Доверенность от юридического лица юридическому лицу, как и любая другая доверенность, подразумевает передачу доверителем доверенному лицу права осуществлять те или иные действия в интересах доверителя.

Файлы в .DOC:Бланк доверенности от юридического лица юридическому лицуОбразец доверенности от юридического лица юридическому лицу

Стороны доверенности и передоверие

Особенностью доверенностей с участием юридических лиц является ее опосредованность. Это связано с тем, что юридическое лицо, как таковое, может осуществлять свою деятельность только через должностных и физических лиц.

Поэтому доверенность от имени юридического лица выдает должностное лицо, а действия от имени доверенного лица выполняют либо его должностные лица, либо сторонние физические лица на условиях передоверия.

Так, в соответствии с положениями ст. 185.1 ГК РФ, доверенность от имени юридического лица подписывается либо его руководителем, либо иным должностным лицом, которое в силу Устава юридического лица, либо в силу закона имеет право подписывать доверенности.

В соответствии со ст. 187 ГК РФ, доверенное лицо обязано лично осуществлять действия в пределах полномочий, предоставленных доверенностью.

Как мы уже говорили выше, юридическое лицо, как таковое, не может осуществлять никаких действий без участия физических лиц. То есть юридическое лицо, по сути, это совокупность уставных и регистрационных документов, осуществляющее свои права и обязанности через своих сотрудников.

Соответственно, юридическое лицо, выступающее в качестве доверенного лица, должно наделить того или иного сотрудника или стороннее лицо правом исполнять действия по доверенности.

Поэтому желательно, особенно по доверенностям на представление интересов в судах и арбитражах, включение в доверенность права передоверия, предусмотренного ст. 187 ГК РФ.

О печати на доверенности

В соответствии с Федеральным Законом № 82 от 6.04.2015 года хозяйственные общества избавлены от необходимости владеть печатью. Однако существует ряд требований по доверенностям на представление интересов в суде.

Так, в соответствии со ст. 53 ГПК РФ, полномочия представителей юридического лица (ООО, АО), при отсутствии печати на доверенности, должны быть подтверждены учредительными документами доверителя или их нотариально заверенными копиями.

Если в учредительных документах будут сведения о том, что доверитель обладает печатью, однако не проставил ее на доверенности, последняя будет признана недействительной.

Соответственно, если в учредительных документах не будет нотификаций о наличии печати, то доверенность будет действительной без печати. Доверители, для которых закон предусматривает обязательное наличие печати (например, муниципальные и унитарные предприятия), удостоверяют выданные ими доверенности и подписью руководителя и печатью.

Срок действия

Доверенность от юридического лица юридическому лицу может быть выдана на любой срок, по усмотрению доверителя.

Отсутствие в доверенности указаний о сроке ее действия автоматически устанавливает срок, равный одному году со дня выдачи доверенности. Соответственно, отсутствие в доверенности даты ее выдачи делает саму доверенность ничтожной, поскольку не дает возможности определить срока действия доверенности.

Пределы полномочий и нотариальное удостоверение

В доверенности должны быть четко определены действия, правом на исполнение которых наделяется доверенное лицо. В этом смысле существует условное (в большей степени народное) подразделение доверенностей на разовые, специальные, генеральные и т.д.

На самом деле подобного деления не существует. Любая доверенность должна предусматривать пределы полномочий, а разовые они или генеральные – это условия, а не суть документа.

Пределы полномочий могут быть следующими:

• совершение одноразового действия. После его совершения доверенность прекращает свое действие;
• совершение ограниченного ряда действий, нацеленных на получение одного результата. Достижение результата прекращает действие доверенности;
• совершение всего спектра действий, направленных на достижение результата (так называемая генеральная доверенность).

Необходимость в нотариальном удостоверении доверенности определяется видом предоставляемых полномочий.

Так, в нотариальном удостоверении нуждаются:

1. доверенности с правом подписи особо значимых операций по сделкам;
2. доверенности с правом получения или передачи материальных ценностей (включая деньги);
3. доверенности на право получения документов в государственных органах;
4. доверенности на заключение сделок с недвижимостью;
5. доверенности на стадии исполнительного производства, если полномочия доверенного лица связаны с получением денег наличными или с предоставлением сведений в казначейство.

Структура доверенности

Мы предлагаем нашим пользователям возможность скачать типовой и вполне функциональный шаблон доверенности от юридического лица юридическому лицу. В строки шаблона, предназначенные для заполнения, потребуется ввести следующие сведения:

1. дату выдачи доверенности;
2. регистрационный номер доверенности;
3. сведения о доверителе (правовой статус, реквизиты);
4. пределы полномочий;
5. срок действия доверенности;
6. право или отсутствие права передоверия;
7. подпись должностного лица, выдающего доверенность от имени доверителя;
8. подпись должностного лица, принимающего доверенность от имени доверенного лица;
9. печать доверителя (при наличии).

Доверенность оформляется в одном экземпляре.

Доверенность на представление интересов организации в полиции — это документ, без которого правоохранительные органы не станут рассматривать заявления и ходатайства от имени юрлица. Ее выписывают на имя уполномоченного представителя, которым может быть как штатный работник, так и нанятый юрист или адвокат.

Для каких целей нужна

Специфика статуса юридического лица такова, что оно не в состоянии представлять собственные интересы самостоятельно. У организации есть руководитель, учредители, уполномоченные работники и представители, которые выступают от ее имени и в ее интересах. Всем им, кроме руководителя и учредителей, для этих целей требуется доверенность на право представления в правоохранительных органах и других государственных структурах. В каждом конкретном случае требования к этому документу отличаются. Иногда строго необходимо его нотариальное удостоверение, но доверенность на представление интересов в правоохранительных органах обычно заверяет личной подписью и печатью (если она используется) руководитель юрлица.

Какие права и обязанности доверяют

В полиции организации уполномоченный представитель необходим в нескольких случаях:

• если юрлицо является пострадавшей стороной по административному или уголовному делу;
• если юрлицо является виновной стороной по административному или уголовному делу;
• если к организации возникли вопросы в процессе административного или уголовного производства.

Все функции представителя прописывают в документе, это как доверенность на подачу заявления в полицию, на ходатайства, сбор и предоставление доказательств и дачу показаний. Формулировки бывают как конкретными, так и общими. Например, регламентируют, что уполномоченный представитель получает полномочия на:

• взаимодействие с полицией и другими государственными органами от имени организации с целью защиты ее интересов;
• подачу и подпись любых документов, заявлений и ходатайств;
• совершения других процессуальных действий.

Форма документа позволяет определить узкий круг обязанностей и полномочий представителя, который является исчерпывающим. В случае необходимости их расширить придется составлять новую бумагу в полицию.

Требования к уполномоченному представителю в полиции

Представляют интересы юридического лица только лица, достигшие возраста 18 лет, дееспособные и имеющие документы, удостоверяющие личность гражданина России с регистрацией места жительства. Это не обязательно профессиональные юристы и тем более адвокаты. Любой сотрудник организации или доверенное лицо учредителей или руководителя может стать поверенным организации в полиции и других органах и юрлицах.

Форма и обязательные реквизиты

Правила оформления доверенности на представление интересов юридических лиц закреплены в главе 10 Гражданского кодекса РФ. В соответствии с ними, доверенность на представление интересов в Росгвардии и других государственных структурах составляется в письменной форме. В документе обязательно указывают:

• дату выдачи, без которой она является недействительной (п. 1 ст. 186 ГК РФ);
• полные сведения о доверителе (полное наименование, юридический адрес, данные руководителя);
• сведения о поверенном (фамилия, имя, отчество, паспортные данные, адрес);
• данные о предоставляемых полномочиях;
• подпись поверенного, удостоверенную по правилам;
• при необходимости перечень органов, в которых осуществляются полномочия поверенного.

Документ подписывает и заверяет печатью (если она есть) руководитель компании. Образец подписи поверенного проставляется на отдельной строке, где он от руки пишет полностью Ф.И.О. и ставит личную подпись.

ВАЖНО! Срок действия доверенности указывать не обязательно. В силу ст. 186 ГК РФ без уточнения срока документ действует в течение одного года.

Образец

Правильно составленный образец доверенности в полицию от юридического лица с общими полномочиями поверенного выглядит так:

ДОВЕРЕННОСТЬ

на представление интересов и ведение дел от имени юридического лица

Двадцатое августа две тысячи двадцатого года город Москва

Общество с ограниченной ответственностью «Весна», находящееся по адресу: 165354, г. Москва, ул. Большая Анроньевская, д. 17, в лице генерального директора Сергея Петровича Синицина, действующего на основании устава, уполномочивает Виктора Петровича Курочкина, паспорт серии 3503 № 896311, выданный ОВД «Войковский» г. Москвы 21 марта 2012 г., проживающего по адресу: 121687, г. Москва, ул. Западная, д. 40, кв. 84, занимающему должность первого заместителя генерального директора ООО «Весна», представлять интересы ООО «Весна» в отношениях с органами МВД от имени ООО «Весна», осуществлять защиту этих интересов, выступать от имени ООО «Весна» с правами:

– подачи заявлений и ходатайств;

– получения и представления документов, подачи заявлений, ведения дел и переговоров;

– получения причитающегося доверителю имущества;

– подписания документов и совершения всех действий и формальностей, связанных с исполнением данных поручений.

Действительна в течение пяти лет со дня выдачи, без права передоверия.

Настоящая доверенность не может быть отменена до истечения срока ее действия иначе как по основаниям, предусмотренным законом.

Образец подписи Виктор Петрович Курочкин

Удостоверяю:

Генеральный директор «Весна» _________________ Синицин Сергей Петрович

Обратите внимание, что нотариальное удостоверение не требуется, но при желании возможно. Обычно так заверяют полномочия сторонних юристов, а не штатных работников компании.

Для удобства существует шаблон, который допускается заполнить от руки:

Печать для заверения используется при наличии указаний на ее применение в уставе.

Срок действия и отзыв доверенности

По нормам статьи 186 ГК РФ в доверенности на представление компании в полиции или других госорганах необязательно указывать срок. При отсутствии такой информации она действует в течение одного года. Максимальный срок действия документа с 2013 года не регламентируется (ФЗ от 07.05.2013 №100), как и минимальный.

Это значит, что компания доверяет представлять интересы в течение как нескольких дней, так и десятков лет. Но в любой момент полномочия можно отозвать. В силу статьи 189 ГК РФ это происходит тем же способом, которым первоначально оформлен документ:

• через нотариуса;
• руководителем организации.

Об отзыве полномочий представителя следует известить самого поверенного и все заинтересованные стороны. Если выдана доверенность для полиции, то о ее аннулировании уведомляют отдел ОВД, где открыто соответствующее дело. Данные вносят в реестр отмененных доверенностей, который ведет Федеральная нотариальная палата.

Законно ли подписание документов за директора?

В случаях, когда это не запрещено действующими на момент подписания нормами законодательства — вполне. В доверенности прописывается объем полномочий, которые доверенное лицо вправе реализовывать при подписании документов от имени директора. При этом такой объем не должен быть необоснованно завышен (постановление Арбитражного суда Западно-Сибирского округа от 05.11.2015 № Ф04-24878/2015).

Доверяя какому-либо лицу подписание определенных документов, директор должен быть уверен (и иметь доказательства на случай претензий со стороны), что обойтись без соответствующей доверенности нельзя и что сам он объективно не может подписать данные документы. Например, в силу того, что уезжает в другую страну и вынужден передать свои ключевые полномочия лицу, которое остается в России.

См. также «Доверенность в налоговую — образец».

Если вам нужно оформить доверенность на подписание счетов-фактур, воспользуйтесь готовым образцом, который составили эксперты КонсультантПлюс. Получите пробный доступ к системе бесплатно и скачивайте документ.

Вместе с тем существуют документы, которые вправе подписывать только директор — без передоверия, в силу положений законодательства.

Какие документы компании не подписываются за директора?

Речь идет о документах, которые:

1. Направляются в ФНС в целях государственной регистрации юрлица.

В соответствии с подп. «а» п. 1.3 ст. 9 закона «О государственной регистрации» от 08.08.2001 № 129-ФЗ, направлять такие документы имеет право директор или иное лицо, которое вправе действовать от имени юрлица без доверенности.

Кроме директора таким правом наделены учредители, конкурсные управляющие, руководство юрлица, которое является учредителем регистрируемой фирмы, а также лица, уполномоченные регистрировать организацию по закону или в силу действия норм, установленных государственным или муниципальным органом власти.

2. Подписываются в соответствии с уставом организации только ее руководителем.

Например, это может быть бухгалтерская и финансовая отчетность. Если же в уставе нет нормы о запрете передачи полномочий директора на подписание отчетности, то доверенность может быть оформлена (письмо ФНС от 27.06.2013 № ЕД-4-3/11569).

Где скачать образец доверенности на исполнение обязанностей директора?

Загрузить заполненный образец доверенности на генерального директора вы можете на нашем сайте.

Скачать образец

В данном документе приведен механизм передачи доверенному лицу ключевых полномочий руководителя — связанных с подписанием договоров и документов, применяемых в рамках оформления хозяйственных сделок.

В ряде случаев для вступления в правоотношения доверенного лица круг делегированных ему полномочий требуется существенно расширить. Например, если требуется подписываться за директора в рамках процессуальных правоотношений — как в рамках гражданских споров (ст. 54 ГПК РФ), так и в рамках споров арбитражных (п. 2 ст. 62 АПК РФ). Отдельные требования к составлению доверенности на представителя установлены и административно-процессуальным законодательством.

Итоги

Директор вправе доверить подписание документов от своего имени другому лицу, если это явно не запрещено законом. Перечень полномочий директора по доверенности следует детально конкретизировать.

Узнать больше о порядке делегирования полномочий в корпоративных правоотношениях вы можете в статьях:

• «Право подписи генерального директора за главного бухгалтера»;
• «Приказ о праве подписи первичных документов — образец».

Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс.
Полный и бесплатный доступ к системе на 2 дня.

Доверенность на право подписи первичных документов — образец ее понадобится, когда руководитель компании поручает подписание первички своим сотрудникам или другим лицам. Рассмотрим, в каких случаях нужна такая доверенность и как ее правильно составить.

В каких случаях требуется доверенность для оформления первички?

Руководители компаний, особенно крупных, весьма занятые люди. И им, как правило, некогда подписывать все документы, оформляемые на предприятии. Такие полномочия обычно передаются заместителю, главному бухгалтеру или руководителям подразделений. Для того чтобы подписанные этими сотрудниками документы имели юридическую силу, необходимо составить доверенность на право подписи первичных документов.

Ее форма законодательно не утверждена, поэтому при составлении следует руководствоваться общими требованиями законодательства (в частности, статьей 185 ГК РФ).

📌 Реклама

Доверенность или приказ?

Нередко возникает вопрос: какой из этих двух форматов лучше выбрать для передачи полномочий?

Строго говоря, приказ является внутренним документом организации, и полномочия, предоставленные им, распространяются только на ее сотрудников.

Поэтому формат приказа целесообразно выбирать, если предполагается доверить сотруднику подписание только внутренних документов. Если же документы будут передаваться внешним пользователям (отгрузочные накладные, счета-фактуры и т. п.), то лучше использовать формат доверенности. Хотя, например, с точки зрения Налогового кодекса для передачи полномочий по подписанию счетов-фактур эти документы являются равноценными (п. 6 ст. 169 НК РФ).

Однозначно в формате доверенности следует передавать полномочия лицам, не состоящим в штате компании (например, сотрудникам аутсорсинговой фирмы, ведущей бухгалтерское обслуживание).