Ошибки в расчете отпускных стоят на первом месте среди других ошибок расчетчиков зарплаты. И чаще всего они возникают у тех, кто не учел результаты индексации зарплат в компании. Об этом свидетельствует наша практика проведения аудита расчета зарплат.

Внимание! Акция!

Бесплатный перерасчет зарплаты за любой квартал

Если у вас есть сомнения относительно правильности начисления зарплаты и налогов либо вам просто важно убедиться, что у вас все в порядке – свяжитесь с нами. Мы проведем для вас перерасчет зарплаты, и вы сможете не только оперативно исправить ситуацию, но и принять решение о переходе на аутсорсинг зарплаты, имея на руках конкретные цифры и факты.

Поверьте, в 85% случаев проблемы существуют, и лучше о них знать.

Отправить заявку Сохранить нашу визитку

Проблема передачи данных из кадров в бухгалтерию

Казалось бы, все просто: вырос оклад – увеличился средний заработок – работник получит более весомую сумму отпускных. Однако эта идеальная схема сильно подвержена сбоям из-за того, что:

• происходят проблемы в коммуникациях (работе) разных систем при передаче корректных данных из отдела кадров в бухгалтерию;
• отсутствует интеграция системы кадрового учета.

Для того чтобы не иметь проблем с работниками, не разбираться с прокуратурой, трудовой и налоговыми инспекциями, главному бухгалтеру и HR-директору необходимо отслеживать ошибки при передаче в бухгалтерию приказа о повышении окладов. Самый сложный вариант – если в приказе содержится:

• список тех работников, кому подняли оклад (тарифную ставку);
• суммы произведенной индексации.

Такой вариант уместно использовать, если увеличение выплат затронуло не всех работников. При общем повышении окладов целесообразно отразить только процент (коэффициент) индексации.

Датой выплат отпускных по новым правилам станет дата составления приказа о повышении зарплаты. При нарушении этого правила возникают ошибки, о которых приходится потом горько жалеть: корректировать суммы НДФЛ и страховых взносов; пересдавать отчетность. Если ошибку пропустить, а ее найдет не бухгалтер, а налоговая, последствия могут быть еще печальнее.

Три ситуации перерасчета отпускных

Для простоты изложения в рамках настоящего материала рассмотрим случаи только общего повышения окладов и, соответственно, будем использовать коэффициент повышения зарплаты при расчете отпускных.

Пары, где РП – расчетный период, а НО – начало отпуска, могут быть такими:

• РП не завершен, дата НО не наступила (пересчету подлежит часть выплат, начисленных до индексации);
• РП завершен, дата НО не наступила (пересчету подлежат все индексируемые начисления);
• РП завершен, НО наступило (расчет среднего заработка при такой индексации заработной платы необходимо скорректировать только после дня внесения изменений в оклад).

Общий порядок действий при этом стандартный. Прежде всего, необходим расчет среднего дневного заработка (далее – СДЗ). В формулу такого расчета входят как показатель расчетного периода, так и связанные с ним величины:

• выплаты по оплате труда;
• количество отработанных дней.

Если работник трудоустроен давно, то его расчетный период обычно определяют в полных месяцах. Для того чтобы месяцы перевести в дни, используют коэффициент 29,3 – среднемесячное число календарных дней. Например, 12 месяцам в году соответствуют 351,6 дней из расчета 12 мес. х 29,3.

На величину, обозначающую количество отработанных дней, необходимо разделить начисления, связанные с оплатой труда за весь предшествующий год, или ту часть, которая отработана будущим отпускником. Повышение оклада в результате индексации или по другим причинам означает, что даже при окладной системе заработок будет неоднороден из-за применения повышающего коэффициента (см. примеры 1-3).

Непосредственный расчет суммы отпускных к выплате не зависит от повышения оклада. Это всегда произведение СДЗ и количества календарных дней отпуска, уменьшенное на удержанный НДФЛ.

Для простоты расчетов предположим, что некий работник Иванов Иван Сергеевич работает в компании с 2015 года и имеет:

• неполный рабочий день без каких-либо надбавок и премий;
• оклад, размер которого составляет 10 000 руб.

Рассмотрим, как произвести расчет отпускных при индексации заработной платы на практических примерах – по одному примеру на каждую ситуацию. Расчет отпускных при повышении зарплаты в примерах 1–3 представлен до удержания НДФЛ.

Пример 1

Иванов И. С. идет в отпуск с 20 марта 2019 года на 28 календарных дней. Расчетный период: март 2018 года – февраль 2019 года. С 1 февраля 2019 года оклад Иванова И. А. увеличен на 2 000 руб. и составил 12 000 руб.
Коэффициент повышения зарплаты при расчете отпускных составит 1,2 из расчета 12 000 руб. / 10 000 руб., где 12 000 руб. – проиндексированный оклад; 10 000 руб. – оклад до индексации.
Соответственно сумма отпускных – 11 467,58 руб. из расчета 10 000 х 1,2 х 11 + 12 000) / 12 / 29,3 х 28,
где 12 месяцев – расчетный период, а 29,3 – среднемесячное число календарных дней (составляющая любой формулы расчета отпускных).

Пример 2

Используем условия примера 1, но предположим, что оклад увеличен не с 1 февраля 2019 года, а с 1 марта 2019 года, то есть после окончания расчетного периода, но до начала отпуска. В этом случае необходимо проиндексировать всю сумму отпускных, рассчитанных без учета повышения оклада.
СДЗ без учета повышения оклада составит 341,30 руб. ((10 000 х 12) / 12 / 29,3).
Сумма отпускных, соответственно, – 9556,40 руб. (341,3 руб. х 28).
Используем коэффициент повышения зарплаты при расчете отпускных и определяем, что сумма отпускных составила 11 467,68 рублей из расчета 10 000 х 1,2 х 12 / 12 / 29,3 х 28.

Пример 3

Используем условия примера 1, но предположим, что оклад увеличен 1 апреля 2019 года, то есть в период отпуска. В этом случае необходимо проиндексировать часть отпускных между следующими датами: день увеличения оклада (1 апреля 2019 года) – окончание отпуска (16 апреля 2019 года).
Отпускные за первые 12 дней отпуска (20 – 31 марта 2019 года) рассчитываем без учета повышения оклада 341,30 руб. х 12 дней = 4095,60 руб., где 341,30 руб. – СДЗ (см. пример 2).
Коэффициент повышения зарплаты при расчете отпускных необходимо использовать для оставшихся 16 дней отпуска, начиная с 1 апреля 2019 года: из 10 000 х 1,2 х 12 / 12 / 29,3 х 16 = 6552,96 руб.
Общая сумма отпускных составит 10648,56 руб. (4095,60 руб. + 6552,96 руб.).

За рамками примеров остались особенности расчета среднего заработка при индексации заработной платы с учетом:

• системы оплаты труда;
• прочих влияющих факторов.

Однако, даже упрощенные условия приведенных примеров показывают, что такой небольшой участок расчета зарплаты, как отпускные, довольно сложный.

Закажите у нас бесплатный аудит расчета зарплаты, чтобы проверить, есть ли у вас на этом участке проблемы. По итогам аудита вы получите подробный отчет о выявленных ошибках и сможете принять взвешенное решение о переходе на аутсорсинг расчета зарплаты.

Как избежать проблем из-за неверного расчета отпускных при повышении зарплаты

Индексация зарплаты в сторону увеличения может означать не только позитив в лице довольных сотрудников, но и возникновение серьезных проблем как у бухгалтеров, так и у фирмы в целом.

Аудит расчета заработной платы поможет разрешить:

• сомнения относительно правильности начисления отпускных после плановой или внеплановой индексации;
• другие вопросы, связанные с отпускными.

