Инвентаризация в 1С 8.3

Инвентаризации подлежит все имущество и обязательства организации. Инвентаризация может проводиться по разным разделам учета:

• денежные средства;
• расчеты с контрагентами;
• ТМЦ;
• ОС и т.д.

Если Вы являетесь подписчиком системы «БухЭксперт8: Рубрикатор 1С Бухгалтерия», тогда читайте дополнительный материал по теме:

• Порядок проведения инвентаризации

В зависимости от раздела будет отличаться список документов, используемых в программе.

Инвентаризация денежных средств

Типового документа для проведения инвентаризации денежных средств в 1С нет. Для инвентаризации используйте отчет Оборотно-сальдовая ведомость по счету 50 «Касса», 51 «Расчетные счета» и т.д.

Если по результатам инвентаризации:

• Обнаружена недостача, то для ее списания введите документ Выдача наличных вид операции Прочий расход или Списание с расчетного счета вид операции Прочее списание.
• Обнаружены излишки, то для их оприходования введите документ Поступление наличных вид операции Прочий приход или Поступление на расчетный счет вид операции Прочее поступление.

Инвентаризация расчетов с контрагентами

Для инвентаризации расчетов с контрагентами используйте документ Акт инвентаризации расчетов в разделе:

• Покупки — Расчеты с контрагентами — Акты инвентаризации расчетов;
• Продажи — Расчеты с контрагентами — Акты инвентаризации расчетов.

Перед инвентаризацией рекомендуется проверить взаиморасчеты с контрагентами с помощью отчета Анализ субконто.

Если Вы являетесь подписчиком системы «БухЭксперт8: Рубрикатор 1С Бухгалтерия», тогда читайте дополнительный материал по теме:

• Как провести акт сверки с контрагентом

Инвентаризация ТМЦ

Для проведения инвентаризации ТМЦ воспользуйтесь документом Инвентаризация товаров в разделе Склад — Инвентаризация — Инвентаризация товаров.

Если по результатам инвентаризации:

• обнаружена недостача, то для ее списания введите документ Списание товаров.
• обнаружены излишки, то для их оприходования введите документ Оприходование товаров.

Если Вы являетесь подписчиком системы «БухЭксперт8: Рубрикатор 1С Бухгалтерия», тогда читайте дополнительный материал по теме:

• Инвентаризация ТМЦ: 1С
• Излишек товаров в результате инвентаризации
• Недостача при инвентаризации. Виновное лицо обнаружено
• Недостача ТМЦ. Виновное лицо не обнаружено, подтверждено документом госоргана
• Инвентаризация ТМЦ за балансом

Инвентаризация ОС в 1С 8.3: пошаговая инструкция

Инвентаризация основных средств

Инвентаризацию ОС проведите документом Инвентаризация ОС в разделе ОС и НМА — Учет основных средств — Инвентаризация ОС.

На вкладке Основные средства по кнопке Заполнить укажите перечень объектов, принятых к учету в качестве ОС в указанном подразделении и закрепленных за указанным сотрудником. Если какие-то объекты отсутствуют в табличной части, то добавьте их по кнопке Добавить.

Если Местонахождение ОС или МОЛ не заполнено, то выводятся все ОС без ограничения по подразделению или материально-ответственным лицам.

На вкладке Проведение инвентаризации заполните:

• период проведения инвентаризации;
• на основании какого документа проводится инвентаризация;
• причину проведения инвентаризации.

На вкладке Инвентаризационная комиссия заполните состав инвентаризационной комиссии и отметьте Председателя.

Если по результатам инвентаризации:

• обнаружена недостача, то для ее списания введите документ Списание ОС;
• обнаружены излишки, то для их оприходования введите документ Принятие к учету ОС.

Если ОС имеется в наличии, но отражено по другому сотруднику или закреплено за другим подразделением, то введите документ Перемещение ОС, в котором измените Местоположение ОС или МОЛ.

