В случае болезни сотрудника во время нахождения в отпуске работодатель обязан продлить его ежегодный оплачиваемый отпуск (ч. 1 ст. 124 ТК РФ). Нужно ли работнику писать заявление на продление отпуска после больничного, расскажем в нашей консультации.

Заявление на продление отпуска

Для того чтобы работодатель продлил ежегодный оплачиваемый отпуск сотрудника на дни болезни, брать у работника заявление на продление отпуска из-за больничного не нужно. Поскольку продление отпуска на дни временной нетрудоспособности сотрудника производится автоматически после того, как работник подтвердит факт болезни во время отпуска (ч. 1 ст. 124 ТК РФ, подп. «а» п. 17, п. 18 Правил об очередных и дополнительных отпусках, утвержденных НКТ СССР 30.04.1930 N 169).

Тем не менее, работодатель может попросить написать сотрудника заявление о продлении отпуска в связи с больничным.

Как писать заявление на продление отпуска

Унифицированной формы заявления о продлении ежегодного отпуска сотрудника на дни болезни не установлено. Поэтому заявление пишется работником в произвольной форме.

В заявлении нужно будет указать причину продления отпуска и период временной нетрудоспособности согласно больничному листку. Сам листок нетрудоспособности, подтверждающий болезнь работника во время его отпуска, необходимо будет приложить к заявлению.

Заявление на продление отпуска (образец) можно посмотреть здесь:

Пред. / След. Заявление о продлении ежегодного отпуска (бланк) скачать здесь Скачивать формы документов могут только подписчики журнала «Главная книга».

• Я подписчик: электронного журнала печатного журнала
• Я не подписчик, но хочу им стать
• Хочу скачивать формы документов бесплатно и попробовать все возможности подписчика

Приказ о продлении ежегодного отпуска

Приказ о продлении ежегодного оплачиваемого отпуска работника в связи с болезнью составляется в произвольной форме. В принципе такой приказ издавать не обязательно. Но наличие приказа позволит зафиксировать продление отпуска сотрудника, а также внести изменения в кадровые документы.

В приказе отражаются Ф.И.О. и должность работника, основание продления отпуска (временная нетрудоспособность сотрудника), период предоставленного ежегодного отпуска, период болезни работника и количество дней, на которые продлевается ежегодный оплачиваемый отпуск.

Основанием для оформления приказа о продлении отпуска будет являться заявление работника (в случае если сотрудник его писал) и листок временной нетрудоспособности с указанием его даты и номера. С приказом нужно будет ознакомить сотрудника под подпись.

С учетом продления отпуска получается, что отпускные выплачены работнику в полной сумме. И по итогам необходимо будет лишь дополнительно оплатить работнику больничный лист.

Обратите внимание: продлевать отпуск сотрудника в связи с тем, что во время отпуска у него заболел ребенок или иной член семьи и работник был вынужден ухаживать за ним, обязанности у работодателя нет.

Казалось бы — чего проще: зашел перед тем, как поехать на отдых, в отдел кадров и заполнил заявление на отпуск, но, оказывается, в 2020 году появились свои нюансы. В частности, расширили трудовые права многодетных семей. Теперь они могут выбирать время отпуска, удобное им, а работодатель не имеет права отказать.

Разберем разные ситуации, которые пригодятся каждому сотруднику.

За сколько дней необходимо написать заявление на отпуск

Планируя отпуск, не забудьте подать заявление — не менее чем за 14 дней.
Фото: globallookpress.com

В каждой компании существует график отпусков, он утверждается руководством за две недели до конца года (примерно 15 декабря). Обычно там указаны точные даты отдыха для каждого сотрудника. Пожелания должны учитываться. Если работник уходит в отпуск по графику, то заявление не обязательно. Если в этом расписании указан только месяц (такое возможно), то работнику придется написать заявление. Его нужно подать не менее чем за 14 дней до начала отпуска. Это связано с тем, что бухгалтерии нужно время на подсчет и начисление отпускных. По закону их должны выплатить за три календарных дня до того, как вы уйдете.

Отпуск для активных туристов

Сплавы по реке Белой в Адыгее круглый год! Весной и летом — это восхитительные водопады, зеленые горы и невероятных оттенков каньоны. Зимой вас ждут заснеженные пейзажи, словно в сказке. «Мастерская рафтинга» позаботится о вашей экипировке и безопасности, на некоторые маршруты разрешается даже семьям с детьми.

Как написать заявление на отпуск

Заявление на отпуск пишется по стандартной форме. Шапка в верхнем правом углу содержит должность и ФИО руководителя, который должен одобрить ваше заявление, и ваших данных.

Пример

Иванову И.И.

Генеральному директору ООО «Рога и копыта»

от сотрудника отдела продаж

Петрова П.П.

Заявление

Дата

Подпись

В заявлении нужно указывать количество именно календарных дней, а не рабочих (т. е. включая выходные и праздники).

Ежегодно оплачиваемый отпуск

По закону, каждому сотруднику положен ежегодный оплачиваемый отпуск. На время отдыха сохраняется и должность, и заработная плата — это прописано в статье 114 Трудового кодекса. Обычно сотрудникам полагается 28 дней, но работникам некоторых отраслей дают дополнительные отпуска. Этот срок можно отгуливать частями, но одна из них должна быть не меньше 14 дней. В первый год работы право отпуска появляется через шесть месяцев после устройства, по соглашению сторон в оплачиваемый отпуск можно уйти и раньше.

Неоплачиваемый отпуск

Отпуск без сохранения заработной платы можно взять в любое время по соглашению с руководством, независимо от того, остались у вас дни отпуска или нет. В заявлении нужно написать: «Прошу предоставить мне внеочередной неоплачиваемый отпуск с _____(дата) на ____ (количество) календарных дней». По закону вы не обязаны указывать причину, но на практике в таком случае встречаются отказы работодателей. При наличии уважительной причины (смерть или болезнь родственника, свадьба, рождение ребенка) процент отказов почти нулевой. Кроме того, нельзя отказать в неоплачиваемом отпуске работающему пенсионеру.

На отдых можно «сорваться» в любой момент — неоплачиваемый отпуск предоставляется в любое время по согласованию с руководством.
Фото: globallookpress.com

Часто получается, что отпуск за свой счет приходится брать срочно. Бухгалтерия в таком случае не обязана выплатить отпускные за три дня до начала отдыха, поэтому подавать заявление можно не за две недели, достаточно пары дней, чтобы руководство успело одобрить отпуск.

Отпуск по уходу за ребенком

Отпуск по уходу полагается семьям с детьми до трех лет. Оформить его может не только мать ребенка, но и отец, бабушка, дедушка или любой другой родственник. Для этого нужно подать работодателю заявление и пакет документов не позже, чем за 10 дней до отдыха. Заявление пишется в свободной форме, можно на полтора года или сразу на три. С точки зрения закона, это один отпуск по уходу за ребенком, только первая его часть оплачивается, а вторая — нет. При этом ставка сохраняется за сотрудником в любом случае, а время декрета засчитывается в трудовой стаж.

Кроме заявления, для отпуска по уходу за ребенком нужно подать пакет документов:

• свидетельство о рождении/усыновлении ребенка;
• справка, выданная супругу/супруге в бухгалтерии, которая подтвердит, что он не получает пособие;
• свидетельства о рождении других детей, если они есть (это нужно для расчета декретных выплат).

Каким может быть отпуск

Отпуск бывает нескольких видов:

• очередной оплачиваемый. Это основной отпуск, на который имеет право работник, отработавший в организации не менее 6 месяцев. В соответствии с ТК РФ, этот отпуск составляет 28 календарных дней;
• отпуск за свой счет, то есть неоплачиваемый. Основанием для этого вида отдыха могут быть личные причины: вступление в брак, смерть близкого человека, рождение ребенка и т. д.;
• учебный. Этот отпуск требуется сотруднику, если он получает образование. Во время такого отпуска может сохраняться средняя заработная плата, только если высшее образование является первым. Для подтверждения, что есть необходимость в таком отпуске, требуется принести руководителю справку-вызов из учебного заведения;
• декретный (по беременности и родам). Предоставляется женщине на основании листка нетрудоспособности из лечебного учреждения. Листок нетрудоспособности должен быть правильно заполнен и содержать подпись лечащего врача.

Очередность — в графике

Ежегодно на каждом предприятии формируются графики отпусков. Обращение с просьбой отпустить отдыхать в конкретный период — основа графика. Целей у такого графика несколько. Во-первых, сами работники знают, кто и кого будут замещать. Во-вторых, это позволяет избежать повального ухода на отдых в один период. В-третьих, работодатель имеет возможность спланировать бюджет, ведь уплата отпускных требует зарезервировать деньги.

Когда график сформирован и утвержден, работа не заканчивается. Каждый сотрудник уведомляется о предстоящем отдыхе за две недели. Сотруднику делать ничего не нужно, поэтому не возникает вопроса, как написать заявление на отпуск. Нужно только расписаться в приказе, который издаст организация.

Особенности для новых работников

Право на отдых закреплено Трудовым кодексом Российской Федерации для каждого, с кем заключен трудовой договор. По закону, достаточно отработать шесть месяцев, чтобы уйти отдыхать. Если график уже утвержден, тогда отдых предоставляется вне очередности. Для этого необходимо подать на имя руководителя правильно составленное заявление на отпуск, которое должно быть им завизировано. Если возражений у администрации нет, то оно передается специалисту по кадрам для оформления приказа.

Закон не содержит правил, как правильно написать заявление на отпуск, поэтому можно составить его в произвольной форме, обязательно указав желаемые даты. Это не означает, что согласуют именно такой период, но обычно пожелания учитывают.

Как получить отпуск

Общий порядок предоставления отпусков у бюджетников выглядит так:

1. Собираются письменные заявки.
2. Составляется график отпусков.
3. Работник уведомляется о предстоящем отпуске.
4. Издается приказ об отпуске.
5. Выплачиваются отпускные.

Как составить заявление

Законодательно утвержденного шаблона заявления на отпуск нет, но некоторые формулировки или данные важны. Чтобы не отказали, используйте образец, как правильно написать заявление на отпуск в 2020 году.

Заявление пишется на листе формата А4 от руки чернилами синего, фиолетового или черного цвета или печатается с использованием компьютера. Заявление на отпуск должно иметь такую структуру:

1. Шапка. В правом верхнем углу указываем Ф.И.О. и должность руководителя. Обычно это генеральный директор (например, генеральному директору ООО «Ромашка» Василькову Д.М.). А также указываем Ф.И.О. и должность составителя.
2. Посередине страницы пишем «Заявление».
3. Далее идет основной текст с просьбой о предоставлении отпуска. Указывается тип отпуска, дата начала отпуска и количество дней. Если отпуск незапланированный, то указывается его причина.
4. В конце ставится дата написания заявления и подпись составителя с расшифровкой.

Заявление на отпуск передается руководителю, который должен его завизировать. Если уйти в отпуск без утверждения, это будет считаться прогулом.

Образец заявления на 2-недельный отпуск

Директору ГБОУ ДОД СДЮСШОР «Аллюр»

Иванову И.И.

от заместителя директора по методической части

Ахметова А.А.

Заявление

о предоставлении ежегодного оплачиваемого отпуска

Прошу предоставить мне ежегодный оплачиваемый отпуск на 14 (четырнадцать) календарных дней в период с 01 июля по 14 июля 2020 года.

Ахметов А.А.

20.06.2019

Скачать

Образец заявления на неоплачиваемый отпуск

Директору ГБОУ ДОД СДЮСШОР «Аллюр»

Иванову И.И.

от заместителя директора по методической части

Ахметова А.А.

Заявление

Прошу предоставить мне отпуск без сохранения заработной платы на 3 (три) календарных дня в период с 03 июля по 05 июля 2020 года в связи со вступлением в брак.

Ахметов А.А.

20.06.2019

Скачать

Образец заявления на отпуск с последующим увольнением

Директору ГБОУ ДОД СДЮСШОР «Аллюр»

Иванову И.И.

от заместителя директора по методической части

Ахметова А.А.

Заявление

Прошу предоставить мне ежегодный оплачиваемый отпуск с 01 июля 2020 года на 14 (четырнадцать) календарных дней с последующим увольнением по собственному желанию.

Ахметов А.А.

20.06.2019

Скачать

Образец заявления на декретный отпуск

Директору ГБОУ ДОД СДЮСШОР «Аллюр»

Иванову И.И.

от секретаря

Дмитровой С.И.

Заявление

Прошу предоставить мне отпуск по беременности и родам на 140 дней с 01 июля 2020 года и назначить соответствующее пособие.

Приложение: Листок нетрудоспособности № 72358504 от 19 июня 2020 года.

Дмитрова С.И.

20.06.2019

Скачать

Образец заявления на учебный отпуск

Директору ГБОУ ДОД СДЮСШОР «Аллюр»

Иванову И.И.

от заместителя директора по методической части

Ахметова А.А.

Заявление

Прошу предоставить мне отпуск с 01 июля 2020 года на 24 (двадцать четыре) календарных дня с сохранением заработной платы для сдачи сессии в Санкт-Петербургском государственном университете.

Приложение: справка-вызов № 520976 от 18 июня 2020 года.

Ахметов А.А.

20.06.2019

Скачать

Образец заявления о переносе отпуска

Директору ГБОУ ДОД СДЮСШОР «Аллюр»

Иванову И.И.

от заместителя директора по методической части

Ахметова А.А.

Заявление

Прошу перенести начало моего очередного оплачиваемого отпуска с 01 июля 2020 года на 12 августа 2020 года по семейным обстоятельствам

Ахметов А.А.

20.06.2019

Скачать

Если платит администрация

Отпускные периоды бывают ежегодные за счет средств работодателя. Минимальная продолжительность одной части — две полные календарные недели. Но кроме них, сотрудники нередко обращаются с просьбой предоставить отдых без сохранения заработной платы. Образец заявления на ежегодный оплачиваемый отпуск в законодательстве отсутствует, следовательно, оно оформляется в произвольной форме. Как и любое другое прошение, оно должно содержать данные заявителя и адресата, количество дней отдыха и его вид.

Но не всегда все дни хочется выгулять за раз. Если сотрудник намерен разбить этот период на части, то одна из них не должна быть меньше 14 дней. Поэтому один раз придется взять отпуск минимум на 14 дней, а оставшиеся дни можно разбить на удобные периоды.