Так, например, наши специалисты в ходе аудита расчета зарплаты проверяют:

• расходы на выплаты персоналу, связанные с оплатой труда за период (виды и правильность начислений, отражение их в учете и документарное оформление);
• корректность расчета налогооблагаемой базы, связанной с различными выплатами работникам;
• своевременность выплат работникам и перечисления налогов, страховых взносов;
• соблюдение сроков выплаты отпускных;
• правильность расчета СДЗ не только для отпусков, но и для больничных, командировок;
• «зарплатную» отчетность (НДФЛ, страховые взносы).

Обратитесь к нам и по итогам ревизии у вас на руках будет подробнейший отчет с описанием каждого недочета или ошибки, а также анализа возможных последствий, связанных с ними. Мы проверим расчет заработной платы при отпуске сотрудников, и вы сможете не только оперативно исправить ситуацию, но и принять обоснованное решение о переходе на аутсорсинг зарплаты, имея на руках конкретные цифры и факты.

Заказать услугу

Помните главное правило: корректировку выплат, участвующих в расчете отпускных, уходящему в отпуск работнику мы проводим в том случае, если в расчетном периоде, за который производится расчет средней зарплаты, ему повышали оклад (тарифную ставку).

Проводя такую корректировку, мы «дотягиваем» зарплату, начисленную в расчетном периоде до повышения окладов (тарифных ставок), до уровня сегодняшней зарплаты работника.

В каких случаях нужно проводить корректировку заработка для определения суммы отпускных, а когда ее делать не нужно, мы покажем в таблице.

Корректировка выплат при расчете отпускных*

* По этому поводу см. также «Корректировка отпускных при повышении оклада: мнение Минсоцполитики» (журнал «Бухгалтер 911», 2019, № 14).

Ситуация	Пояснения
Корректировка нужна
Повышение окладов (тарифных ставок) произошло в расчетном периоде, за который производится расчет средней заработной платы	В данном случае корректируем заработок до повышения. Корректировка нужна в том числе и в случае, если месячный оклад (тарифная ставка) привязан к размеру прожитминимума / минимальной заработной плате и его (ее) повышают в связи с повышением прожитминимума / минимальной зарплаты согласно действующему законодательству*
Пример. Работник уходит в ежегодный отпуск с 03.06.2019 г. Расчетный период — июнь 2018 года — май 2019 года. В январе 2019 года работнику повысили оклад. Повышение оклада произошло в расчетном периоде. Поэтому откорректировать нужно заработок за месяцы до повышения, т. е. за июнь — декабрь 2018 года.
Повышение окладов (тарифных ставок) произошло во время пребывания работника в отпуске	Корректируем средний заработок за период со дня повышения тарифной ставки (оклада) (абзац второй п. 10 Порядка № 100). Доначисление проводят и в том случае, когда работник сразу после отпуска увольняется, а в период его пребывания в отпуске произошло повышение окладов (см. письмо Минтруда от 24.10.2008 г. № 696/13/84-08)
Пример. Работник ушел в отпуск с 25.03.2019 г. по 10.04.2019 г. С 01.04.2019 г. ему повысили оклад. Оклад повышен, когда работник находился в отпуске, поэтому ему следует откорректировать уже начисленные отпускные за период с 01.04.2019 г. по 10.04.2019 г.
Корректировку НЕ проводим
Повышение оклада (тарифной ставки) связано с присвоением работнику более высокого разряда или переводом на другую, более высокооплачиваемую работу (должность) (абзац третий п. 10 Порядка № 100)	Корректировка в таком случае не проводится. Но! Если в расчетном периоде, помимо повышения оклада в связи с переводом работника на более высокооплачиваемую должность, были повышения окладов (не связанные с «повышением» работника), то корректировку зарплаты производить нужно. При этом: 1. Если в расчетном периоде произошло повышение окладов, а после этого работника перевели на другую должность, то зарплату, начисленную по старой должности до повышения, корректируют на коэффициент повышения. Если по занимаемой ранее должности оклад повышался уже после перевода работника, коэффициент корректировки оклада по этой должности не рассчитывается. 2. Если в расчетном периоде после перевода работника произошло повышение окладов по новой должности, то зарплату, начисленную по старой должности, не корректируют, а по новой — корректируют на коэффициент повышения
Пример. Работник уходит в ежегодный отпуск с 03.06.2019 г. Расчетный период — июнь 2018 года — май 2019 года. В январе 2019 года работнику повысили оклад в связи с переводом его на вышеоплачиваемую должность (его перевели с должности агента коммерческого на должность начальника отдела сбыта). Корректировку отпускных не проводят, поскольку оклад повышен в связи с переводом на вышеоплачиваемую должность.
Произошло понижение размера окладов (тарифных ставок)	В данном случае никакие «понижающие» коэффициенты не рассчитываются
Повышены размеры надбавок, доплат, премий, других составляющих заработной платы	При расчете коэффициента смотрите исключительно на оклад (тарифную ставку) работника. Повышение доплат, надбавок, премий, устанавливаемых работнику в расчетном периоде, значения не имеет. Также не участвует в расчете отпускного коэффициента корректировки сумма «трудовой» доплаты до минзарплаты
Пример. Работник, который был принят на работу с 01.11.2018 г., уходит в ежегодный отпуск продолжительностью 24 календарных дня с 27.05.2019 г. В расчетном периоде (ноябрь 2018 года — апрель 2019 года) его оклад не менялся и составлял 2500 грн. При этом общая сумма зарплаты за месяц (оклад + «трудовая» доплата) с ноября по декабрь 2018 года составила 3723 грн., а с января по апрель 2019 года — 4173 грн. Повышение суммы зарплаты за месяц происходило за счет увеличения суммы «трудовой» доплаты. При этом оклад работника не повышался (оставался неизменным — 2500 грн.). Следовательно, коэффициент корректировки не рассчитываем.

Как рассчитать коэффициент корректировки

Коэффициент корректировки находим, разделив оклад, установленный работнику после повышения, на оклад, который был у него до повышения. Рассчитываем его для каждого работника отдельно по каждому случаю повышения оклада. Рассчитанный коэффициент (или несколько коэффициентов, если зарплата повышалась несколько раз) умножаем на суммы выплат за период до повышения. На основании откорректированной таким образом зарплаты определяем средний заработок для расчета отпускных.

Знаки после запятой у коэффициента корректировки — на усмотрение бухгалтера. Но чем больше знаков, тем точнее результат.

А если в расчетном периоде, кроме основной зарплаты, рассчитанной из оклада, работнику начислялись «трудовая» доплата, индексация, больничные, отпускные, нужно ли суммы таких выплат умножать на коэффициент корректировки?

Пункт 10 Порядка № 100 требует, чтобы коэффициент корректировки применяли к зарплате (включая премии и другие выплаты, которые учитываются при исчислении средней зарплаты), начисленной в расчетном периоде за промежуток времени до повышения. В частности, «трудовая» доплата, индексация, отпускные за прошлые периоды и больничные участвуют в расчете отпускной средней зарплаты. А значит, подлежат корректировке.

Это подтверждает Минсоцполитики в письме от 04.05.2017 г. № 1344/0/101-17/282.

Пример 1. Работник уходит в ежегодный отпуск с 20.05.2019 г. на 24 календарных дня. В расчетном периоде (май 2018 года — апрель 2019 года) его оклад составлял: с мая по декабрь 2018 года — 3300,00 грн., с января по апрель 2019 года — 3800,00 грн. При этом с мая по декабрь 2018 года работнику начислялась и выплачивалась зарплата за месяц в сумме 3723,00 грн. (оклад + индексация + «трудовая» доплата до «минималки»), а с января по апрель 2019 года — 4173,00 грн. (оклад + «трудовая» доплата до минзарплаты).

Определяем коэффициент, на который корректируется зарплата (делим оклад «после» на оклад «до»): 3800,00 : 3300,00 = 1,15.

Рассчитаем среднедневную зарплату: 50943,60 : 354 = 143,91 (грн./к. дн.), где 354 — количество календарных дней в расчетном периоде за вычетом праздничных и нерабочих дней.

Сумма отпускных равна: 143,91 х 24 = 3453,84 (грн.).

А если работник трудился на условиях неполного рабочего времени (занимал 0,5 штатной единицы), а затем стал работать полный рабочий день (или неполный рабочий день, но уже не на 0,5 ставки, а на 0,8)? Поскольку оклад по должности не изменился, в месяце изменения графика работы коэффициент корректировки не рассчитывают.

Обратите внимание: если работник работает в режиме неполного рабочего времени, для расчета коэффициента корректировки берем полные оклады, а не фактически начисленную зарплату.

Пример 2. До 01.02.2019 г. работник трудился на условиях неполного рабочего времени (4 часа в день) и занимал 0,5 штатной единицы. С 01.02.2019 г. на основании его заявления ему был установлен режим полного рабочего времени. С 01.04.2019 г. работник уходит в ежегодный отпуск на 14 календарных дней. В расчетном периоде (апрель 2018 года — март 2019 года) его оклад не менялся и составлял 3200 грн. С апреля по декабрь 2018 года работнику начислялась зарплата за месяц (с учетом «трудовой» доплаты) в сумме 1861,50 грн., в январе 2019 года — 2086,50 грн., а с февраля по март 2019 года — 4173,00 грн. В расчетном периоде оклад не изменялся, значит, коэффициент корректировки не рассчитываем. В определении среднего заработка будет участвовать фактическая зарплата, начисленная работнику в расчетном периоде: 1861,50 х 9 + 2086,50 + 4173,00 х 2 = 27186,00 (грн.), где 9 — количество месяцев (с апреля по декабрь 2018 года), в которых зарплата работника составляла 1861,50 грн.; 2 — количество календарных месяцев, в которых зарплата работника составляла 4173,00 грн.

Среднедневная зарплата равна: 40226,25 : 354 = 113,63 (грн./к. дн.).

Сумма отпускных составит: 113,63 х 14 = 1590,82 (грн.).

А теперь рассмотрим, как провести корректировку, если в расчетном периоде был перевод на другую должность + повышение окладов.

Здесь следуйте главному правилу: разделяйте должности, рассчитывайте и применяйте коэффициенты по каждой должности отдельно.

Пример 4. Работник уходит в ежегодный отпуск с 01.04.2019 г. на 24 календарных дня. В расчетном периоде (апрель 2018 года — март 2019 года) он занимал: до 01.09.2018 г. должность бухгалтера (оклад — 5000,00 грн.); с 01.09.2018 г. — заместителя главного бухгалтера (оклад — 8000,00 грн.). С октября 2018 года всем работникам предприятия были повышены оклады. В результате оклад работника по новой должности составил 10000,00 грн. Премии, доплаты, надбавки и т. д. в расчетном периоде работнику не начислялись.

В этом случае в расчетном периоде корректировке будет подлежать только зарплата по новой должности (заместитель главного бухгалтера), поскольку именно в период работы на этой должности у работника был повышен оклад. Повышение оклада произошло на коэффициент 1,25 (10000,00 грн. : 8000,00 грн.). На этот коэффициент корректируем зарплату, начисленную в расчетном периоде по новой должности за период до повышения (т. е. зарплату сентября 2018 года): 8000,00 грн. х 1,25 = 10000,00 грн.

Зарплату за апрель — август 2018 года в сумме 25000,00 грн. (5000,00 грн./мес. х 5 мес.), начисленную по прежней должности работника, не корректируем, поскольку оклад по этой должности в период, когда работник ее занимал, не повышался.

Таким образом, общая сумма выплат, которая будет учитываться в расчете «средней», равна 95000,00 грн., в том числе: 25000,00 грн. — зарплата за апрель — август 2018 года; 10000,00 грн. — откорректированная зарплата за сентябрь 2018 года; 60000,00 грн. (10000,00 грн./мес. х 6 мес.) — зарплата за октябрь 2018 года — март 2019 года.

Среднедневная зарплата составит: 95000,00 : 354 = 268,36 (грн./к. дн.).

Сумма отпускных равна: 268,36 х 24 = 6440,64 (грн.).

Что считается повышением зарплаты

Заработная плата повышается по решению руководителя или на основании законодательных норм. Рост доходов служащих осуществляется либо путем увеличения их окладов, либо после проведения индексации зарплаты.

Повышение окладов не является обязательным, решение об этом принимает сам работодатель. Руководитель организации определяет размер такого увеличения и список лиц, которым повысят оплату.

Под индексацией понимается изменение заработной платы работников с учетом установленного коэффициента. Индексирование заработной платы — это государственная социальная гарантия. Ее цель — обеспечить рост доходов с учетом инфляции. Индексация является обязательной для всех подведомственных организаций и распространяется на всех работников. Периодическое индексирование регулируется статьями 130 и 134 ТК РФ и другими законодательными нормативами. Как именно индексируется заработная плата и когда применяется индексация зарплаты при расчете отпускных, нужно закрепить в локальных нормативных актах учреждения — коллективном договоре, положении об оплате труда и в трудовых соглашениях с каждым сотрудником (Письмо Роструда № 1073-6-1 от 19.04.2010).

Как считать размер индексации

Несмотря на строгий регламент, руководитель имеет возможность прописать порядок процедуры и рассчитать индекс, исходя из собственных потребностей и объемов финансирования. Коэффициент индексации, равно как и коэффициент повышения зарплаты при расчете отпускных, определяют по формуле:

КИ = оклад после И / оклад до И,

где:

• КИ — коэффициент;
• И — индексация.

В показатель старых и новых окладов включаются все суммы, ежемесячно выплачиваемые сотруднику в виде вознаграждения за труд — компенсационные и стимулирующие доплаты и надбавки, премии и иные выплаты. Индекс действует и при пересчете величины среднего заработка, который корректируется при изменении окладов или тарифов.

Как правильно провести индексацию

Законодательно порядок проведения индексации и перерасчета окладов закреплен в Положении, утвержденном ПП РФ № 922 от 24.12.2007. Опираясь на действующие нормы, работодатель должен установить правила индексирования зарплаты в своем учреждении и прописать их в локальных правовых актах.

Процедура индексирования сопровождается подписанием дополнительных соглашений с каждым работником. В документе прописывается величина нового оклада и итогового ежемесячного вознаграждения, а также правовое основание в соответствии с положением об оплате труда (ст. 134 ТК РФ).

Нужно ли индексировать отпускные

С заработком понятно, но нужно ли индексировать отпускные при повышении зарплаты? При такой индексации пересчитывается и величина среднего заработка. В статье 139 ТК РФ указано, что размер среднего заработка за определенный период — это основа для исчисления отпускных. Это означает, что после увеличения вознаграждения за труд индексируются и выплаты к отпуску.

Но в Положении, которое утверждено ПП РФ № 922 (п. 16 Положения), указано, что средний заработок корректируется, если индексируются оклады или тарифы абсолютно всех работников, трудоустроенных в учреждении. Если тарифная ставка или оклад, а значит, и итоговое вознаграждение хотя бы одного сотрудника не индексировались, то и величина среднего заработка не подлежит корректировке (Письмо Роструда № 5920-ТЗ от 31.10.2008, Письмо Минздравсоцразвития № 22-2-176 от 30.01.2009).

ВАЖНО! Если средний заработок не повышается, то и выплата к отпуску не увеличивается.

Как пересчитывать отпускные

Отчетный период при исчислении выплат равен 12 месяцам, предшествующим началу отпуска.

В законодательных нормативах не прописывается, как индексировать отпускные при повышении зарплаты, но при корректировке величины выплат нужно учитывать определенные аспекты:

Порядок увеличения	Порядок пересчета
Оклады увеличились в расчетном периоде	КИ, установленный в организации, применяется к среднему заработку за все время, которое учитывается при расчете выплат к отпуску
Зарплата увеличилась не во время расчетного периода, но до начала отпуска	Средний заработок индексируется на величину КИ
Рост доходов пришелся на время отпуска	Средний заработок индексируется на КИ непосредственно с даты, когда зарплата фактически увеличилась

Сама процедура расчета производится так:

1. Рассчитываем КИ.
2. Пересчитываем величину среднего заработка на коэффициент для дальнейшего расчета отпускных.

