Нюансы расчета эксплуатационных расходов

• Главная
• Бизнес
  • Перечень видов работ по лицензии МЧС
  • Риски бизнеса — проверь себя и контрагента
  • Протокол разногласий к договору — тонкости оформления
  • Типичные ошибки при составлении счет-фактуры на аванс
  • Включение в реестр требований кредиторов
  • Закрытие ИП без сдачи отчетности
  • Что может проверить Роспотребнадзор в 2018 году?
  • Дополнительное соглашение о пролонгации договора
  • Как узнать ОКВЭД по ИНН
  • Хочу стать партнером Яндекс Такси — как это сделать?
  • Что такое лизинг — простыми словами о сложном
  • Что такое стартап — простыми словами о бизнесе
  • Ребрендинг — модное слово или удачный маркетинговый ход?
  • Факторинг — что это простыми словами
  • Сколько стоит регистрация ООО в 2018 году?
  • Паушальный взнос — что это?
  • Что такое доход, прибыль и выручка — разбираемся в понятиях
  • Нюансы расчета эксплуатационных расходов
  • Регистры бухгалтерского учета — виды и формы
  • Леверидж — рискованный финансовый рычаг
  • Заполнение декларации участника аукциона
  • Уголовная ответственность главного бухгалтера в 2018 году
  • Открытие ИП в режиме онлайн — три важных шага
  • Тимбилдинг — не просто развлечение
  • Как проходит рейдерский захват в России
  • СРО в строительстве — что это такое и как получить допуск
  • Как получить коды статистики бесплатно онлайн?
  • Положение о неразглашении коммерческой тайны
  • Что такое МРЦ и РРЦ на пачках сигарет — расшифровка
  • Что такое общероссийский классификатор единиц измерения и зачем он нужен
  • Как написать письмо арендодателю о снижении арендной платы
  • Как оформить возврат денег покупателю на кассе
  • Эскалировать и эскалация проблемы — что это значит?
  • Как происходит реорганизация юридического лица?
  • 275-ФЗ О государственном оборонном заказе
  • ОКОГУ — как узнать свой код в режиме онлайн?
  • Как составить гарантийное письмо от собственника помещения для регистрации ООО
  • Как зарегистрировать товарный знак — этапы процедуры и полезные советы
  • Как открыть оффшорную компанию — плюсы и минусы регистрации
  • Как заполнить заявление формы р15001 при ликвидации ООО
  • Особенности ликвидации ООО с единственным участником — порядок действий
  • Как узнать свой ОКОГУ по ИНН или ОГРН онлайн
  • Реестр лицензий на алкогольную продукцию — как проверить разрешение
  • Кто такой бенефициарный владелец юридического лица
  • Что такое ОКОНХ и ОКВЭД — в чем разница
  • Расчет НМЦК по 44-ФЗ — онлайн калькулятор и пояснения
  • Формы реорганизации юридического лица — как происходит процедура
  • Особенности национального режима торговли — ст 14 Федерального Закона 44 ФЗ
  • Что такое публичная оферта — разъяснение простыми словами
  • Концессионное соглашение — что это такое простыми словами
  • Нужна ли лицензия на продажу пива — Закон о продаже пива
  • Что является договором возмездного оказания услуг и каковы его существенные условия
  • 208-ФЗ Об акционерных обществах — особенности действующей редакции федерального закона
  • Что такое договор концессии — простыми словами о важном
  • Кабальная сделка — условия договора по ГК РФ
  • Какое наказание может получить физическое лицо за незаконную предпринимательскую деятельность
  • Как составить ответ на претензию по оплате задолженности – образец письма
  • Безвозмездная передача имущества между юридическими лицами
  • Что такое ПАО — особенности регистрации и функционирования
  • Выручка и прибыль — в чем разница?
  • Оформление книги отзывов и предложений своими руками: образец
  • ОКВЭД — общероссийский классификатор видов экономической деятельности
  • Как посчитать процент от суммы — всевозможные способы + онлайн калькулятор
  • Как составить договор субаренды нежилого помещения между юридическими лицами
  • Благодарственное письмо за сотрудничество — как написать хороший текст
  • Аукционы по продаже имущества должников — где можно выгодно купить
  • Что такое интеллектуальная собственность и способы ее защиты
  • Комитент и комиссионер — сущность понятий
  • Субподрядчик – кто это в строительстве

Как арендатору избежать переплаты за содержание имущества

Вправе ли арендодатель установить один счетчик на все здание и распределять расходы пропорционально между арендаторами. Может ли арендатор без согласия собственника помещения заключить договор энергоснабжения. Есть ли смысл арендатору заключать агентский договор с собственником для компенсации коммунальных расходов

Внимание! Вы находитесь на профессиональном сайте для судебных юристов. Для чтения статьи может потребоваться регистрация.

При заключении договора аренды стоит уделить особое внимание формированию арендной платы. Обычная практика, когда арендодатель включает в плату за пользование имуществом стоимость дополнительных услуг (например, по уборке территории) или выделяет отдельно из платы за объект аренды оплату коммунальных услуг. Как правило, арендатор не задается вопросом о правомерности выделения в договоре из основной платы за пользование арендуемым помещением отдельно оплату коммунальных услуг.

Тем не менее с помощью закрепления в договоре подобной конструкции арендодатель имеет возможность варьировать стоимость аренды и увеличивать ее по своему усмотрению. Безусловно, арендодателю это дает дополнительные преимущества, однако права арендатора при этом ущемляются. Кроме того, нередки случаи, когда при заключении договора арендодатель включает в стоимость договора общую для всех арендаторов плату за коммунальные услуги. Это не совсем справедливо, учитывая, что разные арендаторы занимают разные площади в здании, имеют различное число сотрудников и по-разному потребляют электрическую, тепловую энергию и другие ресурсы. На сегодняшний день в практике выработалось несколько схем, которые арендатор может использовать для того, чтобы избежать навязанной ему обязанности оплачивать услуги арендодателя.