Гуляем на свои

Кроме оплачиваемого, можно попросить отпуск за свой счет. В этом случае составляется заявление на отпуск без сохранения заработной платы. Взять перерыв за свой счет вправе любой человек. Продолжительность определяется сторонами, но существуют и ограничения по количеству дней, которые можно отдохнуть без оплаты. Например, пенсионеры дополнительно могут отдыхать раз в год на протяжении 14 дней, аналогично — супруги и родители погибших военнослужащих (ст. 197 ТК РФ от 30.12.2001). Инвалиды могут претендовать на 60 дополнительных дней в году за свой счет. Кому еще могут быть предоставлены дополнительные дни без оплаты:

• ветеранам ВОВ, участникам боевых действий и афганцам — 35 дней в году;
• для сдачи вступительных экзаменов, сессии, защиты диплома — 15 дней;
• педагогам со стажем более 10 лет и госслужащим для занятий научной деятельностью — 12 месяцев (ст. 46 закона № 79-ФЗ).

В этих случаях обязательно нужно подать работодателю заявление. Используйте один из наших образцов, например образец, как писать заявление на отпуск на 14 дней 2020 года.

Существуют и исключительные обстоятельства, когда администрация обязана отпустить работника без сохранения заработной платы. Например, если родился ребенок, то можно погулять пять дней. Аналогично в случае свадьбы или смерти близкой родни. Обратиться к работодателю придется письменно. Но обстоятельства надо доказать, приложив справку о рождении или смерти, справку о регистрации брака с отметкой о назначенной дате.

За какое время подавать обращение

Составив заявление на отпуск, нужно понять, за сколько дней его подать. Какие-либо правила оговорены только для тех, кто отдыхает по графику. В этом случае работодатель сам напоминает за две недели о том, что подошла очередь отдыхать. И в этом случае даже не понадобится что-либо писать.

А вот для тех, кто хочет отдохнуть без содержания или вне графика, закон не установил сроков для подачи письменного заявления. Обычно такой вопрос решается по согласованию с руководством. В некоторых случаях могут отпустить и на следующий день (если необходим отпуск за свой счет). Но, как правило, нужно время, чтобы оформить приказ и найти временную замену работнику, который будет отсутствовать. Поэтому принято обращаться хотя бы за две недели.

Шаблон для 14-дневного отдыха

Скачать

Шаблон для 5-дневного отдыха без сохранения зарплаты

Скачать

В отпуск с увольнением

Если у работника есть неиспользованные отпускные дни и он планирует уволиться, ему не обязательно получать компенсацию и отрабатывать две недели. Вместо этого можно уйти в отпуск и уже не возвращаться на работу. Если, конечно, в запасе есть минимум 14 отпускных дней. Если их меньше, то можно попробовать договориться и сократить отработку на этот период. Но предоставить отпускной период с последующим увольнением — это право, а не обязанность работодателя.

Если организация согласна, также понадобится написать заявление на отпуск с последующим увольнением. А в некоторых случаях, это зависит от правил, которые установлены в организации, просят подготовить даже два отдельных обращения: одно — о предоставлении отдыха, а второе — об увольнении.

Узнать подробнее и скачать образцы документов можно в статьях:

• как оформить отпуск с последующим увольнением;
• образец заявления;
• образец приказа.

Нормативная база

Федеральный закон от 06.12.2011 N 402-ФЗ «О бухгалтерском учете»

Ежегодный отдых с содержанием

Как правило, сотрудники отправляются отдыхать по графику, который составляется на предприятии ежегодно. Администрация должна уведомить трудящегося о предстоящих выходных за 2 недели.

Но нередко работники в организацию принимаются после утверждения такого графика. Право на отдых у нового сотрудника появляется уже через 6 мес. после трудоустройства.

Чтобы воспользоваться им, необходимо направить руководителю организации заявление на отпуск. Директор рассматривает документ и принимает по нему решение. Когда на документе ставится виза «не возражаю», он поступает в отдел кадров, а затем в бухгалтерию, где и производятся все необходимые вычисления. Отпускные выплачиваются сотруднику не позднее чем за 3 дня до начала периода.

Как правильно составить

Перед тем как писать заявление на отпуск на 14 дней, сверьтесь с графиком. Если числа заранее утверждены, то обратитесь к руководителю заранее, чтобы вам вовремя начислили отпускные. Если отдых внеплановый, согласуйте даты переноса. Документ составляется в произвольной форме. Его разрешается напечатать на компьютере или написать от руки. В некоторых компаниях принято использовать собственную форму. В этом случае бланк заявления на отпуск 2020 берут у секретаря или в отделе кадров организации.

Рассмотрим правила заполнения бланка.

Шапка документа:

• в правом верхнем углу в дательном падеже указываем должность, наименование организации, Ф.И.О. руководителя, которому адресуется прошение;
• на следующей строчке в родительном падеже указываем должность и Ф.И.О. заявителя;
• посередине листа пишем наименование документа: «Заявление».

