Добавить в «Нужное»

Актуально на: 1 октября 2018 г.

Мы рассказывали в нашей консультации о том, что в ЕГРЮЛ содержатся в числе прочих сведения об адресе организации в пределах ее места нахождения. В случае изменения адреса организация обязана не позднее 3 рабочих дней сообщить в регистрирующую налоговую инспекцию о своем новом месте нахождения (п. 5 ст. 5 Федерального закона от 08.08.2001 № 129-ФЗ). При этом не имеет значения, происходит ли смена налоговой инспекции при смене юридического адреса. Это значит, что процедура смены адреса при смене налоговой и без изменения своего налогового органа одна и та же.

Как сменить юрадрес ООО

Изменение места нахождения ООО относится к компетенции общего собрания участников (пп. 2 п. 2 ст. 33 Федерального закона от 08.02.1998 № 14-ФЗ). Это значит, что документ, являющийся основанием для изменения юрадреса организации – это протокол общего собрания участников либо, если участник один, — решение единственного участника ООО (п. 6 ст. 37, ст. 39 Федерального закона от 08.02.1998 № 14-ФЗ, п. 3 ст. 181.2 ГК РФ).

Состав иных документов зависит от того, вносятся ли изменения в устав ООО.

Ведь в уставе организации место ее нахождения может быть указано лишь как наименование населенного пункта (муниципального образования) (п. 2 ст. 12 Федерального закона от 08.02.1998 № 14-ФЗ, п. 2 ст. 54 ГК РФ). Напомним, что муниципальное образование – это городское или сельское поселение, муниципальный район, городской округ, городской округ с внутригородским делением, внутригородской район либо внутригородская территория города федерального значения (п. 1 ст. 2 Федерального закона от 06.10.2003 № 131-ФЗ). Для Москвы, например, это муниципальный округ Аэропорт или городской округ Троицк (п. 2 ст. 1 Закона г. Москвы от 06.11.2002 № 56). И если адрес организации меняется в пределах того же самого населенного пункта (муниципального образования) (например, в пределах муниципального округа в Москве), то в устав изменения не вносятся (если, конечно, организация не захочет теперь указывать в своем уставе полный адрес места нахождения).

В то же время, в ЕГРЮЛ отражается не просто место нахождения, а адрес организации в пределах ее места нахождения (п. 3 ст. 54 ГК РФ). Это значит, что должны быть указаны в том числе почтовый индекс, наименование субъекта РФ, улица, дом (п. 2.3 Требований, утв. Приказом ФНС России от 25.01.2012 № ММВ-7-6/25@). Поэтому при смене адреса отражать изменения в ЕГРЮЛ нужно всегда.

Таким образом, в случае, когда изменения в устав не вносятся, организации необходимо заявить только об изменении сведений, содержащихся в ЕГРЮЛ. В противном случае необходимо также регистрировать изменения в устав.

Какие документы необходимо подать в налоговую

C 01.01.2016 порядок внесения изменений об адресе и месте нахождения организации для отдельных случаев существенно изменился (п. 7 ст. 4, п. 3 ст. 6 Федерального закона от 30.03.2015 № 67-ФЗ).

Но вначале рассмотрим вариант, при котором порядок внесения изменений в сведения об адресе организации остался прежним и включает в себя только один этап. Так, если адрес организации меняется в пределах одного населенного пункта (муниципального образования), в течение 3 рабочих со дня переезда организация представляет в регистрирующий налоговый орган следующие документы (п.5 ст.5, ст. 17 Федерального закона от 08.08.2001 № 129-ФЗ, п. 14.2.05.58 Приложения № 1 к Письму ФНС от 31.01.2014 № СА-4-14/1645@):

Куда вносятся изменения	Необходимые документы
только в ЕГРЮЛ	форма № Р14001 «Заявление о внесении изменений в сведения о юридическом лице, содержащиеся в Едином государственном реестре юридических лиц» (заполняются титульный лист, лист Б и лист Р)
в ЕГРЮЛ и устав ООО	— форма № Р13001 «Заявление о государственной регистрации изменений, вносимых в учредительные документы юридического лица» (заполняются титульный лист, лист Б и лист М); — протокол решения общего собрания участников об изменении адреса или решение единственного участника ООО; — изменения, вносимые в устав или устав ООО в новой редакции (в 2 экземплярах); — документ об уплате госпошлины (800 рублей).

Если при изменении адреса меняется место нахождения организации, внесение таких изменений производится в 2 этапа.

Этап 1. Во-первых, организация должна предварительно уведомить регистрирующий орган о принятом решении о переезде. Для этого в течение 3 рабочих дней со дня принятия такого решения организация подает в регистрирующий орган по старому месту нахождения следующие документы:

• форма № Р14001 «Заявление о внесении изменений в сведения о юридическом лице, содержащиеся в Едином государственном реестре юридических лиц» (заполняются титульный лист, лист Б (в нем заполняются данные только о населенном пункте без указания улицы, дома, офиса) и лист Р) (п. 9 Письма ФНС от 11.01.2016 № ГД-4-14/52).
• протокол решения общего собрания участников об изменении адреса или решение единственного участника ООО.

На основании этих документов ФНС в течение 5 рабочих дней вносит в ЕГРЮЛ сведения о принятом организацией решении об изменении места нахождения.

Этап 2. По истечении 20 календарных дней с момента внесения в ЕГРЮЛ указанных сведений организация представляет в регистрирующий налоговый орган по новому месту нахождения следующие документы:

• форма № Р13001 «Заявление о государственной регистрации изменений, вносимых в учредительные документы юридического лица» (заполняются титульный лист, лист Б (в нем указывается полный адрес) и лист М);
• протокол решения общего собрания участников об изменении адреса или решение единственного участника ООО;
• документы, подтверждающие наличие у организации или лица, имеющего право без доверенности действовать от ее имени, либо участника ООО, владеющего не менее 50% голосов, права пользования недвижимостью по новому адресу;
• изменения, вносимые в устав или устав ООО в новой редакции (в 2 экземплярах);
• документ об уплате госпошлины (800 рублей).

Документами, подтверждающими право на недвижимость, могут быть выписка из ЕГРП, свидетельствующая о праве собственности на недвижимость, либо договор аренды.

Заявления о внесении изменений подписывает руководитель постоянно действующего исполнительного органа ООО или иное лицо, имеющие право без доверенности действовать от его имени. При этом подпись заявителя должна быть удостоверена нотариально.

Сведения о новом юридическом адресе ООО вносятся налоговым органом в ЕГРЮЛ в срок не более 5 рабочих дней со дня представления документов в регистрирующий орган (п. 1 ст. 8, п. 3 ст. 18 Федерального закона от 08.08.2001 № 129-ФЗ).

В случае, если новым адресом организации будет являться адрес места жительства участника ООО, владеющего не менее 50% голосов, либо лица, имеющего право без доверенности действовать от имени организации, смена адреса производится по старому порядку в один этап. При этом не имеет значения, меняется ли место нахождения организации или только ее адрес.

1. Нововведение: договор об учреждении ООО
2. Правила учета участников ООО
3. Изменения в уставе
4. Инструкция по перерегистрации ООО
5. Документы для перерегистрации ООО
6. Заверка подписи у нотариуса
7. Подача документов в ФНС

ФЗ-312, предписывающий внести исправления в учредительные документы обществ с ограниченной ответственностью, был принят еще в 2009 году. Времени с тех пор прошло немало, но тем не менее не все еще окончательно разобрались в нововведениях. Итак, для чего нужна перерегистрация ООО и каким образом она должна происходить.

Нововведение: договор об учреждении ООО

С тех пор как был принят новый закон, изменился порядок оформления учредительных документов. Теперь вместо учредительного договора составляется и подписывается Договор об учреждении ООО. Впрочем, предприниматели называют этот документ по старинке, однако составляется он уже по новым правилам.

В этом договоре должны быть прописаны размер уставного капитала, а также сроки и порядок внесения долей учредителями, стоимость долей каждого из участников, порядок осуществления деятельности Общества. И если вновь образовавшиеся ООО оформляют документы уже по новым правилам, то фирмам, существующим уже длительное время, требуется внести изменения в учредительные документы, а следовательно, и в устав. И это, разумеется, влечет за собой необходимость перерегистрировать предприятие.

Правила учета участников ООО

Новый закон внес определенные изменения в порядок учета участников ООО. Новшество заключается в том, что Общество теперь обязано с момента своей регистрации составить список участников и в дальнейшем при необходимости его корректировать.

В этом списке должна быть отражена информация о самих учредителях общества (адреса, контактные данные), а также сведения о долях и их оплате участниками ООО. Дело в том, что устав предприятия в новой редакции уже не должен содержать данных о размере долей учредителей в уставном капитале, эти сведения должны теперь отражаться в ЕГРЮЛ и в списке участников. И хотя ведение такого списка сопровождается дополнительной бумажной работой, в нововведении есть несомненный плюс: теперь при изменении в соотношении долей участников не требуется вносить какие-либо изменения в устав.

Изменения в уставе

Раз уж после принятия ФЗ-312 устав не должен содержать информацию о долях участников в уставном капитале, ООО потребуется изменить соответствующие положения в этом документе и зарегистрировать его в новой редакции. Информация о долях при перерегистрации автоматически переносится в ЕГРЮЛ.

Что может ждать тех, кто не перерегистрирует общество с ограниченной ответственностью и не приведет документы в соответствие с принятыми нормами? Последствия могут быть неприятными – вплоть до ликвидации ООО, если налоговая инспекция подаст иск.

Инструкция по перерегистрации ООО

Процедура перерегистрации ООО основана на ФЗ-129 от 2001 года и выглядит как внесение изменений в учредительные документы. Речь идет об уставе и учредительном договоре. Чтобы успешно пройти перерегистрацию нужно будет последовательно выполнить следующие действия:

1. Подготовить все необходимые документы.
2. Оплатить госпошлину за регистрационные мероприятия.
3. Заполнить заявление о перерегистрации и подать его вместе с остальными документами в ФНС.
4. Получить новую выписку из ЕГРЮЛ.

Разберемся с каждым из пунктов.

Документы для перерегистрации ООО

Список документов, которые потребуется представить в налоговую, довольно внушителен.

• заявление P13001;
• заявление о выдаче копии Устава;
• Протокол общего собрания (если учредитель один – Решение о внесении изменений);
• квитанция об уплате госпошлины за перерегистрацию ООО;
• квитанция об уплате госпошлины за выдачу копии Устава;
• новый Устав (два экземпляра).

Устав ООО

По новым правилам устав не содержит никаких сведений об учредителях. Внести в него изменения можно одним из двух способов:

• поочередно внести (и зарегистрировать) все необходимые изменения в уже действующий документ;
• подготовить новую редакцию устава.

Второй способ куда более рациональный. Новый устав можно поручить составить юристам, а можно взять за основу уже готовый образец и внести в него требуемые данные. Оформляется устав, как и раньше: его следует пронумеровать (начиная со 2-го листа), прошнуровать, а затем скрепить печатью организации на специальной заверительной наклейке (на внешней стороне последнего листа).

Есть смысл сразу сделать несколько копий устава, т.к. они потребуются не только в налоговую (туда нужно будет подать оригинал и одну копию), но и в другие организации. Копии устава традиционно не скрепляются печатью на заверительной наклейке.

Учредительные документы

Когда новая редакция устава уже готова, можно заняться внесением изменений в другие учредительные документы. Единственному учредителю для этого понадобится Решение о внесении изменений в учредительные документы ООО, а если учредителей два и более, роль такого решения выполняет Протокол собрания учредителей.

На собрании учредителей рассматриваются несколько вопросов:

• приведение Устава ООО в соответствие с требованиями ФЗ-312;
• утверждение Устава в новой редакции;
• признание учредительного договора недействительным;
• решение о регистрации изменений в учредительных документах;
• утверждение Списка участников ООО.

Все это должно найти свое отражение в протоколе (или решении, если речь идет о единственном учредителе).

Список участников ООО

Как уже говорилось, этот документ должен содержать паспортные данные участников Общества и контактную информацию, но и все сведения об их долях в ООО.

Заявление по форме Р 13001

При перерегистрации ООО используется стандартная форма для внесения изменений – Р 13001. Чтобы заполнить ее правильно нужно поставить галочку в пункте 2.9 и заполнить листы «Г», «К», «Л», «М» — именно сюда вносятся сведения об учредителях и стоимости их долей. Информация из этого заявления и будет внесена в ЕГРЮЛ.

Важно помнить, что все эти сведения должны в точности соответствовать с данными, указанными в остальных документах, неточности, опечатки, исправления недопустимы. В налоговой инспекции в обязательном порядке проведут сверку данных, таким образом, из-за ошибки всю процедуру придется начинать заново.

Важно! Подпись на заявлении не ставится и прошивать его также не нужно: все это будет сделано после, у нотариуса.

Квитанция об уплате госпошлины

При перерегистрации общества с ограниченной ответственностью потребуется две квитанции: собственно за перерегистрацию и за выдачу копии Устава с отметкой из налоговой. Уплатить пошлины следует заранее, особо позаботившись о том, чтобы данные регистрирующего органа были указаны без ошибок и полностью.

Заверка подписи у нотариуса

Чтобы заверить подпись на заявлении на перерегистрацию, руководителю ООО нужно обратиться к нотариусу. Делать это нужно лично, «вооружившись» пакетом документов, в который войдут:

• паспорт заявителя;
• действующий Устав;
• новый Устав;
• заявление по форме P13001;
• свидетельство ИНН;
• свидетельство ОГРН;
• протокол собрания (или решение учредителя);
• список участников;
• выписка из ЕГРЮЛ (получить ее нужно не ранее чем за 5 дней до визита в нотариальную контору).

Задача нотариуса – проверить правильность заполнение формы, прошить документы и удостоверить подпись заявителя.

Подача документов в ФНС

Подготовив должным образом все необходимые документы и уплатив госпошлину, можно обращаться в налоговую инспекцию и начинать процедуру перерегистрации.

Все собранные и заверенные документы можно подать лично или по доверенности (доверенность в этом случае должна быть заверена нотариально). Еще один способ подачи документов – по почте.

По закону перерегистрация ООО может длиться не более пяти рабочих дней, так что в течение недели заявителю на руки должны быть выданы заверенная ФНС копия Устава, свидетельство о регистрации изменений и новая выписка из ЕГРЮЛ. На этом процедуру перерегистрации можно считать завершенной.

В процессе деятельности многие организации вынуждены вносить изменения в основные реквизиты. Если у Вас появилась необходимость сменить юридический адрес в Москве, то «Партнерский Альянс Собственников» поможет Вам упростить эту процедуру.

Решение фирмы о регистрации по новому месту нахождения может быть вызвано как производственными и стратегическими задачами (расширение бизнеса, оптимизация производственных процессов), так и отказом прежнего арендодателя от продления договора аренды. Чтобы избежать при смене юридического адреса в будущем таких негативных последствий, как в последнем случае, стоит воспользоваться услугами проверенной компании, которая сможет максимально обезопасить клиента от таких неприятных ситуаций.

«Партнерский Альянс Собственников», давно и успешно действующий на этом рынке, добился за последние 7 лет репутации надежного арендодателя. Помимо смены юрлица, здесь также можно получить полный набор сопутствующих услуг, востребованных при регистрации или перерегистрации фирм. В нашей компании работает штат опытных специалистов-юристов, которые смогут предоставить консультацию по любому вопросу, касающемуся юрадресов. Если Вас интересует такая услуга, как изменение юр адреса ооо, то обратите внимание на удобные условия, которые мы предлагаем свои клиентам:

• заключение договора аренды непосредственно с владельцем помещения на срок до 11 месяцев;
• гарантированное продление соглашения при соблюдении всех его пунктов;
• сохранение при пролонгации первоначальных позиций по договору.

Изменение постоянного места нахождения и получение нового юр адреса в ПАС означает для любой фирмы более выгодные и надежные условия для дальнейшей работы. Мы обеспечим не только легитимность обязательного реквизита, но и соответствие самого помещения требованиям контролирующих органов. Арендаторы юрадресов должны знать, что любые мероприятия, связанные со сменой адреса юридического лица в Москве, предполагают проверку, в том числе выездную, со стороны налоговой инспекции и банка. Предоставляемые в аренду офисы оборудованы всем необходимым для приема их представителей: рабочими местами, техникой, мебелью, комплектом учредительных документов. Мы предлагаем варианты во всех административных округах Москвы. Почтовое и секретарское обслуживание, предлагаемое нашей компанией, позволяет сделать процесс смены юрадреса более удобным — оперативное получение поступающей информации в адрес вашей организации позволит вам незамедлительно на нее реагировать. Мы предоставляем рабочие места для принятия проверок контролирующих органов по запросу клиента. Для своих клиентов мы стараемся предоставить максимально комфортные условия для взаимовыгодного сотрудничества, чтобы Вы не отвлекались от своих непосредственных задач, касающихся развития бизнеса.

Постановка на учет компании-налогоплательщика производится обычно по территориальному признаку, т.е. по фактическому местоположению организации. Зачастую, перерегистрация юрадреса влечет за собой и необходимость регистрировать предприятие в новой налоговой инспекции, к которой относится данный юридический адрес.

Информация, касающаяся смены юр адреса, в обязательном порядке отражается в учредительных документах компании. Любые изменения в учредительных документах регистрируются в московской Федеральной налоговой инспекции № 46. Чтобы зарегистрировать изменения в учредительных документах после изменения данных юрлица, необходимо выполнить некоторые этапы, а именно — предоставить в налоговую следующую информацию:

• заявление на внесение изменений в учредительный договор и устав организации;
• обновленный устав или изменения в уставе;
• решение учредителей о внесении изменений в учредительный договор и устав организации;
• квитанцию по оплате государственной пошлины.

«Партнерский Альянс Собственников» оказывает всестороннюю квалифицированную помощь своим арендаторам при перерегистрации и содействует ее своевременному и успешному прохождению всех предусмотренных этапов по переоформлению адреса юр лица в Москве. Наши специалисты дадут Вам исчерпывающую консультацию при обращении относительно интересующей Вас услуги. Смена юридического адреса никогда еще не была настолько простой и удобной — Вы можете лично в этом убедиться, обратившись в нашу компанию!

Смена юридического адреса необходима в следующих случаях: в случае добровольной смены адреса (закончился договор аренды, и фирма решила сменить фактический адрес), смена адреса в случае отказа в пролонгации собственником адреса (договор аренды закончился и собственник помещения, арендодатель отказывает в пролонгации договора), в случае переезда фирмы в другой город и т.д. Вследствие смены адреса изменения могут быть как со сменой территориальной ИФНС, так и без смены.

Пошаговая инструкция по смене юридического адреса будет полезна как для самостоятельной процедуры, так и для общего ознакомления. Инструкция обновлена и содержит все изменения, требуемые в 2020 году. Рассмотрим по шагам процедуру смены юридического адреса в налоговой.

Как сменить юридический адрес ООО по шагам

Шаг первый: Собрание учредителей и принятие решения о смене юридического адреса

Для того чтобы зафиксировать изменение юр адреса общества необходимо собрать собрание учредителей общества, на котором будет принято решение о смене адреса, если учредитель общества выступает в единственном лице, то достаточно решения единственного учредителя о смене адреса.

Второй шаг: Получение выписки из ЕГРЮЛ в налоговой инспекции

Необходимость предоставления выписки ЕГРЮЛ в бумажном варианте уточняйте в нотариальной конторе, в которой будете заверять документы. Если нотариус откажется использовать выписку в электронном виде выгруженную с сайта налоговой, то перед тем как приступить к подготовке документов необходимо в налоговой заказать выписку из ЕГРЮЛ, которая понадобится Вам при заполнении документов и при заверении документов у нотариуса. Нотариус может потребовать предоставить выписку из ЕГРЮЛ, срок давности которой не старше 10-30 календарных дней, в зависимости от требования нотариуса.

Напомним, что выписку в Москве можно заказать как в ИФНС 46, так и в любой территориальной налоговой. Для того чтобы заказать выписку необходимо оплатить госпошлину в размере 400 рублей за срочную выписку, или 200 рублей за не срочную и предоставить заранее заполненное заявление для предоставления выписки. Срочная выписка предоставляется на следующий день после подачи заявления, не срочная предоставляется через неделю, поэтому лучше заказать срочную выписку и уже на следующий день ее получить. Заказать выписку может как генеральный директор, так и любое физическое лицо, достаточно подать квитанцию об оплате госпошлины и написать заявление на предоставление.

Стоимость — 6 000 руб. (все включено, включая подготовку заявления на регистрацию изменений, протокола или решения, новой редакции устава, подачу документов в налоговую без вашего участия) Срок регистрации — 7 дней

Шаг третий: Получение документов на юридический адрес

Для смены адреса вам потребуется в налоговую предоставить подтверждающие документы на юридический адрес.

В случае аренды помещения у собственника необходимо запросить:

• Гарантийное письмо, подтверждающее факт аренды (оригинал с синей печатью и подписью);

• Копию свидетельства права собственности или выписка ЕГРН (с синей печатью и подписью);
• Договор аренды. Все выше перечисленные документы потребуются в двух экземплярах, один для ИФНС, второй остается у вас.

В случае если юр. адресом будет являться собственное нежилое помещение, то достаточно копии свидетельства права собственности (написать ручкой копия верна, подпись и дата).

В случае если юр адресом будет являться постоянная прописка одного из учредителей, то потребуется копия паспорта с пропиской, копия свидетельства права собственности и согласия всех собственников (согласия пишут в свободной форме).

Шаг четвертый: Подготовка документов для смены адреса ООО

Необходимые документы для регистрации изменения смены адреса в налоговую инспекцию

• Необходимо подготовить Протокол собрания учредителей, в котором прописывается решение о смене юридического адреса. Протокол составляется всеми учредителями общества, подписывается председателем и секретарем собрания. Если в ООО один учредитель, то вместо протокола составляется решение единственного участника общества;

• Подготовить новую редакцию Устава общества в двух экземплярах (устав потребуется сшить), либо лист изменений к уставу в двух экземплярах;

• Заполнить заявление по форме Р13001, либо заявление по форме Р14001, но только если в уставе прописан сокращенный юридический адрес (субъект РФ, без подробного адреса);

• Прикладываем полученные документы на подтверждения адреса;

• Квитанция об оплате госпошлины. Размер госпошлины в случае внесения изменений в учредительные документы при смене юридического адреса по форме Р13001 составляет 800 рублей. Оплатить можно через Сбербанк или через терминал оплаты, который расположен на территории ИФНС №46 по г. Москве, что будет гораздо удобнее сделать при подаче документов. В случае регистрации изменений по форме Р14001 госпошлина не оплачивается.

Шаг пятый: Заверение заявления у нотариуса

Перед подачей документов в налоговую необходимо заверить заявление на регистрацию изменений у нотариуса. Заявителем в данном случае будет являться генеральный директор ООО, поэтому он лично должен посетить нотариуса и заверить свою подпись на заявлении. Если генеральный директор не будет лично подавать документы в налоговую на регистрацию, то потребуется составить нотариальную доверенность доверенному лицу. Перед визитом к нотариусу необходимо подготовить все действующие уставные документы, а также вновь созданные и не забыть уточнить про выписку из ЕГРЮЛ.

Шаг шестой: Подача документов на регистрацию в налоговую

Регистрацию изменений в Москве осуществляет единственная налоговая инспекция №46, расположенная по адресу: г. Москва, Походный проезд, домовладение 3, строение 2 (район Тушино).

Государственную пошлину за смену юридического адреса ООО можно оплатить налоговой, в терминале. Размер госпошлины — 800 рублей.

Учтите: Заверенное заявление и документы необходимо подать в налоговую на регистрацию в течение 3-х рабочих дней после принятия решения о смене адреса. В случае нарушения срока, штраф — 5 000 рублей. Регистрация в налоговой осуществляется в течении 5 рабочих дней, как правило на шестой рабочий день можно забрать готовые документы. После приема документов в налоговой инспектор вручит вам расписку, по которой необходимо получить документы.

Шаг седьмой: Получение готовых документов в налоговой

На шестой рабочий день необходимо явиться в налоговую инспекцию для получения документов. В случае корректного заполнения формы заявления и комплекта документов получите в налоговой следующие документы:

• Новую редакцию устава, заверенную налоговой;

• Новый лист записи в ЕГРЮЛ;

• Уведомление о снятии с учета в налоговом органе;
• Новое свидетельство о постановке на учет.

В случае если при подготовке документов были допущены неточности или малейшие ошибки, то налоговая вынесет отказ в регистрации изменений, что чаще всего происходит, когда самостоятельно регистрируют изменения. После получения отказа все вышеописанные шаги придется вновь осуществлять и снова заверять форму у нотариуса.

Смена юридического адреса со сменой территориальной ИФНС

Юридический адрес можно поменять на другой адрес, который будет относиться к другому административному округу и в результате произойдет не только смена адреса, но и смена вашей ИФНС. Первичные действия по сбору документов аналогичны как выше описанные шаги. C 01 января 2016 года если меняется юридический адрес в пределах одного муниципального образования (не меняется местонахождение), к примеру Москва на Москву, то в данном случае изменений нет, осуществляется в один этап, как это и было раньше.

Если осуществляется смена местонахождения общества со сменой муниципального образования, к примеру общество уходит из Москвы в Подмосковье, то процедура осуществляется в два этапа. ().

Снятие с учета прежней ИФНС и постановка на учет в новую территориальную ИФНС

По истечении 1 рабочего дня с момента внесения изменений в ЕГРЮЛ регистрирующая ИФНС должна уведомить прежнюю и новую ИФНС о состоявшихся изменениях. Также в течении 3 суток прежняя территориальная налоговая должна отправить дело компании в новую ИФНС. ИНН общества не меняется, остается прежним всегда, меняется лишь КПП.

