6 способов узнать систему налогообложения организации

Знание системы налогообложения контрагента — важное условие для составления правильной расчетной документации. Бизнес.ру разобрался, как узнать, на какой системе работает контрагент и почему это может быть полезно не только бухгалтерам.

Представьте ситуацию: организация работала с оптовиком 2 года и ставила НДС на возмещение. Сумма возврата исчислялась миллионами рублей в год. Суровая правда открылась при встречной проверке. Поставщик применял УСН и выставлял липовые документы, поскольку крупные заказчики отказывались работать без НДС. Чтобы не оказаться в подобной ситуации, нужно регулярно проверять систему налогообложения контрагента.

Для начала напомним о способах налогообложения, действующих в России:

• ОСНО — общая система налогообложения
• УСН («упрощенка») — упрощенная система налогообложения
• ЕНВД — единый налог на вмененный доход.
• ПСН — патентная система (действует только для ИП).
• ЕСХН — единый с/х налог.

Читайте также: Упрощенная система налогообложения: плюсы и минусы

Организация может один раз в год поменять систему расчета налогов. Чтобы не столкнуться с недобросовестным отношением со стороны партнера и спокойно перечислять оплату,, нужно регулярно проверять систему налогообложения контрагента.

Как проверить систему налогообложения контрагента:

Можно использовать следующие способы:

1. Послать официальный запрос в ФНС. Кроме системы налогообложения, нужно знать ИНН организации.Запрос можно отправить:

• лично посетив налоговую. Захватите с собой паспорт и ИНН человека, который запрашивает информацию;

• в бумажном варианте, отправив запрос почтой России;

• электронно, если вы подключены к электронной сдаче отчетности

Формат запроса — произвольный. В ответ вы получите официальный ответ ФНС с подписью и печатью. В спорных вопросах этот документ будет весомым аргументом.

2. Через платные сервисы.

Если у вас нет времени на проверку контрагентов, воспользуйтесь услугами аутсорсинговой компании, которая поможет не только убедиться в добросовестности контрагента, но и поможет привести в порядок всю бухгалтерию.

3. Узнать на горячей линии фискальных органов по телефону 8(800)222-22-22.

4. Запросить справку о системе налогообложения у новой организации-контрагента. Если в выставленном счете на оплату стоит графа «Сумма НДС», то нужно письменное подтверждение, что организация работает на ОСНО. Тогда можно гарантированно вернуть уплаченный НДС из бюджета.

Справка составляется в произвольном формате на фирменном бланке организации. В ней обязательно нужно указать:

• Полное название организации в соответствии с учредительными документами, юридический адрес, ИНН, ОГРН, КПП;
• Дату постановки на налоговый учет;
• Сведения о том, что компания платит НДС.

Важно! Если будущий партнер работает на УСН и без НДС, то попросите копию информационного письма по форме 26.2-7

• Запросите копии сдачи налоговой отчетности за предыдущий отчетный период.

Анастасия Перевалова, налоговый консультант

Чтобы узнать на какой системе налогообложения находится ваш контрагент, запросите у него налоговую отчетность. Если предоставили декларацию по прибыли и по НДС, клиент применяет ОСН. Если декларацию по УСН или ЕНВД — им используется упрощенная система налогообложения. Однако декларацию по НДС могут сдавать и «спецрежимники», если они являются налоговыми агентами (ст.161 НК РФ) и независимо от применяемой системы налогообложения любая организация и ИП должны платить НДС при импорте. (пп. 4 п. 1 ст. 146, п. 3 ст. 346.1, п. 2 ст. 346.11, п. 4 ст. 346.26 НК РФ.

Важно! Запросите копии платежного поручения об уплате НДС за последние три квартала. Тогда вы будете уверены, что фирма платит регулярно налоги и не является однодневкой.

Как узнать систему налогообложения у ООО

Часто регистрацию компании учредители отдают на аутсорсинг, и руководитель может не знает систему налогообложения собственной организации. Узнать систему налогообложения ООО можно такими способами:

• Посмотреть в учредительных документах организации. Поднимите договор с компанией, которая помогала регистрировать фирму. Если в договоре нет пункта о выборе налогового режима, то, скорее всего, ваша организация применяет общую систему налогообложения.
  Узнать на какой системе налогообложения находится организация можно методом исключения. Например, ЕСХН нужна для сельского хозяйства. Для использования УСН, ЕНВД и патента подаются специальные заявления-уведомления. Если в материалах нет нужных документов и вы не занимаетесь сельским хозяйством, значит, у вас — ОСНО.

Читать также: Правила перехода на УСН

• В личном кабинете на сайте налоговой инспекции. Для этого нужно знать ИНН организации и заполнить заявление. Для отправки в ФНС компания должна иметь электронно-цифровую подпись. Ответ от ФНС должен поступить в течение суток в формате ПДФ. Документ можно скачать в течение 5 рабочих дней.

Читайте также: Электронно-цифровая подпись — как ее получить

• С помощью портала «Госуслуги». Достаточно ввести код, и нужная информация появится на экране через 10-15 минут.

• С помощью смс-информирования на телефон мобильный сервиса ФНС. Номер телефона и код запроса зависит от региона и уточнить его можно на сайте налоговиков.

Лариса Трембицкая

Бухгалтерский аутсорсинг

• Удобный чат с бухгалтером
• Прием документов по фотографии
• Напоминания об уплате налогов
• Гарантия
• Кадровое делопроизводство
• Сдача отчетов в налоговую
• Согласование договоров

Посмотреть цены