Excel ограничение на ввод в ячейку

Функция проверки данных в Excel 2013 может быть реальным временным пользователем при повторном вводе данных, а также может значительно помочь предотвратить неправильные записи в ваших электронных таблицах. Когда вы используете проверку данных в ячейке, вы указываете, какой тип ввода данных разрешен в ячейке.

Как часть ограничения ввода данных на число (которое может быть целым числом, десятичной, датой или временем), вы также указываете допустимые значения для этого типа номера (целое число от 10 до 100 или дата между 1 января 2012 года и 31 декабря 2012 года, например).

Когда вы ограничиваете ввод данных текстом, вы можете указать диапазон минимальной и максимальной длины текста (в символах) или, что еще лучше, список допустимых текстовых записей, которые вы можете выбрать из всплывающее меню (открывается щелчком по всплывающей кнопке, которая отображается справа от ячейки, когда она содержит курсор ячейки).

При использовании Data Validation для ограничения типа ввода данных и диапазона допустимых значений в ячейке вы также можете указать входное сообщение, которое автоматически отображается рядом с ячейкой при ее выборе и / или сообщение об ошибке который отображается, если вы пытаетесь ввести неправильный тип записи или число за пределами допустимого диапазона.

Чтобы использовать функцию проверки данных, поместите курсор ячейки в ячейку, где вы хотите ограничить тип ввода данных, который вы можете там сделать, а затем нажмите кнопку «Проверка данных» на вкладке «Данные» ленты (или нажмите Alt + AVV). Откроется диалоговое окно «Проверка данных» с выбранной вкладкой «Настройки».

Затем щелкните раскрывающуюся кнопку, прикрепленную к раскрывающемуся списку Разрешить, и выберите один из следующих элементов:

Любое значение для удаления любых предыдущих ограничений, тем самым отменя проверку данных и снова позволяя пользователю вводить все, что пожелает, в ячейку

Целый номер , чтобы ограничить запись целое число, которое попадает в определенный диапазон или соответствует определенным параметрам, которые вы указываете

Decimal , чтобы ограничить запись десятичным числом, которое попадает в определенный диапазон, или придерживается определенных параметров, которые вы указываете

Список , чтобы ограничить запись одной из нескольких текстовых записей, которые вы указываете, которую вы можете выбрать из всплывающего меню, которое отображается, нажав кнопку всплывающего окна, которая отображается справа от ячейки, всякий раз, когда она содержит курсор ячейки

Дата , чтобы ограничить запись до даты, которая находится в определенном диапазоне, или до или до определенной даты

Время , чтобы ограничить запись до времени, который находится в пределах определенного диапазона или включен или до определенного времени дня

Длина текста , чтобы ограничить ввод текста, чтобы его длина в символах не опускается ниже или не превышает определенного числа или попадает в диапазон, который вы указываете

Пользовательский , чтобы ограничить запись параметрами, указанными конкретной формулой, введенной в другую ячейку рабочего листа > Чтобы указать входное сообщение после выбора всех элементов на вкладке «Настройки», откройте вкладку «Вводные сообщения» диалогового окна «Проверка данных», где вы вводите короткий заголовок для входного сообщения (например,

Ввод списка )) в текстовом поле «Заголовок», а затем введите текст своего сообщения в поле «Список входных сообщений» ниже. Чтобы указать предупреждение, перейдите на вкладку «Предупреждение об ошибке» диалогового окна «Проверка данных», где вы можете выбрать вид предупреждения из раскрывающегося списка «Стиль»: «Стоп» (по умолчанию используется красная кнопка с крестом в нем), Предупреждение (в котором используется желтый треугольник с восклицательным знаком в нем) или Информация (в которой используется воздушный шар с синим

I ). После выбора типа предупреждения вы затем вводите заголовок для своего диалогового окна в текстовое поле «Заголовок» и вводите текст предупреждающего сообщения в поле «Сообщение об ошибке».

Чтобы применить ограничение, которое вы определяете в диалоговом окне «Проверка данных» для всех других ячеек, отформатированных так же, как и в диапазоне ячеек, отформатированных как таблица, нажмите «Применить эти изменения ко всем другим ячейкам с одинаковыми» Установите флажок, прежде чем нажимать OK.

Чтобы скопировать ограничение на диапазон, который не отформатирован как таблица, используйте функцию проверки данных, чтобы настроить тип записи и разрешенный диапазон в первой ячейке, а затем использовать дескриптор Fill для копирования настроек проверки данных этой ячейки к последующим ячейкам в том же столбце или строке.

На сегодняшний день самым популярным использованием функции проверки данных является создание раскрывающегося меню, из которого вы или кто-то, кто использует вашу электронную таблицу, может выбрать соответствующий ввод данных.

На этом рисунке показано, что происходит в электронной таблице после закрытия диалогового окна «Проверка данных». Здесь вы увидите всплывающее меню (со списком городов, взятых из диапазона ячеек A2: A6), как оно появляется, когда вы нажимаете новую всплывающую кнопку ячейки.

На этом рисунке вы также можете увидеть поле ввода ввода списка ввода, созданное для этой ячейки, используя параметры на вкладке «Вводные сообщения» диалогового окна «Проверка данных». Обратите внимание, что вы можете изменить положение этого окна сообщения (официально называемого

комментарием ), чтобы оно было близко к ячейке, но не мешало выбрать запись – просто перетащите окно комментария с помощью мыши указатель. На этом рисунке показано, что произойдет, если вы попытаетесь ввести запись, которая не находится в раскрывающемся списке.

Чтобы найти ячейки, к которым была применена проверка данных, откройте диалоговое окно «Перейти» (Ctrl + G или F5), а затем нажмите кнопку «Специальная» и нажмите кнопку «Проверка данных» в диалоговом окне «Перейти к специальному».

Нажмите кнопку «То же» в разделе «Проверка данных», чтобы Excel перешел к следующей ячейке, которая использует те же параметры проверки данных, что и активная ячейка. Оставьте кнопку «Все» в разделе «Проверка данных» выбрана для перехода к следующей ячейке, использующей любые настройки проверки данных.

Чтобы избавиться от настроек проверки данных, назначенных для определенного диапазона ячеек или ячеек, выберите ячейку или диапазон, откройте диалоговое окно «Проверка данных» (Alt + AVV), а затем нажмите кнопку «Очистить все», прежде чем нажимать «ОК».

rf-webmaestro · Опубликовано 11.05.2018 · Обновлено 08.02.2019

Иногда при работе с таблицами в редакторе Excel появляется уведомление, что «набор значений, которые могут быть введены в ячейку, ограничен». Самая главная проблема в том, что из-за этого вы не можете ввести нужную вам информацию. На самом деле ничего страшного тут нет. Это ситуацию можно исправить в несколько шагов. В этой статье мы подробно рассмотрим, из-за чего именно появляется это окно и что можно сделать в этой ситуации.

Условие проверки

В редакторе Excel существует возможность ограничить ввод информации по каким-нибудь критериям. Процесс происходит следующим образом.

  1. Нажмите на любую клетку.
  2. Перейдите на вкладку «Данные».
  3. Кликните на выделенный инструмент.
  4. Выберите пункт «Проверка данных».

  1. После этого появится окно, в котором можно будет выбрать формат информации для проверки.

Рассмотрим эти форматы более внимательно.

Любое значение

В этом случае в ячейку можно будет вводить что угодно. Параметр используется по умолчанию для любой клетки.

Целое число

Выбрав этот формат, вы сможете отредактировать дополнительную настройку во втором поле.

Например, если выбрать вариант «между», то вы увидите, что в этом окне появятся два дополнительных поля: «Минимум» и «Максимум».

Если выбрать «больше» какой-то величины, то вам нужно будет ввести минимальный допустимый порог. Именно поэтому вы увидите только одно поле – «Минимум», поскольку «Максимум» неограничен.

Действительное

В этом случае принцип работы точно такой же, как и с целыми числами. Разница в том, что на этот раз вы можете использовать любые величины. В том числе и дробные. Для тех, кто не знает, что такое действительные числа, более подробно о них можно прочитать в «Википедии».