Арендодатель может переложить бремя содержания имущества на арендатора через эксплуатационные расходы

Состав и стоимость эксплуатационных расходов зависят не столько от качества управления офисным зданием, сколько от состояния здания, его местоположения, размеров арендуемого помещения и набора предоставляемых услуг. В числе таких услуг могут быть: эксплуатация здания и прилегающей территории, а также систем жизнеобеспечения здания; дератизация, дезинсекция и дезинфекция; частичная компенсация арендной платы за земельный участок, относящийся к зданию; платежи за негативное воздействие на окружающую среду; еомплексная уборка общих территорий здания и прилегающей территории, вывоз снега в зимний период; благоустройство и озеленение прилегающей территории, поливка газонов в летний период; организация мероприятий по обеспечению режима безопасности в здании, организация пропускного режима, обеспечение безопасности на общих территориях здания, затраты на организационно-технические мероприятия по противопожарной безопасности и проч. Таким образом, арендодатель через эксплуатационные расходы перекладывает бремя содержания имущества на арендатора пропорционально занимаемой площади и старается подстраховать себя от любого изменения расходов. Тем самым он пытается сохранить привычный уровень прибыли.

Оплата коммунальных платежей

В отличие от эксплуатационных расходов стоимость коммунальных услуг почти всегда одинакова, поскольку тарифы на них выставляют монопольные коммунальные службы. Состав коммунальных услуг всегда одинаков — это электричество, вода и теплоэнергия. Размер их потребления удается регулировать с помощью персональных счетчиков, фиксирующих потребление ресурсов. Но на деле выясняется, что их установка производится не везде. Арендодатель может поставить один счетчик на все здание, а расходы распределять между арендаторами пропорционально площади занимаемого помещения. Однако даже при равных площадях двух соседей-арендаторов, энергопотребление каждого из них будет отличаться в разы. Или, к примеру, два соседних бизнес-центра примерно одинаковой площади могут отличаться энергопотреблением в силу каких-то архитектурных решений здания, таких как панорамное остекление, стеклянная крыша, пол и другого рода сложные конструкции.

При подписании договора аренды арендатор может столкнуться и с практикой установления лимитов на пользование водой и электроэнергией, за превышение которых на арендатора могут быть возложены штрафы по размеру, превышающему стоимость потребленного лимита (постановление Шестого арбитражного апелляционного суда от 16.02.2011 № 06АП-5251/2010).

Для офисных и торговых центров характерно деление коммунальных платежей еще на две составляющие. Это оплата непосредственно за потребленные арендатором услуги и компенсация арендодателю части стоимости общих коммунальных услуг в здании (отопление общих площадей, водоснабжение и канализация туалетных комнат и проч.).

Включать оплату этих услуг в постоянную часть арендной платы (базовая ставка аренды) или прописывать отдельным пунктом договора — как правило, выбор собственника, который зависит от его политики в сфере налогообложения и удобства учета. Само законодательство не содержит прямых положений, которые позволяли бы признавать обязанность по оплате коммунальных услуг по умолчанию элементом обязанности арендатора по внесению арендной платы (п. 12 информационного письма Президиума ВАС РФ от 11.01.2002 № 66 «Обзор практики разрешения споров, связанных с арендой»; далее — Информационное письмо № 66).

Вопросы при оплате эксплуатационных и коммунальных расходов

В большинстве своем арендодатели хотели бы получать единый платеж, включающий как эксплуатационные, так и коммунальные расходы, чтобы иметь возможность самостоятельно планировать свою деятельность. И если для арендатора помещения площадью не более 200 м2 не имеет особого значения, выведены ли коммунальные услуги отдельной строкой расходов или включены в арендную ставку, то для арендаторов больших арендных площадей за коммунальные услуги набирается довольно значительная сумма, что вызывает массу вопросов относительно ее составляющих.

Несмотря на широкую распространенность арендных отношений и довольно узкую судебную практику в области оптимизации порядка оплаты и экономии эксплуатационных расходов, у сторон договора аренды возникают отнюдь не простые вопросы, например, как предусмотреть порядок компенсации коммунальных и эксплуатационных платежей по обслуживанию арендованного помещения.

Сегодня судебная практика в основном ставит своей задачей определение способа организации расчетов в целях извлечения прибыли, обложения сумм НДС или применения налоговых вычетов сторонами договора аренды. Тем не менее возможно возникновение спорных ситуаций по поводу порядка оплаты коммунальных и эксплуатационных платежей, на которые стоит обратить внимание как арендатору, так и арендодателю.

Арендатору важно добиться экономии в оплате коммунальных и эксплуатационных услуг

Проблема состоит в том, что в подавляющем большинстве случаев именно на имя арендодателя поставщики коммунальных услуг выставляют счета за оказанные ими услуги применительно ко всей площади здания. На практике можно обозначить несколько способов обеспечения арендатора коммунальными услугами:

• арендатор самостоятельно заключает договоры на коммунальные услуги с поставщиками услуг;
• арендатор заключает с арендодателем агентский договор, чтобы последний выступал его представителем перед поставщиками коммунальных услуг;
• арендатор компенсирует арендодателю стоимость коммунальных услуг в составе арендной платы;
• арендатор компенсирует арендодателю стоимость коммунальных услуг отдельным платежом (по отдельному счету).

Тот случай, когда арендатор самостоятельно заключает договоры на коммунальные услуги с поставщиками услуг, в практике встречается не часто. Например, это возможно, если арендатор берет в аренду все здание целиком. Такая идея по компенсации коммунальных и эксплуатационных услуг не нравится самим арендодателям. Они лишаются возможности самостоятельно изменять переменную часть арендной платы, а также применять меры воздействия к недобросовестному арендатору. В такой ситуации арендодатель будет как бы «не у дел». Ни доходов, ни расходов арендодатель иметь не будет и объекта налогообложения НДС не возникнет. Все взаимоотношения со снабжающей организацией у арендатора будут идти в обход арендодателя. При этом для арендодателя существует риск неуплаты арендатором коммунальных платежей, и дальнейшее взыскание будет возможно с собственника здания (помещения).

ПРАКТИКА. Между арендодателем и арендатором был заключен договор аренды. По договору арендатор несет возникающие в связи с использованием имущества расходы, в том числе на уплату (возмещение арендодателю) всех платежей (налогов, сборов, штрафов в бюджет, связанных с владением и пользованием имуществом, налога на имущество, коммунальных и иных платежей). Кроме этого, договор предусматривал обязанность арендатора от своего имени и за свой счет заключить договоры с эксплуатационными, энергоснабжающими и иными организациями о надлежащей эксплуатации и содержании имущества. Из-за чего между энергоснабжающей организацией и арендатором (абонентом) был заключен договор на отпуск тепловой энергии в отношении арендуемого им объекта. Перед энергоснабжающей организацией у арендатора возникла задолженность, поэтому поставщик теплоэнергии обратился в арбитражный суд с иском к арендодателю (собственнику помещения) о ее взыскании. Как указали суды, при неисполнении арендатором обязанности по заключению договора энергоснабжения соответствующие расходы должен нести собственник помещения (постановление ФАС Уральского округа от 17.01.2013 по делу № А76-934/2012).

Для арендатора минус в заключении такого договора в том, что могут возникнуть дополнительные затраты. Договор энергоснабжения заключается при наличии у потребителя энергопринимающего устройства, которое отвечает установленным техническим требованиям и присоединено к сетям энергоснабжающей организации (п. 2 ст. 539 ГК РФ). И прежде чем заключить такой договор, арендатор должен получить согласие собственника имущества, поскольку коммунальные услуги передаются через оборудование, являющееся неотделимыми объектами имущества арендодателя (электропроводка, трубопровод). Но как быть арендатору помещения, расположенного в жилом доме, где в договоре аренды установлено, что арендатор платит также за обеспечение коммунальными услугами площадей общего пользования. На этот счет есть мнение Президиума ВАС РФ, в соответствии с которым в силу ст.ст. 210 и 249 ГК РФ расходы по содержанию общего имущества обязаны нести его собственники. Обязанности по заключению от своего имени договора по оплате расходов на содержание общего имущества не могут быть возложены на арендатора нежилого помещения, которое расположено в жилом доме (постановления Президиума ВАС РФ от 12.04.2011 по делу № А55-11329/2009; от 17.04.2012 по делу № А40-99124/10-37-796).

Кроме того, существует риск того, что энергоснабжающие организации откажутся заключать договоры с несобственниками. Для энергоснабжающих организаций неудобно заключать договоры с большим количеством арендаторов, которые к тому же постоянно меняются.

При аренде помещения в жилом доме договор с управляющей компанией заключает его собственник

При аренде помещения в жилом доме договор с компанией, управляющей многоквартирным домом, должен заключать его собственник. Это правило действует, даже если договором аренды предусмотрено, что заключить соглашение с названной компанией обязан арендатор. К такому выводу пришел Президиум ВАС РФ. Вывод суда основан на том, что согласно положениям ГК РФ расходы на содержание арендованного имущества несет арендатор, если иное не установлено законом или договором аренды. При этом бремя содержания имущества несет его собственник, также, если иное не установлено законом или договором. Собственникам помещений принадлежит на праве общей долевой собственности общее имущество в многоквартирном доме, они же и несут бремя его содержания. Каждый участник подобной собственности обязан (соразмерно со своей долей) участвовать в уплате налогов, сборов и иных платежей по общему имуществу, а также издержек по его содержанию и сохранению. Таким образом, именно собственник нежилого помещения, расположенного в многоквартирном доме, в силу прямого указания закона обязан нести расходы по содержанию общего имущества. Условиями договора аренды это правило не изменить по следующей причине. Такой собственник не обладает правом возлагать на арендатора обязанность заключать гражданско-правовой договор с третьим лицом (по которому арендатор будет нести бремя содержания общего имущества дома). Подобный договор аренды не порождает обязательств арендатора перед управляющей компанией (постановление Президиума ВАС РФ от 17.04.2012 по делу № А40-99124/10-37-796).

В большинстве случаев договор со снабжающей организацией заключается арендодателем задолго до того, как помещения будут переданы в аренду. Поэтому на практике наиболее распространенный способ решить вопрос о порядке возмещения арендаторами расходов арендодателя на коммунальные услуги — это определить в арендной плате переменную часть (постановления Президиума ВАС РФ от 25.02.2009 по делу № А76-24215/2007-42-106, от 10.03.2009 по делу № А17-1404/2007). Таким образом, деление арендной платы на переменную и постоянную составляющие арендной платы может стать одной из лазеек для арендодателя. Это позволит обойти ограничения, установленные законодательством на увеличение арендной платы (п. 11 Информационного письма № 66).

При компенсации арендатором стоимости коммунальных услуг, не являющейся частью арендной платы, отдельным платежом (на основании отдельного счета арендодателя) стороны договора обычно фиксируют такой порядок в качестве условия договора аренды (постановления ФАС Центрального округа от 17.05.2005 по делу № А36-213/6-04; Северо-Западного округа от 12.09.2006 по делу № А52-353/2006/2, от 16.10.2008 по делу № А66-6068/2007; Президиума ВАС РФ от 25.02.2009 по делу № А76-24215/2007-42-106).

