Казахстан прием на работу 2018

Содержание

Рубрика: Кадровое делопроизводство | 08.10.2016
Начну с того, что я просто терпеть не могу заполнять трудовые книжки. И связано это не с тем, что сапожник без сапог, а с тем, что у меня отвратительный почерк, который в народе называют «как курица лапой». Но в силу трудовых обязанностей трудовые книжки мне все равно приходится заполнять.
Заполняя трудовую книжку работника, надо учитывать, что любая помарка или неточность заставят вашего будущего пенсионера оббивать всевозможные инстанции, архивы и суды.
О том, как я лично заполняю трудовые книжки, я вам расскажу в следующей статье, а сегодня я вам покажу на примерах и со ссылками на трудовое законодательство, как не надо заполнять трудовую книжку. Но сначала немного истории.
Когда и зачем появились трудовые книжки?
Их ввели как одно из средств борьбы с бродяжничеством и разбоем для своих рабочих английские фабриканты на заре зарождения мануфактур, фабрик и заводов. В них делали записи о деятельности рабочих, для расчета с ними. Это был документ подтверждающий, что человек заводской, а не бродяга.
Трудовая книжка в качестве документа, подтверждающего рабочий стаж и хранящая в себе все сведения о трудоустройстве гражданина, впервые была введена в 1892 году в Германии. Эти же трудовые книжки послужили прототипом для современных трудовых книжек.
В России Петр I ввел их в виде личных дел (формуляров) для чиновников. Нововведение понравилось французам и было распространено во время Французской революции.
В Советской России первые трудовые книжки — «волчьи билеты» были введены указом Совнаркома 5 октября 1918 г., для бывших буржуев, офицеров, дворянства. Впоследствии Троцкий убедил ввести их для всех. Первую трудовую книжку получил Ленин.
Зачем нужна трудовая книжка в наше время?

Действительно, в век всеобщей компьютеризации, бумажная трудовая книжка кажется абсолютно ненужным документом. Не так давно в России даже ходили очень активные обсуждения упразднения трудовой книжки. Но ничего не изменилось.
Трудовые книжки по-прежнему остаются обязательным документом для подтверждения трудового стажа при получении пенсии.
А теперь четко понимаем, что раз трудовая книжка является документов для подтверждения трудового стажа, то все записи должны быть написаны твердой рукой, без помарок и ошибок. Вот именно поэтому заполнять трудовые книжки я не люблю, а вот изучать и разбирать – обожаю! ☺

Давайте разбирать реальную трудовую книжку
Итак. В моей коллекции кадровых ляпов (о ней вы узнаете позже) появилась трудовая книжка. Для того чтобы разобрать ситуацию подробно, нам понадобится:
1. Трудовая книжка (копии);
2. Трудовой кодек РК в редакции на 2011-2013 годы;
3. Постановление Правительства Республики Казахстан от 14 октября 2011 года № 1167 «Об утверждении формы, Правил ведения и хранения трудовых книжек».
Давайте рассмотрим саму трудовую книжку более подробно – проведем краткий аудит трудовой книжки:

1. Книжка имеет зеленую обложку, формата А5, на 72 страницах.

2. Содержит следующие разделы:

— титульный лист;

— сведения о работе;

— сведения о награждениях и поощрениях;

— извлечение из инструкции о порядке ведения трудовых книжек (Приказ Министра труда и соцзащиты от 15.02.2000 года).
3. Трудовая книжка на обложке и титульной странице содержит герб Республики Казахстан.

4. Оформлена на 2-х языках: казахском и русском.

5. Трудовой книжке присвоен номер при печати.

6. Доп. средств защиты / водяных знаков на листах трудовой книжки не обнаружено.
После того, как мы провели беглый осмотр трудовой книжки, можно более подробно рассмотреть порядок внесения записей в трудовую книжку. И первым делом, рассмотрим титульную страницу


Естественно, я закрыла все сведения, которые могут помочь идентифицировать личность владельца трудовой книжки или сведения об организации-работодателе. (Одного оставила, из вредности. Для такой компании ошибки категорически непростительны).
Обратите внимание на реквизит «Подпись лица, ответственного за выдачу трудовых книжек». Как можно увидеть, подписи нет. При этом трудовая книжка заведена в 2011 году, а на 2014 год (когда она попала мне в руки), подпись так и не была проставлена.
Ситуация ухудшается еще и тем, что книжка была заведена в г. Астане. А владелец этой трудовой книжки на данный момент уже более двух лет проживает в Павлодаре.
К тому же, я точно знаю, что за время работ девушка (владелица трудовой книжки) вышла замуж. Но этот факт биографии никак не отразился на внутренней обложке трудовой книжки.
Сведения титульного лица утверждены печатью организации – это абсолютно верно.
Самый важный раздел — сведения о работе
Работодатель не обязан хранить у себя вашу трудовую книжку, но вот заполнить, то есть внести в нее записи о приеме/переводе/увольнении, обязан. Куда вносить? Как раз в раздел «Сведения работе».
Записи в этот раздел вносятся в хронологическом и логическом порядке. И именно по этим записям работники пенсионного фонда подсчитывают ваш трудовой стаж при оформлении пенсии.

Из записей первого работодателя «ТОО … Универсал» мы можем понять, что работник работала в должности кассира чуть больше двух месяцев. Для того, чтобы лучше разбираться, давайте конкретизируем требования к ведению трудовых книжек:
1. Прежде чем написать фразу «Принята на работу…», вы должны вписать наименование организации-работодателя.
2. Дальше работодатель вписывает номер записи, дату приема на работу, волшебную фразу «Принята на работу…» и дату и номер приказа (эти сведения берем из приказа о приеме на работу).
3. Следующая запись оформляется точно таким же нехитрым способом. Пусть это будет запись о расторжении трудового договора.
4. Сразу после записи о прекращении / расторжении трудового договора работодатель заверяет вышеперечисленные данные личной подписью и печатью печатью организации.
Теперь давайте разберем те нарушения, которые допустил работодатель при оформлении данной трудовой книжки:
1. Первое, что бросается в глаза — это отсутствие заголовка. Работодатель не вписал в трудовую книжку наименование собственной организации, чем нарушил пункт 9 Правил ведения трудовых книжек (далее — Правил).

9. В раздел «Сведения о работе» отдельной строкой в виде заголовка указывается полное наименование работодателя.

2. В записи под номером 1 не нужно дополнительно вписывать, в какую организацию был принят работник — из заголовка все более чем понятно.

3. Обратите внимание на четвертый столбец. Здесь вписываются данные о дате и номере приказа о приеме на работу. На практике даты заполнения трудовой книжки и приема на работу полностью совпадаю. Но в нашем случае этого не произошло. Является ли это нарушением? Скорее да, чем нет. По крайней мере, наводит на ненужные размышления.

4. На что еще в 4 столбце обратила внимание я: мне «не понравился» номер приказа. Он не должен содержать буквенных обозначений, кроме принятых и дополнительных номеров через косую черту:

6. Постановление Правительства Республики Казахстан от 21 декабря 2011 года № 1570 «Об утверждении Типовых правил документирования и управления документацией в государственных и негосударственных организациях» (САПП Республики Казахстан, 2012 г., № 8, ст. 170).

Как я предполагаю, при издании приказов, приказ о приеме кассира был пропущен, поэтому его допечатали, вписали в журнал регистрации приказов в свободную строчку и дописали букву а.

Приказы нумеруются порядковой нумерацией в пределах календарного года. Приказы по основной деятельности, по личному составу регистрируются отдельно в соответствующих журналах (базах данных). К порядковому номеру приказа по личному составу через дефис добавляются литеры «л/с» или «к».

5. Обратите внимание на подпись: Исп. директор, подпись и печать. Заверять каждую запись, которую вы вносите в трудовую книжку — не нужно. Такие действия полностью противоречат:

21. При прекращении с работником трудового договора все записи о работе, награждениях и поощрениях, внесенные в трудовую книжку за время работы у работодателя заверяются первым руководителем либо уполномоченным им должностным лицом, печатью организации.

6. Перед тем, как внести запись об увольнении кассира, работодатель, видимо, решил исправить ситуацию и внес в трудовую книжку наименование своей организации. Это ошибка, мы ее разбирали выше.
7. Вторая запись в трудовой книжке — это сведения об увольнении. Обратите внимание, сведения из столбцов 2 и 4 опять не соответствуют друг другу. Согласно данным четвертого столбца, кассир была уволена 01 марта 2011 года. Запись работодатель внес только 7 марта (подарок сделал, видимо). Возможно, читатель подумает, что ничего страшного не произошло. Но я люблю опираться на факты, поэтому обращусь к ТК РК: http://online.zakon.kz/Document/?doc_id=30103567#pos=1360;-130

Статья 63.
Выдача трудовой книжки и документов, связанных с трудовой деятельностью
1. В день прекращения трудового договора работодатель обязан выдать трудовую книжку или иной документ, подтверждающий трудовую деятельность работника.

8. Запись о расторжении трудовых отношений тоже оформлена неверно.. Формулировка «уволить согл. ст 57 п 2 ТК РК» категорически не соответствует Правилам и ТК РК. Кроме того, в тексте записи были использованы сокращения, которых явно не было в тексте приказа о расторжении трудового договора:

13. Все записи в трудовой книжке о приеме на работу, о прекращении трудового договора, переводе на другую работу, а также о награждениях и поощрениях вносятся первым руководителем либо уполномоченным им должностным лицом после издания соответствующего акта работодателя и должны соответствовать его тексту.

9. И вот теперь на полном основании работодатель вписывает в трудовую книжку свою должность, ФИО, ставит подпись и заверяет правильность внесенных сведений печатью организации.
Разбор записей первого работодателя ТОО «… Универсал» мы закончили. Теперь приступим к разбору сведений от второго работодателя. Сведения я затерла, но не все. Посчитала, что для такого крупного работодателя, имеющего целый штат кадровиков, такие ошибки непростительны.
Итак. В июне 2011 года была внесена запись о трудоустройстве в филиал крупной нефтегазовой компании. братите внимание, организация внесла сначала полное наименование. Меня немного смущает, что трудовую книжку оформлял филиал, потому что филиал не является юридическим лицом:

Статья 43 ГК РК.
Филиалы и представительства юридического лица, а также иные обособленные структурные подразделения юридического лица (государственного учреждения)
1. Филиалом является обособленное подразделение юридического лица, расположенное вне места его нахождения и осуществляющее все или часть его функций, в том числе функции представительства.
2. Представительством является обособленное подразделение юридического лица, расположенное вне места его нахождения и осуществляющее защиту и представительство интересов юридического лица, совершающее от его имени сделки и иные правовые действия, за исключением случаев, предусмотренных законодательными актами Республики Казахстан.
3. Филиалы и представительства не являются юридическими лицами. Они наделяются имуществом создавшим их юридическим лицом и действуют на основании утвержденных им положений.

Но оставим, тут надо учредительные документы смотреть. Еще мне не понравилось небрежное написание даты приема на работу. Но возможно, это не будет являться серьезным нарушением. Теперь давайте перевернем страницу и прочтем запись о приеме на работу. Будут ли здесь нарушения?!


Нарушения есть. Именно они и побудили меня не затирать печать кадровой службы организации:
1. Честно говоря, мне не понятно, чем руководствовалась кадровая служба крупнейшего АО в Казахстане, когда вносила запись о приеме, сформулировав так сложно. Давайте откроем ТК в редакции 2007 года и посмотрим, о чем идет речь:

Статья 33. Оформление приема на работу
1. Прием на работу оформляется актом работодателя, издаваемым на основании заключенного трудового договора.

Статья 36. Условие об испытательном сроке в трудовом договоре
1. В трудовом договоре может быть установлено условие об испытательном сроке в целях проверки соответствия квалификации работника поручаемой работе. При отсутствии в трудовом договоре этого условия считается, что работник принят на работу без испытательного срока.
2. Испытательный срок начинается с начала действия трудового договора.
3. В период испытательного срока на работников распространяются нормы настоящего Кодекса, условия трудового, коллективного договоров.
4. Испытательный срок включается в трудовой стаж работника и не может превышать три месяца. В испытательный срок не засчитывается период, когда работник фактически отсутствовал на работе.
5. При приеме на работу испытательный срок не устанавливается для:
лиц, поступающих на работу по конкурсу на замещение соответствующей должности;
лиц, не достигших возраста восемнадцати лет, а также лиц, освоивших образовательные учебные программы в организациях технического и профессионального, послесреднего, высшего и послевузовского образования, впервые поступающих на работу по полученной специальности, но не позднее одного года со дня их окончания;
инвалидов.

Прочитали, стало попонятнее? Вот и мне нет. Но почему-то в филиале принято вписывать сведения о приеме на работу именно так. Чтобы выяснить, почему сюда закралась ошибка, необходимо поднимать приказ о приеме на работу.
2. Еще один момент, который я не могу пропустить, – это печать на записи № 4 о расторжении трудового договора. Давайте к этому пункту Правил вернемся еще раз:

21. При прекращении с работником трудового договора все записи о работе, награждениях и поощрениях, внесенные в трудовую книжку за время работы у работодателя заверяются первым руководителем либо уполномоченным им должностным лицом, печатью организации.

Печать кадровой службы не есть печать организации! Это грубое нарушение Правил ведения трудовых книжек. Зато подпись менеджера А. Бекбатыровой выразительная. Будет, кому претензии предъявлять!
Выдохнули? Переворачиваем страницу и знакомимся с трудовой биографией нашей подопечной дальше. Увлекательное, скажу я вам, знакомство. Надеюсь, вам мой разбор тоже нравится.


и сразу следующую страницу – разберем их вместе, потому что ошибки абсолютно одинаковые:

Третий работодатель ТОО «К…-М». Ошибки практически те же, что и у первого работодателя.
Ошибки, которые допустили директор и бухгалтер компании-работодателя № 3 при заполнении трудовой книжки:
1. Не указано полное наименование компании-работодателя.
2. В записи под цифрой 5 указано, что работник принята на должность бухгалтера-стажера. Такой должности в Квалификационном справочнике должностей нет! Из данных трудовой книжки следует, что работник проработала в такой «должности» практически 1 календарный год, который может быть исключен из стажа при расчете пенсии.
3. В разрез с Правилами ведения трудовых книжек, каждая запись сопровождается должностью, инициалами и подписью лица, заполнявшего трудовую книжку, и печатью организации. Это является нарушением указанных правил.
4. Обратите внимание на записи под пунктом 8 – видны помарки. Но вопиющим нарушением является размещение записи о поощрении в раздел Сведения о работе. Формулировка тоже «хромает» на обе ноги. В приказе № 27 явно была использована иная более официальная формулировка.

12. В раздел «Сведения о награждениях и поощрениях» вносятся следующие сведения:
1) о награждениях государственными наградами Республики Казахстан и присвоении почетных званий;
2) о награждениях почетными грамотами, нагрудными знаками, дипломами;
3) о поощрениях за успехи в труде, в соответствии с трудовым, коллективным договорами и актами работодателя.

Переворачиваем страницу и читаем следующую запись. Мне повезло, наш бухгалтер трудоустроилась по совместительству в некую «Company» на должность младшего бухгалтера.

Запись о приеме на работу по совместительству вносила Сидоренко, давайте разберем ее ошибки:
1. Не указано полное наименование компании-работодателя.

2. Сразу после записи о приеме на работу бухгалтер указывает свою должность, ФИО, ставит подпись и печать организации.

3. Сама формулировка о приеме на работу, не считая наименования ТОО, соответствует ситуации — это плюс.
Запись под номером 10 — это запись о расторжении трудового договора. Основание указано верно, но в тексте допущена помарка. Если присмотреться, то мы увидим, что печати на записях под номерами 9 и 10 — разные. О чем это говорит? О том, что уволилась бухгалтер из ТОО «К…-М», а значит, работа в ТОО «Company» с этого времени является основной работой для бухгалтера. Но запись об этом обычно не вносится в трудовую книжку.
А вы обратили внимание, что один и тот же бухгалтер расписывается за работодателя и в ТОО «Company» при приеме по совместительству, и в ТОО «К…-М». Из этого можно сделать вывод, что компании аффилированные.
На момент копирования трудовой книжки последняя запись была сделана на страницах 11-12. По большому счету, претензий у меня нет. В сентябре 2013 года работник была уволена и переехала в Павлодар, где, собственно, я трудовую книжку и увидела.

Какие выводы мы можем сделать после подробного постраничного разбора?
Вывод № 1: Я не увидела разницы между записями руководителя (который несет полную ответственность за действия/бездействия своей фирмы и подчиненных), бухгалтера МСБ и инспектором отдела кадров крупной промышленной компании с государственным участием – каждый одинаково безграмотно вносил записи в трудовую книжку «жертвы».
Вывод № 2: нормативно-правовые акты живут своей пыльной канцелярской жизнь отдельно, работодатели с заботами и обязанностями отдельно, работники в силу неопытности, молодости, пофигизма и других важных факторов отдельно, и трудовая книжка, как документ для полсчета трудового стажа, тоже отдельно. Эдакий театр абсурда и лени.
Вывод № 3: обладателю данной трудовой книжки нужно уже сейчас сходить на консультацию в пенсионный фонд и выяснить, насколько предвзято здесь и сейчас специалисты изучают трудовые книжки. Если у специалистов пенсионного фонда вопросов не возникнет, то и делать, возможно, ничего не придется. Если же оформление трудовой книжки никуда не годится, то нужно уже сейчас побеспокоится и внести исправления в записи.
Вывод № 4: каждый приказ (акт работодателя) о приеме, переводе, расторжении необходимо получать в виде копии в свое безраздельное пользование и хранить вплоть до оформления пенсии. Зачем? Чтобы в старости по судам меньше мотаться. Ибо далеко не все работодатели передают в архив личные данные работников, а свидетелей того, что вы действительно работали в организации, может и не остаться. Это жизнь.
Если же оформление трудовой книжки никуда не годится, то нужно уже сейчас побеспокоится и внести исправления в записи. Потому что через пару-тройку лет это будет сделать гораздо сложнее.

Каждый без исключения работодатель сталкивается с процедурой приема на работу своих работников. Замечательно, когда в организации создан отдел по приему персонала и процедура приема на работу отлажена. Как же быть тому работодателю, у которого в штате нет специалиста отдела кадров? Каким образом правильно оформить прием на работу работников? Какова последовательность действий работодателя при приеме на работу работника?

Последовательность действий работодателя после того, как он определился с кандидатурой на вакантную должность:

  1. Прием заявления от работника.
  2. Заключение с работником трудового договора и договора о полной материальной ответственности.
  3. Регистрация трудового договора.
  4. Вручение работнику экземпляра трудового договора.
  5. Издание приказа о приеме на работу.
  6. Регистрация приказа о приеме на работу.
  7. Ознакомление работника с приказом о приеме на работу.
  8. Ознакомление работника с локальными актами работодателя, должностной инструкцией.
  9. Внесение записи о приеме на работу в трудовую книжку работника.
  10. Оформление личного дела работника.

Прием заявления о приеме на работу

Трудовым законодательством Республики Казахстан не предусмотрена форма заявления о приеме на работу. Оно пишется на имя руководителя организации — работодателя в свободной форме. Заявление о приеме на работу работником принимается работодателем и регистрируется в установленном у работодателя порядке, например, в журнале регистрации заявлений работников.