Список

Этот формат наиболее интересный.

Для того чтобы понять его возможности, нужно выполнить несколько простых действий.

  1. Заполните чем-нибудь несколько клеток. Неважно чем.

  1. Нажмите на какую-нибудь клетку. Перейдите на знакомую вам вкладку. Кликните на иконку «Работа с данными». Выберите выделенный инструмент.

  1. В поле «Тип данных» выберите вариант «Список». Кликните в графу «Источник». Затем выделите нужный диапазон клеток. Так намного удобнее, чем редактировать ссылку вручную. Для продолжения нажмите на «OK».

  1. Благодаря этому теперь в этой ячейке можно выбирать нужное слово из выпадающего списка. Это намного удобнее, чем изменять текст вручную.

Данный формат подходит для тех случаев, когда ячейка должна содержать только дату. При этом доступны точно такие же дополнительные условия, как с целыми и действительными числами.

Время

Аналогично и тут. Только здесь указывается одно время (без даты).

Длина текста

Иногда бывают ситуации, когда необходимо ограничить не формат клетки, а длину содержимого выражения. То есть, благодаря этой настройке, вы можете сделать так, чтобы в определенных полях можно было указать текст не больше нужного количества символов. Например, в графе номер телефона или название города.

Вариантов довольно много. Этот способ используется при заполнении каких-нибудь бланков или анкет.

Другой

Данный формат отличается от всех остальных. Здесь вы можете указать какую-нибудь формулу для проверки соответствия информации какому-либо условию.

Сообщение об ошибке

При желании вы можете добавить какое-нибудь уведомление о допущенной ошибке при вводе данных в ячейку. Для это вам нужно выполнить несколько простых операций.

  1. Повторите описанные выше шаги по вызову окна «Проверка вводимых значений».
  2. Выберите какой-нибудь тип данных. В качестве примера мы укажем, что необходимо вводить «Действительное» число, которое больше 10.

  1. Теперь переходим на вкладку «Сообщение об ошибке».
  2. Выбираем вид отображения:
  3. «Останов»;
  4. «Предупреждение»;
  5. «Сообщение».
  6. Указываем заголовок и текст уведомления.
  7. Для сохранения проверки ввода значений нажмите на «OK»

В качестве примера мы укажем следующие настройки.

  1. Введите любое число. Например, что-нибудь меньше указанного значения. Нажмите на клавишу Enter . И вы увидите уведомление о том, что была допущена ошибка ввода данных.

В данном случае в поле «Вид» был указан формат «Сообщение». В этом случае вы можете вводить любые числа. Но каждый раз будете видеть подобное уведомление.

Если сделать тип «Останов», то ввести неверное значение не удастся.

А теперь попробуйте убрать введенные настройки и оставить пустые поля.

В результате этого вы и увидите указанную ранее ошибку. То есть, если ничего не указывать вручную, редактор выведет предупреждение по умолчанию.

Но обратите внимание на то, что текст сообщения отличается!

Отличие версий Microsoft Excel

Описанная выше инструкция подходит для современных редакторов 2010, 2013 и 2016 годов. По сравнению со старыми программами существуют некоторые отличия.

Откройте этот же файл в Экселе 2007. Введите неправильное значение. И вы увидите эту ошибку. То есть в современных редакторах текст сообщения по умолчанию был изменён. Привычный всем вид существовал до 2007 года.

В старом Excel 2003 ошибка точно такая же.

Сообщение для ввода данных

Чтобы у пользователей после ввода информации подобных ошибок не возникало, необходимо указывать такие подсказки заранее. Делается это очень просто.

  1. Кликните на любую клетку, для которой вы хотите задать какие-нибудь правила.
  2. Откройте в меню раздел «Данные».
  3. Выберите инструмент «Работа с данными».
  4. Нажмите на иконку «Проверка данных».

  1. В появившемся окне перейдите на вкладку «Сообщение для ввода».
  2. Укажите любой текст в указанных полях.
  3. Для продолжения нажмите на «OK».

  1. Теперь каждый раз, когда бы будете активировать эту ячейку, будете видеть подобную подсказку. Это значительно облегчит ситуацию другим пользователям, которые будут работать с созданными вами файлами.

Как отключить эту ошибку

Если вы открыли чужую таблицу и вам нужно сделать какие-нибудь изменения, но при этом видите подобную ошибку при вводе данных, то не нужно отчаиваться. Исправить ситуацию довольно просто.

  1. Выберите ячейку, в которой вы не можете указать нужное вам значение.
  2. Перейдите на панели инструментов на вкладку «Данные».
  3. Нажмите на инструмент «Работа с данными».
  4. Кликните на иконку «Проверка данных».

  1. Для того чтобы убрать все настройки, достаточно нажать на кнопку «Очистить всё».
  2. Сохраняем изменения кликом на «OK».

  1. Теперь можно вносить любые данные, словно вы открыли пустой файл и никаких настроек там нет.

Примеры от компании Microsoft

Если вы не совсем понимаете, каким образом нужно указывать условия для ввода значений, рекомендуется открыть официальный сайт компании Майкрософт. Там вы сможете найти файл примеров. В нём указаны абсолютно все типы данных и различные случаи составления документов и отчётов.

В данной статье мы рассмотрели, в каких случаях может появляться ошибка ввода значений в таблицах Excel. Кроме этого, особое внимание было уделено настройкам различных условий для определения допустимого набора величин.

Если у вас что-то не получается, значит, вы что-то упускаете из виду или выбираете не тот формат данных. Попробуйте повторить эти действия более внимательно.

Видеоинструкция

Если вдруг вы не смогли понять данную инструкцию, ниже прилагается видеоролик, в котором все шаги описываются еще более детально с дополнительными пояснениями.

В этом курсе:

Проверка данных позволяет ограничить тип данных или значений, которые можно ввести в ячейку. Чаще всего она используется для создания раскрывающихся списков.

Скачивание примеров

Выделите ячейки, для которых необходимо создать правило.

Выберите данные >проверка данных.

На вкладке Параметры в списке Тип данных выберите подходящий вариант:

Целое число , чтобы ограничить ячейку для приема только целых чисел.

» Дес .», чтобы ограничить ячейки как допустимые только десятичными числами.

Список, чтобы данные выбирались из раскрывающегося списка.

Дата, чтобы можно было ввести только дату.

Time (время ): Ограничьте ячейки, чтобы она принимала только время.

Длина текста, чтобы ограничить длину текста.

Другой, чтобы задать настраиваемую формулу.

В списке Значение выберите условие:

больше или равно

меньше или равно

На вкладке Параметры в списке Тип данных выберите подходящий вариант:

Задайте остальные обязательные значения с учетом параметров Тип данных и Значение. Например, если выбрать значение между, выберите минимум: и максимум: значения в ячейках (ах).

Установите флажок Игнорировать пустые ячейки, если нужно пропускать пустые ячейки.

Если вы хотите добавить заголовок и сообщение для правила, выберите вкладку входящее сообщение , а затем введите заголовок и сообщение ввода.

Установите флажок Отображать подсказку, если ячейка является текущей, чтобы при выделении ячеек или наведении на них указателя пользователю отображалось сообщение.

Теперь если пользователь попытается ввести недопустимое значение, появится всплывающее окно сообщением «Это значение не соответствует ограничениям по проверке данных, установленным для этой ячейки».

Если вы создаете лист, на котором пользователи должны вводить данные, вы можете ограничить ввод определенным диапазоном дат или чисел или убедиться, что введены только положительные целые числа. Excel может ограничить ввод данных в определенные ячейки с помощью проверка данных, подать запрос на ввод допустимых данных при выделении ячейки и отобразить сообщение об ошибке, когда пользователь вводит недопустимые данные.

  • Какую версию вы используете?
  • Более новые версии
  • Office 2011

Ограничение ввода данных

Выделите ячейки, для которых нужно ограничить ввод данных.

На вкладке данные нажмите кнопку Проверка данных > Проверка данных.

Примечание: Если команда Проверка недоступна, возможно, лист защищен или книга может быть предоставлена для общего доступа. Если книга является общей или лист защищен, изменить параметры проверки данных невозможно. Дополнительные сведения о защите книги см. в статье Защита книги.

В поле Разрешить выберите тип данных, которые вы хотите разрешить, и заполните условия и значения ограничения.

Примечание: Поля, в которые вводятся ограничения на значения, будут помечены в соответствии с выбранными Вами условиями отбора данных и ограничениями. Например, если вы выбрали тип данных «Дата», вы можете ввести ограничения для значений в полях «минимальное и максимальное значение», помеченных как » Дата начала » и » Дата окончания».

Запрос на ввод допустимых записей

Когда пользователи щелкают ячейку, в которой есть требования к вводу данных, вы можете отобразить сообщение, в котором объясняется, какие данные являются допустимыми.

Выделите ячейки, в которых вы хотите запросить допустимые данные для пользователей.

На вкладке данные нажмите кнопку Проверка данных > Проверка данных.

Примечание: Если команда Проверка недоступна, возможно, лист защищен или книга может быть предоставлена для общего доступа. Если книга является общей или лист защищен, изменить параметры проверки данных невозможно. Дополнительные сведения о защите книги см. в статье Защита книги.

На вкладке входящее сообщение установите флажок Показывать сообщение о том, когда ячейка выбрана .

В поле название введите название сообщения.

В поле введите сообщение, которое вы хотите отобразить.

Вывод сообщения об ошибке при вводе недопустимых данных

Если у вас есть ограничения на данные и пользователь вводит в ячейку недопустимые данные, вы можете отобразить сообщение с описанием ошибки.

Выделите ячейки, для которых нужно отобразить сообщение об ошибке.

На вкладке данные нажмите кнопку Проверка данных > Проверка данных.

Примечание: Если команда Проверка недоступна, возможно, лист защищен или книга может быть предоставлена для общего доступа. Если книга является общей или лист защищен, изменить параметры проверки данных невозможно. Дополнительные сведения о защите книги см. в статье Защита книги.

На вкладке сообщение об ошибке в поле название введите название сообщения.

В диалоговом окне сообщение об ошибке введите сообщение, которое будет отображаться, если введены недопустимые данные.

Выполните одно из следующих действий:

На вкладке Style (стиль ) всплывающее меню выберите

Требовать от пользователей исправить ошибку перед продолжением

Предупреждайте пользователей о том, что данные недействительны, и попросите их выбрать «Да» или » нет «, чтобы указать, следует ли продолжать работу

Предупреждение пользователей о том, что данные недействительны, но допускают их выполнение после закрытия предупреждающего сообщения

Выделите ячейки, для которых нужно ограничить ввод данных.

На вкладке данные в разделе Сервиснажмите кнопку проверить.

Примечание: Если команда проверки недоступна, возможно, лист защищен или книга является общей. Если книга является общей или лист защищен, изменить параметры проверки данных невозможно. Дополнительные сведения о защите книги см. в статье Защита книги.

Во всплывающем меню Разрешить выберите тип данных, которые вы хотите разрешить.

Во всплывающем меню данные выберите нужный тип условия ограничения, а затем введите ограничения значений.

Примечание: Поля, в которые вводятся ограничения на значения, будут помечены в соответствии с выбранными Вами условиями отбора данных и ограничениями. Например, если вы выбрали тип данных «Дата», вы можете ввести ограничения для значений в полях «минимальное и максимальное значение», помеченных как » Дата начала » и » Дата окончания».

Когда пользователи щелкают ячейку, в которой есть требования к вводу данных, вы можете отобразить сообщение, в котором объясняется, какие данные являются допустимыми.

Выделите ячейки, в которых вы хотите запросить допустимые данные для пользователей.

На вкладке данные в разделе Сервиснажмите кнопку проверить.

Примечание: Если команда проверки недоступна, возможно, лист защищен или книга является общей. Если книга является общей или лист защищен, изменить параметры проверки данных невозможно. Дополнительные сведения о защите книги см. в статье Защита книги.

На вкладке входящее сообщение установите флажок Показывать сообщение о том, когда ячейка выбрана .

В поле название введите название сообщения.

В поле введите сообщение, которое вы хотите отобразить.

Если у вас есть ограничения на данные и пользователь вводит в ячейку недопустимые данные, вы можете отобразить сообщение с описанием ошибки.

Выделите ячейки, для которых нужно отобразить сообщение об ошибке.

На вкладке данные в разделе Сервиснажмите кнопку проверить.

Примечание: Если команда проверки недоступна, возможно, лист защищен или книга является общей. Если книга является общей или лист защищен, изменить параметры проверки данных невозможно. Дополнительные сведения о защите книги см. в статье Защита книги.

На вкладке сообщение об ошибке в поле название введите название сообщения.

В диалоговом окне сообщение об ошибке введите сообщение, которое будет отображаться, если введены недопустимые данные.

Выполните одно из следующих действий:

На вкладке Style (стиль ) всплывающее меню выберите

Требовать от пользователей исправить ошибку перед продолжением

Предупреждайте пользователей о том, что данные недействительны, и попросите их выбрать «Да» или » нет «, чтобы указать, следует ли продолжать работу

Предупреждение пользователей о том, что данные недействительны, но допускают их выполнение после закрытия предупреждающего сообщения

Добавление проверки данных в ячейку или диапазон ячеек

Примечание: Первые два шага, описанные в этом разделе, предназначены для добавления проверки данных любого типа. Шаги 3-7 предназначены специально для создания раскрывающегося списка.

Выделите одну или несколько ячеек, к которым нужно применить проверку.

На вкладке Данные в группе Работа с данными нажмите кнопку Проверка данных.

На вкладке Параметры в разделе Разрешить нажмите кнопку Список.

В поле Источник введите значения, разделенные точкой с запятой. Например, введите » низкий», «средний», «высокий».

Убедитесь, что установлен флажок Список допустимых значений. В противном случае рядом с ячейкой не будет отображена стрелка раскрывающегося списка.

Чтобы указать, как обрабатывать пустые (нулевые) значения, установите или снимите флажок Игнорировать пустые ячейки.

Протестируйте правильность работы проверки данных. Попробуйте ввести в ячейку сначала допустимые, а потом недопустимые данные и убедитесь, что параметры проверки применяются, как вы хотите, а ваши сообщения появляются в нужный момент.

После создания раскрывающегося списка убедитесь, что он работает так, как нужно. Например, может потребоваться проверить, достаточно ли в ячейке, чтобы отображались все записи.

Удаление проверки данных — выделите ячейки, содержащие условия, которые вы хотите удалить, а затем перейдите к разделу данные > проверка данных и в диалоговом окне Проверка данных нажмите кнопку Очистить все , а затем нажмите кнопку ОК.

В таблице перечислены другие типы проверки данных и указано, как применить их к данным на листе.

Разрешить вводить только целые числа из определенного диапазона

Выполните действия, описанные в 1-2 выше.

В списке Разрешить выберите значение Целое число.

В поле Данные выберите необходимый тип ограничения. Например, для задания верхнего и нижнего пределов выберите ограничение Диапазон.

Введите минимальное, максимальное или определенное разрешенное значение.

Можно также ввести формулу, которая возвращает числовое значение.

Например, допустим, что вы проверяете значения в ячейке F1. Чтобы задать минимальный объем вычетов, равный значению этой ячейки, умноженному на 2, выберите пункт Больше или равно в поле Данные и введите формулу =2*F1 в поле Минимальное значение.

Разрешить вводить только десятичные числа из определенного диапазона

Выполните действия, описанные в 1-2 выше.

В поле Разрешить выберите значение Десятичный.

В поле Данные выберите необходимый тип ограничения. Например, для задания верхнего и нижнего пределов выберите ограничение Диапазон.

Введите минимальное, максимальное или определенное разрешенное значение.

Можно также ввести формулу, которая возвращает числовое значение. Например, для задания максимального значения комиссионных и премиальных в размере 6% от заработной платы продавца в ячейке E1 выберите пункт Меньше или равно в поле Данные и введите формулу =E1*6% в поле Максимальное значение.

Примечание: Чтобы предоставить пользователю возможность вводить процентные значения, например 20%, в поле Разрешить выберите пункт десятичные , выберите необходимый тип ограничения в поле данные , введите минимальное, максимальное или конкретное значение в десятичном формате, например . 2, а затем Выбери ячейку для проверки данных в процентах, выделяя ячейку и выбирая процентный формат в группе число на вкладке Главная .

Разрешить вводить только даты в заданном интервале времени

Выполните действия, описанные в 1-2 выше.

В поле Разрешить выберите значение Дата.

В поле Данные выберите необходимый тип ограничения. Например, для разрешения даты после определенного дня выберите ограничение Больше.

Введите начальную, конечную или определенную разрешенную дату.

Вы также можете ввести формулу, которая возвращает дату. Например, чтобы задать интервал времени между текущей датой и датой через 3 дня после текущей, выберите пункт Между в поле Данные, потом введите =СЕГОДНЯ() в поле Дата начала и затем введите =СЕГОДНЯ()+3 в поле Дата завершения.

Разрешить вводить только время в заданном интервале

Выполните действия, описанные в 1-2 выше.

В поле Разрешить выберите значение Время.

В поле Данные выберите необходимый тип ограничения. Например, для разрешения времени до определенного времени дня выберите ограничение меньше.

Укажите время начала, окончания или определенное время, которое необходимо разрешить. Если вы хотите ввести точное время, используйте формат чч:мм.

Например, если в ячейке E2 задано время начала (8:00), а в ячейке F2 — время окончания (17:00) и вы хотите ограничить собрания этим промежутком, выберите между в поле Данные, а затем введите =E2 в поле Время начала и =F2 в поле Время окончания.

Разрешить вводить только текст определенной длины

Выполните действия, описанные в 1-2 выше.

В поле Разрешить выберите значение Длина текста.

В поле Данные выберите необходимый тип ограничения. Например, для установки определенного количества знаков выберите ограничение Меньше или равно.

В этом случае мы хотели бы ограничить ввод на 25 знаков, поэтому установите флажок меньше или равно в поле данные и введите 25 в поле максимум .

Вычислять допустимое значение на основе содержимого другой ячейки

Выполните действия, описанные в 1-2 выше.

В поле Разрешить выберите необходимый тип данных.

В поле Данные выберите необходимый тип ограничения.

В поле или полях, расположенных под полем Данные, выберите ячейку, которую необходимо использовать для определения допустимых значений.

Например, чтобы допустить ввод сведений для счета только тогда, когда итог не превышает бюджет в ячейке E1, выберите значение Число десятичных знаков в списке Разрешить, ограничение «Меньше или равно» в списке «Данные», а в поле Максимальное значение введите >= =E1.

В примерах ниже при создании формул с условиями используется настраиваемый вариант. В этом случае содержимое поля «Данные» не играет роли.

Снимки экрана в этой статье взяты Excel 2016; но функциональность одинакова в Excel Online.

Значение в ячейке, содержащей код продукта (C2), всегда начинается со стандартного префикса «ID-» и имеет длину не менее 10 (более 9) знаков.

= И (LEFT (C2; 3) = «ID-«; ДЛСТР (C2) >9)

Ячейки, содержащие название товара (D2), содержат только текст.

Значение в ячейке, содержащей чью-то дату рождения (B6), было больше числа лет, указанного в ячейке B4.

Примечание: Необходимо сначала ввести формулу проверки данных в ячейку A2, а затем скопировать эту ячейку в ячейки A3:A10 так, чтобы второй аргумент СЧЁТЕСЛИ соответствовал текущей ячейке. Часть A2)=1 изменится на A3)=1, A4)=1 и т. д.

Адрес электронной почты в ячейке B4 содержал символ @.

Дополнительные сведения

Вы всегда можете задать вопрос специалисту Excel Tech Community, попросить помощи в сообществе Answers community, а также предложить новую функцию или улучшение на веб-сайте Excel User Voice.

См. также

Примечание: Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Была ли информация полезной? Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке).

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *