Закупка и продажа пива через ЕГАИС: основные правила и требования

ЕГАИС – это единая государственная автоматизированная информационная система, предназначенная для контроля производства и оборота алкогольной продукции, в том числе и пива. Все ИП и юрлица, занимающиеся производством, импортом и продажей пива, обязаны работать через данную систему. Розничные торговые точки обязаны работать через сервис в части закупок. Подключиться можно самостоятельно на официальном сайте Росалкогольрегулирования, или отправив запрос на подключение. За работу в обход системы предусмотрены штрафные санкции.

Производство, закупка и оптовая продажа пива и пивных напитков, как и прочей алкогольной продукции, подлежат строжайшему контролю со стороны государства. Федеральный закон №171-ФЗ от 22.11.1995 года (с изменениями от 03.08.2018 года № 289-ФЗ) предписывает юридическим лицам и индивидуальным предпринимателям закупать и продавать пиво через ЕГАИС. Зарегистрироваться в системе можно на официальном сайте Федеральной службы по регулированию алкогольного рынка http://egais.ru/.

Подключение к ЕГАИС

В срок до 1 января 2018 года производители и продавцы алкогольной продукции, в том числе и пива, обязаны были подключиться к новой информационной системе. Вновь созданные юридические лица и ИП обязаны осуществить регистрацию до начала закупок или продаж.

Для организаций, производящих и торгующих пивом, подключение к ЕГАИС происходит по той же схеме, что и для всех остальных.

Порядок действий

На официальном сайте сервиса в левом боковом меню расположены подробные инструкции по подключению к системе для разных категорий деятельности. Они несколько отличаются друг от друга. В любом случае до регистрации требуется приобрести следующее оборудование:

• компьютер (или использовать уже имеющийся);
• аппаратный крипто-ключ – на него необходимо записать сертификат электронной подписи. Аппаратный ключ (смарт-карта) – компактный носитель информации, содержащий в себе защищенный микропроцессор и операционную систему, контролирующую устройство, доступ к оперативной и долговременной памяти. Он содержит программу (апплет), выполняющую все необходимые криптографические операции внутри устройства и без использования внешних ресурсов.
• онлайн-касса.

Важная информация! В отличие от продавцов крепкой алкогольной продукции, продавцы пива и других слабоалкогольных напитков не должны закупать 2D сканер для сканирования штрих-кода на акцизной марке.

Рис. 1. Общая схема подключения к ЕГИАС для закупки пива розничными торговыми точками.

Для получения сертификата электронной подписи понадобятся следующие документы:

• СНИЛС;
• ОГРН;
• ИНН;
• паспорт;
• выписка из ЕГРИП или ЕГРЮЛ.

После покупки оборудования необходимо выполнить следующие шаги:

• зайти на официальный сайт ЕГАИС и пройти по ссылке «Войти в личный кабинет»;
• нажать «Ознакомиться с условиями и проверить их выполнение». На этом этапе осуществляется проверка условий доступа к личному кабинету на сайте;
• следовать требованиям системы и, в случае необходимости, скачать дистрибутивы компонентов системы и установить их;
• по завершении проверки нажать «Перейти в личный кабинет»;
• ввести ПИН-код (ГОСТ) аппаратного ключа, выданный во время его покупки;
• нажать кнопку «Показать сертификаты». В открывшемся окне отобразится сертификат электронной подписи;
• сгенерировать RSA-ключ. Для этого нажать на сертификат и выбрать раздел «Получить ключ»;
• загрузить в компьютер УТМ (универсальный транспортный модуль для передачи информации между разделами сервиса).

Справка! Импортеры и производители алкогольсодержащей продукции до регистрации обязаны отправить заявление в МРУ Росалкогольрегулирования, которое выдаст программное обеспечение для установки на компьютер и после проведет проверку технических средств.

О том, как правильно подключиться к ЕГАИС и установить УТМ, подробно рассказано в видео :

Требования к оборудованию и программному обеспечению

Для бесперебойной работы сервиса ИП и юрлица, занимающиеся закупкой или продажей пива и пивных напитков, должны иметь оборудование, соответствующее определенным требованиям.

Таблица 1. Системные требования для организаций и ИП, осуществляющих закупку, хранение и оптовую или розничную продажу алкогольной продукции. Источник: egais.ru

Тип оборудования или ПО	Характеристики
Процессор	Частота от 1,8 ГГц, от 32 бита
Сетевой контроллер	Ethernet, разъем RJ45, 100/1000 Mbps
ОЗУ	Минимум 2 Гб
Жесткий диск	Минимум 50 Гб
Операционная система	Windows или Linux
Обязательное ПО	Java 8.0 и выше

Для производителей и импортеров требования существенно отличаются. Ознакомиться с ними можно, скачав файл в удобном формате.

Стоимость

Все программное обеспечение ЕГАИС для контроля торговли пивом выдается бесплатно. Сертификация не требуется. Оборудование может быть куплено в любой фирме.

Как работает сервис

Работа ЕГАИС по контролю оборота пива состоит из двух основных составляющих:

• подтверждение закупки продукции магазинами розничной торговли и предприятиями общественного питания;
• контроль оптовых продаж пива производителями и импортерами.

Оформление закупок

В части закупок пива схема работы аналогична закупке крепкого алкоголя:

• поставщик, произведя продукцию, заносит ее в программу. При продаже он выписывает накладные и отмечает в системе, какая продукция, куда и по каким документам отгружена;
• покупатель (магазин) получает накладные от поставщика посредством специального модуля УТМ, предназначенного для обмена данными между разделами сервиса. После приема товара он проверяет его и отправляет в ЕГАИС уведомление. В случае несоответствия именно в тот момент может быть произведена замена;
• после получения подтверждения от покупателя осуществляется приход товара на его счет и списывается со счета поставщика.

Оформление продаж

В части контроля продаж пива работа касается исключительно опта и проходит по следующей схеме:

Рис. 2. Схема оптовых продаж пива через ЕГАИС.

• продавец, договорившись с покупателем, например с магазином, о продаже партии пива, формирует файл с данными о продаже и передает его в ЕГАИС;
• система фиксирует продажу;
• продукция списывается со счета продавца и записывается на счет покупателя.

Особенности учета разливного пива

Разливное пиво учитывается на сервере только в плане оптовых продаж и закупок. Если оно продается в кегах и кега является потребительской тарой, то учет ведется в штуках. В этом случае вернуть или списать ее можно только целиком.

Если кега является лишь транспортной тарой и учитывается в производстве по литрам, то и в системе она должна учитываться в литрах. Тогда возможно частичное списание.

Что касается документального оформления, то в случае продажи одновременно одному покупателю пива в кегах как фасованного товара, т.е. поштучно, так и как нефасованного, т.е. в литрах, оформляется только одна товарно-транспортная накладная. В ЕГАИС же необходимо создать два документа об отгрузке с одинаковым номером ТТН.

Списание остатков

По требованию законодательства, до 1 января 2017 года все продавцы, производители и покупатели пива и прочей алкогольной продукции обязаны были привести остатки в системе в соответствие с реальной ситуацией. В настоящий момент необходимо обеспечивать строгое соответствие остатков.

Организации и ИП при продаже пива в розницу также должны списывать его в системе. Поскольку регистрация продаж в ЕГАИС не требуется, то возможно два варианта:

• продажа продукции через онлайн-кассу, подключенную к ЕГАИС, которая в конце рабочего дня автоматически формирует акт списания и передает его на сервер, и товар списывается со счета продавца, независимо от того, продается он в таре или в розлив;
• вести учет продаж, как и при продаже алкогольной продукции.

В случае порчи, боя или утери списать пиво в ЕГАИС можно путем составления специального акта. Для этого необходимо в используемой организацией программе бухгалтерского учета:

• создать акт списания;
• выбрать название организации в ЕГАИС;
• указать регистр списания и причину;
• заполнить вкладку «Товары»;
• провести документ;
• передать его на проверку в ЕГАИС при помощи УТМ.

После подтверждения статус документа должен быть «Проведен в ЕГАИС».

Возврат товара

В случае необходимости возможно оформление возврата алкоголя в ЕГАИС. Осуществляется он через кассовый аппарат. Для этого:

• при помощи онлайн-кассы открывается чек на возврат;
• касса передает информацию на сервер;
• возврат фиксируется, и позиция возвращается на баланс продавца.

Важная информация! Требования к онлайн-кассам прописаны в Федеральном Законе №54-ФЗ «О контрольно-кассовой технике».

Организации, осуществляющие производство или импорт пива, пивных напитков, сидра, пуаре и медовухи (в том числе производители с производственной мощностью менее 300 тыс. дал в год)

Вопрос: Когда необходимо подключиться к системе ЕГАИС?

Ответ: законодательством Российской Федерации установлены следующие сроки вступления в силу обязательств организаций, осуществляющих производство или импорт пива, пивных напитков, сидра, пуаре и медовухи, по фиксации сведений в ЕГАИС:

‑ для организаций, осуществляющих производство пива, пивных напитков, сидра, пуаре и медовухи, с производственной мощностью более 300 тыс. дал в год с 1 октября 2015 г. в части отражения производства и оборота такой продукции;

‑ для организаций, осуществляющих производство пива, пивных напитков, сидра, пуаре и медовухи, с производственной мощностью менее 300 тыс. дал в год с 1 января 2016 г. в части отражения оборота такой продукции;

‑ для организаций, осуществляющих импорт пива, пивных напитков, сидра, пуаре и медовухи, с 1 января 2016 г. в части отражения оборота такой продукции.

Подробный перечень видов деятельности, характер передаваемой в ЕГАИС информации, а также сроки вступления в силу отдельных обязательств размещены на официальном сайте Росалкогольрегулирования по адресу http://www.fsrar.ru/news/view?id=1189.

Вопрос: Как получить и подключиться к программным средствам ЕГАИС?

Ответ: для производителей или импортеров пива, пивных напитков, сидра, пуаре и медовухи (в том числе для производителей с производственной мощностью менее 300 тыс. дал в год) предусмотрена установка программных средств ЕГАИС производителей алкогольной продукции.

Порядок получения программных средств ЕГАИС и порядок подключения технических средств организаций к техническим средствам ЕГАИС определены Административным регламентом предоставления Федеральной службой по регулированию алкогольного рынка государственной услуги по ведению единой государственной автоматизированной информационной системы учета объема производства и оборота этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции, утвержденным приказом Росалкогольрегулирования от 1 августа 2013 г.
№ 193.

Вопрос: какими техническими средствами должна обладать организация для возможности подключения к ЕГАИС?

Ответ: для возможности функционирования программных средств ЕГАИС организаций, осуществляющих производство или импорт пива, пивных напитков, сидра, пуаре и медовухи (в том числе производителей с производственной мощностью менее 300 тыс. дал в год) технические средства должны обладать следующими характеристиками:

Тип оборудования и компоненты	Наименование параметров и характеристики при среднем количестве документов в день до 200 шт.	Наименование параметров и характеристики при среднем количестве документов в день до 1 000 шт.
Аппаратное обеспечение ‑ совмещенный сервер приложений и сервер обмена данными
Процессор	64 разрядный с частотой 1,9 ГГц и выше	64 разрядный с частотой 3,0 ГГц и выше
ОЗУ	4 Гб или более	8 Гб или более
Сетевой контроллер	Ethernet контроллер, 100/1000 Mbps, разъем RJ45
Дисковый накопитель	Общий объем не менее 500 Gb	Общий объем не менее 1 Tb
Источник бесперебойного питания	Мощностью достаточной для корректного завершения работы в случаи перебоя электропитания
Система резервного копирования баз данных	Внешнее сетевое хранилище данных, стример, привод оптических дисков или внешний жесткий диск.
Периферийное оборудование	Монитор с диагональю 19 дюймов и выше
Программное обеспечение
Операционная система	Windows 7 Professional 64-х и выше
СУБД	Microsoft SQL Server 2008 R2 Standard Edition и выше
Общесистемное программное обеспечение	Microsoft.NET Framework 3.0
Средства защиты от атак из Интернета	Межсетевой экран (файервол), антивирусное программное обеспечение
Программное обеспечение ЕГАИС	Выдается Росалкогольрегулированием на безвозмездной основе. Установки дополнительного программного обеспечения не требуется

При превышении среднего количества документов в день в 1 000 шт., может потребоваться разнесение базы данных и транспортного модуля на отдельные серверные платформы и установки дополнительных автоматизированных рабочих мест (АРМ) для пользователей.

Полный перечень технических требований представлен на специализированном портале Росалкогольрегулирования по адресу http://egais.ru/connect.

Вопрос: Требуется ли сертификация компонентов ЕГАИС как программного комплекса?

Ответ: сертификация компонентов ЕГАИС как программного комплекса не требуется.

Вопрос: Требуется ли пломбировка технических средств ЕГАИС?

Ответ: пломбировка технических средств ЕГАИС не требуется.

Вопрос: Какие сведений необходимо передавать в ЕГАИС?

Ответ: перечень сведений, содержащихся в заявках о фиксации сведений в ЕГАИС, определен приказом Росалкогольрегулирования от 21.05.2014 № 149 «Об утверждении форм заявок о фиксации в единой государственной автоматизированной информационной системе учета объема производства и оборота этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции информации об организации, осуществляющей производство и (или) оборот (за исключением розничной продажи) этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции, о продукции, об объеме производства и оборота продукции, о документах, разрешающих и сопровождающих производство и оборот продукции, подтверждений о фиксации и уведомлений об отказе в фиксации указанной информации, а также формы и порядка заполнения запросов организаций о предоставлении информации, содержащейся в единой государственной автоматизированной информационной системе учета объема производства и оборота этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции, и справок, предоставляемых территориальными органами Федеральной службы по регулированию алкогольного рынка на основании этих запросов».

Вопрос: Как можно добавить контрагента в ЕГАИС не являющегося розничным лицензиатом или лицензиатом Росалкогольрегулирования? Что делать если в справочнике ЕГАИС содержаться недостоверные сведения?

Внесение контрагента в справочники ЕГАИС осуществляется на различных уровнях в зависимости от осуществляемых видов деятельности и наличия соответствующих лицензий.

Справочная информация по организациям, осуществляющим производство и (или) оборот (в том числе розничную продажу) этилового спирта, алкогольной (за исключением пива, пивных напитков, сидра, пуаре и медовухи) и спиртосодержащей продукции в автоматическом режиме синхронизируется со сведениями Государственного сводного реестра выданных, приостановленных и аннулированных лицензий на производство и оборот этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции.

В случае выявления в справочнике ЕГАИС недостоверных сведений в отношении организаций, осуществляющих розничную продажу алкогольной продукции, необходимо обратиться в орган власти субъекта Российской Федерации, осуществляющий полномочия по выдаче розничных лицензий.

Справочная информация по контрагентам или их обособленным подразделениям не являющимися лицензиатами Росалкогольрегулирования или органов власти субъектов Российской Федерации может быть добавлена самостоятельно через механизм в личном кабинете на специализированном портале Росалкогольрегулирования http://egais.ru/.

Подробная видеоинструкция по работе со справочниками ЕГАИС, в том числе по механизмам добавления контрагента, размещена на специализированном портале Росалкогольрегулирования по адресу http://egais.ru/news/view?id=7.

В случае наличия в справочниках ЕГАИС получателя с корректными реквизитами (ИНН, КПП, фактический адрес и прочее) возможно использовать любую соответствующую запись в справочниках ЕГАИС.

При отсутствии грузополучателя продукции в справочниках ЕГАИС ‑ необходимо добавить контрагента при помощи функционала, реализованном в личном кабинете на специализированном портале Росалкогольрегулирования http://egais.ru/.

Вопрос: Как зафиксировать в ЕГАИС начальные остатки для производителей пива, пивных напитков, сидра, пуаре и медовухи с производственной мощностью менее 300 тыс. дал в год на 1 января 2016 г.?

Ответ: постановка продукции на баланс осуществляется с помощью Заявки о фиксации в ЕГАИС сведений о постановки продукции на баланс. Порядок и сроки предоставления заявок о фиксации определены приказом Росалкогольрегулирования от 21.05.2014 № 149 «Об утверждении форм заявок о фиксации в единой государственной автоматизированной информационной системе учета объема производства и оборота этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции информации об организации, осуществляющей производство и (или) оборот (за исключением розничной продажи) этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции, о продукции, об объеме производства и оборота продукции, о документах, разрешающих и сопровождающих производство и оборот продукции, подтверждений о фиксации и уведомлений об отказе в фиксации указанной информации, а также формы и порядка заполнения запросов организаций о предоставлении информации, содержащейся в единой государственной автоматизированной информационной системе учета объема производства и оборота этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции, и справок, предоставляемых территориальными органами Федеральной службы по регулированию алкогольного рынка на основании этих запросов».

Вопрос: Как зафиксировать в ЕГАИС акт о расхождении после отгрузки товара?

Ответ: в случая выявления недостоверных сведений в заявке о фиксации в ЕГАИС сведений об отгрузке продукции необходимо создать новую версию данного документа с указанием фактического количества переданной продукции.

Вопрос: Если осуществляется ведение оборота алкогольной продукции с помощью программных средств ЕГАИС необходимо ли устанавливать УТМ?

Ответ: если программные средства ЕГАИС установлены по месту осуществления производства алкогольной продукции ‑ установка УТМ для фиксации оборота алкогольной продукции не требуется.

УТМ необходим для обособленных подразделений организации-производителей, осуществляющих только оборот алкогольной продукции (за исключением импорта).

Вопрос: Обязательно ли достоверное занесение сведений о дате розлива пива и пивных напитков в ЕГАИС и в разделе А справки к ТТН?

Ответ: Внесение информации о дате розлива пива и пивных напитков в ЕГАИС и в разделе А справки к ТТН до 01.07.2016 носит справочно-информационный характер.

Вопрос: Позволяет ли актуальная версия ПО ЕГАИС-производство/импорт отражать в одной заявке о фиксации сведения об отгрузке одновременно фасованную и не фасованную или отечественную и импортной продукцию?

Ответ: Не позволяет.

Вопрос: Необходимо ли в актуальной версии ПО ЕГАИС-производство/импорт отражать акт подтверждения о поставке продукции организации с установленным универсальным транспортным модулем ЕГАИС?

Ответ: Производителям/импортерам, которые работают через ЕГАИС — производство не требуется подтверждать акты получения со стороны грузополучателя. В данном случае акты фиксируются в автоматическом режиме.

Все поля обязательны к заполнению.

Сообщить о синтаксической ошибке на странице

Учет и контроль абсолютно любой алкогольной продукции

На заводах производителях алкогольной продукции выпускаемые объемы фиксируют счетчики и направляют данные в ФС РАР (федеральную службу регулирования алкогольного рынка), используя серверы.

Оптовое звено фиксирует объемы проданных алкогольных напитков через накладные, которые требуется загружать в систему ЕГАИС.

Для подключения к ЕГАИС производителям и оптовикам пива, необходимо:

• подключить свои технические средства к ЕГАИС;
• предоставить заявление о готовности подключения к средствам ЕГАИС (подача осуществляется в местный филиал РАР);
• предоставить акт о готовности к подключению – 2 экземпляра;
• предоставить, заверенную подписью и печатью, копию сертификата соответствия технических средств (выдается органом сертификации).

Обратитесь в нашу компанию, мы осуществляем подключение к ЕГАИС производителей пива, оптовиков и розничных магазинов, решаем все вопросы подключения к системе ЕГАИС быстро и качественно. Поторопитесь, поскольку с 01 января 2016 года все производители, фирмы, компании, предприятия, магазины, реализующие алкогольную и пивную продукцию, должны быть подключены к системе ЕГАИС.