Текст:

• просьба о предоставлении выходных, период (например, 14 календарных дней, в период с 29.03.2020 по 11.04.2020) и причина (если это не ежегодные оплачиваемые каникулы);
• ниже указывается дата, подпись составителя, его фамилия и инициалы.

Ниже представлен образец заявления на отпуск в 2020 на 14 дней. С таким документом к нанимателю обращается новый работник, которого не учли при утверждении графика.

Образец заявления на ежегодный оплачиваемый отпуск

Дни за свой счет

По ст. 128 ТК РФ, работнику разрешается отправиться на внеочередной отдых в связи с семейными обстоятельствами и другими уважительными причинами (например, для осуществления ухода за больным родственником). В этом случае желательно подтвердить такую необходимость документально. Продолжительность выходных определяется по соглашению между сотрудником и работодателем.

Существует перечень лиц, которым работодатель не имеет права отказать:

• трудящимся пенсионерам по старости — до 14 дней в году;
• родителям и супругам погибших военнослужащих — до 14 дней в году;
• работающим инвалидам — до 60 дней в году;
• работникам в случаях свадьбы, рождения ребенка, смерти близких родственников — до 5 дней;
• в других случаях, указанных в ТК РФ, федеральных законах либо в колдоговоре.

Какие обстоятельства имеются в виду? Например:

• по ст. 173 и 174, работодатель обязан предоставить дни без сохранения з/п следующим работникам: допущенным к вступительным экзаменам в высшие и средние учебные заведения; слушателям подготовительных отделений; студентам-очникам, которые совмещают работу и учебу;
• ст. 286 ТК РФ гласит, что работникам, которые являются совместителями, дни за свой счет предоставляют в обязательном порядке, только если количество выходных по основному месту работы превышает отдых по совместительству;
• отдых без сохранения з/п предоставляется и работникам Крайнего Севера для проезда к месту отдыха и обратно (ст. 322 ТК РФ).

Если отказали в отдыхе

Работникам, не подходящим под вышеперечисленные категории, в днях без содержания руководство вправе отказать. Если вам отказали, но отгул необходим, мы подготовили пошаговую инструкцию, как правильно пожаловаться в ГИТ, но это последний аргумент.

Типовой образец заявления на отпуск за свой счет аналогичен представленному выше. Отличие — в указании причины и уточнении о том, что оплата не требуется.

Подобное прошение подается, когда сотрудник желает взять дополнительное время для решения личных проблем. Предоставленные дни не подлежат оплате, работник просто получает возможность не выходить в указанный день.

ВАЖНО! Если количество дней, взятых работником, окажется более 14 за год, то, что свыше указанного количества, в стаж засчитано не будет.

Просьба об отпуске с последующим увольнением

По ст. 127 ТК РФ, гражданин вправе уйти на каникулы перед увольнением или получить материальную компенсацию. Правда, предоставление дней перед расторжением трудового договора — это право, а не обязанность работодателя.

Даже если руководство не против, необходимо составить письменное обращение.

Прошение имеет такую же структуру, как уже рассмотренное выше:

• шапка;
• слово «Заявление»;
• текст с просьбой о предоставлении дней. В нем указывается дата начала периода, его продолжительность, причина увольнения. Последний день отдыха считается датой увольнения сотрудника.

Необходимо помнить следующее:

1. Ч. 1 ст. 127 ТК РФ гласит: если работодатель откажется предоставить увольняющемуся сотруднику оплачиваемый отдых, он выплачивает компенсацию за неиспользованные дни.
2. Если работодатель согласился предоставить работнику отдых перед увольнением, необходимо издать приказ. Форму распоряжения о предоставлении отдыха с последующим расторжением договора разрешается разработать кадровику предприятия самостоятельно. Главное, чтобы она содержала необходимые реквизиты, указанные в ч. 2 ст. 9 ФЗ № 402 от 06.12.2011. Также допускается издать два отдельных приказа: на отпуск — по форме № Т-6 (Т-6а) и о расторжении контракта — по форме № Т-8 (Т-8а).

Мы рассказывали в нашей консультации о перенесении ежегодного оплачиваемого отпуска и приводили образец соответствующего заявления. При этом речь шла преимущественно о перенесении запланированного отпуска целиком. О том, возможно ли при переносе отпуска его разделение на части и о том, как работнику составить необходимое заявления для этого, расскажем в данном материале.

О разделении отпуска на части

В общем случае продолжительность ежегодного основного оплачиваемого отпуска составляет 28 календарных дней (ч. 1 ст. 115 ТК РФ). Но это не означает, что работник ежегодно должен использовать 28 дней подряд. Более того, единовременное использование отпуска обычно не практикуется и не приветствуется ни работодателем, ни самим работником.