Заключение с работником трудового договора

После того, как работодателем будет рассмотрено заявление кандидата на вакантную должность о приеме на работу, оформляется трудовой договор. В соответствии с пунктом 1 статьи 31 Трудового кодекса Республики Казахстан трудовой договор заключается в письменной форме не менее чем в 2 экземплярах и подписывается сторонами. Содержание трудового договора регламентируется статьей 28 Трудового кодекса Республики Казахстан. В соответствии с пунктом 1 статьи 168 Трудового кодексаработник, занимающий должность или выполняющий работы, связанные с хранением, обработкой, продажей (отпуском), перевозкой, применением или иным использованием в процессе производства переданных ему имущества и ценностей, и работодатель заключают в письменной форме договор о полной индивидуальной материальной ответственности работника за необеспечение сохранности имущества и других ценностей, переданных работнику. Таким образом, если работник принимается на должность, влекущую материальную ответственность лица, после заключения трудового договора необходимо заключение договора о полной материальной ответственности.

Регистрация трудового договора

Регистрация трудового договора в журнале регистрации трудовых договоров законодательством Республики Казахстан не регламентирована. Однако, во внутренних правилах работодателя, например, Инструкции по кадровому делопроизводству, положение о регистрации трудовых договор может иметь место. Регистрация договора фиксирует факт его создания в организации. Так трудовой договор может регистрироваться в журнале регистрации трудовых договоров, а договор о полной материальной ответственности – в журнале регистрации договоров о полной материальной ответственности с работниками. Если регистрация ведется на бумажном носителе, то такой журнал должен иметь пронумерованные страницы, прошит, прошнурован и заверен подписью руководителя и печатью организации. Для электронной регистрации необходимо предусмотреть отсутствие возможности движения номеров.

Вручение экземпляра трудового договора работнику

По одному экземпляру трудового договора хранится у работника и работодателя (пункт 1 статьи 32 Трудового кодекса). Следовательно, вручение экземпляра трудового договора является обязанностью работодателя. следует учитывать, что согласно пункту 1 статьи 32 Трудового кодекса получение работником экземпляра трудового договора подтверждается в письменной форме. Это может быть отметка (подпись работника) в журнале регистрации трудовых договоров либо подпись работника на экземпляре работодателя в графе: «Экземпляр настоящего договора получил __________» (с указанием даты и подписи). Если с работником подписан договор о полной материальной ответственности, то один его экземпляр также передается работнику.

Издание приказа о приеме на работу.

В соответствии с пунктом 1 статьи 31 Трудового кодекса Республики Казахстан прием на работу оформляется актом работодателя, издаваемым на основании заключенного трудового договора. Таким образом, заключив трудовой договор с работником, работодатель обязан издать приказ о приеме его на работу.

Регистрация приказа о приеме на работу

В соответствии с пунктом 45 Типовых правил документирования и управления документацией в государственных и негосударственных организациях, утвержденных Постановлением Правительства Республики Казахстан от 21 декабря 2011 года № 1570, приказы нумеруются порядковой нумерацией в пределах календарного года. Приказы по личному составу регистрируются отдельно в соответствующих журналах (базах данных). К порядковому номеру приказа по личному составу через дефис добавляются литеры «л/с» или «к».

Ознакомление работника с приказом о приеме на работу

В соответствии с пунктом 2 статьи 31 Трудового кодекса Республики Казахстан работодатель в течение 3 рабочих дней обязан ознакомить работника с актом. Ознакомление с актом работодателя удостоверяется подписью работника.

Ознакомление работника с локальными актами работодателя, должностной инструкцией

Согласно пункту 1 статьи 11 Трудового кодекса Республики Казахстан работодатель издает акты в пределах своей компетенции в соответствии с Кодексом и иными нормативными правовыми актами, трудовым договором, соглашениями, коллективным договором. Так, работодатель издает Правила внутреннего трудового распорядка, должностные инструкции и иные инструкции, положения. Работодатель обязан ознакомить принятого работника под роспись со всеми внутренними правилами и инструкциями, которые работнику необходимо знать и которыми необходимо руководствоваться при осуществлении своих должностных обязанностей. Ознакомление работника с должностной инструкцией позволит работодателю требовать от работника исполнения всех обязанностей, предусмотренных должностной инструкцией, а в случае неисполнения должностных обязанностей позволит применить к такому работнику наложение дисциплинарных взысканий.

Внесение записи о приеме на работу в трудовую книжку работника

В соответствии с пунктом 13 Правил ведения и хранения трудовых книжек, утвержденных Постановлением Правительства Республики Казахстан от 14 октября 2011 года № 1167, все записи в трудовой книжке о приеме на работу, о прекращении трудового договора, переводе на другую работу, а также о награждениях и поощрениях вносятся первым руководителем либо уполномоченным им должностным лицом после издания соответствующего акта работодателя и должны соответствовать его тексту. Таким образом, при издании приказа о приеме на работу у работодателя возникает обязанность по внесению соответствующей записи в трудовую книжку работника.

Оформление личного дела работника

Трудовым законодательством Республики Казахстан не предусмотрен перечень документов, подлежащих хранению в личном деле каждого сотрудника. Следовательно, состав личного дела должен предусматриваться Инструкцией по кадровому делопроизводству, изданной и утвержденной работодателем.

