Как найти накладную в ЕГАИС

Подтвердить поступление алкогольной продукции

При получении алкогольной продукции, важно не только проверить документы и количество товара, но и убедиться в ее легальности. После утверждения поступления вы будете отвечать перед законом за каждую проданную бутылку.

По немаркированному алкоголю достаточно сверить фактическое количество товара с количеством в поступлении. Чтобы избежать пересортицы, рекомендуем проверить штрихкоды.

  1. В накладной на вкладке «Поступление» откройте панель массовых операций по кнопке и нажмите «Без штрихкодов».
  2. Убедитесь, что список пустой. Если найден товар без штрихкода, добавьте его в карточку.

Принимая на склад маркированный алкоголь, в поступлении на вкладке «Документы» нажмите «ТТН ЕГАИС» и проверьте, совпадает ли количество бутылок и марок по каждой позиции. Если да, номенклатуру нужно принимать по правилам помарочного учета.

Наличие марок в накладной ЕГАИС Ваши действия
Новая марка Старая марка

Марки не указаны

По правилам помарочного учета нельзя принимать бутылки с новыми марками, если они не указаны в накладной ЕГАИС.

Оформите акт расхождений по данной позиции. Либо отклоните поступление, вернув всю партию.

Можно проверить только количество, но мы рекомендуем провести помарочное сканирование для постановки марок на учет.

Марок меньше, чем бутылок

В поступлении сканируйте каждую бутылку. Оформите акт расхождений и верните продукцию поставщику с неуказанными или неподтвержденными марками.

Если вы доверяете поставщику и готовы принять продукцию, не глядя, можно подтвердить марки без сканирования.

Можно проверить только количество, но мы рекомендуем провести помарочное сканирование. Марки, которые поставщик не указал в накладной, поставьте на баланс.

Указаны все марки

В поступлении сканируйте каждую бутылку для проверки количества алкоголя и марок.
Если обнаружена недостача или несоответствие марок, оформите акт расхождений и верните поставщику алкоголь с неподтвержденными марками.

Если вы доверяете поставщику и готовы принять продукцию, не глядя, можно подтвердить марки без сканирования.

Если поставщик указал в ТТН марки, то в поступлении в режиме расширенного редактирования номенклатуры они будут отображаться серым шрифтом. Подтвердите штрихкоды с помощью сканирования или вручную по кнопке «Принять все». Марки в документе станут черными.

Если в исходной ТТН марок нет, инструмента приемки в документе не будет. При сканировании марки добавятся в накладную и сразу отобразятся черным шрифтом. Для принятия их к учету оформите акт постановки марок на баланс из утвержденного поступления.

Подтвердить марки без сканирования

Если поставщик указал марки в ТТН, то их можно подтвердить вручную сразу по всей позиции, не сканируя бутылки.

В этом случае СБИС не проверяет марки. Поэтому вы рискуете принять на склад контрафактный алкоголь, либо продукцию с пересортом и неучтенными в ЕГАИС марками.

В поступлении откройте режим редактирования номенклатуры по кнопке и в блоке «Акцизные марки» нажмите «Принять все». Все марки будут подтверждены и добавлены к номенклатуре.

Повторите действие для каждой позиции.

Если обнаружили вскрытую коробку, сначала подтвердите только те, которые не вызывают сомнений. В режиме расширенного редактирования позиции наведите указатель мышки на упаковку, нажмите и выберите «Подтвердить». Либо отсканируйте штрих-коды коробок.

Затем сканируйте бутылки из вскрытой коробки. СБИС проверит марки и сообщит об ошибке (если есть несоответствия) — оформите акт расхождения.

В акт расхождений автоматически будут перенесены номенклатуры с неподтвержденными марками. Если при ручной приемке вы пропустили позицию, она в полном объеме будет указана в акте расхождений.

Причины отказа подтверждения накладной в системе!

До подтверждения ТТН, алкоголь резервируется на остатках предприятия-поставщика, факт продажи фиксируется с момента подтверждения получения товара покупателем в системе. Действие с накладной ЕГАИС необратимо. Для отказа подтверждения документа есть несколько причин:

  • Поставка не получена
    Покупателю алкогольной продукции следует ответственно подходить к работе с системой, важно не подтверждать накладные до момента фактического получения товара.
  • Номер или дата накладной различается с бумажным документом
    При расхождениях в номерах и датах ТТН с продавцом можно согласовать изменение бумажного документа, после изменения подтвердить накладную.
  • Пересортица товара
    Покупатель формирует заказ в соответствии со своей номенклатурной базой, поэтому при наличии в документах новой продукции сверх заказа, от накладной следует отказаться.
  • Расхождение общей стоимости
    При верном количестве товара по документам и несоответствии общей стоимости необходимо делать отказ от ТТН в системе.

Какие могут быть действия в УТМ?

При получении электронной ТТН, универсальный транспортный модуль позволяет совершать три варианта действий:

— Подтверждение;

— Отказ;

— Частичное подтверждение с составлением акта расхождений.

Параметры проверки для подтверждения или отказа от накладной перечислены раньше, еще одно возможное действие – частичное подтверждение с актом расхождений.

Расхождения поставки в меньшую сторону – возникают в случае, если при фактической поставке алкоголя произошел бой товара, отказ от части продукции по любым причинам, покупатель имеет право составить акт расхождения. Поставщик получает акт расхождения в системе, если подтверждает его, покупатель принимает фактическое количество товара, бумажные документы изменяются. Если отправитель товара отклоняет акт расхождения вся поставка в ЕГАИС остается не подтвержденной покупателем и остается на балансе поставщика.

Расхождение фактической поставки в большую сторону – в таком случае продавец делает дополнительную электронную накладную и бумажные документы.

Совет! Использование системы ЕГАИС не освобождает организации от подачи декларации. Алкогольная продукция должна быть выделена в отдельную от прочих товаров накладную, это позволит избежать дальнейших затруднений при сдаче декларации.

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *