Настало время поговорить о таком идентификаторе, как код ОКПО. Как известно, любому предприятию в процессе регистрации присваиваются специфические номера и коды. Один из наиболее значимых – это как раз таки код ОКПО – он служит основанием для присвоения других кодов.

Пока предприятию (юридическому лицу) не присвоен код ОКПО, оно не имеет права функционировать. Поэтому предприниматели отлично знают, что во многих важных документах обязательно нужно указывать данный код. Но особенности формирования кода ОКПО и его функции – это что-то вроде «тайны за семью печатями». Меж тем, никакой тайны нет. В этой статье мы расскажем о том, что представляет собой код ОКПО и для чего он нужен. Прочитав код, сведущий человек получает максимальный объем информации о компании.

Что значит «ОКПО»

ОКПО расшифровывается как «Общероссийский классификатор предприятий и организаций».

Уже было сказано, что без него не может осуществлять свою деятельность ни одна фирма. Более двадцати лет назад в России был создан единый реестр. Включению в него подлежат три класса бизнес-субъектов:

• ИП (индивидуальные предприниматели);
• юридические лица (с представительствами и филиалами);
• компании, не образующие юрлица, но осуществляющие коммерческую деятельность.

ОК 007-93 – это обозначение кода ОКПО в бухгалтерии.

В течение всей «жизни» предприятия данный код не подлежит изменениям. Даже если фирма реорганизуется, или у нее появляются филиалы – ничего не происходит. Код корректируется только тогда, когда предприятие меняет сферу деятельности.

Зачем нужен код ОКПО

Прежде всего, он служит для определения отрасли, в которой работает предприятие. Иными словами, это главный официальный классификатор, призванный объединять хозяйствующие субъекты по их специализации. Но если ОКВЭД дает максимально полные, исчерпывающие сведения о субъекте бизнеса, то ОКПО характеризует его в общих чертах.

Итак, код ОКПО нужен для:

• обеспечения совместимости данных о хозяйствующих субъектах в государственных инфосистемах;
• идентификации бизнес-субъектов на территории страны;
• межведомственного информационного обмена путем создания единого инфопространства;
• упрощения (автоматизации) обработки информации;
• упорядочивания сведений, которые в будущем послужат для составления прогноза экономического развития страны и усовершенствования организации статистических мероприятий.

В двух словах, ОКПО используется для ведения статистики и информационного обмена между различными государственными ведомствами. ОКПО не имеет отношения к налоговой службе и, соответственно, не несет информации об особенностях налогообложения. Код ОКПО – главный из статистических регистрационных кодов.

Организация может начать функционировать (легально!) не раньше, чем ей будет присвоен код ОКПО. Если он не соотносится со сферой бизнеса, проверяющие органы могут оштрафовать компанию.

Специфика ОКПО для ИП

Индивидуальным предпринимателям, как уже было сказано, также присваивается код ОКПО. Но, в отличие от восьмизначных кодов ОКПО у юридических лиц и других организаций, он состоит из 10 цифр. Присвоение идентичных кодов ИП и юрлицам запрещено законами РФ.

Регистрация ИП сопровождается выпиской ЕГРИП, в которой и содержится данный код. Его стали выдавать бизнесменам только с 1999 года, так что если вы зарегистрировались ИП ранее, вам необходимо запросить код в Управлении Росстата.

Расшифровка кода ОКПО

Классификатор состоит из двух частей. Первая из них предназначена для юридических лиц, их представительств и филиалов, а также для организаций, которые не имеют статуса юридического лица. Вторая предназначена для ИП.

Оба раздела содержат подразделы, посвященные:

1. 1. Наименованиям объектов.
2. 2. Их идентификационным особенностям.
3. 3. Классификационным признакам.

Рассмотрим каждый из блоков подробнее.

В первом из них указывается наименование организации (ИП). Если речь идет о юрлице или организации, не имеющей статуса юридического лица, то принято включать в этот блок и полное, и сокращенное наименование (на русском языке). Если предприятие имеет еще одно название (английское), его указывают в строке «дополнительных сведений».

Когда регистрируется ИП, в блоке «наименование» пишут Ф.И.О. бизнесмена в именительном падеже.

Второй (идентификационный) блок содержит собственно код ОКПО. Для организаций он восьмизначный, для ИП – десятизначный. Первая пара цифр в коде служит для определения сферы деятельности (этих сфер всего 4):

• ресурсы природные и трудовые;
• товары, т.е. продукты, созданные в результате трудовой и производственной деятельности;
• народное хозяйство;
• управление, документы.