Как вести кадровый учет в 1С, соблюдая все требования законодательства?

Как учесть все нюансы при приеме на работу новых сотрудников? Ведь нужно запросить все необходимые документы и без ошибок заключить договоры, чтобы в дальнейшем не возникло проблем с отчетностью.

Перечень обязательных документов прописан в Трудовом кодексе Республики Казахстан. Так, согласно п. 1 ст. 32 ТК РК, для заключения трудового договора необходимы следующие документы:

  • удостоверение личности или паспорт (свидетельство о рождении для лиц, не достигших шестнадцатилетнего возраста). Оралманы должны предоставить удостоверение оралмана, выданное местными исполнительными органами;
  • вид на жительство или удостоверение лица без гражданства (выдается для иностранцев и лиц без гражданства, постоянно проживающих на территории Республики Казахстан) либо удостоверение беженца;
  • документ об образовании, квалификации, наличии специальных знаний или профессиональной подготовки при заключении трудового договора на работу, требующую соответствующих знаний, умений и навыков;
  • документ, подтверждающий трудовую деятельность (для тех, у кого уже есть трудовой стаж). Таким документом согласно ст. 35 Трудового кодекса РК признается:
    • трудовая книжка;
    • трудовой договор с отметкой работодателя о дате и основании его прекращения;
    • выписки из актов работодателя, подтверждающих возникновение и прекращение трудовых отношений на основе заключения и прекращения трудового договора;
    • выписки из ведомости выдачи заработной платы работникам; послужной список (перечень сведений о работе, трудовой деятельности работника), подписанный работодателем, заверенный печатью организации (при ее наличии);
    • выписки из единого накопительного пенсионного фонда о перечисленных обязательных пенсионных взносах;
    • сведения из Государственного фонда социального страхования о произведенных социальных отчислениях;
    • архивная справка, содержащая сведения о трудовой деятельности работника;
  • документ о прохождении предварительного медицинского освидетельствования (для тех, кто обязан проходить такое освидетельствование в соответствии с Трудовым кодексом и иными нормативными правовыми актами Республики Казахстан).

Дополнительные сведения

  1. Если работа связана со сферой образования, воспитания, организации отдыха и оздоровления, физической культуры и спорта, медицинского обеспечения, оказания социальных услуг, культуры и искусства с участием несовершеннолетних, то для заключения трудового договора понадобится справка о наличии либо отсутствии сведений о совершении уголовного правонарушения: убийство, умышленное причинение вреда здоровью, против здоровья населения и нравственности, половой неприкосновенности, за экстремистские или террористические преступления, торговлю людьми.
  2. При оформлении на гражданскую службу, на работу в государственные предприятия на праве хозяйственного ведения, национальные управляющие холдинги, национальные институты развития, национальные холдинги и национальные компании, а также их дочерние организации на должность, связанную с исполнением управленческих функций, необходимо предоставить справку о наличии либо отсутствии сведений о совершении коррупционного преступления.
  3. Если предполагается работа по совместительству, то для заключения трудового договора работник представляет справку о характере и условиях труда по основному месту работы (место работы, должность, условия труда).

Хранение документов

Итак, вы принимаете нового сотрудника на работу. Если он дает согласие на хранение подлинников документов у работодателя либо временного их оставления для выполнения установленных законодательством Республики Казахстан процедур, вы должны выдать ему письменное обязательство о возврате документов.

Прием на работу оформляется актом работодателя, издаваемым на основании заключенного трудового договора (ст. 34 ТК РК). Кроме того, с работником должен быть заключен трудовой договор. Если сотрудник допущен к материальным ценностям, с ним также заключается договор о материальной ответственности.

Кадровый учет в 1С

Работая в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8 для Казахстана», вам не придется волноваться о том, что каких-то сведений не хватает. Система подскажет, какие данные следует внести на каждого вашего сотрудника. «1С:ЗУП» предоставляет широкий спектр возможностей для ведения кадрового учета:

  • регистрация работников, с которыми заключаются трудовые договоры, и оформление срочных и бессрочных трудовых договоров, в том числе при дистанционной работе, в типовой форме;
  • регистрация приема на работу и оформление приказов о приеме на работу сотрудника или списка сотрудников;
  • регистрация перевода сотрудника на другое место работы, смены вида занятости (внутреннее и внешнее совместительство и основное место работы);
  • изменение условий договора и оформление приказов о переводе сотрудника или списка сотрудников;
  • регистрация увольнений работников;
  • оформление договоров гражданско-правового характера: договоры подряда на выполнение работ, договоры возмездного оказания услуг, авторские заказы.

На основе встроенных бланков кадровых приказов программа позволяет разработать свои и отредактировав макеты печатных форм.

Кроме того, система хранит всю основную информацию о сотрудниках, необходимую для кадровой работы, расчета зарплаты, налогов и взносов.

Пользователь также может создавать дополнительные реквизиты и сведения (например, рост, вес, размер одежды и др.), может добавить фотографию сотрудника.

