Содержание
Подтвердить поступление алкогольной продукции
При получении алкогольной продукции, важно не только проверить документы и количество товара, но и убедиться в ее легальности. После утверждения поступления вы будете отвечать перед законом за каждую проданную бутылку.
По немаркированному алкоголю достаточно сверить фактическое количество товара с количеством в поступлении. Чтобы избежать пересортицы, рекомендуем проверить штрихкоды.
- В накладной на вкладке «Поступление» откройте панель массовых операций по кнопке
и нажмите «Без штрихкодов». - Убедитесь, что список пустой. Если найден товар без штрихкода, добавьте его в карточку.
Принимая на склад маркированный алкоголь, в поступлении на вкладке «Документы» нажмите «ТТН ЕГАИС» и проверьте, совпадает ли количество бутылок и марок по каждой позиции. Если да, номенклатуру нужно принимать по правилам помарочного учета.
| Наличие марок в накладной ЕГАИС | Ваши действия | |
| Новая марка | Старая марка | |
|
Марки не указаны |
По правилам помарочного учета нельзя принимать бутылки с новыми марками, если они не указаны в накладной ЕГАИС. Оформите акт расхождений по данной позиции. Либо отклоните поступление, вернув всю партию. |
Можно проверить только количество, но мы рекомендуем провести помарочное сканирование для постановки марок на учет. |
|
Марок меньше, чем бутылок |
В поступлении сканируйте каждую бутылку. Оформите акт расхождений и верните продукцию поставщику с неуказанными или неподтвержденными марками. Если вы доверяете поставщику и готовы принять продукцию, не глядя, можно подтвердить марки без сканирования. |
Можно проверить только количество, но мы рекомендуем провести помарочное сканирование. Марки, которые поставщик не указал в накладной, поставьте на баланс. |
|
Указаны все марки |
В поступлении сканируйте каждую бутылку для проверки количества алкоголя и марок. Если вы доверяете поставщику и готовы принять продукцию, не глядя, можно подтвердить марки без сканирования. |
|
Если поставщик указал в ТТН марки, то в поступлении в режиме расширенного редактирования номенклатуры они будут отображаться серым шрифтом. Подтвердите штрихкоды с помощью сканирования или вручную по кнопке «Принять все». Марки в документе станут черными.
Если в исходной ТТН марок нет, инструмента приемки в документе не будет. При сканировании марки добавятся в накладную и сразу отобразятся черным шрифтом. Для принятия их к учету оформите акт постановки марок на баланс из утвержденного поступления.
Подтвердить марки без сканирования
Если поставщик указал марки в ТТН, то их можно подтвердить вручную сразу по всей позиции, не сканируя бутылки.
В этом случае СБИС не проверяет марки. Поэтому вы рискуете принять на склад контрафактный алкоголь, либо продукцию с пересортом и неучтенными в ЕГАИС марками.
В поступлении откройте режим редактирования номенклатуры по кнопке и в блоке «Акцизные марки» нажмите «Принять все». Все марки будут подтверждены и добавлены к номенклатуре.
Повторите действие для каждой позиции.
Если обнаружили вскрытую коробку, сначала подтвердите только те, которые не вызывают сомнений. В режиме расширенного редактирования позиции наведите указатель мышки на упаковку, нажмите и выберите «Подтвердить». Либо отсканируйте штрих-коды коробок.
Затем сканируйте бутылки из вскрытой коробки. СБИС проверит марки и сообщит об ошибке (если есть несоответствия) — оформите акт расхождения.
В акт расхождений автоматически будут перенесены номенклатуры с неподтвержденными марками. Если при ручной приемке вы пропустили позицию, она в полном объеме будет указана в акте расхождений.
Причины отказа подтверждения накладной в системе!
До подтверждения ТТН, алкоголь резервируется на остатках предприятия-поставщика, факт продажи фиксируется с момента подтверждения получения товара покупателем в системе. Действие с накладной ЕГАИС необратимо. Для отказа подтверждения документа есть несколько причин:
- Поставка не получена
Покупателю алкогольной продукции следует ответственно подходить к работе с системой, важно не подтверждать накладные до момента фактического получения товара. - Номер или дата накладной различается с бумажным документом
При расхождениях в номерах и датах ТТН с продавцом можно согласовать изменение бумажного документа, после изменения подтвердить накладную. - Пересортица товара
Покупатель формирует заказ в соответствии со своей номенклатурной базой, поэтому при наличии в документах новой продукции сверх заказа, от накладной следует отказаться. - Расхождение общей стоимости
При верном количестве товара по документам и несоответствии общей стоимости необходимо делать отказ от ТТН в системе.
Какие могут быть действия в УТМ?
При получении электронной ТТН, универсальный транспортный модуль позволяет совершать три варианта действий:
— Подтверждение;
— Отказ;
— Частичное подтверждение с составлением акта расхождений.
Параметры проверки для подтверждения или отказа от накладной перечислены раньше, еще одно возможное действие – частичное подтверждение с актом расхождений.
Расхождения поставки в меньшую сторону – возникают в случае, если при фактической поставке алкоголя произошел бой товара, отказ от части продукции по любым причинам, покупатель имеет право составить акт расхождения. Поставщик получает акт расхождения в системе, если подтверждает его, покупатель принимает фактическое количество товара, бумажные документы изменяются. Если отправитель товара отклоняет акт расхождения вся поставка в ЕГАИС остается не подтвержденной покупателем и остается на балансе поставщика.
Расхождение фактической поставки в большую сторону – в таком случае продавец делает дополнительную электронную накладную и бумажные документы.
Совет! Использование системы ЕГАИС не освобождает организации от подачи декларации. Алкогольная продукция должна быть выделена в отдельную от прочих товаров накладную, это позволит избежать дальнейших затруднений при сдаче декларации.