Вопрос о том, обязан ли индивидуальный предприниматель оформлять на себя трудовую книж­ку, возникает достаточно часто.

Давайте разбираться и делать выводы вместе.

О порядке ведения трудовых книжек

Трудовая книжка является основным документом о трудовой деятельности работни­ка на территории Республики Беларусь (постановление Совета Министров РБ от 10.12.1997 № 1635 «О трудовых книжках работников»).

Порядок ведения трудовых книжек работ­ников в Республике Беларусь регулируется Ин­струкцией о порядке ведения трудовых книжек работников* (далее — Инструкция). В соответст­вии с п. 1 Инструкции трудовые книжки ведутся на всех работников, работающих у нанимателя свыше 5 дней, если работа в этой организации, у индивидуального предпринимателя и физиче­ского лица, которому законодательством пре­доставлено право заключения и прекращения трудового договора с работниками, является для работника основной.

Какие будут версии?

Существует несколько подходов к вопросу об оформлении трудовой книжки самому инди­видуальному предпринимателю. Одни считают, что это невозможно, другие проводят аналогию с правовым положением учредителя унитарно­го предприятия, который одновременно являет­ся его директором и соответственно оформляет все необходимые документы, включая трудовую книжку.

Есть трудовые отношения — есть трудовая книжка

Трудовая книжка установленного образ­ца является основным документом о трудовой деятельности работника (части первая — третья ст. 50 Трудового кодекса РБ (далее — ТК)).

Как уже говорилось выше, трудовые книжки ведутся на всех работников, работающих у на­нимателя свыше 5 дней, если работа в этой ор­ганизации является для них основной. В трудо­вую книжку вносятся сведения о работнике, вы­полняемой им работе, подготовке, повышении квалификации и переподготовке, о наградах и поощрениях за успехи в работе, о назначении пенсии.

Все упомянутые нами положения законода­тельства позволяют однозначно сделать вывод о том, что трудовая книжка является документом, оформляющимся лишь при наличии трудовых отношений (трудового договора) между нанима­телем и работником. Ситуация, когда в роли на­нимателя выступает сам же работник, по сути, порождает ситуацию совпадения кредитора и должника в одном лице, что, как известно, пре­кращает обязательства гражданско-правового характера (ст. 383 Гражданского кодекса РБ).

Руководитель унитарного предприятия — работник этого предприятия

Таким образом, очевидно отличие указан­ной ситуации от заключения трудового дого­вора с директором унитарного предприятия, пусть даже и являющегося одновременно уч­редителем этого предприятия. Даже когда та­кой директор — единственный работник пред­приятия и сам подписывает с собой трудовой договор, с одной стороны, он подписывает его в качестве работника от своего имени, а с дру­гой — от имени самостоятельного юридическо­го лица — унитарного предприятия, которое он представляет, будучи его учредителем.

В этом случае руководитель унитарного предприятия (независимо от своего статуса учредителя) яв­ляется работником этого предприятия и ему необходимо выдать трудовую книжку, внести в нее сведения о работнике, о выполняемой им работе, переводе на другую постоянную работу и об увольнении (при поступлении на работу впервые) или внести в имеющуюся трудовую книжку работника сведения о выполняемой им работе, переводе на другую постоянную работу и об увольнении.

В том случае, если руководитель унитарного предприятия является его единственным работ­ником и учредителем, он заполняет свою трудо­вую книжку самостоятельно.

Где это написано?

Такая позиция поддерживается законо­дателем, который в ряде нормативных правовых актов, регулирующих вопросы использования сведений, содержащихся в трудовых книжках работников, указывает, что документами, под­тверждающими практический опыт работы, яв­ляются:

трудовая книжка;

свидетельство о государственной регист­рации индивидуального предпринимателя, под­тверждающее вид деятельности;

справка Фонда социальной защиты насе­ления Минтруда и соцзащиты РБ, подтверждаю­щая период работы, для лиц, занимающихся индивидуальной трудовой деятельностью (п. 22 Правил аудиторской деятельности «Образова­ние аудитора», утвержденных постановлением Минфина РБ от 28.03.2003 № 45 «Об утверж­дении Правил аудиторской деятельности и внесении изменений в некоторые постановле­ния Министерства финансов Республики Бела­русь»).

Подобное положение о подтверждении на­личия требуемого опыта работы содержится в п. 8 Положения об аттестации физических лиц на их соответствие профессионально-квали­фикационным требованиям, предъявляемым к антикризисному управляющему в производстве по делу об экономической несостоятельности (банкротстве), и ряде других документов.

Делаем выводы

Таким образом, законодательство Респуб­лики Беларусь не предусматривает права, а со­ответственно и обязанности индивидуального предпринимателя оформлять трудовую книжку в связи с осуществлением им индивидуальной предпринимательской деятельности. Докумен­тами, подтверждающими стаж и практический опыт работы такого лица, служат иные доку­менты, перечень которых в каждом конкретном случае устанавливается законодательством.

Утверждено постановлением Минэкономики РБ от 27.10.2003 № 206 «Об утверждении Положения об аттестации физических лиц на их соответствие профессионально-квали­фикационным требованиям, предъявляемым к антикризисному управляющему в производстве по делу об экономической несо­стоятельности (банкротстве)».

Может ли ИП в 2019 году внести запись в трудовую книжку самому себе?

Индивидуальный предприниматель (далее по тексту также ИП) является самостоятельным субъектом предпринимательской деятельности, при этом заниматься данной деятельностью он может как сам, так и с привлечением иных лиц (по трудовому договору или на основании соглашений гражданско-правового характера).

Трудовой кодекс РФ (далее по тексту — ТК РФ) прямо указывает, что ИП могут быть работодателями (ст. 20). Вместе с этим закон не предусматривает случаев, когда ИП оформляет трудовые отношения сам с собой — в данной ситуации получается, что субъекты, выступающие в качестве работодателя и работника, совпадают в одном лице.

Вывод! Таким образом, ИП сам на себя трудовую книжку не заводит и отметок в нее о том, что работает сам у себя, не вносит.

Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс.
Полный и бесплатный доступ к системе на 2 дня.

Важно! Даже без трудовой книжки страховой стаж такого хозяйствующего субъекта исчисляется с момента регистрации его в качестве ИП и до момента исключения из ЕГРИП, при условии что за соответствующие периоды уплачивались страховые взносы (ч. 3 п. 1 ст. 7 закона «Об обязательном пенсионном страховании в РФ» от 15.12.2001 № 167-ФЗ, подп. «а» п. 2 Правил подсчета и подтверждения страхового стажа, утв. постановлением Правительства РФ от 02.10.2014 № 1015). Больше информации по данной теме читатель сможет найти в статье «Страховой стаж — особенности и нюансы расчета».

Далее мы рассмотрим правила и образец заполнения трудовой книжки ИП в 2019 году в отношении работников.

Образец заполнения трудовой книжки индивидуальным предпринимателем

Запись в трудовой книжке работнику ИП делает по тем же правилам, что и прочие категории лиц, которые по закону могут выступать в качестве работодателя. В этом случае ИП надлежит руководствоваться следующими нормативными актами:

• ТК РФ;
• Инструкция по заполнению трудовых книжек, утв. постановлением Минтруда России от 10.10.2003 № 69 (далее — Инструкция № 69);
• Правила ведения и хранения…, утв. постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 № 225 (далее — Правила № 225).

Обратите внимание! Отдельных рекомендаций о том, как оформлять записи в трудовой книжке ИП работникам нет, поэтому те правила заполнения трудовых, которые обязаны соблюдать работодатели — юридические лица, в полной мере распространяются и на ИП.

Например:

• В графе 3 раздела «Сведения о работе» указываются полное и сокращенное (при наличии) наименования работодателя (п. 3.1 Инструкции № 69). В данном случае, например, «Индивидуальный предприниматель Иванов Иван Иванович» — и форма организации деятельности, и Ф.И.О. ИП вносятся без сокращений.
• В установленных случаях записи в трудовой книжке должны быть заверены печатью работодателя при ее наличии (например, пп. 2.2, 2.3 и др. Правил № 225). Учитывая, что у ИП может и не быть печати, все отметки в трудовых книжках в соответствующих случаях удостоверяются подписью ИП или уполномоченного лица.

