Программа ЕГАИС для пива

Скачать полный прайс

Инструкция по работе

Организации и ИП, которые закупаются у легальных производителей с целью дальнейшей розничной продажи, должны зарегистрироваться в системе. Это необходимо только для подтверждения приобретения оптовых партий.

Прежде всего, для подключения к ЕГАИС необходимо оформить электронную подпись. Это можно сделать на сайте ФГУП «ЦентрИнформ». Затем следует осуществить регистрацию своей организации на сайте Росалкогольрегулирования. Там будет присвоен номер ID. На этот номер поставщик будет оформлять накладные о совершенных платежах, что найдет свое отражение в ЕГАИС.

После осуществления действий, в результате которых товар будет принят новым владельцем, с поставщика будет списана продукция, информация о которой имелась в ЕГАИС, и сведения о ней появятся у покупателя.

Реализация пива через ЕГАИС осуществляется легче, чем более крепких напитков, поскольку не требуется подтверждать продажу каждой банки или бутылки. Достаточно сведений, что оптовая продажа была произведена с соблюдением всех правил.

Отчётность по пиву ЕГАИС

В обязанность продавцов ЕГАИС пива входит ведение учета продаж, выполненных в розницу. Для этого имеется специальный журнал учета. Форма и правила, по которым должно производиться заполнение, регламентированы приказом Росалкогольрегулирования № 164 от 2015 года.

Заполнение журнала происходит ежедневно. В таблицу вносятся следующие данные:
— дата, когда была совершена продажа;
— наименование реализованной продукции;
— код;
— объем единицы тары;
— количество проданного товара.

Заполнение может происходить от руки или с использованием специальной программы. При отсутствии журнала учета или неправильном его заполнении может быть наложен штраф. Кроме этого, в конце квартала в Росалкогольрегулирование сдается декларация. Из этого следует, что ЕГАИС, реализацию пива держит под своим контролем.

Пивная декларация ЕГАИС

Помощь с декларациями

от 700*руб.

Работаем по всей России.

Декларация по пиву ФСРАР

от 700*руб.

Работаем по всей России.

Что требуется для подключения ЕГАИС для пива

Продавцам пива в розницу необходимо иметь компьютер, который должен соответствовать требованиям, имеющимся на сайте egais.ru. Программа предоставляется бесплатно, так же, как и RSA-ключ.

Владелец ИП независимо от количества торговых точек должен приобрести только один экземпляр программных средств. В этом смысле он находится в лучшем положении, чем организации с аналогичным родом деятельности, которым приходится в каждой точке размещать отдельный комплект.

про подключение к ЕГАИС.

Штрафные санкции за продажу пива без ЕГАИС

Несоблюдение порядка учета продажи пива и продуктов, произведенных на его основе, наказывается штрафом. Для должностных лиц он доходит до 15 тыс. рублей, а для юридических – до 200 тыс. рублей.

Маркировка пива акцизными марками

Введение бумажных акцизных марок, непременно, очень сильно ударит по пивоваренной отрасли: снизится производительность линий, понадобятся огромные вложения в оборудование и покупку самих марок.

Что касается QR-кода для пива, НСППиН собирается проводить испытания этого вида маркировки на пивоваренных предприятиях различной мощности и сделает выводы по результатам эксперимента.

Начало 2019 года — пока что приблизительная дата внедрения маркировки, по факту, нововведение вступит в работу не раньше второго квартала следующего года, сообщили в министерстве.
Крупные пивовары уже предупредили, что им придется втрое уменьшить скорость производства из-за поправок. Другой угрозой назвали влажные бутылки, на которые сложно нанести марку. При этом участники рынка готовы предложить другие способы маркировки для отслеживания каждой бутылки: например, нанесение QR-кодов.

По мнению пивоваров, маркировка будет дублировать уже действующий механизм ЕГАИС, в которой работают в том числе производители пива и пивных напитков, эта система «позволяет полностью прослеживать движения пивоваренной продукции на пути от производства до реализации».
В пресс-службе союза добавили, что «затраты бизнеса на установку оборудования по маркировке, изменение технологических и бизнес-процессов потребуют компенсации», подчеркнув, что «введение маркировки ударит по всем производителям, в том числе небольшим пивоваренным производствам, для которых этот шаг будет очень и очень чувствителен».

Как продавать разливное пиво через ЕГАИС

Продажа разливного пива в 2018 году, как и ранее, не требует лицензии. Она необходима только для реализации спиртного крепостью более 9%, согласно 171-ФЗ).

Однако при продаже пива, сидра, медовухи, пуаре и прочих разливных слабоалкогольных напитков важно:

• соблюдать введенные государством ограничения по времени (они устанавливаются на региональном уровне, например, в Москве спиртное можно продавать с 8 до 23 часов, в Санкт-Петербурге — с 11 до 22 часов),

• не торговать спиртным в запрещенные дни (например, 1 сентября, 1 июня, 25 мая и т.д., список тоже может варьироваться в зависимости от субъекта федерации),

• не отпускать подобный товар несовершеннолетним покупателям,

• использовать контрольно-кассовую технику (ККТ), подходящую под требования 54-ФЗ,

• фиксировать закупку оптовых партий в ЕГАИС.

Таким образом, для продажи разливного пива в 2018 году и юрлицам, и индивидуальным предпринимателям нужна онлайн-касса с программным обеспечением, совместимым с ЕГАИС.

Давайте разберемся, как продавать разливное пиво через онлайн-кассы и вести учет в ЕГАИС.

Списание пива при продаже и выравнивание остатков

Списание пива при продаже через сайт ЕГАИС производится вручную — в ЕГАИС нужно зафиксировать Акт списания с основанием «Розничная реализация продукции». Если вы используете товароучетную систему LiteBox, остатки пива автоматически списываются с того регистра, на котором хранятся.

Вся требуемая по закону информация должна заводиться в ЕГАИС в течение 3 рабочих дней (для сельской местности этот срок составляет 7 дней), обязательно до окончания квартала.

Будьте внимательны! В апреле 2018 года некоторые предприниматели уже получили предупреждения от Росалкогольрегулирования (ФСРАР), поскольку не провели акты списания алкоголя до окончания квартала (например, реализованную 30 и 31 марта продукцию списали в ЕГАИС 1-2 апреля — уже во втором квартале).

Чтобы исправить ошибку, предприниматель обязан предоставить объяснения ФСРАР и выровнять остатки в ЕГАИС.

Процесс выравнивания остатков можно автоматизировать с помощью товароучетной программы. Например, LiteBox позволяет автоматически сверить остатки и сформировать Акт списания для пива и другой слабоалкогольной продукции в конце каждой смены.

Вскрытие тары на кассе в системе LiteBox

Эта возможность необходима для перевода единиц измерения — из штук (при приемке товара) в литры (при продаже). Подробную инструкцию по добавлению алкоголя в номенклатуру и сопутствующим вопросам вы можете найти на Портале поддержки LiteBox.

При подключении товароучета предприятию доступны не только базовые функции работы с ЕГАИС (помарочный учет, постановка на баланс и списание), но и удобные дополнительные инструменты:

Приемка алкогольной продукции в ЕГАИС с помощью LiteBox

• выравнивание остатков

В Лайтбокс выравнивание можно производить в конце каждой смены (при этом формируются документы списания или постановки на баланс), в том числе для слабоалкогольных напитков. Это позволяет постоянно контролировать остатки и не допускать ошибок при составлении ежеквартальной декларации.

• быстрая приемка алкоголя

Для магазинов с крепким алкоголем в ассортименте предусмотрена возможность быстро добавить продукцию в номенклатуру. Это можно сделать двумя способами: отсканировать штрихкод или найти товар в глобальном справочнике (собственная разработка LiteBox — около 400 тысяч наименований алкогольной продукции), получить заполненную карточку товара и одним кликом внести ее в номенклатуру. Кроме того, с помощью мобильного приложения Лайтбокс приемкой алкоголя могут заниматься одновременно несколько сотрудников.

