший этап развития бизнеса. При создании юридического лица необходимо учитывать большое количество различных нюансов, в первую очередь правовых. Чрезвычайно серьезное значение при создании юридического лица и соответственно его государственной регистрации имеет скрупулезное соблюдение всех требований законодательства, в части документов, предоставляемых при регистрации.

Создание новой организации начинается с принятия соответствующего решения. Решение о создании предприятия принимает, как правило, владелец капитала. Если капитала одного лица недостаточно, осуществляется поиск партнеров по бизнесу. С момента принятия решения о создании юридического лица возникает необходимость выполнения ряда условий, определяемых законодательством.

Создание нового юридического лица процесс весьма длительный, государственная регистрация – это всего лишь определенный, не самый трудоемкий, но, пожалуй, самый ответственный его этап.

На первом этапе создания юридического лица, когда о государственной регистрации говорить еще рано, в первую очередь необходимо определить организационно-правовую форму будущего юридического лица. Организационно-правовая форма юридического лица должна отвечать целям и задачам будущей компании, учитывать взаимоотношения между учредителями, а также степень контроля, которую они хотели бы иметь над организацией.

Далее на этом этапе производится разработка проектов учредительных документов, формируется окончательный состав учредителей и образуется рабочая комиссия для разработки необходимой документации. Один из главных вопросов на этом этапе – определение размера уставного капитала, величина которого должна обеспечить нормальное функционирование юридического лица. Могут решаться и другие вопросы, например, уточняется уставный капитал, утверждаются оценки вкладов учредителей, сделанные в натуральной форме, льготы для некоторых учредителей и так далее.

Далее после решения всех самых трудоемких, дорегистрационных моментов наступает время для непосредственного осуществления государственной регистрации в регистрирующем органе. На этом этапе можно выделить, например, такие стадии как:

– формирование пакета учредительных документов, необходимых для регистрации юридического лица;

– открытие счета в банке;

– предоставление пакета документов в регистрирующий орган и последующее получение свидетельства о государственной регистрации;

– утверждение эскиза печати и ее изготовление;

– другое.

Законодательство Российской Федерации о государственной регистрации состоит из Гражданского кодекса Российской Федерации, Федерального закона от 8 августа 2001 года № 129-ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей» (далее – Федеральный закон № 129-ФЗ) и издаваемых в соответствии с ними иных нормативных правовых актов Российской Федерации.

Согласно статье 1 Федерального закона № 129-ФЗ государственная регистрация юридических лиц – это акт уполномоченного федерального органа исполнительной власти, осуществляемый посредством внесения в государственные реестры сведений о создании, реорганизации и ликвидации юридических лиц, иных сведений о юридических лицах.

Федеральный закон № 129-ФЗ предусматривает единый порядок регистрации юридических лиц независимо от их организационно-правовой формы и сферы деятельности. Он регулирует отношения, возникающие в связи с государственной регистрацией юридических лиц при их создании, реорганизации и ликвидации, при внесении изменений в их учредительные документы, а также отношения, возникающие в связи с ведением единого государственного реестра юридических лиц.

Глава 4 Федерального закона № 129-ФЗ носит название «Государственная регистрация юридических лиц при их создании». Эта глава дополняет общие положения закона в части регламентации документов, которые предоставляются в регистрирующий орган при создании нового юридического лица, а также в части самого порядка регистрации.

В соответствии со статьей 12 главы 4 Федерального закона № 129-ФЗ при государственной регистрации создаваемого юридического лица в регистрирующий орган представляются:

– подписанное заявителем заявление о государственной регистрации по форме, утвержденной уполномоченным Правительством Российской Федерации федеральным органом исполнительной власти (смотрите Приложение № 1 (Форма №Р11001) к Постановлению Правительства Российской Федерации от 19 июня 2002 года № 439 «Об утверждении форм и требований к оформлению документов, используемых при государственной регистрации юридических лиц, а также физических лиц в качестве индивидуальных предпринимателей»).

В заявлении подтверждается, что представленные учредительные документы соответствуют установленным законодательством Российской Федерации требованиям к учредительным документам юридического лица данной организационно-правовой формы, что сведения, содержащиеся в этих учредительных документах, иных представленных для государственной регистрации документах, заявлении о государственной регистрации, достоверны, что при создании юридического лица соблюден установленный для юридических лиц данной организационно-правовой формы порядок их учреждения, в том числе оплаты уставного капитала (уставного фонда, складочного капитала, паевых взносов) на момент государственной регистрации, и в установленных законом случаях согласованы с соответствующими государственными органами и (или) органами местного самоуправления вопросы создания юридического лица.

При этом ошибки, допущенные при оформлении заявления или приложений к нему, не могут служить основанием для отказа в государственной регистрации, если они носят незначительный технический характер. То есть они не должны расцениваться регистрирующим органом, как сообщение недостоверных сведений и приравниваться к непредставлению заявления о государственной регистрации (смотрите Постановление ФАС Северо-Западного округа от 21 июля 2006 года по делу №А56-31361/2005);

– решение о создании юридического лица в виде протокола, договора или иного документа в соответствии с законодательством Российской Федерации;

– учредительные документы юридического лица (подлинники или засвидетельствованные в нотариальном порядке копии). Желательно предоставить их в двух экземплярах, так как один остается в регистрирующем органе, второй – в последующем выдается заявителю с отметкой регистрирующего органа;

– выписка из реестра иностранных юридических лиц соответствующей страны происхождения или иное равное по юридической силе доказательство юридического статуса иностранного юридического лица – учредителя. Выписка из реестра иностранных юридических лиц (разрешение на занятие предпринимательской деятельностью) должна быть легализована или содержать штамп «апостиль», переведены на русский язык, а перевод должен быть удостоверен нотариально;

– документ об уплате государственной пошлины. Размеры государственной пошлины за государственную регистрацию установлены статьей 333.33 части 2 Налогового кодекса Российской Федерации. За государственную регистрацию создания юридического лица, за исключением государственной регистрации политических партий и региональных отделений политических партий, взимается государственная пошлина в размере 4 000 рублей. А государственная регистрация политической партии, а также каждого регионального отделения политической партии оплачивается в сумме 2 000 рублей. Реквизиты для уплаты государственной пошлины можно узнать на информационных стендах регистрирующего органа. К пакету документов прикладывается соответственно квитанция об уплате государственной пошлины.