Обычно отпуск делится на части. На какие именно, определяется по соглашению сторон трудового договора. Главное при этом, чтобы хотя бы одна из частей отпуска составляла как минимум 14 календарных дней (ч. 1 ст. 125 ТК РФ). Например, работник в течение года использует 14 дней подряд, а оставшиеся 14 дней по согласованию с работодателем может использовать хоть 14 раз по 1 календарному дню или в любом ином сочетании.

Получается, что подавая заявление о перенесении отпуска на другой срок, работник с согласия работодателя может одновременно разбить его на части. Главное при этом, чтобы хотя бы одна часть отпуска составляла как минимум 2 недели подряд.

Обращаем внимание, что разделение отпуска на части происходит и в том случае, когда работник отзывается из отпуска с его согласия. В этом случае работник сам решает, когда использовать «неотгулянную» часть отпуска, — в удобное для работника время в течение текущего рабочего года или путем присоединения к отпуску за следующий рабочий год. Такое решение работник изложит в своем заявлении о перенесении отпуска. Но если работник ушел в отпуск на неделимые 2 недели, отозвать его из отпуска нельзя, даже если работник не против. За такое нарушение работодатель-организация может быть привлечен к ответственности в виде предупреждения или штрафа от 30 000 до 50 000 рублей (ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ ). Напоминаем также, что не могут быть отозваны из отпуска и, следовательно, в связи с этим не может быть разделен отпуск на части у следующих категорий работников: работники в возрасте до 18 лет, беременные женщины, работники, занятые на работах с вредными или опасными условиями труда (ч. 3 ст. 125 ТК РФ).

А будет ли работодатель привлечен к ответственности, если отпуск был разделен на части вынужденно и работник так и не смог отгулять в течение года 14 дней подряд? Предположим, по графику отпусков работник должен был отдыхать 7 дней, 7 дней и 14 дней. Первые 2 отпуска по 7 дней работник использовал. А во время третьей части отпуска на 14 дней работник заболел и попросил перенести остаток отпуска, на который пришлась болезнь, на другое время. Отказать в этом работодатель не может. Следовательно, и к ответственности за то, что работник так и не отдохнет в этом году 14 дней подряд, работодатель привлечен не будет (ст. 1.5 КоАП РФ ).

Составляем заявление о разделении отпуска на части

Заявление о разделении отпуска на части составляется в произвольной форме на имя руководителя работодателя. В заявлении нужно привести Ф.И.О. работника, его должность, просьбу разделить отпуск на части с указанием причины, а также даты, на которые работник просит перенести отпуск, при необходимости продолжительность такого отпуска. Если работодатель согласен перенести отпуск, он издает соответствующий приказ, после чего вносит изменения в график отпусков.

Приведем для заявления на разделение отпуска на части образец его заполнения.

Как правильно написать заявление на отпуск-2019

Как писать заявление на отпуск — от руки или на компьютере? Это не имеет значения, оба варианта допустимы. Главное, чтобы внизу стояла подпись работника и дата составления.

Бланк на отпуск имеет следующую структуру:

• шапка. Размещается в правом верхнем углу листа А4. Содержит должность руководителя фирмы (директор, генеральный директор); название организации; фамилию, имя и отчество директора в дательном падеже (директору Петрову Ивану Васильевичу); фамилию, имя и отчество работника-заявителя в родительном падеже (от Марининой Ирины Ивановны);
• заголовок пишется в середине листка с заглавной буквы или полностью заглавными буквами, без точки;
• текст. Составляется в произвольной форме, содержит просьбу о предоставлении выходных. Важно конкретизировать — оплачиваемые дни вы просите предоставить или без сохранения заработной платы. От этого зависит, будете вы писать заявление на ежегодный оплачиваемый отпуск (если соответствующий период не указан в графике) или вам понадобится образец заявления на отпуск-2019 на 14 дней за свой счет;
• дату и подпись сотрудник ставит под текстом.

Если вы трудитесь на опасном производстве или на Крайнем Севере (а также в районах, приравненных к нему), являетесь медиком, учителем или научным работником, несовершеннолетним или инвалидом (и в других, законом установленных случаях), вам положены дополнительные оплачиваемые дни. Если же вы не относитесь к категориям льготников, то вправе рассчитывать только на 28 календарных дней отдыха в году. Эти дни можно использовать за один раз или разбить на части, при этом один из периодов должен быть не менее 14 дней. Остальные дни можно разбивать произвольно, хоть 14 раз по одному дню, главное — получить согласие руководства на такие короткие периоды отдыха.

Ситуация

Иногда работники просят предоставить им дни отдыха с понедельника по пятницу, тратя таким образом 5 календарных дней из положенных 28, а отдыхая, естественно, 7. Таким способом можно растянуть отдых до 32 календарных дней. И кадровики не знают, законно это или нет. А ответ содержится в Трудовом кодексе ( ст. 125 ТК РФ ): любое дробление возможно по соглашению работника и руководства, а значит, позволять или не позволять дробить отпускной период таким образом — решает в конечном счете работодатель.