По данной ссылке мы разместили несколько универсальных отметок в трудовые книжки работников ИП, которые можно использовать как образец: Заполнение трудовой книжки индивидуальным предпринимателем — образец

***

Итак, ИП не может сделать сам себе запись в трудовую книжку — это не предусмотрено законодательством. А вот лицам, работающим у ИП по трудовому договору, предприниматель обязан внести соответствующие записи в их трудовые книжки по общим правилам, предусмотренным законодательством.

Заполнение трудовой книжки ИП — это занесение информации о деятельности работника, состоящее из отметки о приеме и увольнении, переводах и поощрениях. Записи служат доказательством его рабочей выработки для оплаты листка нетрудоспособности и начисления пенсии.

Трудовая книжка для ИП

Законодательство не предусматривает заполнение трудовой книжки ИП на себя, поскольку он не является работником (ст. 20 ТК РФ). Она нужна:

• для оплаты больничного листа. В зависимости от срока деятельности высчитывается оплата больничного. Если стаж составляет 8 и более лет, оплата производится в размере 100% от среднего дневного заработка. От 5 до 8 лет оплата составляет 80%. Меньше 5 лет — 60%. Что касается ИП, его выслуга засчитывается, если он вносил за себя взносы в ФСС;
• при оформлении пенсионных начислений. Ситуация такая же, как и при оплате больничного. Закон позволяет засчитывать время работы индивидуального предпринимателя в выработку, но при условии, что он вносил за себя взносы в ПФР.

Выплаты по беременности и родам ИП получит в случае заблаговременной регистрации в ФСС — минимум за год оформления листка нетрудоспособности.

Может ли ИП делать запись самому себе

Для оформления записи в ТК прежде всего заключается договор между работодателем и сотрудником. ИП — не юридическое лицо и не заключает договор сам с собой. Он ведет индивидуальную предпринимательскую работу и не нанимает сам себя. Это значит, что оформлять бланк ТК самому себе ИП не может.

Записи индивидуальному предпринимателю

Заносятся в двух случаях:

• если ИП параллельно с ведением своей деятельности устроился на работу;
• ИП зарегистрировал юридическое лицо и принял себя на работу.

Требования к заполнению в случае найма работников

О том, как правильно внести запись в трудовую книжку о приеме на работу в ИП, говорится в Постановлении Правительства РФ от 16.04.2003 № 225. Перечислим основные принципы:

• в документе не используются сокращения;
• всем записям присвоен поочередный номер;
• если в ТК закончились страницы, заводится вкладыш, и нумерация продолжается;
• совместителям не обязательно вносить сведения о деятельности не по основному месту. Это делается только в том случае, если сотрудник сам об этом попросит;
• отметки о нарушении правил внутреннего распорядка или дисциплинарных взысканиях не заносятся в бланк.

Как делать записи работнику индивидуального предпринимателя

По закону, в течение 7 дней после приема на работу ИП обязан внести отметку в бланк ТК нового служащего (ст. 66 ТК РФ). Если сотрудник еще нигде не работал, предприниматель приобретает новый бланк за собственные средства. Требования к тому, как сделать запись в трудовую книжку о приеме на работу к ИП, изложены в Постановлении Минтруда от 10.10.2003 № 69.

Правила по заполнению ТК едины и для ИП, и для ООО:

1. Если сотрудник трудоустраивается первый раз, заполняется титульный лист.
2. На странице сведений о работе указывается полное название ИП.
3. Вписывается должность служащего.
4. Ставятся дата приема и реквизиты приказа, на основании которого произведен прием, перевод или увольнение.
5. Запись в трудовой книжке об увольнении по собственному желанию 2020 у ИП должна содержать ссылку на статью ТК РФ.

Титульный лист

Состоит из основной информации о сотруднике:

• Ф.И.О. работника. Вносится в соответствии с данными паспорта;
• дата рождения. Ставятся только арабские цифры;
• уровень образования (среднее, средне-специальное, высшее) и специализация. Информация вносится так, как указано в дипломе;
• дата заполнения, подпись и печать работодателя, подпись сотрудника.

Прием на работу

При оформлении нового работника обязательно заполнение трудовой книжки ИП с указанием информации:

• полное название предприятия. Ниже в скобках сокращенное;
• порядковый номер записи;
• дата приема на работу;
• информация о месте и должности;
• номер и дата приказа о приеме на работу.

