Как закладки перенести в папки

Темы : 1(1 2) 2(1 2 3 4) 3(1 2 3 4 5) 4(1 2 3) 5(1 2 3 4) 6(1 2) П(1 2 3 4 5 6)

Блок «Избранное» — это удобный инструмент, с помощью которого формируется ваше личное рабочее пространство, где можно сохранить результаты вашей работы с документами и откуда впоследствии можно быстро переходить к этим документам и их фрагментам.

Работа с «Избранным» привычна для пользователей интернета.

Окно «Избранное» открывается по кнопке Панели быстрого доступа и содержит вкладки «Закладки и Документы», «Папки» и «Документы на контроле».

Закладки

Во вкладке «Закладки и Документы» можно сохранять отдельные документы, а также электронные закладки на фрагменты документа (по аналогии с обычными бумажными закладками). Закладка позволит в дальнейшем найти и сам документ, и моментально перейти в нем к нужному фрагменту.

Закладку можно поставить к любому фрагменту любого документа.

1 В строке Быстрого поиска зададим: НДС ставка 10%. Нажмем кнопку .

2 В начале списка находится Налоговый кодекс РФ (рис. 5.11).

3 Откроем его. Мы перейдем к пункту 2 статьи 164 НК РФ, где содержатся списки товаров, облагаемых НДС по ставке 10%.

4 Подпункт 2 этого пункта содержит искомый перечень детских товаров (рис. 5.12).

5 Поставим закладку на данный подпункт. Для этого нажмем кнопку Панели быстрого доступа (рис. 5.12). Появится окно «Добавить в Избранное» (рис. 5.13), где выберем вкладку «Закладки и Документы». Установим курсор на названии папки «Мои Закладки и Документы».

6 Зададим имя закладки, например, НДС для детских товаров (по умолчанию закладка будет названа с использованием текста самого документа).

7 При желании можно написать комментарий к закладке. Для этого надо щелкнуть по ссылке «Добавить комментарий». Например, изучив перечень, мы обратили внимание, что портфели в этот перечень не входят. Напишем следующий комментарий: Портфели в этот перечень не входят (рис. 5.13).

8 Нажмем кнопку . Закладка будет установлена, о чем свидетельствует значок на полях (рис. 5.14).

9 В дальнейшем мы в любой момент можем быстро обратиться к данному списку. Для этого нажмем кнопку Панели быстрого доступа (рис. 5.14) и выберем вкладку «Закладки и Документы». Найдем нужную закладку и дважды щелкнем по ее названию (рис. 5.15). Мы перейдем в текст Налогового кодекса РФ к искомому перечню.

Рис 5.11 Список документов по запросу в Быстром поиске

Рис 5.12 Выбор фрагмента документа для установки закладки

Рис 5.13 Создание закладки

Рис 5.14 Закладка в тексте документа

Рис 5.15 Окно со списком закладок

Во вкладку «Закладки и документы» окна «Избранное» можно занести документ целиком. Это можно сделать, находясь как в списке, так и в тексте документа.

Если мы находимся в списке документов, надо установить курсор на название документа, затем нажать кнопку Панели быстрого доступа. В появившемся окне «Добавить в Избранное» выбрать вкладку «Закладки и Документы», установить курсор на папку, в которую мы хотим занести документ, после чего нажать кнопку в нижней части окна. Документ будет занесен в выбранную папку. При этом в папке будет отображаться название документа, но не будет значка слева от него.

Если мы находимся в тексте документа, то надо установить курсор на верхнюю строку, после чего выполнить указанные выше действия.

Рис 5.16 Выбор действия с закладкой

Рис 5.17 Поиск закладок в тексте документа

Рис 5.18 Экспорт закладки

Рис 5.19 Импорт закладки

Папки

Чтобы быстро обратиться к документам, с которыми вы работали раньше, их можно сохранить в папку в системе «Консультант Плюс» на вашем компьютере.

Можно создавать как отдельные папки, так и группы папок.

В папках могут храниться любые документы из системы «Консультант Плюс»: правовые акты, консультации, судебные решения, материалы прессы и т.д. В любой момент папку можно дополнить другими документами или убрать из нее ненужные. Все папки сохраняются после выхода из системы.

1 В строке Быстрого поиска зададим: порядок расчета полной стоимости кредита.

2 Нажмем кнопку . Будет получен небольшой список, включающий наиболее соответствующие запросу документы. Чтобы в дальнейшем было проще обращаться к этим документам, сохраним их в папку.

3 Для этого в контекстном меню выберем команду «Добавить весь список в Избранное». Появится окно «Добавить в Избранное» (рис. 5.20), где выберем вкладку «Папки».

4 Установим курсор на названии «Мои Папки» и нажмем кнопку (рис. 5.20). Введем название группы, например, Кредиты.

5 Установив курсор на названии этой группы, нажмем кнопку , затем введем название папки, например, О порядке расчета полной стоимости кредита (рис.5.21). Установим курсор на названии папки и нажмем кнопку . Найденные документы будут занесены в созданную папку, а мы вернемся в список документов.

6 В дальнейшем в любой момент мы можем быстро получить документы этой папки. Для этого нажмем кнопку Панели быстрого доступа и выберем вкладку «Папки» (рис. 5.22). Найдем нужную папку и дважды щелкнем мышью по ее названию.

7 Будет получен дерево-список документов папки (рис. 5.23). Можно начать работать с ними.

Рис 5.20 Создание группы папок

Рис 5.21 Создание папки документов в группе папок «Кредиты»

Рис 5.22 Окно с папками

Рис 5.23 Список документов папки, созданной в примере 5.5

Документы на контроле

В работе каждого пользователя всегда есть документы, изменения в которых важно не пропустить. Для этого приходится периодически их находить и просматривать, на что не всегда есть время. Функция «Документы на контроле» обеспечивает автоматическую проверку изменений в важных для пользователя документах.

Можно поставить на контроль весь документ или фрагмент (главу, статью) документа.

1 В строке Быстрого поиска зададим: закон о страховых взносах и нажмем кнопку .

2 В построенном списке установим курсор на название искомого документа.

3 Нажмем кнопку Панели быстрого доступа, выберем вкладку «Документы на контроле» (рис. 5.24) и нажмем кнопку . Документ будет поставлен на контроль, о чем свидетельствует значок справа от названия документа в списке. Одновременно документ будет размещен во вкладке «Документы на контроле» окна «Избранное» (рис. 5.25).

4 Поставленный на контроль документ будет проверяться автоматически после каждого пополнения системы. Если в нем произойдут изменения, то система сообщит об этом.

Рис 5.24 Постановка документа на контроль

Рис 5.25 Вкладка «Документы на контроле» окна «Избранное»

Рис 5.26 Вариант сообщения о сути изменения в документе на контроле

1 В строке Быстрого поиска зададим: ст 64 ТК РФ и нажмем кнопку .

2 Перейдем в текст статьи.

3 Установим курсор на название статьи и в контекстном меню выберем команду «Поставить на контроль» (рис. 5.27).

4 Система предложит поставить на контроль либо выбранный фрагмент документа (статью 64), либо весь документ. Выберем первый вариант и нажмем кнопку (рис. 5.28). Появится сообщение о том, что фрагмент документа успешно поставлен на контроль (рис. 5.29). После постановки на контроль статья добавится в список «Документы на контроле» «Избранного» (рис. 5.30).

5 При дальнейших изменениях статьи оповещения об изменениях в документе будут приходить именно для нее.

Рис 5.27 Постановка фрагмента документа на контроль

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *