Содержание
Как узнать о ликвидации ООО
Если ликвидация общества происходила добровольно, то, пройдя все необходимые процедуры, оплатив госпошлину в размере 800 рублей и подав заявление по форме Р16001 в налоговую инспекцию, вы должны были там же, спустя 6 рабочих дней, получить лист записи ЕГРЮЛ и свидетельство о снятии с учета. Это можно сделать самостоятельно или по доверенности.
Есть и другие способы узнать, ликвидировано ли ООО:
- Через официальный сайт ФНС по ИНН предприятия. Там вы найдете информацию о ликвидации.
- Через выписку из ЕГРЮЛ. Для этого в любое ИФНС подается запрос, оплачивается госпошлина в размере 200 рублей или 400 рублей за срочность (п. 1 Постановления Правительства РФ № 462). В обычном режиме выписку вы сможете получить через 5 дней, в срочном – на следующий день.
- Через официальный портал Высшего арбитражного суда по ИНН, названию компании или ее ОГРН – в том случае, если ООО участвует в деле о банкротстве как должник.
- Через официальный сайт журнала «Вестник государственной регистрации» также по ИНН или ОГРН компании. Этот способ скорее подходит для тех, кто является кредитором вашего ООО и желает знать, не начался ли процесс ликвидации вашей компании или не находится ли она на стадии банкротства. В журнале, согласно п. 1 ст. 63 ГК РФ, размещается информация о начавшемся процессе закрытия, но при этом о его исходе не упоминается – для этого стоит воспользоваться другими предложенными источниками информации.
Можно ли оспорить ликвидацию ООО?
Узнать о ликвидации ООО в наши дни достаточно просто и даже, в отдельных случаях, бесплатно. Запись об этом содержится в государственном реестре юридических лиц. Добровольно отменить закрытие своей компании можно только до момента внесения сведений в ЕГРЮЛ, подав заверенное нотариусом заявление по форме Р15001 с пометкой в разделе 2.4. и протокол соответствующего заседания.
Если ликвидация произошла принудительно через суд, а вы с этим вердиктом не согласны, то оспаривать данное решение нужно на основаниях, указанных в ст. 270 и ст. 288 АПК РФ. Однако вы должны понимать, что ликвидация в случае незаконной деятельности, систематической неуплаты налогов и прочих критических для государственных служб причин является окончательной и не поддается обжалованию. Юридическое лицо после внесения записи в реестр – никто, без прав и имущества. По сути, оно не может быть даже заявителем в суде.
Ликвидация в случае незаконной деятельности, систематической неуплаты налогов и прочих критических для государственных служб причин является окончательной и не поддается обжалованию.
Другое дело – контрагенты, кредиторы, чьи интересы при ликвидации должника были ущемлены. Они могут стать инициаторами в отмене свершившейся ликвидации и восстановлении справедливости. Такое право им дает ст. 198 АПК РФ.
Факт ликвидации компании вносится в ЕГРЮЛ, который является главным источником информации о всех компаниях страны. Определить, закрыто ли ООО, несложно – это можно сделать через интернет или орган, регистрирующий данные. Воспользоваться возможностью проверить статус предприятия могут не только его владельцы, но и любые заинтересованные лица.
Одной проверки недостаточно
Однако проверка контрагента по ОГРН может оказаться неинформативной. В том плане, что на бумаге фирма кажется действующей, но на деле не ведет финансово-хозяйственной деятельности, является «нулевкой» либо «фирмой-однодневкой». На втором этапе проверки следует проверить экономическую деятельность компании, запросить по ней балансы. Это можно сделать двумя способами:
- У самого контрагента.
- В базе данных справочно-информационной системы (которые предоставляют консолидированный отчет, бизнес-справку компании, из которого понятно и существует ли фирма, и ведет ли она экономическую деятельность, и приносит ли она прибыль).
Если ваш контрагент ИП, проверить, как он ведет финансово-хозяйственную деятельность невозможно. ИП не обязаны сдавать балансы в Росстат и ведут упрощенную бухгалтерию. Однако, насколько состоятелен такой контрагент, и каковы риски по взаимодействию с ним, поможет оценить кредитная история того самого физического лица, на которого оформлено ИП. Если долговая нагрузка не высока и просрочек по кредитам (текущих, исторических свыше 90 дней) нет, то такой контрагент, скорее всего, не только «существует», но и вполне работоспособен.
Проверить фирму на существование
Проверка фирмы на существование – это самый первый этап знакомства с контрагентом. Если вы планируете вести с компанией товарно-денежные отношения рекомендуется проверить и качество выполнения контрагентом своих финансовых обязательств.
Как проверить ООО? (или как меня кидали и пытались кинуть).
Добрый день дорогие читатели блога tankushin.ru сегодня мы поговорим про то как обезопасить себя от кидал. В своей недавно выложенной в сеть книге я писал, что РФ сегодня полна разного рода кидалами и мошенниками. К сожалению и мне доводилось с ними сталкиваться.
В одной из уже ставших историей записей я писал про отличия ИП от ООО, на мой взгляд главное отличие – ИП отвечает по долгам всем имуществом, ООО же отвечает только в рамках уставного капитала (10000р у большинства). Занятный парадокс – люди с ООО работают охотнее чем с ИП, а ответственности ООО несёт меньше.
Ладно, я думаю, вам интересно на чем меня кидали.
Самый крупный «кидок» на который я попал – подряд на строительство забора. Надо было поставить забор предкам на даче, позвонил по объявлению из газеты, на том конце человек представился директором фирмы ООО «рога и копыта», в итоге приехал на замеры тут же обсчитал, заключил договор, взял аванс на материалы, выписал приходный ордер (у меня в мыслях не было что ордер не настоящий, вернее настоящий но унесён с фирмы).
Естественно в день, когда должен был быть начат монтаж никто не приехал, никто не приехал и через неделю, а директор ООО «РиК» на телефон отвечать перестал. Тогда я обратился к яндексу и написал – ФИО человека заключившего договор – нашёл только страницу из социальной сети. Но вот на вопрос кидала + ФИО я получил ссылку на городской портал и там 4 пострадавших от действий этого человека.
Так получилось что директор ООО терял печать, они поменяли печать, но старую так никто и не нашёл, в итоге предприимчивый делец сделал приходные ордера, договоры и представлялся директором реального ООО, но оно было не при делах.
Соответственно на аналогичного дельца можно нарваться и фирме. Надо понимать, что такой делец попросит или наличную предоплату или оплату электронными деньгами (банк не откроет расчётный счёт на фирму без директора из выписки ЕГРЮЛ).
Кинули бы меня так если бы я вбил в поисковик ключевое слово кидала + ФИО и таким образом проверил ООО! НЕТ!
Второй раз мы рисковали попасть крупно при продаже skylink. Мне позвонила девушка «представитель» питерской конторы и захотела купить много мобилок. Естественно я попросил полную предоплату, они согласились, но так как они в нас не уверены, попросили сначала маленькую партию (50 телефонов) и расчёт по факту.
Цена у нас была реально красивая, но скайлинк продавался только с подключением, и поэтому, мне пришлось бы для продажи каждого телефона регистрировать его, на чей-то паспорт, но это не проблема, там речь шла про 2000 аппаратов, и навар с одного у меня был 600 рублей (можно и напрячься).
Представитель «Питерской конторы» заехал и завёз реквизиты. Я проверил ООО при помощи поиска – фирма есть, по отзывам – реально работают.
В принципе я отдал бы им 50 телефонов, но когда снова звонили из «Питера» я явно услышал что на улице на том конце холодно (слышно человека, когда он говорит на морозе) девушка, же мне сказала что идёт в офис в Питере. Проблема в том, что в Питере было -2 (слава интернету), а у нас давило -35. Сопоставив факт вранья «девушки из Питера» и отгрузку хотя бы минимальной партии без предоплаты я понял, что дело тут нечистое и заявил – без предоплаты товара не будет (как вы уже догадались «сделка» сорвалась). Кстати этот абзац перекликается с абзацем про уровень нормы (статья самообразование), среднестатистический человек при возможности заработать 1 200 000 за несколько дней может на месяц потерять рассудок, я же продолжал штатно работать.
Я уже писал в статье про пассивный доход чем я занимаюсь. В нашей практике было 3 случая, когда клиенту оказывались услуги, он обещал их оплатить, и в итоге организация ликвидировалась не оплатив. К сожалению, от этого никто не застрахован, но есть вариант – предоплата. Собственно в этом примере 2 организации имели одних и тех же учредителей (просто я живу в маленьком городе и это было известно) в итоге при третьем обращении (уже от третьей организации), я просто забрал в ремонт технику (якобы случайно без акта приём передачи), и не отдал до тех пор, пока они не оплатили долги прошлых организаций. Ну а с примерно 10 000 рублей пришлось попрощаться, когда закрыли местный филиал довольно крупной областной компании. Нет, конечно, можно посудиться, но накладные расходы будут выше.
Ну и отдельная песня это бюджет и чиновники – кому кому, а им верить нельзя. В моей практике был случай – приходит клиент и говорит – нам надо починить принтер, но у нас деньги есть только на покупку, почините принтер и выставите счёт, «продадите» «малоценку» и мы её сразу спишем и оплатим, говорю – «хорошо, нет проблем!» Починили принтер, я привёз счёт, счёт фактуру, накладную, а мне говорят – а товар то где? В итоге ничего не оплатили, и доказывать нечего! С бюджетом надо или по полной предоплате работать или фактически делать то что в документах!
Как проверить ООО?
Давайте сразу условимся, что бух учёт в чужом ООО, ровно как и налоговую отчётность вам не покажут, так что это проверить мы не сможем.
Самая первая (простая предварительная) проверка – идём в поисковики и начинаем искать ФОИ директора. Если ничего не бьется или спам КИДАЛА + ФИО ДИРЕТКОРА, после это проверяем само ООО ключевые слова те же кидалы + название, мошенники + название. Если ничего не нашли (выдает один поисковый спам), то переходим к следующему этапу проверки.
Как правило, работа осуществляется через конкретного сотрудника, звоним по известному нам телефону ООО и узнаём – есть ли такой сотрудник? Если есть – проверяем его по схеме кидала + ФИО.
Третий этап проверки ООО – выясняем, ведётся ли на самом деле деятельность для этого едем (или просим кого-нибудь съездить на разведку). Если предприятие реально находится по фактическому адресу, то можно быть почти уверенными что всё будет нормально. Если вы находитесь далеко – попросите местных, если это не возможно отправьте им в фактический адрес заказное письмо с простым уведомлением (если уведомление вернется и подпись сотрудника читаема это уже хотя бы докажет что фирма есть по адресу).
Четвёртый этап – пробуем найти реальных клиентов! Например если искать в интернете отзывы бизнес молодость – вы найдёте 80 % отзывов написанных командой БМ.
Пятый этап проверки (если это возможно) поторгуйтесь, например если вы перепродаёте какой-то товар – выясните реальную цену и попробуйте опуститься ниже её – если опускаются – есть вероятность обмана.
Если сделка крупная то рекомендую воспользоваться банковскими гарантиями, да это иногда дорого, но это может избавить вас от кучи головняков.
И самое главное в процессе проверки ООО на каждом шаге анализируйте что происходит, если что-то не нравиться, не заключайте сделку! Лучше не заключить сделку, чем заключить плохую сделку!
Понравилась статья? Подпишитесь на обновления блога и оставьте отзыв в форме ниже.
С уважением, Николай Танкушин
Проверка контрагента
Предварительный сбор данных
Прежде всего, нужно убедиться в том, что компания зарегистрирована в установленном порядке и ведет деятельность. Это можно сделать разными способами.
Проверить ИНН
Удостоверьтесь в том, что ИНН поставщика — не случайный набор цифр, а реальный цифровой код, который принадлежит компании, предлагающей сделку.
Проверить это очень просто, так как у ИНН есть свой алгоритм, и поддельный номер, скорее всего, ему соответствовать не будет. Распознать ошибку в ИНН можно в любой программе для подготовки сведений о доходах физических лиц, введя номер в поле «ИНН работодателя». Если номер не будет удовлетворять алгоритму, появится сообщение об ошибке.
Одновременно установить подлинность ИНН и принадлежность его той или иной компании можно на сайте ФНС или с помощью сервиса проверки контрагентов Контур.Фокус.
Запросить копию свидетельства о госрегистрации (или лист записи в ЕГРЮЛ)
Свидетельство о госрегистрации подтверждает, что контрагент существует как юридическое лицо и учтен как налогоплательщик. С 1 января 2017 года при регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей вместо свидетельства о госрегистрации выдается лист записи нужного реестра — ЕРГЮЛ или ЕГРИП. Таким образом, лист записи — это документ, подтверждающий факт внесения записи в ЕГРЮЛ или ЕГРИП.
В соответствии с п.13 Правил ведения ЕГРЮЛ лист записи государственного реестра включается в регистрационное дело юридического лица. В соответствии с п.19 Правил ведения ЕГРИП лист записи государственного реестра включается в регистрационное дело индивидуального предпринимателя.
Необязательно запрашивать копию свидетельства или листа записи непосредственно у потенциального контрагента. Узнать, зарегистрирован ли он, можно с помощью сервиса или на сайте ФНС.
Получить выписку из ЕГРЮЛ/ЕГРИП
Свежая выписка из ЕГРЮЛ подтверждает, что контрагент зарегистрирован и на момент ее получения не снят с учета. Кроме того, по выписке ЕГРЮЛ можно проверить реквизиты, указанные контрагентами в договорах и иных документах.
Выписку можно запросить непосредственно у потенциального партнера или с помощью сервиса ФНС.
Контур.Фокус выдает свежую выписку из ЕГРЮЛ/ЕГРИП в течение нескольких минут. Кроме того, поставив интересующую вас организацию на наблюдение в этом сервисе, вы будете получать уведомления о любых изменениях в данных ЕГРЮЛ/ЕГРИП на свою электронную почту.
Проанализировать бухгалтерскую отчетность
Хороший инструмент оценки контрагента — баланс на последнюю отчетную дату с отметкой налоговой инспекции. Его можно запросить непосредственно у контрагента или получить через официальные источники (например, бухгалтерская отчетность компаний, отчитывающихся в Росстат, представлена в сервисе Контур.Фокус).
Баланс позволяет сделать сразу несколько важных выводов о компании:
- Во-первых, он подтверждает, что фирма сдает отчетность.
- Во-вторых, позволяет установить, велась ли организацией хозяйственная деятельность.
- В-третьих, из бухотчетности можно узнать о «портфеле» средств, которыми располагает компания. Если у фирмы практически нулевая стоимость активов, существенные долговые обязательства и уставный капитал 10 000 руб., – это повод задуматься, стоит ли давать такой фирме, например, товарный кредит. Слишком низкие по сравнению с суммой предполагаемой сделки обороты компании могут свидетельствовать и о том, что поставщик укрывает часть доходов. В этом случае от сделки лучше отказаться.
На основе данных бухгалтерской отчетности легко составить финансовый анализ, который покажет динамику деятельности компании и позволит оценить ее финансовую устойчивость. В сервисе Контур.Фокус на карточке компании можно найти ссылки на бухгалтерскую отчетность и минифинанализ, который позволит сразу же увидеть ключевые моменты в бухформах без необходимости изучения большого и сложного финансового отчета по компании.
Сведения о юридических лицах, имеющих задолженность по уплате налогов и/или не представляющих налоговую отчетность более года, можно также получить на сайте ФНС.
Дополнительная аналитика
Необходимо убедиться в добросовестности контрагента и собрать доказательства того, что вы осуществляли необходимую проверку. Почему это важно? В случае судебного разбирательства это позволит подтвердить, что ваша компания проявила должную осмотрительность в выборе контрагента.
С точки зрения налоговиков (Письмо ФНС РФ от 23.03.2017 N ЕД-5-9/547@) компания не проявила должную осмотрительность, если у нее нет:
- личных контактов руководства в компании-контрагенте при обсуждении условий поставок и при подписании договоров;
- документального подтверждения полномочий руководителя компании-контрагента, копий документа, удостоверяющего его личность;
- сведений о фактическом местонахождении контрагента, а также о местонахождении складских, производственных, торговых площадей;
- информации о способе получения сведений о контрагенте (реклама, рекомендации партнеров, официальный сайт и т.п.);
- информации о государственной регистрации контрагента в ЕГРЮЛ;
- информации о наличии у контрагента необходимой лицензии (если сделка заключается в рамках лицензируемой деятельности), свидетельства о допуске к определенному виду работ, выданного саморегулируемой организацией;
- информации о других участниках рынка аналогичных товаров, работ, услуг, в том числе тех, кто предлагает более низкие цены.
Сведения о компании
Массовый адрес регистрации
Массовый адрес — один из признаков фирм-однодневок. В конце 2017 года Минфин выпустил Письмо от 14.11.2017 № 03-12-13/75024, в котором предупредил, что при наличии подтвержденной информации о недостоверности поданных сведений об адресе юрлица регистрирующий орган вправе отказать в регистрации. Согласно документу, факты включения информации об адресе массовой регистрации — это основание для проверки достоверности данных в ЕГРЮЛ. Таким образом, регистрируя компании на массовый адрес, юрлицо или ИП рискует получить отказ в регистрации.
Но ужесточение контроля массовых адресов касается не только бизнесов-новичков, но и уже зарегистрированных компаний: налоговая отправляет письма компаниям, которым необходимо предоставить в регистрирующий орган достоверные сведения о своем адресе. Проигнорировать уведомление налоговиков не удастся: если адрес не подтверждается, представленные документы не соответствуют достоверности, то в ЕГРЮЛ вносится запись о неверных сведениях об адресе, что может повлечь исключение организации из реестра, согласно ст. 21.1 Федерального закона от 08.08.2001 № 129-ФЗ. Заключать договоры с контрагентами, зарегистрированными по массовым адресам, тем более опасно.
Как проверить «массовость» адреса? Во-первых, на сайте ФНС доступен сервис, сверяющий вводимый пользователем адрес со списком массовых адресов. Во-вторых, показывает, какие компании зарегистрированы по тому же адресу, что и интересующий пользователя контрагент, сервис Контур.Фокус. В ряде случаев такое «соседство», даже если речь не идет о массовой регистрации, может оказаться существенным.
Фактическое местонахождение контрагента
Само по себе несовпадение фактического и юридического адреса никак не характеризует контрагента. По данным ФНС, почти 80% российских компаний расположены не по юридическому адресу, указанному при регистрации. Но налоговая рекомендует проверять фактическое место нахождения контрагента наряду с другими данными.
Такую информацию можно получить, выехав по юридическому или фактическому адресу предполагаемого партнера. Это позволит не только уточнить, там ли в действительности расположен офис контрагента, но и взглянуть на помещение, производственные или торговые площади, поговорить с сотрудниками и соседями по офисному зданию. Особенно продуктивным может быть такой визит, если нанести его инкогнито, под видом покупателя или потенциального партнера.
В Контур.Фокусе можно за один клик осмотреть панораму зданий и окрестностей по указанному юридическому лицу. Эта опция называется осмотр зданий через карты Яндекса и Google.
Посильность условий договора для контрагента
Необходимо располагать очевидными доказательствами того, что контрагент имеет реальную возможность выполнить условия договора. Во внимание принимается, прежде всего, время, затрачиваемое на доставку или производство товара, выполнение работ или оказание услуг.
Нарушения налогового законодательства
Налогоплательщик вправе запросить у налоговиков сведения об уплате налогов контрагентами. При этом не принципиально, ответит ли инспекция на запрос компании. Кодексом не установлена обязанность налоговых органов предоставлять налогоплательщикам по их запросам информацию об исполнении контрагентами обязанностей, предусмотренных законодательством о налогах и сборах, или о нарушениях ими законодательства (Письмо Минфина РФ от 04.06.2012 N 03-02-07/1-134).
Как показывает арбитражная практика, о должной осмотрительности компании свидетельствует сам факт обращения в налоговую инспекцию с просьбой оказать содействие в проверке добросовестности контрагентов.
Чтобы факт обращения в инспекцию был зафиксирован, запрос следует отправлять заказным письмом с уведомление о вручении (у вас остается один экземпляр описи и вернувшееся уведомление) или подать запрос лично в канцелярию налоговой инспекции (в этом случае на руках остается копия запроса с отметкой о принятии).
Арбитражные дела
Арбитражные дела важны не только для доказательства должной осмотрительности налогоплательщика, но и для получения информации о его деловой репутации и характере поведения на рынке.
Обратите внимание на то, в каких спорах участвовала организация. Если поставщик ранее фигурировал в незаконных схемах ухода от налогов, это может рассматриваться судом как косвенное доказательство вины налогоплательщика. Если это иски, связанные с нарушением компанией своих обязательств, и таких споров у потенциального контрагента много, то повод задуматься о целесообразности сотрудничества тоже есть.
Арбитраж позволяет установить, какими суммами оперирует компания. Это особенно важно, если у налогоплательщика нет никаких других данных о финансовом состоянии потенциального партнера.
Также можно проверить споры контрагента на «типичность». Если организация постоянно участвует в однотипных спорах, не исключено, что в заключаемых ею договорах есть ловушки, рассчитанные на клиентов, плохо ориентирующихся в тонкостях гражданского законодательства. Чтобы судить об этом наверняка, потребуется экспертиза опытного юриста.
Проверить контрагента на арбитражные дела можно двумя способами:
- В картотеке арбитражных дел на сайте ВАС. Ресурс дает информацию о судебных тяжбах и их содержании. Для получения информации придется указать участника дела (название, ИНН или ОГРН). В результате поиска система выдает список дел, в которых фигурирует контрагент, с процессуальными документами по каждому из них и данными об актуальной стадии судебного разбирательства.
- В сервисе Контур.Фокус, куда арбитражные дела экспортируются из картотеки арбитражных дел ВАС. Привязка дел к карточкам компаний производится умным алгоритмом, который работает даже для тех случаев, когда точные реквизиты участника неизвестны. Для каждого арбитражного дела отображаются следующие данные: истцы, ответчики, третьи лица, сумма иска, категория дела, ход дела, тексты решений судов. На карточке организации можно оценить баланс между выигранными и проигранными делами, а также сравнить объем исковых требований, где организация выступает в качестве истца или ответчика. Список арбитражных дел обновляется ежедневно.
Госконтракты
Госконтракты — еще один способ получить достоверную информацию о предполагаемом партнере. Факт, что компания неоднократно заключала госконтракты и исполняла в срок свои обязательства, может свидетельствовать о ее надежности.
Неоднократное заключение госконтрактов и своевременное исполнение обязательств может свидетельствовать о надежности компании. Однако чтобы сделать окончательные выводы, нужно знать ситуацию в регионе.
Получить доступ к данным о госконтрактах можно на официальном сайте госзакупок. В Контур.Фокусе по каждому контракту есть следующие данные: заказчик, цена сделки, дата подписания договора, суть взятых на себя исполнителем обязательств, номер и статус контракта.
Данные о людях
Массовость и аффилированность руководителя/учредителя
Как и массовость адреса регистрации, массовость руководителя/учредителя может свидетельствовать о том, что потенциальный контрагент — однодневка.
Проверить, сколько компаний учреждено тем или иным человеком, в скольких компаниях он занимает должность генерального директора, можно в сервисе Контур.Фокус. Если таких фирм много, а часть из них уже прекратила свою деятельность — это серьезный повод задуматься о целесообразности сотрудничества.
Сведения о физических лицах, являющихся руководителями или учредителями (участниками) нескольких юридических лиц предоставляет на своем сайте ФНС.
«Черный список» на сайте ФНС
Речь идет о реестре дисквалифицированных лиц. Дисквалификация — это административное наказание, которое заключается в лишении физического лица определенных прав, в частности, права занимать руководящие должности в исполнительном органе управления юридического лица, входить в совет директоров (наблюдательный совет), осуществлять предпринимательскую деятельность по управлению юридическим лицом.
Основанием для дисквалификации может послужить преднамеренное или фиктивное банкротство, сокрытие имущества или имущественных обязательств, фальсификация бухгалтерских и иных учетных документов и пр.
Чтобы избежать сотрудничества с компаниями, руководитель которых был дисквалифицирован, достаточно проверить потенциального партнера через специальный сервис на сайте ФНС. Поиск осуществляется по наименованию юридического лица и ОГРН.
К концу 2018 года ФНС запустила в тестовом режиме сервис «Прозрачный бизнес», который можно использовать для сбора комплексной информации о налогоплательщике – организации и проявления должной осмотрительности.
Если ввести в поиск данные об ИНН, ОГРН или наименовании компании, то появится следующая информация:
- дата госрегистрации и основного госрегистрационного номера юрлица, способ образования юрлица и наименование регистрирующего органа;
- сведения об учете организации в налоговом органе;
- состояние юрлица;
- адрес юрлица и информация об адресе массовой регистрации;
- ОКВЭД;
- размер уставного капитала;
- недостоверные данные о руководителе компании, управлении деятельностью множества иных юрлиц;
- категория субъекта малого и среднего предпринимательства.
Обращать внимание следует на знак треугольника, который может появиться в разделе как предупреждение. Это значит, что информация требует особого внимания.
Полномочия лица, подписывающего документы
Минфин рекомендует при проверке контрагентов получать документальное подтверждение полномочий руководителя (его представителя). В случае если документы подписывает представитель компании, от контрагента нужно получить доверенность или иной документ, уполномочивающий того или иного человека подписывать документы от лица компании.
Также Минфин рекомендует налогоплательщикам запрашивать у руководителя компании-контрагента документы, удостоверяющие личность. Это подтвердит, что документы подписывает именно тот человек, который имеет на это полномочия. Кроме того, возможны случаи, когда контрагент зарегистрирован на утерянный или украденный паспорт. Выяснить это можно на сайте ФМС.
Информация о сделке
Подтверждение личных контактов при заключении сделки
Отсутствие личных контактов при заключении сделки может свидетельствовать о том, что налогоплательщик не проявил должную осмотрительность. Доказать обратное помогут собранные данные об обстоятельствах заключения договора с контрагентом (кто участвовал в переговорах, кто отпускал товар и пр.).
Проверка документов по сделке
Эта процедура позволяет избежать не только претензий налоговых органов, но и возможных судебных споров.
На этапе заключения сделки рекомендуется:
- проверить адрес, указанный в документах контрагента, в частности, в счетах;
- удостовериться, что документы поставщика не содержат логических противоречий и соответствуют НК РФ и другим законам;
- сопоставить подписи сотрудников на документах, чтобы исключить ситуацию, когда разные подписи ставятся от имени одного лица (такие документы лучше исключить, чтобы ИФНС не завила об их фиктивности).
Приведенный список «фильтров» — неполный. Можно и другими способами проявить осмотрительность в выборе контрагента и получить о нем максимально полную информацию.
Читайте другие статьи на эту тему:
Новые возможности для проверки контрагентов: рекомендации ФНС
Поиск контрагентов и проверка их благонадежности
Нечестная игра: 15 признаков того, что контрагент вас обманывает