При переводе вашей компании в другую ИФНС ваша прежняя ИФНС сверяет все остатки по налогам и налоговым платежам. Т.е. если у вас имеется задолженность по налогам и штрафам, то во избежании недоразумений вам желательно до начала процедуры смены адреса их погасить.

Сверка налоговых платежей

Для того, чтобы ваш переход произошел как можно быстрее, вам необходимо до момента внесения изменений, самостоятельно произвести сверку платежей. Для этого необходимо в прежней территориальной налоговой заказать акт сверки платежей. По истечении 10 рабочих дней необходимо погасить все задолженности.

Если задолженности по налогам отсутствуют, то акт подписывается с вашей стороны и стороны налоговой и подкладывается в пакет документов для подачи сведений на изменение юр адреса. Далее прежняя ИФНС передаст данный акт в вашу новую ИФНС.

Если задолженность имеется, необходимо ее погасить, далее заказать новый акт и подложить его в комплект документов. В случае если смена адреса осуществляется в Москве, то данную процедуру можно не производить, смена осуществляется автоматически, и если имеются долги, то они автоматически перейдут в новую налоговую.

Смена внебюджетных фондов

Как правило, в момент смены ИФНС происходит и смена ваших территориальных внебюджетных фондов. В Москве регистрирующий орган самостоятельно производит смену фондов. Для того чтобы узнать территориальные отделения ваших новых фондов, а также ваши номера, вам необходимо заказать или сформировать электронную выписку из ЕГРЮЛ, в которой будут отражены все изменения и новая информация по фондам.

Помощь в смене юридического адреса

Сотрудники компании БУХпрофи окажут вам услугу по смене юридического адреса и внесению данных изменений в учредительные документы общества. Мы оформим все необходимые документы (новую редакцию устава, протокол участников или решение единственного участника, заявление по форме № Р13001), самостоятельно осуществим подачу документов в налоговый орган, и по истечении 5 рабочих дней юридический адрес будет изменен. Стоимость услуги по изменению юридического адреса под ключ составляет — 6 000 рублей (без дополнительных платежей).

Ни в одном законодательном документе Республики Беларусь нет термина «юридический адрес». Но мы встречаем это словосочетание в повседневной жизни. Понимается под ним «адрес размещения управляющих органов компании» или «головной офис» в случае, когда у фирмы несколько отдельных подразделений и филиалов. Например, фирма занимается установкой окон ПВХ. Соответственно, заключает договоры с клиентами она по одному адресу, а производство стеклопакета находится в другом месте.

Что такое фактический адрес организации в законодательных документах РБ

• Гражданский кодекс РБ именует адрес расположения субъекта бизнеса местом нахождения юридического лица.
• Налоговый кодекс Республики Беларусь употребляет в этой связи определение «местонахождение организации».

Но суть у всех терминов одна: юридический адрес – это физическое месторасположение руководящих работников компании.

Где фигурирует фактический адрес юридического лица и ИП

Перед походом в орган исполнительной власти для регистрации бизнеса, вам нужно определиться, где официально будет находиться ваша компания.

Место нахождения юридического лица в РБ является открытой информацией. Эти данные можно посмотреть в Едином государственном реестре юридических лиц на сайте egr.gov.by. Они вносятся в ЕГР работниками исполкома сразу после регистрации юридического лица или ИП. Есть свой реестр и у Налоговой службы. Проверить фирму там можно по названию и УНП и наименованию на сайте http://www.portal.nalog.gov.by/grp.

Что такое фактический почтовый адрес организации?

Выше мы говорили, что государственные органы ведут свой реестр юридических лиц и ИП. Соответственно, вся корреспонденция из контролирующих служб будет приходить вам на официальный юридический адрес. А вот для клиентов, обслуживающего банка или поставщиков контактный адрес может отличаться от официального юридического.

Что такое юридический адрес ООО

ЧУП можно регистрировать в жилом помещении, но вести деятельность там вы не можете. Учтите, что при регистрации ЧУП в жилом доме или квартире, вы будете оплачивать коммунальные услуги по более высоким тарифам.

Общество можно зарегистрировать только в нежилом помещении. Поэтому, прежде чем отправиться в исполком для регистрации ООО, вы должны купить или арендовать офис для фирмы.

Как таковых требований к помещениям, пригодным для регистрации ООО, ЧУП, ЗАО или ОАО нет. Но для осуществления деятельности, помещение должно соответствовать определенным нормам: санитарным, противопожарным, безопасности труда.