Согласно пункту 4 статьи 9 Федерального закона № 129-ФЗ регистрирующий орган не вправе требовать представление других документов кроме документов, установленных законом. Это правило не только упрощает процедуру регистрации, но и лишает регистрирующие органы на местах возможности необоснованных требований о представлении дополнительных документов (смотрите, например, Постановление ФАС Московского округа от 11 сентября 2008 года №КГ-А40/8255-08 по делу №А40-58752/07-21-408).

В случае если регистрирующий орган требует предоставить какие-либо дополнительные документы, а Вы отказываетесь их предоставить, то на практике вполне реальной представляется ситуация отказа в государственной регистрации. В этом случае Вы можете обратиться в арбитражный суд и оспорить действия регистрирующего органа.

Датой представления документов при осуществлении государственной регистрации является день их получения регистрирующим органом.

В случае если документы представляются в регистрирующий орган непосредственно заявителем, расписка должна быть выдана в день получения документов регистрирующим органом. В ином случае, в том числе при поступлении в регистрирующий орган документов, направленных по почте, расписка высылается в течение рабочего дня, следующего за днем получения документов регистрирующим органом, по указанному заявителем почтовому адресу с уведомлением о вручении.

При этом при поступлении в регистрирующий орган документов в форме электронных документов с использованием информационно-телекоммуникационных сетей общего пользования, в том числе сети Интернет, включая единый портал государственных и муниципальных услуг, расписка в получении документов в течение рабочего дня, следующего за днем получения документов, направляется в форме электронного документа по адресу электронной почты, указанному заявителем.

После того как регистрирующий орган получает пакет необходимых для регистрации документов, в срок не более чем пять рабочих дней им должно быть принято решение. По истечении этого срока заявитель предоставляет в регистрирующий орган выданную ему расписку и получает либо свидетельство о государственной регистрации, либо решение об отказе в государственной регистрации.

Статьей 10 Федерального закона № 129-ФЗ установлено, что федеральными законами может быть предусмотрен специальный порядок регистрации отдельных видов юридических лиц.

В соответствии с пунктом 5 статьи 13.1 Федерального закона от 12 января 1996 года № 7-ФЗ «О некоммерческих организациях» (далее – Федеральный закон № 7-ФЗ) для государственной регистрации некоммерческой организации при ее создании в уполномоченный орган или его территориальный орган представляются следующие документы:

1.) заявление, подписанное уполномоченным лицом, с указанием его фамилии, имени, отчества, места жительства и контактных телефонов;

2.) учредительные документы некоммерческой организации в трех экземплярах;

3.) решение о создании некоммерческой организации и об утверждении ее учредительных документов с указанием состава избранных (назначенных) органов в двух экземплярах;

4.) сведения об учредителях в двух экземплярах;

5.) документ об уплате государственной пошлины;

6.) сведения об адресе (о месте нахождения) постоянно действующего органа некоммерческой организации, по которому осуществляется связь с некоммерческой организацией;

7.) при использовании в наименовании некоммерческой организации имени гражданина, символики, защищенной законодательством Российской Федерации об охране интеллектуальной собственности или авторских прав, а также полного наименования иного юридического лица как части собственного наименования – документы, подтверждающие правомочия на их использование;

8.) выписка из реестра иностранных юридических лиц соответствующей страны происхождения или иной равный по юридической силе документ, подтверждающий юридический статус учредителя – иностранного лица.

Представляется, что перечень документов, предоставляемых в уполномоченный орган при создании некоммерческой организации, по существу идентичен перечню документов, предоставляемых в регистрирующий орган, для коммерческих юридических лиц.

Формы документов, необходимых для регистрации некоммерческого юридического лица при его создании закреплены в Приложении № 1 к Постановлению Правительства Российской Федерации от 15 апреля 2006 года № 212 «О мерах по реализации отдельных положений федеральных законов, регулирующих деятельность некоммерческих организаций».

Согласно пункту 2 статьи 13.1 Федерального закона № 7-ФЗ решение о государственной регистрации (об отказе в государственной регистрации) некоммерческой организации принимается федеральным органом исполнительной власти, уполномоченным в сфере регистрации некоммерческих организаций или его территориальным органом. Этим уполномоченным органом является в нашей стране Министерство юстиции Российской Федерации.

Пункт 8 статьи 13.1 Федерального закона № 7-ФЗ закрепляет, что уполномоченный орган или его территориальный орган при отсутствии установленных статьей 23.1 данного закона оснований для отказа в государственной регистрации или приостановления государственной регистрации некоммерческой организации не позднее чем через четырнадцать рабочих дней со дня получения необходимых документов принимает решение о государственной регистрации некоммерческой организации и направляет в регистрирующий орган сведения и документы, необходимые для осуществления регистрирующим органом функций по ведению единого государственного реестра юридических лиц.

На основании указанного решения и представленных уполномоченным органом или его территориальным органом сведений и документов регистрирующий орган в срок не более чем пять рабочих дней со дня получения этих сведений и документов вносит в единый государственный реестр юридических лиц соответствующую запись и не позднее рабочего дня, следующего за днем внесения такой записи, сообщает об этом в орган, принявший решение о государственной регистрации некоммерческой организации.

Орган, принявший решение о государственной регистрации некоммерческой организации, не позднее трех рабочих дней со дня получения от регистрирующего органа информации о внесении в единый государственный реестр юридических лиц записи о некоммерческой организации выдает заявителю свидетельство о государственной регистрации.

Взаимодействие уполномоченного органа или его территориального органа с регистрирующим органом по вопросам государственной регистрации некоммерческой организации осуществляется в порядке, установленном уполномоченным органом по согласованию с регистрирующим органом (смотрите Приказ Минюста Российской Федерации от 12 ноября 2010 года № 343 «О порядке взаимодействия Министерства юстиции Российской Федерации с Федеральной налоговой службой по вопросам государственной регистрации некоммерческих организаций»).

Данный текст является ознакомительным фрагментом.
Читать книгу целиком
Поделитесь на страничке

Для подготовки документов на регистрацию ООО вы можете воспользоваться бесплатным онлайн-сервисом непосредственно на нашем сайте. С его помощью вы сможете сформировать пакет документов, соответствующий всем требованиям по заполнению и законодательству РФ.