Образец записи в трудовой книжке о приеме на работу для ИП

Увольнение по разным причинам

Для внесения правильной отметки надо учитывать правила того, как заполняется трудовая книжка у ИП, и какая информация указывается:

• порядковый номер;
• дата увольнения;
• сведения о статье ТК РФ, на основании которой расторгнут договор;
• реквизиты документа об увольнении (номер и дата);
• подпись лица, ответственного за ведение бланков, печать организации.

Образец заполнения трудовой книжки 2020 ИП в случае перевода или увольнения работника

Награждения

Информация о наградах записывается на специально отведенных страницах ТК. Туда заносится информация о награде, которой удостоен работник. Это грамота, диплом, благодарность и другой вид награды. Записи имеют свою порядковую нумерацию.

Образец записи в трудовой книжке ИП в случае награждения им работника

Хранение трудовых у ИП

Все книжки своих работников ИП хранит у себя в сейфе. В день увольнения служащего работодатель обязан выдать ее на руки. Если сотрудник не явился, предприниматель связывается с ним по телефону или отправляет по почте заказное письмо с описью вложения, с просьбой явиться за ТК. Когда работник не дает о себе знать, ИП хранит документ у себя в течение 2 лет. После этого передает ее для хранения в архив.

Что будет за неправильное заполнение

Если заполнение трудовой книжки при приеме на работу было сделано с нарушениями, предпринимателю грозит штраф от 1000 руб. до 5000 руб. или приостановление предпринимательской деятельности до 90 дней (ст. 5.27 КоАП РФ).

Обязан ли ИП вести трудовые книжки работников? До 6 октября 2006 года индивидуальные предприниматели не могли заполнять трудовые книжки работников и вопрос «ИП и трудовая книжка» не стоял. Документом, подтверждающим работу у индивидуального предпринимателя, был трудовой договор, зарегистрированный в органах местного самоуправления.

Получить бесплатную консультацию от специалиста ►

После вступления в силу Федерального закона № 90-ФЗ от 30.06.2006 г., то есть после 6 октября того же года, ИП как и организации должны вести учет трудовых книжек работников (ч.1 ст.309 ТК РФ). Необходимо, так же вести книгу учета трудовых книжек и вкладышей к ним. Регистрировать трудовые договоры со своими работниками в администрации теперь не нужно.

✏ Как быть, если работник трудился у предпринимателя до 06.10.2006 г.? Разъяснения дает Минздравсоцразвития РФ в письме № 5140-17 от 30.08.2006 г. Запись в трудовой книжке работника ИП делает датой фактического начала работы. А также при увольнении работника после этой даты, в трудовой книжке производится запись об увольнении.

▼Попробуйте наш калькулятор банковских тарифов:▼

Передвигайте «ползунки», раскройте и выберите «Дополнительные условия», чтобы Калькулятор подобрал для Вас оптимальное предложение по открытию расчетного счета. Оставьте заявку и Вам перезвонит менеджер банка: проконсультирует по тарифу и зарезервирует расчетный счет.

Принимаем на работу

Запись в трудовую книжку работника ИП вносит, если тот отработал пять рабочих дней и это место является его основным местом работы (п.3 Правил ведения и хранения трудовых книжек, утвержденных постановлением Правительства РФ № 225 от 16.04.2003 г.).

Для впервые поступающих на работу индивидуальный предприниматель оформляет трудовую книжку в течение семи дней в присутствии работника. При заполнении титульного листа указывается:

• Фамилия, имя, отчество работника;
• Дата рождения в формате (дд.мм.гггг);
• Образование;
• Профессия, специальность;
• Дата заполнения;
• Подпись работника;
• Печать и подпись ответственного лица (предпринимателя).

Образец заполнения титульного листа

Далее вносятся сведения о работе. Проставляется номер записи по порядку, дата поступления на работу, запись о приеме на должность, основание для приема. Для работников, поступивших ранее 06.10.2006 г. основанием будет являться «трудовой договор от 11.11.1111(дата) № 1(номер)».

Для поступающих после 6 октября основанием будет являться «приказ от 22.22.2222(дата) №2(номер приказа)». Так как индивидуальные предприниматели для оформления трудовых отношений должны использовать унифицированные формы документов: приказы о приеме на работу, личные карточки работников (форма Т-2) и т.д.

Если неправильная или неточная запись в трудовой книжке внесена работодателем-предпринимателем и его деятельность прекращена в соответствии с законодательством, то исправление вносит работодатель по новому месту работы.

Образец заполнения трудовой книжки ИП

Увольняем работника

Запись об увольнении работника вносится в день увольнения в соответствии с формулировкой Трудового кодекса и текстом приказа об увольнении. При этом записывается:

• Порядковый номер записи;
• Дата увольнения;
• Причина увольнения со ссылкой на статью Трудового кодекса;
• Наименование, дата и номер документа, на основании которого внесена запись (приказ, распоряжение);
• Печать, должность, фамилия, инициалы и подпись ответственного лица (в данном случае предпринимателя);
• Далее следует подпись работника.

Трудовая книжка ИП

✏ Наряду с обязанностью вести трудовые книжки работников, в свою трудовую книжку предприниматель записи не вносит. Потому, что он занимается предпринимательской, а не трудовой деятельностью.

Заработную плату предприниматель сам себе тоже не начисляет. Страховой стаж ИП для последующего оформления трудовой пенсии учитывается на основании его регистрации в Пенсионном фонде, как предпринимателя.

Ответственность за соблюдение трудового законодательства

Индивидуальные предприниматели должны соблюдать правила ведения, хранения, учета и выдачи трудовых книжек (п.45 Правил). За нарушение этих правил предусмотрена административная ответственность (ст.5.27 КоАП РФ). Она включает в себя наложение штрафа от 1 до 5 тыс.руб. или приостановление деятельности предпринимателя на срок до 90 дней.

В отдельных случаях, по решению суда, может предусматриваться компенсация морального вреда за внесение неправильных записей в трудовую книжку.

Вот основные положения, которые должен знать ИП, по работе с трудовой книжкой. Получайте новые статьи блога прямо к себе на почту — только свежие новости из жизни ИП:

ИП и трудовая книжка обновлено: Май 22, 2020 автором: Все для ИП

• 

Документ, который содержит информацию о трудовом стаже, называется трудовая книжка. Частные предприниматели и организации с 2006 года должны вести трудовые книжки работников. Помимо этого, должна иметься учетная книга на каждого рабочего. До этого периода достаточно было наличие трудового договора зарегистрированного в контролирующем госоргане.

Для людей, которые первый раз устраиваются на работу, срок заполнения трудовой книжки не должен превышать 7 дней. Для тех, кто уже имеет трудовой стаж и соответствующие записи, заметка ставится по истечении 5 дней работы у индивидуального предпринимателя. Все отметки в книжке работника проставляются со ссылкой на трудовой кодекс и четкими его формулировками. Поэтому неприемлемо в трудовой книжке делать записи не соответствующие форме заполнения. Каждая отметка должна иметь свой порядковый номер. Для нумерации используются только арабские цифры. Недопустимы сокращения. Пометки ставятся на основании приказов, номер и дату которых также необходимо указывать.

Индивидуальный предприниматель заполняет трудовую книжку трудящегося, а в своей личной книжке никаких заметок не ставится. ИП занимается предпринимательской деятельностью, а не просто трудовой. Следовательно, частное лицо не может заключить договор с собой и начислять себе зарплату. Также и ПДВ платится по совсем иной схеме, отличной от классического налогообложения трудящихся. В ПФ РФ на основании регистрации индивидуального предпринимателя происходит расчет и оформление его пенсии. Частному предпринимателю может понадобиться трудовая книжка только в случае, если ИП сам какое-то время работал в организации или также у предпринимателя. Если зарегистрированный частный предприниматель устраивается сам на работу, он находится в статусе физического лица. Соответственно он получает страховое свидетельство и соответствующую отметку в трудовую книгу. Проще говоря, он проходит все процедуры заполнения трудовой книжки, свойственные обычному рабочему.

Индивидуальный предприниматель должен выполнять требования по учету и хранению трудовых книжек. Данные требования прописаны в соответствующих инструкциях. Их нарушения ведут к административной ответственности, предусматривающей штраф и запрет на ведение предпринимательской деятельности на период до 90 дней.

Индивидуальный предприниматель вправе сам решать вопрос о содержании отдела кадров. Кадровыми делами может заниматься непосредственно частное предприятие или же можно доверить эту деятельность специально специализирующимся компаниям.