А вот о том, как можно законно продлить отпуск, да так, чтобы получить отпускные сполна, мы написали в статье «Как добавить к отпуску от 1 до 10 дней за счет работодателя».

Если же вы размышляете о том, не продлить ли январские каникулы, взяв отпуск в январе, — разберитесь с помощью нашей статьи, выгодно ли это.

У сотрудников также нередко возникает вопрос: за сколько дней письменно заявлять о своем намерении отдохнуть? Законодательство содержит такие ответы:

1. Если вы отдыхаете по графику, работодатель должен предупредить за 2 недели о том, что подошла ваша очередь (ст. 123 ТК РФ), и писать ничего не надо.
2. На основании ст. 122 ТК РФ , некоторые работники могут претендовать на оплачиваемый отдых до истечения 6 месяцев непрерывной работы в организации. В таком случае обращаться к начальству уже нужно.
3. Срок, в который заявляют об отдыхе без содержания или вне графика, законом не определен. Обычно это решается по согласованию с руководством: нужно время на подготовку приказа и поиск замены уходящему отдыхать сотруднику.

Образец заявления на ежегодный оплачиваемый отпуск (2019 г.)

Приведем пример обращения о предоставлении отдыха, который ежегодно полагается каждому работнику.

Обратите внимание, образец заявления на очередной отпуск (2019 г.) уточняет, сколько дней просит работник. Это позволит правильно рассчитать продолжительность отдыха с учетом нерабочих праздничных дней.

Скачать образец заявления на отпуск, предложенный выше, можно в конце этой статьи. И хотя это образец, как написать заявление на отпуск на 14 дней в 2019 году, он подойдет и для ситуаций, когда работнику нужно другое количество дней отдыха.

Как выглядит образец заявления на отпуск без сохранения заработной платы (2019 г.)

Бывают случаи, когда срочно необходимы несколько свободных дней для решения личных вопросов, а оплачиваемый отдых не скоро или уже использован. Тогда можно взять дни без сохранения заработной платы — за свой счет. Мы подготовили на этот случай шаблон заявления на отпуск без сохранения зарплаты.

Как просить об отдыхе с последующим увольнением

Перед увольнением работник может воспользоваться возможностью отдохнуть или получает материальную компенсацию. Правда, предоставление дней отдыха с последующим увольнением — это право, а не обязанность работодателя. Поэтому придется договариваться.

Даже если руководство не против, письменное обращение все равно понадобится. Если в организации используются типовые официальные бланки приказов, то работодатель, возможно, попросит написать 2 отдельных документа. Но иногда от работника просят только одну бумагу. Образец обращения в таком случае выглядит так:

Живу и работаю в Сыктывкаре, приравненном к районам Крайнего Севера. В связи с этим по закону нам полагается дополнительный ежегодный отпуск 14 календарных дней в добавление к основному. Слышала, что основной отпуск может быть поделен по желаю работника на две части, и часть отпуска может быть заменена денежной компенсацией. Если я напишу заявление такого рода: «Прошу предоставить мне очередной трудовой отпуск с 1 по 14 мая и с 1 по 14 августа, а оставшуюся часть отпуска заменить денежной компенсацией», не будет ли это заявление противоречить трудовому законодательству? Можно ли в одном заявлении указывать две даты начала и окончания отпуска и желание получить компенсацию? Или на каждый кусок отпуска нужно писать отдельное заявление?

С уважением, Елена.

Елена, здравствуйте! То, что будет описано ниже возможно поможет в решении Вашей проблемы.

Глава 19 Трудового кодекса РФ, регулирующая условия и порядок предоставления отпусков, претерпела значительные изменения1. Некоторые из них затрагивают наиболее болезненные аспекты правоприменительной практики, которая складывалась на протяжении всего периода действия ТК РФ.

В частности, много проблем всегда возникало в связи с применением ст. 126 ТК РФ, которая регулирует замену ежегодного оплачиваемого отпуска денежной компенсацией.

Статья 126 ТК РФ в прежней редакции от 09.05.2005 г. была весьма лаконична. Она лишь в общем виде предусматривала возможность замены денежной компенсацией части отпуска, превышающей 28 календарных дней (по письменному заявлению работника), а также устанавливала запрет производить такую замену отдельным категориям работников (беременным женщинам, работникам в возрасте до восемнадцати лет, работникам, занятым на тяжелых работах и работах с вредными и (или) опасными условиями труда).

Без ответа оставались многие важные вопросы. Например, о каких отпусках вообще идет речь (основных, дополнительных, иных)? Каким образом производить замену при суммировании или перенесении ежегодных оплачиваемых отпусков?

Неопределенность признавалась даже компетентными государственными органами. В частности, в Письме Минтруда РФ от 25.04.2002 № 966-10 по поводу применения ст. 126 ТК РФ отмечалось следующее: «В настоящее время существуют два мнения по поводу применения положений указанной статьи.

С одной точки зрения, возможна выплата денежной компенсации за все дни неиспользованных отпусков, то есть при соединении нескольких отпусков (в частности, за прошлые года) компенсация выплачивается за все количество дней, превышающих основной отпуск продолжительностью 28 календарных дней.

Другая точка зрения предполагает, что замене денежной компенсацией подлежит только та часть каждого из неиспользованных отпусков, которая превышает 28 календарных дней. Полагаем, что впредь, до формирования практики применения Трудового кодекса Российской Федерации, а также судебной практики по данному вопросу, решение этого вопроса возможно по соглашению сторон».

В новой редакции ст. 126 ТК РФ значительно расширила свое содержание. Во-первых, теперь законодателем уточнено, что денежной компенсацией могут быть заменены как основные, так и дополнительные ежегодные оплачиваемые отпуска (за исключением перечисленных в ч. 3 ст. 126 ТК РФ). Следовательно, названная статья не распространяется на другие виды оплачиваемых отпусков, предусмотренных действующим трудовым законодательством, поскольку они носят социальный или целевой характер. В частности, не подлежат замене денежной компенсацией отпуска, предоставляемые работникам, усыновившим ребенка, а также дополнительные «учебные» отпуска2.

Во-вторых, с 6 октября 2006 г. в рассматриваемой статье ТК РФ стало действовать такое правило: в случае суммирования ежегодных оплачиваемых отпусков (или перенесения ежегодного оплачиваемого отпуска на следующий рабочий год) денежной компенсацией может быть заменена только часть каждого указанного отпуска, превышающая 28 календарных дней, или любое количество дней из этой части. Можно констатировать, что законодатель поддержал вторую из приведенных выше в Письме Минтруда РФ точек зрения на проблему замены денежной компенсацией ежегодных отпусков при их суммировании.

Таким образом, ни суммирование ежегодных отпусков, ни их перенесение отныне не сможет быть легальной формой непредоставления отпуска, а также приводить к фактическому лишению работника гарантированного Конституцией РФ права на ежегодный оплачиваемый отпуск.

Однако введение данного правила означает, что ч. 2 ст. 126 ТК РФ будет распространяться лишь на отдельные категории работников, которым в соответствии с ч. 2 ст. 115 ТК РФ предоставляются удлиненные основные отпуска, превышающие 28 календарных дней (например, педагогические работники3), либо которые имеют право на некоторые виды ежегодных дополнительных оплачиваемых отпусков.

В-третьих, значительно конкретизирована и ч. 3 ст. 126 ТК РФ. Теперь она устанавливает запрет на замену денежной компенсацией ежегодного основного и ежегодных дополнительных оплачиваемых отпусков беременным женщинам и работникам в возрасте до восемнадцати лет, а также ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска работникам, занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, но только за работу в соответствующих условиях (за исключением выплаты денежной компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении).

Следовательно, если работнику, занятому на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, предоставляется удлиненный основной ежегодный оплачиваемый отпуск, то его частичная замена денежной компенсацией правомерна. Законной будет и замена денежной компенсацией дополнительных оплачиваемых отпусков, предоставляемых указанным работникам не за работу во вредных или опасных условиях.

При рассмотрении новой редакции ч. 3 ст. 126 ТК РФ весьма важно обратить внимание на ее несогласованность со ст. 119 ТК РФ.

С одной стороны, ст. 119 ТК РФ на сегодняшний день не предусматривает возможности непредоставления работникам с ненормированным рабочим днем ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска путем замены его (с их письменного согласия) оплатой за сверхурочные работы. С другой стороны, ч. 3 ст. 126 ТК РФ не запрещает заменять денежной компенсацией ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск за работу с ненормированным рабочим днем4.

В результате выявленной несогласованности интересы работников, которым установлен ненормированный рабочий день, могут серьезно пострадать.

Прежде в случае непредоставления работникам дополнительного отпуска переработка сверх нормальной продолжительности рабочего времени компенсировалась им денежной выплатой в повышенном размере (как сверхурочная работа в соответствии со ст. 152 ТК РФ). С 6 октября 2006 г. в аналогичной ситуации работники смогут получить за дни переработки лишь сумму своего среднего дневного заработка, что прямо предусмотрено в ч. 4 ст. 139 ТК РФ.

Едва ли это можно признать справедливым. Поэтому законодателю важно оперативно согласовать ст. 119 и 126 ТК РФ, дополнительно включив в ч. 3 ст. 126 указание на ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск за работу с ненормированным рабочим днем.

В противном случае новая редакция Трудового кодекса РФ в данном вопросе вступает в противоречие с ч. 2 ст. 55 Конституции РФ, которая предусматривает, что в России не должны издаваться законы, отменяющие или умаляющие права и свободы человека и гражданина.