Инструкция

1. В основном меню программы 1С в закладке «Справочники» следует выбрать «Контрагенты», после этого кликнуть мышкой «Добавить». Пункт «Контрагенты»

   Вследствие этого откроется новая карточка для внесения данных. Заполнив все необходимые поля в этой карточке, сохраните изменения кнопкой ОК. Этот способ возможен, когда объем работы небольшой. В противном случае можно допустить ошибки, поэтому лучше использовать специально разработанные для удобства пользователя возможности программы 1С.

2. Если необходимость в заполнении карточки нового контрагента возникла после получения от него на расчетный счет предприятия оплаты, 1С предлагает создать новую карточку при выгрузке в систему выписки из банка. В этом варианте программа автоматически внесет в карточку контрагента его ИНН, КПП, полные банковские реквизиты организации.
3. После этого останется только добавить незагруженные данные, уточнить в необходимых окошках статус контрагента, отнести его к покупателям или к поставщикам. Это пригодится для заведения договоров. При этом один и тот же контрагент может быть отнесен и к покупателям, и к поставщикам.
4. К каждому отдельному договору в карточке каждого контрагента предусмотрен свой набор бухгалтерских расчетов.
5. Закладка «Контакты» требует внесения адреса вашего нового поставщика или покупателя, его телефоны и иные сведения.

   Контактная информация

6. Если новый контрагент предоставил услуги вашему предприятию, его можно также занести в справочник автоматически на основании счет-фактуры или предоставленного акта.
7. Программа распознает контрагентов по ИНН, у каждого из них при этом может быть несколько банковских счетов, разные договоры и КПП. При необходимости дальнейшие изменения могут быть внесены самим пользователем. В 1С для одного контрагента можно создать для удобства несколько записей. При вводе ИНН 1С предложит отсортировать существующих контрагентов по КПП или расчетному счету.