Предприниматель передает ТТН на возврат пива поставщику в ЕГАИС. В остальном возврат алкогольной продукции поставщику в 1С:Розница делают так же, как возврат любых других поставок.

Возврат пива через ЕГАИС в 1С:Розница

Возврат пива поставщику проще всего сделать на основании документа о поступлении товара. Если в ЕГАИС есть остатки продукции, можно оформить возврат.

При этом важно учесть, что накладная на возврат будет заполнена автоматически. Поэтому нужно проверить количество продукции к возврату в табличной части документа. При необходимости можно изменить эти показатели и заполнить недостающие данные в шапке ТТН.

После этого можно провести документ на возврат в 1С:Розница, а затем передать в ЕГАИС. На этом этапе накладная будет принята в обработку и выслана грузополучателю. Покупателю останется дождаться акта подтверждения или расхождения от поставщика.

Важно: если поставщик пришлет акт расхождения, покупателю нужно выбрать, что направить в ЕГАИС — подтверждение этого акта или отказ.

Возврат пива поставщику: инструкция

Для того, чтобы вернуть товар поставщику и провести данные через ЕГАИС, необходимо:

1. Создать документ Возврат товаров поставщику на основании документа Поступление товаров.

2. Заполнить поле Причина возврата – элемент справочника Аналитика хозяйственных операций из раздела Администрирование – Запасы и закупки. В нем должна значиться Хозяйственная операция – Возврат поставщику.

3. Заполнить недостающие данные и провести документ в 1С.

4. В подвале документа запустить команду Создать ТТН ЕГАИС (исходящую).

Откроется форма документа Товарно-транспортная накладная ЕГАИС (исходящая).

На этом этапе сканируют штрихкоды маркируемой продукции. Для этого с помощью команды Подобрать и проверить алкогольную продукцию открывают окно подбора продукции и считывают сканером штрихкоды передаваемых упаковок и акцизных марок. Это актуально для тех, кто возвращает крепкий алкоголь. Пиво пока не маркируют.

5. Провести исходящую ТТН. Статус документа будет Черновик.

6. Запустить команду Передать в ЕГАИС. Статус документа изменится на Передается в ЕГАИС.

7. После получения ответа от поставщика статус изменится на Проведен в ЕГАИС.

Итак, чтобы оформить возврат пива поставщику и отправить данные в ЕГАИС, покупатель формирует исходящую ТТН ЕГАИС на остатки продукции. Продавец в ответ формирует входящую ТТН с информацией о возвращенном алкоголе из ЕГАИС.

При работе в системе ЕГАИС иногда бывает, что по ошибке была неправильно обработана накладная (неправильно принята, отказана или принята с актом разногласия).

В данной статье мы постараемся описать как самостоятельно исправить эту ошибку, поскольку не все программы для ЕГАИС имеют функционал на «распроведение» накладных.

Простыми словами документооборот по накладной выглядит следующим образом:

1. Поставщик отправляет ТТН Получателю.
2. Получатель получает ТТН в свой УТМ.
3. После приемки или отказа от приемки товара Получатель формирует и отправляет в ЕГАИС акт:

• или приемки ТТН полностью;
• или отказа ТТН полностью;
• или частичной приемки ТТН (акт разногласий, который Поставщик должен подтвердить или отказать);

4. Документооборот по накладной считается завершенным, если обе стороны получили подтверждение от ЕГАИС что документы (акты) успешно приняты системой, а в случае частичной приемки необходимо подтверждение от Поставщика, что он принял акт разногласий.

Если по какой-то причине Вы сформировали акт неправильно (например, вместо отказа Вы приняли ТТН, или вместо приемки Вы отказали ТТН), то документооборот в ЕГАИС успешно завершится, но не будет соответствовать действительности (будут недостоверные остатки у Поставщика и Получателя).

Если Вы первый раз столкнулись с проблемой «ошибочного» Акта на ТТН, то настоятельно рекомендуем о том, как обрабатывается ТТН в ЕГАИС.

Не нужно паниковать!

Не нужно пытаться оформлять возвраты или просить поставщика заново выслать ТТН. Ошибка некорректной приемки накладной исправляется достаточно просто — нужно отменить в ЕГАИС созданный акт на ТТН.

Как отменить акт?

Отмена акта на ТТН описана в технической документации на УТМ ЕГАИС и не является каким-то «взломом» системы. В вашей программе для ЕГАИС, возможно, кнопка отмены акта уже имеется, просто надо ее найти (уточните у разработчиков о ее наличии). В данной статье мы расскажем о ручном способе отмены акта на ТТН.

Если Вы используете программу 1С (Штрих-М, Розница и пр.) то в обновленных версиях программы кнопка «Отмена Акта» уже есть! Выполнять операции, описанные в данной статье, необязательно. Но для понимания процесса обработки ТТН в ЕГАИС и порядка отмены акта на ТТН рекомендуем .

Создаем запрос на отмену акта

В технической документации на УТМ ЕГАИС (п. 2.7.) описан документооборот при отмене акта для ТТН. Для запроса на отмену акта на ТТН необходимо составить документ RequestRepealWB.xml (шаблон документы Вы можете скачать в конце статьи в приложениях) и отправить его в УТМ.

Скачиваем шаблон документа, распаковываем и вносим в него правки при помощи стандартной программы MS Windows «Блокнот»:

• изменяем FSRAR ID на свой;
• изменяем регистрационный номер ТТН на свой;
• корректируем дату в формате «ГГГГ-ММ-ДДTЧЧ:ММ:СС».

Сохраняем изменения в документе, имя файла RequestRepealWB.xml при этом должно сохраниться!

Если Вы не смогли самостоятельно справиться с редактированием файла — !

Отправляем запрос на отмену акта на ТТН

Для отправки запроса на отмену акта на ТТН необходимо перейти на домашнюю страницу УТМ (обычно она открывается по адресу ) и переходим на вкладку «Исходящие». Для отправки документа RequestRepealWB.xml необходимо нажать на кнопку «самолетика», как показано на рисунке, и отправить документ в ЕГАИС.

Если Вы все сделали правильно, то в результате отправки файла УТМ выдаст сообщение об успешной отправке:

Если Вы не можете выполнить все эти действия самостоятельно — !

А что дальше?

Как мы сможем понять что ТТН «распровелась» (т.е. отменился первичный акт по ТТН)?

Согласно документации на УТМ ЕГАИС ваш запрос на отмену акта на ТТН должен прийти вашему Поставщику, а он в свою очередь должен принять или отказать этот документ. Поэтому мгновенного результата ждать не стоит. Наша практика показывает, что может пройти не один день, чтобы отменился первичный акт.

Отменился ли акт на ТТН можно проверить, уточнив статус ТТН в ЕГАИС.

Cтатус у ТТН

Проверить статус ТТН можно на сайте на вкладке «Поиск по Идентификатору накладной». Ниже приведен пример запроса статуса ТТН (статус ТТН в ЕГАИС «Принята», описание статуса «получателем составлено подтверждение, либо акт расхождений, подтвержденный отправителем»).

В том случае, если Вы сформировали правильный запрос и Поставщик подтвердил отмену акта на ТТН, статус вашей накладной должен поменяться на «Распроведена по запросу Repeal».

После получения такого статуса Вы можете заново отправить акт на ТТН (заново подтвердить, отказать или принять с актом разногласия).

Внимание!!! Не забывайте, что документооборот в ЕГАИС имеет юридическую силу! Если Вы не можете сами справиться с отменой акта на ТТН — за платной технической поддержкой.

Решения самых популярных проблем с ЕГАИС Вы можете найти в нашем .

Если помогла статья — скажите Спасибо автору:

2. ДОЛЖНОСТНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ ОПЕРАТОРА ПК
2.1 Контроль работы отдела оформления документов (старший оператор ПК).
2.2. Приём заявок на поставку продукции от клиентов и менеджеров предприятия.
2.3. Своевременная выписка накладных и счетов-фактур, а также соответствующих сопроводительных документов.
2.4. Перед отпуском товара со склада строго проверять правильность и соответствие оформления сопроводительных документов согласно законодательства РФ и внутренним правилам предприятия.
2.5. Систематизация, архивация и хранение отгруженных, верно оформленных и исправленных накладных и счетов-фактур, согласно установленного порядка на предприятии.
2.6. Выполнять все распоряжения руководства, непосредственно относящиеся к производственному процессу, в общем, и к своим прямым обязанностям.
2.7. Строгий контроль своевременной отгрузки товара покупателям. Ведение необходимых журналов, отчетов и другой документации (в т.ч. в электронном виде) в помощь выполнению своих трудовых обязанностей в соответствии с установленными требованиями по их ведению и хранению.
2.8. Знать всю продукцию предприятия и консультировать покупателей по ассортименту и ценам. Всю свою деятельность направлять на укрепление клиентской базы, имиджа компании и на увеличение в конечной цели прибыли предприятия.
2.9. Знать все должностные обязанности кассира-операциониста, специалиста по сертификатам и в случае производственной необходимости замещать вышеуказанную должность.
2.10. Содержать в надлежащем состоянии средства вычислительной и оргтехники, другого офисного оборудования закреплённого за ним или общего пользования и свое рабочее место.
2.11 Своевременно информировать руководство о приобретении необходимых материалов непосредственно относящихся к производственному процессу.
2.12.В случае невыполнения трудовых обязанностей или ненадлежащего контроля повлекшего за собой сбой в производственном процессе или потерю прибыли предприятия, или другие косвенные материальные или моральные убытки обязан полностью покрыть расходы или уплатить штраф в размере установленном руководством предприятия.
2.13. Соблюдать дисциплину труда, технику безопасности и выполнять правила внутреннего распорядка установленного в компании.

В феврале 2018 года Gartner анонсировал очередной магический квадрант, посвященный системам бизнес-аналитики. Результаты не сильно удивили общественность: лидеры остались теми же, что и раньше, а прогнозы о бурном росте индустрии подтвердились. В будущем аналитики прогнозируют продолжение роста рынка и спроса на BI-платформы, а также усиление влияния систем нового поколения.

Аналитики Gartner выпустили свой очередной отчёт в феврале 2019 года. В нем содержатся данные о рынке business intelligence за 2018 год. Прежде, чем разбирать, кто занимает лидирующие позиции в BI-квадранте, и, собственно, почему, хотелось бы подробнее остановиться на том, как именно эксперты оценивают системы от различных вендоров.

Две оси успеха

На визуализации любого квадранта Gartner отображаются две оси — и не просто так: эксперты выделили два основных параметра для оценки решений от разных поставщиков:

1. Полнота видения (Completeness of vision) — горизонтальная ось, ось Х;
2. Реализуемость решения (Ability to execute) — вертикальная ось, ось Y.

Магический квадрант Gartner. Платформы аналитики и бизнес-аналитики за 2018 год

Каждый параметр включает в себя много критериев, по которым эксперты оценивают системы от различных производителей.

Полнота видения оценивается по следующим параметрам:

• Насколько решение соответствует потребностям рынка?
• Какова стратегия продвижения системы?
• Стратегия выстраивания продаж, принципы ценообразования, взаимодействие с партнерской сетью;
• Стратегия по развитию продуктов, применение инновационных технологий для решения потребностей пользователей;
• Отраслевая применимость решения, соответствие задачам предприятий различного масштаба и из разных сегментов экономики;
• Особенности географической стратегии производителя, планы по развитию в других странах.

При оценке реализуемости решения учитываются следующие критерии:

• Простота и удобство интеграции системы с другими решениями и в рабочий процесс;
• Отличительные характеристики платформы, выделяющие ее среди конкурентов;
• Соответствие решения практическим задачам потребителям;
• Оперативность в реагировании на изменение рыночных тенденций, отражение этих изменений в продукте;
• Комфорт потребителей в процессе сотрудничества;
• Простота миграции с одной версии на другую, удобство обновления;
• Особенности техподдержки;
• Отзывы потребителей, которые уже поработали с решением.

Выше мы кратко разобрали, по каким параметрам эксперты Gartner оценивают решения, помещаемые в магические квадранты. Подробнее об этих критериях можно почитать в любом отчёте Gartner.

Участники BI-квадранта Gartner 2018

Аналитики выделяют четыре категории вендоров в зависимости от оценок по различным критериям.

Лидеры (Leaders)

Находятся в правом верхнем квадранте. Основные характеристики — устойчивое развитие, стабильность, высокая конкурентноспособность, влияние на рынок.

В 2018 году аналитики Gartner поместили в лидеры трех производителей: Qlik, Microsoft и Tableau.

Претенденты на лидерство (Challengers)

Находятся в левом верхнем квадранте. Основные характеристики — высокое качество решений, широкая функциональность, стабильные продажи, возможность решения узкоспециализированных задач потребителей.

В 2018 году аналитики Gartner поместили в претенденты только одного производителя: Microstrategy.

Провидцы (Visionaries)

Находятся в правом нижнем квадранте. Основные характеристики — дальновидность, инвестиции в технологии, которые определяют будущие тенденции, влияние на отрасль.

В 2018 году аналитики Gartner поместили в претенденты семь производителей: IBM, Tibco Software, SAP, SAS, ThoughtSpot, Salesforce, Sisense.

Нишевые игроки (Niche players)

Находятся в левом нижнем квадранте. Основные характеристики — сфокусированность на решение конкретных, чаще узкоспециализированных, задач.

В 2018 году аналитики Gartner поместили в претенденты девять производителей: Logi Analytics, Pyramid Analytics, Yellowfin, BOARD International, Oracle, Information Builders, Looker, Domo, Birst.

Особенности BI-квадранта Gartner 2018

Дадим краткую характеристику особенностями магического квадранта Gartner, посвященному системам аналитики и бизнес-аналитики:

• В магическом BI-квадранте Gartner в 2018 году 20 платформ;
• В лидерах третий год остаются одни и те же производители — Qlik, Microsoft и Tableau;
• Среди лидеров стабильный рост показало решение от Qlik — как в области полноты видения, так и в области реализуемости решения;
• Среди претендентов на лидерство впервые за три года появился вендор — Microstrategy. Это случилось за счет того, что в последней версии системы от этого производителя появились коннекторы для больших данных функциональность, которая, к слову, уже давно есть у лидеров: связанная с визуальным исследованием данных;
• В 2018 году в квадранте появилась только одна новая компания — Looker, попавшая в категорию нишевых игроков, зато пять вендоров покинули его: Alteryx, ClearStory Data, Zoomdata, Datameer и Pentaho. Эта динамичность как нельзя лучше характеризует ситуацию на отраслевом рынке.

Почему Qlik — неизменный лидер магического квадранта Gartner?

Qlik возглавляет BI-квадрант Gartner уже далеко не первый год, в первую очередь, за счёт:

• высокой гибкости платформы;
• управляемого обнаружения данных продукта Qlik Sense;
• поддержки настраиваемых приложений и встроенного использования на платформе Qlik Analytics;
• масштабируемого механизма In-Memory, позволяющего потребителям платформы получать высокую надёжность и глубокую интерактивность;
• дополнительного серверного компонента, поддерживающего BI Mode 1 с распространением отчётов по расписанию и правам доступа;
• геоаналитических возможностей, которые появились у вендора благодаря приобретению Idevio.

Как отмечают аналитики Gartner, лидирующие позиции производителя обусловлены, в том числе, пристальным вниманием, которое вендор уделяет таким аспектам, как расширенная аналитика, простота и комфорт пользователя. Немаловажны и ресурсы, которые компания направляет на продвижение своих продуктов по всему миру.

Прогнозы в области BI до 2020 года от Gartner

Аналитики Gartner дают следующие прогнозы в области развития рынка аналитических и бизнес-аналитических систем:

• Участники рынка сосредоточатся на расширенной аналитике: естественном языке, информативном повествовании, глубокой проработкой данных, автоматизированной продвинутой аналитике, расширенных возможностях по визуализации данных. Именно расширенная аналитика будет основным критерием, по которому потребители выбирают для себя BI-платформу;
• 90% BI-платформ к 2020 году «научатся» генерировать естественный язык и работать с искусственным интеллектом;
• В два раза вырастет количество потребителей BI-платформ;
• Около половины запросов будут автоматически генерироваться благодаря естественному языку;
• К 2020 году несомненным трендом в области BI станет дополненная аналитика (augmented analytics), которая включает в себя естественный язык, истории данных, продвинутую аналитику, визуальные возможности исследования данных.

Хотите узнать больше о системах бизнес-аналитики?

Обратитесь к нашим экспертам по внедрению BI-решений:

• через форму обратной связи
• или по телефону +7 495 213 83 61.