Добавить в «Нужное»

Актуально на: 25 сентября 2019 г.

Принимая на работу сотрудника, работодатель заключает с ним трудовой договор, в котором в обязательном порядке должна быть приведена трудовая функция работника (ст. 57 ТК РФ). Это значит, что работодатель должен указать должность в соответствии со штатным расписанием, а также подробно описать функциональные обязанности работника. Конкретизировать трудовую функцию работника можно как в самом трудовом договоре, так и в должностной инструкции. Об обязанностях помощника бухгалтера расскажем в нашей консультации.

От чего зависит функционал помощника бухгалтера

Помощник бухгалтера относится к специалистам среднего уровня квалификации. Общую характеристику должности «помощник бухгалтера» можно найти в Общероссийском классификаторе занятий (ОК 010-2014, принят Приказом Росстандарта от 12.12.2014 № 2020-ст).

Помощники бухгалтеров, как правило, работают под руководством бухгалтеров более высокой квалификации и ведут учет финансовых операций и проверку правильности документов и записей.

Законодательством не регулируется конкретный перечень обязанностей помощника бухгалтера. Его функционал зависит от специфики конкретной организации (отрасль, структура, численность и другие факторы).

Каковы обязанности помощника бухгалтера

К обязанностям помощника бухгалтера можно отнести:

• учет всех финансовых операций в соответствии с общими принципами бухгалтерского учета, под руководством бухгалтеров;
• проверка правильности оформления и ведения документов и записей, касающихся платежей и других финансовых операций;
• подготовка финансовой документации и отчетности на определенный срок;
• применение знаний принципов и практики бухгалтерского учета с целью выявления и решения проблем, возникающих в процессе их работы;
• выполнение бухгалтерских и связанных с ними расчетов на компьютере с использованием стандартных пакетов программного обеспечения.

Для определения трудовых функций помощника бухгалтера можно также обратиться к профстандарту «Бухгалтер (утв. Приказом Минтруда России от 21.02.2019 N 103н).

Пример должностных обязанностей помощника бухгалтера

Конкретный перечень функциональных обязанностей помощника бухгалтера можно предусмотреть в должностной инструкции.

Пример должностной инструкции помощника бухгалтера.

Помощник главного бухгалтера: обязанности

Обязанности помощника главного бухгалтера также зависят от специфики конкретной организации и прописываются в должностной инструкции такого помощника.

Помощник бухгалтера – это сотрудник бухгалтерии, который подчиняется непосредственно главному бухгалтеру предприятия или руководителю организации.

Должностная инструкция помощника бухгалтера утверждается руководителем организации. Она необходима для установления правил приема кандидата на работу, требований к квалификации специалиста, границ его профессиональных обязанностей и прав.

При этом должная инструкция помощника бухгалтера должна определять обязанности, которые должны выполняться под контролем руководителя предприятия, и обязанности, которые должны выполняться под контролем главного бухгалтера или бухгалтера.

Таким образом, в должностной инструкции помощника бухгалтера должна быть указана следующая информация:

• основные функции сотрудника, которые он должен будет выполнять на регулярной основе;

• основы организации трудовой деятельности;

• лицо, на которое возложен контроль за исполнением указанных в инструкции обязанностей.

Подписывается должная инструкция помощника бухгалтера одновременно с заключением трудового договора во время оформления работника на должность помощника бухгалтера.

Требования к образованию и квалификации помощника бухгалтера

Помощник бухгалтера относится к специалистам среднего уровня квалификации. Помощником бухгалтера может стать кандидат на должность, который имеет профильное бухгалтерское образование.

Это может быть высшее финансовое или экономическое образование, либо среднее специальное образование.

Соискатель на должность помощника бухгалтера обязан знать содержание основных нормативно — правовых актов, регулирующих сферу бухгалтерского и налогового учета, а также разбираться в вопросах, связанных с гражданским и трудовым законодательством.

Специалист, также, должен знать:

• Особенности финансово — хозяйственной деятельности конкретного предприятия.

• Основные локальные акты о структуре организации.

• Основы технологии производства.

• Систему бухгалтерского и налогового учета;

• Порядок документооборота в организации.

• Правила подготовки финансовой документации и бухгалтерской отчетности на определенный срок;

• Порядок приема и отпуска товарно-материальных ценностей.

• Механизм расчетов с кредиторами и дебиторами организации.

• Порядок налогообложения, действующий на предприятии.

• Процедуру проведения инвентаризации.

• Порядок оприходования излишков, списания недосдач, убытков и т.д.

• Сроки и правила составления бухгалтерской и налоговой отчетности.

• Основы гражданского и трудового законодательства, а также правила охраны труда.

В своей работе помощник бухгалтера должен:

• уметь пользоваться современной компьютерной техникой и выполнять необходимые бухгалтерские расчеты;

• иметь навыки работы с текстовым редактором WORD и уметь работать в EXСEL;

• разбираться в специализированных бухгалтерских программах (например, 1С-Предпритие, Инфо-Бухгалтер, Турбо-Бухгалтер);

• уметь работать со справочно-правовыми системами (система «Главбух», «Гарант», «Консультант»).

Также помощник бухгалтера должен быть в курсе всех изменений действующего законодательства.

Функциональные обязанности помощника бухгалтера

Главная обязанность помощника бухгалтера заключается в поддержании деятельности главного бухгалтера или бухгалтера предприятия.

Для решения этой задачи помощник бухгалтера выполняет следующие функциональные обязанности, которые прописаны в должностной инструкции:

• Работа с первичными документами.

• Подготовка управленческой отчетности.

• Работа с банковскими счетами организации, которая заключается в выверке и разнесении информации по бухгалтерским счетам.

• Составление и предоставление платежных поручений в банк.

• Проверка банковских документов.

• Составление различных отчетов, бухгалтерских справок.

• Начисление премий.

• Определение прибыли и убытков от деятельности организации.

• Подготовка отчетов по продажам.

• Расчет и своевременная выплата заработной платы.

• Осуществление налоговых выплат в бюджет.

• Составление актов сверки с дебиторами и кредиторами предприятия.

• Подготовка отчетов об имеющихся должниках и кредиторах организации.

• Хранение документации по бухгалтерскому и налоговому учету.

• Подготовка документов для сдачи в архив.

• Участие в процессе инвентаризации и составление инвентаризационных описей.

• Замещение в случае необходимости отсутствующего бухгалтера.

• Консультирование сотрудников (например, по вопросам начисления заработной платы, расчета больничного листа и т.д.).

• Помощь другим специалистам предприятия в вопросах, связанных с финансами.

• Соблюдение трудовой дисциплины.

• Исполнение приказов руководителя предприятия.

Помощник бухгалтера имеет право:

• на полноценное рабочее место;

• направлять запросы с целью получения полного пакета документов, материалов и любой информации, необходимых для полноценного и качественного выполнения своих обязанностей;

• направлять непосредственному руководителю требования об обеспечении или создании соответствующих условий труда, необходимых для нормальной работы;

• на повышение и улучшение собственных профессиональных навыков;

• выступать с инициативой по улучшению организации собственной трудовой деятельности и работы организации в целом;

• на своевременную оплату своего труда;

• в рамках своей компетенции быть представителем интересов руководства в инстанциях разного уровня.

Помощник бухгалтера несет ответственность за нарушение своих должностных обязанностей, прописанных в должностной инструкции. При этом в должностной инструкции необходимо подробно указывать, какая мера наказания последует за определенные нарушения.

В результате совершенного проступка может наступить различная степень ответственности:

• Дисциплинарная ответственность. Дисциплинарная ответственность наступает при нарушении помощником бухгалтера трудового распорядка;

• Материальная ответственность. Материальная ответственность наступает при возникновении у предприятия финансовых потерь в результате проступка помощника бухгалтера. Нанесенный материальный ущерб должен быть возмещен сотрудником в полном объеме;

• Административная ответственность. Административная ответственность наступает при нарушении помощником бухгалтера порядка и сроков выполнения порученной работы;

• Уголовная ответственность. Уголовная ответственность наступает при нарушении помощником бухгалтера уголовного законодательства.

Должностная инструкция ведущего бухгалтера представляет собой документ, включающий основные рекомендации к специалисту, а еще его профессиональной деятельности. Составлением должностной инструкции занимаются руководящие лица предприятия, опираясь на внутренний режим, а также документы, действующие на государственном уровне. В конечном итоге качество работы специалиста зависит именно от должностной инструкции. В данной статье мы разберем как составляется должностная инструкция ведущего бухгалтера в 2020 году, какие права, компетентности и обязанности необходимо учесть.

Обзор должностной инструкции ведущего бухгалтера

Должностная инструкция ведущего бухгалтера предприятия состоит из нескольких разделов, которые могут включать в себя списки, подпункты и пояснения для более четкого структурирования информации. Указываемые данные прописываются, основываясь на индивидуальные требования и направленность компании. Важно отметить, что должностная инструкция не должна нарушать прав специалиста, поэтому при составлении важно опираться на законодательные документы РФ.

Получить общее представление об информации, включенной в должностную инструкцию, поможет следующая таблица:

Пункт инструкции
1. Общие положения	Вступительная часть, в которой указываются основания приема на работу, управляющее звено компании и т.д.
2. Функциональные обязанности	Данный пункт описывает конкретные обязанности, которые специалист должен выполнять в обязательном порядке, находясь на рабочем месте.
3. Требования к знаниям	Пункт, особенно важный для претендентов на должность. Здесь может размещаться информация о необходимом образовании, желаемых качествах специалиста и прочем.
4. Связи по должности	Этот пункт весьма важен для ведущего бухгалтера, поскольку четко указывает лиц, с которыми специалисту понадобится сотрудничать для успешного выполнения своих обязанностей.
5. Права	Минимум прав ведущего бухгалтера указывается в законодательных документах РФ. По собственному желанию работодатель может их расширять, предоставляя возможности для развития сотрудника.
6. Ответственность	Здесь указывается информация о том, за которые проступки и какого характера ответственность несет сотрудник.
7. Дополнительная информация	Если в арсенале работодателя есть дополнительная информация, которая не вошла ни в один из предыдущих пунктов, то её указывают в самом конце.

Для вступления в действие должностная инструкция изучается и подписывается руководством компании. В качестве подтверждения на документе ставится печать фирмы, а также дата принятия.

Общие положения должностной инструкции ведущего бухгалтера

Общие положения являются обязательным пунктом любой должностной инструкции и включают в себя вводную информацию о должности, а также условиях принятия сотрудника. В некоторых случаях в рамках общих положений указываются требования к специалисту, а еще его обязанности. Такой подход не является ошибкой, но значительно затрудняет восприятие информации и понижает качество структурирования.

Общие положения должностной инструкции ведущего бухгалтера могут включать в себя таковую информацию:

1. В первом подпункте кратко расписывается содержание положений. В следующих подпунктах они описываются более подробно.
2. Информация об условиях принятия на работу, а также условиях увольнения с работы.
3. Описание документов (как общегосударственных, так и внутренних), которыми бухгалтер обязуется руководствоваться при выполнении должностных обязанностей.
4. Информация о руководящих лицах, которые являются непосредственным начальством для ведущего бухгалтера.
5. Также в текущем пункте могут быть указаны действия, за которые специалист несет ответственность; необходимые знания и т.д.

В данном пункте рекомендуется указывать должностных лиц (или лицо), которые будут выполнять обязанности служащего в его отсутствии.

Должностная инструкция ведущего бухгалтера: инфографика

На рисунке ниже в инфографике отражены ключевые обязанности, права и ответственность ведущего бухгалтера организации.

Должностные обязанности ведущего бухгалтера

Обязанности специалиста должны быть прописаны четко и конкретно. Данным пунктом бухгалтер будет руководствоваться в работе и непосредственно от него в результате зависит качество деятельности служащего и регулирования работы компании в целом. Заметим, что указываемые в рамках этого пункта действия не должны превышать компетенций специалиста либо нарушать его прав.

В качестве примера обратимся к представленному списку должностных обязанностей:

1. Ведущий бухгалтер обязуется заниматься приходом и расходом всей документации, касающейся материальных ценностей. При этом его задачей является изучение получаемых документов и их анализ на предмет грамотности составления в соответствии с законом.
2. Заниматься авансовыми отчетами от подотчетных лиц касательно средств, выдаваемых на хозяйственные и командировочные нужды. Анализировать правильность составления документов и проверять, были ли направлены средства по назначению.
3. Также специалист обязуется следить за своевременностью и правильностью начисления заработной платы.
4. К обязанностям сотрудника относится ответственный подход к сохранению и использованию всей информации, находящейся в его распоряжении.
5. Обработка документации бухгалтером должна производиться в полном объеме и в назначенные сроки.
6. В требуемые сроки специалист должен информировать руководство о ходе выполнения работы и его качестве.
7. В ходе реализации должностных обязанностей специалист должен соответствовать установленному внутри компании режиму, а также соблюдать правила техники безопасности.

Указываемые должностные обязанности могут быть расширены в соответствии с профилем фирмы, где работает специалист. Например, если компания занимается производством продовольственной продукции, то к обязанностям бухгалтера может быть отнесен контроль за производимыми объемами продукции.

Необходимые знания и компетентность

Знания ведущего бухгалтера не должны ограничиваться только полученными при обучении. Именно поэтому должностная инструкция содержит этот пункт – иначе было бы достаточно указать требования к образованию потенциального сотрудника. В данном разделе могут быть указаны как специфические и дополнительные знания, так и желаемые характеристики сотрудника.

Классифицируем информацию о необходимых знаниях в следующей таблице:

Требование	Описание
Дополнительные знания	Курсы повышения квалификации; профессиональные лекции; опыт работы в фирме с аналогичным профилем; владение законодательными документами РФ; владение ПК, знание 1С. знание режима работы компании и документов, действующих на её территории.
Личностные характеристики	Стрессоустойчивость; умение работать в коллективе; преданность своему делу; трудолюбие; желание и готовность выполнять работу в большом объеме

Связи по должности

Должностные связи ведущего бухгалтера не ограничиваются только сотрудниками его отдела. Как правило, для успешного выполнения собственных должностных обязанностей специалисту приходится сотрудничать с работниками других отделов, а также с руководством компании напрямую. Кроме того, сотрудники, находящиеся у бухгалтера в подчинении также упоминаются в данном пункте. Раздел «Связи по должности” указывает не только лиц, с которыми ведущий бухгалтер должен сотрудничать, но также и вопросы, которые он обязуется решать совместно с ними.

Как пример можно взять деловые связи между директором фирмы и ведущим бухгалтером. В ходе этих отношений бухгалтер может решать вопросы, связанные с получением разного рода документов по налоговому учету и налогообложению. Также вопросы представления любой информации по налогообложению фирмы (в том числе конфиденциальной) решаются непосредственно с директором. В рамках той или иной компании круг связей специалиста может быть больше или меньше.

В некоторых случаях данный раздел служит лишь дополнением. Поэтому руководители небольших предприятий могут пренебречь данным разделом при составлении должностной инструкции.

Права нового сотрудника

Права ведущего бухгалтера в рамках должностной инструкции – это один из наиболее важных разделов, который не только поясняет общую картину должности, но и открывает возможности для творческой реализации должностных обязанностей. Следует учитывать, что главной особенностью прав сотрудника фирмы является то, что их фиксирует законодательная база РФ. То есть, даже если в должностной инструкции не будет такого раздела, то со своими правами специалист ознакомится через официальные документы, действующие на территории страны.

Можно выделить следующие права, которые наиболее часто указываются в должностных инструкциях:

1. Специалисту предоставляется право для ознакомления и изучения документации и проектной деятельности руководства предприятия в том случае, если они каким-то образом воздействуют на его профессиональную деятельность.
2. Ведущий бухгалтер имеет право на получение любой документации и информации, в т.ч. конфиденциальной, для успешного выполнения должностных обязанностей.
3. Ведущему бухгалтеру предоставляется право на кооперацию с другими сотрудниками для создания проектов в рамках выполнения должностных обязанностей.
4. Бухгалтеру предоставляется возможность для анализа качества работы его отдела, а также внесения деловых предложений по стабилизации и оптимизации работы на предприятии.
5. В рамках своих компетенций сотрудник может делиться выявленными в работе недочетами с руководством предприятия.
6. Для улучшения качества своей работы ведущий бухгалтер имеет право на прохождение курсов по повышению квалификации.

Указываемые права не могут превышать компетенций специалиста или выходить за рамки его должностных обязанностей.

Ответственность ведущего бухгалтера

Как и любой другой сотрудник фирмы ведущий бухгалтер несет ответственность за реализацию своей работы, а также некоторые дополнительные аспекты профессиональной и другой деятельности, реализуемой на предприятии. При составлении данного раздела должностной инструкции важно учитывать не только действия, за которые ответственен сотрудник, но и уровень санкций, возлагаемый на него в той или иной ситуации. Стоит заметить, что если санкции указаны не будут, то провинившийся сотрудник будет нести ответственность в соответствии с условиями, указываемыми в законодательных документах РФ.

Главной ответственностью ведущего бухгалтера является невыполнение либо некачественное выполнение своих должностных обязанностей, за которые налагаются наиболее строгие санкции вплоть до увольнения. Кроме того, ответственность возлагается и за нарушение норм и правил, установленных внутренним распорядком предприятия. Наконец, специалист несет ответственность за причинение морального и физического вреда другим сотрудникам фирмы. Основные пункты данного раздела могут регулироваться руководителем предприятия. Причем чем выше занимаемая сотрудником должность, тем большую ответственность он на себя возьмет.

Четкое и конкретное описание этого и других разделов должностной инструкции помогает стабилизировать производительность на предприятии, урегулировать управление и повысить эффективность.

В каждой большой или малой фирме, на любом предприятии, независимо от его специализации и деятельности, количества и состава персонала, есть финансовый отдел, который занимается обеспечением функционирования предприятия, денежными операциями, оборотом финансов и ресурсов. В этом отделе работают технические работники и специалисты. Отвечает за всю эту работу, и контролирует ее главный бухгалтер.

Но один он не может справиться с таким огромным потоком информации и объемом работы, обязанностями. Да и прийти сразу работать на предприятие без опыта работы, практики и сразу стать бухгалтером — это невозможно. Поэтому и существует должность «помощник бухгалтера» — это своеобразная отправная точка в финансовой карьере, база, основа (как фундамент дома).

Помощник бухгалтера — это опора, правая рука главного бухгалтера. Помогая в операциях сотрудникам выше по должности, специалист набирается опыта, «набивает руку» на практике, начинает осознавать главные цели деятельности предприятия. Так он потихоньку становиться частью команды, повышает общую эффективность деятельности предприятия, дает положительный результат.

Кто же такой помощник бухгалтера, какими качествами и умениями он должен обладать?

Как правило, это выпускник, который приходит сразу после окончания университета на работу или заочник, студент дневной формы обучения, который совмещает учебу в университете и работу. Еще неопытный, но перспективный и амбициозный. С этой отправной точки он «подается в дальнее плавание», потихоньку открывая для себя новые горизонты, поднимаясь по ступени карьеры все выше и выше.

Что касается специфики работы и качеств помощника бухгалтера, то можно сказать, что такой молодой специалист должен иметь среднее специальное или высшее экономическое образование (или незаконченное высшее). Он обязательно должен знать законодательство (хозяйственный, гражданский, финансовый и налоговый кодексы Украины), быть уверенным пользователем персонального компьютера (так как большую часть своего рабочего времени помощник бухгалтера проводит за компьютером), разбираться в основах экономики, финансов, кредитования. Помощник бухгалтера должен иметь практику работы с офисными программами, такими как Word, Excel, Access, бухгалтерской программой для расчетов «1С». Также не помешает знание английского языка на среднем уровне.

Очень важно быть выносливым, внимательным, усидчивым, так как работа довольно тяжелая, требует постоянной концентрации внимания. Нужно быть осмотрительным и уверенным, всю работу делать точно, медленно и размеренно, иметь логическое и аналитическое мышление. Творческим людям, гуманитариям в этом деле будет достаточно трудно, так как обработка цифр и счетов очень кропотливая и сложная, поэтому сделав ошибку в одном номере, в одном подсчете можно испортить всю проделанную работу.

Нужно все время тренировать свою память, особенно зрительную. Также очень важно любить свою работу, приходить на работу не просто для того, чтобы отсидеть свое время и быть неважным элементом компании, а стараться работать на результат, постоянно повышая эффективность труда и совершенствовать свой профессиональный уровень.

Когда человек заинтересован в работе и любит ее, то получает лучший результат. Такие специалисты всегда ценятся, их амбициозность всегда замечается руководством, поэтому для молодого нового специалиста это будет очень полезно.

Можно быть еще неопытным и не знать всего, но главное — это настойчивость и нацеленность на результат. Обычно главной функцией помощника бухгалтера является помогать бухгалтеру и главному бухгалтеру, а при их отсутствии заменять их и выполнять их основные функции и обязанности.

Так как помощник бухгалтера — это технический персонал, он обычно занимается бумажной работой, документацией и счетами. При необходимости может предоставлять клиентам методическую информацию и консультации. Также очень важно, чтобы человек имел понятие о работе всего предприятия, разбирался в его функциональной и организационной структуре, понимал стратегию и перспективы развития.

Должность помощника бухгалтера подразумевает получение знаний основ бухгалтерского учета, правил оформления и ведения документооборота. Нужно иметь представление о бланках, структуре и порядке их заполнения, правилах расчетов с кредиторами и дебиторами, хорошо разбираться в рыночной экономике, принимать участие в проведении инвентаризации.

Итак, начать старт своей карьеры на посту помощника бухгалтера — это прекрасная возможность научиться всему необходимому, набраться того опыта и практики, которые в дальнейшем приведут к развитию и росту работника как специалиста, и очень возможно, что через некоторое время Вам предложат уже повышение в должности (бухгалтер, а затем и главный бухгалтер). Можно еще много говорить об этой профессии, качествах данного специалиста, описывать его функциональные права и обязанности, перспективы, но можно с уверенностью сказать, что люди с таким образованием всегда будут востребованы на рынке труда, им легче найти работу. Бухгалтер всегда нужен на любом предприятии, всегда будет цениться. Хорошие специалисты всегда начинали с низов, с основ, потихоньку добиваясь новых высот.

Мисник Ольга

Другие материалы по теме:
молодой специалист, аналитическое мышление, функциональной, карьерный рост, документооборот, законодательство, помощник, главный бухгалтер, представление, должности, должность, консультации, обязанности, эффективность, персонал, образование, предприятие, бухгалтера, специалист, результат, человек, бухгалтер, работы, время