Процедура подключения к ЕГАИС производителей и оптовиков пива. Нарушения, ответственность

Для подключения к ЕГАИС производителей пива потребуется оборудование, соответствующее следующим требованиям:

Для подключения к ЕГАИС компаний-оптовиков потребуется оборудование, соответствующее следующим требованиям:

Особенности подключения ЕГАИС для оптовиков пива

1. Компьютер, должен быть подключен к сети интернет. На него необходимо установить универсальный транспортный модуль (УТМ) ЕГАИС, выданный бесплатно ФС РАР.
2. Служебная программа УТМ должна совмещаться с бухгалтерско-учетной программой, установленной в заведении и исключать конфликты с системой ЕГАИС. Ее можно скачать непосредственно на сайте компании Федеральной службы по регулированию алкогольного рынка. Данный модуль необходим для связи учетной системы вашей компании с ЕГАИС. Компьютер, оснащенный УТМ-модулем должен находиться в каждом помещении, где ведется лицензируемая торговая деятельность.
3. Аппаратный криптоключ JaCarta со встроенным криптопровайдером, который подключается к компьютеру через USB порт. На него записывается сертификат оптовой компании, после чего он используется для авторизации в личном кабинете РАР и для подтверждения своих действий. Сертифицированный криптоключ имеет срок действия 1 год, после чего потребуется его обновление. Использование криптоключа возможно только с того объекта, на котором осуществляется ЕГАИС оптовая торговля алкоголем, с расчетом один криптоключ на одну торговую точку.
4. На криптоключ потребуется записать Квалифицированную Электронную Подпись (КЭП), которой вы будете подписывать электронные документы, отправляемые в ЕГАИС. Получить КЭП можно в отделении ФГУП, предоставив необходимые для регистрации документы: выписку из ЕГРЮЛ, ИНН, СНИЛС, ОГРН и др. Более подробную информацию можно получить на сайте ФС РАР РФ.

Сроки подключения к ЕГАИС оптовая торговля пивом

Все предприятия, организации, магазины, занимающиеся оптовой закупкой, хранением, поставкой алкогольной продукции, пива и пивных напитков обязаны передавать в систему ЕГАИС всю информацию, касающуюся оборота алкоголя и пива, закупленных, поступивших на склады для хранения и отпущенных со складов с 01.01.2016 года.

Сроки подключения к ЕГАИС производителей пива и пивных продуктов

Предприятия, производящие пиво, пивные напитки, сидр, сидр на основе груш (пуаре), медовуху с производственной мощностью не менее 300 000 декалитров/год обязаны передавать в систему ЕГАИС информацию об обороте и отпущенной со складов алкогольной продукции с 01.01.2016 года.

Предприятия, наладившие производство пива в объемах менее 300 000 декалитров/год обязаны подключаться к системе ЕГАИС – для отражения оборота выпускаемой продукции с 01.01.2016 года.

Ответственность за нарушения ЕГАИС оптовая продажа пива

Весь алкогольный рынок регулируется Федеральным законом № 171-Ф3 от 22.11.1995 года и контролируется ФС РАР. Нарушение закона и невыполнение его изменений, дополнений, введений, таких как ЕГАИС строго наказуемо. Для тех предприятий, компаний, магазинов, торговых точек, игнорирующих закон, предусмотрены штрафные санкции:

• для юридических лиц (компании, предприятия, фирмы) – штраф 150-200 тысяч рублей;
• для физических лиц (руководителей, учредителей) – штраф до 15 тысяч рублей;
• другие меры, предусмотренные законодательством – лишение лицензии.

Производство спирта, спиртсодержащей, алкогольной продукции фиксируется системой с 2015 года и постепенно переходит под контроль государством. К 2018 году ФС РАР планирует контролировать всю отрасль, производящую алкогольные продукты и тем самым вытеснить контрафактный алкоголь.

Чтобы не вступать в конфликт с законом, наша компания в кратчайшие сроки осуществит подключение вашего предприятия к системе ЕГАИС, возложив все хлопоты на свои плечи. Наши услуги доступные, качественные и оперативные. Поторопитесь, времени для подключения к ЕГАИС осталось немного.