Содержание
Как считать человеко-часы
Человеко-час – это единица учета рабочего времени, которая соответствует 1 часу работы 1 человека. Эта единица наиболее удобна для планирования рабочего времени, определения количества необходимых работников, а также установления сроков выполнения работы.
Такая единица учета трудовых затрат широко применяется в работах, представляющих собой многоэтапный процесс и в которых требуется обязательное соблюдение сроков ее выполнения. Это значит, что на основании проведенного хронометража или иных процедур, позволяющих оценить трудозатраты, устанавливается количество часов и работников для выполнения конкретной работы.
К примеру, для выполнения определенной работы установлена потребность в 120 человеко-часах. Это означает, что 1 работник сможет выполнить эту работу за 120 часов. Соответственно, 2 работника сделают ее за 60 часов (120 / 2), а 4 человека – за 30 часов
Следовательно, для выполнения такой работы за 1 рабочий день продолжительностью 8 часов потребуется труд 15 рабочих (120 / 8).
Разумеется, человеко-час учитывает только время фактической работы. При определении количества человеко-часов не учитывается время отпуска, больничного и иного фактически оплачиваемого или неоплачиваемого времени, в течение которого работа не выполнялась. Поэтому восьмичасовой человеко-день не всегда эквивалентен 8 человеко-часам, поскольку первый не учитывает, к примеру, время вынужденных простоев.
Как посчитать человеко-часы для статистики
В статической форме № П-4 «Сведения о численности и заработной плате работников», например, необходимо указать количество отработанных человеко-часов. Как посчитать отработанные человеко-часы для статистики?
Указания по заполнению отдельных форм статотчетности (утв. Приказом Росстата от 01.09.2017 № 566) не содержат ответа на вопрос, как рассчитать человеко-часы для статистики. Это значит, что для расчета человеко-часов формула стандартная:
ЧЧ = Ч1 + Ч2 + … + ЧN,
где ЧЧ – количество отработанных человеко-часов;
ЧN – количество часов, отработанных n-ым работником.
А как считать человеко-часы для статистики, если в отчетном периоде были сверхурочные или отработанные по графику праздничные (нерабочие) и выходные дни, часы работы в служебных командировках? Такое время в расчет человеко-часов включается.
Однако для определения отработанных человеко-часов в расчет человеко-часов для статистики не включаются (п. 82 Указаний, утв. Приказом Росстата от 22.11.2017 № 772):
- время нахождения работников в ежегодных, дополнительных, учебных отпусках, отпусках по инициативе работодателя;
- время повышения квалификации работников с отрывом от работы;
- время болезни;
- время простоя;
- часы перерывов в работе матерей для кормления ребенка;
- часы сокращения продолжительности работы отдельных категорий работников, которым в соответствии с законодательством установлена сокращенная продолжительность рабочего времени;
- время участия в забастовках;
- другие случаи отсутствия работников на работе независимо от того сохранялась за ними заработная плата или нет.
Что такое человеко-час
Человеко-час – это единица учета времени, которое занимает выполнение работы. Она соответствует одному часу работы одного человека. Человеко-часы применяют, чтобы:
грамотно спланировать рабочее время сотрудников, определить потребность организации в работниках, установить четкие сроки для выполнения работы.
Скачайте документы по теме:
Человеко-часы используются, как правило, в работах, которые представляют собой многоэтапный процесс и где нужно обязательно соблюдать сроки их выполнения. Чтобы определить количество часов и работников, проводят хронометраж и иные процедуры, которые позволяют объективно оценить трудозатраты.
Справка
Чтобы выполнить работу, существует потребность в 100 человеко-часах. Это предполагает, что один работник сможет выполнить эту работу за 100 часов. Следовательно, 2 работника сделают ее за 50 часов (100 : 2), а четыре сотрудника – за 25 часов (100: 4).
Обратите внимание! Расчет человеко-часов учитывает только время фактической работы. Когда определяют их количество, не учитывается время отпусков, больничных и иные периоды, когда работа не выполнялась.
Справка
Чтобы определить отработанные человеко-часы в расчете человеко-часов для статистики не нужно учитывать (п. 84 Указаний, утвержденных приказом Росстата от 26.10.2015 № 498):
- время, когда сотрудники пребывали в ежегодных, дополнительных, учебных отпусках;
- время, когда работники направлялись на повышение квалификации с отрывом от производства;
- период временной нетрудоспособности сотрудника;
- время простоя в работе;
- время перерывов в работе у женщин для кормления ребенка;
- часы сокращения длительности работы для отдельных категорий работников;
- время, когда сотрудники участвовали в забастовках;
- другие случаи, когда работники отсутствовали на работе, независимо от того сохранялась за ними заработная плата или нет.
Формула расчета человеко-часов 2017
Количество человеко-часов определяют математически. Разберемся, какова формула расчета человеко часов.
Справка
Расчет человеко-часов можно произвести по формуле:
ЧЧ = Ч1 + Ч2 + … + ЧN,
где
ЧЧ – количество отработанных человеко-часов;
ЧN – количество часов, отработанных N-ым работником.
Расчет человеко-часов за год: формула 2017
Что делать, если необходимо рассчитать человеко-часы за год? Обратимся к формуле расчета человека-часов за год. Она выглядит так:
Справка
ЧЧГ = ЧГ1 + ЧГ2 + … + ЧГN,
где
ЧЧГ – количество отработанных человеко-часов за отчетный год;
ЧГN – количество часов, отработанных N-ым работником за отчетный год.
Если сотрудники отработали за год одинаковое количество часов, то чтобы определить по ним количество человека-часов, нужно умножить количество отработанных часов на число таких работников.
Справка
В отчетном году к работе привлекались 50 сотрудников. Из них 45 человек отработали за год по 1930 часов, а остальные 5 – по 1935 часов.
Рассчитаем количество человеко-часов за год: 45 х 1930 + 5 х 1935 = 96525. Таким образом, общее число человеко-часов за год составило 96 525.
Расчет человеко-часов по стандартной формуле за 2017 год
Расчет человеко-часов по стандартной формуле за 2017 год аналогичен приведенному выше. Он зависит от численности сотрудников, занятых при выполнении тех или иных работ, и количества часов, которые они отработали.
Если работник в 2017 году выполняет полную норму рабочего времени по производственному календарю 40-часовой рабочей недели, количество человеко-часов составит 1973. Соответственно, если таких работников 10 и все они работают строго по норме, то количество человеко-часов за год составит 19730 и так далее.
Расчет человеко-часов в дополнительном образовании
Нормативные затраты на оказание государственных и муниципальных услуг по реализации дополнительных образовательных программ определяются в расчете на человеко-час по каждому виду и направленности (профилю) образовательных программ. При этом учитываются формы обучения, федеральные государственные требования (если таковые имеются), тип образовательной организации и так далее (письмо Минкультуры России от 19.08.2016 № 2597-06-04).
Чтобы рассчитать нормативные затраты на профессиональную переподготовку и повышение квалификации кадров, прежде всего нужно знать среднюю цену обучения одного работника, которая определяется исходя из стоимости одного человеко-часа и продолжительности обучения (в учебных часах).
Справка
Нормативы определяются по формам обучения:
- с отрывом от работы или с частичным отрывом от работы (традиционная форма обучения: очная, очно-заочная, заочная, в том числе с применением дистанционных образовательных технологий);
- без отрыва от работы (электронное обучение с применением дистанционных образовательных технологий).
С методикой расчета затрат на дополнительное образование с учетом человеко-часов можно ознакомиться, например, в Распоряжении Правления ПФ РФ от 27.05.2016 № 256р.
Итак, в статье мы выяснили, что под человеко-часом понимают единицу учета рабочего времени. Разобрались, как рассчитать количество отработанных человеко-часов, какую формулу при этом применять и как определить количество человеко-часов за год. Также мы узнали, что человеко-часы применяются для статистических целей и в дополнительном профессиональном образовании.
>Как рассчитать человеко-часы
Расчет человеко-часов за год
Как рассчитать человеко-часы за год? Для получения этого показателя необходимо сложить все часы, отработанные служащим в трудовые дни в компании и вне ее пределов. То есть, в расчет входит время труда в рабочих поездках, сверхурочный труд, а также труд на совмещаемой должности в этой же фирме.
В при подсчете не учитывается :
- период болезни сотрудника, прописанный в больничном листе;
- время отпуска кормящих мам;
- время, когда служащий не трудился по причинам, которые от него не зависят;
- время ежегодного отпуска трудящегося;
- часы сокращения трудового дня;
- время, когда служащий повышал свою квалификацию с отрывом от трудового процесса;
- время участия сотрудников в забастовках;
- иные причины отсутствия служащего на трудовом месте.
Итоговая сумма состоит из всех человеко-часов по каждому сотруднику. Если вам нужно рассчитать человеко-часы за год, расчет по формуле будет следующий.
ЧЧГ = ЧГ1 + ЧГ2 + … + ЧГN,
ЧЧГ – количество отработанных человеко-часов за отчетный год;
ЧГN – количество часов, отработанных n-ым работником за отчетный год.
Человеко-час
Под термином человеко-час принято понимать экономическую единицу, равную часу трудовой деятельности одного сотрудника. Такой показатель удобно использовать при расчете необходимого рабочего времени или определения количества сотрудников, необходимых для выполнения какой-либо задачи.
Суммирование человеко-часов позволяет оценить необходимые материальные затраты на оплату труда сотрудников, наметить сроки для завершения работ при планировании проектов, требующих жестких временных рамок.
Помимо составления многочисленных отчетов в налоговую службу, ПФ и фонды социальной защиты, бухгалтер организации обязан подавать данные о человеко-часах в Росстат. Для этого составляется специальная форма П-4, в которой отображаются необходимые вычисления.
Расчет
Как рассчитать человеко-часы? Чтобы получить этот показатель, суммируют все время, отработанное сотрудником в рабочие дни в организации, а также за ее пределами. Это значит, что в расчет берутся внеурочные часы, работа в командировках, работа на совмещаемой должности (в этой же фирме).
В расчет не включается:
- период временной нетрудоспособности, указанный в бюллетене;
- внутрисменные простои (часы, в которые работник не приступал к выполнению своих обязанностей по причинам, не зависящим от него);
- время нахождения сотрудника в отпуске, в том числе по инициативе руководства организации;
- часы, на которые был сокращен трудовой день работников определенных категорий в соответствии с указаниями законодательства РФ;
- часы перерывов для кормящих матерей;
- прочие причины отсутствия на рабочем месте.
Формула
Проще всего произвести расчет человеко-часов по формуле:
Ч = К * Т, где
- Ч – это сам показатель, человеко-час;
- К – это общее количество сотрудников предприятия;
- Т – единица времени, чаще часы.
Вне зависимости от фактической продолжительности трудового дня, он признается отработанным человеко-днем, если сотрудник явился и приступил к выполнению своих обязанностей.
Как посчитать количество отработанных человеко-часов за месяц? Для примера возьмем предприятие, где трудятся 20 работников по 8 часов в день. Необходимо произвести расчет человеко-часов за август текущего года. Исходя из количества рабочих дней в августе, получаем: 20*8*21=3360
Для заполнения бланка П-4 бухгалтер организации производит более сложные вычисления, не только учитывая внеурочную деятельность и командировочные часы, но и вычитая время, не предназначенное для учета.
Для примера, произведем расчет человеко-часов в августе для предприятия, в котором трудятся 20 сотрудников. Из них двое работают неполный рабочий день (по 4 часа), а один выходил на работу только 14 дней, а после вышел в отпуск:
- Вычислим количество человеко-часов для сотрудников на полном рабочем дне – 17*8*21=2856.
- Для сотрудников на неполном рабочем дне – 2*4*21=168.
- Для сотрудника, вышедшего в отпуск – 1*8*14=112.
- Суммируем результаты – 2856+168+112=3136.
Термином человеко-день обозначают величину, сходную с человеко-часом, только в данном случае за единицу рабочего времени принимают один рабочий день. При этом не учитывают среднюю продолжительность трудового дня, даже если она превышает стандартные восемь часов. Человеко-день является менее точным показателем, чем человеко-час.
Неуважительные причины отсутствия сотрудника – прогулы, отсутствия на рабочем месте дольше трех часов рабочего времени, неявки по причине недопущения к работе по объективным причинам.
Расчет показателя
Как посчитать человеко-дни? В формуле расчета, применяемой бухгалтерами, используется следующий порядок действий:
- Количество отработанных часов каждого сотрудника умножают на количество дней в отчетном месяце.
- Полученные результаты суммируют, получая человеко-часы за месяц.
- Далее человеко-часы делят на 8, так как в Трудовом Кодексе именно такое количество часов принимают за один рабочий день.
- Число, получившееся в итоге, и будет показателем «человеко-дни».
Человеко-дни используются в расчете показателей временных фондов:
- отработанные дни;
- явки;
- неявки;
- целодневные простои.
Данные показатели применяются в статистике и экономическом анализе на уровне предприятия и всей отрасли в целом. Следует дать краткие пояснения каждому из показателей.