Примеры

Рассмотрим на конкретных примерах, как начислять отпускные при индексации зарплаты.

Пример 1. Иванов И.И. уходит в отпуск на 28 дней с 01.04.2019. Расчетный период — с 01.04.2018 по 31.03.2019. За это время дней исключения не зафиксировано. Оклад сотрудника — 25 000 рублей. С января 2020 г. заработная плата проиндексирована до 30 000 рублей.

КИ = 30 000 / 25 000 = 1,2.

СЗ = (25 000 × 1,2 × 9 месяцев + 30 000 × 3 месяца) / (29,3 × 12) = 1023,89 руб.

Выплата к отпуску = 1023,89 × 28 дней = 28 668,92 руб.

Пример 2. Петров П.П. уходит в отпуск с 02.03.2019 на 28 дней. Расчетный период — с 01.03.2018 по 28.02.2019. Общий заработок Петрова П.П. за расчетный период — 300 000 руб. Дни исключения не зафиксированы.

Оклады в учреждении выросли с 01.03.2019 в 1,3 раза — как считать отпускные, если было повышение зарплаты в таком случае?

СЗ = (300 000 / 11 / 29,3) = 930,81 руб.

Выплата к отпуску с учетом КИ = (930,81 × 28 × 1,3) = 33 881,48 руб.

Что будет, если работодатель не пересчитал отпускные

Если в локальных НПА закреплен порядок индексации, но при этом организация не осуществляет эту процедуру, то ее ожидает административная ответственность и штрафные санкции от 3000 до 5000 руб. (ст. 5.31 КоАП РФ).

Если в локальных нормативах учреждения не прописан порядок индексации, вследствие чего и не проводится увеличение зарплаты, то юридические лица могут получить взыскание на сумму от 30 000 до 50 000 руб., а должностные лица и индивидуальные предприниматели — от 1000 до 5000 рублей (ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ).

Работник имеет право взыскать ущерб (недополученные суммы) через судебные инстанции, подав иск. Суд определяет сумму, подлежащую к выплате, как разность между фактически выплаченным вознаграждением и надлежащей величиной дохода после индексирования (решение по делу № 33-7280/2015 от 20.08.2015).

В программе 1С ЗКГУ есть возможность рассчитывать отпускные исходя из МРОТ.

В документе «Отпуск” («Зарплата” – «Отпуск”) можно установить галочку «Учитывать МРОТ при оплате по среднему заработку”.

При установке этой галочки, если среднемесячный заработок будет меньше МРОТ, установленного на дату начала отпуска, при расчете начислений будет использоваться МРОТ вместо рассчитанного среднемесячного заработка.

Расчет будет происходить по формуле:

Если в вашей местности установлен районный коэффициент, то формулу расчета отпускных можно настроить так, что бы МРОТ для расчета увеличивался на районный коэффициент. По умолчанию, такая настройка есть только для расчета больничных листов

Для настройки необходимо зайти в «Настройка” – «Начисления” – «Отпуск основной”

Нажать на ссылку «Редактировать формулу” и добавить в формулу показатель «Районный коэффициент”

Формула расчета будет такая:

Макс(СреднийЗаработокОбщий * КалендарныеДниМесяцаБезПраздников, УчитыватьМРОТ * МРОТ * РайонныйКоэффициент) / КалендарныеДниМесяцаБезПраздников * КоличествоДнейОтпуска * КоэффициентИндексацииСреднегоЗаработка

При такой настройке сумма рассчитанных отпускных увеличится так:

Районный коэффициент, напомним, указывается в карточке организации («Настройки” – «Организации” – вкладка «Основные сведения”)