• формирование алкогольной декларации

Декларация, накладные, документы о списании — все это создается в Лайтбокс автоматически и сразу отправляется в ЕГАИС.

Формирование алкодекларации в LiteBox

• настройки ограничения продажи

В программе можно настроить разрешенное время для продажи алкоголя в соответствии с законодательством вашего региона.

• сканирование нечитаемой марки

Если в вашем ассортименте есть крепкий алкоголь, вы знаете, что бутылку со стершейся маркой невозможно продать. LiteBox позволяет запросить в ЕГАИС копию марки, чтобы продать товар в обычном порядке.

Кроме того, товароучетная система LiteBox позволяет автоматизировать торговые процессы, не связанные с учетом алкоголя: закупки, складской учет, маркетинг, удаленный контроль и многое другое. А любые вопросы, связанные с онлайн-кассой, товароучетной системой и работой в ЕГАИС поможет решить круглосуточная служба техподдержки. Узнайте подробнее о товароучетном сервисе LiteBox!

ЕГАИС для ИП

ЕГАИС – это Единая государственная информационная система, в которую со всей страны стекается информация о произведенных и продаваемых алкогольных напитках, а также о пиве и пивных напитках (медовуха, сидр, пуаре). В эту систему также стекается вся информация об этой же продукции, ввезенной из-за рубежа, то есть, об импортной продукции.

Система, точнее, ее первые этапы, начали действовать с 2015 года для производителей и с 1 января 2016 года для тех, что занимается торговлей, продажами спиртных напитков и пива.

На этом этапе, с 1 января 2016 года, все ИП, которые продают алкоголь и пиво, должны передавать в ЕГАИС информацию о закупках или отчитываться в ЕГАИС о закупках. Это происходит путем подтверждения накладных поставщиков, которые поставляют пиво ИП для дальнейшей продажи.

Читайте также: ЕГАИС и пиво: учет, торговля, подключение к системе

Происходит это следующим образом:

1. В торговую точку ИП, который занимается продажами алкоголя и пива, поступает очередная партия продукции от поставщика. Совершенно не важно, чем торгует при этом ИП: крепким алкоголем в собственном магазине или у него маленькая точка по продаже разливного пива. Кстати, продажа разливного пива в настоящее время развивается очень интенсивно. При этом подавляющее большинство этих точек принадлежат предпринимателям с организационно-правовой формой Индивидуальный предприниматель, ИП.
2. Когда в точку ИП поступает очередная партия пива – одна или несколько разных кег, ящиков с бутылками, паллет с ПЭТ – поставка сопровождается товарно-транспортными накладными.
   Плюс к этому через систему ЕГАИС, к которой ИП обязательно должен быть подключен, предпринимателю приходят те же накладные от поставщика на этот же товар в электронном виде.
3. Предприниматель должен сличить (сверить) фактическую поставку с тем, что указано в накладных – в ТТН и в электронной. Если все нормально и нет никаких расхождений, он подтверждает поставку, подтверждает накладные: передает в ЕГАИС информацию о том, что накладные от поставщика он принял.
   В системе ЕГАИС при подтверждении накладных поставленный от поставщика алкоголь списывается с остатков поставщика и записывается на остатки предпринимателя. После этого алкоголь и пиво можно начинать продавать.
4. Иногда по какой-то причине предприниматель не может принять поставку и подтвердить накладные, например, если фактическое количество продукции отличается от того, что записано в накладных или привезли другой товар, а не тот, что заказывали. В таком случае ИП не принимает алкоголь, возвращает его поставщику, а накладные в ЕГАИС не подтверждает.

Либо, если фактическая поставка незначительно отличается от того, что в накладных, поставщик и предприниматель составляют акт о разногласиях и отправляют в ЕГАИС этот акт. После этого с остатков поставщика списывается, а на остаток ИП записывается то количество, которое указано в акте о расхождении.