Прочие цифры – не что иное, как порядковый регистрационный номер. Завершающая цифра называется контрольной. Ее рассчитывают с помощью особой методики, разработанной в соответствии с принципами стандартизации.

Третий блок (классификационный) содержит кодовые обозначения иных классификаторов. Перечислим их:

• ОКАТО – это код, классифицирующий объекты по административно-территориальной принадлежности. С его помощью можно определить, где именно находится предприятие.
• ОКФС несет информацию о форме собственности юрлица или организации.
• ОКВЭД дает представление о виде экономической деятельности, которым занимается компания (ИП).
• ОКОГУ (код органов госуправления) предназначен для определения взаимоотношений между хозяйствующим субъектом и органами власти. Иными словами, с его помощью можно определить, какому ведомству подчиняется организация.
• ОКТМО содержит сведения о территории муниципального значения, на которой находится субъект.

Содержание третьего блока исчерпывается информацией, касающейся этих 6 классификаторов.

Заметьте: полностью идентичных кодов не существует! Но бывает так, что по истечении 5 лет после ликвидации субъекта его код может «перейти» к другой организации (предприятию, ИП).

Если вы обнаруживаете код, присвоенный, казалось бы, другому предприятию, сверьте номера ИНН обеих компаний: они наверняка не совпадут.

Как получить ОКПО

Код ОКПО выдается Федеральной службой государственной статистики, то есть Управлением Росстата. Этот орган занимается составлением и обновлением базы данных о субъектах бизнеса, а также упорядочиванием полученных сведений и формированием статистики.

Зарегистрировав субъект бизнеса, коммерсант получает письмо Росстата, которое содержит уникальный код ОКПО. Первичное получение кода не представляет проблемы.

Но если код по каким-либо причинам будет утрачен, то за его повторную выдачу придется заплатить.

Чтобы узнать код ОКПО, следует предоставить в Росстат следующие документы:

• для ООО и ИП – выписку из ЕГРЮЛ/ЕГРИП;
• для АО – копию Устава, выписку ЕГРЮЛ и выписку из реестра акционеров.

Проще всего сделать заявку на получение информации о коде через сайт Росстата или же явиться в Управление лично.

Код ОКПО принято указывать на всех официальных документах, касающихся деятельности компании. К ним относятся договоры, акты выполненных работ, соглашения, лицензии, разрешения, счета, отчеты органов контроля.

Как узнать код ОКПО по ИНН и прочие методы

Налоговой службой разработан онлайн-сервис для поиска кода ОКПО путем введения номера ИНН. Сервис находится на сайте ФНС. Он дает возможность узнать адрес той или иной компании, но не код. Чтобы получить информацию о коде, придется обратиться в администрацию района.

Если код ОКПО вам известен, то вы без особого труда получите доступ к другим статистическим данным, а значит, сможете уточнить, насколько благонадежен ваш контрагент и в каких отношениях он находится с органами власти.

Чтобы узнать собственный код, достаточно обратиться в ИФНС с письменным заявлением на выдачу выписки из ЕГРЮЛ/ЕГРИП. Вам ответят по истечении 5 дней. После этого вам нужно будет со всеми необходимыми документами (включая ИНН) обратиться в администрацию района.

Код ОКПО позволяет государству вести и поддерживать единый реестр всех бизнес-субъектов, действующих в его пределах. Благодаря ему созданы как общая база данных по статистике, так и общее информационное пространство. Классификатор постоянно подвергается коррективам. Поэтому публиковать его нет смысла: он получился бы слишком объемным, и каждую неделю пришлось бы выпускать новую редакцию.

Узнать действительный код ОКПО можно путем обращения в Росстат или через Интернет, с помощью ИНН. Коды крупных компаний найти еще проще: они обычно публикуются на официальных сайтах этих предприятий.

ОКПО важен, прежде всего, для государства. Он представляет собой удобную базу, состоящую из номеров, которые дают исчерпывающую информацию о субъекте хозяйствования. Помимо этого, единый код способствует упрощению межведомственного информационного обмена.

Наши группы: ⇧

На отправленный в Росстат отчет поступило уведомление о несоответствии формату: <load msg=»Значение okpo=ХХХХХХХ не найдено в справочнике s_okpo (не соответствует доп. критериям отбора s_okpo.vibor=1 )» type=»referenceTitle»/> Не найдена организация с ОКПО: ХХХХХХХХ, либо: ОКПО ХХХХХХХ отсутствует в каталоге респондентов

Причина возникновения ошибки

Росстат случайным методом формирует список организаций (по реквизиту ОКПО), которые должны сдавать определенные отчеты в течение отчетного года. Протокол с ошибкой «Значение okpo=ХХХХХХХ не найдено в справочнике s_okpo» поступает организации в том случае, если её нет в выборке и предоставлять отчет в этот отчетный период не нужно (несмотря на то, что за предыдущие периоды отчетность по форме успешно принималась).

Решение

Для того чтобы проверить перечень форм, который организации необходимо сдавать, зайдите на официальный сайт Росстата по ссылке http://statreg.gks.ru/. На сайте выполните поиск по указанным реквизитам и нажмите на кнопку «перечень форм». Проверьте наименование формы по списку:

• если форма отсутствует, то предоставлять ее в ТОГС не требуется;
• если форма есть, но на нее получен протокол с данной ошибкой, то нужно обратиться напрямую в свое отделение ТОГС.

Некоторые частные предприниматели даже не в курсе, имеется ли у них номер ОКПО. И это несколько странно, так как данный код довольно часто используется как реквизит при заполнении соглашений, договоров, лицензионных документов, а также позволяет получить информацию о том или ином предприятии, что является немаловажным моментом в деятельности самого предпринимателя.

В отличие от обществ с ограниченной ответственностью, в пакете учредительных документов которых указана вся информация о роде деятельности предприятия, индивидуальные предприниматели имеют лишь одно единственное свидетельство об учреждении ИП, которое содержит такие реквизиты, как номер свидетельства о регистрации, ИНН и ОКПО. Именно последний реквизит и несет в себе всю основную информацию о субъекте.

Что такое код ОКПО?

ОКПО (Общероссийский Классификатор Предприятий и Организаций) — принят в 1993 году постановлением Госстандарта России от 30.12.93 № 297, является главным кодом индивидуальных предпринимателей в базе Росстата и присваивается на момент регистрации документа ИП в соответствии с указанным видом деятельности. Представляет собой восьми- или десятизначный номер (для юридических и физических лиц соответственно) и отражается в первой выписке ЕГРИП.

Каждый новый номер классификатора (ОКПО) помещается в базы данных РФ и сохраняется за субъектом до момента прекращения деятельности и удаления из ЕГРИП. При смене рода деятельности кодировка меняется соответственно.

Данный код позволяет без проблем найти хозяйствующий субъект в базе данных и выдать полную информацию по данному предприятию, a также упрощает связь между различными государственными органами.

Далее разберемся в том, зачем данный код нужен, что означает, и где найти ОКПО предприятия.

Для чего необходим ОКПО?

Общероссийский классификатор является универсальным инструментом, выполняющим несколько функций, упрощающих взаимосвязь между государственными органами, между индивидуальными предпринимателями, a также между частными предпринимателями и ведомствами.

Несколько советов о том, как предпринимателю получить коды статистики.

Инструкция по открытию расчетного счета индивидуальному предпринимателю.

Основные назначения цифрового кода классификатора

• Является действеным инструментом для сбора Росстатом подробной статистики обо всех хозяйствующих субъектах действующих и зарегистрированных на территории РФ.
• Позволяет с легкостью идентифицировать предприятие и получить подробную информацию о нем. Это выгодно как для регулирующих органов, так и для других предпринимателей, которые также без проблем могут узнать о роде деятельности интересующего ИП.
• Образовывает единое информационное пространство в сфере частного бизнеса, систематизирует данные.
• Обеспечивает беспрепятственный межведомственный обмен данными о хозяйствующих субъектах.
• Фигурирует как реквизит при составлении различных договоров, соглашений, оформлении документов и пр.
• Автоматизирует процесс сбора и систематизации поступающей в Росстат информации.

Использование ОКПО для ИП также дает ряд преимуществ.

• Возможность объединения государственных внутренних информационных систем и внешних информационных ресурсов, что упрощает конечному пользователю получение данных о конкретном предприятии по цифровому коду ОКПО.
• Компактность информации – все необходимые данные закреплены за одним номером.

Расшифровка ОКПО ИП

Код ОКПО ИП состоит из десяти цифр, первые 9 из которых отражают вид деятельности предприятия и строятся с использованием порядкового метода кодирования. Последняя же цифра является контрольной и рассчитывается посредством специально разработанного алгоритма, который приведен в Правилах стандартизации ПР 50.1.024-2005.

ВАЖНО: ОКПО юридического лица и ОКПО ИП не имеют различий, так как в обоих случаях кодировка присваивается направлению деятельности предприятия. Смена рода деятельности индивидуального предпринимателя подразумевает и смену кода классификатора.

Как узнать код ОКПО организации?

Итак, где можно посмотреть ОКПО? Есть несколько способов найти ОКПО хозяйствующего субъекта. Перечислим их.

1. Обратиться в районное управление Росстата. Из документов вам будут необходимы: паспорт, номер свидетельства о государственной регистрации, ИНН, a также заявление на получение информационного письма. Заявку можно оформить в электронном виде, не выходя из дома.

2. Получить код ОКПО в центральном отделении ФНС вашего региона. Будет сделана выписка из ЕГРИП.

3. Сделать запрос на получение выписки с номером кода в электронном формате на сайте ОКПО – вы получите ее в течении 15 минут из базы данных ЕГРИП, либо бухгалтерских балансов.

Как получить выписку из ЕГРИП?

Решили открыть собственную фирму? Советы по неймингу.

4. Наиболее легким способом будет изучение бухгалтерских документов – в правом углу отчетного бланка будет напечатан код ОКПО организации.

5. При наличии кода ИНН на сайте ФНС узнать точный адрес предприятия, совершить звонок в районную администрацию, за которой закреплен данный адрес, и уточнить кодировку ОКПО интересующего субъекта.

ОКПО пригодится вам не только при заполнении документов, составлении отчетности перед отправкой в Росстат, но и для того чтобы получить информацию по интересующему вас предприятию.

Как узнать код ОКПО собственной организации? В этом случае первым делом сделайте запрос в районное управление Росстата на получение информационного письма, в котором и будет указана кодировка.

Как узнать ОКПО для ИП? Если вам необходимо получить код какого-либо индивидуального предпринимателя, вы должны знать наиболее полную информацию о нем: ФИО, сферу деятельности, город, в котором он был зарегистрирован. Будет замечательно, если у вас есть его номер ИНН и/или ОГРН.

Однако же, не смотря на то что обладание информацией о том, как узнать кодировку классификатора может вам пригодиться в некоторых аспектах, все же знание это обязательным не является. ОКПО требуется органами регулирования предпринимательской деятельности в исключительных случаях – именно поэтому далеко не все индивидуальные предприниматели в курсе того, что это за кодировка и какие цели она преследует. Проще говоря, при ведении хозяйственной деятельности данная информация вам не нужна, носит она исключительно информационно-справочный характер.

ВАЖНО: Индивидуальным предпринимателям ОКПО начал присваиваться органами статистики в 1999 году — если ваше предприятие было зарегистрировано раньше, необходимо обратиться в Росстат для его получения.

© anekdotov.net

В автоматизированной системе ведения генеральной совокупности объектов федерального статнаблюдения (АС ГС ОФСН) учитываются головные подразделения юрлиц, которым присваивается 14-значный идентификационный номер, увязанный с кодом ОКПО юрлица и оканчивающийся на «001». В качестве головного выступает обособленное подразделение, где размещается администрация предприятия (исполнительный орган) или который находится по юрадресу.

Если в указаниях по заполнению какой-либо статформы указано, что сведения сдаются в целом по юрлицу, то респондент представляет форму с кодом ОКПО (8 знаков) юрлица.

Если же предусмотрено представление данных по обособленным подразделениям и по юрлицу без них, то форма сдается с идентификационным номером головного подразделения (с окончанием на «001»). Фирма без подразделений сдает форму с кодом ОКПО.

В 2018 году статфомы пересмотрены. Текст в графе 2 кодовой части форм излагается в редакции: «отчитывающейся организации по ОКПО (для обособленного подразделения и головного подразделения юрлица – идентификационный номер)». Эта графа заполянется в целом по юрлицу или по обособленным подразделениям и юрлицу без них.

В каталоги объектов наблюдения с 2019 года будет включаться либо код ОКПО, либо идентификационный номер головного подразделения, без дублирования.

Индивидуальные перечни форм статотчетности размещаются на портале Росстата без дублирования форм по юрлицу и его головному подразделению (письмо от 14 декабря 2018 г. N СЕ-01/5955-ТО).