Прежде чем получить ответ на вопрос о том, что такое функциональные обязанности, следует четко определить некоторые понятия. Каждая организация способна успешно функционировать, если ее работа опирается на свод определенных правил.

Что это такое?

Что такое функциональные обязанности? Функции – это определенное и строго очерченное поле деятельности работника, его продуктивные рабочие результаты, к которым он должен стремиться. В основе деятельности любого сотрудника лежит стремление к достижению общеорганизационных успехов и целей. К таковым относятся реализация поручений руководящих структур, выполнение существующего технического регламента, выполнение операционного контроля, кадровые задачи и вопросы, делопроизводство.

Различные принципы работы зависят сугубо от конкретной сферы труда. Каждый работник должен давать высококачественный результат, а в некоторых случаях проявлять инициативность, ответственность, желание повышать собственную квалификацию. О том, что такое функциональные обязанности, свидетельствует преимущественно набор основных рабочих правил и принципов в документированной форме, именуемый инструкцией.

Что такое должностные обязанности?

Должностные обязанности – это определенные действия, которые подлежат реализации работником для выполнения имеющихся функций и воплощения поставленных перед ним задач. Также это набор видов работ и процессов, которые трудящийся обязан реализовать в поставленные сроки и на надлежащем уровне качества. В зависимости от должности и сферы труда перечень требований может быть для каждого разным. Так, имея представление о том, что такое функциональные обязанности, стоит понимать и тождественные понятия. Должностные обязанности очерчиваются конкретно и ясно, иллюстрируя оптимальный вариант реализации работником назначенных целей.

В чем же разница между функциональными и должностными обязанностями?

Разница между вышеописанными категориями заключается в сущности обозначений. В основе понятия об функциональных обязанностях работника находится прогнозируемый результат, который ожидается от него со стороны вышестоящих структур. В то же самое время должностные обязанности носят своего рода характер рекомендаций для сотрудника. Они обладают вторичностью по сравнению с функциональными обязанностями, а также являются более детализированными.

Из общего у них и то, что они имеют документированную форму. И должностные, и функциональные обязанности должны быть закреплены на уровне нормативной документации в организации.

Рабочая инструкция

Основоположным организационным документом, который регламентирует обязанности работников, их права, связи между должностями и отделами, является должностная рабочая инструкция.

В ней детально иллюстрируются такие пункты:

• общие сведения и положения о работе и должности;
• права рабочего;
• обязанности рабочего;
• основные функции и задачи;
• система налаживания взаимосвязей между отделами, структурными единицами и другими работниками.

Значение должностной инструкции

Рабочая должностная инструкция формируется для конкретизации функциональных обязанностей организации. Она предполагает:

• оптимальное и справедливое распределение набора функций между сотрудниками;
• обеспечение надлежащего уровня и своевременность реализуемых задач;
• создание благоприятной социально-психологической обстановки в коллективе сотрудников;
• предотвращение конфликтных ситуаций;
• создание слаженной системы работы и налаженных коммуникаций между работниками и отделами;
• четкое описания прав сотрудников;
• повышение коллективной и личной эффективности и ответственности;
• внедрение способов материального и нематериального стимулирования работников;
• обеспечение равномерной нагрузки работающих.

Источники оформления должностных инструкций

Исходными данными и источниками для формирования должностных функциональных обязанностей и инструкций являются:

• организационно-функциональный и структурный строй;
• разграничение управленческих функций;
• классификационный справочник должностей специалистов, служащих и руководителей;
• нормативы трудового характера;
• результаты различных экспертных и социологических анкет и опросов сотрудников данной сферы труда.

Функциональные обязанности руководителя

Рабочая должностная инструкция преимущественно каждого руководящего звена выглядит следующим образом:

1. Общие положения. В этом разделе говорится о том, что должен знать руководитель, чем ему следует руководствоваться при принятии важных решений. Также описаны требования (образование, имеющийся стаж работы) к лицу, назначающемуся на эту должность. Также указано должностное лицо, на которое будут возлагаться функции в случае отсутствия непосредственно самого руководителя.
2. Описание функциональных обязанностей. Во втором разделе должностной инструкции указываются требования по исполнению основных профессиональных и стратегических задач предприятия, создания условий для нормального рабочего процесса, обеспечения налаженной коммуникационной связи между сотрудниками.
3. Описание должностных обязанностей. Предполагает описание конкретных методов работы и участия в рабочих процессах.
4. Права. Здесь наведено описание прав финансового, трудового и распорядительного характера.
5. Ответственность. Ее, как правило, руководитель несет за неисполнение своих обязанностей или злоупотребление своим служебным положением.