Функциональность «1С:ЗУП» позволяет обеспечить требования закона Республики Казахстан от 21.05.2013 № 94-V «О персональных данных и их защите». Для этого реализована регистрация событий доступа к базе для выбранных областей данных:

  • обработка персональных данных;
  • личные данные;
  • адреса и телефоны;
  • инвалидность;
  • данные о доходах.

В программе доступны расширенные функции для ведения кадрового учета. К примеру, в актуальной версии удобно работать с карточкой сотрудника – она позволяет оперативно получать всю связанную с сотрудником информацию и отражать ее изменения. А для смены вида занятости сотрудника достаточно ввести документ «Кадровый перевод».

В системе удобно работать и с ГПХ – подтверждать выполнение работ по договорам гражданско-правового характера возможно актами выполненных работ, реализованы печатные формы договоров и актов.

Расширены возможности настройки произвольных начислений и удержаний, порядка их применения, реализованы новые категории показателей расчета.

Узнать о дополнительных возможностях «1С:Зарплата и управление персоналом 8 для Казахстана», редакции 3.0 вы можете у специалистов Первого Бита по телефонам.

НУР-СУЛТАН, 9 апр — Sputnik. Несовершеннолетним гражданам Казахстана и Кыргызстана для пересечения государственной границы теперь будут нужны только национальные паспорта, передает корреспондент Sputnik Казахстан.

Соответствующие поправки в соглашение между правительствами двух республик ратифицировали депутаты сената Казахстана.

Протокол был подписан премьер-министрами Казахстана и Кыргызстана в Бишкеке 12 июля 2019 года.

Коронавирус в Жамбылской области: девушка приехала из Кыргызстана

Ранее при пересечении границы гражданами двух республик, не достигших 16 лет, можно было использовать свидетельство о рождении со справкой-вкладышем. Теперь эта возможность между странами отменяется. С другими странами Казахстаном справка-вкладыш в паспорт был отменен в 2019 году. Дети могли покинуть пределы республики только с отдельным национальным паспортом.

«Указанная норма действует только с Кыргызской Республикой. Более того, аналогичная норма не предусмотрена в отношении других государств. Более того, отсутствует механизм идентификации личности, не сканируется при пересечении свидетельство о рождении и сам вкладыш», — сообщил глава МВД.

Ерлан Тургумбаев подчеркнул, что поправки вносятся в целях гармонизации национальных законодательств в области миграции и унификации проездных документов.

Кыргызстан решил временно запретить въезд иностранцев

В миграционной службе корреспонденту Sputnik Казахстан пояснили, в Казахстане детям до 16 лет удостоверение личности не выдают, поэтому для поездок заграницу необходимо оформлять паспорт. Внутри Казахстана личность ребенка подтверждается свидетельством о рождении. С 16-ти лет удостоверением личности.

Отметим, что во всем мире с 2006 года действует требование о биометрическом проездном документе. В Казахстане он был введен с 2009 года. Сейчас документы граждан Казахстана соответствуют всем международным биометрическим стандартам. Принятый сенатом законопроект направлен на подпись главы государства.

С 1 января 2020 г. осуществляется постепенный переход на электронные трудовые книжки. В данной ситуации работодатель должен провести различные кадровые мероприятия, к примеру, внести изменения во внутреннюю документацию, уведомить сотрудников о необходимости выбора варианта ведения трудовой книжки и др.

Инструкция по переходу на электронные трудовые книжки (ЭТК)

Переход на электронные трудовые книжки (ЭТК) начался с 1 января 2020 г. Граждане вправе самостоятельно выбирать формат ведения трудовой книжки — электронный или бумажный, поскольку для них переход добровольный. Соответственно, работодатели могут переводить сотрудника на ЭТК только при его согласии.

Из этого правила есть исключение: если работник в первый раз трудоустраивается с 2021 г., то его трудовая книжка будет оформляться только в электронном виде. Иными словами, для таких граждан не предусмотрена трудовая книжка на бумаге.

До 31 декабря 2020 г. работники должны решить, в каком виде для них будет вестись трудовая книжка. Оформить свое решение они должны письменно путем подачи работодателю заявления.

Для работодателя переход на ЭТК осуществляется в несколько этапов:

Подготовить документацию к внедрению ЭТК

Для этого нужно внести соответствующие изменения во внутреннюю документацию компании. Делать это следует с учетом мнения профсоюза, если таковой имеется в организации.

Уведомить сотрудников об электронных трудовых

Работодателю осталось меньше месяца для этого, поскольку уведомить работников нужно до 30 июня 2020 г. При этом уведомлять нужно каждого сотрудника по отдельности и только письменно. В уведомлении следует указать, что имеется возможность вести книжки в электронном виде и что работник может сам выбрать формат ведения трудовой книжки — электронный или бумажный.

На данном этапе нужно учесть следующие моменты:

  • бланк уведомления не закреплен на законодательном уровне. Работодатель вправе разработать собственный шаблон и закрепить его форму в локальной документации (на первом этапе перехода на ЭТК);
  • уведомление передается каждому сотруднику лично в руки под подпись. В этих целях можно разработать реестр или список работников, в котором они будут ставить свою подпись, свидетельствующую о получении документа;
  • если работодатель не может передать уведомление сотруднику лично в руки, он вправе направить его Почтой России. При этом обязательно нужно оформить заказное письмо с уведомлением, чтобы зарегистрировать факт отправки и получения документа;
  • вариант отправки заказного письма подходит и в случае дистанционной работы сотрудников в связи с распространением коронавируса.

Получить от работника заявление

Заявление должно быть оформлено в письменном виде и передано работодателю до 31 декабря 2020 г. включительно. В заявлении сотрудник указывает выбранный им способ ведения трудовой книжки. Если он выбрал электронную трудовую книжку, то работодатель отдает бумажный документ сотруднику на руки и под подпись. С этого момента с компании снимается обязанность по ведению бумажной трудовой.

Важно! В выдаваемой трудовой книжке должна быть запись о том, что сотрудник подал заявление на ведение ЭТК.

Если сотрудник не подаст заявление в срок до 31 декабря, работодатель должен будет вести его трудовую книжку в обоих форматах — и бумажном, и электронном.

Внести изменения в правила внутреннего трудового распорядка

Данные правила определяют порядок приема и увольнения граждан, время труда и отдыха, меры поощрения и взыскания, сроки выплаты зарплаты и др. Правила можно оформить как самостоятельный документ или приложение к коллективному договору.

В правилах в разделе, связанном с приемом и увольнением, нужно отразить изменения, связанные с ЭТК. В частности, необходимо указать сведения о документах, которые работник передает в компанию при устройстве на работу, а также получает при увольнении:

  • при трудоустройстве гражданин подает работодателю бумажную трудовую или же сведения о трудовой деятельности (в бумажном или электронном формате);
  • при первичном заключении трудового договора в 2020 г. работодатель оформляет трудовую книжку в бумажном или электронном виде (по выбору сотрудника), а в 2021 г. — только в электронном виде;
  • при увольнении сотрудника работодатель передает ему бумажную трудовую книжку или сведения о трудовой деятельности за период работы в данной компании.

Обеспечить техническую готовность электронного документооборота с ПФР

При переходе на электронные трудовые книжки компания должна передавать в ПФР информацию в электронном виде о трудовой деятельности работников.

Для того чтобы соблюдать правила взаимодействия с Пенсионным фондом, нужно обновить программу 1С.

СЗВ-ТД

Данный отчет нужно передавать в ПФР ежемесячно в срок до 15 числа месяца, идущего за отчетным месяцем. В отчет включается та же информация, которая отражается в трудовой книжке, а также сведения идентификационного характера по конкретному сотруднику.

В соответствии с Постановлением Правительства РФ от 26.04.2020 г. № 590 работодатель обязан передавать информацию в виде отчета СЗВ-ТД на следующий день, если произошло принятие либо увольнение сотрудника. Данное правило начало действовать с 27 апреля 2020 г.

СТД-Р

Точных дат для сдачи отчета нет. Ведь его представляют не в ПФР, а выдают сотрудникам по их запросу и при увольнении. А значит, сроки сдачи СТД-Р в 2020 году плавающие. Но это не значит, что нет никаких ограничений и правил.

Для получения сведений о своей трудовой деятельности работники должны подать работодателю письменный запрос. Компания обрабатывает его и передает информацию в виде документа по форме СТД-Р в течение трех рабочих дней.

Кроме того, СТД-Р формируется и передается всем сотрудникам, увольняющимся из организации.

Подготовка и отправка документов проводится через «1С:Отчётность».

Основные правила работы с электронными трудовыми книжками

По общему правилу все работодатели должны оформлять электронные трудовые книжки с 2020 г. Никаких исключений в данном случае нет — вне зависимости от организационно-правовой формы, размеров компании, численности персонала и т.д.

ЭТК представляет собой аналог бумажной трудовой, в которой также содержится информация о профессиональной деятельности работника и его трудовом стаже. Сведения передаются в ПФР для обработки и хранения в электронной базе фонда.

При трудоустройстве на работу гражданин предоставляет потенциальному работодателю сведения о своей трудовой деятельности либо вместе с трудовой книжкой, либо взамен ее. Сведения из ЭТК используются в обычном порядке для исчисления трудового стажа и внесения информации в трудовую книжку.

Сотрудник может получить сведения о своей профессиональной деятельности несколькими способами:

  • у последнего работодателя;
  • через ПФР;
  • в МФЦ;
  • через Госуслуги.

Если компания не ведет бумажные трудовые, то по заявлению сотрудника о запросе сведений о трудовой деятельности компания обязана представить информацию в течение трех рабочих дней. Если работник увольняется, то сведения передаются в день расторжения трудовых отношений.

Напоминаем, что с 1 января 2021 г. по всем сотрудникам, впервые устраивающимся на работу, нужно оформлять только электронные трудовые книжки.

Остались вопросы? Закажите консультацию наших специалистов!

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *