Премия – второй по популярности вид начисления после оклада в нашей стране и один из наиболее распространенных методов мотивации персонала. В 1С ЗУП 3.1 функционал в этой части был существенно расширен по сравнению с 2.5

Далее мы пошагово опишем, как настроить премирование в текущей версии программы и произвести начисление премий в 1С ЗУП 8.3.

Для начала в справочнике «Начисления» (Раздел «Настройки»).

Рис.1 Справочник «Начисления»

Отобрать здесь только интересующие нас начисления можно через окно поиска, введя в нем «прем».

Рис.2 Отбор через окно поиска

Здесь же можно задать налогообложение премий на вкладке «Налоги взносы, бухучет», поскольку премиальные начисления, согласно действующему законодательству, облагаются НДФЛ и страховыми взносами.

Поможем настроить 1С:ЗУП для корректного начисления премий сотрудникам

Существует 2 кода вида дохода для премий:

• 2002 – для выплат за достижение неких результатов, обозначенных в законодательстве, в трудовом договоре/контракте работника и/или в коллективном договоре.
• 2003 используется для премиальных выплат, не связанных с выполнением трудовых обязанностей. Этот код говорит о том, что выплата будет осуществляться из прибыли организации, из средств спецназначения или целевых поступлений.

Дата фактического получения дохода, которую отражают в форме 6-НДФЛ по строке 100, различается в зависимости от премии: Для ежемесячного производственного премирования – последний день месяца, за который было сделано начисление; Для производственных разовых, квартальных или годовых поощрений, а также любых непроизводственных – день выплаты.

Как в 1С ЗУП начислить разовую премию?

Начисление премий в 1С ЗУП включает возможность формирования самого простого вида – разовой премии. Как ее начислить зависит от ее характеристик, то есть от того, как она поступает сотруднику – в виде определенной суммы, в виде процентов или ее рассчитывают по индивидуальному алгоритму. Мы посмотрим несколько вариантов.

Фиксированная разовая

Создаем в отдельном документе «Премия» новый вид начисления – «Разовая».

На основной вкладке устанавливаем:

Рис.3 Заполнение начисления на разовую премию

На вкладке «Налоги, взносы, бухучет»:

• Выберем облагаемый код 2002;
• В настройке этого кода активируем галочку соответствия оплате труда;
• Установим категорию дохода «Оплата труда», при выборе которой дата дохода станет равна концу месяца.

Рис.4 Категория дохода «Оплата труда»

Для сохранения вида начисления нажмите команду «Записать и закрыть» в верхней левой части формы.

При первичном выборе такого варианта в «Зарплате» появится журнал «Премии».

Рис.5 Журнал «Премии»

Наша компания специализируется на автоматизации расчета зарплаты, поэтому если у вас останутся вопросы по другим возможностям 1С:ЗУП, свяжитесь с нашими специалистами, мы с радостью ответим на все ваши вопросы.

Зайдем в этот журнал и создадим одноименный новый документ для единоразовой выплаты. Заполним его:

• Введем месяц, когда мы хотим премировать сотрудников;
• Укажем название фирмы;
• Выберем наш вид начисления;
• Воспользуемся командами «Подбор» и/или «Добавить» для заполнения списка премируемых;
• Если у всех одинаковый размер премиальных, воспользуемся кнопкой заполнения показателей, активируем галочку и проставим нужную сумму;
• После нажатия «Ок», сумма по всем премируемым заполнится автоматом;
• Установим дату выплаты – в примере мы выплачиваем ее вместе с зарплатой.

Как и для зарплаты, датой получения дохода по премированию будет конец месяца.

Рис.6 Заполнение показателей

Удержание НДФЛ с этой выплаты отобразится в «Начислении зарплаты и взносов» (поэтому для правильного расчета НДФЛ и страховых взносов в программе ЗУП важно ввести сначала документ с премиями, а потом этот документ). Здесь мы увидим данное начисление на вкладке НДФЛ в налогооблагаемой базе сотрудника.

Рис.7 Вкладка «НДФЛ»

Еще один вариант оформления премиальных начислений, когда их суммы вносятся в «Данные для расчета зарплаты», а начисляются автоматом в «Начислении зарплаты и взносов». Как и в прошлом варианте, создадим новый вид начисления – «Разовая премия (данные)». В «Основной» закладке заполним поля и пройдем по ссылке для редактирования:

Рис.8 Создание показателя

Создадим «Размер разовой премии», укажем тип данного показателя – «Денежный», точность 2 (так как премия может быть с копейками), отметим, каким документом премия вводится.

Рис.9 Размер разовой премии

Запишем и закроем его. Далее двойным щелчком мыши выберем его в формулу.

Рис.10 Редактирование формулы

Нажмем «ОК», окно редактирования формул закроется. Отметим показатель – РазмерРазовойПремии, при наличии которого будет начисляться данное премирование.

Рис.11 Создание начисления по формуле

Вкладка налогов и взносов заполняется аналогично предыдущему примеру.

Теперь откроем в «Настройках» журнал «Шаблоны ввода исходным данных» и создадим шаблон для ввода размера разовых премий при помощи команды «Создать». Назовем его «Размер разовой премии».

Получить бесплатную консультацию эксперта по расчету премий в 1С:ЗУП

На вкладке показатели зарплаты укажем, что используются разовые показатели расчета заработной платы, выберем наш показатель.

Рис.12 Шаблон документа

На вкладке «Дополнительно» укажем, что шаблон может использоваться для нескольких работников (чтобы не вводить по отдельному документу на каждого из них), и выберем опцию показывать подразделение в документах (если существует возможность, что в дальнейшем придется заводить разовое премирование по подразделениям).

Рис.13 Вкладка «Дополнительно»

Запишем и закроем созданный шаблон нажатием соответствующей кнопки и перейдем в раздел «Зарплата-Данные для расчета зарплаты». При нажатии кнопки «Создать» здесь мы увидим созданный нами шаблон.

Рис.14 Данные для расчета зарплаты

Заполним месяц и организацию. Для добавления работников в документ можно воспользоваться кнопками «Добавить/Подбор». Для заполнения документа всеми сотрудниками фирмы или только определенного департамента, если это выбрано в документе, используется кнопка «Заполнить сотрудников». Если размер премирования одинаков для всех, воспользуйтесь кнопкой «Заполнить показатели» и укажите размер в открывшейся форме.

Рис.15 Заполнение полей

Проведем и закроем документ.

Теперь создадим следующий документ, подберем туда отдельных работников или оформим сразу по всем. После этого наша рассчитанная разовая премия появится там автоматом.

Рис.16 Результат заполнения

Налоги и взносы по премиальной части будут рассчитаны здесь же. Дата традиционно станет, как и для заработной платы, конец месяца. В обоих случаях НДФЛ по премиальной части будет отражен датой окончания месяца по строке 100 формы 6-НДФЛ.

Пошаговую инструкцию о начислении и расчете зарплаты в 1С ЗУП 8.3 вы также можете найти на нашем сайте.

От отработанного времени

Размер разового премирования может быть обусловлен периодом – полностью отработанным месяцем, и выплачиваться пропорционально отработанному времени. Для настройки такого расчета для начала зайдем в «Зарплата-Начисления», создадим его и заполним:

Рис.17 Премия за период

Поскольку в качестве способа выполнения начисления мы выбрали «Только если введено значение показателя», отредактируем формулу расчета премии: введем новый показатель «Размер разовой премии (отраб. время)», аналогичный введенному нами ранее показателю «Размер разовой премии».

Рис.18 Показатель отработанного времени

Введем формулу, разделив «Размер разовой премии (отраб. время)» на норму дней и умножив на время в днях. Нажмем «Ок», затем запишем и закроем вид расчета.

Рис.19 Ввод формулы

На вкладке «Учет времени» отметим, что данный вид расчета является дополнительной оплатой за уже оплаченное время по явкам сотрудника.

Рис.20 Учет премии

Настройки «Налоги, взносы, бухучет» заполним аналогично предыдущему примеру. Далее создадим «Шаблон для ввода исходных данных».

Рис.21 Шаблон документа ввода данных Рис.22 Заполнение шаблона

Внесем «Данные для расчета заработной платы».

Рис.23 Сумма премии от отработанного времени

Сформировав «Начисление зарплаты и взносов», подберем там нужного сотрудника или заполним по всем сразу. Строка с премиальным начислением появится в документе автоматом, и премиальные будут начислены в пропорции за отработанные дни.

Рис.24 Итоговое начисление

О других аспектах работы с программой, например, о начислении больничных в 1С:ЗУП 8.3, вы также сможете найти подробную информацию на нашем сайте.

Настройка ежемесячной премии в 1С ЗУП

Чтобы задать вид расчет для такого типа премиальных, зайдем в справочник «Начисления», нажмем кнопку «Создать» и назовем новый вид начисления «Премия ежемесячная». Выберем на вкладке «Основное»:

Рис.25 Расчет ежемесячной премии

Отредактируем формулу начисления.

Добавим данный показатель.

Рис.26 Заполнение показателей

Показатель создается:

• Для сотрудника;
• Числовой, точность 2 (поскольку могут быть копейки);
• Используется во всех месяцах после ввода постоянного значения.

Рис.27 Создание показателя

Введем формулу расчета премии: ПремияЕжемесячная /НормаДней * ВремяВДнях.

