Для услуг, оказываемых в сфере транспорта, утверждено достаточно много бланков строгой отчетности.
Минфином Российской Федерации Письмом от 24 февраля 1994 года №16-38 утверждена в качестве документа строгой отчетности Квитанция за парковку автомобилей (код формы по ОКУД 0751601). Данный документ состоит из двух частей: непосредственно квитанции и корешка квитанции.
Образец квитанции
Письмом Минфина Российской Федерации от 16 июня 1994 года №16-30-64 утверждены две формы бланков строгой отчетности:
· Квитанция разных сборов (код формы по ОКУД 0751002);
· Заказ-квитанция, применяемая при оказании транспортно-экспедиционных услуг, (код формы по ОКУД 0751001).
Образец квитанции разных сборов Форма №________
наименование предприятия, организации,
структурного подразделения, Код по ОКУД
адрес 3-й экз. — заказчику
КВИТАНЦИЯ РАЗНЫХ СБОРОВ
Серия _________ № ________
Ф.И.О. заказчика _________________________ № телефона _____________________
Адрес ___________________________________________________________________
Дата выполнения заказа ____________________________________________________
| За что получено (вид услуги) | Сумма (руб.) |
(сумма прописью)
«___» _________ 19__г. Агент______________________________
(дата приема заказа) (подпись) (Ф.И.О.)
Квитанция разных сборов является бланком строгой отчетности
Оборотная сторона второго экз. формы №_____
Груз на доставку принял:
«____» _____ _19__ г. ______ час._______ мин.
Путевой лист № _______ Водитель ______________ _________________________
(Ф.И.О.) (подпись водителя)
Бригадир грузчиков _____________________ __________________
(Ф.И.О.) (подпись бригадира)
Грузчики: 1. ______________
(Ф.И.О.)
2. ______________
(Ф.И.О.)
3. ______________
(Ф.И.О.)
ЗАПОЛНЯЕТСЯ ЗАКАЗЧИКОМ
| удовлетворительно | неудовлетворительно |
| Ненужное зачеркнуть | |
Оценка качества выполнения заказа:
Время простоя автомобиля: под погрузкой ____ час. ____ мин.,
разгрузкой ____ час. ____ мин. Дата __________ время _______________
выполнения заказа
(подпись заказчика)
ПЛАТА ЗА НЕ УЧТЕННЫЕ В ЗАКАЗЕ — КВИТАНЦИИ ОПЕРАЦИИ
Погрузка (разгрузка): количество мест ______; стоимость услуг ______________________
Дополнительный простой автомобиля: ___ час ___ мин.; стоимость ___________________
Итого _______________________________________________________________________
(сумма прописью)
Оплатил заказчик _______________ Получил грузчик (водитель) _____________________
(подпись) (подпись)
Образец заказа-квитанции
Форма №________
наименование предприятия, организации
__________________________________________ Код по ОКУД
структурного подразделения
__________________________________________ 1-й экз. — контрольный
адрес
ЗАКАЗ — КВИТАНЦИЯ
Серия ____ № _________
_______________ 19__ г.
Дата приема заказа
Дата ___________________________ время _____________________ выполнения заказа
Заказчик _______________________________________ тел. № ______________________
(Ф.И.О.)
Адрес погрузки _______________________________________________этаж____________
Адрес разгрузки ______________________________________________этаж____________
Расстояние подачи автомобиля _____________________________ Расстояние перевозки:
в городе _________
за городом _______
Марка автомобиля_______________________ Государственный № ___________________
Плата за: подачу автомобиля __________________________________________________
перевозку груза ______________________________________________________________
обратный порожний пробег ____________________________________________________
простой автомобиля __________________________________________________________
использование грузчиков ______________________________________________________
комиссионный сбор ___________________________________________________________
Итого _______________________________________________________________________
(сумма прописью)
Оплатил заказчик ____________ Получил агент ___________________________________
(подпись) (подпись) (Ф.И.О.)
Заказ — квитанция является бланком строгой отчетности
Оборотная сторона третьего экз. формы № ____ К СВЕДЕНИЮ ЗАКАЗЧИКА!
Порядок выполнения транспортно — экспедиционных услуг, оказываемых населению, определен Правилами транспортно — экспедиционного обслуживания граждан в Российской Федерации.
Соблюдение указанных Правил обязательно как для предприятий, так и для граждан — заказчиков.
Груз вручается по предъявлении настоящей квитанции. Квитанция остается у заказчика.
Всякого рода доплаты, не оформленные в заказе — квитанции, запрещаются.
В соответствии с Письмом Минфина Российской федерации от 11 апреля 1997 года №16-00-27-15 «Об утверждении документов строгой отчетности» при оформлении услуг технического обслуживания и ремонта автотранспортных средств в качестве бланков строгой отчетности может использоваться форма №БО-14 автосервис. В данную форму входят:
· «Наряд — заказ», «Копия – наряд — заказа» (код форм по ОКУД 0751602);
· «Квитанция», «Копия квитанции» (код форм по ОКУД 0751603).
Следует обратить внимание, что наряду с формой №БО-14 в обязательном порядке должна применяться контрольно-кассовая техника.
Методические указания по заполнению и применению форм бланков строгой отчетности, применяемых при оказании бытовых услуг предприятиями всех форм собственности, а также при индивидуальной трудовой деятельности, направлены для практического применения Письмом Госналогслужбы Российской Федерации от 31 марта 1998 года №ВК-6-16/210 «О формах документов строгой отчетности для учета наличных денежных средств без применения контрольно-кассовых машин».
Форма БО-14 автосервис заполняется при проведении среднего и крупного ремонта автомототехники после сдачи транспортного средства в ремонт. Основанием для заполнения данной формы являются заявка на проведение технического обслуживания и ремонта и приемо-сдаточный акт. В том случае, если ремонт производится в присутствии заказчика в течение одного дня, форма может быть заполнена непосредственно при осмотре транспортного средства, при этом заявка и приемо-сдаточный акт не составляются.
Форма БО-14 автосервис заполняется в четырех экземплярах, которые распределяются следующим образом:
· первый экземпляр – наряд-заказ – вместе с транспортным средством направляется в производство и служит пропуском для въезда не территорию, где производится ремонт;
· второй экземпляр – копия наряд — заказа передается на склад и является основанием для выдачи материальных ценностей;
· третий экземпляр – квитанция – передается заказчику;
· четвертый экземпляр – копия квитанции – направляется в бухгалтерию для учета выручки.
На лицевой стороне наряд-заказа указываются согласованные с заказчиком виды работ и услуг, их цена в соответствии с прейскурантом, объем произведенных работ и услуг и их стоимость. В тех случаях, когда строк для полного описания всех производимых работ и услуг не хватает, следует открыть другой бланк наряд-заказа. В исходном наряд-заказе необходимо сделать ссылку на номер наряд-заказа продолжения. На этой же стороне производится расчет заработной платы исполнителей работ и услуг, указывается сумма полученного аванса в случае его внесения заказчиком, и сумма окончательного расчета. В нижней части формы предусмотрено место для оценки произведенных работ мастером или контролером.
Оборотная сторона наряд-заказа предназначена для отражения сведений об использованных запчастях, оплаченных или предоставленных заказчиком. В нижней части оборотной стороны находится «Талон качества», который заполняется заказчиком после исполнения ремонта. В нем фиксируются следующие данные:
— ознакомление заказчика с Правилами предоставления услуг по техническому обслуживанию и ремонту автотранспортных средств;
— реквизиты справки-счета на новые номерные агрегаты в случае их использования;
— номер приемо-сдаточного акта, если ремонт производился без присутствия заказчика;
— подпись заказчика о получении заказа и отсутствии претензий.
Если выполненный ремонт не обеспечивает безопасности транспортного средства из-за неполадок, не связанных с выполненным ремонтом, исполнитель должен поставить об этом в известность заказчика. Сделанное устное предупреждение фиксируется подписью ответственного лица организации-исполнителя и заверяется печатью организации.
Гарантийный талон, расположенный в правой нижней части оборотной стороны должен быть заполнен полностью, его использование организацией осуществляется в соответствии с принятой системой проведения гарантийного ремонта.
Оставшиеся три экземпляра формы БО-14 заполняются аналогично, при этом, если заказчиком был внесен аванс, при проведении окончательного расчета на лицевой стороне первого, второго и четвертого экземпляров формы фиксируется сумма окончательного расчета.
В случае использования продолжения наряд-заказа на другой форме суммы полученного аванса и окончательного расчета указываются на последнем продолжении, и только на последнем продолжении заполняется нижняя часть оборотной стороны формы.
Более подробно с вопросами, касающимися бланков строгой отчетности, Вы можете ознакомиться в книге ЗАО «BKR-Интерком-Аудит» «Бланки строгой отчетности».