Данная пошаговая инструкция подробно описывает каждый этап создания ООО. С ее помощью вы получите наиболее полное представление о процедуре государственной регистрации ООО в 2020 году, сэкономите свое время на поиск необходимой информации, а также узнаете о бесплатных онлайн-сервисах, которые помогут вам значительно упростить процесс подготовки документов.

Регистрация ООО осуществляется в налоговой службе (ФНС). С 2014 года подать документы также можно в многофункциональных центрах (МФЦ), но не во всех. Открыть ООО при этом получится только по месту нахождения (юридическому адресу) главного офиса организации либо по домашнему адресу учредителя.

Выбираем способ регистрации ООО

Существует три способа оформления общества с ограниченной ответственностью:

• Самостоятельная регистрация ООО. Относительно простой и достаточно распространенный способ создания организации своими силами, особенно в связи с появлением удобных бесплатных онлайн-сервисов.
• Платная регистрация ООО с помощью специализированной фирмы (регистратора). Является наиболее частым способом создания организации в связи с описанными ниже преимуществами.
• Покупка готовой ООО. Чаще всего производится через специализированную фирму, предоставляющую услуги платного оформления ООО.

Сколько стоит открыть ООО каждым из вышеперечисленных способов

Самостоятельная регистрация ООО

Наименование действия	Стоимость действия	Итоговая стоимость
Платеж за закрепление юридического адреса (если для организации не планируется аренда помещения или регистрация по месту жительства)	1 000 – 20 000 руб.	от 15 000 руб.
Оплата услуг нотариуса по заверке подписей в заявлении на регистрацию ООО (не обязательно, если учредители будут присутствовать в ИФНС при подаче документов)	1 000 – 2 000 руб.
Оплата государственной пошлины за регистрацию ООО	4 000 руб.
Внесение уставного капитала (оплачивается не позднее 4-х месяцев с момента регистрации)	от 10 000 руб.
Изготовление печати	500 – 1 000 руб.
Открытие расчетного счета	0 – 2 000 руб.

Платная регистрация ООО с помощью специализированной фирмы

В зависимости от региона и входящих в стоимость услуг (например, подача документов), дополнительно к перечисленным выше расходам придется потратить от 3 000 до 12 000 рублей. Таким образом, расходы на платную регистрацию ООО составят около 20 000 рублей (включая внесение в течение 4-х месяцев после регистрации минимальной суммы уставного капитала – 10 000 рублей).

Покупка готового ООО

Наименование действия	Стоимость действия	Итоговая стоимость
Оплата услуг регистрирующей фирмы (в т. ч. стоимость организации)	от 20 000 руб.	от 20 000 руб.
Оплата государственной пошлины за внесение изменений в учредительные документы	800 руб.
Оплата услуг нотариуса по заверке подписей	1 000 – 2 000 руб.

Преимущества и недостатки способов регистрации ООО

Способ регистрации	Преимущества	Недостатки
Самостоятельная регистрация ООО	Получение необходимых в дальнейшем знаний и опыта. Экономия средств на услугах специализированных фирм-регистраторов.	Вероятность отказа в регистрации ООО из-за ошибок в подготовленном пакете документов. Как следствие – потеря времени и денег (около 5 000 рублей) потраченных на оплату госпошлины и нотариуса.
Платная регистрация ООО с помощью специализированной фирмы	Риск отказа в регистрации специализированная фирма берет на себя. Подготовка, подача и прием документов из налоговой службы возможны без вашего участия. Оказание помощи в подборе юридического адреса (при необходимости).	Наличие дополнительных расходов. Вы будете плохо разбираться в документах ООО.
Покупка готового ООО	Покупка ООО с историей, которая может потребоваться для заключения сделки или участия в тендере.	Риск покупки ООО с долгами и/или плохой историей.

Придумываем название ООО

Общество с ограниченной ответственностью может иметь до шести вариантов своего названия:

• Полное/сокращенное фирменное наименование на русском языке.
• Полное/сокращенное фирменное наименование на иностранном языке.
• Полное/сокращенное фирменное наименование на языках народов РФ.

Полное фирменное наименование на русском языке является единственным обязательным названием ООО. Чаще всего применяются два варианта наименования (для этого их необходимо указать в учредительных документах):

Полное фирменное наименование на русском языке	Общество с ограниченной ответственностью «Ромашка»
Сокращенное фирменное наименование на русском языке	ООО «Ромашка»

Обратите внимание, что существуют некоторые ограничения по выбору фирменного наименования для ООО. Например, без специального разрешения запрещено использовать слова «Россия», «Российская федерация», «Москва», а также другие полные и сокращенные названия государств, субъектов РФ, городов и др.

Более подробную информацию об ограничениях, примерах, а также подборе названия для своей организации, читайте на странице про фирменное наименование ООО.

Находим юридический адрес

Чтобы зарегистрировать ООО, необходимо получить юридический адрес (указывается в учредительных документах). В большинстве случаев для получения юридического адреса ООО используют:

• Арендованное помещение. Достаточно дорогой, но один из наиболее предпочтительных способов с точки зрения закона. Некоторые арендодатели по своим соображениям отказываются предоставлять юридические адреса или требуют заключения договора до регистрации ООО, что приводит к дополнительным расходам. Кроме того, при смене адреса аренды вам придется вносить изменения в учредительные документы.
• Домашний адрес учредителя или генерального директора (не обязательно быть собственником, достаточно прописки). Данный способ полностью избавляет от расходов на юридический адрес. Обратите внимание, что, хотя оформление ООО на домашний адрес по закону не запрещено, некоторые налоговые инспекции могут отказывать в регистрации даже несмотря на то, что судебные прецеденты по этому вопросу находятся на стороне бизнесменов (проверяйте заранее, чтобы в дальнейшем не терять время на обжалование отказа).
• Адрес, приобретенный или арендованный в специализированной организации (массовый адрес). Относительно дешевый вариант получения юридического адреса, однако необходимо внимательнее отнестись к выбору такой компании, поскольку позднее у вас могут возникнуть проблемы (например, откажут в регистрации ООО, если данный юридический адрес находится в черном списке налоговой службы). Вместо использования услуг коммерческой компании более надежным способом может стать приобретение адреса в территориальном центре поддержки предпринимательства (например, бизнес-инкубаторе).

По сути, процесс получения юридического адреса заключается в подготовке для вас бумаг (собственником помещения, арендодателем и т.п.), гарантирующих его предоставление по факту создания ООО, которые вы приложите к основному пакету документов на регистрацию ООО.

При аренде помещения или покупке юридического адреса для налоговой инспекции придется подготовить гарантийное письмо о предоставлении помещения. При регистрации ООО на домашний адрес необходимо согласие собственника в произвольной форме (если вы не собственник), а также, в зависимости от налоговой, дополнительно могут потребоваться свидетельство о праве собственности и письменное согласие жильцов.

Если вы собираетесь арендовать помещение или приобрести адрес, то не забудьте обязательно проверить его на «массовость» в специальном сервисе на официальном сайте ФНС.

Более подробно о способах получения адреса, их преимуществах, недостатках и подтверждающих его документах, читайте на странице про юридический адрес ООО.

Подбираем коды деятельности

Коды деятельности (коды ОКВЭД) указываются в заявлении на регистрацию ООО. ОКВЭД – общероссийский классификатор видов экономической деятельности. С помощью справочника ОКВЭД необходимо выбрать коды ОКВЭД, которые соответствуют деятельности вашей организации. Желательно также указать коды тех видов деятельности, которыми организация, возможно, станет заниматься в будущем (вам не придется заниматься всеми указанными видами деятельности или дополнительно платить налоги и сдавать отчетность).

В заявлении на регистрацию ООО указываются только коды ОКВЭД, состоящие минимум из 4-х цифр. Первый код ОКВЭД, указанный в этом заявлении, будет являться основным видом деятельности вашей организации. Фактически от данного кода зависит:

• Наличие права на применение пониженных (льготных) ставок при уплате страховых взносов за работников (имеет смысл, только если данный вид деятельности будет приносить не меньше 70% дохода).
• Размер ставки страховых взносов в ФСС от несчастных случаев за работников (имеет смысл только в течение первого года после регистрации).

Обратите внимание, что с 11 июля 2016 года применяется новый ОКВЭД ОК 029-2014 (КДЕС ред. 2).

Выбираем систему налогообложения

Организации имеют право применять 4 вида систем налогообложения:

• ОСН (общая система налогообложения). Самый сложный и невыгодный для субъектов малого и среднего предпринимательства режим налогообложения (с точки зрения отчетности и налогов). ОСН используют достаточно крупные организации, не имеющие возможности применять другие режимы (например, крупнейшие налогоплательщики), а также компании, ведущие деятельность с контрагентами, заинтересованными в зачете «входного» НДС. Общая система налогообложения подразумевает уплату трех основных налогов: НДС (0%, 10%, 20%), налога на прибыль (20%) и налога на имущество (до 2,2%).
• УСН (упрощенная система налогообложения). Один из самых распространенных режимов налогообложения, применяемых организациями. УСН предназначена для снижения налоговой нагрузки на малый и средний бизнес и упрощение ведения отчетности. На УСНО уплате подлежит только один налог – единый, он заменяет три основных налога ОСНО – НДС, налог на прибыль и налог на имущество, предоставляя организации выбор: уплачивать 6% с доходов или 15% с доходов, уменьшенных на величину расходов. Помимо этого, ООО на УСН имеют право уменьшать налог за счет уплаченных страховых взносов за работников.
• ЕНВД (единый налог на вмененный доход). Может применяться организациями только в отношении определенных видов деятельности, установленных законом (в основном, это оказание услуг населению, розничная торговля и общепит). Но, главное отличие ЕНВД от остальных систем налогообложения состоит в том, что налог не зависит от полученных доходов, а вменяется (устанавливается) государством, в зависимости от физического показателя деятельности (количества работников, площади торгового зала и т.д.). В некоторых случаях ЕНВД может быть выгоднее УСН, но, чтобы это понять, необходимо довольно точно знать будущий доход своей организации. ООО на ЕНВД могут также уменьшать налог за счет страховых взносов за работников. Стоит отметить, что вмененный налог придется уплачивать, даже если у вас будут отсутствовать доходы или вы вообще не будете осуществлять деятельность.

  Обратите внимание! В 2020 году ЕНВД не могут применять организации, которые реализуют в розницу лекарственные средства, обувь, а также меховую одежду и аксессуары. Эти товарные группы подлежат обязательной маркировке. А с 2021 года ЕНВД полностью отменяется.

• ЕСХН (единый сельскохозяйственный налог). Является самым выгодным налоговым режимом для сельхозпроизводителей. Используется сельскохозяйственными товаропроизводителями, у которых доля дохода от ведения сельскохозяйственной деятельности составляет не менее 70%. Организации на ЕСХН обязаны уплачивать 6% с доходов, уменьшенных на величину расходов. ООО на ЕСХН могут учитывать в качестве расходов страховые взносы за работников.

Обратите внимание, что ваша организация автоматически будет переведена на ОСН, если вы не успеете подать заявление о применении нужной вам системы налогообложения в установленные сроки:

• для УСН – с остальными документами при регистрации или в течение 30 дней после нее;
• для ЕНВД – в течение 5 дней с момента начала ведения деятельности (именно начала деятельности, а не регистрации);
• для ЕСХН – с остальными документами при регистрации или в течение 30 дней после нее.

Таким образом, если вы не хотите находиться на ОСН (режим налогообложения по умолчанию для всех ООО, если не выбран другой), а также не подпадаете под ЕСХН (режим для сельхозорганизаций), то лучшим решением будет переход на УСН (упрощенку) – останется только выбрать налоговую ставку (подробнее про выбор между УСН 6% и 15%).

Даже если вы хотите применять ЕНВД, вам все равно сначала желательно перейти на УСН. Это связано со сроком перехода на ЕНВД (см. выше), поскольку за время «простоя» (т.е. пока вы не начнете осуществлять деятельность), вместо ОСН вы сможете отчитываться по УСН (что гораздо проще).

Изменить систему налогообложения можно один раз в год, подав заявление о переходе в налоговую службу до 31 декабря текущего года, и только с начала нового года (исключение – если вы захотите применять ЕНВД).

Бесплатная консультация по регистрации ООО

Подготавливаем документы для регистрации

Основные документы, необходимые для успешной регистрации ООО (список зависит от количества учредителей):

Основные документы	Количество
Заявление на регистрацию ООО (форма Р11001)	1 экз.
Решение единственного учредителя (если 1 учредитель)	1 экз.
Протокол собрания учредителей (если 2 и более учредителя)	1 экз.
Договор об учреждении ООО (если 2 и более учредителя)	1 экз.
Устав ООО	2 экз.
Квитанция госпошлины за регистрацию ООО	1 экз.
Гарантийное письмо о предоставлении юридического адреса – при аренде помещения или покупке юр. адреса Согласие собственника, свидетельство о праве собственности и согласие жильцов (некоторые документы могут не требовать, подробнее см. в статье про юр. адрес) – при регистрации на домашний адрес	все в 1 экз.

Дополнительно вам могут потребоваться следующие документы:

Дополнительные документы	Количество
Заявление о переходе на УСН (крайне рекомендуется, чтобы по умолчанию не оказаться на ОСН, однако после регистрации у вас останется еще 30 дней для подачи данного заявления)	2 экз. (в Москве могут требовать 3 экз.)
Нотариальная доверенность на подачу и/или прием документов (нужна в том случае, если заявитель, не может самостоятельно подать или забрать документы из налоговой инспекции)	2 экз.

При самостоятельной подготовке указанных документов рекомендуется использовать автоматизированные сервисы, позволяющие бесплатно подготовить все основные документы (кроме гарантийного письма о предоставлении юр. адреса, согласия собственника и т.п.), а также заявление о переходе на УСН. Так вы сэкономите свое время и не допустите ошибок в заполнении.

Нотариальное заверение документов

Нотариальное заверение основных документов не требуется за исключением заявления на регистрацию ООО, хотя и его можно не заверять, если при подаче документов в регистрирующий орган будут лично присутствовать все учредители. Заверение документов в налоговом органе производится бесплатно. Также не придется заверять заявление у нотариуса, если документы будут направлены в ФНС в электронной форме (они должны быть подписаны ЭЦП).

Более подробно про нотариальное заверение.

Подписываем и прошиваем документы

После подготовки необходимых документов, вам нужно подписать их следующим образом:

Подписываемый документ	Кто и как должен подписывать
Заявление на регистрацию ООО	Единственный учредитель либо каждый учредитель на своем листе (непосредственно в налоговой инспекции или при заверке у нотариуса)
Решение единственного учредителя	Единственный учредитель
Протокол собрания учредителей	Каждый учредитель
Договор об учреждении ООО
Устав ООО	Не подписывается
Квитанция госпошлины за регистрацию ООО	Единственный учредитель либо учредитель, которому в протоколе собрания учредителей поручено осуществить регистрационные действия
Гарантийное письмо о предоставлении юридического адреса	Собственник квартиры (при регистрации ООО на домашний адрес) либо арендодатель (при регистрации ООО на арендуемое помещение)
Заявление о переходе на УСН или ЕСХН	Единственный учредитель либо учредитель, которому в протоколе собрания учредителей поручено осуществить регистрационные действия

Ранее все документы объемом более одного листа сшивались. С 2013 года прошивать документы для регистрации ООО стало не обязательно (письмо ФНС от 25.09.2013 N СА-3-14/3512). Тем не менее, крайне желательно, чтобы подготовленные бумаги были скреплены хотя бы степлером, скрепками и т.п. (особенно это касается устава, так как в ИФНС могут нарушить порядок следования страниц).

На практике некоторые налоговые службы все же могут требовать прошивки заявления на регистрацию ООО (при заверке заявления на регистрацию ООО, нотариус прошивает его самостоятельно).

Оплачиваем госпошлину

Сумма государственной пошлины за открытие ООО в 2020 году составляет 4 000 рублей.

Дата оплаты в квитанции госпошлины должна быть обязательно позднее даты подписания решения единственного учредителя (если 1 учредитель) или протокола собрания учредителей (если 2 и более учредителя). Смысл в том, что сначала всегда принимается и подписывается решение или протокол о создании организации, а только потом оплачивается госуд арственная пошлина.

Если учредитель один, то оплата госпошлины производится единственным учредителем. Если учредителей 2 или более, то произвести оплату может:

• Учредитель, назначенный в протоколе общего собрания и договоре об учреждении ответственным за регистрационные действия (самый простой и распространенный вариант).
• Каждый учредитель (правильный вариант с точки зрения закона). На каждого учредителя подготавливается своя квитанция, при этом общая сумма госпошлины делится в равных долях на всех учредителей. Заметьте, что если в результате деления сумма получилась с копейками, то ее необходимо округлить в большую сторону до целого рубля.

Для формирования квитанции госпошлины можно воспользоваться одним из следующих способов:

• Заполнить квитанцию с помощью специализированного сервиса на официальном сайте ФНС.
• Заполнить квитанцию самостоятельно (реквизиты можно узнать на сайте ФНС или в регистрирующей вас налоговой инспекции).

Обратите внимание, если документы подаются на регистрацию в электронной форме, подписанные квалифицированной электронной подписью (КЭП), то госпошлину платить не придется.

Выписываем доверенность на подачу и получение документов

Доверенность на представление интересов в регистрирующем органе необходима, только если заявитель (учредитель) не может самостоятельно осуществить подачу документов. Доверенность оформляется в нотариальной форме (бланк предоставляется нотариусом).

Для подачи документов доверенным лицом, ничего кроме нотариальной доверенности не требуется.

Для получения документов доверенным лицом, помимо доверенности нужно также внести небольшое изменение в заявление на регистрацию ООО. А именно на странице 3 листа Н необходимого заявителя в соответствующей клеточке должна быть цифра «2» («выдать заявителю или лицу, действующему на основании доверенности»).

Подаем документы на регистрацию

Перед подачей документов рекомендуем проверить полноту комплекта, а также ознакомиться с информацией по уставному капиталу ниже (12 пункт).

Подготовленные документы на регистрацию ООО подайте по юридическому адресу вашей будущей организации – в налоговую инспекцию или многофункциональный центр. Адрес и контактные данные вашей ИФНС можно узнать при помощи этого сервиса

Примечание. Документы на регистрацию ООО можно направить в ФНС в электронной форме. Для этого у каждого учредителя должны быть собственная КЭП. Выгода в том, что не нужно платить госпошлину, заверять подпись учредителя на заявлении и оформлять доверенность на представителя. У ФНС есть специальные бесплатные сервисы для формирования документов и направления их на регистрацию в электронной форме.

После сдачи документов не забудьте обязательно получить от сотрудника регистрирующего органа расписку об их приеме, а также второй экземпляр уведомления о переходе на УСН (ЕСХН) с отметкой налогового органа (последнее необходимо для подтверждения того, что вы действительно переходили на один из данных режимов).

Примечание: в некоторых ИФНС уведомление о переходе на УСН можно подать только после регистрации ООО.

О причинах отказа в регистрации ООО вы можете прочитать .

Получаем учредительные документы

С 2016 года регистрация ООО осуществляется в течение 3 рабочих дней (дата выдачи в большинстве случаев указывается в полученной ранее расписке).

С 29 апреля 2018 года учредитель должен указать в заявлении на регистрацию свой электронный адрес. При успешном прохождении процедуры государственной регистрации ООО на него будут направлены такие документы:

• свидетельство о постановке на учет в ИФНС
• лист записи ЕГРЮЛ;
• устав с отметкой регистрирующего органа;

После получения долгожданных документов обязательно не забудьте сразу же проверить все указанные в них сведения.

Обратите внимание, до 1 января 2017 года ФНС выдавала свидетельства регистрации ООО. Вместо указанного документа налоговая оформляет Лист записи ЕГРЮЛ по форме № Р50007, который имеет такую же юридическую силу, как и ранее выдаваемое свидетельство о госрегистрации.

Примечание: выписку из ЕГРЮЛ, начиная с 30 июня 2015 года, выдают только в электронном виде на основании письменного запроса в ИФНС.

Вносим уставный капитал ООО

Срок внесения уставного капитала в 2020 году – не позднее 4 месяцев с момента регистрации ООО. Минимальный размер уставного капитала ООО вносится только в денежной форме и составляет 10 000 рублей. Остальную часть уставного капитала можно вносить (если есть необходимость) в имущественной форме, но при этом оценка должна производиться независимым оценщиком.

Обратите внимание, что сумма уставного капитала должна быть кратна количеству учредителей, поскольку их доли, как и сам размер уставного капитала, могут получиться с бесконечной десятичной дробью на конце. Например, при размере уставного капитала 10 000 рублей и 3 учредителями с долями по 1/3, на каждого получится по 3 333,(3) рублей, что в сумме даст только 9 999,(9) рублей. Таким образом, в данном случае лучше выбрать любую сумму кратную 3, к примеру, 12 000 рублей.

В большинстве случаев, уставный капитал вносится через банк на расчетный счет ООО каждым учредителем от своего имени. Выданный в банке документ будет являться подтверждением внесения уставного капитала. Также уставный капитал можно внести через кассу предприятия (образец).

Более подробно о том, зачем он нужен, о его внесении и необходимости уведомления государственных органов, читайте на странице об уставном капитале ООО.

Действия после регистрации

После регистрации ООО вам может понадобиться:

• Заключить трудовой договор с руководителем ООО и подписать приказ о вступлении в должность.
• Составить список участников ООО.
• Встать на учет в ПФР, ФСС, Роспотребнадзор (регистрация в Роспотребнадзоре необходима только для некоторых видов деятельности).
• Получить или узнать коды статистики Росстата.
• .
• Открыть расчетный счет в банке.
• Подать сведения о среднесписочной численности работников не позднее 20-го числа месяца, следующего за месяцем в котором было зарегистрировано ООО.
• Приобрести и зарегистрировать кассовый аппарат (необязательно).
• Получить лицензию (при необходимости).

Для государственной регистрации фирмы в 2019 году представляются следующие документы:

1. Заявление о государственной регистрации с приложением анкет учредителей.

2. Подписанный учредителями устав в двух экземплярах и на электронном носителе.

3. Оригинал или копия квитанции об оплате государственной пошлины (1БВ).

4. Копия паспорта учредителя иностранного гражданина переведенная на русский язык с нотариальным удостоверением перевода.

4. Выписка из торгового реестра страны регистрации в отношении юридического лица-учредителя, которое является нерезидентом.

Заявление о регистрации подается строго установленной Министерством юстиции Республики Беларусь формы. Данное заявление нельзя редактировать, например, удалять лишние, не заполняемые строчки.

Заявление и прилагаемые к нему анкеты не нужно подписывать заранее, так как они подписываются только в присутствии работников регистрирующего органа.

Устав не проверяется исполнителями регистрирующего органа на соответствие законодательству. Поэтому особая ответственность за подготовку устава лежит на учредителях.

В случае ошибок в уставе, которые не подпадают под критерии описок, регистрация может быть признана недействительной с изъятием дохода за весь период деятельности в республиканский бюджет.

Электронная форма устава должна записываться на диск в формате *.doc или *.pdf. Предоставление устава в ином формате может стать формальным основанием для отказа в государственной регистрации.

Хотя квитанция об уплате государственной пошлины может предоставляться и в копии.

На практике сотрудники регистрирующих органов просят предоставлять оригинал квитанции для сверки во избежание использования квитанции повторно.

Если учредитель, являющийся юридическим лицом, оплачивает государственную пошлину посредством системы интернет-банк, то требуется предоставить копию платежного поручения с отметкой банка об исполнении.

Между тем, с 2019 года сложилась практика, что при оплате госпошлины за гос. регистрацию через ЕРИП сотрудники регистрирующего органа видят оплату у себя в системе и не требуют иных подтверждающих документов. Таким образом, оплату госпошлины можно произвести прямо на месте через мобильный телефон.

Если с переведенной копией паспорта иностранного гражданина редко возникают проблемы, то с выпиской из торгового реестра в отношении иностранного юридического лица есть нюансы.

Такая выписка должна быть не старше 12 месяцев и быть выдана государственным органом государства регистрации. Выписка, выданная частным лицом, может быть отвергнута регистрирующим органом даже при наличии легализации.

Доверенность лица, представляющего учредителей в исполкоме, должна быть нотариально удостоверена.

Доверенность, выданная в государстве, с которым Республика Беларусь не заключила международный договор о признании документов с гербовой печатью, должна быть легализована.

В любом случае, доверенность, совершенная на языке, отличном от русского или белорусского языка, должна быть переведена с нотариальным удостоверением подписи переводчика.

При этом даже если текст доверенности совершен на русском иди белорусском языке, но печать на ином языке, то перевод всё равно необходим.

В 2019 году в Украине зарегистрировать ООО стало намного быстрее. Благодаря внесению некоторых изменений в законодательство о госрегистрации предприятий, Налоговый и Гражданский кодексы, упрощенный порядок регистрации ООО в Украине позволяет экономить время и финансовые расходы на оформление документов. В данной статье будут представлены основные этапы создания ООО, а также пошаговая регистрация ООО, что поможет Вам в дальнейшем избежать каких-либо ошибок в процедуре.

Как зарегистрировать ООО в Украине: пошаговый алгоритм регистрации ООО

Создание предприятия – трудоемкий процесс, который требует особой внимательности и скрупулезности при сборе и подготовке документов. Порядок государственной регистрации ООО предусматривает несколько этапов создания общества:

1. анализ и подготовка информационных данных для оформления документации – указанные ведомости должны быть достоверными и не противоречить закону о создании ООО;
2. подготовка, подписание документов для последующей передачи госрегистратору;
3. заключительная процедура регистрации ООО – совершение регистрационных действий путем внесения данных в ЕГР.

Указанная пошаговая процедура регистрации ООО подразумевает перечень конкретных поэтапных действий, с которыми можно ознакомиться далее в подробной инструкции, как зарегистрировать ООО лично или воспользовавшись помощью доверенного лица.

Как создать ООО в Украине самостоятельно: пошаговый алгоритм регистрации ООО

1. Информационная составляющая процедуры создания ООО в Киеве или другом городе предусматривает:

• полное и сокращенное (при наличии) наименование организации;
• для юрлиц – информация о конечном бенефициарном собственнике с указанием Ф.И.О., адреса места проживания, даты рождения, паспортных данных, пр. При отсутствии бенефициара – указывается конкретная причина. От физлиц данная информация не требуется;
• адрес местонахождения будущего предприятия, который необходим при оформлении общества учредителем;
• ведомости о руководителе и других лицах, которые уполномочены осуществлять действия от имени юридического лица;
• данные об учредителях;
• порядок государственной регистрации ООО требует также указания видов деятельности, которыми планирует заниматься компания;
• размер уставного капитала (паевого фонда) и размеры долей его участников;
• данные для связи с юрлицом (контактный телефон, электронная почта);
• вид учредительного документа, на основании которого будет осуществляться пошаговая регистрация ООО (устав, в т.ч., модельный, меморандум, положение, пр.);
• название органа управления, утвержденное протоколом собрания.

2. Документальная пошаговая регистрация ООО в Украине может осуществляться в бумажной или электронной форме. Чтобы зарегистрировать ООО в Киеве, можно самостоятельно, по почте или через доверенное лицо предоставить необходимые документы, а также воспользоваться услугами портала электронных сервисов. Таким образом, процедура государственной регистрации ООО включает:

• подписание и подачу протокола учредительного собрания, решения уполномоченного органа;
• оформление и заверение у нотариуса устава общества: подается регистратору при оформлении ООО в едином экземпляре, сшитый, пронумерованный, с нотариально заверенными подписями учредителей;
• передачу разборчиво заполненного на государственном языке заявления на регистрацию предприятия с подписью заявителя (если подается почтовым отправлением, требуется нотариальное заверение подписи);
• заполнение заявления про выбор упрощенной или льготной системы налогообложения (о регистрации в качестве плательщика НДС, о включении в Реестр неприбыльных организаций, др).

Перечисленные документы обязательно необходимо сформировать в дело и указать их в описи. Соблюдение данной процедуры регламентирует новый порядок государственной регистрации ООО, установленный на законодательном уровне.

3. Завершающий алгоритм действий при регистрации ООО подразумевает внесение госрегистратором в ЕГР предоставленных ведомостей и документов, чтобы оформить ООО согласно действующему законодательству. Таким образом, можно выделить следующий порядок оформления ООО в Украине, который отвечает на вопрос, как создать ООО, и получить соответствующее регистрационные документы:

• предоставление регистратору вышеперечисленных документов и информационных данных;
• проверка корректности заполненных заявлений и других бланков (оформление ООО Украина может быть отклонено или приостановлено в случае выявления ошибок или каких-либо несоответствий);
• внесение копий полученных документов в Единый реестр;
• проведение регистрационных действий;
• после обнародования выписки на портале электронных носителей, создание ООО в Украине считается оконченным.

Если Вам необходимо оформление общества, однако Вы не знаете, как зарегистрировать ООО правильно, тогда следуйте простым инструкциям, представленным в данном материале. Усовершенствованный порядок государственной регистрации ООО, обновленный в 2019 году, позволит решить все вопросы без посторонней помощи, в т.ч., через онлайн-сервисы госрегистрации.

Данная статья поможет вам самостоятельно шаг за шагом открыть ООО в Московской области, что позволит сэкономить до 11000 рублей на услугах юристов и нотариуса. Следуя пошаговой инструкции вы подготовите все необходимые документы для регистрации ООО не выходя из дома или офиса за 15 минут.

Большинство начинающих предпринимателей уверены, что открытие ООО — это долгий, дорогостоящий процесс с кучей документов, разобраться в которых под силу только квалифицированному юристу. В последние годы налоговые органы провели ряд изменений, которые призваны упростить процедуру регистрации юридических лиц. Рассмотрим данные изменения на примере наиболее частых вопросов:

Сколько стоит открыть ООО

Благодаря одному из нововведений, вы можете свести стоимость регистрации ООО к минимуму — 4000 рублей. Ровно таким является размер обязательной к уплате госпошлины. Все, что для этого требуется — это самостоятельно подготовить и подать требуемые документы на госрегистрацию в ИФНС вашего города Московской области по месту ведения деятельности.

О том, как быстро и без ошибок подготовить все необходимые документы, рассмотрим в пошаговой инструкции ниже.

Таким образом вы экономите на посредниках в лице нотариуса и юриста, исключая стоимость их услуг. А это значительная сумма, которая без сомнения пригодится вам на старте собственного бизнеса.

Сколько времени занимает регистрация ООО

Срок регистрации Общества с ограниченной ответственностью также сократили. Теперь он составляет 3 рабочих дня вместо пяти. Данный срок определен законом и сократить его не получится даже при помощи юристов, специализирующихся на регистрации фирм.

Как правило, регистрация через юридическую контору, помимо более высокой стоимости, занимает значительно больше времени, т.к. один день уходит на подготовку документов и запись к нотариусу, день на поход к нотариусу для заверения подписи на заявлении и оформления доверенности на представителя, плюс еще один день на получение документов и изготовление печати.

Нужно ли покупать юридический адрес

Варианта три:

1. Если вы планируете арендовать помещение, можно попробовать договориться с арендодателем о возможности регистрации ООО на адрес арендуемого помещения;
2. Если арендодатель отказал или вам не требуется аренда помещения, вы можете зарегистрировать Общество на домашний адрес учредителя или директора.
3. Если же помещение вы не арендуете и «светить» домашний адрес не желаете, вы можете купить проверенный юридический адрес в Московской области по приемлемой цене, благо предложений в Интернете предостаточно.

Итак, в случае оформления фирмы на домашний адрес, при самостоятельной подготовке и подаче документов в ИФНС, срок регистрации ООО равен 3 рабочим дням, стоимость составит 4000 рублей.

Шаг 1: Организационные вопросы и необходимые данные для заполнения документов

Перед тем как приступить к заполнению документов, учредителю (или учредителям, если их два и более) необходимо решить несколько организационных вопросов:

• подготовить паспортные данные учредителя или всех учредителей, руководителя (директора, им может быть и один из учредителей), их личные ИНН (если были присвоены);
• выбрать название фирмы (наименование ООО);
• определиться с юридическим адресом фирмы (адрес регистрации ООО в Московской области), если помещение принадлежит не вам — получить гарантийное письмо от собственника помещения (скачать образец), где будет указан точный адрес вплоть до офиса или комнаты, а также копию свидетельства о праве собственности;
• определить размер уставного капитала, минимальный размер 10000 рублей;
• распределить доли уставного капитала между учредителями (например, если один — 100%, если двое 50/50 или 51/49 и т.п.);
• выбрать генерального директора (кто будет руководителем);
• определиться с видами деятельности (выбрать по классификатору ОКВЭД-2) — услуги, производство или торговля, которыми будет заниматься ООО.

Шаг 2: Подготовка пакета документов для самостоятельной регистрации ООО в Московской области

На данном сайте вы можете скачать форму заявления Р11001, бланки документов, необходимых для открытия ООО и заполнить их самостоятельно по представленным образцам и инструкциям. Но есть более простой и надежный способ, о котором уже было упомянуто выше:

>>> Онлайн сервис подготовки документов для регистрации ООО за 15 минут <<<
В чем преимущество данного сервиса перед самостоятельным заполнением документов и почему мы рекомендуем его использовать? Во-первых, он бесплатен. Во-вторых, вам не потребуется разбираться в требованиях и нюансах заполнения форм и бланков. Через удобный, интуитивный интерфейс вы быстро внесете все данные и получите уже готовые к распечатке документы. В-третьих, все документы составлены профессиональными юристами, регулярно обновляются и соответствуют действующему законодательству РФ. Но самое главное преимущество данного сервиса в том, что вы исключаете возможность допустить ошибку при заполнении формы заявления Р11001 на открытие ООО, а следовательно исключаете возможность отказа в регистрации и утраты уплаченной госпошлины.

Даже если вы все еще не решились зарегистрировать ООО, вы можете подготовить документы на открытие ООО с помощью сервиса прямо сейчас и в дальнейшем подать их на госрегистрацию в удобное для вас время.

На выходе вы получите следующий пакет документов для регистрации:

— Заявление по форме Р11001 о госрегистрации юридического лица (ООО) при создании;

— Квитанцию для отплаты госпошлины за регистрацию юридического лица;

— Решение об учреждении ООО или Протокол общего собрания (в случае если учредителей несколько);

— Устав Общества с ограниченной ответственностью;

— Договор об учреждении ООО (в случае если учредителей несколько).

Также вам предоставят дополнительные инструкции по выбору системы налогообложения и подаче подготовленных документов в вашу налоговую инспекцию на государственную регистрацию ООО.

Шаг 3: Подача и получение документов, свидетельствующих об успешной регистрации

Государственная регистрация Общества с ограниченной ответственностью осуществляется в налоговом органе по месту планируемого ведения бизнеса (адреса регистрации ООО, указанного в заявлении). Узнать точный адрес, график работы и телефоны вашей налоговой инспекции по Московской области можно с помощью сервиса — «Определение реквизитов ИФНС».

После того, как подготовлен необходимый для регистрации пакет документов, учредитель или учредители, если их несколько, идут в ИФНС. При себе необходимо иметь паспорт. Присутствие генерального директора, если он не учредитель, не требуется.

Необходимо взять талон в окно государственной регистрации юридических лиц, дождаться своей очереди и подать документы налоговому инспектору. Каждый учредитель на своём Листе Н заявления Р11001 заполняет от руки черной ручкой поле Ф.И.О. и ставит подпись в графе заявитель в присутствии инспектора. После внесения информации в базу инспектор распечатает и выдаст вам расписку в получении документов, представленных заявителем в регистрирующий орган.

Отслеживать состояние готовности документов можно с помощью сервиса «Сведения о юридических лицах, в отношении которых представлены документы для госрегистрации».

В указанный на расписке срок, по истечении трех рабочих дней, все учредители идут с паспортами и распиской в налоговую и, в случае успешной регистрации, получают:

✔ свидетельство о государственной регистрации юридического лица (ОГРН);

✔ свидетельство о постановке на учёт в налоговом органе (ИНН);

✔ лист записи единого государственного реестра юридических лиц (лист ЕГРЮЛ);

✔ один экземпляр устава с печатью налоговой (зарегистрированный устав ООО).

Поздравляем с открытием ООО!