Содержание
Основания для поощрения
Наличие системы денежного премирования характерно в первую очередь для реальных производств, то есть таких, где объемы изготовленной продукции или оказанных услуг могут быть реально подсчитаны и сопоставлены с предварительными планами. В бюджетной сфере такого рода поощрение также может иметь место, однако встречается значительно реже.
Основанием для выплаты премии служит успешная, соответствующая намеченной цели, трудовая деятельность, по результатам которой руководством предприятия принимается соответствующее постановление. Выплата квартальной премии может осуществляться всем работающим сотрудникам, какому-то конкретному подразделению или же вовсе отдельному сотруднику.
Премирование всех работников компании предусмотрено в том случае, если квартальное премирование упоминается не только в Положении о премировании, но и в коллективном договоре.
Работодатель, согласно Трудовому кодексу, вправе устанавливать какой-то строго фиксированный размер премии либо же варьировать ее размер в зависимости от назначенного сотруднику оклада.
Выдача премии предваряется изданием руководителем соответствующего указа, который направляется в отделение бухгалтерии в сопровождении списка лиц, подлежащих премированию.
Как правильно рассчитать квартальную премию
Руководителю предприятия и его бухгалтеру важно разбираться в том, как рассчитать квартальную премию. В общем случае это делается путем сложения всех полученных доходов за отчетный период и умножения полученной суммы на предусмотренный процент премии.
Пример расчета: Оклад Рашидова Д.И. за каждый месяц второго квартала (апрель, май, июнь) составил 31 тысячу рублей. Проживает о в Челябинской области, где был установлен районный коэффициент в размере 15 процентов.
Алгоритм расчета премии в размере 10 процентов от зарплаты и заработка за апрель выглядит следующим образом:
- Производится подсчет заработанной за квартал суммы: 31000 х 3 = 93000 рублей.
- Высчитывается полагающаяся премия: 93000 х 0,1 = 9300 рублей.
- Поскольку выдача премии за квартал традиционно производится в следующем после его завершения месяце, то заработок за апрель составит: (31000 + 9300) х 1,15 = 46345 рублей.
- Рассчитывается сумма, которая будет выплачена непосредственно на руки (то есть без 13-процентного НДФЛ): 46345 х 0,87 = 40320,15 рублей.
В фиксированной сумме
Если размер вознаграждения не привязан к окладу, то важно знать, как рассчитать квартальную премию, выдаваемую сотрудникам в фиксированном размере.
Алгоритм действий в данном случае следующий:
- Производится суммирование размера квартальной премии с зарплатой.
- Полученное число умножается на районный коэффициент, если таковой имеется.
- Из данной суммы вычитается 13-процентный налог на доход физлиц.
- В завершение от итогового значения отнимается размер ранее выданного аванса.
Образец положения об оплате труда мы предоставили бухгалтеру или специалисту по кадрам и это поможет им составить свой документ.
Как оформляется отпуск при срочном трудовом договоре — мы расскажем .
Положение о премировании работников предприятия:
От оклада
Если руководством принято решение начислять квартальную премию в индивидуальном порядке в зависимости от оклада конкретного работника, то она также определяется в виде процентной доли от заработка. Однако в данном случае необходимо учитывать, что база для начисления может изменяться. Кроме того, в регионах, где существует районный коэффициент, он должен применяться не только к зарплате, но и к премии.
В том случае, если сотрудник отработал не весь квартал, а лишь какую-то его часть, то при расчете учитывают либо фактически отработанное им время, либо только те месяцы, которые были отработаны в полном объеме.
От фактического заработка
Наиболее понятным и простым для расчета является начисление премии в зависимости от того, какой у работника был фактический заработок за отчетный период. Данный способ дает возможность при определении размера премиальных учесть то время, которое сотрудником было фактически отработано, что в дальнейшем будет иметь значение, когда будет рассчитываться средний заработок.
Определение фактического заработка может производиться в качестве всего объема начисленной за период премирования фактической зарплаты либо в качестве среднемесячной зарплаты, которая была рассчитана по данным за квартал, за который полагается премирование.
Первый вариант предполагает просмотр всей начисленной за месяцы отчетного периода зарплаты с обязательным включением суммы получаемых ежемесячно премий. Полученная же величина умножается на предусмотренный положением о премировании процент.
Во втором случае процент премирования применяется по отношению к среднемесячной зарплате, которая рассчитывается путем деления всей фактически полученной (вместе с ежемесячными премиями) зарплаты за отчетный период на 3.
Примеры
Одним из наиболее распространенных видов премии является та, которая начисляется согласно фактически отработанному времени.
Для ее расчета используют следующую формулу:
Тарифная / ставка/норма времени в месяц х отработанные дни
Для того, чтобы узнать количество отработанных дней традиционно используется табель учета рабочего времени.
Пример: Сотрудник компании Beta Перушов Е.А. получает зарплату, равную 39 тысячам рублей. В соответствии с внутренним положением о премировании размер премии составляет 70 процентов от оклада.
График работы за первый квартал предусматривал 56 рабочих дней, из которых Перушов отработал только 45. Причитающийся ему размер премиальной выплаты рассчитывается следующим образом: 39000 х 0,7 / 56 х 45 = 21937,5 рублей. Также из данной суммы вычитаются налоги (в частности, НДФЛ), поэтому на руки он получит: 21937,5 х 0,87 = 19085,6 рублей.
Как влияет на средний заработок и отпускные
При расчете среднего заработка сотрудника учитываться должны все начисленные на протяжении расчетного времени премии. Исключением из данного правила являются годовые премии, считающиеся в составе средней зарплаты независимо от того, когда они фактически были начислены.
Учет ежемесячных премий и тех, которые начисляются за более продолжительный период, производится по-разному. В частности, средний заработок может включать в себя квартальные премии, которые были начислены за расчетный период.
В случае не выработанного в полном объеме расчетного времени квартальную премию при определении средней зарплаты учитывают в абсолютном объеме при условии, что премиальный период является частью расчетного, а премия начисляется за то время в рабочем периоде, которое действительно было выработано.
При расчете отпускных учет квартальной премии имеет также большое значение. Особенно это касается тех организаций, в которых основную сумму заработка как раз и составляют премиальные выплаты. В частности, когда премии начисляются в соответствии с объемом реализованного товара или оказанных услуг.
В случае полной отработки расчетного времени сотрудником квартальная премия принимается в расчет при определении суммы отпускных на общих основаниях. Если же выработка расчетного интервала произведена не полностью, то учет премии, назначаемой соответственно отработанному времени происходит в полном объеме, а начисляемой в фиксированном объеме, — в соответствии с количеством отработанных часов.
Расчет отпуска за вредные условия труда проводится на основании Положения об оплате труда.
Возможность переноса отпуска на следующий год описана в этой публикации.
Правила оформления отпуска авансом описаны .
По трудовому законодательству любое предприятие вправе установить для работников дополнительные выплаты для стимулирования и поощрения. Выплачиваются оные за определенный период. Все премии должны быть отображены в трудовом и коллективном договорах.
Упоминание о них должно наличествовать и в Положении о премировании. Но как правильно рассчитать, например, квартальную премию?
Основания
Выдается квартальная премия один раз за три рабочих месяца. Основанием для этого становится выполнение производственных задач в полном объеме.
При перевыполнении плана выплата может быть увеличена, если такое условие содержится в договоре. Как правило, речь идет о процентах от должностного оклада, а не о фиксированной сумме.
По обыкновению премирование жестко привязано к рентабельности деятельности организации. Если показатели производительности низкие, то выплата премии не осуществляется. Работодатель за это не облагается никакими штрафными санкциями.
Система денежного премирования характерна для реальных производств. То есть для тех, где объемы выпущенной продукции можно измерить объемами и сопоставить их с планами. В бюджетных отраслях квартальное премирование наблюдается редко, если на то будет воля работодателя.
При успешных итогах труда руководитель организации принимает постановление о выплате квартальной премии. Выплачиваться таковая может отдельному подразделению организации, одному сотруднику или всем работникам без исключения.
Если условие о квартальном премировании указано в коллективном договоре, а не только упоминается в Положении о премировании, то премию получают все сотрудники предприятия (ст.191 ТК).
Правом работодателя считается установление премии в строго определенной денежной сумме либо в процентом соотношении от оклада (ст.22, 144, 191 ТК).
Для назначения премии работодатель издает соответствующий приказ. Он подается в бухгалтерию вместе со списком работников, которым полагается премия.
Как рассчитать
При указании в приказе о назначении премии, условия о выплате в процентном соотношении, расчет осуществляется индивидуально в отношении каждого сотрудника.
Порядок начисления квартальной премиальной выплаты в этом случае выглядит так:
- если работник отработал все дни расчетного периода, нужно сложить все заработанные суммы. При этом в расчет принимаются и ежемесячные премии. Получившееся значение нужно поделить на три. Это будет средняя заработная плата за квартал;
- на средний показатель заработка надобно произвести процентное начисление премии за квартал;
- от полученного результата нужно отнять 13%, поскольку квартальная премиальная выплата причисляется к доходам и облагается налогом.
При расчете квартальной премии нужно руководствоваться и Положением о премировании. Если в нем не предусматривается начисление премии пропорционально отработанному времени от оклада, то премиальная сумма начисляется в полном объеме и численность фактически отработанных дней значения не имеет.
Если Положение указывает, что за периоды, в которые за сотрудником сохраняется средний заработок, премия не начисляется, то за эти дни премиальная выплата и не начисляется.
Когда величина квартальной премии определена в фиксированной сумме денежных средств, расчет осуществляется так:
- сумма премии прибавляется к рассчитанной заработной плате;
- начисляются районные коэффициент;
- отнимается сумма подоходного налога;
- отнимается авансовая выплата;
- оставшаяся сумма выдается сотруднику.
Выдача квартальной премии осуществляется одновременно с заработной платой текущего месяца.
Если заработная плата работнику начисляется от реальной выработки, то премия начисляется так:
- сумма выработки за квартал умножается на установленный процент премии;
- прибавляется зарплата и районный коэффициент;
- отнимается подоходный налог.
Для работника с почасовой оплатой труда премия начисляется так:
- средний заработок за три месяца умножается на процент премиальной выплаты;
- прибавляется начисленная к выдаче зарплата и полагающиеся районные коэффициенты;
- отнимается величина подоходного налога;
- получается сумма заработной платы с квартальной премией.
Весьма удобно начислять квартальную премию для персонала определенной организации, как и для одного работника, при помощи программного обеспечения 1С. Особенно для этого годится «1С : Зарплата и управление персоналом».
Про лишение премии на 100 процентов рассказывается в статье: лишение премии.
За что могут лишить годовой премии, узнайте в этой статье.
Пример
Расчет квартальной премии зависит от многих факторов и все они должны быть учтены. Чаще всего премия начисляется соответственно выработанному времени. Практически все организации, заинтересованные в продуктивности работы, выплачивают такого вида премии.
Платеж начисляется по следующей формуле:
Показатель количества отработанного времени в днях берется обязательно из табеля, учитывающего рабочее время.
В качестве примера расчета квартальной премии можно рассмотреть ситуацию начисления выплаты отдельному работнику. Например, месячная зарплата работника ООО «РМ» Сидорова Ивана Алексеевича равна сорока тысячам рублей.
Внутренне Положение о премировании установило премию в размере 70% от суммы оклада. В первом квартале Сидоров И.А. проработал сорок пять дней. При этом по графику значилось пятьдесят шесть рабочих дней.
В этом случае размер квартальной премиальной выплаты рассчитывается следующим образом:
Из полученной суммы непременно вычитается подоходный налог в размере 13%. Выплаты в различные государственные фонды рассчитываются так же, как и для стандартной зарплаты.
Подобным образом можно начислять квартальную премию любому работнику. Главное знать установленный процент времени, количество отработанного времени и число рабочих дней по графику.
Начисление в бюджетной организации
В старой редакции Трудового Кодекса РФ право работодателя на введение разнообразных систем премирования закреплялось ст.144 ТК.
Новая редактированная версия Кодекса предусмотрела порядок учреждения систем оплаты труда, включая и правила премирования, только для людей, трудящихся в государственных организациях.
Так согласно ст.144 ТК система премирования для штатного персонала бюджетных организаций учреждается:
| для учреждений государственного федерального подчинения | коллективным договором и/или трудовым соглашением, разными локальными нормативными актами, соответственными федеральному законодательству или другим законодательным актам РФ |
| для учреждений государственной подведомственности, подчиненных субъектам РФ | всеми вышеперечисленными норами плюс нормативными актами субъектов РФ |
| для муниципальных учреждений | к стандартным документам добавляются нормативные акты органов местного самоуправления |
В бюджетных учреждениях тип и величина премии назначается на основании ставок и окладов, которые предусмотрены Единой тарифной сеткой. При этом определение объема премии осуществляется в границах выделенных бюджетом средств.
Все прочие работодатели вправе самостоятельно выбирать наиболее подходящую систему премирования. При этом выплата премия происходит за счет работодателя.
Квартальная премия при расчете среднего заработка
При расчете среднего заработка приниматься во внимание могут лишь те премии, которые предопределены системой трудовой оплаты. Данное правило закреплено в Положении №922 от 24.12.2007, в частности в п.2.
Рассчитывая средний заработок работника, нужно учитывать все премии, которые начислялись сотруднику в продолжение расчетного времени (п.15 Положения №922).
Исключение делается лишь для годовых премий. Они считаются в составе среднего заработка независимо от даты их фактического начисления.
Причем учету подлежат только премиальные выплаты, начисленные за весь календарный год, предшествующий необходимости исчисления среднего заработка.
Эти правила установлены Положением №922 п.15 абзац 4. Следовательно, если годовая премия начислена после вычисления среднего заработка, то последний потребуется пересчитать.
Ежемесячные премии и премии за период более месяца при определении среднего заработка учитываются по-разному. Так в средний заработок можно включить квартальные премии, начисление которых произошло за расчетный период.
Если расчетное время не выработано полностью, то квартальная премия при нахождении среднего заработка учитывается в абсолютном объеме при одновременном соблюдении следующих условий:
- премиальный период входит в расчетный;
- начисление премий происходит за действительно выработанное время в рабочем периоде.
При полной выработке расчетного времени квартальная премия включается в расчет независимо от факта вхождения в расчетный период периода, за каковой начислены премиальные выплаты.
При подсчете отпускных
Актуальность учитывания квартальной премиальной выплаты при расчете отпускных более чем злободневна.
Для персонала многих коммерческих организаций основная сумма заработка состоит как раз из различных поощрительных выплат. Например, если премии начисляются за объем продаж или оказанных услуг.
Если работник полностью проработал расчетное время, то при исчислении отпускных квартальная премия принимается в расчет на общих основаниях.
Когда расчетный интервал не выработан в полной мере:
- премия, назначаемая пропорционально выработанному времени, учитывается полной суммой;
- квартальная премия, вычисляемая в фиксированном размере, засчитывается согласно отработанным часам.
Обращать внимание нужно и на месяцы, которые попали в определенный временной срок, являющийся расчетным.
К примеру, премия за третий квартал, в ситуации, если за начало расчетного периода учтен ноябрь, учитывается лишь за два месяца.
Учитывается ли при расчете отпускных квартальная премия, которая выплачена за период, не являющийся частью расчетного?
Рассчитывая отпускные выплаты, нужно брать в расчет лишь те квартальные премии, каковые были назначены строго в границах расчетного периода (Положение, ратифицированное Постановлением Правительства РФ №922 от 24.12.2007, п.15).
Поскольку длительность расчетного периода при подсчете отпускных не может превосходить двенадцати месяцев, то и включить в расчетную базу больше четырех квартальных премий конечно нельзя.
Если время, за которое начислены квартальные премии, по долготе не превосходит расчетного периода при начислении отпускных, то есть двенадцати календарных месяцев, то премиальные выплаты вводятся в расчет отпускных в абсолютном своем объеме.
Причем учитывается месячная часть премии за всякий месяц, входящий в расчетное время. Когда квартальная выплата назначена в расчетном периоде, но за квартал не включенный в расчетное время, нужно учесть ее при расчете среднего заработка, используемого для начисления отпускных.
Порядок учета премии зависит от полной или неполной отработки расчетного периода. Если расчетный период полностью не выработан, то квартальные премии учитываются в полном объеме при начислении выпускных в случае одновременного соблюдения определенных условий:
- период, за который начислена премия, то есть премиальный период, включается в расчетное время;
- премии в премиальном периоде начислены за фактически выработанное время.
При полной отработке расчетного периода, в расчетную базу включается премия, если период начисления входит в расчетное время. Условия начисления премии при этом не учитываются.
Система премирования в различных организациях позволяет мотивировать работников, поскольку они становятся заинтересованными в результатах своего труда.
Достоинство премиальной системы в ее гибкости. Критерии премирования можно менять по желанию руководства. Это помогает найти наиболее приемлемый вариант поощрения.
Еще одним преимущество премиальной системы считается возможность снижения текучки кадров. Это весьма значимо в современных условиях.
Ну а для того чтобы со стороны работников не возникало претензий по поводу неправильного начисления премий, следует особо тщательно подойти к порядку начисления премий.
Восстановление амортизационной премии рассматривается в статье: амортизационная премия.
Как составить приказ на премию, .
Образец приказа о лишении премии вы можете .