Отрицательный момент для арендодателя в данном случае в том, что ему необходимо начислить НДС на переменную часть. Оказание услуг по предоставлению в аренду имущества облагается НДС в общем порядке (подп. 1 п. 1 ст. 146 НК РФ). Арендодатель выставляет счет-фактуру на всю сумму арендной платы независимо от деления на постоянную и переменную части (п. 3 ст. 168 НК РФ). При этом, как отмечают контролирующие органы, у арендодателя нет необходимости выделять в счет-фактуре отдельной строкой суммы, которые относятся к переменной части, то есть коммунальные платежи (письмо ФНС России от 04.02.2010 № ШС-22-3/86@ «По вопросу применения налога на добавленную стоимость при оказании услуг по предоставлению в аренду недвижимого имущества»). А также минус такой схемы для арендодателя в завышении сумм дохода и расхода для целей налога на прибыль (письмо Минфина России от 11.03.2012 № 03-11-11/72). Плюс для арендодателя в том, что он может учесть «входной» НДС по услугам, предоставляемым ему коммунальными службами.

Платеж за коммунальные услуги не может заменить арендную плату

Компенсация арендодателю стоимости коммунальных услуг правомерна и в случае, если стороны не зафиксировали в договоре аренды порядок распределения расходов на их оплату. Стоимость коммунальных услуг не является по умолчанию частью арендной платы, а признается расходами на содержание арендованного имущества, которые по общему правилу возлагаются на арендатора (постановления ФАС Северо-Западного округа от 31.01.2007 по делу № А05-3280/2006; Центрального округа от 28.03.2007 по делу № А36-1394/2006, от 07.04.2008 по делу № А68-280/07-24/7; Уральского округа от 12.09.2007 по делу № А60-10618/06; Восемнадцатого арбитражного апелляционного суда от 02.07.2009 по делу № А07-16181/2008; определение ВАС РФ от 14.03.2008 по делу № А31-2522/2007-24). Кроме того, необходимо понимать, что платеж за коммунальные услуги не может заменить арендную плату, он только увеличивает ее размер. И поэтому договор аренды, который устанавливает в качестве арендной платы внесение коммунальных платежей, может быть признан в суде незаключенным (п. 1 ст. 654 ГК РФ, п. 12 Информационного письма № 66).

ПРАКТИКА. Стороны заключили договор аренды. По условиям договора арендодатель обязался оказывать арендатору услуги по содержанию арендованного имущества (включая такие услуги, как страхование арендованных помещений, оформление документов для регистрации договора аренды в уполномоченном органе). Из-за частичной неоплаты данных услуг арендодатель обратился в арбитражный суд. Суды двух инстанций отказали ему в иске по тем основаниям, что оказание перечисленных услуг арендодателем противоречит нормам Гражданского кодекса РФ. Бремя содержания имущества лежит на самом собственнике, поэтому расходы такого рода не могут быть компенсированы арендатором. Окружной суд отменил решения нижестоящих судов и указал, что по правилам ГК РФ граждане и юридические лица свободны в заключении договора. Бремя содержания имущества несет его собственник, если иное не установлено законом или договором. Арендатор обязан поддерживать имущество в исправном состоянии, производить за свой счет текущий ремонт и нести иные расходы на содержание переданного в аренду имущества, если иное не установлено законом или договором. Таким образом, заключая договор на оказание услуг, стороны предусмотрели «иное». Арендатор обязался оплачивать дополнительные услуги арендодателя по содержанию арендованного имущества. Этот договор не был признан судом недействительным и противоречащим закону. Кроме того, договор сторонами исполнялся, ответчик частично оплатил услуги истца. Следовательно, у судов не имелось оснований для отказа в иске (постановление ФАС Западно-Сибирского округа от 07.05.2009 по делу № А45-14473/2008-36/274).

Даже имея на руках договор аренды с прямыми обязанностями арендодателя по обеспечению эксплуатационного и коммунального обслуживания арендуемого помещения, арендатор не может быть до конца уверен в том, что арендуемое им помещение будет обеспечено всем необходимым набором услуг. Заставить арендодателя осуществлять надлежащее обеспечение объекта аренды всеми необходимыми услугами может быть затруднительно. В качестве примера можно привести такое дело. Арендатор обратился в арбитражный суд с иском о понуждении арендодателя исполнить условия договора аренды — осуществить эксплуатационное и коммунальное обслуживание объекта аренды. По мнению истца, арендодатель во всех случаях отвечает за обнаруженный в ходе эксплуатации дефект. Исключение составляют недостатки, которые были прямо оговорены арендодателем при заключении договора, либо те, которые арендатор должен был обнаружить во время осмотра имущества (ст. 612 ГК РФ). Отсутствие эксплуатационного и коммунального обслуживания, включая воду, тепло, электроснабжение, в переданном в аренду помещении — это существенный недостаток для использования спорного имущества по назначению. Суд с позицией арендатора не согласился. В договоре, на который ссылался истец, сказано, что арендодатель обязан обеспечить эксплуатационное и коммунальное обслуживание арендуемого им нежилого помещения. Тем не менее это не означает, что арендодатель обязан заключить договоры энергоснабжения и водоканализационного обеспечения спорного нежилого помещения. Истец принял нежилое помещение без каких-либо претензий к его техническому состоянию. По мнению суда, в данной ситуации речь идет не о недостатках арендованного имущества как такового, а о понуждении арендодателя исполнить условие договора аренды — обеспечить эксплуатационное и коммунальное обслуживание переданного в аренду помещения. Значит, истец не может ссылаться на ст. 612 ГК РФ (постановление ФАС Московского округа от 16.06.2011 по делу № А40-33772/2010).

Варианты компенсации расходов

Заключение агентского договора

Арендатор и арендодатель заключают агентский договор. По условиям агентского договора арендодатель по поручению арендатора закупает коммунальные и эксплуатационные услуги за символическое вознаграждение. По результатам оказания услуг арендодатель-агент должен представить арендатору отчет и документальное подтверждение расходов на коммунальные услуги, произведенных в пользу последнего (ст. 1008 ГК РФ). В остальной части прав и обязанностей такой договор должен соответствовать требованиям, которые предъявляются к посредническим договорам гражданским законодательством (главы 51 и 52 ГК РФ). Когда арендодатель заключает агентский договор с арендатором, то в сделке с третьими лицами он выступает агентом. Он заключает сделки с третьими лицами от своего имени, но за счет принципала (арендатора). Другим словами, сделка проходит по модели договора комиссии. И здесь важно учесть, что сделка с третьими лицами должна быть заключена после заключения агентского договора и только во исполнение интересов принципала (арендатора).

При реализации такой схемы для арендодателя возникает неудобная для него обязанность ежемесячно представлять агентский отчет с указанием непосредственно произведенных расходов и агентского вознаграждения (ст.ст. 999, 1008 ГК РФ). В отсутствие такого отчета налоговые органы могут сделать вывод, что расходы документально не подтверждены. Необходимость предоставления ежемесячного агентского отчета возникает и в том случае, если коммунальные расходы распределяются между несколькими арендодателями и арендатором. При этом арендодателю необходимо проявлять осмотрительность в том, чтобы агентский договор не был заключен позже, чем агент (сам арендодатель) заключит договор с поставщиками коммунальных и эксплуатационных услуг (п. 6 информационного письма Президиума ВАС РФ от 17.11.2004 № 85 «Обзор практики разрешения споров по договору комиссии»).

Арендодатель самостоятельно снабжает арендатора энергией

На практике такая схема встречается довольно редко. Арендодатель (допустим, имея в собственности или аренде собственную котельную) самостоятельно снабжает арендаторов электрической и (или) тепловой энергией.

По общему правилу исполнение договора оплачивается по цене, установленной соглашением сторон (п. 1 ст. 424 ГК РФ). Основные принципы ценообразования на розничных рынках электрической энергии сформулированы следующим образом. На территориях, которые объединены в ценовые зоны оптового рынка, продажу электрической энергии осуществляют гарантирующие поставщики. За исключением того объема электрической энергии, что поставляется населению и приравненным к нему категориям потребителей. На розничных рынках продажа электроэнергии осуществляется по нерегулируемым ценам. Но эти цены не должны быть выше предельных уровней нерегулируемых цен. Предельные уровни рассчитываются исходя из цен на приобретаемую гарантирующими поставщиками электрическую энергию на оптовом рынке, а также сбытовой надбавки гарантирующего поставщика и цен на услуги, оказание которых неразрывно связано с процессом снабжения потребителей электрической энергией. Указанные гарантирующие поставщики определяют нерегулируемые цены на электрическую энергию и их предельные уровни. Также они доводят их до сведения потребителей (ст. 40 Федерального закона от 26.03.2003 № 35-ФЗ «Об электроэнергетике»; далее — Закон № 35-ФЗ).

При этом цены (тарифы) на электрическую энергию, поставляемую потребителям электрической энергии энергосбытовыми организациями, не обладающими статусом гарантирующего поставщика, являются свободными. Они складываются под воздействием спроса и предложения и не подлежат государственному регулированию. Исключения составляют случаи, для которых Законом № 35-ФЗ установлено государственное регулирование цен (тарифов) на электрическую энергию.

Реализация тепловой энергии отнесена к регулируемым видам деятельности в сфере теплоснабжения. Расчеты за товары и услуги в сфере теплоснабжения осуществляются по ценам (тарифам), подлежащим государственному регулированию (подп. «а» ч. 18 ст. 2 Федерального закона от 27.07.2010 № 190-ФЗ «О теплоснабжении»; далее — Закон № 190-ФЗ). При этом в случаях, предусмотренных Законом № 190-ФЗ, оплата тепловой энергии допускается по ценам, которые были определены соглашением сторон. Такие случаи относятся к плате за услуги по поддержанию резервной тепловой мощности. А также к ценам за поставку тепловой энергии от источника тепловой энергии, мощность которого была увеличена. Или за оказание услуг по передаче тепловой энергии по тепловой сети, мощность которой была увеличена не за счет тарифов в сфере теплоснабжения, платы за подключение к системе теплоснабжения или средств бюджетов бюджетной системы РФ (п. 3 ст. 16, п. 9 ст. 23 Закона № 190- ФЗ).

Регулирование тарифов

Тарифы энергоснабжающих организаций, осуществляющих отпуск тепловой энергии сторонним потребителям, в обязательном порядке должны регулироваться региональными энергетическими комиссиями (далее — РЭК). Тарифы на тепловую энергию, которая отпускается арендодателем (как поставщиком коммунальной услуги), должны утверждаться РЭК. Арендодатель должен обратиться в РЭК с соответствующим заявлением для утверждения применяемых им тарифов. По результатам рассмотрения представленного заявления и оценки документов РЭК принимает в отношении обратившегося лица (арендодателя) соответствующий приказ о применении этим лицом тарифа в установленном для него размере. В случае если утвержденные РЭК тарифы, по мнению поставщика коммунальных услуг (арендодателя), не соответствуют фактическим затратам на производство тепловой энергии, поставщик вправе обратиться в арбитражный суд с исковым заявлением о признании приказа РЭК недействующим.

Безусловно, какую бы арендатор не выбрал для себя схему оптимизации в отношении возмещения стоимости коммунальных и эксплуатационных расходов, ни одна из них не лишена рисков. Выбор той или иной схемы расчетов зависит, прежде всего, от той позиции, которую выработал изначально для себя арендодатель. Однако, как мы видим из статьи, арендатор всегда может повлиять на его выбор.

	Максимальное снижение цен
Подпишитесь на журнал «Арбитражная практика для юристов» всего за 11 990 руб. вместо 33 660 руб. Наш телефон 8 800 550 15 98
Cкорее подписаться!

Что относится к эксплуатационным расходам по аренде

Все зависит от того, что именно нужно рассчитать.

Основной источник расходов – электроэнергия. Субъекту ЖД нужно учесть также топливо, нужное для транспортировки грузов, расходы на технологические нужды. Траты на топливо определяются на основании числа оборудования, его мощности. В рамках расчетов нужно учитывать следующие аспекты:

• Особенности использования оборудования.
• Нормы траты топлива на единицу мощности.
• Продолжительность работы техники в рассматриваемом периоде.
• Стоимость энергии на килограмм условного топлива.

Расходование энергии для освещения определяется на основании числа осветительных приборов, их мощности, часов горения, стоимости кВт энергии.

К СВЕДЕНИЮ! Предприниматель может уменьшить расход электроэнергии. Для этого нужно увеличить качество эксплуатации, улучшить технологические процессы и качественные значения пользования.

Амортизация – это износ оборудования. Он может быть физическим или моральным. Первый предполагает ухудшение характеристик в процессе длительной эксплуатации. Физический износ определяется исходя из интенсивности использования, качества используемых материалов, качества ремонтных работ и обслуживания. Моральный износ – это утрата актуальности оборудования. Происходит это из-за появления на рынке новой, более совершенной техники. Нормативы износа определяются исходя из конкретного оборудования.

Амортизационные отчисления входят в эксплуатационные расходы. Связано это с тем, что образованный амортизационный фонд направляется на восстановление износившегося оборудования. При расчетах нужно учитывать, что амортизационные отчисления будут равномерными на протяжении всего периода.

К СВЕДЕНИЮ! В расчетах обычно фигурирует не продолжительность эксплуатации, а нормы отчислений.

Главная задача учета ЭР – своевременное, полное и объективное фиксирование трат.

Эксплуатационные расходы при аренде помещений это

ИнфоУчет арендатором расходов на ремонт арендуемого помещения подрядчиком, если стоимость ремонта арендодателем не возмещается Как отразить в учете организации-арендатора расходы на капитальный ремонт арендованного помещения, выполненный с привлечением подрядной организации, если договором установлено, что его стоимость арендодателем не возмещается?

Арендатор произвел в арендованном офисном помещении замену старых деревянных окон на новые пластиковые.

Стоимость работ по замене окон составила 67 850 руб.

Вопрос: ООО на ОСНО арендует под офис жилое помещение у учредителя.

№ 03-03-06/1/48504, ООО не вправе учитывать расходы на аренду жилого Вопрос:ИП

Пунктом 2 ст.

616 ГК РФ предусмотрено, что арендатор обязан нести расходы на содержание арендуемого имущества.

Однако закон не устанавливает, что является такими расходами для каждого определенного вида имущества. 10.1. Вывод из судебной практики: Расходы арендатора на содержание арендованного имущества включают в себя в том числе затраты на оплату коммунальных услуг.

Постановление ФАС Северо-Западного округа от 19.09.2006 по делу N А52-887/2006/2 «.

В силу статьи 616 ГК РФ на арендатора (нанимателя) возлагается обязанность поддерживать имущество в исправном состоянии, в том числе оплачивать коммунальные услуги, если иное не предусмотрено законом или договором аренды.

Постановление ФАС Северо-Западного округа от 12.09.2006 по делу N А52-353/2006/2 «.

В силу статьи 616 ГК РФ на арендатора (нанимателя) возлагается обязанность поддерживать имущество в исправном состоянии, в том числе оплачивать коммунальные услуги, если иное не предусмотрено законом или договором аренды. 10.2. Вывод из судебной практики: Расходы на содержание имущества — части здания, возложенные на арендатора, включают в себя затраты на эксплуатационное обслуживание здания и территории, коммунальные услуги.

Между тем в судебной практике существует и иная точка зрения.

Следует отметить, что гражданским законодательством РФ не предусмотрено возможности возложения на арендатора бремени содержания имущества, которым он не владеет и не пользуется, а титул собственности, а также права владения и пользования на которое закреплены за другим лицом.

В отношении расходов на содержание земельного участка необходимо отметить, что в силу п.

Вышеуказанные проблемы возникают при заключении договора аренды ввиду различного толкования положений п. 2 ст. 614 и п. 2 ст. 616 ГК РФ, определяющих, соответственно, порядок установления и оплаты арендных платежей и случаи отнесения расходов по содержанию арендованного имущества на арендатора. Рассматривая вопрос правомерности отнесения на арендатора расходов по содержанию имущества, необходимо отметить, что законодатель вкладывал в норму п.

2 ст.

616 ГК РФ смысл, в соответствии с которым арендатор обязан осуществлять расходы, связанные с содержанием исключительно арендованного имущества, но не имущества, которое хотя и является составной частью того здания или сооружения, но не является объектом аренды. Данная позиция вытекает как из содержания п. 1 ст. 616 ГК РФ, в которой речь идет об обязанностях по капитальному ремонту арендованного имущества, так и из содержания п.
2 этой статьи, которым на арендатора возлагаются обязанности по надлежащему содержанию и текущему ремонту имущества. Расширительное толкование вышепоименованной нормы не может быть признано обоснованным, так как допущение возможности возложения на арендатора обязанности оплаты расходов, связанных с содержанием имущества, не являющегося объектом аренды, позволит возложить на него же и обязанности по текущему ремонту такого имущества, что будет явно противоречить как положениям ст. 210 ГК РФ, так и смыслу законодательства об аренде.

Консультация юриста

Исполнителем и специа​лизированной организацией, имеющей специально оборудованный транспорт, подготовленный персонал и лицензию на право осуществления этой деятельности.

Неутилизируемые отходы, образующиеся при строительстве, ремонте, реконструкции помещении зданий, вывозятся транспортом строительной (ремонтной) организации на специальные полигоны или сооружения для их обезвреживания и (или) захоронения за счёт Заказчика работ.

Содержание придомовой территории

Периодичность уборки тротуаров устанавливается в зависимости от интенсивности движения пешеходов по тротуарам отдельно для летней и зимней уборки.

Очистка тротуаров и проездов во время снегопада начинается с окончанием снегопада и завершается не позднее 6-12 часов (в зависимости от класса территории) после завершения снегопада.

Периодичность основных работ по уборке придомовых территорий # Вид работ Периодичность 1 Подметание снега (ручное) * 47 раз в сезон (в среднем 1-2 раза в неделю) 2 Пескопосыпка ручная 25 раз в сезон 3 Сдвигание снега (ручное) * 12 раз в сезон 4 Подметание территории в летний период Подметание территории в летний период 75 раз в сезон (в среднем 3 раза в неделю) 5 Уборка газонов зимой 35 раз в сезон 6 Уборка газонов летом 75 раз в сезон (в среднем 3 раза в неделю) 7 Выкашивание газонов 2 раза в сезон 8 Уборка скошенной травы 2 раза в сезон 9 Очистка газонов от опавшей листвы 1 раз в сезон 10 Уборка контейнерных площадок Ежедневно 11 Очистка от наледи ступени крыльца (зимой) ** По необходимости

Примечание:

** Наледи на ступенях и уборка снега должна осуществляться по необходимости и в выходные дни.

скачать документ

Информация

ВажноЭто также амортизация ОС, отчисление в резерв на формирование ремонтного фонда, исполнение исследовательских работ. Траты на обслуживание аппарата управления – это командировочные, зарплаты управленческого состава.

• Прямые. Это затраты на производство изделий или выполнение какой-либо услуги.
• Косвенные. Определяются посредством дополнительных расчетов.

Распределяются между различными типами продукции.

Зависящие от движения. Эти расходы меняются пропорционально масштабу работ.

Независящие от масштабов движения. Практически не меняются при изменении объема работ. Это постоянные траты.

Классификация может зависеть от специфики деятельности компании.

Рассмотрим группировку расходов по признакам на примере субъекта, который занимается железными дорогами:

• Перевозки.
• Поддержание инфраструктуры в нормальном состоянии.
• Приобретение услуг локомотивной тяги.
• Пассажирские перевозки.
• Ремонт подвижных составов.

В приведенном случае группировка выполняется по этим признакам: направления работы, укрупненные формы деятельности, статьи Номенклатуры.

Бесплатная консультация юриста

Они включают в себя расходы на электроэнергию, расходы на аренду мощностей в Дата центрах, и аренду площадей для собственных центров обработки данных (ЦОД), расходы на обслуживание сторонними организациями и техническую поддержку производителей. Также к эксплуатационным расходам относятся заработные платы сотрудников с налогами, отчислениями, оплатой их рабочих мест.
Стремление любого ИТ подразделения – это меньше тратить на поддержку и больше бюджетных средств вкладывать в развитие. Ниже будет описано, как внедрение виртуализации позволит сократить Ваши эксплуатационные расходы.
Уменьшить простои серверов и приложений Поломки серверного оборудования в виртуальной инфраструктуре не приводят к простоям приложений. Благодаря технологии “высокой доступности” виртуальные машины автоматически мигрируют с вышедшего из строя сервера и продолжают свою работу.

Каждому сервису достаточно ресурсов. Технология автоматического распределения нагрузки выделит каждой виртуальной машине необходимую мощность, что не позволит ей выйти из строя. Специально разработанные технологии по работе с памятью позволят при необходимости выделить больше оперативной памяти, чем в сервере установлено физически.

Технология тонких дисков позволяет динамически увеличивать размер жесткого диска во время работы, не прерывая работы приложений. Переезд в новый офис при использовании технологий виртуализации, может пройти вовсе без простоя. Уменьшить расходы на аренду ЦОД. Серверная виртуализация приводит к консолидации серверов (уменьшению их количества), что позволяет уменьшить расходы на аренду или просто решит проблему большого количества серверов в маленькой серверной. Уменьшить расходы на электроэнергию На какую сумму потребляет электроэнергии один двухпроцессорный сервер, работающий по графику 24х7 в год? Мы посчитали это за вас.

При расчетах нужно учитывать, что амортизационные отчисления будут равномерными на протяжении всего периода.

К СВЕДЕНИЮ! В расчетах обычно фигурирует не продолжительность эксплуатации, а нормы отчислений.

Классификация и правильное отражение в бухучете

Бухучет организуется на основании правильно разработанной классификации.

Она также участвует в планировании расходов, контроле над ними. Рассмотрим основные особенности учета:

• Издержки по упаковке могут учитываться на отдельном счете №43 только в том случае, если это промышленный субъект, на котором производится продукция.

  Это внепроизводственные расходы. Если это подсобное предприятие, отдельный счет не используется. Расходы учитываются на счетах 46 «Продажа» или 47. В отчетности рассматриваемые траты также не будут отражаться отдельно.

• Траты на содержание сотрудников склада товаров учитываются в составе производственных расходов. Сюда также относятся траты на содержание складов изделий и прилагаемых фондов.
• Для трат на обслуживание и управление нужно завести отдельную смету. Следить за ней должен бухгалтер. В рамках синтетического учета расходы фиксируются или на едином, или на отдельных счетах.

Полное разъяснение по теме: «что входит в эксплуатационные расходы для арендаторов» от профессионального юриста с ответами на все интересующие вопросы.

Расходы на содержание помещений по договорам : расходы на охрану ; по дератизации и дезинфекции ; расходы на ремонт бойлерных , насосных , вентиляционных , электрощитовых , трубопроводов , электрокабелей ; на обслуживание шлагбаума ; расходы на демеркуризацию отработанных люминесцентных ламп ; расходы на вывоз мусора; расходы на содержание лифтов.

10.2. Вывод из судебной практики: на содержание имущества — части здания, возложенные на арендатора, включают в себя затраты на эксплуатационное обслуживание здания и территории, коммунальные услуги.

Создайте аккаунт или войдите в него для комментирования

Вы должны быть пользователем, чтобы оставить комментарий

Зарегистрируйтесь для получения аккаунта.

Это просто!

Уже зарегистрированы? Войдите здесь.

Нет пользователей, просматривающих эту страницу.

В бухгалтерском учете стоимость потребленных арендатором коммунальных услуг не признается арендодателя (п. 2 ПБУ 10/99), а сумма полученного от арендатора возмещения затрат по оплате коммунальных услуг – его доходом (п. 2 ПБУ 9/99).

Представитель самого малого бизнеса – ИПшник-самозанятый. Занимаюсь мебелью из дерева, но иногда приходится в налоговой и в банках торчать больше, чем в мастерской.

За 2 года работы скажу так – сложного ничего в деятельности «бизнесмена» нет, если не лениться, думать, и стараться во всем разобраться.

CRE: Журнал о коммерческой недвижимости. Commercial Real Estate.

Сегодня арендаторы с особой тщательностью следят за своими эксплуатационными расходами.

Для них важно знать, из чего именно они складываются и каким образом можно уменьшить расходы на эксплуатацию объекта. Разделим наши расходы Эксплуатационные расходы представляют собой совокупность затрат, направленных на обеспечение полноценного функционирования объекта и комфортного пребывания в нем арендаторов. Эксплуатационные затраты можно разделить на несколько основных направлений. 1. Расходы на техническую эксплуатацию всех инженерных систем и оборудования, за исключением тех, что расположены в помещениях арендаторов.

Техническая эксплуатация включает ежедневные осмотры, планово-предупредительные и регламентные работы, а также текущий ремонт систем кондиционирования и вентиляции, лифтового хозяйства, тепловых сетей, водоснабжения, канализации, электросетей, систем пожарной безопасности, контроля доступа и видеонаблюдения, охранной сигнализации, а также косметический ремонт здания и восстановление парковки. 2. Затраты на уборку помещений общего пользования и благоустройство прилегающей территории, работы по уходу за внешним и внутренним озеленением (в местах общего пользования), мойка фасадов, сбор, хранение и вывоз мусора, уборка снега зимой.

Проведение мероприятий по дератизации и дезинсекции объекта в местах общего пользования и технических помещениях. 3. Расходы по обеспечению безопасности объекта и контроля доступа, в рамках которого осуществляется круглосуточная охрана периметра здания, а также прилегающей к нему территории.

Расходы за пользование лифтами Пропорционально количеству штатных работников арендаторов (ссудополучателей), работающих в этом здании, связанные с охраной, обслуживанием систем охранно-пожарной сигнализации Пропорционально нормируемой площади, находящейся в пользовании арендатора (ссудополучателя), с учетом фактического коэффициента перевода общей площади к нормируемой, связанные с содержанием и эксплуатацией сдаваемых в аренду зданий, сооружений и помещений Пропорционально размеру арендуемой площади Расходы по текущему ремонту наружных элементов зданий, сооружений; инженерных сетей и коммуникаций, обеспечивающих жизнедеятельность зданий, сооружений; мест общего пользования; территории, прилегающей к зданию, сооружению Пропорционально занимаемой площади По отношению к коммунальной собственности областей решения по вопросам аренды приняты соответствующими областными советами депутатов (облисполкомами).

Сегодня мы поговорим об оплате аренды офиса — что она включает в себя и какие дополнительные расходы вас ожидают.

Так как, по закону арендодатель может сам определять, кто оплачивает услуги, не входящие в базовую арендную ставку, то это может лечь на ваши плечи.

Давайте заранее посмотрим, что это за груз и найдем способы его облегчить.

Формирование нового бюджета эксплуатационных расходов актуально в следующих случаях:

• Собственник объекта недвижимости ищет подрядчиков и готовится к тендеру;
• Якорный арендатор проводит мониторинг рынка с целью оценить адекватность условий в своём текущем здании;
• Новый финансовый год (для собственника).

Арендаторы не всегда детально интересуются данным бюджетом: как правило, нас, в первую очередь, интересует конечная цена – аренда плюс эксплуатация. Однако часто в договоре аренды присутствует пункт, где оговаривается, что собственник, девелопер, управляющая компания или арендодатель может повышать эксплуатационные расходы по своему усмотрению.

Дата окончания срока аренды нежилого помещения — 31.01.2015.

По ранее действовавшему между сторонами договору на оказание коммунально-эксплуатационных услуг арендатор возмещал арендодателю его затраты на коммунальные услуги, предоставляемые ресурсоснабжающими организациями на основании договоров, заключенных с арендодателем.

В связи с заключением указанного договора аренды и обязанности арендатора содержать полученные по акту приема-передачи помещения между арендодателем и арендатором был заключен договор на оказание коммунально-эксплуатационных услуг сроком до 31.01.2015. Поскольку арендатор продолжал пользоваться помещением после истечения срока, установленного договором аренды, и возражений со стороны арендодателя не было, договор был возобновлен на тех же условиях на неопределенный срок.

Учитывая, что договор на предоставление коммунальных услуг соглашением сторон не пролонгирован и услуги не входят в арендную плату, может ли арендодатель требовать плату за коммунально-эксплуатационные услуги за период с февраля 2015 года по настоящее время и как это должно быть оформлено?

Что будет являться основанием для выставления счета?

Между арендодателем и арендатором был заключен договор аренды нежилого помещения. Дата окончания срока аренды нежилого помещения — 31.01.2015.

По ранее действовавшему между сторонами договору на оказание коммунально-эксплуатационных услуг арендатор возмещал арендодателю его затраты на коммунальные услуги, предоставляемые ресурсоснабжающими организациями на основании договоров, заключенных с арендодателем.