Что такое юридический адрес ИП

Юридический адрес ИП совпадает с адресом прописки предпринимателя. Его нужно указать в заявлении на регистрацию в исполнительном комитете. На домашний адрес ИП получает всю корреспонденцию из государственных служб.

Смена адреса юридического лица

Юридический адрес – это главный официальный контакт компании. Поэтому о факте изменения адреса юридического лица нужно оперативно сообщить в государственные органы. Учтите, что даже переезд управляющего органа компании на другой этаж или в другой кабинет – является по факту сменой юридического адреса.

Строгого образца для уведомлений законодательные акты РБ не предусматривают. Но требования к содержанию мы приведем.

Уведомление о смене юридического адреса организации должно содержать:

• Наименование органа, в который вы отправляете уведомление;
• Полное название компании;
• С какого срока меняется юридический адрес;
• Новый юридический адрес;
• Контактные данные юридического лица;
• Дату и подпись юридического лица.

Удостоверять у нотариуса уведомление не нужно. Мы также рекомендуем оформит уведомление в двух экземплярах. В налоговую уведомление отправляйте заказным письмом. И обязательно сохраните уведомление о его получении государственным органом.

При смене адреса места нахождения субъект хозяйствования — юридическое лицо вносит соответствующие изменения в устав (учредительный договор), оформляя приложение. Следует также помнить, что в процессуальных правоотношениях субъект хозяйствования считается надлежаще уведомленным, если уведомление доставлено по последнему известному адресу места нахождения

Какие органы нужно уведомлять об изменении юридического адреса

Исполнительный комитет

Сообщить в регистрационный орган о смене юридического адреса вы обязаны в течение 10 рабочих дней. Отправлять уведомление нужно в тот исполнительный комитет, к которому территориально относится ваш новый юридический адрес.

Уведомить орган можно тремя способами:

1. Лично прийти в исполком;
2. Отправить письменное уведомление;
3. Заполнить заявление на сайте egr.gov.by – в этом случае его нужно подписать электронной цифровой подписью.

Заново регистрировать устав при смене юридического адреса компании не нужно.

Налоговая

После изменения адреса юридического лица может смениться и налоговая инспекция, которая обслуживает вашу компанию. Вы обязаны уведомить налоговую и другие органы об изменении юридического адреса в течение 10 рабочих дней.

ФСЗН

В органы Фонда социальной защиты населения Министерства труда уведомление нужно отправить в течение 5 рабочих дней.

Страховая

В Белгосстрах уведомление о смене юридического адреса нужно отправить в течение одного календарного месяца.

Банк

Обязательно уведомите о смене юридического адреса банк, обслуживающий ваш бизнес. Чем быстрее – тем лучше.

Контрагенты и кредиторы

Обязательно сообщите о переезде компании контрагентам и организациям, в которых у вас есть кредитная линия. В первом случае вы убережете себя от риска пропустить что-то важное, а в случае с кредиторами за несвоевременное сообщение о смене юридического адреса, к вам могут применяться штрафные санкции.

Почта

9 из 10 на то, что на старый юридический адрес вам какое-то время будут приходить письма. Чтобы они 100% попадали к вам, вы можете заказать услугу переадресации на ваш новый адрес в РУП «Белпочта».

Важно! Если вы занимаетесь лицензируемой деятельностью, то нужно сообщать о смене юридического адреса в орган, который выдавал вам сертификат или лицензию.

Ответственность за несвоевременное уведомление государственных органов о смене адреса юридического лица

Если юридическое лицо ведет деятельность в месте, отличном от юридического адреса, то ему может вменяться административное правонарушение согласно статьям 13.8 и 23.16 Кодекса об административных правонарушениях. Штраф при несвоевременном уведомлении налоговой о смене юридического адреса составляет две базовые величины. А каждые три дня просрочки сумма возрастает на одну базовую.

Если компания вовремя не уведомляет исполком, ФСЗН или страховую, то штраф составляет от двух до двадцати базовых величин.

Резюме

Фактический адрес юридического лица – это место расположения руководства компании.

Юридическим адресом ИП, фермера или самозанятого гражданина является его адрес прописки.

При смене юридического адреса по закону РБ, руководитель компании обязан сообщить новый юридический адрес государственным службам.

Если у вас остались вопросы, нужна консультация или помощь, обратитесь к специалистам компании «Консалт». Специалисты будут помогать Вам на всех этапах ведения Вашего бизнеса. Оставь заявку прямо сейчас и специалисты компании пперевонят Вас в течении часа.

Оставь заявку на обратный звонок!

Обновление — Март 2020