Формирование книги покупок и книги продаж в 1С 8.3 — одно из основных действий при закрытии налогового периода. В этой статье мы рассмотрим:

• как в 1С сформировать книгу покупок и книгу продаж;
• как в них создать записи;
• как при необходимости заполнить доп.листы.

Подробнее смотрите в онлайн-курсе: «Бухгалтерский и налоговый учет в 1С:Бухгалтерия 8 ред. 3 от А до Я»

Формирование книги покупок в 1С 8.3: пошаговая инструкция

Внимание! Ставка НДС изменена с 01.01.2019 с 18% на 20% и с 18/118 на 20/120.

Книга покупок формируется по записям в регистре накопления НДС покупки. Если вам нужно чтобы какая-то запись отразилась в книге покупок, нужно занести ее именно в этот регистр.

Рассмотрим подробнее, какие документы делают в него записи.

Запись в книгу покупок в 1С 8.3

В 1С есть два основных способа внести запись в книгу покупок:

• при регистрации первичного документа (Счет-фактура полученный, ГТД по импорту и т.д.);
• через документ Формирование записей книги покупок.

Регистрация первичного документа

Отражение НДС в книге покупок с помощью первичного документа (счет-фактуры) подходит для всех поступлений ТМЦ, работ, услуг, кроме поступления ОС и НМА, а также для отражения НДС с выданных авансов, возвратов и т.д. Для ОС и НМА обязательно должен быть введен документ Формирование записей книги покупок.

Для отражения НДС в книге покупок при регистрации счета-фактуры (документа ГТД по импорту) установите флажок Отразить вычет НДС в книге покупок датой получения (для документа ГТД по импорту флажок Отразить вычет НДС в книге покупок).

Движения по регистру НДС Покупки:

Если Вы являетесь подписчиком системы БухЭксперт8, тогда читайте дополнительный материал по теме:

• Регистрация СФ поставщика при приобретении материалов
• Регистрация СФ на аванс от поставщика
• Регистрация СФ поставщика при приобретении ОС

Документ Формирование записей книги покупок

документ Формирование записей книги покупок универсален. НДС, вычет по которому не был осуществлен при регистрации счета-фактуры, отражается в данном документе.

Создать его можно в разделе Операции — Закрытие периода — Регламентные операции НДС.

Для отражения НДС в книге покупок заполните необходимые вкладки по кнопке Заполнить или же весь документ по кнопке Заполнить документ.

Движения по регистру НДС Покупки:

См. также:

• Принятие НДС к вычету по ОС

Если Вы являетесь подписчиком системы БухЭксперт8, тогда читайте дополнительный материал по теме:

• Принятие НДС к вычету по товарам, ввезенным из ЕАЭС
• Принятие НДС к вычету, уплаченного на таможне
• Принятие к вычету НДС, уплаченного налоговым агентом
• Принятие НДС к вычету при СМР хозспособом
• Принятие НДС к вычету при зачете аванса покупателя

Ручное заполнение

Но бывают случаи, когда нужно вручную внести запись в книгу покупок (например, отсутствует первичные документы). Для таких ситуаций в 1С предназначен документ Отражение НДС к вычету в разделе Операции — НДС — Отражение НДС к вычету.

Если в документе установлен флажок Использовать как запись книги покупок, то для отражения НДС в книге покупок документ Формирование записей книги покупок не создается.

Формирование книги покупок

Где найти книгу покупок в 1С 8.3? Отчет Книга покупок можно сформировать из раздела Отчеты – НДС – Книга покупок.

БухЭксперт8 рекомендует удостовериться, все ли операции выполнены перед формированием книги покупок. Для проверки зайдите по ссылке Помощник по учету НДС. Если все операции подсвечены зеленым, смело формируйте книгу покупок. PDF

Дополнительные настройки отчета Книга покупок можно осуществить по кнопке Показать настройки.

Здесь можно выставить отбор по контрагенту для проверки записей в поле Контрагент для отбора, а также настроить вывод данных на печать.

Распечатать книгу покупок можно по кнопке Печать. PDF

Запись в доп. лист книги покупок в 1с 8.3: пошаговая инструкция

26 июля внесены исправления в первичные документы поступления услуг от 31 марта. Счет-фактуру необходимо отразить в доп. листе книги покупок.

Создайте документ Формирование записей книги покупок в разделе Операции — Закрытие периода — Регламентные операции НДС.

Чтобы запись попала в доп. лист книги покупок, установите:

• от — 26.07.2018: дата исправления ошибки;
• флажок Запись доп. листа;
• Корректируемый период — 31.03.2018: период, в котором совершена ошибка.

Если Вы являетесь подписчиком системы БухЭксперт8, тогда читайте дополнительный материал по теме:

• Уменьшение суммы затрат (услуги). НДС (в учете Покупателя)
• Принятие НДС к вычету по зачтенному авансу с помощью уточненной декларации
• Вычет НДС по забытому возврату от покупателя

Формирование доп. листов книги покупок в 1С 8.3

Доп.листы книги покупок печатаются также из отчета Книга покупок в разделе Отчеты – НДС – Книга покупок.

Чтобы сформировать дополнительные листы книги покупок, необходимо по кнопке Показать настройки установить флажок Формировать дополнительные листы.

• за текущий период — если задан Период, в который вносились изменения, например, 1 квартал;
• за корректируемый период — если задан Период, в котором вносились изменения, например, 3 квартал.

Если установлен флажок Выводить только доп. листы, то будут сформированы исключительно дополнительные листы. Если флажок не установлен, то дополнительные листы будут отражаться после основных записей книги покупок.

Распечатать доп. листы книги покупок можно по кнопке Печать. PDF

Формирование книги продаж в 1С 8.3: пошаговая инструкция

Книга продаж формируется по записям в регистре накопления НДС продажи. Если вам нужно чтобы какая-то запись попала в книгу продаж, нужно занести ее именно в этот регистр.

Рассмотрим подробнее, какие документы делают в него записи.

Запись в книгу продаж в 1С 8.3

В 1С есть два основных способа внести запись в книгу продаж:

• при регистрации первичного документа на реализацию (Реализация (акт, накладная) и т.д.);
• через документ Формирование записей книги продаж.

Начисленный НДС при реализации отражается в книге продаж при проведении документа реализации:

• Реализация (акт, накладная);
• Отчет о розничных продажах;
• Передача ОС и т.д.

При этом документ Формирование записей книги продаж по ним не создается.

Движения по регистру НДС Продажи:

Если Вы являетесь подписчиком системы БухЭксперт8, тогда читайте дополнительный материал по теме:

• Реализация товаров в оптовой торговле
• Реализация товаров в розницу через автоматизированную торговую точку
• Реализация основного средства
• Отражение НДС с аванса в книге продаж
• Начисление НДС при СМР хозспособом
• Уменьшение суммы затрат (услуги). НДС (в учете Покупателя)
• Принятие НДС к вычету по зачтенному авансу с помощью уточненной декларации
• Вычет НДС по забытому возврату от покупателя
• Восстановление НДС при зачете авансов, выданных поставщикам

Формирование записей книги продаж

Документ Формирование записей книги продаж используется только при отражении в книге продаж восстановления НДС с авансов.

Создать его можно в разделе Операции — Закрытие периода — Регламентные операции НДС.

Движения по регистру НДС Продажи:

Изучить подробнее Восстановление НДС при зачете авансов, выданных поставщикам

Бывают случаи, когда нужно вручную внести запись в книгу продаж (например, отсутствует первичные документы). Для таких ситуаций в 1С предназначен документ Отражение начисления НДС в разделе Операции — НДС — Отражение начисления НДС.

Формирование книги продаж

Где найти книгу продаж в 1С 8.3? Отчет Книга продаж можно сформировать из раздела Отчеты – НДС – Книга продаж.

БухЭксперт8 рекомендует еще раз проверить, все ли операции выполнены перед формированием книги продаж. Для проверки зайдите по ссылке Помощник по учету НДС. Если все операции подсвечены зеленым, то можно формировать книгу продаж. PDF

Дополнительные настройки отчета Книга продаж можно осуществить по кнопке Показать настройки.

Здесь можно выставить отбор по контрагенту для проверки записей в поле Контрагент для отбора, а также настроить вывод данных на печать.

Распечатать книгу продаж можно по кнопке Печать. PDF

Запись в доп. лист книги продаж

31 октября бухгалтер обнаружил, что не восстановлен НДС с аванса при зачете аванса в III квартале. Его необходимо отразить в доп. листе книги продаж.

Создайте Документ Формирование записей книги продаж в разделе Операции — Закрытие периода — Регламентные операции НДС.

Чтобы запись попала в доп. лист книги продаж, установите:

• от — 31.10.2018: дата исправления ошибки;
• флажок Запись доп. листа;
• Корректируемый период — 30.09.2018: последний день, в котором должен быть восстановлен НДС с аванса.

Если Вы являетесь подписчиком системы БухЭксперт8, тогда читайте дополнительный материал по теме:

• Корректировка регистра НДС продажи в документе Реализация (акт, накладная)
• Восстановление НДС с зачтенных авансов через уточненную декларацию

Формирование доп. листов книги продаж в 1С 8.3

Доп.листы книги продаж печатаются также из отчета Книга продаж в разделе Отчеты – НДС – Книга продаж.

Чтобы сформировать дополнительные листы книги продаж, необходимо по кнопке Показать настройки установить флажок Формировать дополнительные листы.

• за текущий период — если задан Период, в который вносились изменения, например, 3 квартал;
• за корректируемый период — если задан Период, в котором вносились изменения, например, 4 квартал.

Если установлен флажок Выводить только доп. листы, то будут сформированы только дополнительные листы. Если флажок не установлен, то дополнительные листы будут отражаться после основных записей книги продаж.

Распечатать доп. листы книги продаж можно по кнопке Печать. PDF

См. также:

• Документ Формирование записей книги покупок
• Документ Формирование записей книги продаж
• Учет НДС в 1С 8.3: пошаговая инструкция
• Принятие НДС к вычету по ОС
• Счет 19 – обороты и сальдо в разрезе ставок НДС (из записи эфира от 19 февраля 2019 г.)
• Продажа и возврат в 2019: единый корректировочный счет-фактура (из записи эфира от 15 февраля 2019 г.)
• Переход НДС 20%: покупка и продажа товаров (работ, услуг), разбор кейсов (из записи эфира от 21 декабря 2018 г.)
• Изменение позиции ФНС по вычетам и восстановлению НДС в 2018 году: учтем в отчетности (из записи эфира от 24 декабря 2018 г.)

Если Вы являетесь подписчиком системы «БухЭксперт8: Рубрикатор 1С Бухгалтерия», тогда читайте дополнительный материал по теме:

• Регистрация СФ поставщика при приобретении материалов
• Регистрация СФ на аванс от поставщика
• Регистрация СФ поставщика при приобретении ОС
• Принятие НДС к вычету по товарам, ввезенным из ЕАЭС
• Принятие НДС к вычету, уплаченного на таможне
• Принятие к вычету НДС, уплаченного налоговым агентом
• Принятие НДС к вычету при СМР хозспособом
• Принятие НДС к вычету при зачете аванса покупателя
• Корректировка регистра НДС продажи в документе Реализация (акт, накладная)
• Восстановление НДС с зачтенных авансов через уточненную декларацию

Если Вы еще не подписаны:

Активировать демо-доступ бесплатно →

или

Оформить подписку на Рубрикатор →

После оформления подписки вам станут доступны все материалы по 1С Бухгалтерия, записи поддерживающих эфиров и вы сможете задавать любые вопросы по 1С.

Помогла статья?

Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 14 дней бесплатно

«Бюджетные учреждения здравоохранения:

бухгалтерский учет и налогообложение», 2006, N 7

Как правило, бюджетные учреждения здравоохранения не являются плательщиками НДС, поскольку согласно ст. 149 НК РФ услуги, оказываемые медицинскими учреждениями в рамках предпринимательской деятельности, за исключением ветеринарных, косметических и санитарно-эпидемиологических, не подлежат обложению НДС. Несмотря на то, что данная статья будет интересна только медицинским учреждениям, совершающим операции, облагаемые НДС, а их удельный вес в общем объеме медицинских учреждений небольшой, редакция посчитала ее публикацию целесообразной.

Сегодня мы познакомим наших читателей с Постановлением Правительства РФ от 11.05.2006 N 283 «О внесении изменений в Постановление Правительства Российской Федерации от 2 декабря 2000 г. N 914» (далее — Изменения). Этот документ плательщики НДС действительно ждали долго. Ведь после вступления в силу двух Федеральных законов <*>, изменивших в значительной степени порядок расчетов с бюджетом по НДС, Правила ведения журналов учета полученных и выставленных счетов-фактур, книг покупок и книг продаж при расчетах по налогу на добавленную стоимость (далее — Правила) нуждались в серьезной корректировке. Медлительность, с которой законодатели готовили новые правила, способствовала возникновению множества вопросов у бухгалтеров. Справедливости ради отметим, что финансисты пытались разъяснять налогоплательщикам, как в 2006 г. нужно регистрировать поступившие в организацию счета-фактуры (см. Письмо Минфина России от 28.02.2006 N 03-04-09/04). Давайте рассмотрим предложенные Правительством РФ Изменения.

<*> Федеральные законы от 22.07.2005 N 119-ФЗ «О внесении изменений в главу 21 части второй НК РФ и о признании утратившими силу отдельных положений актов законодательства РФ о налогах и сборах» и от 28.02.2006 N 28-ФЗ «О внесении изменений в главу 21 части второй НК РФ и статью 3 Федерального закона «О внесении изменений в главу 21 части второй НК РФ и о признании утратившими силу отдельных положений актов законодательства РФ о налогах и сборах «.

Пунктом 19 Изменений дополнена форма счета-фактуры. В частности, в графах 1, 5 и 9 к товарам, работам, услугам добавились слова «имущественные права», так как их реализация с 1 января 2006 г. является облагаемой НДС операцией. Из названия графы 11 «Номер грузовой таможенной декларации» исключено слово «грузовой». Вот и все изменения, внесенные в форму документа. Как видим, они носят чисто технический характер, но, тем не менее, форма счета-фактуры изменилась. Поэтому вопрос о том, с какого момента нужно использовать новые бланки счетов-фактур, становится особенно актуальным.

В силу п. 2 Указа Президента РФ N 763 <*> акты Правительства РФ, затрагивающие права, свободы и обязанности человека и гражданина, устанавливающие правовой статус федеральных органов исполнительной власти, а также организаций, вступают в силу одновременно на всей территории России по истечении семи дней после дня их первого официального опубликования. При этом официальным опубликованием актов Президента РФ и актов Правительства РФ считается их публикация в «Российской газете» или «Собрании законодательства РФ». В последнем Постановление Правительства РФ N 283 было опубликовано 22.05.2006, следовательно, дата его вступления в силу — 30 мая. Именно с этого дня и нужно применять новую форму счета-фактуры.

<*> Указ Президента РФ от 23.05.1996 N 763 «О порядке опубликования и вступления в силу актов Президента РФ, Правительства РФ и нормативных правовых актов федеральных органов исполнительной власти».

Книга покупок

Чиновники признали право налогоплательщиков на применение вычетов по счетам-фактурам, заполненным комбинированным способом.

Примечание. Счета-фактуры, заполненные частично с помощью компьютера, частично от руки, но соответствующие установленным нормам заполнения, могут регистрироваться в книге покупок (п. 10 Изменений, п. 14 Правил в новой редакции).

Очевидно, что эта формулировка будет способствовать сокращению числа споров по вычетам НДС между налогоплательщиками и инспекторами. Главное условие — заполнение части показателей рукописным способом не должно быть исправлением неправильно оформленного счета-фактуры.

Из п. 8 Правил исключено условие о том, что счета-фактуры регистрируются в книге покупок в хронологическом порядке по мере оплаты приобретенных товаров, работ, услуг. Обновленная редакция предусматривает отражение счетов-фактур по мере возникновения права на налоговые вычеты.

Пунктом 10 Правил в новой редакции определено, что в книге покупок по командировочным расходам (услуги гостиниц, проезд, включая пользование в поездах постельными принадлежностями) регистрируются заполненные в установленном порядке бланки строгой отчетности (или их копии).

Также внесены соответствующие поправки, учитывающие изменения по НДС, введенные Федеральными законами NN 119-ФЗ и 28-ФЗ, о порядке регистрации документов в книге покупок при:

— ввозе товаров с территории Республики Белоруссия;

— расторжении договора и возврате сумм оплаты, полученной в счет предстоящих поставок товаров (выполнения работ, оказания услуг);

— приобретении товаров (работ, услуг), имущественных прав и дальнейшего их использования для производства и (или) реализации, если операции облагаются по разным налоговым ставкам (экспорт) и (или) не подлежат налогообложению.

Пунктом 20 Изменений внесены поправки в форму и состав показателей книги покупок. В связи с этим налогоплательщики при формировании книги покупок за июнь текущего года должны применять новую форму.

Книга продаж

В обновленной редакции п. 16 Правил говорится о том, что в книге продаж регистрируются выписанные и (или) выставленные счета-фактуры во всех случаях, когда возникает обязанность по исчислению НДС, в том числе при:

— отгрузке (передаче) товаров (выполнении работ, оказании услуг), имущественных прав;

— получении оплаты, частичной оплаты в счет предстоящих поставок товаров (выполнения работ, оказания услуг), передаче имущественных прав;

— выполнении строительно-монтажных работ для собственного потребления;

— передаче товаров, выполнении работ, оказании услуг для собственных нужд;

— возврате принятых на учет товаров;

— исполнении обязанностей налоговых агентов;

— осуществлении операций, не подлежащих налогообложению (освобождаемых от налогообложения).

Как видим, никаких неожиданностей чиновники налогоплательщикам не преподнесли.

Следует заметить, что в этом же пункте правил указано, что при восстановлении ранее принятых к вычету сумм НДС (в случаях, предусмотренных гл. 21 НК РФ) счета-фактуры, на основании которых суммы налога были ранее приняты к вычету, подлежат регистрации в книге продаж на сумму налога, подлежащую восстановлению. При восстановлении сумм НДС в порядке, установленном п. 6 ст. 171 НК РФ (имеется в виду НДС по приобретенным или построенным объектам недвижимости, а также по строительно-монтажным работам для собственного потребления), сумма восстановленного налога, подлежащая уплате в федеральный бюджет за текущий календарный год, указывается в книге продаж в последнем месяце календарного года начиная с декабря 2006 г.

Все перечисленные нами нововведения были ожидаемыми, так как вполне соответствуют новой редакции гл. 21 «НДС» НК РФ, действующей с января текущего года.

Дополнительные листы книги покупок и книги продаж

Согласно новой редакции Правил при необходимости внесения изменений в книгу покупок и книгу продаж налогоплательщик должен оформлять дополнительные листы, которые являются неотъемлемой частью этих книг. Дополнительные листы могут формироваться в электронном виде. В этом случае они распечатываются и прилагаются соответственно к книге покупок или книге продаж за налоговый период, в котором был зарегистрирован счет-фактура до внесения в него исправлений, пронумеровываются с продолжением сквозной нумерации страниц книги покупок или книги продаж за указанный налоговый период, прошнуровываются и скрепляются печатью (новый абзац п. 28 Правил). Форма и состав показателей дополнительных листов книги покупок и книги продаж приведены в Приложениях NN 4, 5 к Правилам. Также в них подробно описан порядок заполнения этих документов.

Начнем с книги покупок. В соответствии с новым абзацем п. 7 Правил при необходимости внесения изменений в книгу покупок запись об аннулировании счета-фактуры производится в дополнительном листе книги покупок за налоговый период, в котором был зарегистрирован счет-фактура до внесения в него исправлений (п. 4 Изменений). Как следует из Состава показателей дополнительного листа книги покупок (см. Приложение N 4), в строку «Итого» дополнительного листа переносятся итоговые данные из книги покупок за тот налоговый период (месяц или квартал), в котором была произведена неверная запись (записи). В строки дополнительного листа вписывают (по соответствующим графам) данные из счета-фактуры (счетов-фактур), исключаемого (исключаемых) из книги покупок. Строка «Всего» определяется как разница между показателями строки «Итого» и аннулируемых счетов-фактур. Таким образом, данные по строке «Всего» используются для заполнения уточненной налоговой декларации по НДС. Иными словами, дополнительный лист предназначен для сторнирования произведенных ранее в книге покупок ошибочных записей.

Пример. Бухгалтер больницы, одним из видов деятельности которой является оказание платных косметических услуг, 10 июля 2006 г. обнаружила, что в книге покупок за апрель этого года был зарегистрирован счет-фактура, оформленный с нарушением установленных требований. Поставщик исправил документ, указав при этом дату внесения изменений — 31.07.2006. Счет-фактура возвращен в организацию 3 августа, что подтверждает штемпель почтового отделения на конверте.

Кроме того, бухгалтер выявила еще одну ошибку — в июне в книге покупок отражены два счета-фактуры на приобретенные в начале июля материалы.

В этой ситуации осторожный бухгалтер будет действовать следующим образом. Согласно разъяснениям налоговиков (см. Письмо МНС России от 13.05.2004 N 03-1-08/1191/15), в случае внесения продавцом исправлений в счет-фактуру, зарегистрированный покупателем в книге покупок, покупатель сторнирует в книге покупок запись по такому счету-фактуре в том налоговом периоде, в котором была произведена его регистрация, и заверяет данную запись подписью руководителя организации и печатью, с указанием даты внесения исправлений. Регистрация в книге покупок счетов-фактур с внесенными в них исправлениями производится в том налоговом периоде, в котором счета-фактуры с указанными исправлениями получены. Сотрудники Минфина также рекомендовали налогоплательщикам принимать НДС к вычету в том налоговом периоде, в котором документ поступил в организацию, указывая при этом, что подтвердить дату получения счета-фактуры, направленного поставщиком товаров по почте, может конверт со штемпелем почтового отделения или запись в журнале регистрации входящей корреспонденции (см. Письма Минфина России от 22.03.2006 N 03-04-11/61, от 16.06.2005 N 03-04-11/133, от 23.06.2004 N 03-03-11/107, от 10.11.2004 N 03-04-11/200).

Таким образом, с учетом Изменений бухгалтер должен оформить дополнительный лист к книге покупок за апрель 2006 г., в который нужно вписать данные из счета-фактуры до внесения в него изменений. Получив в дополнительном листе новую уменьшенную сумму налогового вычета, необходимо представить в ИФНС уточненную декларацию по НДС за апрель 2006 г. Переоформленный счет-фактуру бухгалтер зарегистрирует в книге покупок за август текущего года.

Конечно, бухгалтер может поступить иначе: отразить переоформленный документ в книге покупок (и налоговой декларации) за июль, предусмотрительно уничтожив конверт со штемпелем, и настаивать на том, что документ поступил в организацию в тот день, когда был исправлен поставщиком. Такой подход более выгоден налогоплательщику, особенно если сумма НДС значительная.

Вторая ошибка исправляется аналогично. К книге покупок за июнь нужно оформить дополнительный лист, внеся в него показатели двух счетов-фактур, сдать уточненную декларацию по НДС за этот налоговый период, отразить данные счета-фактуры в книге покупок за июль 2006 г.

Также отметим, что, однажды обнаружив ошибку в прошлом налоговом периоде и заполнив дополнительный лист, впоследствии бухгалтер может найти другую ошибку (несколько ошибок) в том же налоговом периоде. В этом случае, строго следуя предписаниям Изменений (см. Состав показателей дополнительного листа книги покупок (Приложение N 4)), бухгалтер должен оформить следующий дополнительный лист книги покупок. В случае последующих внесений исправлений в книгу покупок за один и тот же налоговый период в строку «Итого» переносятся итоговые данные по графам 7, 8а, 8б, 9а, 9б, 10, 11а, 11б и 12 из предыдущего дополнительного листа книги покупок. Еще раз обращаем внимание читателей на то, что дополнительные листы нужно заполнять с продолжением сквозной нумерации страниц книги покупок (см. п. 28 Правил в новой редакции). Иными словами, если в книге покупок, например, за июнь, было 11 страниц, то дополнительному листу нужно присвоить номер 12, вновь сшить книгу покупок и скрепить печатью.

Обратите внимание: Изменениями не предусмотрена возможность применения дополнительных листов книги покупок для включения в нее незарегистрированных в прошлых налоговых периодах счетов-фактур. Такая ситуация возникает, если бухгалтер, сформировав книгу покупок и представив налоговому органу декларацию, обнаружит, что один или несколько документов были пропущены и не вошли в книгу покупок, а суммы налоговых вычетов, то есть счета-фактуры, имелись, были оформлены без нарушений, но бухгалтер забыл отразить их. Естественно его желание дополнить книгу покупок и представить налоговикам «уточненку» (особенно, если НДС в установленный срок в бюджет не перечислен). Использовать в данном случае дополнительные листы для «расширения» книги покупок и обоснования увеличения размера налоговых вычетов нельзя, так как Изменениями установлено, что данные книги покупок, заполненной с нарушениями, уменьшаются на суммы, отраженные в дополнительном листе книги покупок. Случай заполнения строки «Всего» дополнительного листа путем суммирования строк законодателем не предусмотрен. Можно предположить, что, по мнению чиновников, эти счета-фактуры следует учесть при заполнении книги покупок в следующем налоговом периоде.

Остановимся теперь на порядке оформления дополнительных листов при внесении изменений в книгу продаж. Пунктом 11 Изменений установлено, что при необходимости внесения изменений в книгу продаж регистрация счета-фактуры производится в дополнительном листе книги продаж за налоговый период, в котором был зарегистрирован счет-фактура до внесения в него исправлений. Дополнительные листы книги продаж являются ее неотъемлемой частью. На первый взгляд может показаться, что порядок оформления дополнительных листов книги продаж аналогичен их заполнению по книге покупок. Однако это не совсем так.

Порядок применения и заполнения дополнительного листа книги продаж приведен в Приложении N 5 к новой редакции Правил. Как и в книге покупок, в строку «Итого» переносятся итоговые данные по графам из книги продаж за соответствующий налоговый период (месяц, квартал), в котором был зарегистрирован счет-фактура до внесения в него исправлений. Однако далее по строкам дополнительного листа производятся следующие действия: аннулируется счет-фактура (до внесения в него исправлений) и в следующей строке регистрируется счет-фактура с внесенными в него изменениями (в отличие от изложенного порядка в дополнительном листе книги покупок счета-фактуры только сторнируются). Таким образом, для заполнения данных в строке «Всего» дополнительного листа книги продаж из показателей строки «Итого» вычитаются показатели подлежащих аннулированию счетов-фактур и к полученному результату прибавляются показатели зарегистрированных счетов-фактур с внесенными в них исправлениями. Полученный результат по соответствующим графам строки «Всего» используется для заполнения уточненной налоговой декларации по НДС.

Дополнительных листов в книге продаж, как и в книге покупок, может быть несколько.

Оценивая новое Постановление Правительства в целом, отметим, что большая часть поправок уже применяется бухгалтерами учреждений здравоохранения в текущем году при заполнении книги покупок и книги продаж, а изменение форм документов носит технический характер. Введение обязанности заполнять дополнительные листы налоговых регистров по НДС, по мнению автора, вызвано стремлением усложнить процесс внесения исправлений в счета-фактуры и упростить проверку инспекторами уточненных налоговых деклараций. Вместе с тем есть и положительный момент нововведений. Очевидно, что, заполняя дополнительные листы книги покупок и книги продаж, бухгалтер потратит время не впустую, еще раз проверив правильность начисления налога и применения вычетов.

Эксперт журнала

«Бюджетные учреждения

здравоохранения:

бухгалтерский учет

и налогообложение»

Ю.НЕКРАСОВА

Подписано в печать

Выписка из книги продаж играет роль документа, который необходим для налоговых органов при проведении различных проверок отчетности по уплаченным в бюджеты различных уровней налогов.

Для чего нужна выписка из книги продаж?

Выпиской из книги продаж является специальный отчетный документ, составляемый по запросу налоговых органов, в котором содержатся сведения об осуществленном торгово-финансовом взаимодействии с различными налоговыми агентами. Составляется данный документ на основании данных, содержащихся в книге продаж.

В соответствии с частью 4 Изменений, утвержденных Постановлением Правительства Российской Федерации за номером 735 от 30 июля 2014 года, вносимых в Постановление Правительства Российской Федерации за номером 1137 от 26 декабря 2011 года, книга продаж является обязательным отчетным документом, который должен заполняться каждым участником экономической деятельности на территории Российской Федерации вне зависимости от того, подвергается ли он налогообложению или полностью от него освобожден.

Сведения, входящие в выписку из книги продаж, предоставляются на того участника торговых операций, в отношении которого был предоставлен запрос из налоговых органов.

Как правило, формирование такого запроса происходит при проведении проверок тех или иных контрагентов, либо самой организации, которая и должна предоставить такую выписку.

Налоговые проверки

Проведение налоговых проверок бывает двух видов:

• Комплексная, когда проверяется вся отчетная документация конкретной организации или индивидуального предпринимателя. Назначение такой проверки происходит в тех случаях, когда у сотрудников налоговых органов возникают вопросы относительно предоставленной отчетности тем или иным участником налоговых правоотношений (независимо от того, облагается ли он налогами различных уровней или полностью от них освобожден).
• Выборочная проверка, в ходе которой проверяются только те данные, которые вызвали сомнения у сотрудников налоговых органов (например, верность отображенных размеров налога на добавленную стоимость, подлежащих уплате в бюджет).

Так как при проведении таких проверок у налоговой инспекции и ее сотрудников зачастую нет необходимости просматривать все имеющиеся в конкретной организации отчетные документы, то на помощь в проверке имеющихся сведений приходят выписки из таких отчетов.

Самыми распространенными являются выписки из книги продаж.

Какие выписки требуют налоговые органы?

В зависимости от проверяемых данных они могут подразделяться на:

• Выписку по конкретному налоговому периоду. Данный вариант является самым объемным, потому что в ходе его составления организации или индивидуальному предпринимателю придется предоставить сведения обо всех проведенных сделках по продаже различных товаров, которые были осуществлены в рамках обозначенного периода (месяца, квартала, года и т.д.). В случае, если проверить необходимо данные за несколько таких периодов, то должны быть подготовлены самостоятельные выписки по каждому из них.
• Выписку по проведенным операциям, облагаемым НДС, с указанием ставок налогообложения. Данный вариант выписки изучается сотрудниками налоговых органов в тех случаях, когда необходимо предоставить сведения о том, какие конкретно сделки, облагаемые НДС, были проведены, какая прибыль была получена и какие средства были внесены в бюджет по итогам таких сделок.
• Выписка по контрагентам. Данный вариант выписки требуется налоговыми органами в тех случаях, когда необходимо проверить конкретного контрагента организации или юридического лица. Такой документ используется, как правило, при проведении встречных налоговых проверок (например, если при проверке одной организации возникли сомнения в налоговой «чистоте» сделок, проводимых этой организацией с ее контрагентами и при цепной проверке контрагентов потребовалось уточнение информации, представленной последними сотрудникам налоговых органов).

Какой именно вариант выписки должен быть сформирован проверяемой организацией, определяют сотрудники налоговых органов в составляемом запросе в зависимости от целей и назначения проводимой проверки.

Требования к составлению выписки

В силу того, что с октября 2017 года требования к ведению книги продаж стали едиными для всех участников налогово-экономических правоотношений, данный отчетный документ оформляется теперь в электронном и бумажном виде, что существенно упростило механизм составления выписки из данного документа независимо от того, по какому из видов данный документ должен быть составлен.

Для него с октября 2017 года также теперь действуют свои обновленные требования, несоблюдение которых влечет за собой штраф в размере до тридцати тысяч рублей.

К таким обязательным требованиям относятся:

• Предоставление выписки в бумажном и электронном вариантах (электронный вариант должен быть оформлен в формате Ecxel). При этом, и бумажный, и электронный варианты составляются в нескольких экземплярах, так как один комплект должен оставаться в организации в качестве эталонного (на случай утери сданных в налоговые органы экземпляров);
• Сведения о нескольких контрагентах, налоговых периодах, сделках, облагаемых НДС в таких периодах, формируются в качестве самостоятельных документов (данный вариант оформления является предпочтительным для удобства проведения проверки представленных сведений);
• В том случае, если выписка состоит из нескольких листов, каждый из них заверяется подписью и печатью руководителя, все сшиваются в единый документ и также заверяются подписью и печатью руководителя, а все листы обязательно пронумеровываются;
• За составление выписки полностью отвечают руководитель организации и ее главный бухгалтер (в том числе, на них налагается ответственность за достоверность и полноту предоставленных сведений);
• Данный документ направляется в налоговые органы либо путем личного предоставления, либо путем заказным письмом через почту с уведомлением (при использовании последнего варианта необходимо составить опись всех листов документа, вкладываемых в конверт, а также иных документов, прилагаемых к данной выписке).

Банковская ячейка при расчетах с недвижимостью является одним из лучших вариантов наряду со счетами эскроу.

Хотите снять квартиру через агентство, но не знаете, стоит ли? Может быть, лучше поискать варианты самостоятельно? Принять правильное решение вам поможет наша статья.

Пошаговая инструкция съема помещения в общежитии на правах социального найма представлена .

Правила составления

Составление выписки из книги продаж осуществляется в соответствии с положениями действующего налогового законодательства. Как уже говорилось выше, данный документ составляется как в бумажном, так и в электронном виде.

Образец выписки доступен для ознакомления

И в том, и в другом вариантах в рамках этого документа должны быть отражены следующие сведения:

• В правом верхнем углу документа указываются сведения о том, в какой налоговый орган направляется данный документ (то есть отражаются данные, указанные в запросе для отображения информации о проверяющем налоговом подразделении), в том числе, предоставляются сведения о руководителе данного подразделения. В этой же части листа указывается информация о том, кто именно (полное наименование юридического лица или индивидуального предпринимателя) составляет данную выписку.
• Указываются сведения о том, за какой период предоставляется данная выписка (данные берутся из предоставленного налоговыми органами запроса) в пересчете на месяцы (если речь идет о квартале – за три месяца, о годе – за двенадцать месяцев и т.д.).
• Кроме того, при заполнении «шапки» документа необходимо указать всех контрагентов, с которыми осуществлялось торговое взаимодействие (если только выписка предоставляется не по конкретным контрагентам, а по налоговым периодам или по количеству и финансовому наполнению проведенных сделок).
• Все интересующие налоговые органы сведения указываются в виде таблицы, каждая из колонок которой содержит определенную информацию (месяц, в котором была проведена та или иная сделка; ее общая сумма; сумма тех средств, которые подвергаются налогообложению по одной из установленных законом ставок налога на добавленную стоимость; информация о количестве товара в пересчете на его стоимость, которая налогообложению не подлежит).

Все перечисленные данные должны быть обязательно просуммированы, а полученный результат – заверен подписью главного бухгалтера и его печатью (при наличии такого сотрудника в организации) или руководителя.

Электронный вариант заверяется электронной цифровой подписью (но без функции шифровки заверенных данных).

Выписка из книги продаж – один из достаточно важных отчетных документов, сведения из которого позволяют не только проверить организацию или индивидуального предпринимателя, предоставившего данную выписку, но также и проследить соблюдение налогового законодательства контрагентами.

В зависимости от целей проводимых проверок выделяются и различные варианты таких выписок, однако каждая из них, независимо от их варианта, должна отвечать требованиям, обозначенным в налоговом законодательстве как по оформлению, так и по содержанию сведений в данном отчетном документе.

Не нашли ответа на свой вопрос? Звоните на телефон горячей линии 8 (800) 350-34-85. Это бесплатно. Вячеслав Садчиков Юрист. Практика в сфере недвижимости, тудового права, семейного права, защите прав потребителей Подпишитесь на нас в «Яндекс Дзен»

При составлении и хранении книг покупок и книг продаж в электронном виде налогоплательщик не обязан их подписывать усиленной квалифицированной электронной подписью руководителя организации (уполномоченного им лица) до передачи в налоговый орган, в частности, в случае их истребовании при проведении камеральной налоговой проверки. Соответствующие разъяснения содержатся в письме ФНС России от 24 января 2019 г. № ЕД-4-15/1044.

По общему правилу книги покупок и книги продаж и дополнительные листы к ним подписываются усиленной квалифицированной электронной подписью при их передаче в налоговый орган в случаях, предусмотренных Налоговым кодексом (абз. 2 п. 24 раздела II приложения № 4 «Форма книги покупок, применяемой при расчетах по налогу на добавленную стоимость, и правила ее ведения», абз. 2 п. 22 раздела II приложения № 5 «Форма книги продаж, применяемой при расчетах по налогу на добавленную стоимость, и правила ее ведения» к постановлению Правительства РФ от 26 декабря 2011 г. № 1137).

Вправе ли не вести книгу покупок юрлица и ИП, которые применяют освобождение от НДС? Узнайте из материала «Книга покупок» в «Энциклопедии решений. Налоги и взносы» интернет-версии системы ГАРАНТ. Получите полный доступ на 3 дня бесплатно!

Напомним, что при проведении камеральной налоговой проверки декларации по НДС инспекция вправе запросить документы и за другие периоды.

Книги покупок и продаж — что это такое в бухгалтерии

Чтобы избежать санкций при расчетах с бюджетом по налогу на добавленную стоимость, налогоплательщикам следует обеспечить такой порядок ведения учета, который в полной мере раскроет информацию, представленную в декларации по НДС. Для накопления и систематизации информации из первички используются специальные регистры бухгалтерского и налогового учета.

Бухгалтерские регистры по учету входного и исходящего НДС:

• законодательно обязательной формы не имеют и могут быть разработаны компанией самостоятельно в соответствии со ст. 10 закона «О бухгалтерском учете» от 06.12.2011 № 402-ФЗ;
• оформляются на бумаге или в электронном виде с возможностью распечатки.

Налоговые регистры по учету НДС:

• оформляются в законодательно утвержденной форме книг покупок и продаж, с помощью которых обобщаются сведения о входящих и исходящих счетах-фактурах;
• подлежат обязательному заполнению всеми плательщиками налога на добавленную стоимость.

Как правило, в бухгалтерском учете используются формы книг покупок и продаж, установленные для налогового учета.

О требованиях к регистрам и правилах закрепления их в учетной политике читайте в статье «Регистры налогового учета по НДС: закрепляем в учетной политике».

Проводки по НДС

Для учета НДС применяются стандартные проводки:

Поводка
Дебет	Кредит
		Учет входящего НДС при поступлении товаров, услуг или иных материальных ценностей от поставщиков
		Предъявление входного НДС к вычету (включение его в книгу покупок)
	68/НДС	Отражение в учете НДС, начисленного при реализации товаров, работ, услуг

По итогам квартала:

• дебетовое сальдо счета 68 по НДС подлежит возмещению;
• кредитовое — уплате в бюджет.

Итоговые обороты за квартал по кредиту 68 счета по НДС должны быть равны исходящему НДС по книге продаж, а по дебету — входящему НДС, зафиксированному в книге покупок.

Пример

ООО «Смайлик» приобрело товары для продажи на сумму 120 000 руб. (включая 20 000 руб. НДС). Данные товары были проданы на сумму 144 000 руб. (включая 24 000 руб. НДС).

Проводки:

№ п/п	Дт	Кт	Сумма (руб.)	Описание проводки
			100 000	Поступил товар для продажи
			20 000	Зафиксирован входящий НДС
			20 000	Входной НДС включен в книгу покупок и предъявлен к вычету
			124 000	Отражена реализация товаров покупателям
			24 000	Начислен исходящий НДС с реализации

Рассмотрим обороты по счету 68 (НДС):

Дт 20 000 Кт 24 000 — сальдо 4 000 кредитовое.

То есть ООО «Смайлик» заплатит в бюджет НДС в сумме 4 000 руб. (24 000 – 20 000).

Рассмотрим форму и алгоритм заполнения книг продаж и покупок.

Где скачать бланк и образец заполнения книг продаж и покупок

Бланки книги продаж и покупок, а также правила их заполнения определены в постановлении Правительства от 26.12.2011 № 1137:

• бланк книги покупок— в приложении 4;
• бланк книги продаж — в приложении 5.