Рис.28 Формула начисления

На вкладке «Учет времени» отметим, что данный вид расчета является дополнительной оплатой за уже оплаченное время по явкам работника.

Рис.29 Вкладка «Учет времени»

На вкладке «Налоги, взносы, бухучет»:

• Облагаемый код дохода – 2002;
• Категория дохода «Оплата труда» заполнится автоматом. При установке данной категории дохода дата дохода будет равна концу месяца.

Рис.30 Категория дохода «Оплата труда»

Чтобы сохранить введенные данные, жмем «Записать и закрыть».

Далее формируем документ «Начисление зарплаты и взносов» (в «Зарплате»).

Рис.31 Назначение плановых начислений

Также назначение можно реализовать через:

• Кадровый перевод
• Изменение оплаты труда
• Изменение плановых начислений.

Заполним последний документ:

• Выберем организацию;
• Начисление – «Премия ежемесячная»;
• Установим дату начала и окончания начисления (в случае бессрочного назначения, оставим поле пустым);
• Заполним сотрудников посредством «Подбор-Добавить»;
• Укажем размер ежемесячной премии по работникам в табличную часть;
• Проведем и закроем данный документ.

Рис.32 Заполнение документа

Создадим «Начисление зарплаты и взносов», подберем туда нужных работников или внесем сразу всех. В документе появится наша премия.

Рис.33 Размер премии

НДФЛ и страховые взносы по премии будут рассчитаны в этом же документе. Дата получения дохода для премии – окончание месяца, как и для зарплаты. НДФЛ по премии отобразиться датой конца месяца по сотой строке 6-НДФЛ.

Заказать сопровождение расчета премий от экспертов 1С:ЗУП

Процентом за текущий месяц

Начинаем с создания нового вида начисления – «Премия процентом». Заполним в «Основном»:

Рис.34 Премия процентом

Добавим новый показатель «Процент премии»:

Рис.35 Ссылка на редактирование формулы

Показатель создается:

• Для сотрудника;
• Используется во всех месяцах после ввода постоянного значения.

Рис.36 Использование установленного значения

Введем формулу: ПроцентПремии * РасчетнаяБаза /100.

Рис.37 Ввод формулы

В «Расчетной базе» рассчитаем нашу премию процентом от оклада и подберем соответствующие виды начислений через «Подбор».

Рис.38 Расчетная база

В «Налогах, взносах …»:

• Выберем облагаемый код дохода – 2002;
• Категорию – «Прочие доходы от трудовой деятельности». При установке данной категории дохода дата дохода станет равна даты выплаты премии.

Рис.39 Выбор и установка категории

Для сохранения вида начисления нажмите команду «Записать и закрыть».

Далее создадим документ «Изменение плановых начислений» (раздел «Зарплата», журнал «Изменение оплаты сотрудников»):

• Заполним организацию и дату вступления изменений;
• И список сотрудников через «Подбор-Заполнить».

Рис.40 Изменение плановых начислений

Через «Еще» поставим начисления всем работникам из списка. В документе отразится колонка с нужным показателем.

Рис.41 Процент премии

Внесем процент премии. Проведем и закроем.

Рис.42 Завершение работы с документом

Также премию можно задать через:

• Кадровый перевод;
• Изменение оплаты труда;
• Назначение плановых начислений.

Теперь создадим документ «Начисление…» и заполним. В документе появится наша премия.

Рис.43 Отображение заданной премии

НДФЛ и страх.взносы по премиальным будут рассчитаны в этом же документе. Дата получения дохода премии равна дате выдаче зарплаты.

Рис.44 НДФЛ и взносы

На нашем сайте вы найдете множество статей, посвященных работе с решением 1С:ЗУП, например, об учете праздничных дней в 1С ЗУП 8.3 и на другие популярные темы.

За предыдущий месяц

Премию процентом от расчетной базы можно также начислить за предыдущий месяц и за другой период, но настраиваться она будет не так, как премия процентом за текущий период.

Доверьте настройку начисления премий в 1С:ЗУП профессионалам

В «Расчетной базе-Период расчета базы» отмечаем «Предыдущий месяц». Если нужно считать базу по данным двухмесячной давности, то отмечаем позицию «Несколько предыдущих периодов», длительность базового периода ставим 1 месяц, а сдвиг базового периода – 2 месяца.

Рис.45 Начисление за предыдущий месяц

Если скопировать вид начисления «Премия процентом» для формирования начисления «Премия процентом (прошлый месяц)», необходимо сделать новый показатель – «Процент премии прошлый месяц», отличающийся от первоначального только наименованием и идентификатором.

Рис.46 Наименование и идентификатор Рис.47 Формула

Квартальная премия в 1С ЗУП 8.3

В ЗУП 3.1 добавлен механизм для планового начисления неежемесячной премии. Рассмотрим его работу на примере квартальной премии. Для этого создадим вид расчета «Премия квартальная»:

Заполним на вкладке «Основное» поля «Назначение начисления» и «Начисление выполняется», где в перечисленных месяцах, укажем месяцы, в которых мы хотим начислять премию. Далее отметим «Результат рассчитывается».

Рис.48 Квартальная премия

Введем показатель «Процент премии квартальной».

Рис.49 Процент премии квартальной

Внесем формулу расчета премии: РасчетнаяБаза * ПроцентПремииКвартальной / 100.

Рис.50 Создание и заполнение начисления

В «Расчетной базе» наше квартальное премирование посчитается как % от оклада, поэтому в «Подборе» установим базовые начисления. Базу возьмем за 3 прошедших месяца, со сдвигом в 1 месяц, поскольку премию за квартал мы платим на месяц позже – за четвертый квартал в январе.

Рис.51 Расчет базы

На вкладке «Налоги, взносы, бухучет» все делаем как в предыдущих примерах.

Данный вид начисления можно назначить следующими документами:

• Кадровый перевод;
• Начисление зарплаты и взносов;
• Изменение оплаты труда;
• Изменение плановых начислений.

В этом примере назначим квартальную премию сотруднику документом «Изменение оплаты труда»:

• Введем дату внесения изменений в начисления сотрудника;
• Выберем фирму;
• Выберем сотрудника (здесь можно изменить начисления только по одному сотруднику);
• Добавим вид начисления «Премия квартальная» со значением показателя «% премии квартальной»;
• Проведем и закроем документ.

Рис.52 Процент квартальной премии

При начислении заработной платы сотрудника квартальная премия будет рассчитана автоматически.

Рис.53 Автоматический расчет премии

Автоматизация расчета зарплаты в 1С:ЗУП

Программа для расчета зарплаты, анализа ФОТ, расчета премий и KPI, исчисления налогов и взносов

Сервис «Личный кабинет кадровика»

Простая регистрация и согласование заявок на премирование сотрудников. Легко интегрируется с 1С:ЗУП

от 99 000 руб. Узнать больше

Годовая премия в 1С ЗУП

Зачастую годовая премия не входит в схему мотивации сотрудника, а начисляется по отдельному распоряжению руководства. Рассмотрим порядок начисления такой премии в 1С ЗУП 3.1 процентом от оклада работника. Для этого создадим вид расчета «Премия годовая».

Заполним вкладку «Основное»:

Рис.54 Годовая премия

Введем показатель «Процент годовой премии».

Рис.55 Показатель «Процент годовой премии»

Внесем формулу расчета премии: РасчетнаяБаза * ПроцентПремииКвартальной / 100.

Рис.56 Формула расчета премии

Заполним «Расчетную базу»:

• Премия за год рассчитается процентом от оклада, поэтому в «Подборе» остановимся на базовых начислениях;
• Базу будем брать за 12 предыдущих месяцев со сдвигом в 1 месяц, т.к. премию за год мы платим в январе.

Рис.57 Начисление за предыдущий год

Заполнение вкладки «Налоги, взносы, бухучет» мы разобрали в предыдущих примерах.

Создадим документ «Премия» (раздел «Зарплата»):

• Укажем месяц начисления;
• Укажем организацию;
• Выберем вид премии;
• Подберем сотрудников;
• Укажем процент премии;
• Проведем и закроем документ.

Рис.58 Создание документа «Премия»

НДФЛ и страховые взносы по годовой премии будут рассчитаны в документе «Начисление зарплаты и взносов».

В данной статье мы рассказали о новых возможностях ЗУП в части начисления премий, и показали, что функционал программы позволяет начислить практически любую премию. Чтобы использовать многофункциональный инструмент в своей работе, вы можете подробнее изучить форматы внедрения 1С:ЗУП на предприятии или задать вопросы нашим специалистам. Напомним, в рамках сопровождения 1С:ЗУП наши специалисты могут помочь с обновлением версии типовой конфигурации 1С:ЗУП, а также ответить на вопросы, связанные с «нетиповым» переходом.

Начисление премий в программе 1C 8.3 ЗУП достаточно обширная тема. Разберем пошагово на примере, как можно настроить начисление ежемесячной и квартальной премии, а также как отразить в ЗУП 3.1 разовую премию, выплачиваемую по приказу.

Подробнее смотрите в онлайн-курсе «ЗУП 3.1 кадровый и зарплатный учет от А до Я»

Варианты настройки премий

Можно выделить 3 основных вида премий, с точки зрения порядка их отражения в 1С ЗУП 3.1:

• Плановые – это премии, которые начисляются ежемесячно или в определенных месяцах. Такие премии назначаются сотрудникам в плановом порядке, рассчитываются в документах Начисление зарплаты и взносов или Увольнение и могут быть выплачены только вместе с заработной платой или расчетными при увольнении.
• «Выстреливающие» — этот вид премий рассчитывается в документах Начисление зарплаты и взносов или Увольнение, только если отдельным документом Данные для расчета зарплаты (Зарплата – Данные для расчета зарплаты) введено значение показателей премирования. «Выстреливающие» премии не требуется назначать сотрудникам в плановом порядке, а их выплата предусмотрена также только в составе заработной платы или расчетных при увольнении.
• Премии, выплачиваемые по отдельному документу – эти премии начисляются в отдельном документе Премия (Зарплата – Премии). Выплата таких премий возможна, как в составе заработной платы, так и по отдельному документу Ведомость… (Выплаты – Все ведомости на выплату зарплаты). Такой вариант выплаты удобен для премий, учитываемых для целей НДФЛ по дате выплаты, в случаях, когда организация стремится сблизить бухгалтерский учет с учетом НДФЛ и отражает такие премии в месяце их выплаты. Однако при необходимости определения расчетной базы для премий, выплачиваемых по отдельному документу, нет возможности учитывать начисления текущего месяца.

В настройках Начисления (Настройки – Начисления) вид премии описывается значением реквизита Начисление выполняется.

Плановым премиям соответствуют значения Ежемесячно и В перечисленных месяцах, «выстреливающим» — Только если введено значение показателя, а премиям, выплачиваемым по отдельному документу — По отдельному документу.

Сравнительная характеристика перечисленных видов премий представлена в таблице.

Порядок и этапы отражения премий	Плановые премии	«Выстреливающие» премии	Премии, выплачиваемые по отдельному документу
Назначение премии	Документами изменения оплаты труда или Кадровым переводом (Кадры – Приемы, Переводы, увольнения)	Не требуется	Не требуется
Начисление премии	Будет производиться автоматически ежемесячно / в перечисленных месяцах документами Начисление зарплаты и взносов или Увольнение без каких-либо дополнительных настроек	Будет производиться документами Начисление зарплаты и взносов или Увольнение только в случае, если введены значения ключевых показателей премирования документом Данные для расчета зарплаты	Производится отдельным документом Премия
Выплата премии	Только вместе с заработной платой или расчетными при увольнении	Только вместе с заработной платой или расчетными при увольнении	Может выплачиваться как в составе заработной платы (расчетных при увольнении), так и по отдельной ведомости
Расчет базы	Гибкая настройка периода определения расчетной базы	Гибкая настройка периода определения расчетной базы	В расчетной базе нельзя учесть начисления текущего месяца

Рассмотрим примеры настройки каждого вида премии.

Пример 1. Настройка плановой ежемесячной премии

В организации сотрудникам ежемесячно начисляется премия процентом от Оплаты по окладу за текущий месяц. Процент премии ежегодно устанавливается каждому сотруднику индивидуально. Необходимо настроить расчет ежемесячной премии в размере 10% сотруднику Василькову И.Б.

По условию задачи нам необходимо рассчитывать премию процентом от базы текущего месяца, поэтому вариант настройки премии, выплачиваемой по отдельному документу, в данной ситуации не подходит. Также расчет премии требуется производить ежемесячно, поэтому будем производить настройку плановой премии.

Для настройки плановой ежемесячной премии создаем новый Показатель (Настройка – Показатели расчета зарплаты). По условию задачи значение показателя постоянно и устанавливается индивидуально для каждого сотрудника.

Далее создадим новое Начисление. На вкладке Основное выберем назначение начисления Премия и укажем, что начисление выполняется Ежемесячно. Формула для начисления премии:

• Процент ежемесячной премии / 100 * Расчетная база.

На вкладке Расчет базы укажем базовое начисление согласно условию задачи (Оплата по окладу) и период расчета базы – Текущий месяц.

Назначим сотруднику Василькову И.Б. Премию ежемесячную процентом в размере 10% документом Изменение оплаты труда (Кадры – Изменение оплаты сотрудников — Изменение оплаты труда), в котором укажем размер Процента ежемесячной премии.

Начислим заработную плату Василькову И.Б. за декабрь документом Начисление зарплаты и взносов и проверим расчет Премии ежемесячной процентом.

Сумма ежемесячной премии за декабрь рассчитывается как:

• 10 (процент премии) /100 * 35 000 (оплата по окладу) = 3 500 руб.

Пример 2. Настройка «выстреливающего» начисления квартальной премии

В организации сотрудникам начисляется квартальная премия процентом от Оплаты по окладу за предшествующий квартал. Однако начисление данной премии происходит не каждый квартал, а только при достижении организацией определенных показателей прибыли. Процент премии при каждом расчете премии может принимать новое значение и устанавливается индивидуально для сотрудников. Необходимо настроить сотруднику Василькову И.Б. расчет квартальной премии в размере 15% от Оплаты по окладу за 3 квартал 2019 года. Начисление премии будет производиться в декабре.

По условию задачи квартальная премия начисляется не каждый квартал. Настройка плановой премии в данном случае не подходит, т.к. придется достаточно часто назначать сотрудникам премию в плановом порядке и затем отменять ее. Начислять квартальную премию каждый раз отдельным документом также достаточно трудозатратно. Наиболее удобный вариант в данной ситуации – настройка «выстреливающей» премии.

В первую очередь настраиваем новый Показатель. Он также будет назначаться для сотрудника, но его значение будет Вводится единовременно документом данных для расчета зарплаты.

Далее настроим новый Шаблон ввода исходных данных (Настройка – Шаблоны ввода исходных данных). Этот шаблон будет определять вид документа Данные для расчета зарплаты, которым будет вводиться значение Процента квартальной премии. На вкладке Показатели зарплаты отметим флажком созданный нами на предыдущем шаге показатель.

Для того чтобы в одном документе Данные для расчета зарплаты можно было указать Процент квартальной премии для списка сотрудников на вкладке Дополнительно устанавливаем флажок В документе используется несколько сотрудников.

Настроим новое Начисление для отражения квартальной премии. На вкладке Основное укажем назначение начисления Квартальная премия, способ выполнения – Только если введено значение показателя. После того, как в формулу будет включен Процент квартальной премии, его можно будет указать в качестве показателя, определяющего начисление премии.

На вкладке Расчет базы укажем базовое начисление согласно условию задачи (Оплата по окладу) и период расчета базы – Предыдущий квартал.

Введем для сотрудника Василькова И.Б. значение Процента квартальной премии в размере 15% документом Данные для расчета зарплаты в декабре 2019 г.:

Начислим заработную плату Василькову И.Б. за декабрь документом Начисление зарплаты и взносов и проверим расчет Премии квартальной процентом. Размер показателя Расчетной базы за 3 квартал составила 105 000 руб.

Сумма квартальной премии рассчитывается как:

• 15 (процент премии) /100 * 105 000 (оплата по окладу) = 15 750 руб.

Пример 3. Отражение разовой премии по отдельному документу

Согласно приказу сотруднику Василькову И.Б. необходимо начислить разовую премию за привлечение клиента в размере 5 000 руб. Указанную премию необходимо выплатить в межрасчетный период до окончательного расчета заработной платы.

В связи с тем, что по условию задачи выплату премии необходимо произвести в межрасчетный период, выполним настройку премии, выплачиваемой по отдельному документу Премия.

Для отражения данной премии создадим новое Начисление. На вкладке Основное укажем назначение начисления Премия, способ выполнения – По отдельному документу. Также укажем, что Результат вводится фиксированной суммой.

Начислим Василькову И.Б. Премию разовую за привлечение клиента документом Премия. Для того чтобы премию можно было выплатить отдельным документом Ведомость, необходимо указать в документе Премия порядок выплаты – В межрасчетный период.

Из документа Премия также можно вывести печатные формы приказов на поощрение. Для этого по кнопке Печать открываем список доступных печатных форм и выбираем необходимую.

Доступные печатные формы:

• Списочный приказ о поощрении работников (форма Т-11а)
• Индивидуальный приказ о поощрении сотрудника (форма Т-1)

См. также:

• Ввод данных для расчета среднего заработка в ЗУП 3.1
• Три вида ответственности работодателя за необоснованное снижение премии
• Почему у начисления, не зависящего от отработанного времени (ежемесячная премия), в расчетном листке появляются оплаченные часы?

Если Вы являетесь подписчиком системы БухЭксперт8, тогда читайте дополнительный материал по теме:

• Где найти документ ввода Премии?
• Примеры настроек различных формул и показателей
• Настройка начисления на примере ежемесячной премии с возможностью изменения процента
• Как начислить премию за прошлый месяц, если сотрудник работал в разных подразделениях и процент премии за работу в каждом подразделении разный?
• Включение в ФОТ разовой премии
• Учет премий в среднем заработке
• Как включить премии в базу среднего заработка полностью, без пересчета на коэффициент отработанного времени
• Как должна отразиться в отчетах 6-НДФЛ и 2-НДФЛ премия за 2018 год, которая частично выплачена в Декабре 2018 и частично в Январе 2019?

Если Вы еще не подписаны:

Активировать демо-доступ бесплатно →

или

Оформить подписку на Рубрикатор →

После оформления подписки вам станут доступны все материалы по 1С ЗУП, записи поддерживающих эфиров и вы сможете задавать любые вопросы по 1С.

Помогла статья?

Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 14 дней бесплатно

В зависимости от типа премии (производственные или платеж к особым датам) в 1С ЗУП, редакция 3.1. предусмотрено разграничение начислений в рамках законодательства. Добавление стимулирующей выплаты может осуществляться автоматически с начислением зарплаты работникам либо разовыми платежами.

Чтобы правильно начислить премию в 1С PEG 3.1, необходимо предварительно настроить эту функцию в зависимости от типа выплат. Различают производственные и непроизводственные, для которых предусмотрены разные источники (первые вносятся в расходы по зарплате, перечисления к праздникам учитываются в составе прочих доходов и выплачиваются из чистой прибыли фирмы).

Особенности оформления

Таблица 1. Документальное оформление стимулирующих выплат

Название документа	Форма	Кто подписывает
Основание	Приказ о поощрении Т-11 или Т-11а	Руководитель организации и работник
Подтверждение	Расчетно-платежная ведомость. РКО. Зависит от способа выплаты – наличными или безналичным перечислением.	Согласно правилам заполнения форм – ответственные лица, работник в случае необходимости

Дополнительно должен быть утвержден порядок перечислений:

• в трудовом договоре с работником;
• в коллективном договоре;
• в локальных актах компании (например, положении о премировании).

Особое внимание также следует уделить налогу на доходы сотрудников. Все виды премий облагаются НДФЛ. Согласно письму ФНС от 7 августа 2017 г. № СА-4-11/15473@, стимулирующие надбавки имеют разные коды доходов:

• 2002 – производственные, то есть выплачиваемые в зависимости от результатов трудовой деятельности работника;
• 2003 – стимулирующие: к праздничным датам, например, юбилеям.

Производственные премии

Такие выплаты являются дополнительным материальным стимулированием работников и перечисляются на основании результатов их производственной деятельности. К ним относятся различные ежемесячные надбавки, премия по итогам квартала, года, за выполнение важных поручений и т.д.

Примечание! Производственные премии включаются в расходы на оплату труда работников и уменьшают налогооблагаемую базу при расчете налога на прибыль.

Создание платежа в фиксированном размере

Чтобы начислить сумму в 1С ЗУП 3.1, необходимо предварительно проверить настройки программы:

1. В главном меню в «Настройках» выбрать «Начисления».
2. Просмотреть открывшийся список настроенных платежей. Если в него не включены производственные премии с кодом 2002, необходимо создать новое начисление.
3. Заполнить основные строки настройки:

   — наименование дохода;
   — произвольный код, подходящий по смыслу;
   — выбрать из раскрывающегося списка назначений дохода – премия;
   — указать периодичность выплаты (ежемесячно, по отдельному документу, итогам нескольких месяцев и т.д.);
   — способ начисления: фиксированная сумма (для ввода вручную).

4. Внизу страницы создания начисления проверить необходимые галочки:

   — поддержка нескольких начислений для одного работника;
   — включение выплаты в фонд оплаты труда.

5. Проверить информацию, перейти к настройке налогового и бухучета:

   — в части НДФЛ: производственные премии облагаются НДФЛ, код дохода – 2002;
   — начисления за производственные результаты – издержки на з/ту работников;
   — бухгалтерский учет выплат осуществляется по настройкам сотрудника, или как задано для расчетов (ввести счета учета премий).

Создание премии – процент от оклада

Чтобы установить определенный % для исчисления выплаты, необходимо:

1. В разделе «Настройка» перейти к «Показателям расчета зарплаты» и начать создание нового.
2. Заполнить основные данные:

   — наименование;
   — краткое название;
   — назначение: показатель может распространяться на конкретного сотрудника, подразделение или компанию в целом;
   — периодичность использования – постоянное применение или разовое.

3. Создаем новое начисление в настройках, указав формулу для определения выплаты.
4. Перейти в расчет базы, выбрать период и базовые начисления из списка.

Начисление производственной выплаты

Как правило, такие поощрения по итогам периода начисляются одновременно с з/той сотрудников. Для того чтобы ввести их, необходимо:

1. Изменить перечисление зарплаты работникам, добавив процент премии («Кадры» – «Настройка оплаты труда» – «Изменение оплаты труда»).
2. Добавить начисление соответствующей премии и указать сумму (или процент).
3. На вкладке «Зарплата» перейти к начислению.
4. Создать новое, заполнить основные реквизиты по организации и месяцу. Нажать кнопку «Заполнить» для автоматического расчета зарплаты. Он осуществляется на основе данных табеля учета отработанного в текущем месяце времени.
5. При заполнении информации, помимо оклада для сотрудника, отдельной строкой высветится размер поощрения. На соответствующих вкладках необходимо проверить НДФЛ и страховые взносы.

   Примечание от автора! В начислении зарплаты и взносов доступна печать расчетного листка по сотруднику.

Скрин расчетного листка

Непроизводственные премии

В качестве дополнительной выплаты для стимулирования работников во многих компаниях предусмотрены непроизводственные поощрения – к юбилеям, праздникам и т.д. Они осуществляются из чистой прибыли компании.

Пошаговая инструкция:

1. Создать новое начисление, указать выплату по отдельному документу.
2. Выбрать код дохода по НДФЛ – 2003 и исключить выплату из издержек на з/ту сотрудников.
3. В разделе «Зарплата» перейти к документам «Премии», создать начисление.
4. Заполнить строки, введя данные по сотруднику, сумму, проверив период начисления.
5. Внизу страницы указать выплату: в момент перечисления з/ты или межрасчетный период. Проверить все данные и провести.

   Примечание! Из документа создания премии можно распечатать приказ о поощрении сотрудников (или на каждого работника в отдельности).

   Скрин приказа о премировании

Выплата

Премии по итогам месяца выплачиваются одновременно с зарплатой сотрудников или отдельно. Они могут производиться наличными или на банковскую карточку работника. Все ведомости формируются в специальном разделе «Выплаты».

При создании их необходимо выбрать месяц начисления, текущую дату формирования документа, тип (з/та или отдельная премия). Нажать «Заполнить» для автоматического занесения информации в ведомость.

После проверки сведений нажать «Провести». На основании созданного документа сформировать подтверждение выплаты.

Если премия оформляется отдельно и выплачивается в межрасчетный период, доступно создание ведомости непосредственно из документа начисления.

Бухгалтерский учет

Порядок отображения стимулирующих выплат в бухучете компании зависит от их источника. Начисление премий осуществляется по кредиту 70 счета, на котором проходят все расчеты с сотрудниками в части з/ты в следующей корреспонденции:

• Дт 20 (23,25,26,28,44) Кт70 – для выплат производственного характера;
• Дт 91.02 Кт70 – прочие расходы фирмы (непроизводственные);
• Дт84 Кт70 – перечисления осуществляются из чистой прибыли компании.

Практический пример

ООО «Мотылек» решило поощрить сотрудника за высокие показатели работы, выплатив ему 5 000 руб. (перевод был осуществлен из кассы предприятия наличными средствами).

Бухгалтерские проводки по хозяйственным операциям:

В этой статье вместе со специалистом линии консультаций Анастасией Черемных рассмотрим один популярных вопросов, с которым обращаются на линию консультаций – премия в месяце увольнения.

Во многих организациях часть оплаты труда начисляется и выплачивается в форме премии. Учет премий для НДФЛ возможен разный. Рассмотрим ситуацию, когда в середине месяца сотруднику начисляется премия отдельным документом по коду 2000, после чего в этом же месяце происходит увольнение этого сотрудника. Такая ситуация требует внимания к дате получения дохода в документе начисления премии.
Будьте внимательны, премия часто учитывается для целей НДФЛ по дате выплаты.
Тогда ситуация будет другая.

Рис. 1 (нажмите, чтобы увеличить)

Если внесем документы в обычном порядке (сначала премию, потом увольнение), то датой получения дохода по премии будет конец месяца, а не дата увольнения.

Рис. 2 (нажмите, чтобы увеличить)

Согласно п. 2 ст. 223 НК РФ в случае прекращения трудовых отношений до истечения календарного месяца датой фактического получения налогоплательщиком дохода в виде оплаты труда считается последний день работы, за который ему был начислен доход. Таким образом по премии с кодом дохода 2000 датой получения дохода должна стоять дата увольнения.

Если премия и увольнение рассчитываются в один и тот же день, то используйте следующий порядок документов:

• Документ «Увольнение» (с верными датой увольнения и датой выплаты);

• Документ «Премия» (с верной датой выплаты);

• Перерасчет документа «Увольнение».

Если в момент начисления премии сведений об увольнении еще не было и премия уже создана, то порядок действий следующий:

• Документ «Увольнение» (с верными датой увольнения и датой выплаты);

• В документе «Премия» перевыбрать сотрудника в колонке «Сотрудник»;

• Пересчитать документ Увольнение.

После таких действий при прежних суммах начислений дата получения дохода по премии с кодом 2000 запишется как дата увольнения.

Рис. 3 (нажмите, чтобы увеличить)

Рис. 4 (нажмите, чтобы увеличить)

Анастасия Черемных, специалист линии консультаций ООО «Центр сопровождения», ответит на ваши вопросы. Заказать консультацию

Вместе с этим читают:

• Почему возникают расхождения 6-НДФЛ и РСВ в ЗУП 3.1
• Избавляемся от ненужных перерасчетов в ЗУП 3.1
• Как в ЗУП 3.1 настроить отчет по дням рождения сотрудников

Поделиться: 1107 просмотров