Пересмотр инструкций

Должностные инструкции, безусловно, являются документами долгосрочной активности. Однако в силу того, что в любой организации имеет место быть всеохватывающая работа с людьми, они могут меняться. Пересмотр рабочих инструкций в обязательно порядке происходит при таких условиях:

• изменение организационно-структурных условий функционирования организации;
• переподчинение делопроизводственного отдела;
• изменение названия должности;
• внедрение дополнительных инновационных форм и способов организации трудовых отношений;
• реализация инновационных технологий, позволяющих грамотно и оптимально распределить обязанности и функции между сотрудниками и подразделениями.

Теперь стало понятным, что такое функциональные обязанности.

Слово состоит из 10 букв: первая ф, вторая у, третья н, четвёртая к, пятая ц, шестая и, седьмая о, восьмая н, девятая а, последняя л,

Слово функционал английскими буквами(транслитом) — fnktsional

• Буква ф встречается 1 раз. Слова с 1 буквой ф
• Буква у встречается 1 раз. Слова с 1 буквой у
• Буква н встречается 2 раза. Слова с 2 буквами н
• Буква к встречается 1 раз. Слова с 1 буквой к
• Буква ц встречается 1 раз. Слова с 1 буквой ц
• Буква и встречается 1 раз. Слова с 1 буквой и
• Буква о встречается 1 раз. Слова с 1 буквой о
• Буква а встречается 1 раз. Слова с 1 буквой а
• Буква л встречается 1 раз. Слова с 1 буквой л

Значения слова функционал. Что такое функционал?

Функционал

В физике часто используется действие — тоже функционал.

ru.wikipedia.org

ФУНКЦИОНАЛ — математическое понятие, возникшее в вариационном исчислении для обозначения переменной величины, заданной на множестве функций, т. е. зависящей от выбора одной или нескольких функций.

Большой энциклопедический словарь Физическая энциклопедия. — 1988

Функционал, математический понятие, первоначально возникшее в вариационном исчислении и означающее там переменную величину, зависящую от функции (линии) или от нескольких функций.

БСЭ. — 1969—1978

ФУНКЦИОНАЛ — от марковского процесса — случайная величина или случайная функция, зависящая измеримым образом от траектории марковского процесса; условие измеримости варьируется в зависимости от конкретной ситуации.

Математическая энциклопедия. — 1977-1985

Теория функционала плотности

Теория функционала плотности (англ. density functional theory, DFT) — метод расчёта электронной структуры систем многих частиц в квантовой физике и квантовой химии.

ru.wikipedia.org

ВЫПУКЛЫЙ ФУНКЦИОНАЛ

ВЫПУКЛЫЙ ФУНКЦИОНАЛ — функционал, определенный на векторном линейном пространстве и обладающий тем свойством, что его надграфик является выпуклым множеством.

Математическая энциклопедия. — 1977-1985

Линейный функционал

Линейный функционал, обобщение понятия линейной формы на линейные пространства. Линейным функционалом f на линейном нормированном пространстве Е называют числовую функцию f(x), определённую для всех х из Е и обладающую следующими свойствами…

БСЭ. — 1969—1978

ЛИНЕЙНЫЙ ФУНКЦИОНАЛ — линейная форма, на векторном пространстве Lнад полем k- отображение такое, что.для всех Понятие Л. ф., будучи важным специальным случаем понятия линейного оператора…

Математическая энциклопедия. — 1977-1985

Такие линейный функционалы, представляющие скалярное произведение с каждой из базисных функций полного набора, дают прямое преобразование Фурье.

ru.wikipedia.org

Вариация функционала

Вариация функционала, или первая вариация функционала — обобщение понятия дифференциала функции одного переменного, главная линейная часть приращения функционала вдоль определенного направления.

ru.wikipedia.org

ВАРИАЦИЯ ФУНКЦИОНАЛА — первая вариация — обобщение понятия дифференциала функции одного переменного, главная линейная часть приращения функционала вдоль определенного направления…

Математическая энциклопедия. — 1977-1985

ХАРАКТЕРИСТИЧЕСКИЙ ФУНКЦИОНАЛ

ХАРАКТЕРИСТИЧЕСКИЙ ФУНКЦИОНАЛ — аналог понятия характеристической функции, используемый в бесконечномерном случае. Пусть -непустое множество, Г — векторное пространство определенных на действительных функций…

Математическая энциклопедия. — 1977-1985

ХАРАКТЕРИСТИЧЕСКИЙ ФУНКЦИОНАЛ с л у ч а й н о й л и н е й н о й ф у н к ц и и {x j, j Е} — функционал. F(j) на линейном пространстве Е, обобщающий понятие характеристической функции одной случайной величины.

Физическая энциклопедия. — 1988

ХАРАКТЕРИСТИЧЕСКИЙ ФУНКЦИОНАЛ — с л у ч а й н о й л и н е й н о й ф у н к ц и и {x j, j Е} — функционал. F(j) на линейном пространстве Е, обобщающий понятие характеристической функции одной случайной величины.

Физическая энциклопедия. — 1988

Примеры употребления слова функционал

ГИБДД совместно с правительством Москвы расширяет функционал дорожных камер.

Dell планирует реализовать базовый функционал в будущей версии проекта OpenStack.

Шанс установить социальный функционал обещают несколько позже владельцам Samsung Galaxy S4 и HTC One.

Как говорится в сообщении компании, функционал сервиса перейдет к Google Wallet.

Функционал сопоставим с разработками конкурирующих музыкальных сервисов, таких как Spotify и Pandora.

В Windows 8.1 обновятся встроенные приложения, получив расширенный и улучшенный функционал.

В Москве с сегодняшнего дня расширился функционал транспортной карты «Тройка».

В настоящее время функционал HSPA+ подключен у 60% базовых станций.

Корпорация Google внедряет новый функционал в рамках картографического сервиса Google Maps.

Некоторые программы, как и BatteryGuru, являются обучаемыми, а некоторые просто урезают функционал смартфона, если заряд батареи ниже определенной отметки.

— Я президент Ирана!
— Вообще-то вы президент Ирака…
— Иран, Ирак — какая разница?

(«Южный парк», сезон 2, серия 1)

Если редактор начинает задавать себе вопрос о том, каким словом в русском языке правильно называть возможности чего-либо или кого-либо, он встаёт в очередь из себе подобных. Ведь этот вопрос не только популярный, но и не закрытый окончательно. И редактор начинает пытать им своё окружение, словари и интернет, чтобы найти точки зрения, с которых его предшественники на проблему пока не смотрели.

В общем, да, это ещё одна публикация на тему «функционала» и «функциональности». Чтобы максимально полно её раскрыть, я залезаю в английский и сталкиваю functional с functionality, рассматриваю слова в разных контекстах, ищу неправых среди компаний-конкурентов и прочее, и прочее.

Не то чтобы в Лайв Тайпинг в этом смысле все были праведниками. И мы грешим ошибками: в письменной речи, в устной речи, в кейсах, в статьях, в общении с клиентами — что ни мобильное приложение или сайт, то с программным функционалом. Но стоило гендиру Лайв Тайпинг обратить на это наше внимание, как мы получили ту же проблему, что и с «надеть-одеть»: одни говорят по привычке или без всякой задней мысли, другие поправляют и шикают. Однажды в качестве компромисса было предложено слово «функцион». Об этом никто не подумал всерьёз, разумеется, но процесс пошёл.

Исследование начинается с банального: с помощью ещё большего числа аргументов я провожу черту между «функциональностью» и «функционалом» и объясняю, почему их нельзя путать.

Определения

Что такое функциональность программы или сайта? В общем смысле функциональность — это:

• набор возможностей (функций), которые предоставляет данная система, устройство или человек (источники: wiktionary и блог Виталия Филатова);
• совокупность возможных вариантов использования или возможных действий, выполняемых неким объектом (программой, продуктом, изделием, специалистом и т. д.) (источник: блог Павла Фёдорова);
• мера соответствия объекта (в данном случае программы) выполняемой задаче (источник: форум «Грамоты»);
• соответствие заявленной функции, способность реализовать функцию (источник: форум «Грамоты»).

В первом и втором случае определение функциональности обозначает количественное понятие: у человека, предмета или приложения есть одна или более возможностей, и их совокупность называется функциональностью. В третьем и четвёртом случае о функциональности говорится с качественной точки зрения: человек, предмет или приложение способны решать определённую задачу, и чем лучше они это делают, тем они функциональнее.

Смартфон унаследовал от классического телефона только одну функцию: обеспечивать телефонную связь между абонентами. Кроме этого он умеет выходить в интернет, будить, быть записной книжкой, снимать фото и видео, проигрывать музыку, оплачивать покупки в магазине и много чего ещё. Всё это складывается в функциональность телефона в количественном смысле слова.

Unité d’habitation («Жилая единица», или «Марсельский блок») Ле Корбюзье — пример функциональной архитектуры, возникшей в первой половине XX века в Европе и США. Этот стиль был призван решить задачу создания практически полезных и удобных построек для работы и жизни. Архитектурный функционализм отразился на советских «хрущёвках», ставших результатом проведения в жизнь постановления ЦК КПСС «Об устранении излишеств в планировании и строительстве». Поскольку к функциональной архитектуре вообще и к Unité d’habitation в частности предъявляется одно ясно сформулированное требование, это позволяет говорить об их функциональности как о качественном понятии.

Слово «функционал» значений имеет несколько. Функционал — это:

• переменная величина, которая принимает определённое значение в зависимости от выбора одной или нескольких функций. Проще говоря, это функция от функции (источник: блог Виталия Филатова);
• функция, заданная на произвольном множестве и имеющая числовую область значений: обычно множество вещественных чисел R или комплексных чисел C. В более широком смысле функционалом называется любое отображение из произвольного множества в произвольное (не обязательно числовое) кольцо (источник: википедия);
• одна из пяти групп гомосексуалов согласно классификации психолога Алана Белла и социолога Мартина Вайнберга. Сексуальная активность у них (функционалов — прим. авт.) выше, партнёров больше, чем у остальных групп, но их контакты большей частью лишены эмоциональной вовлеченности, экстенсивны и безличны (источники: «Введение в сексологию» Игоря Кона и википедия).

Простое сопоставление определений «функционал» и «функциональность» показывает, что синонимами они не являются. Кроме того, словосочетания «функционал сайта» или «функционал приложения» — это примеры некорректного использования данного понятия. Спорить с этим тем более сложно, если читаешь самые гневные публикации на эту тему. В 2015 году в одном из популярнейших постов в своём блоге об этом ругался Павел Фёдоров. Ровно о том же за шесть лет до Фёдорова желчно, а потому очень остроумно, ругался автор украинского журнала «Компьютерное обозрение» Андрей Зубинский. Цитату последнего мы, ввиду её остроумности, возьмём за правило (орфография сохранена):

«Пожалуйста, никогда не употребляйте слово «функционал», если вы не математик! И особенно пожалуйста, — никогда не употребляйте его во всяких чудовищных сравнительных степенях! Не потому, что это коробит слух. А потому что бессмысленно употребляющий непонятные ему слова выставляет свою глупость напоказ. И когда тысячи их выставляют свою глупость напоказ, у сотен тысяч разрушается вера в светлое будущее человечества.»

Итак, семантически функционал и функциональность — это разные вещи.

Трудности перевода

Как вообще слово «функционал» стало описывать набор чьих-либо возможностей? Виталий Филатов полагает, что под видом функционала в русском языке освоилось английское слово functional. Его перевели как «функциональный», простодушно сократили до «функционала» и столь же простодушно стали использовать как и где захочется — например, в качестве синонима функциональности.

Только переводчики или исполняющие их обязанности не учли, что в словообразовании английского языка есть такой приём, как конверсия. Это способность слова быть и существительным, и прилагательным, и глаголом, не меняя при этом внешнего вида.

Примеры:

love — любовь, to love — любить

hate — ненависть, to hate — ненавидеть

face — лицо, to face — столкнуться лицом к лицу

water — вода, to water — полить водой

brave — смелый, the brave — смельчак

functional — функциональный, functional — функционал

В английском языке слово functional может быть и прилагательным, и существительным, но в последнем случае — только как математический или it термин.

Пренебречь привычным определением слова «функционал» в русском языке удалось только в случае функционала как гомосексуала-полигама. Но если в английском языке это прилагательное, то у нас — существительное. Теперь правило Андрея Зубинского расширяется:

если вы не математик и не говорите о личной жизни гомосексуала — не употребляйте слово «функционал».

В следующих публикациях я покажу, как разделены качественная и количественная функциональность в английском языке, подумаю, можно ли подобрать для функциональности достойный синоним, чтобы не попадать в эту ловушку, определюсь, как себя вести в формальной письменной, неформальной письменной и устной речи и загляну в блоги коллег по отрасли.

Под правом лица понимается возможность требования и получения данным лицом (от другого лица — носителя обязательства) благоприятного для данного лица результата. Право как сущность является одним из элементов в паре — связке «право — обязанность».
Право не существует без обязанности, а обязанность не существует без права.
Следует различать понятия обязанности и обязательства.
Понятие обязанности является более общим и включает в себя понятие обязательства. Обязательство лица появляется в результате добровольного, целенаправленного действия данного лица, тогда как обязанность помимо обязательства может возникать и в результате причинения вреда.
Обязательство — это добровольная обязанность…
В силу обязательства одно лицо (должник) обязано совершить в пользу другого лица (кредитора) определенное действие, как-то: передать имущество, выполнить работу, уплатить деньги и т.п., либо воздержаться от определенного действия, а кредитор имеет право требовать от должника исполнения его обязанности.
Обязательства возникают из договора, вследствие причинения вреда и из иных оснований, указанных в ГК РФ. Обязательство не создает обязанностей для лиц, не участвующих в нем в качестве сторон (для третьих лиц).
В силу изначальной равноправности кредитора и должника как участников коммерческого оборота, право одного и обязанность другого возникает не на пустом месте, а из каких то предшествующих взаимоотношений данных лиц в процессе их деятельности..
В случае добровольной обязанности — обязательства, имеет место встречные, возмездные правоотношения, компенсирующие друг друга. (если этой компенсации нет, нет и добровольности).
Так например операция купли-продажи состоит из двух правоотношений — «передача вещи — прием вещи» и «оплата цены — получение средств» и двух пар правоносителей — «продавец — покупатель» и «плательщик — получатель».
В случае не добровольной обязанности например при возмещении ущерба, обязанность так же возникает из факта причинения ущерба.
Должник имея обязанность (обязанность совершения определенного действия, в том числе и в виде отказа от действия) одновременно с этим имеет и право исполнения этой обязанности, более того, имеет право требования от кредитора принятия исполнения данной обязанности. Это именно право, право должника на погашение обязанности, право на ее прекращение!
Кредитор в связи с обязанностью должника имеет два права — право требования исполнения и право получения данного исполнения. Эти права различны. Например кредитор сохраняя за собой право требования исполнения может поручить кредитору исполнить обязанность в отношении некоторого третьего (по отношению к данной обязанности) лица.

Развитие трудовых отношений привело к тому, что круг полномочий и компетенций каждого сотрудника получил точное определение. Руководство порой заставляет своих работников выходить за рамки должностных обязанностей и выполнять несвойственные им функции. Точное разграничение понятий поможет сотрудникам организаций лучше понимать свои права и, соответственно, аргументировано отстаивать их.

Определение

Функции – конкретное поле деятельности сотрудника, идеальный результат его работы, направленный на достижение общеорганизационных целей. К ним относятся, в зависимости от сферы труда, выполнение поручений руководства, кадровое делопроизводство, технический и операционный контроль и многое другое. Это ожидаемый результат, который должен принести работник в результате успешной деятельности.

Должностные обязанности – конкретные действия, выполняемые работником для исполнения функций и достижения поставленных задач. Это исчерпывающий набор процессов, которые сотрудник должен выполнять в установленные сроки и на приемлемом уровне качества. Должностные обязанности должны быть конкретными и очерчивать оптимальный способ выполнения работником поставленных задач.

Сравнение

Таким образом, ключевое отличие между указанными категориями – это сущность понятий. Функции – прогнозируемый или ожидаемый результат труда работника предприятия. Данное понятие является общим и предельно широким. Должностные обязанности – процесс, одновременно и обязанности, и рекомендации сотруднику. Они являются вторичными по отношению к функциям, а также более детализированными и конкретными.

Как функции, так и должностные обязанности должны быть закреплены в нормативных актах организации. Выход за очерченные рамки допускается лишь в особых случаях и, как правило, не по инициативе сотрудника.

Выводы TheDifference.ru

1. Объём понятий. Функции – общая категория, в то время как обязанности – частная.
2. Иерархичность. Функции – первичны, и на их основе выстраиваются должностные обязанности.
3. Сущность. Функции – это прогнозируемый результат деятельности, обязанности – описание процесса.
4. Детализация. Функции в общем виде раскрывают задачи работника, а обязанности – предельно конкретизируют их.