Содержание
После заполнения отчетности по подоходному налогу ее необходимо предоставить в ФНС, в электронном или бумажном виде. Быстро распечатать 3-НДФЛ из программы Декларация 2018 поможет это руководство.
Как распечатать
Получить бумажный вариант заполненного отчета можно несколькими способами. Например, напрямую с главной страницы программного продукта:
- Нажимаем на кнопку «Печать». Она расположена на панели инструментов и дублируется во вкладке «Декларация».
- В появившемся окне выбираем имеющийся принтер (возможен виртуальный) и нажимаем «ОК». Обратите внимание, что отчет будет печататься полностью. При использовании этого способа выбрать отдельные элементы нельзя.
Если нужны только отдельные страницы, воспользуемся другим способом:
- Заходим в режим просмотра, нажав одноименную кнопку на панели инструментов.
- Выбираем нужное изображение в зависимости от того, следует ли печатать документ целиком или по частям.
- Если нужны конкретные страницы, нажимаем на кнопку без черной галочки и указываем их номера в специальном поле. Здесь же можно выбрать количество копий.
Как сохранить
Если программный продукт установлен на устройстве, к которому не подсоединен принтер, ничего страшного. Как вариант, можно сохранить 3-НДФЛ из программы в виде файла и перенести его на другой компьютер.
Сохранение в TIF
Специальный модуль печати, который устанавливается вместе с программой, позволяет сохранять результаты работы в формате TIF. Порядок действий:
- Заходим в режим просмотра.
- Нажимаем изображение одной или двух дискет. В зависимости от выбранного варианта документ сохранится целиком в одном файле или постранично в раздельных файлах.
- В появившемся окне присваиваем имя файлу и выбираем папку для его сохранения.
Как сохранить в PDF и других расширениях
Возможность сохранения отчета в форматах, отличных от TIF, зависит от программного обеспечения, установленного на компьютере пользователя. Порядок действий такой же, как и при работе с принтером:
- Выбираем на панели «Печать» и в появившемся окне из имеющихся вариантов выбираем такой инструмент, который позволяет преобразовать результат работы в нужный формат (в примере – Microsoft Print to PDF).
- Присваиваем файлу имя и сохраняем в выбранной папке.
- Теперь документ можно открыть и вывести на принтер на любом устройстве.
Не печатается декларация 3-НДФЛ — что делать
Причины, по которым пользователь чаще всего не может распечатать или выгрузить отчет:
- При скачивании программы Декларация 2018 не был установлен обязательный модуль печати;
- В параметрах указан неверный принтер;
- Ошибки связаны с некорректной работой печатающего устройства (застряла бумага, устройство не подключено к сети и т.д.).
Важно! Пакет-установщик модуля печати находится в том каталоге на компьютере, куда был установлен программный продукт. По умолчанию это папка «АО ГНИВЦ» в Program Files (х86).
Итоги
При правильной и полной установке на персональный компьютер Декларация 2018 позволяет не только печатать документы, но и сохранять их в различных расширениях.