С этого момента алкоголь и пиво можно начинать продавать.

Читайте также: Все о ЕГАИС: что это, для чего, подключение

С 1 июля 2016 года наступит третий этап реализации внедрения системы ЕГАИС. Он подразумевает подтверждение не только закупок, но и продаж: для этого в ЕГАИС будет передаваться информация о каждой проданной бутылке со спиртным напитком.

Этап подтверждения продаж, который будет работать с 1 июля 2016 года, ИП касается только в том случае, если ИП будет продавать алкогольные напитки – водку, коньяки, вино и т. д. Если ИП продает только пиво, в том числе, различное, отчитываться в систему о продажах ему не надо.

Читайте также: Может ли ИП работать с НДС

Оборудование для подключения ИП к ЕГАИС и пиво

Для того, чтобы с 1 января 2016 ИП имело возможность продавать алкогольные напитки и пиво, включая пиво в розлив, он должен подключиться к системе ЕГАИС. Для этого необходимо соблюсти некоторые требования, прежде всего, технические.

Читайте также: ЭЦП для онлайн-кассы

Универсальный транспортный модуль УТМ

ИП необходимо будет скачать и установить на своем рабочем (в розничной торговой точке) компьютере Универсальный транспортный модуль или УТМ ЕГАИС (просто УТМ) – это специальная компьютерная программа, которая осуществляет связь между продавцом алкогольной продукции и ЕГАИС. Программа бесплатно скачивается с сайта egais.ru. Нужно только зарегистрироваться в личном кабинете на этом сайте.

После скачивания понадобится установка УТМ ЕГАИС и пиво на компьютер, например, на тот же, на котором установлена учетная (бухгалтерская) программа, с которой работает фирма или ИП. Этап программа должна быть совместимо с УТМ ЕГАИС.

Установка УТМ ЕГАИС обязательна в каждой точке по продаже пива, которая есть у ИП. Как зарегистрироваться, скачать и установить УТМ ЕГАИС, можно посмотреть на специальных видеокурсах

Именно через УТМ ИП, торгующий пивом, получает из ЕГАИС накладные, выписанные поставщиком или оптовиком, и после подтверждения передает в ЕГАИС факт этого подтверждения. Акт о расхождении передается также посредством УТМ.

Обмен информацией с ЕГАИС через УТМ происходит с помощью специального крипто ключа jacarta (джакарта) с записанной на нем усиленной квалифицированной электронной подписью (КЭП).

Для работы УТМ нужен Интернет со скоростью от 256 Кбит/с. Причем УТМ может работать и в автономном режиме, например, если произойдет обрыв связи, но не более трех дней. В течение этого времени УТМ будет накапливать информацию и, как только связь возобновится, все, что было накоплено, передаст в ЕГАИС.

Читайте также: Как легально обойти ЕГАИС в рознице

Для нормальной работы УТМ технические требования должны соответствовать следующим условиям:

1. Нельзя устанавливать на один и тот же компьютер никаких программ, которые могут повлиять на штатную работу универсального транспортного модуля УТМ.
2. Операционная система на компьютере должна быть Windows 7 и выше. Процессор компьютера должен быть 32-разрядным с тактовой частотой не менее 2 ГГц. Оперативная память от 1 Гб, но для комфортной работы лучше иметь не менее 2 Гб «оперативки».
3. На компьютер с УТМ можно устанавливать только один крипто-ключ.
4. Нельзя вносить изменения в рабочие папки и файлы установленной УТМ.
5. Нельзя изменять права доступа к этим папкам и файлам.
6. Нельзя передавать в УТМ для ЕГАИС документы, которые отличаются от стандартизированных.
7. Нельзя использовать КЭП, срок действия которого истек: КЭП делается на 1 год.

