Содержание
Акт о возврате товарно-материальных ценностей, сданных на хранение. Унифицированная форма N МХ-3
Унифицированная форма N МХ-3
Утверждена Постановлением Госкомстата России от 09.08.1999 N 66
———-¬ ¦ Код ¦ +———+ Форма по ОКУД ¦ 0335003 ¦ +———+ __________________________________________________ по ОКПО ¦ ¦ организация — хранитель, адрес, телефон, факс +———+ ¦ ¦ ___________________________________________________________¦ ¦ структурное подразделение +———+ ¦ ¦ Вид деятельности по ОКДП ¦ ¦ +———+ __________________________________________________ по ОКПО ¦ ¦ поклажедатель (наименование, адрес, телефон, +———+ ¦ ¦ _____________________________________________________——+———+ фамилия, имя, отчество) Договор ¦номер¦ ¦ +——+———+ ¦ дата¦ ¦ L——+———+ Вид операции¦ ¦ L———-
———-T————¬ ¦ Номер ¦ Дата ¦ ¦документа¦составления¦ +———+————+ АКТ ¦ ¦ ¦ L———+———— О ВОЗВРАТЕ ТОВАРНО — МАТЕРИАЛЬНЫХ ЦЕННОСТЕЙ, СДАННЫХ НА ХРАНЕНИЕ
Акт составлен о том, что поклажедатель принял от хранителя следующие товарно — материальные ценности:
——-T————T——T————T——T——-T——-T——¬ ¦Номер ¦ Товарно — ¦Харак-¦ Единица ¦Коли- ¦ Цена, ¦Стои- ¦Приме-¦ ¦по по-¦материальные¦терис-¦ измерения ¦чество¦ руб. ¦мость, ¦чание ¦ ¦рядку ¦ ценности ¦тика +——T—-+(мас- ¦ коп. ¦руб. ¦ ¦ ¦ +———T—+ ¦наиме-¦код ¦са) ¦ ¦коп. ¦ ¦ ¦ ¦наимено-¦код¦ ¦нова- ¦ по ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦вание, ¦ ¦ ¦ние ¦ОКЕИ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦вид ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦упаковки¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +——+———+—+——+——+—-+——+——-+——-+——+ ¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ 6 ¦ 7 ¦ 8 ¦ 9 ¦ 10 ¦ +——+———+—+——+——+—-+——+——-+——-+——+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +——+———+—+——+——+—-+——+——-+——-+——+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +——+———+—+——+——+—-+——+——-+——-+——+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +——+———+—+——+——+—-+——+——-+——-+——+ ¦ ¦ ¦ ¦и т.д.¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ L——+———+—+——+——+—-+——+——-+——-+——- Итого¦ ¦ Х ¦ ¦ L——+——-+———
Оборотная сторона формы N МХ-3
——-T————T——T————T——T——-T——-T——¬ ¦Номер ¦ Товарно — ¦Харак-¦ Единица ¦Коли- ¦ Цена, ¦Стои- ¦Приме-¦ ¦по по-¦материальные¦терис-¦ измерения ¦чество¦ руб. ¦мость, ¦чание ¦ ¦рядку ¦ ценности ¦тика +——T—-+(мас- ¦ коп. ¦руб. ¦ ¦ ¦ +———T—+ ¦наиме-¦код ¦са) ¦ ¦коп. ¦ ¦ ¦ ¦наимено-¦код¦ ¦нова- ¦ по ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦вание, ¦ ¦ ¦ние ¦ОКЕИ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦вид ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦упаковки¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +——+———+—+——+——+—-+——+——-+——-+——+ ¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ 6 ¦ 7 ¦ 8 ¦ 9 ¦ 10 ¦ +——+———+—+——+——+—-+——+——-+——-+——+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +——+———+—+——+——+—-+——+——-+——-+——+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +——+———+—+——+——+—-+——+——-+——-+——+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +——+———+—+——+——+—-+——+——-+——-+——+ ¦ ¦ ¦ ¦и т.д.¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ L——+———+—+——+——+—-+——+——-+——-+——- Итого¦ ¦ Х ¦ ¦ +——+——-+——-+ Всего по акту¦ ¦ Х ¦ ¦ L——+——-+———
В соответствии с договором о хранении за время хранения ________________________ дней вышеперечисленных товарно — материальных срок хранения
ценностей организацией — хранителем выполнены, а поклажедателем приняты следующие работы и услуги:
——-T————T————T——T——T——T——¬ ¦Номер ¦ Работы ¦ Единица ¦Коли- ¦Цена,¦Стои- ¦Приме-¦ ¦по по-¦ и ¦ измерения ¦чество¦руб. ¦мость,¦чание ¦ ¦рядку ¦ услуги +——T—-+ ¦коп. ¦руб. ¦ ¦ ¦ +———T—¦наиме-¦код ¦ ¦ ¦коп. ¦ ¦ ¦ ¦ вид ¦код¦нова- ¦ по ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ние ¦ОКЕИ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +——+———+—+——+—-+——+——+——+——+ ¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ 6 ¦ 7 ¦ 8 ¦ 9 ¦ +——+———+—+——+—-+——+——+——+——+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +——+———+—+——+—-+——+——+——+——+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +——+———+—+——+—-+——+——+——+——+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +——+———+—+——+—-+——+——+——+——+ ¦ ¦ ¦ ¦и т.д.¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ L——+———+—+——+—-+——+——+——+——- Итого¦ ¦ +——+ НДС¦ ¦ +——+ Итого с учетом НДС¦ ¦ L——-
Стоимость работ и услуг ______________________________________________ прописью
________________________________________________ руб. ___________ коп. В том числе сумма НДС __________________________ руб. ___________ коп. прописью
Подтверждаю _____________ ___________ ___________________________ должность подпись расшифровка подписи
Поклажедатель _______________________ ________ _______________________ должность, место работы подпись расшифровка подписи
Особые отметки _______________________________________________________ ______________________________________________________________________ ______________________________________________________________________
Расписка в получении товарно — материальных ценностей
Получил _____________ _______________________________________ подпись расшифровка подписи М.П.
Сдал _____________ ___________ __________________________ должность подпись расшифровка подписи М.П.
Как сформировать акт, особенности бланка
Если вы изучаете данный материал, значит, почти наверняка перед вами поставлена задача по формированию акта приема-передачи на ответственное хранение. Прежде чем дать вам детальное представление о документе, предоставим общую информацию, которая имеет отношение ко всем таким бумагам.
Во-первых, имейте в виду, что на сегодняшний день унифицированные формуляры отменены, то есть практически любые акты сейчас можно писать в произвольном виде. Конечно, если руководство вашей организации установило требование о формировании данного акта по действующему внутри компании шаблону, следует делать документ по его типу. Также допустимо оформлять акт по ранее обязательному к применению образцу – форме МХ-1, – такой вариант освобождает вас от необходимости продумывать в полном объеме структуру и содержание документа. Кроме того, на свое усмотрение и в зависимости от обстоятельств, вы можете его расширять или, напротив, убирать из него ненужные строки и таблицы. Хорошо, если вид бланка (стандартный или нет) будет обозначен в локальных бумагах предприятия.
Во-вторых, вы можете взять для акта обычный лист любого удобного вам формата – предпочтительно А4 или А5 или же фирменный бланк компании. Можете заполнять документ вручную или же вносить нужные сведения на компьютере, при этом, если вы выбрали второй способ, после окончательного формирования, акт распечатайте – это нужно для того, чтобы присутствующие при приеме-передаче товарно-материальных ценностей на ответственное хранение лица могли поставить под ним свои автографы.
Делайте акт в двух экземплярах – один из них отдайте представителю компании, от которой принято имущество, второй оставьте у себя. Он пригодится в том случае, если к вам будет предъявлена претензия о порче или утрате товара. По мере необходимости можете акт и размножить, только обязательно заверьте все копии нужными подписями.
Сведения об акте внесите в специальный журнал учета – он должен быть в каждой организации, предоставляющей услуги по хранению чужого имущества. Акт храните на протяжении периода, который установлен по закону или же в течение срока, обозначенного в учетной политике вашей компании.
Образец акта приема-передачи на ответственное хранение
Наконец мы приблизились к основной части нашей статьи – примеру. За основу мы взяли ранее общеприменимую форму МХ-1. Надо сказать, что этот документ хоть и не особо труден, но имеет некоторые тонкости и нюансы, на которых стоит акцентировать внимание. Воспользовавшись нашими рекомендациями и на основе представленного ниже образца, вы без особого труда создадите свой акт.
- Вначале документа напишите название и адрес предприятия, которое берет товарно-материальные ценности на ответственное хранение,
- затем наименование структурного подразделения, где непосредственно будет находиться принимаемое имущество.
- Далее аналогичным образом внесите сведения об организации, которая временно расстается со своей собственностью.
- Справа в табличке обозначьте коды ОКПО обеих компаний, дайте ссылку на договор, в соответствии с которым действуете (отметьте номер и дату его заключения).
- После этого сам акт также пронумеруйте и датируйте.
Затем идет основной блок. Здесь автоматически фиксируется факт приема-передачи имущества, вам нужно вписать только точное название места хранения и срок, в течение которого оно должно осуществляться. В табличке ниже укажите идентификационные характеристики принимаемых ценностей (название, количество, стоимость и т.п.).
Но оборотной стороне бланка подведите итог: сколько всего товарно-материальных ценностей и на какую сумму было принято. Заверьте документ необходимыми подписями, указав должности и ФИО ответственных лиц.
Правила заполнения акта
Форма МХ-1 должна заполняться стороной, принимающей ценности на хранение. Компания, передающая ТМЦ, должна предоставить он них полную подробную информацию в соответствии с сопроводительными документами. В акте должны быть зафиксированы следующие сведения:
- Информация о предприятии-хранителе. Прописывается наименование фирмы и ее контактные данные.
- Информация о компании, передающей ценности. Также указывается название, контактные данные и ФИО уполномоченного лица.
- Данные о договоре хранения, заключенном между сторонами.
- Информация о ценностях, переданных на хранение. Указывается название ТМЦ, количество, вес, стоимость и другие параметры.
- Условия хранения. В акте должно быть указано, что продукция требует специальных условия хранения, в этом случае фирма должна обеспечить выполнение требований.
- Особые отметки о товаре или материалах, если это необходимо.
- ФИО и подпись передающего лица.
- ФИО и подпись принимающего лица.
Обычно составляется два экземпляра – для передающей и принимающей стороны. Документы скрепляются подписями уполномоченных лиц.
Что дает заполнение формы?
Документальное оформление договора хранения и заполнение специальной формы по всем правилам предотвращает неприятные ситуации, связанные с пропажей товара на складе. После ее подписания на принимающую сторону ложится материальная ответственность за сохранность товара, ему должны быть обеспечены необходимые условия на складе. Хранитель принимает на себя все риски на случай утраты или порчи.
Если товар по каким-либо причинам был утерян или поврежден во время хранения на складе, его владелец вправе получить компенсацию причиненного материального ущерба. Документы станут основанием для подачи заявления в суд, если сторонам не удастся договориться между собой о размере неустойки.
Если же акт не был составлен или при его заполнении были допущены ошибки, передающая компания не сможет доказать факт передачи товара на хранение и потребовать компенсации за утерю. Заполнение документа гарантирует честное сотрудничество и предотвращает материальный ущерб.
Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.