С 01.04.2019 применяется обновленный бланк книги продаж, утвержденный Постановлением Правительства от 19.01.2019 №15. Что изменилось в форме читайте .

Этим же постановлением утверждены и формы дополнительных листов книги продаж и покупок, с помощью которых в книги вносятся исправления за предыдущие налоговые периоды.

Напомним, что с 4 квартала 2017 года книга покупок и доплисты составляются по форме, утв. постановлением Правительства РФ № 1137 в редакции постановления Правительства от 19.08.2017 № 981. А книга продаж и ее доплист с 01.04.2019 по форме, утв. постановлением Правительства РФ от 19.01.2019 № 15.

Скачайте действующие бланки книги покупок и книги продаж здесь:

В системе КонсультантПлюс вы можете увидеть подробные правила заполнения книги покупок и книги продаж, а также узнать все тонкости регистрации счетов-фактур в этих книгах. Получите пробный доступ к К+ бесплатно.

Когда вести книгу покупок

Книга предназначена для расчета налоговых вычетов по НДС (п. 1 Правил ведения книги покупок, утв. постановлением Правительства РФ от 26.12.2011 № 1137). Поэтому ведение книги покупок — обязанность тех, кто эти вычеты применяет, а именно плательщиков НДС.

См. материал «Кто является плательщиком НДС?».

См. также материал «Что такое налоговые вычеты по НДС?».

Книга покупок не нужна тем налогоплательщикам, которые:

• освобождены от исполнения обязанностей плательщика НДС (ст. 145, 145.1 НК РФ);
• реализуют товары, работы, услуги только вне территории РФ;
• осуществляют только операции, не облагаемые НДС согласно ст. 149 НК РФ;
• работают на спецрежимах.

Подробнее об операциях, не облагаемых НДС, узнайте .

Когда вести книгу продаж

В этой книге рассчитывается НДС к уплате. Заполняется она во всех случаях, когда возникает обязанность по исчислению налога (п. 3 Правил ведения книги продаж, утв. постановлением Правительства РФ от 26.12.2011 № 1137).

Ведение книги продаж обязательно:

• для плательщиков НДС, включая освобожденных от обязанностей плательщика (последним книга необходима для подтверждения права на освобождение (пп. 3 и 6 ст. 145 НК РФ));
• налоговых агентов по НДС, в том числе тех, которые не являются налогоплательщиками («упрощенцев», «вмененщиков»).

Нюансы работы с НДС налогоплательщиков на спецрежимах узнайте из материалов:

• «НДС при УСН: в каких случаях платить и как учитывать налог в 2019 — 2020 годах?»;
• «При каких операциях на ЕНВД нужно платить НДС?».

Оформление книги покупок и книги продаж

Книги продаж и покупок можно вести как в бумажном, так и в электронном виде (п. 1 Правил ведения книги покупок, п. 1 Правил ведения книги покупок и книги продаж, утв. постановлением Правительства РФ от 26.12.2011 № 1137). Способ налогоплательщик выбирает самостоятельно.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Книги покупок и продаж направляются в ФНС вместе с декларацией по НДС исключительно в электронном виде (п. 5 ст. 174 НК РФ).

По окончании квартала, до 25 числа следующего месяца бумажные варианты книг покупок и продаж необходимо:

• подписать (это делает руководитель организации или уполномоченное им лицо, либо индивидуальный предприниматель);
• прошнуровать;
• пронумеровать страницы.

Организация также должна скрепить страницы книг печатью (при наличии).

С книгами продаж и покупок, составленными в электронном виде, ничего делать не требуется: их не нужно распечатывать и подписать придется только в случае отправки в налоговый орган (при этом следует использовать усиленную квалифицированную электронную подпись).

О том, как подписать документ электронной подписью, читайте .

Хранить книги продаж и покупок— как бумажные, так и электронные — следует не менее 4 лет с даты последней записи.

Такие нормы установлены п. 24 Правил ведения книги покупок и п. 22 Правил ведения книги продаж, утв. постановлением Правительства РФ от 26.12.2011 № 1137.

Книги покупок и продаж и НДС-декларация

Сведения из книги покупок и книги продаж не только используются для формирования отчетных показателей, но и включаются прямо в декларацию. Так, показатели книги покупок отражаются в разделе 8, а книги продаж — в разделе 9 декларации, составляемой по форме, утв. приказом ФНС России от 29.10.2014 № ММВ-7-3/558@ (ред. от 28.12.2018). Причем отражаются построчно. И данные каждой записи из книг участвуют в формировании цифр в соответствующих разделах декларации.

Чтобы избежать проблем при камеральной проверке, стоит позаботиться о правильном заполнении книг покупок и продаж. При этом важную роль играют коды книги покупок и книги продаж – с 01.07.2016 для заполнения графы 2 используются коды видов операций из перечня, утвержденного приказом ФНС России от 14.03.2016 № ММВ-7-3/136@. С 2018 года этот приказ до внесения в него изменений применяется с учетом разъяснений, содержащихся в письмах ФНС России от 16.01.2018 № СД-4-3/480@, от 16.01.2018 № СД-4-3/480.

Как в книге продаж отражать счета-фактуры в валюте, читайте в этом материале.

Книга покупок и продаж — налоговые регистры по учету входящего и исходящего НДС. Бланки книг покупок и продаж и алгоритм их заполнения утверждены постановлением Правительства РФ от 26.12.2011 № 1137. С 01.04.2019 действует обновленный бланк книги продаж, утв.Постановлением Правительства от 19.01.2019 № 15. Формирование книги покупок и книги продаж обязательно для всех плательщиков налога на добавленную стоимость, поскольку показатели данных регистров отображаются в 8 и 9 разделе декларации.

Обо всех обновлениях в части оформления книг продаж и покупок мы рассказываем в рубриках:

• «Книга продаж»;
• «Книга покупок».

Следите за новостями и будьте в курсе последних требований законодательства.

Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс.
Полный и бесплатный доступ к системе на 2 дня.