Данные документы можно ввести на основании документа Инвентаризация ОС по кнопке Создать на основании.

Как оприходовать излишки при инвентаризации ОС в 1С 8.3

Для неучтенных объектов ОС введите документ Принятие к учету ОС вид операции По результатам инвентаризации.

На вкладке Внеоборотный актив укажите:

• Способ поступления — Иное;
• Статья доходов — статья прочих доходов и расходов с Видом статьи Прочие внереализационные доходы (расходы);
• Стоимость и Стоимость НУ — рыночная стоимость ОС на дату проведения инвентаризации.

Заполнение остальных вкладок не отличается от принятия ОС в обычном порядке.

Если Вы являетесь подписчиком системы «БухЭксперт8: Рубрикатор 1С Бухгалтерия», тогда читайте дополнительный материал по теме:

• Принятие к учету основного средства с амортизационной премией

Проводки

Как списать недостачу при инвентаризации ОС в 1С 8.3

Недостачу спишите документом Списание ОС.

В документе укажите:

• Счет списания — 94;
• Причина списания — Недостача в результате инвентаризации, т.е. почему выбывает ОС.

Проводки

При проведении документа Списание ОС определится остаточная стоимость, которая будет списана на недостачи.

Если Вы являетесь подписчиком системы «БухЭксперт8: Рубрикатор 1С Бухгалтерия», тогда читайте дополнительный материал по теме:

• Недостача при инвентаризации. Виновное лицо обнаружено на примере ТМЦ
• Недостача ТМЦ. Виновное лицо не обнаружено, подтверждено документом госоргана на примере ТМЦ
• Удержание из зарплаты ущерба за недостачу

Если Вы еще не подписаны:

Активировать демо-доступ бесплатно →

или

Оформить подписку на Рубрикатор →

После оформления подписки вам станут доступны все материалы по 1С Бухгалтерия, записи поддерживающих эфиров и вы сможете задавать любые вопросы по 1С.

Инвентаризация товаров на складе в 1С предприятие — Ультрабизнес

27 мая 2013

В процессе работы предприятия, по разным причинам, возникает необходимость сравнивать остатки товара на складе и данные учетной системы 1С 8, проводить инвентаризацию.

В данном примере мы рассмотрим, как правильно по бухгалтерскому учету, проводить инвентаризацию, товара на складе, какими документами пользоваться и как их правильно оформлять.

Обращаем Ваше внимание, все примеры и местонахождение документов/справочников описывается в полном интерфейсе программы 1С 8.2 УТП.

Итак первый шаг. Оформляем документ «Инвентаризация товаров на складах».

Интерфейс	Пункт меню
Полный	Документы/Запасы склад/Инвентаризация товаров на складах

В журнале документов нажимаем кнопку «Добавить»

В окне нового документа обязательно нужно заполнить организацию и склад, по которому будем проводить инвентаризацию.

Так же в этом документе существуют условия проведения инвентаризации.

Если нужно сравнить реальные остатки товаров на складе и в базе программы 1С по определенной номенклатуре устанавливаем флаг «Номенклатура» и в строке выбираем какая именно номенклатура нас интересует. При заполнении документа увидим остаток товара по выбранной номенклатуры в базе.

Если установить флаг «Номенклатурная группа» то по аналогии увидим остатки товара на выбранном складе, которые входят в номенклатурную группу.

Флаг «Учитывать серии» добавляет в табличную часть еще одну колонку, в которой отображается номер серии, если, конечно, товар учитывается по сериям.

Ели ни один из флагов не установлен, то при нажатии на кнопку «Заполнить»/Заполнить по остаткам на складе (регл)». Табличная часть документа заполнится остатками на складе по бухгалтерскому учету.

После заполнения документа в табличную часть попадают позиции номенклатуры, которые числятся на всех счетах бухгалтерского учета на выбранном складе:

В колонке «Учетное количество» подставились данные согласно учета в программе 1С, а в колонке «Количество» эти данные продублировались (по умолчанию считается что на складе и в базе данные не отличаются) но в колонке количество нужно проставить фактические данные инвентаризации. И в колонке отклонения автоматически рассчитается избыток или недостача.

Когда данные в колонку «Количество» заполнены, нужно сохранить документ. После сохранения можно сформировать печатные формы документа по кнопке «Печать» в этого документа две печатные формы.

Акт инвентаризации товара на складе выглядит так:

А инвентаризационная опись (М-21) имеет такую форму:

Шаг второй. Если количество товара на складе отличается от учетного количества в базе, значит на основании документа «Инвентаризация товаров на складах» формируем документ «Списание товаров», в него попадают те номенклатурные позиции, по которым фактического остатка было меньше чем в базе программы.

Документ «Списания товаров» выглядит так:

Обращаем внимание на то, что при вводе на основании, в «шапку» документа автоматически подтянулись организация, склад, и документ инвентаризации. На закладке «Товары» в табличную часть подставились только те позиции, по которым была недостача и в тех же количествах.

На закладке «Счета учета» заполняем реквизит

• «Счет списания» — 947,
• «Статьи затрат» — Потери и недостачи (Сб)
• «Налоговое назначение затрат» – Хоз. деятельность.

При проведении этого документа, товары спишутся с учета в базе 1С.

Проводки документа:

Документ «Списание товаров» тоже имеет печатную форму. Для ее формирования нажимаем кнопку «Печать»/ Акт списания товаров (регл).

Шаг третий. Для оприходования излишков выявленных при инвентаризации на складе используем документ «Оприходование товаров». Рекомендуем его вводить тоже на основании документа «Инвентаризация товаров на складах», при таком методе создания документа, туда перенесутся все необходимые значения автоматически.

При создании документа таким способом закладка «Товары» выглядеть так:

Сюда перенеслись все товары, которые фактически были в излишке на складе.

На закладке «Счета учета» заполняем реквизиты:

• «Счет доходов» — 719
• «Налоговое назначение доходов» — Хоз. Деятельность.

Проводки документа:

После проведения этого документа, товары на складе, которые не числились в программе, станут на учет. Теперь количество товара в учетной базе и фактически на складе совпадает. Печатная форма документа приведена ниже.

Подводя итог, хотелось бы выделить главное:

1. Формируем документ «Инвентаризация товара на складах» и заполняем колонку «Количество».
2. На основании документа «Инвентаризация товара на складах» формируем два документа «Оприходование товаров» и «Списание товаров». Если их вводить на основании данные заполняются автоматически. Переходим на закладки «Счета учета» и заполняем реквизиты нужными параметрами.
3. Проводим документы, формируем печатные формы.

Все инвентаризацию можно назвать завершенной.

Купить программу 1С можно здесь www.softmaster.com.ua

Посмотреть, а также ознакомится с нашими самостоятельными курсами по 1С, можно по ссылкам:

Частичная инвентаризация товаров в 1С:Розница

1. Проведение инвентаризации товара в 1С

2. Начало инвентаризации: создание приказа на пересчет товаров

3. Выборочная инвентаризация: отбор товаров

4. 1С Пересчет товаров

5. Списание недостачи при инвентаризации. Оприходование по результатам инвентаризации

1. Проведение инвентаризации товара в 1С

Одним из важных показателей торговой деятельности является своевременная закупка товаров. Оптимизация последней является невозможной без актуальных сведений об остатках товаров на складах организации.

В свою очередь, для получения точных данных об остатках необходимо проводить инвентаризацию. Регулярная инвентаризация и позволяет получать актуальную информацию по наличию в компании товаров и координировать дальнейшие действия.

В конфигурации «1С:Розница» весь необходимый функционал инвентаризации находится в разделе 1С Розница Склад — одноименном блоке Инвентаризация.

