Департамент общего аудита о заполнении графы единицы измерения в счета-фактуре при оказании услуг

топл

Т УСЛ ТОПЛ 2 173 Сантиграмм сг cg СГ CGM 1 175 Тысяча тонн условного топлива 103 т усл. топл ТЫС Т УСЛ ТОПЛ 2 176 Миллион тонн условного топлива 106 т усл. топл МЛН Т УСЛ ТОПЛ 2 177 Тысяча тонн едино- временного хранения 103 т единовр. хран ТЫС Т ЕДИНОВР ХРАН 2 178 Тысяча тонн перера- ботки 103 т перераб ТЫС Т ПЕРЕРАБ 2 179 Условная тонна усл. т УСЛ Т 2 181 Брутто-регистровая тонна (2,8316 м3) БРТ — БРУТТ. РЕГИСТР Т GRT 1 182 Нетто-регистровая тонна — NTT A 183 Обмерная (фрахтовая) тонна — SHT A 184 Водоизмещение — DPT A 185 Грузоподъемность в метрических тоннах т грп — Т ГРУЗОПОД CCT 1 186 Фунт СК, США (0,45359237 кг) lb LBR A 187 Унция СК, США (28,349523 г) oz ONZ A 188 Драхма СК (1,771745 г) dr DRI A 189 Гран СК, США (64,798910 мг) gn GRN A 190 Стоун СК (6,350293 кг) st STI A 191 Квартер СК (12,700586 кг) qtr QTR A 192 Центал СК (45,359237 кг) — CNT A 193 Центнер США (45,3592 кг) cwt CWA A 194 Длинный центнер СК (50,802345 кг) cwt (UK) CWI A 195 Короткая тонна СК, США (0,90718474 т) sht STN A 196 Длинная тонна СК, США (1,0160469 т) lt LTN A 197 Скрупул СК, США (1,295982 г) scr SCR A 198 Пеннивейт СК, США (1,555174 г) dwt DWT A 199 Драхма СК (3,887935 г) drm DRM A 200 Драхма США (3,887935 г) — DRA A 201 Унция СК, США (31,10348 г); тройская унция apoz APZ A 202 Тройский фунт США (373,242 г) — LBT A 206 Центнер (метричес- кий) (100 кг); гектокилограмм; квинтал1 (метрический); децитонна ц q; 102 kg Ц DTN 1 207 Тысяча центнеров 103 ц ТЫС Ц 2

1 — МЕЖДУНАРОДНЫЕ ЕДИНИЦЫ ИЗМЕРЕНИЯ, ВКЛЮЧЕННЫЕ В ОКЕИ
2 — НАЦИОНАЛЬНЫЕ ЕДИНИЦЫ ИЗМЕРЕНИЯ, ВКЛЮЧЕННЫЕ В ОКЕИ
3 — ЧЕТЫРЕХЗНАЧНЫЕ НАЦИОНАЛЬНЫЕ ЕДИНИЦЫ ИЗМЕРЕНИЯ, ВКЛЮЧЕННЫЕ В ОКЕИ
A — МЕЖДУНАРОДНЫЕ ЕДИНИЦЫ ИЗМЕРЕНИЯ, НЕ ВКЛЮЧЕННЫЕ В ОКЕИ

Что такое код по ОКЕИ в накладной и счете-фактуре

И в накладной по форме ТОРГ-12, и в счете-фактуре существуют специальные графы, куда следует вносить код единицы измерения отгружаемого товара. Кодировка такой единицы измерения берется из Общероссийского классификатора единиц измерения, обозначенного как ОК 015-94 (МК 002-97) и утвержденного постановлением Госстандарта России от 26.12.1994 № 366. Последние изменения в этот классификатор были внесены совсем недавно приказом Росстандарта от 01.06.2018 № 299-ст.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Для облегчения поиска нужного элемента классификатор разбит на восемь групп.

Если товар отгружается в килограммах, то в ОКЕИ нужно обратиться к группе «Единицы массы». Единица измерения «килограммы» закодирована цифрами 166. Также здесь приведены национальное и международное условные обозначения (кг и kg соответственно) и национальное и международное кодовые обозначения (КГ и KGM соответственно).

Код по ОКЕИ в накладной по форме ТОРГ-12 проставляется в графе 5, а в счете-фактуре — в графе 2. В графе 2а последнего из указанных документов приводится само наименование единицы измерения.

Что делать, если в ОКЕИ отсутствует обозначение единицы измерения

Зачастую экономические субъекты не только отгружают товар в штуках, килограммах, метрах и т. д., но и оказывают услуги, например осуществляют перевозку грузов по определенному маршруту, выполняя таким образом рейс. Что же указать в этом случае в соответствующих графах документов?

Обычно при выполнении работ или оказании услуг оформляются акты выполненных работ / оказанных услуг. Унифицированной формы этого документа не существует, поэтому хозсубъекты вправе самостоятельно определить ее и не включать туда такой реквизит, как код по ОКЕИ, ведь он не является обязательным согласно ст. 9 закона «О бухгалтерском учете» от 06.12.2011 № 402-ФЗ. Однако в счете-фактуре на услуги место для кода остается — что занести туда?

Для рейса не предусмотрено в ОКЕИ никаких обозначений, поэтому можно поставить прочерки в графах 2 и 2а (подп. «б» п. 2 Правил заполнения счетов-фактур, утв. постановлением Правительства РФ от 26.12.2011 № 1137, ред. от 01.02.2018). И даже неправильный выбор их из справочника ОКЕИ (например, штуки с кодом 796) не должен привести к негативным последствиям (письма ФНС от 18.07.2012 № ЕД-4-3/11915, Минфина от 26.03 2012 № 03-07-09/27). Ведь отсутствие значений в этих графах или их неправильное указание не помешает налоговикам идентифицировать продавца, покупателя, наименование товаров (работ, услуг и пр.), их стоимость, а также ставку и сумму налога.

ДЛЯ СВЕДЕНИЯ! Негативными последствиями мы считаем отказ налоговиков в вычете НДС по счету-фактуре и снятие расходов по полученным передаточным документам (накладным, актам и т. д.).

Также есть возможность указать непосредственно «рейс» или «услуга» в графе 2а, но без цифрового кода в графе 2, поскольку он для подобных значений не предусмотрен.