Читайте также: ЕГАИС: установка УТМ, крипто-ключ jacarta, квалифицированная электронная подпись КЭП

Крипто-ключ jacarta и усиленная Квалифицированная электронная подпись КЭП

Передача в ЕГАИС и получение из нее документов происходит по защищенному соединению. Поэтому связь ИП с ЕГАИС через УТМ происходит с помощью специального крипто-ключа jacarta, на который записана усиленная квалифицированная электронная подпись (КЭП) ИП. С помощью ключа и КЭП также происходит идентификация розничного продавца ИП в ЕГАИС. Крипто-ключ с записанной КЭП выглядит, как флэш-карта, подсоединенная через usb-порт к компьютеру, на котором установлен модуль УТМ ЕГАИС.

Получить ключ: ключи jacarta выпускаются разных видов. Для работы с УТМ ЕГАИС подходит ключ вида jacarta PKI (jacarta ГОСТ PKI). Приобрести ключ для ЕГАИС (получить ключ) jacarta ГОСТ PKI можно в фирме, лицензируемой ФСБ. Вообще jacarta PKI ГОСТ – это семейство аппаратных и программных продуктов, предназначенных для безопасного хранения криптографических ключей и электронных подписей или, что проще – специальные программы для безопасного хранения информации.

Крипто-ключи jacarta ГОСТ PKI производит фирма «Аладдин Р. Д.» aladdin-rd.ru. Купить (получить этот ключ) можно у производителя, либо у официальных дилеров это фирмы, например, «ИТ-Трейд» cryptostore.ru

Купить крипто-ключ (получить ключ) можно у разных продавцов, но нужно всегда уточнять: у тех, кто продает крипто-ключи jacarta PKI ГОСТ должна быть на это лицензия, выданная ФСБ. Цена у всех продавцов ключа примерно одинаковая: 1500-2000 рублей.

Читайте также: Ошибки в работе ЕГАИС – как исправить

Приобрести крипто-ключ jacarta PKI ГОСТ можно также в ближайшем филиале ФГУП «ЦентрИнформ». Это подведомственное предприятие Росалкорегулирования (ФСРАР), в каждом регионе у него есть свой филиал. Там же сразу и записать на ключ усиленную квалифицированную электронную подпись (КЭП).

КЭП – это электронная подпись, с помощью которой розничный продавец подключается через УТМ к ЕГАИС для обмена с ней информацией. Чтобы получить КЭП, нужно предоставить документы:

• Нотариально заверенную копию выписки из ЕГРИП.
• Копию СНИЛС.
• Заверенную в ФНС (нотариально) копию ИНН.
• Заверенную в ФНС (нотариально) свидетельство о государственно регистрации.
• Копию паспорта того, кто заказывает и получает от фирмы (ИП) КЭП.

Цена КЭП для ЕГАИС – примерно 2500-3000 рублей в год.

Читайте также: ЕГАИС в общепите в 2016 году – нужно ли подключаться

Можно ли обойти систему ЕГАИС и не подключаться к ней

По состоянию на 1 июля 2016 года, когда все без исключения игроки алкогольного и пивного ритейла должны были подключиться к ЕГАИС, в реальности это сделали, по оценкам экспертов, не более 30% предпринимателей. Кто-то сослался на якобы дороговизну подключения, хотя в действительности, затраты, связанные с подключением торговой точки к ЕГАИС пиво в большинстве случаев не настолько значительные. Для кого-то из предпринимательского сообщества были другие трудности.

Поэтому можно сказать, что временно, на несколько месяцев обойти, а точнее, оттянуть необходимость подключения к ЕГАИС получилось возможным. Но в целом, как говорят эксперты, это необратимый процесс: избежать подключения к ЕГАИС пиво не получится.

Кроме всего прочего, с теми ИП, которые не подключатся к ЕГАИС, не смогут работать поставщики: потому что любая поставка должна быть подтверждена. Поэтому если ИП хочет заниматься продажами алкоголя и пива, подключиться к ЕГАИС пиво нужно будет обязательно.

Читайте также: Программа для работы с ЕГАИС – Бизнес.ру