Однако, когда в ассортименте имеется несколько тысяч наименований, данная процедура выявляет себя как весьма затратный и долгий процесс. Какое решение? Частичная инвентаризация, что весьма облегчает пересчет товаров в программе.

Ее особенность и суть состоит лишь в выборе определенной схемы отбора товаров.

2. Начало инвентаризации: создание приказа на пересчет товаров

Рассмотрим пример выборочной инвентаризации. Скажем, необходимо ее провести для торгового зала в отделе молочной продукции.

Первый этап (начало инвентаризации) – это создание приказа на пересчет товаров: Конфигурация 1С Розница — Склад – Приказы на пересчет товаров. Он и является самым важным в рамках данной статьи.

По заполнению следующих полей вопросов возникнуть не должно:

— Магазин (тот, где будет проводиться инвентаризация);

— Склад (аналогично: в котором будет проводиться процесс);

— Период инвентаризации;

— Организация;

— Статус (по умолчанию «В работе» / в последствии изменяем на «Выполнен»).

3. Выборочная инвентаризация: отбор товаров

А вот в поле Отбор и предоставляется возможность планирования проведения частичных инвентаризаций с указанием правил отбора товаров.

Отдельно можно ознакомиться с ними Склад – См. так же — Правила отбора товаров.

В «1С:Розница» уже реализованы некоторые схемы отборов для выборочной инвентаризации (списанные товары, отрицательные остатки, нулевые остатки, товарные группы), а также есть возможность настроить свою, используя произвольную схему компоновки данных.

Помним, для того чтобы редактировать схему компоновки данных любого из существующих не предопределенных правил отбора товаров или при создании нового правила, необходим запуск в режиме толстого клиента:

В нашем примере достаточно воспользоваться готовой схемой «Товарная группа».

При этом заполнение не обязательно в настройках СКД параметр «Товарная группа», а вот в отборах следует указать, что интересуют исключительно те товары, которые находятся в группе молочных продуктов:

Отбор «Не выводить пересчитанные товары данного приказа» добавляет или исключает из документа перерасчета проведенные ранее перерасчеты товаров по этому приказу.

1С Предприятие Розница позволяет редактировать настройки схемы отбора также и в документе приказа:

Это удобно в случае, когда в группе молочных продуктов требуется установить более гибкий отбор по существующим подгруппам, скажем «Кисломолочные», «Масло», «Молоко, сливки».

4. 1С Пересчет товаров

На основании приказа создаем документ «Пересчет товаров»:

Данные заполнятся автоматически с условием отборов документа приказа. Но обратите внимание на дату документа перерасчета: даже если вы указали произвольный период в приказе, остатки товаров в документ попадут именно на конец этой даты.

Закладка «Товары» данными о товарах и их остатках заполнилась автоматически. Требуется лишь заполнение по факту, а также заполнение цены:

Чтобы заполнить цены товара, достаточно выделить необходимые (или все, комбинацией клавиш Ctrl + A) строки, и выполнить команду «Заполнить цены».

Цены заполняются тремя способами:

— По розничным ценам;

— По себестоимости;

— По виду цен.

В случае соответствия учетного количества с фактическим, для быстрого заполнения можно воспользоваться командой «Заполнить — Заполнить фактическое количество по учетному»:

Колонка «Отклонение» заполняется автоматически будучи разницей «кол-во факт — кол-во учет».

Если в процессе инвентаризации по факту имеется товар, который отсутствует в учете, то этот товар добавляется в документ вручную, колонка Количество-Учет остается не заполненной:

5. Списание недостачи при инвентаризации. Оприходование по результатам инвентаризации

Следующий этап после проведения документа перерасчета – внесение изменений в остатки товаров на складе по результатам инвентаризации, а именно – создание двух документов. В частности, «Списание товаров» и «Оприходование товаров», основанием для которых послужит приказ на пересчет товаров.